浅谈酒店前厅部的作用
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部是酒店管理中一个重要的部门,负责接待和服务客人,以及进行前台管理和客户关系维护。
以下是酒店前厅部一些常见的岗位职责:
1. 接待和登记客人:负责迎接客人,核对预订信息并完成客人登记手续,提供相关服务和信息。
2. 进行前台管理:负责前台的日常工作,包括接听和转接电话、回答客人查询、处理客人投诉等。
3. 办理入住和退房手续:负责办理客人的入住和退房手续,包括核对客人身份、收取房费、办理押金等。
4. 提供客房服务:负责协助客人入住、提供客房服务,并解答客人对酒店设施和服务的疑问或需求。
5. 管理客户关系:与客人保持良好的沟通和联系,及时回应客人的需求和投诉,解决问题,维护客户关系。
6. 协调各个部门工作:与其他部门密切合作,协调客房清洁、维修、餐饮等工作,确保顺畅运营。
7. 进行财务工作:负责收取和结算房费、押金等款项,确保客户账务的正确处理。
8. 管理前厅人员:领导和管理前厅部的员工,包括培训、排班、绩效评估等工作。
总之,酒店前厅部的岗位职责主要是为客人提供优质的接待和服务,维护客户关系,并协调各部门工作,确保顺畅的酒店运营。
酒店前厅部的地位和作用
酒店前厅部的地位和作用首先,酒店前厅部在酒店运营中具有重要地位。
前厅部是酒店的门面部门,它接待来酒店的客人,是客人第一次接触到酒店的地方。
客人对于一个酒店的第一印象往往通过前厅部获得,因此前厅部的形象和服务质量对酒店的整体形象和声誉有着直接的影响。
其次,酒店前厅部在酒店服务过程中起着重要的作用。
前厅部的工作人员需要掌握酒店的各项服务信息,包括房间价格、设施、服务项目等,能够准确地向客人提供信息和解答问题,帮助客人做出最佳的选择。
他们还要及时获取客人的需求和反馈信息,以便酒店能够做出相应的改进和提升。
其次,酒店前厅部负责客房分配和客人入住登记等工作。
前厅部需要根据客人的要求和实际情况,合理安排客房分配,确保客人得到满意的客房。
在客人入住时,前厅部负责办理入住登记手续,核实客人身份及支付情况,确保顺利入住。
再次,酒店前厅部也承担着处理客人投诉和解决问题的重要职责。
前厅部作为酒店与客人之间的桥梁,需要耐心倾听客人的问题和投诉,并积极地寻找解决问题的方案。
在面对客人的投诉时,前厅部需要具备应对危机和化解矛盾的能力,以确保客人得到及时和满意的解决。
此外,酒店前厅部还需要与其他部门紧密合作,确保酒店运营的顺利进行。
前厅部需要与客房部、餐厅部、行政办公室等各个部门保持良好的沟通和协调,以确保客人的需求能够得到满足。
例如,在客房紧张时,前厅部需要及时与客房部沟通,协调房间分配,最大程度地满足客人的需求。
综上所述,酒店前厅部在酒店运营中具有重要的地位和作用。
它是客人获得酒店信息、选择和入住的重要门户,其形象和服务质量直接影响着酒店的品牌形象和声誉。
酒店前厅部不仅需要提供优质的服务,满足客人的需求,还需要在客人投诉和问题解决方面表现出专业和高效的能力。
同时,与其他部门的良好合作和协调也是前厅部顺利开展工作的重要保障。
因此,酒店前厅部的地位和作用在酒店经营中不可忽视。
前厅部地位和作用
一前厅部地位和作用是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。
是给客人留下第一印象和最后印象的地方。
前厅部具有一定的经济作用前厅部具有协调作用前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性是建立良好宾客关系的重要环节二前厅部任务接受预定;接礼宾服务;入住登记;房态控制;账务管理;信息管理;客房销售三前厅部组织机构设置的原则(一)从实际出发(二)机构精简(三)分工明确四前厅管理人员的素质要求头脑灵活反应快熟悉前厅部、客房部、销售部工作,略懂餐饮、财务工程等知识。
达到高级英语水平,能用英语处理日常事务达到高级英语水平,能用英语处理日常事务了解市场状况,掌握酒店经营及管理动态了解旅游景点及娱乐等方面的知识善于处理各种投诉具有协作精神善于交际,风度优雅,谈吐大方一、预订的方式电话预订传真订房口头订房信函订房合同订房互联网预订二、预订的种类(一)临时预订(二)确认类预订(三)保证类预订三、国际酒店通行的几种收费方式欧洲式(European Plan简称乜P”美国式(American Plan,简称紅P ” 修正美式(Modified American Plan,简称MAP”)欧洲大陆式(Co nti nental Pla n,简称tP ”百幕大式(BermudaPlan,简称BP ”)四确认预订:确认预订的必要性:书面确认能使客人了解酒店方面是否已正确理解了其订房要求,可以减少差错和失误。
