零星用工签证表、工程现场签证表的使用
现场签证单填表说明
现场签证单填表说明1、编号:由成本部成本主办人在填写《现场签证审批单》时编号。
2、事项名称:按实际发生的情况命名:如基坑加固处理。
3、施工单位:按合同中的名称填写,不一定是第6项中的合同单位。
4、工程范围:要求细化到单体。
如A地块1#楼地下室。
5、合同编号:签证内容所属的总包合同编号。
6、签证内容:主要是工程量的计算过程,以及其它单价(合同及定额中没有时)的约定等等,设计变更、图纸等附在表后就行,关键是施工单位和甲方成本工程师可以据此估价,此栏可以由施工单位提供具体内容。
7、主办人:是指工程部的专业工程师,如果是公司销售部、物业部委托的事项,也要由相关委托人和工程部的专业工程师共同签字。
8、乙方、甲方按预估的工程量估算和预审,审批会签中按甲方的预审额签字。
如:预审额为8500元,则由工程部经理和工程部门经理签字即可,预审额如为20000元时,则须由工程部经理、和总经理会签。
9、实施时间为签证单中的工作开始至完成时间;执行情况是指由甲方主办人、现场经理、施工单位主办人在现场共同检查、确认实际完成工作量,由甲方工程部主办人负责填写,施工单位、监理工程师共同签章确认。
3.1.5、(9)工程部主办人将审批完的《现场签证单》下发到施工单位后实施,在实施过程中工程部应有监理及现场工程师根据签证内容及签账实施方案监督跟进签证执行情况,若发现偏差应及时要求施工方调整。
3.1.6、(10)实施后由施工单位附上工程量计算书、相关的图纸、设计变更及剖面图等资料(对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片),报现场监理工程师及总监审批后再报我方工程部。
3.1.7、(11)工程部必须在施工单位完成签证工作内容后三个工作日内组织三方相关人员在现场进行工程量的复核,并要求施工单位和监理单位在《现场签证单》上签字确认后报送工程部,工程部须在三个工作日内审核完成并送到成本部。
3.1.8(12)成本部在五个工作日内就签证费用与施工单位进行协商,能达成一致的须立即确认,不能达成一致的或不方便达成一致的,在每月月底的签证讨论会上,工程部与成本部内部共同明确签证费用,进行签证的动态成本控制。
工程现场签证流程
工程现场签证流程一、现场签证的概念现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。
特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责1.项目部专业工程师1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;1.3.负责签证量的审核。
1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
2.现场成本管理员2.1.负责初步审核签证工程造价金额;2.2.负责签证后工程造价的审核。
3.项目部经理3.1.负责审核签证;4.工程总监1.负责签证技术方面的审核。
5.成本管理部5.1.负责签证的审核;6.成本分管副总6.1.负责5000元以下签证单的审批;6.2.负责5000元及以上签证的审核。
7.总经理7.1.负责5000元及以上的签证的审批。
三、工程施工现场签证工作程序1.现场签证的主要类型1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除;1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;1.5合同规定需实测工程量的工作项目;1.6.红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
2.现场签证办理的原则2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。
如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
2.2.完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
现场签证单实施细则
现场签证单实施细则引言概述现场签证单是指在工程施工现场进行签发的变更单,用于记录和管理工程变更的过程和内容。
现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制起着至关重要的作用。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则,以便工程管理人员更好地进行工程变更的管理和控制。
一、签发流程1.1 确定签证单的签发人员和审批人员,明确各自的职责和权限;1.2 制定签证单的签发流程,包括签发前的审批流程和签发后的备案流程;1.3 确保签证单的签发流程符合相关法规和标准要求,保证变更的合法性和合规性。
二、签证内容2.1 确定签证单的内容包括变更的原因、内容、影响、责任人等信息;2.2 确保签证内容清晰、准确、完整,避免出现歧义或遗漏;2.3 确保签证内容与实际工程变更一致,避免出现不符合实际情况的签证单。
三、签证审批3.1 制定签证审批的标准和流程,包括审批人员的选择、审批要求等;3.2 确保签证审批程序严格、规范,避免出现越权签发或未经审批的情况;3.3 确保签证审批的及时性和有效性,避免因审批延误导致工程进度延误或质量问题。
四、签证备案4.1 确定签证备案的要求和流程,包括备案内容、备案方式等;4.2 确保签证备案的及时性和准确性,避免因备案不全导致后续问题;4.3 确保签证备案的归档和保管,便于日后查阅和管理。
五、签证监督5.1 设立签证监督机制,对签证单的签发、审批、备案等环节进行监督和检查;5.2 定期对签证实施细则进行评估和改进,确保签证管理工作的规范和有效;5.3 加强对签证管理人员的培训和监督,提高签证管理水平和质量。
