ERP基础知识讲座

ERP系统基础知识讲座在当前残酷的市场经济条件下，竞争愈演愈烈，一个企业若想寻求长期稳定的发展，除了有效的控制内因的基础上，还需牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。

那么，”ERP”这个概念产生了，按照我们的理解，ERP是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来，最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。

换个角度说：使用ERP 软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为，而是历史发展的今天，一个企业发展的必经之路。

一、什么是ERP系统1、ERP系统的解释企业资源计划（ERP Enterprise Resources Planning ）是一种20世纪90年代初期的，以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组（BPR Business Process Reengineering ）等功能为一体，面向供应链管理（SCM Supply Chain Management ）的现代企业管理思想和方法。

2、ERP系统的功能模块尽管国内外各ERP软件产品在适用企业规模，软件功能、技术架构等方面不尽相同，但它们对于ERP核心业务功能的计划基本相同，这些功能包括：财务会计、管理会计、供应链（物流）管理、生产计划、设备管理。

一个典型的ERP系统除了上述功能外，通常还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。

公司EAS系统功能界面ERP最大的特点就使整合性，把仓库的进销存、生产的物料需求、销售、采购的往来、维护我们与客户、供应商的关系、企业的固定资产以及我们的员工都整合起来融为一体，这就使ERP帮我们做到的。

3、ERP系统关键名词在学习ERP的时候，我们可能遇到很多没有见过或没有听的名词和术语，现在我们一起来看看erp专业名词，常见erp名词术语解释：ERP (enterprise resource planning) 企业资源计划CRM (customer relational management) 客户关系管理BPR (business process reengineering) 企业业务流程重组BOM (bill of material) 物料清单JIT (Just-in-Time) 准时制生产TQM (total quality management) 全面质量管理MRPII(Manufacturing Resource Planning) 制造资源计划MRP (material requiremants planning) 物料需求计划二、ERP系统的发展及其作用1、ERP系统的五个发展阶段初略可分做如下阶段:A. MIS系统阶段( Management Information System)企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存，优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)进入ERP阶段後，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。

配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。

成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

2、ERP系统的开发商国际厂商主要有SAP、Oracle；国内的目前用友、金蝶、神州数码、浪潮。

3、ERP系统给企业带来的效益据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个MRP II/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：1．库存下降30％～50％。

这是人们说得最多的效益。

因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

2．延期交货减少80％。

当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3．采购提前期缩短50％。

采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4．停工待料减少60％。

由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5．制造成本降低12％。

由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。

三、ERP系统的主要数据1、物料⑴物料定义的对象：最终产品、外购件、自制半成品、原材料等的通称。

⑵物料代码：代码具有唯一性。

⑶物料属性数据：①同工程设计有关的信息：物料名称、计量单位、图号、材质、规格、重量、体积、物料状态、GT代码等。

②与物料管理有关的信息：类型、类别、订货策略、ABC代码、质检代码与方法、批次控制标识、条码、计划员、采购员、库管员、销售员等。

③与库存有关的信息：仓房、库位、安全库存、最低/最高库存、期初库存、年月累计出入库量等。

④与计划管理有关的信息：计划方法、提前期、间隔期（批量）、最大、最小订货量、倍数订货量、需求时界、计划时界等。

⑤与成本管理有关的信息：计划价/标准成本、销售价格、采购价格、累计成本、存货科目等。

2、物料清单（BOM）⑴物料清单（BOM）定义的对象：产品的组成结构与制造、装配过程。

⑵物料清单（BOM）的来源：产品明细表和工艺文件。

⑶物料清单（BOM）的建立原理⑷物料清单的表现形式：①工程BOM、生产BOM、装配BOM、成本BOM等特定形式的BOM。

公司分为设计BOM、工艺BOM、制造BOM、成本BOM。

②显示方式：树形结构、表结构Ⅰ、树形结构：Ⅱ、表结构：（以工艺BOM 为例）⑸物料清单的用途：物料清单是制造企业数据库的基础文件在业务功能领域：销售、计划、生产、供应、质量、成本都将使用BOM进行规范处理过程。

同物料主数据一起，构成集成应用的信息基础结构。

⑹物料清单中的数据项：父项物料代码、子项类型、子项物料代码、子项数量、使用工作中心、起用日期、失效日期、损耗率、提前期偏置等。

3、工作中心（WORK CENTER）⑴工作中心定义的对象：具有相对独立性的生产能力单元。

工作中心（Working Center,简称WC）是生产加工单元的统称，在完成一项加工任务时同时也发生了加工成本。

它是由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装配场地等组成，甚至一个实际的车间也可作为一个工作中心，在这种情况下大大简化了管理流程。

⑵工作中心的来源：车间部门和工艺文件。

⑶工作中心的属性：①定义数据：工作中心代码，名称、所属部门、类型等。

②与工序作业相关的数据：设备组、设备利用率、排队时间、等待时间、每班人员、班次、效率、是否关键资源等。

③与成本核算相关的数据：人工费率、设备工时费率、工人人数、等级等。

⑷工作中心的作用：①平衡生产能力。

工作中心能力=每日班次╳每班工作时数╳工作中心效率╳利用率②投入/产出分析与控制。

③工序作业计划和工序质量控制的基本单位。

④计算制造成本的单元。

4、工艺路线（ROUTE）⑴工艺路线定义的对象：按一定顺序完成产品或自制物料的工序过程。

⑵工艺路线的来源：工艺文件、工序卡。

⑶工艺路线的属性：主要有物料代码、工序号、工作描述、所使用的工作中心、准备时间、加工时间、搬运时间、排队时间、等待时间，以及外协费用、替代工序等。

⑷工艺路线的作用：用于计算提前期计算加工的开始时间、完工时间，作为工序作业计划下达的依据计算已有的负荷，作为细能力计划的依据计算标准加工成本的依据按工序进行在制品（WIP）动态跟踪用于工序作业的指导书什么是SAP,SAP是什么意思SAP起源于SystemsApplication，ProductsinDATAprocessing。

SAP既是公司名称，又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称。

SAP 是目前全世界排名第一的ERP软件。

它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。

世界五百强中有超过80％的公司使用SAP。

中国的大型国营、民营企业90％使用SAP。

2003年9月份，SAP公司特意推出SAP Business One中文版ERP软件，专门为中国中小型企业服务。

具有强大功能的解决方案平台，提供全面的功能，帮助企业实现成功管理。

共由十个模块组成，涵盖企业管理、财务会计、销售、采购、业务伙伴、银行业务、物料和库存管理、生产管理、成本会计、报表等。

具有独一无二的特点，如智能数据导航，强大的分析工具，在线预警，开放的标准。

目前在中国已经有500家企业实施了这套系统。

并随着SAP Business One的推广，使用的用户正在不断的增加。

SAP的起源当5名IBM的经理人于1972年决定成立自己的公司并探索能够让商业更有效的途径时，人们很难预料到他们的软件最终会成为世界商业领域的金牌解决方案。

三十年后，SAP 的软件已经为120多个国家的18,800多家企业使用，其中包括财富500强中80％以上的公司，以及在21个行业领域中的主导企业。

仅用了一代人的时间，这个"创业"企业就已经发展成为全球软件行业的第三大公司。