确认函可以进一步证实客人的个人情况,如姓名、地址等,从而减少给予客人的各种信用风险。
有助于酒店提前占领客源市场。
书面确认比较正式对于大型团体、重要客人,特别是一些知名人士、政府官员、国际会议等订房的确认函,要由前厅部经理或酒店总经理签发,以示尊敬和重视。
五超额预订:超额预订是指酒店在一定时期内,有意识地使其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率一“金钥匙”:是酒店为客人提供的各类委托代办”(Concierge)服务的首领。
酒店前厅工作职责(3篇)
酒店前厅工作职责酒店前厅工作是一个非常重要的职位,负责酒店前厅的各项工作和服务。
下面是酒店前厅工作的职责:1. 接待客人:酒店前厅工作的重要职责之一是接待客人。
他们需要热情友好地迎接客人,并提供必要的帮助和信息。
2. 酒店登记和退房:酒店前厅工作人员负责客人的登记入住和退房手续。
他们会检查客人的身份证件和酒店预订情况,并办理相关手续。
3. 提供行李服务:酒店前厅工作人员需要协助客人搬运行李。
他们会负责将客人的行李送到客房,并在客人退房时将行李送到前厅。
4. 解答客人的问题:酒店前厅工作人员需要了解酒店的各项服务和设施,并能够解答客人的问题。
他们需要具备良好的沟通能力,以便准确地回答客人的疑问。
5. 安排客房:酒店前厅工作人员负责安排客人的客房。
他们会根据客人的要求和酒店的可用客房情况,协助客人选择合适的客房类型和楼层。
6. 管理酒店预订系统:酒店前厅工作人员需要熟练操作酒店预订系统,以便及时处理客人的预订请求和变更。
他们还需要及时更新客房的可用性和价格信息。
7. 处理客人投诉:酒店前厅工作人员需要处理客人的投诉和不满。
他们需要倾听客人的问题,并寻找解决方案,以确保客人的满意度。
8. 安全管理:酒店前厅工作人员需要确保酒店的安全。
他们需要定期检查酒店设施的安全性,并且在紧急情况下迅速采取应对措施。
9. 提供导游服务:酒店前厅工作人员可能需要提供导游服务,指导客人参观当地的景点和旅游景点。
10. 协助其他部门:酒店前厅工作人员需要与其他部门密切合作,协调客人的需求和要求。
他们需要与客房部、餐厅部等部门保持良好的沟通,以提供更好的服务。
总结起来,酒店前厅工作人员是酒店的门面,承担了一系列重要的工作和职责。
他们需要热情礼貌、具备良好的沟通能力,并且能够在繁忙的工作环境下处理各种问题和挑战。
通过他们的努力和优质的服务,能够为客人提供一个舒适和愉快的入住体验。
酒店前厅工作职责(2)1、全面负责部门所有管理工作,制定前厅部经营指标、工作计划和各项规章制度,并组织实施。
前厅部岗位职责及操作规范
前厅部岗位职责及操作规范前言在酒店行业中,前厅部是一个重要的部门,负责接待酒店客人、提供高品质的服务,并确保客人有一个愉快的入住体验。
本文将详细介绍前厅部的岗位职责与操作规范,为从业人员提供参考。
1. 岗位职责1.1 接待客人与办理入住手续前厅部的主要职责之一是接待到达酒店的客人,并为他们办理入住手续。
具体职责包括但不限于:•热情地迎接客人并向其提供信息咨询•确认客人的预订信息,并核实客人的身份•协助客人填写入住登记表格•根据客人的要求为其安排合适的客房•向客人介绍酒店的设施、服务和房间设施1.2 处理客人投诉与解决问题作为客人和酒店之间的桥梁,前厅部也负责处理客人的投诉和解决问题。
具体职责包括但不限于:•倾听客人的投诉并表达理解与关切•立即采取行动解决客人的问题,如更换客房或提供额外服务•与其他部门合作,确保客人的问题得到及时解决•记录客人的投诉并及时报告给上级领导1.3 提供客人服务与协助前厅部作为酒店客人最常接触的部门,也负责提供各种服务和协助。