结语现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制至关重要,只有严格按照规定的流程和要求进行签发、审批、备案和监督,才能有效避免工程变更带来的问题和风险,确保工程的顺利进行和质量保障。
希望本文所介绍的现场签证单实施细则能为工程管理人员提供一定的参考和指导,帮助他们更好地进行工程变更的管理和控制。
工程现场签证的九大技巧
工程现场签证的九大技巧,施工方必看!现场签证,不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。
在工程项目施工过程中,难免会遇到需要签证的工程量。
那么,施工企业该如何做,才能处理好工程签证,顺利拿到钱呢?一定要注意这九大技巧!一、现场签证的主要内容1、现场经济签证包括:(1)零星用工。
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。
结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
(7)其它需要签证的费用。
2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。
二、现场签证的重要作用.工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。
现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。
通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。
三、工程签证目前存在的问题现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。
产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。
总的来说有以下几个方面的问题:1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。
很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。
2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺少签证意识,进行不规范的现场签证。
人工机械零星用工签证单
注4:台班类型必须注明车辆类型及吨位;
注5:对于施工单位填报信息若有修改意见,实施单位/监理单位应在意见栏“明确表述”,未注明则“视为认可所列全部信息”;
其他说明:(施工单位/实施单位根据需要,可填写说明)
人工、机械零星用工签证单(适用范围参照合同或工程实际情况)
项目名称:
项目编码:
施工单位:
序号 1
派工日期 2020.11.12
工作内容(包括查线无实 际工作内容情况)
XX小区换表抢修
施工费用(元) (人+车)
619.12
工作时间(包含合理 往返时间)
人工类别、数量
机械类别、数量
开始时点 (24时制)
负责人(意见及签署):
日 期:
日 期:
日
注1:派工日期、工作内容需详细填写,且与“系统单据”信息一致,审计抽查可追溯;可包括查线无实际工作内容情况。
期:
注2:工作完成情况中“工作时间”为合同结算的主要证据之一,需移交财务审计,务必按实填报;工作时间可包含合理往返时间。
注3:机械不足0.5个台班按0.5个台班计算;超过0.5个台班但不足1个台班按1个台班计算;若超过1个台班按实计。人工工日不足0.5个工日按0.5个工日计算;超过0.5个工日但不足1个工日 按1个工日计算;若超过1个工日按实计。
结束时点 (24时制)
人工类别
人员数量 (人)
车辆类型 及吨位
车辆数量 (台)
11:00
16:30
技工 小工
2
抢修车辆(不包 括吊车)
1
签证量
小时 5:30
人工(工 日)1.0 Nhomakorabea签证量小时 5:30
机械(台 班)
工程现场现场施工签证规定及操作规范
工程施工签证规定及流程一、工程施工签证的适用范围1、对在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认;2、对合同约定或行业法规规定所需的签证确认;3、对合同范围外的零星工作量的确认。
二、工程施工签证事件以下事件统称为签证事件,必须进行签证确认:1、A类:设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量(施工图或竣工图或设计变更中已表示或可以表示的不得计入签证);2、B类:合同约定可以调整的施工措施增减项目;3、C类:按合同规定或行业法规或定额规定需签证确认的项目或费用(如土石比例及类别、运距等);4、D类:合同约定需签证确认的现场计时工项目或费用。
5、E类:合同承包范围以外的零星工程或零星费用;三、工程施工签证的分类按签证实施过程是否使签证对象的状态发生改变划分为一次签证与二次签证两类:1、状态改变的,需作二次签证:先对签证事件的现状、实施方案进行签证确认,再实施,实施完成后对完成情况签证确认;2、状态不变的,只需作一次签证,确认事实即可。
四、工程施工签证流程按后附“工程签证审批流程”及相关表格执行。
办理签证流程时必须附上签证依据和签证原因说明、签证范围和内容、实施方案、验收记录等,附有反映现场状况、尺寸等的图纸、照片等,附上预结算书、工程量清单、工程量计算书等全部相关资料,必要时进行签证事件分析与实施方案论证。
签证事件实施方案审批单(附表1-1)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据,不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
3、本表适用于仅确认工程量,暂不提交工程预算的情况。
签证事件实施方案审批单(附表1-2)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据,不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
工程现场签证流程
工程现场签证流程一、现场签证的概念现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。
特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责1.项目部专业工程师1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;1.3.负责签证量的审核。
1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
2.现场成本管理员2.1.负责初步审核签证工程造价金额;2.2.负责签证后工程造价的审核。
3.项目部经理3.1.负责审核签证;4.工程总监1.负责签证技术方面的审核。
5.成本管理部5.1.负责签证的审核;6.成本分管副总6.1.负责5000元以下签证单的审批;6.2.负责5000元及以上签证的审核。
7.总经理7.1.负责5000元及以上的签证的审批。
三、工程施工现场签证工作程序1.现场签证的主要类型1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除;1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;1.5合同规定需实测工程量的工作项目;1.6.红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
2.现场签证办理的原则2.1.一单一算准绳:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。
如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
2.2.完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
现场签证单模板
签证内容:受甲方委托
1、五楼教室原240mm厚砖墙拆除,砖渣清理后再重新用加气块砖砌240mm厚墙体,双面水泥砂浆粉刷。
2、五楼原地面砖铲除,砖渣清理后做水磨石地面。
工程量如下:
拆除原墙面砖:8.78m3
新砌砖墙及抹灰:8.78m3
年月日
经办人意见:
负责人意见:
年月日
经办人意见:
负责人意见:
年月日
现场签证单
编号:003
工程名称
青山区钢都小学维修装饰工程
施工单位
湖北中金鼎华建设有限公司
施工部位
操场
附件
页
签证原因:现场需要□营销需要□甲方需要□其他□
工程(材料)清单(类别填写:工程□、材料□、工日□、机械台班□、其他□):
签证内容:
负责人:
年月日
经办人意见:
负责人意见:
年月日
经办人意见:
负责人意见:
年月日
经办人意见:
负责人意见:
年月日
现场签证单
编号:006
工程名称
青山区钢都小学维修装饰工程
施工单位
湖北中金鼎华建设有限公司
施工部位
二楼维修改造
附件
页
签证原因:现场需要□营销需要□甲方需要□其他□
工程(材料)清单(类别填写:工程□、材料□、工日□、机械台班□、其他□):
甲方委托我司完成新增部分:
1、在操场原地面新做截面300宽*300深沟槽,面铺复合沟盖板。开挖截面400宽*400深,两侧零星砖砌水泥砂浆粉刷,沟槽底部水泥砂浆找平,搁放300宽复合沟盖板;2、原花坛拆除;3、砖砌主席台,水泥砂浆抹灰;4、原桥架、楼梯栏杆、围墙栏杆、卷闸门刷调和漆;
建设工程现场签证管理办法
建设工程现场签证管理办法第一章总则第一条为提高管理效率,加强现场签证管理,规范建设工程的现场签证工作流程,有效地控制成本,依据《政府投资项目管理条例》、《审计监督条例》及政府投资项目的管理的有关规定,结合建设集团有限公司(建设)建设管理实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于建设作为建设单位负责建设的交通疏解工程、管线迁改工程、绿化迁移、零星拆迁、土建工程、安装工程及装修工程。
第三条本办法所称现场签证是指承发包双方就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明或者合同价款内需要由承包商实施的难以用施工图纸所表达的施工事件所发生的证明。
现场签证单是否由业主承担费用,应依据合同确定;已签署完毕的现场签证单系对发生事实的一个确认,仅作为增减合同金额的一个支持性材料,并不作为一定支付费用给承包商的凭证。
第四条以下情况可以采用现场签证处理(一) 可以初步认定应由业主承担费用的而施工设计图纸又不包括且必须实施、采用工程变更审批程序不可能做到事前审批的工程项目;(二) 业主或监理指令需要使用计日工实施的工程。
第五条现场签证要求(一) 谨慎办理现场签证单的原则:对于能够按工程变更程序处理的现场问题不应走现场签证的程序。
(二) 现场签证要坚持施工、监理、业主代表及业主合约造价人员各方同时在场的现签原则,不得事后传签。
不属上述四方现场签证的为无效签证。
(三) 现场签证要坚持事件发生过程中、施工结束前及时签证原则,不得事后补签。
(四) 现场签证要坚持一事一签原则,不得将多个不同时发生的事件合并签证。
(五) 现场签证要表达清晰准确,必要时应附上示意图及尺寸,以方便计算工程量。
(六) 凡可签注规格、型号、尺寸的不签工程量,能签工程量的不签计日工。
(七) 现场签证单一般不允许签认价格,必须签认价格的,工程量与价格应同时签证,不得单独签认价格。
(八) 若现场签证与设计、勘察有关时,还应通知设计、勘察人员同时参与现场核签,设计、勘察人员也应在现场签证单上签署意见。
工程签证及零星结算管理规定