具体职责包括但不限于:•协助客人处理行李并帮助搬运•向客人提供有关酒店设施和服务的信息•接听客人的电话并提供帮助•协助客人安排交通工具和旅游行程•处理客人的付款和结账事宜2. 操作规范为了保证前厅部工作的高效和顺利进行,以下是一些常见的操作规范:2.1 外表整洁与仪容仪表前厅部工作需要与客人长时间接触,员工应保持整洁的外表和仪容仪表,包括:•穿着整齐、干净的工作制服•维持清洁的发型和干净的指甲•不戴过多饰品,避免过于花哨的化妆2.2 热情友好与礼仪待客前厅部是酒店对外的形象代表,员工应以热情友好的态度与客人互动,并遵守基本的礼仪待客,包括:•用客人的姓名称呼客人,并主动问候客人•保持微笑,并表达真诚的关切和尊重•注重语言表达与身体语言的礼貌与礼仪•尽可能迅速地响应客人的需求和要求2.3 高效处理投诉与问题前厅部遇到客人投诉和问题时,应尽快处理并解决,包括:•表达对客人的理解与歉意•如可以,立刻解决客人问题或提供合理解决方案•若无法解决,及时报告给上级领导并协助寻找解决方案•记录投诉的细节以及解决方案,以便以后参考和改进2.4 做好沟通与团队合作前厅部需要与其他部门和同事合作,保持良好的沟通和团队合作是至关重要的,包括:•及时与其他部门沟通客人的需求和要求•与同事分享信息和经验,并相互帮助•注意听取和尊重同事的建议和意见•在繁忙时保持冷静、有效地与同事协作结论在酒店行业中,前厅部是至关重要的部门,承担着接待客人、解决问题和提供高品质服务的职责。
前厅部的地位和作用
前厅部的地位和作用1、前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。
前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。
为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。
同时,前厅部还要及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。
同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。
前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结帐,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。
2、前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。
客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。
前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。
如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。
反之,客人对一切都会感到不满。
由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。
3、前厅部是酒店管理机构的参谋和助手综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节,它具有接角面广、政策性强、业务复杂、影响全局的特点。
因此,酒店以前厅为中心加强经营管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一线的经理都认为,如果将酒店化作一条龙,那么前厅就是“龙头”。
可见前厅的重要地位。
总台服务员的十一种服务技巧接待旅客与安排旅客住宿是总台服务员的主要任务,熟练的总台服务员能把握旅客的心理,在巧妙的时机将高价的客房出售给旅客。
此乃服务实力与经验之所在。
所以,总台服务员非熟知旅店全部客房不可,此与推销员不知自己的商品即不作生意为同一道理。
浅谈酒店前厅部的作用
浅谈酒店前厅部的作用酒店前厅部是酒店的重要组成部分之一,它是客人入住酒店的第一站,也是酒店与客人进行沟通和交流的重要渠道。
酒店前厅部的作用不仅仅是为客人提供住宿服务,还承担着许多其他重要的职责和任务。
首先,酒店前厅部是客人入住酒店的第一站。
在客人到达酒店时,前厅部的工作人员将会给客人留下第一印象。
因此,前厅部要保持良好的形象和服务态度,给客人以热情友好的欢迎。
工作人员应该熟悉酒店的设施和服务,能够向客人提供准确和详细的信息,并为客人提供帮助和指导。
其次,酒店前厅部是酒店与客人进行沟通和交流的重要渠道。