广西人和投资有限公司工程签证、工程联系单的管理制度为进一步规范建筑工地的现场签证和工程联系单管理,便于工程施工的顺利开展以及对工程施工进度、质量与成本的有效控制,特制定本管理制度;各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免造成新的变更和费用的增加;由没有主合同的施工队组实施的工作为零星工程,亦按本管理制度进行管理;一签证的范围凡发生无施工图纸、整改通知、施工合同约定的施工工程都应进行工程现场签证;经各有关方面人员签字,手续齐全的签证即可作为单项工程结算的依据;一般情况按如下进行处理:1可以办理的施工签证1、可调整的合同执行过程中非正常施工条件下所采取的特殊技术措施费;2、可调整的合同执行过程中,合同中未包括但按规定允许计算的各项费用;3、设计变更、材料更改、代用造成的工程量变化;4、可调整的合同约定可以增加的工程,中途停建、缓建造成的损失费用;5、可调整的合同中不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用;6、受我司委托,在合同范围以外发生的其他零星工程;7、由于我司、设计单位原因增加的其他项目费用;8、按照合同及工程惯例,本应由主合同的承包单位完成的工作因故改由甲方安排另一承包方完成的工作;9、承包单位因自身利益受损向另一承包单位索赔而需证明的事实;2不能办理的施工签证1、施工合同内容、标底、施工图纸内容、施工组织设计、施工单位批准的工程量或施工图预算中已经包含的内容;2、合同或协议中规定包干支付的有关事项;3、发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作所发生的费用;4、施工单位因施工组织不当造成的停工、窝工和降效的损失;5、违规操作造成的停水、停电和安全事故的损失;6、工作失职造成的损失;7、虚报工程内容增加的费用;8、施工单位为创品牌工程、业绩工程增加的费用;9、施工单位为增加利润提出的要求;10、因施工单位责任所增加的其他项目费用;11、施工图会审后,施工单位因未认真审查图纸出现工程质量问题而导致增加的费用;12、与工程没有直接关系的人工、材料、机械使用费;13、第一条1点可以办理签证之外的内容;二、签证或工程联系单的内容1、施工签证或工程联系单的内容要求:现场签证或工程联系单应采用专用规格式样,签证单或工程联系单的编号登记管理按公司的要求进行填写;签证或工程联系单资料应齐全,说明清楚签证或工程联系单的时间、内容、具体部位、范围、原因、项目、数量、费用等,以及特殊情况的技术处理意见等情况并附上必要的签证原始记录及现场描述图包括具体尺寸,如有图纸的应标明图号及图纸名称,签证单或工程联系单内容必须表达清楚、准确、完整、客观,空白处必须用“/”结束;2、材料的签证或工程联系单1工程使用的全部材料必须按照施工图及我司指定使用的材料,施工单位应提供材料的出厂合格证、检验报告、样板、价格,经监理和我司现场代表共同签证方能使用,否则,则视为材料不合格,不予结算;2每次主材出入库,施工单位必须提交相应的入库清单交监理和我司现场代表签证;入库和出库材料名称、规格、型号、数量等必须同施工图中实际工程量基本相符,否则定为以次充好,不予结算;3施工单位必须按签证或工程联系单的材料和正规渠道进货,货不对版的,不得用于工程上;工程使用材料的质量、价格如有特殊情况或材料变更的,由施工单位提出书面报告送工程部后报总工办、成本管理部、采供部、分管副总经理、常务副总经理审核及审定;3、工程施工进度的签证;工程部、施工方和监理方施工现场施工管理人员必须每日如实、详细填写施工日志,施工方施工现场管理人员每月1日应填报当月的工程进度计划;每月25日填报当月工程施工形象进度给我方现场施工代表与监理共同签证后,报送工程部经理审核,并送我司总工办、分管副总经理、成本管理部、审计部备案;4、设计变更需要签证的,应根据设计部门出具的设计变更通知单和工程内容办理现场签证手续;5、零星点工及机械台班签证的规定:1原则上应避免点工的签证,签证应尽量以工程量的计量签证为主,确实需要点工签证的应严格把握尺度;2施工单位在要求签点工时或在工程签证涉及点工签证时,应书面详细说明理由;零星点工及机械台班签证应根据工作内容、完成情况、参加人数逐日记录,当天出具签证单,由监理工程师、现场工程师与工程部经理共同核实;三、签证或工程联系单的权限各部门及各相关人员必须严格按公司的工程签证或工程联系单权限规定执行,如有施工合同的应在施工合同中明确规定;1、施工条件变化或设计变更签证或工程联系单权限在施工中由于现场条件的变化或设计变更或由于我方提出的更改要求等原因造成的变更,由各有关单位提出书面变更要求,分别按以下情况处理:1对涉及工程造价增减数额1000元以下且对工程整体影响较小的变更,由施工方工程现场负责人负责组织,会同监理、我司工程部作现场核实后,由施工方提交签证文件或工程联系单盖章签字,经监理签字盖章送我司工程部的专业工程师、工程部经理签字,成本部审核后报分管工程副总签字后方可有效;2涉及工程造价增减数额在大于1000元小于3000元以下且对工程整体影响较小的变更,由施工方工程现场负责人负责组织,会同监理及我司工程部、总工办、成本管理部现场核实后,由施工单位提交签证文件或工程联系单经监理、我司现场代表、工程部经理、总工办、成本管理部签字后送分管工程副总、常务副总经理审定签字后方可有效;3涉及工程造价增减数额在大于3000元小于5000元以下的,由施工方工程现场负责人负责组织,会同监理及我司工程部、成本管理部、总工办现场核实后,由工程部经理、总工办、成本管理部、审计部审核签字后送分管工程副总、常务副总经理审定签字后方可有效;4对涉及工程设计造价增减数额5000元以上或对工程整体影响较大的设计变更,应及时通知成本管理部和总工办派代表参加现场勘察;经总工办与设计院沟通后提出签证意见,由施工方提交签证文件或工程联系单,经监理初审后送我司现场代表、工程部经理、总工办、成本管理部、审计部审核,并报分管副总经理、常务副总经理、董事长批准同意后方可实施;5办理工程签证或工程联系单必须一事一单、一项一签,签证的工程量不能分解送审、以化整为零的手法,分解工程造价,一经发现该签证视为无效,不能作为结算依据,并追究相关人员的责任;为不影响工作效率和工程进度,如遇公司领导外出公务需签字时,必须取得该领导的授权,方可由被授权人执行;2、原始签证的权限原始签证原则上不允许进行事后补签,其权限:11000元以下的原始签证由工程部的专业工程师和部门负责人共同签定,并告知成本部、分管工程副总;21000元以上3000元以下的原始签证由工程部专业工程师和部门负责人、总工办及成本管理部共同签定,并告知分管工程副总;3000元以上5000元以下的原始签证由各相关部门审计部介入共同签定后需告知分管副总、常务副总经理;5000元以上10000元以下的原始签证由各部门审计部介入共同签定后告知分管副总、常务副总经理、董事长;3紧急情况下的原始签证先行与成本部、审计部就签证内容和计价方式沟通后可由工程部的专业工程师和部门负责人及分管副总签定;只有加强现场签证内容的监督力度,才能保证其内容的真实性和准确度;现场签证必须经过各方会签后方可生效,没有签字或签字手续不齐全的签证不能作为结算的依据;四签证或工程联系单的程序1、事前签证:对于可以预见的工程量变化,由施工单位提出书面报告或施工方案,经监理和我司批准后,给予签证,同时做好签证的原始记录应附图;2、事中签证:对现场突发情况造成工程量变化的,施工单位会同监理和我司现场代表到现场核实并同意的工程量签证;如签证造价大于1000元的,工地代表须及时通知成本管理部、总工办到施工现场核定经公司审批后给予签证,同时,做好签证的原始记录;3、事后签证:原则上不进行事后签证,但紧急情况下如在晚上,甲方允许赶工的情况下,如签证金额超过3000元以上时,必须立即通知我司工程部负责人和监理,到发生签证点核实后,方可签证;施工单位未经监理和我司现场代表同意的工程量签证,事后要求签证的,均按不予签证处理;4、对于工程联系单的办理应事前审批;依据合同不能马上确定单价或总价的工程签证或工程联系单,由工程部组织相关人员会同监理与施工方进行协商,以确定签证内容及结算费用,形成会议纪要并按规定的审批程序审批同意后再实施;严格现场签证或工程联系单审批程序;现场签证或工程联系单审批实行分级责任人签字制度,具体流程为;乙方→监理方→甲方施工现场专业工程师→工程部经理→成本管理部→总工办→审计部→分管副总经理→常务副总经理→董事长,属重大的工程变更、标的量大的签证必须经过董事长批准;五签证或工程联系单的要求1、签证或工程联系单的具体格式要求1工程名称和具体签证或工程联系单的内容;2签证或工程联系单日期包括发生日期和完成日期;3连续编号;4签证或工程联系单的事由或计算依据执行签证或工程联系单的依据,如公司指令等,书面文件须附后;5签证或工程联系单涉及增加工程造价的计算列表或列式明确表达式;6备注、签证原始记录、签证事实及完成情况简述;工程联系单的事实或涉及设计变更的设计单位意见;7施工说明或施工简图;8施工单位代表签字,加盖施工单位公章并签署日期;9监理单位总监的签证意见并加盖监理单位公章并签署日期;10我司现场代表签字,加盖甲方单位公章并签署日期;2、签证或工程联系单的时间要求1办理施工签证一般要“一事一单、一项一签、随做随签”,避免过期补签;不得拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化还应及时拍照或录像以保存第一手原始资料;施工单位应在签证发生前或发生时,通知监理和我司现场代表到现场签认原始记录,并在签证内容完成后3个工作日内将书面签证单报送监理隐蔽工程签证必须在隐蔽前,监理单位签署意见后报送我司,我司各有关部门应在合同约定的期限内给予签认;若合同未明确的则以国家建筑行业相关法规为依据;经审批后的签证单由工程部通过现场监理返回施工单位;2工程联系单应事前办理,所有的签证单不能积压一起送审;涉及费用的工程联系单,事后工程部应在3个工作日内将办理该项工作完成情况的确认单交成本部、审计部,以备日后结算;3对于1000元以下的零星工程的签证,工程部当天确认后,当天送达成本部审核;审核中若对签证内容有异议的,成本部应及时核实;成本部应每一个月对3000元以下的签证、工程联系单应及时汇总,向公司报告当月的签证、工程联系单情况;审计部每月对3000元以下的签证、工程联系单进行抽查审计;3签证项目未经验收,施工单位不得擅自覆盖和隐蔽,否则隐蔽工程签证部分一律不承认工程量,不能进入结算;4工程部代表我司在签证单或工程联系单上回复意见后,一周内必须把盖好章的签证单或工程联系单原件送到成本部保存,同时送审计部复印件一份;3、签证或工程联系单的程序要求1、委托监理的工程办理施工签证或工程联系单的签字顺序是:施工单位→监理单位→建设单位;①承包商提出申请,承包商根据设计变更或工作通知事前向监理人员提交预算外签证原始记录单;②监理单位审核确认,送工程部;③工程部资料员对监理单位送来的预算外签证原始记录单、工程联系单,附上预算外签证回复意见审核表、工程联系单回复意见审核表,提交给现场主管工程师、工程部经理签署回复意见;④总工办、成本管理部、签署回复审核意见1000元以上,3000元以上审计部需签署回复审核意见;⑤公司领导根据以上意见,确定最终意见;⑥工程部资料员根据领导批复的意见,在预算外工程签证单、工程联系单上填写回复意见后,申请盖章、返回各单位、部门、存档;⑦需要现场核实工程量的,由监理通知工程部、施工单位、工程部,工程部通知公司成本管理部一起到现场核实工程量并现场填写预算外签证现场核实原始记录原件一式三份,工程部、成本管理部、施工单位各一份;监理单位存复印件;⑧现场工程部资料员负责签证单的跟踪、返回及本部门的保存;2没有委托监理的工程签字顺序为:施工单位→建设单位4、签证或工程联系单的审核1签证或工程联系单审核依据①公司方书面或口头指令;②监理单位指令可能造成费用增加的,应事先取得项目部的同意;③承包单位之间相互索赔的事实;④承包合同;⑤工程惯例;2审核意见要求①一般情况下,各级审