前厅部的工作人员需要与客人进行有效的沟通,了解客人的需求和要求,并向相关部门提供相关信息和指导。
如果客人遇到问题或有特殊要求,前厅部需要及时做出反应并解决问题,以确保客人的满意度和入住体验。
前厅部还应该定期收集客人的反馈和建议,并及时向酒店管理层提供报告和建议,以改进和优化酒店的服务。
另外,酒店前厅部还承担着许多其他重要的任务。
例如,前厅部负责接待和安排酒店的重要客人,如政府官员、商业人士等,保证他们的入住和活动安全顺利。
前厅部还负责处理客人的行李,并能够提供安全保管的服务。
此外,前厅部还负责酒店房间的分配和维护管理,确保客人的房间干净和设施完好。
另外,酒店前厅部还负责酒店的安全和保安工作。
前厅部需要进行严格的入住登记和身份验证,确保只有合法的客人入住酒店。
工作人员还要保持警惕,及时发现并报告任何可疑的人员或情况。
此外,前厅部还应该定期进行安全演练和培训,提高员工应对紧急情况的能力和反应速度。
总之,酒店前厅部是酒店的门面和形象代表,承载着重要的职责和任务。
它不仅是客人入住酒店的第一站,还是酒店与客人进行沟通和交流的重要渠道。
通过良好的形象和服务态度,前厅部能够给客人留下良好的印象,并提供有关酒店设施和服务的准确信息。
前厅部还承担着许多其他重要的任务,如接待重要客人、处理客人行李、管理房间分配等。
为了更好地履行这些职责和任务,前厅部需要与其他部门保持良好的协作和协调,以提供更完善和高效的服务。
酒店前厅部工作概述及岗位职责
酒店前厅部工作概述及岗位职责
岗位职责:
1.接待客人:酒店前厅部是客人进入酒店的第一站,负责热情、礼貌
地接待客人,为客人提供有关酒店及周边的信息,并引导客人到客房或其
他所需地点。
2.办理入住手续:前厅部负责办理客人的入住手续,包括登记客人的
个人信息、核对预订信息、领取和归还房卡、安排行李搬运等工作。
同时,还要准确记录客人的入住和离店时间,及时反馈给相关部门。
4.餐饮预订及安排:前厅部负责接待客人对餐饮服务的预订,并根据
客人的要求和酒店的实际情况进行合理安排,保证客人能够在理想的时间
和地点享用美食。
5.行李服务:负责为客人提供行李搬运和存放的服务,确保客人的行
李得到妥善安排和保管,还要及时协助客人处理行李遗失或损坏等问题。
6.外币兑换:根据客人的需求,前厅部提供外币兑换的服务,确保客
人能够方便地进行货币兑换。
7.发放房卡:负责发放客人房卡,并向客人进行相关房卡操作的指导,保障客人正确使用房卡,并对房卡进行监控和管理。
8.处理客人投诉:前厅部也是客人投诉的重要接收点,要及时、妥善
地处理各类投诉,并向客人道歉及解决问题,确保客人的满意度。
9.安全和保卫工作:前厅部也负责酒店的安全和保卫工作,要做好相
关的安全巡查、防火与防盗工作,确保客人和酒店财产的安全。
10.协调各部门工作:前厅部需要与酒店其他部门密切合作,协调安排客人的各项需求和服务,确保各项工作有条不紊地进行。
总结:。
前厅部的功能
前厅部的作用:一、前厅部的重要地位1、前厅部是酒店业务活动的中心酒店前厅部可以销售客房来带动酒店其他业务部门的经济活动。
酒店的一切经营活动,都直接或间接地与前厅部有联系,它是整个酒店的枢纽。
举例分说:客房部、市场部、财务部、餐饮部等与前厅部的联系。
2、前厅部是客人和酒店联系的纽带: 前厅部自始至终是为客人服务的中心,前厅部人员为客人提供的服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人离开结帐、建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。
3、前厅部是酒店管理机构的代表:在客人眼中,前厅部就是酒店的缩影,前厅部员工的服务与管理直接反映了整个酒店的管理水平、工作效率和服务质量,直接影响酒店的整体形象。
举例:有一个客人来店咨询预订客房事宜,如果正好酒店在这一时段没有客人所需要的房间,服务员态度不好的话,就会给客人造成一种印象:整个酒店的水平也就仅限于此。
二、前厅部的工作特点1、接触面广: 前厅部工作人员可以接触到各种客人、各类事件、各个部门。
2、政策性强: 前厅部关于客房价格的销售、客房的折扣、特殊接待的处理以及处理客人投诉事宜都具有较强的政策性等,每一项决定都可能会影响酒店今后的政策。
举例:如客人投诉前厅部办理入住手续时速度太慢,那么酒店就会研究如何快速提高登记入住手续的办理,以致于出台相应的政策。
3、业务复杂: 前厅部的工作主要包括客房的预订、为客人办理入住和离店手续、收银结帐、迎送宾客、行李服务、贵重物品的保管、回答客人的询问、转接电话以及与其他部门进行工作联络等。
4、影响全局: 酒店前厅部的工作决定了它在客人心目中的“第一印象”和“最后印象”,而这些印象,常常决定着客人对酒店的总体评价,直接影响酒店的整体形象。
前厅在酒店的地位和作用
前厅在酒店的地位和作用
一、酒店业务活动的中心:
1、通过客房的销售带动酒店其他各部门的经营活动。
开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。
2、及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。
3、是客人与酒店联络的纽带。
前厅服务从客人抵店前的预定、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易的全过程。
二、酒店管理机构的形象:
直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,并影响酒店的总体形象。
彬彬有礼的态度,娴熟的服务技巧,妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,给客人留下深刻的第一印象。
那么客人对酒店其他的服务也会感到放心和满意。
三、酒店管理机构的参谋和助手:
收集整个酒店经营管理的各种信息,进行认真的分析和整理,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表,提供咨询意见,作为制定调整酒店计划和经营策略的参考依据。
酒店前厅部岗位职责的认知
酒店前厅部岗位职责的认知酒店前厅部岗位职责的认知
1. 职责范围
酒店前厅部是酒店的重要职能部门,主要负责前台接待、客房安排、行李存储、客户信息登记、客户服务等工作,确保客户在酒店的入住、离店和住宿期间得到优质的服务。
2. 合法合规
酒店前厅部的工作应当遵循法律法规和行业规定。
在管理及服务上必须尊重客户权益,保障客户的隐私安全,严格保护客户的个人信息和财产安全。
3. 公正公平
在工作中,酒店前厅部应对每一位客户都公正、公平地对待。
尊重客户的权益,尽力满足客户的需求,保持高度的专业素养,确保服务质量。
4. 切实可行
酒店前厅部在为客户提供服务时,需要确保工作任务的切实可行。
尽可能减少差错和事件,保证客户的满意度,同时提高工作效率和质量,使工作得到良好的推广。
5. 持续改进
酒店前厅部的工作需要持续改进。
对客户反馈的意见和建议,经过认真考虑和分析后,形成改善措施,并且在实践中不断完善和改进。
保证酒店前厅部的服务水平不断提升,满足客户期望,为酒店的发展打下坚实基础。
酒店管理制度前厅
酒店管理制度前厅一、前厅部门的职责:前厅部门是酒店的门面,也是客人入住和离开酒店的重要环节。
前厅部门的主要职责包括接待客人、办理入住手续、办理退房手续、提供服务等。
前厅部门要保证客人的入住和离店流程顺利,给客人提供高质量的服务,让客人感受到宾至如归的感觉。
二、前厅部门的组织结构:1.前厅经理:负责前厅部门的日常管理工作,监督前厅部门的工作进展,协调各个部门之间的工作关系,确保前厅部门的正常运转。
2.前厅主管:负责管理前厅部门的操作流程,协调前厅员工的工作,解决前厅部门的问题,保证前厅部门的工作效率和服务质量。
3.前厅接待员:负责接待客人、办理入住手续和退房手续,提供客人所需的服务,解答客人的问题,确保客人满意度。
4.前厅服务员:负责为客人提供所需的服务,帮助客人解决问题,确保客人的需求得到及时满足。
5.前厅文员:负责前厅部门的文件资料管理工作,协助前厅主管处理日常事务,保证前厅部门的正常运转。
前厅部门的组织结构清晰,职责分工明确,协作配合,确保前厅部门的工作高效有序。
三、前厅部门的工作流程:1.接待客人:客人到达酒店后,前厅接待员要热情接待客人,询问客人的姓名和入住信息,为客人办理入住手续。
2.办理入住手续:前厅接待员要核对客人的身份证件和预订信息,确认客人的入住信息无误后,为客人办理入住手续,发放房卡。
3.提供服务:前厅服务员要为客人提供所需的服务,如行李搬运、导览、接送等,确保客人的需求得到及时满足。