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何审核意见而只作签名;②监理单位监理工程师签署审核意见时,应就签证单或工程联系单的内容逐条审核、说明完成情况并提供意见;设计变更需要签证的,应说明是在施工前变更或是施工后变更;总监或执行总监可以表示“同意”或“属实”等意见;③工程部在有监理单位详细审核意见的基础上可以签署“同意”或“属实”;如该签证或工程联系单未经监理单位签署审核意见,工程部主管工程师应对签证或工程联系单内容逐条审核、说明完成情况并提供意见;设计变更需要签证的,应说明是在施工前变更或是施工后变更;工程部经理要以签署“同意”或“属实”等意见;④工程部负责对签证单或工程联系单上的签证原因审核其是否清楚地描述事件发生的时间、起因,并对引起现场签证或工程联系单的原因进行确认,且对责任、原因按如下说明:A、建设单位原因、责任建设规模、标准提高,新增项目等B、不可预见因素地质条件变化等C、设计、勘察单位原因、责任设计失误、勘察设计失误等D、监理或咨询公司原因、责任招标工程量清单有误、现场管理失误等E、其它原因政策原因、验收规范、标准变化等F、如非上述原因请说明⑤工程部同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本管理部共同确定;⑥成本管理部负责按照合同规定的原则,对签证或工程联系单的费用进行审核;无合同规定的,应由施工单位按照合同约定或行业惯例,编制补充单价,成本管理部再根据零星工程造价审核确定的计算方法审核费用走公司程序确定;并对签证或工程联系单中的资料规范性、签证或工程联系单内容对表述施工现场的客观符合性作出复核确认,必要时去现场再次核实,对签证或工程联系中涉及费用的内容在公司程序回复意见审核表上估算该项总造价,以供相关领导作决策准备;⑦任何有图纸或图示依据,在事后依然要以计算工程量的,则各级审核人员无需对分包单位提出工程量的签署意见,但审核人员应对附图详细核实,对尺寸标注有疑问的应在旁边加注并签名;签证或工程联系单的事实完成后无法再进行现场证实的项目,应承包单位提出的工程量必须进行详细审核并出具意见,或要求承包单位完成图纸示意而仅对图纸示意加以证实;⑧任何签证均应避免以点工或台班计算;如确需以点工或台班计算,则审核意见必须说明工人每日起止工作时间及人数和机械设备运转时间及数量,或者对所完成的工作作定量描述,否则该签证无效;⑨对于因任何原因返工的工序,必须详细说明返工程度及材料损耗数量,注明返工原因,对于承包单位提出的材料“全部损耗”必须特别说明如损耗的材料是否可以在今后重复使用等;⑩签证或工程联系单中涉及分包单位之间相互索赔的,工程部应将已审核的签证工程联系单涉及相互索赔的要办理签证手续及时发至被索赔的承包单位;在工程成本结算签证时,被索赔承包单位如未收到该签证,则被索赔承包单位将免予承担责任,索赔承包单位将不予补偿;错误!任何签证或工程联系单均应由工程部在签署时给予编号并在编号处盖章,以避免重复签证;错误!材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免运费、采保费等费用的重复计取;错误!不便确定价款的签证或工程联系单项目,必须明确计价结算方法;4严格控制投资费用是成本管理人员必须履行的职责,成本部必须认真对待;熟悉定额费用组成、熟悉定额和有关法律、法规的基本知识,利用专业知识,在了解施工工艺基础上,从专业的角度审核签证或工程联系单的费用是否合理、正确,是否实事求是,签证单或工程联系单的内容是否便于结算;4、签证或工程联系单结算1原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据;2因承包单位对签证或工程联系单的事实表述不清,而签证意见未加说明的,该签证不予结算;一切不符合本办法规定的签证或工程联系单的审核意见将不予结算;有下列情形的,签证单或工程联系单的将不被接纳,或虽已经过审核,但将作为无效签证处理:错误!内容不全的;错误!对事实表述不清或容易引起歧义的;错误!签证单或工程联系单内任何字句有涂改而无签名及另加注的;错误!要求认定工日或台班数量,但对完成的工作未作定量描述的审核意见已作说明的除外;⑤成本部每月就签证资料或工程联系单目录的电子版与审计部核对;⑥作为最终结算资料的签证或工程联系单,成本部先与工程部内部核对清楚,然后组织工程部、监理单位对施工单位送审的签证或工程联系单的资料按编号及栋号整理目录清单一式叁份,对结算资料的完整性作三方确认后,加盖三方单位公章,按编号及栋号及地上工程和地下工程汇总目录表及装订成册,减少日后结算争执发生;六签证或工程联系单的责任现场签证或工程联系单的各级责任人必须要有高度的责任心,综合考虑各种因素及工期时间,从维护公司的利益出发,以加快工程施工进度,保证工程质量,降低工程成本等方面为原则;如签字责任人渎职谋取私利或因工作疏忽给公司造成损失的要承担相应的责任,情况严重者要处以经济重罚直至开除;七、其它1、工程部须严格按照工程签证、工程联系单的管理制度、工程管理制度等制度内容,规范工程管理,对工程施工进度、质量与成本进行有效控制,同时,工程部须对甲供材料进场、数量、施工过程质量监控负责,防止出现施工方偷换甲供材料的情况;对于工作不负责任、违反公司相关制度的员工,公司将予以“记过”的通报批评和相应的处罚,凡“记过”达到3次的员工,公司有权与其解除劳动合同,同时,给公司造成损失的要承担相应的责任;2、在拔付工程款的过程中,各签字人员都应该对照合同进行认真审核;3、内部施工队也参照上述程序进行,工程部代表甲方进行技术指导施工;4、工程造价尽量为含税价;5、本办法仅限于管理公司内部审批所用,只有依据本办法履行完审批手续并或批准后,被授权的工程副总、常务副总经理才能在项目本身签证或工程联系单审批意见书上签署意见,获批准后方可下发施工单位实施;6、本办法自下发之日起生效执行;广西人和投资有限公司二〇一二年五月十六日零星工程造价审核确定的计算方法一、签证工程及设计变更的造价确定方法1、已经按原图施工而后因设计变更造成