4.办理退房手续:客人离店时,前厅接待员要核对客人的消费信息,结算客人的账单,为客人办理退房手续,送别客人。
5.客户关怀:前厅服务员要时刻关心客人的需求,主动为客人提供帮助,解决客人的问题,提高客人的满意度。
6.日常管理:前厅部门要定期检查前厅设施设备的运行情况,保证前厅部门的正常运转,安排员工轮班作业,确保前厅部门的高效运作。
四、前厅部门的服务标准:1.服务流程标准:前厅部门要为客人提供快捷、高效的服务,确保客人的入住和离店流程顺利。
浅谈酒店前厅部的作用演示教学
浅谈酒店前厅部的作用浅谈前厅部的作用前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。
出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。
1.前厅部员工主要工作任务1.1销售客房客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。
1.2联络和协调对客服务前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。
所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。
这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房→前厅员工通知客服中心→客服中心通知楼层服务员查房→楼层服务员查完房信息反馈客服中心→客服中心通知前厅员工。
这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,沟通做得不到位,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。
可见,这中间的沟通协调工作非常重要。
1.3管理客帐前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。
1.4咨询服务等前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。
【酒店】前厅部主要任务、地位和作用
前厅部主要任务、地位和作用
一、前厅部的主要工作任务;
1.销售客房;
2.提供各类前厅服务;
3.处理及提供信息和资料;
4.准确地掌握房间状况;
前厅部要负责管理好两种状况显示系统:
(1)预订显示系统,也可称为客房长期状况显示系统(超过24小时)
(2)客房现状显示系统,也可称客房短期状况显示系统(24小时之内)。
二、前厅部的地位和作用
1.前厅部是酒店的门面,其服务与管理的好与坏,直接影响着宾客对酒店印象与评价;
2.前厅部是酒店的信息中心;
3.前厅部是酒店管理机构的参谋和助手。
浅谈酒店前厅部的作用
浅谈前厅部的作用前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。
出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。
1。
前厅部员工主要工作任务1.1销售客房客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。
1.2联络和协调对客服务前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。
所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。
这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房→前厅员工通知客服中心→客服中心通知楼层服务员查房→楼层服务员查完房信息反馈客服中心→客服中心通知前厅员工.这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,沟通做得不到位,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。
可见,这中间的沟通协调工作非常重要.1。
3管理客帐前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。
1。
4咨询服务等前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。