的零星工程在如下情况下:当集中工作面大于分部分项子目的定额单位工程量如10M3、100M3、1000M3、10M2、100M2等以上时;按合同执行,但其中人工费按规定调整,不参与合同的优惠率;无主合同的套相应的定额;2、设计变更或零星工程在集中工作面少于分部分项子目的定额单位工程量如10M3、100M3、1000M3、10M2、100M2等内的计算方法如下:1有主合同的按合同约定执行;2套2005年定额或广西修缮定额,费率取高值,人工费按当期的南宁市造价信息上的南宁市建设工程劳动力市场参考价格的高值调整,调整方式如下:一类工按架子工;二类工按木工;三类工按镶贴工;3南宁市造价信息上的南宁市建设工程劳动力市场参考价格表上的土方工程、中砖砌砖工程的市场参考价公司另根据实际情况调整;4凿梁、凿墙在第2点约定计算基础上,工作面高度超过1.2米以上者均乘上1.2工作难度系数;5当遇到南宁市造价信息上的南宁市建设工程劳动力市场参考价格表上缺项的或难以界定的经咨询定额站仍不明确时双方协商解决;3、当一项工作的工程量很少又无其它工作能集中安排完成且只能单独完成的情况下,完成该项工作的工作时间在1~8小时的按壹个工日计,工日单价按南宁市造价信息上的南宁市建设工程劳动力市场参考价格表;二、签证现场核实原始记录表应着重于现场施工过程的描述记录,若出现但不局限。
施工班组零星用工签证单
注:1班组应于施工发生7天内上报施工签证、并明确发生的工作内容、工程数量、否则项目部不得签认,内审部不予审核;2项目部施工员/项目经理或任务指令人应对班组上报签证内容合理性、完成情况及工程数量以于明确认定.3预算员对施工员项目经理(或任务指令人)确认的签证进行核量、核价;特殊情况应提供核价依据。
于每月30号审将施工班组当月发生的签证审核后移交内审核定、同时需核对是否需要办理对外签证、对外签证资料是否收集齐备4、最终结算价以内审部核定价为准。
注:1班组应于施工发生7天内上报施工签证、并明确发生的工作内容、工程数量、否则项目部不得签认,内审部不予审核;2项目部施工员/项目经理或任务指令人应对班组上报签证内容合理性、完成情况及工程数量以于明确认定.3预算员对施工员项目经理(或任务指令人)确认的签证进行核量、核价;特殊情况应提供核价依据。
于每月30号审将施工班组当月发生的签证审核后移交内审核定、同时需核对是否需要办理对外签证、对外签证资料是否收集齐备4、最终结算价以内审部核定价为准。
注:1班组应于施工发生7天内上报施工签证、并明确发生的工作内容、工程数量、否则项目部不得签认,内审部不予审核;2项目部施工员/项目经理或任务指令人应对班组上报签证内容合理性、完成情况及工程数量以于明确认定.3预算员对施工员项目经理(或任务指令人)确认的签证进行核量、核价;特殊情况应提供核价依据。
于每月30号审将施工班组当月发生的签证审核后移交内审核定、同时需核对是否需要办理对外签证、对外签证资料是否收集齐备4、最终结算价以内审部核定价为准。
注:1班组应于施工发生7天内上报施工签证、并明确发生的工作内容、工程数量、否则项目部不得签认,内审部不予审核;2项目部施工员/项目经理或任务指令人应对班组上报签证内容合理性、完成情况及工程数量以于明确认定.3预算员对施工员项目经理(或任务指令人)确认的签证进行核量、核价;特殊情况应提供核价依据。
现场签证的内容与格式要求
一、现场签证的内容
1、现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
2、现场签证的主要类型:
(1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);
(2)施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
1、正常的设计变更和现场签证单,应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施。特急类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)设计变更和现场签证,可以先实施再核定费用;如属隐蔽工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量。
2、对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完后的5日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由成本管理部负责5日内核定工程量、确定造价。
4、关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。
5、所有现场签证单只有加盖公司公章和承包单位公章才能生效。
6、成本管理部、承包单位均应对现场签证单进行编号可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号,并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
5、如果签证单附有交工图纸,则监理及经办工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,现场工程师及监理不对工程量进行确认,由成本部工程师按照图纸核算工程量。
6、如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由经办工程师及成本部工程师共同现场认定。
零星用工签证单
工程名称: 班 组: 砼工 □、木工 □、钢筋工 □、脚手工 年 □、水电工 月 □、其他 □ 日
用工事由:
核定工程量: 班组签字:
个工日 大写: 现场工长签字: 项目负责人签字:
备注:本单据根据工程实际额外用工情况填写,一式两份甲乙双方各执一份。
零 星 用 工 签 证 单
工程名称: 班 组: 砼工 □、木工 □、钢筋工 □、脚手工 年 □、水电工 月 □、其他 □ 日
用工事由:
核定工程量: 班组签字:
ห้องสมุดไป่ตู้
个工日 大写: 现场工长签字: 项目负责人签字:
备注:本单据根据工程实际额外用工情况填写,一式两份甲乙双方各执一份。
签证及零星用工单
附表2:
工程量签证单
工程量签证单填表说明
1、本表由分包单位按施工分包合同范围分别列项填写,所有施工图纸以外的项目,均需做工程量签证单。
2、编号:指分包单位按时间先后顺序自己编流水号。
3、分包单位:指签订合同时所填单位的全称,以及负责人姓名。
4、日期:指制表日期。
5、签字栏:要求填写齐全,缺少一个签字,就视为无效的签证单,项目部编制不全的由项目经理指定人员审核签字。
6、结算报审表计列的所有项目,报表后面必须附上工程量签证单,否则不予审批或结算。
7、施工单位完成主要工程量由各项目部有关人员确认该签证单所列项目是否由此分包单位施工,施工方法与实际是否相符,如需说明的备注栏填写,最终由经营部确定该项目是否给予结算。
表3:零星用工签证单
编号:日期:
说明:(1)本表用无碳复写纸填写一式三份,提供用工(分包人)单位、用工单位(承包人)工程部,经营部各一份。
零星用工签证单填表说明
1、本表由分包单位按时间顺序逐项填写。
2、编号:指分包单位按时间先后顺序自己编流水号。
3、分包单位:指签订合同时所填单位的全称,以及负责人姓名。
4、日期:指制表日期。
5、施工内容:按用工发生的时间先后顺序列项,写清用工项目、人数、起止时间。
6、签字栏:要求填写齐全,缺少一个签字,就视为无效的签证单,项目部编制不全的由项目经理指定人员审核签字。
7、各用工部门按零用工实际发生确认此签证单所列项目是否属实,最终由经营部确定该项目是否给予结算。
工程签证单-现场签证-工程洽商三者之间的区别
工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录之间到底的区别观点一:1、工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权;2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。
甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料。
3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
4、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。
观点二:因为在工程建设中,经常会遇到设计变更、工程洽商、现场签证这三个词,由于三者产生后共同效果就是工程成本的增减,并无明显区别。
但从提出者、产生原因及费用的责任归属三者是有明显区别的。
清晰三者的定义对于判断费用承担责任是非常重要的。
设计变更属于由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
工程洽商属于由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
现场签证是施工过程中经常碰到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。
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零星用工签证表、工程现场签证表的使用
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零星用工签证表、工程现场签证表的使用
一、签证条件:
1、签证内容必须是合同约定中没有的承包内容,施工图经确认
后,在施工过程中进行更改的内容。
2、工程内容的增、减均需办理签证。
3、工程内容的增、减均必须经建设单位现场工程师及项目经理同
意后方可实施。
4、在施工过程中,由建设单位临时安排的工程内容。
5、如遇较大工程内容增、减,必须报项目指挥部或公司。
经同意
后方可实施,并办理签证。
二、签证内容的确认:
1、附工程变更单和工作联系单。
2、建设单位:现场管理工程师、技术负责人参加,公司成本控制
部现场预算员参加。
3、监理单位:现场监理员或监理工程师参加。
4、施工单位:现场工程师或分管负责人参加。
5、经以上三个单位的现场管理人员或负责人,对需签证的内容在
第一时间内在现场对签证内容进行签字认可。
签证内容可先签为原始依据,各方各执一份,然后由施工方填写《工程现场签证表》或《零星用工签证表》,并将原始依据附后。
或直接在《工程现场签证表》、《零星用工签证表》上填写签证内容,各方现场管理人员或负责人在现场签字认可。
三、签证表的报审程序及返回程序:
1、施工单位←→监理公司←→建设单位(现场管理人员或负责
人、现场成控部预算员)←→建设单位项目部←→公司预算部
2、各单位和部门签署审批意见。
3、公司成控部应在5个工作日之内将签证返回项目部。
4、项目部应及时将签证返回给施工单位。
四、签证表的数量及保存:
1、签证表应一式五份,每份应附相应独立的附件。
2、签证表由施工单位、监理单位、建设单位项目部、公司预算部
各保留一份。
五、用表附后:
工程现场签证表
编号:工程名称郑东华府售楼部施工部位室外污水井建设单位通利房地产发展有限公司施工单位河南太宏环境工程
有限公司
签证原因:郑东华府售楼部北边市政雨水管道填塞(我方1号楼上污水排入市政雨水管道),造成我方1号楼北边污水井不能正常排水,情况紧急,随令太宏环境工程有限公司打开备用管道口。
签证内容:
需要下至污水井内,打开备用管道口2个。
记零星用工1个工日。
施工单位代表签字盖章:
建设单位项目部代表签字:
建设单位合同预算部签字:
零星用工签证表
工程名称所属合同
施工单位合同编号
签证原因及内容:
施工单位代表
签字盖章:
监理单位代表
签字盖章:
建设单位
现场工程师:
建设单位
现场预算员:
建设单位
项目经理:
编
号:。