前厅部名词解释
前厅部名词解释前厅部是酒店业中的一个部门,负责酒店的前台接待工作和大堂区域的管理。
前厅部是酒店的门面,也是客人在酒店入住期间的第一印象,因此前厅部的工作至关重要。
前厅部的主要职责包括:1. 接待客人:前厅部负责接待客人并提供相关信息和服务。
这包括办理入住和退房手续、分配客房、提供礼宾服务等。
前厅部的工作人员需要具备良好的沟通和人际交往能力,以便与客人建立良好的关系,满足客人的需求。
2. 酒店服务指导:前厅部需要对酒店的各项服务进行引导和解答,包括餐饮、会议、商务中心等。
他们需要了解酒店的各项服务,并为客人提供详细的信息和建议,以便客人能够充分利用酒店设施和服务。
3. 管理大堂区域:前厅部需要负责管理大堂区域的秩序和环境。
他们需要确保大堂的整洁、美观,并为客人提供舒适的环境。
此外,他们还需要负责大堂的安全管理,包括监控和控制入口和出口等。
4. 提供客户服务:前厅部需要提供一系列的客户服务,包括解答客户的问题、提供旅游信息、帮助客人安排出行等。
他们需要具备良好的服务态度和专业性,以便客人能够得到满意的服务体验。
5. 处理客户投诉:前厅部需要处理客户投诉并解决问题。
他们需要耐心倾听客人的问题和不满,并及时采取措施解决问题,以便客人对酒店的服务产生信任和满意。
在执行这些职责时,前厅部需要与其他部门密切合作,如客房部、餐饮部、维修部等。
他们需要及时与其他部门沟通,以便为客人提供全面的服务。
在酒店行业中,前厅部是一个重要的职能部门,它直接关系到客人的入住体验。
因此,前厅部的工作人员需要具备专业知识和技能,并具备良好的服务态度和团队合作精神,以提供高质量的服务和满足客人的需求。
同时,前厅部也需要不断学习和改进,以适应不同客人的需求和变化的市场环境。
酒店前厅部
前厅部 - 任务
• (前厅部的基本任务就是最大限度地推销客房商品及酒店 产品,并协调酒店各部门,向客人提供满意的服务,使酒 店获得理想的经济效益和社会效益。) 1、销售客房;
• 2、提供各种综合服务; 3、提供信息服务; 4、协调对客服务; 5、控制客房状况; 6、负责管理客账; 7、建立客史档案。
6、电话总机(Switch Board)
• (1)人员配备:总机主管、领班、话务员 (2)主要职能: 1.转接电话; 2.为客人提供叫醒服务(Wake up Call); 3.提供“请勿打扰”(DND)电话服务; 4.回答客人电话问询; 5.提供电话找人服务; 6.受理电话投诉; 7.接受电话留言服务; 8.办理国际、国内长途电话事项; 9.播放或消除紧急通知、说明;播放背景音乐。
前厅部 - 业务特点
• 1、接触面广,要求24小时运转,全面直接对客服务; 2、接待服务广泛,业务复杂,专业技术性强,人员素质 要求高; 3、信息量大、变化快,要求高效运转; 4、服务方式灵活多样,妥善处理关系; 5、展示酒店形象,具有较强的政策性
前厅部 - 岗位职责
• 1、预订处(Room Reservation)
7、商务中心(Business Center)
• (1)人员配备:主管、领班、文员 (2)主要职能: 1.为客人提供打字、翻译、复印、传真、长途电话以及互联网服务 (商务服务); 2.可以根据客人需要提供秘书服务; 3.提供文件加工、整理和装订服务; 4.提供计算机、幻灯机等的租赁服务; 5.提供代办邮件和特快专递服务; 是客人形成对酒店的第一印象 和最后印象之处。前厅部是整个酒店服务工作的核心。
前厅部 - 作用
• 1、前厅部是酒店的“窗口”,反映酒店的整体服务质量; 2、前厅部是酒店信息中心和对客服务协调中心;(决策 作用、协调作用)
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浅谈前厅部的作用
前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象。
出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。
1.前厅部员工主要工作任务
1.1销售客房
客房是酒店的主要收入来源,而客房每日的销售量除了预订的一部分客人以外,大部分来自于前厅员工的销售,这样推销客房的技巧就显得尤为重要,前厅员工要结合旅游淡旺季,并根据客人不同的身份地位、消费能力、喜好等因素,来准确的推销客房,提高客房出租率。
1.2联络和协调对客服务
前厅员工除了做好前厅对客服务工作外,还要有多方面的综合技能知识,前厅是酒店最为显眼的部门,前厅部员工从事的是一线对客服务工作,酒店客人在遇到问题或者麻烦时,最先想到的就是前厅员工,最先找到的也是前厅员工。
所以,前厅员工还要有充分的心理准备和知识准备,随时应付客人提出的问题和遇到的麻烦(其中包括客人的投诉)。
这也是所有工作中最难调节和做好的工作,因为所涉及的部门和机构太多,它们都交织在一起,例如:客人到前厅退房→前厅员工通知客服中心→客服中心通知楼层服务员查房→楼层服务员查完房信息反馈客服中心→客服中心通知前厅员工。
这样一个简单的沟通工作,就需要几个程序步骤去完成,如果有一个环节协调不好,沟通做得不到位,等在前厅不耐烦的客人就会向前厅员工发火。
可见,这中间的沟通协调工作非常重要。
1.3管理客帐
前厅员工不仅要具备高效率的对客服务质量,还必须精通财务方面知识,酒店的正常大部分营业收入都经过前厅,这对前厅员工又提出了另一个更高的要求,就是要有较强的财会知识,具备独立识别真假币能力、独立做帐能力等。
1.4咨询服务等
前厅员工应该熟知酒店内和酒店外,乃至整个城市的概况,这样才能做好对客咨询服务。
切不可抱着我只做好前厅服务工作就行的态度,因为前厅部特殊的工作性质,客人在酒店中找服务员咨询问题最多的就是前厅员工。
本着酒店业对客服务宗旨:永远不能对客人说“不”。
前厅员工就要注意自身知识积累,要熟知酒店的各种项目收费标准、各个部门的具体楼层位置、酒店内所有部门电话号码、酒店附近所有超市商场路线图等。
2.提高前厅部员工素质和技能的几点建议
2.1重视“微笑服务”
希尔顿是世界上第一个运用心理学原理创立“微笑服务”原则的人,被饭店誉为“微笑大师”。
微笑是对人友好的表示,在酒店当中被广为提倡,尤其在一线对客的前厅服务中,更被当作一项衡量服务员服务工作态度的标准。
许多酒店为了加强对客服务质量,提高宾客回头率,都纷纷采取一些嘉奖制度,例如评“微笑大使”、“微笑之星”等,通过这样的手段来提高员工的工作积极性。
2可见,在当今酒店业飞速发展的社会中,越来越多的酒店管理者已经明白“微笑服务”对他们的重要性。
提高“微笑服务”质量,就是提高宾客满意度。
2.2提高前厅员工学历层次
前厅是一个综合性很强的部门,不光要求服务员有外在的良好的仪容仪表,更要求服务要有内在的丰富的知识素养。
前厅一线对客服务,前厅服务员是酒店的门面,是给客人留下第一印象和最后印象的地方,要求员工在容貌上有较好的优势,同时也不能忽略内在的素质,有素养、知识丰富、操作技能娴熟这几点对于前厅服务员来说也是非常重要的。
随着酒店业的发展,外国客人逐渐成为了酒店宾客中不可或缺的一部分,前厅服务员除了掌握普通话以外,还应会说一口流利的英语。
从这个要求上去看,我们就应该重视前厅员工学历层次问题,在挑选员工时,高学历应成为其中的一项硬性标准。
2.3培养高效率的工作节奏
前厅是一个综合性很强的部门,前厅服务员主要从事的是脑力劳动。
在每日上午客人CHECK-OUT和晚上18:00以后客人CHECK-IN,是前厅最为忙碌的集中时间段,有时会出现十几位客人同时入住或同时结帐现象。
这时前厅员工面对的是高强度的服务工作,既要保证客人的帐务问题正确无误,又要保证对客服务质量,招呼到每一位等候的客人。
所以前厅员工高效率的工作节奏是非常重要的
2.4提倡针对性的个性化服务
个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。
越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对性服务,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。
举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。
前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。
如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。
酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。