外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、制度目的为规范外勤人员的考勤管理,提高工作效率,保证企业的正常运营和管理,制定本外勤人员考勤制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司外勤人员,包括但不限于销售人员、服务人员等。
三、管理标准1. 外勤人员考勤方式外勤人员的考勤方式根据实际工作情况和技术发展可能采用以下方式:•打卡考勤系统:使用公司提供的电子考勤设备或App进行打卡,记录上下班时间。
•GPS定位签到:通过公司提供的手机App进行GPS定位签到,记录工作地点和时间。
•工作日志填写:外勤人员根据工作要求填写工作日志,记录工作内容和时间。
2. 外勤人员考勤时间外勤人员的考勤时间遵循公司规定的工作时间,包括上班时间、休息时间和下班时间。
具体考勤时间按照实际工作安排确定。
3. 外勤人员考勤记录•外勤人员应按照规定的考勤方式准确记录上下班时间、工作地点和工作内容。
•考勤记录应在每天工作结束后及时提交,并经过上级主管人员审核。
•考勤记录应保存至少6个月,以备后续查询和核对。
4. 迟到与早退处理标准•外勤人员若迟到或早退,应事先向相关主管或行政部申请,经批准才可进行。
•外勤人员迟到或早退时长超过30分钟的,将扣除相应的考勤分数。
•外勤人员连续3次迟到或早退,且未经批准的,将视情况进行警告、扣工资甚至辞退处理。
5. 外勤人员请假及补签规定•外勤人员如需请假,应提前向上级主管或行政部提出申请,经批准后方可请假。
•外勤人员请假应填写请假单,明确请假事由、时间和工作安排。
•外勤人员请假时间超过3个工作日的,应提前通知上级主管和相关团队成员,并做好工作交接。
•外勤人员如因特殊情况未能按时打卡,应在尽快恢复正常情况后进行补签,应填写补签单,并说明原因。
6. 外勤人员加班管理外勤人员加班应提前向上级主管或行政部申请,并经批准后方可进行加班工作。
加班应记录工作内容、时间,并按照公司相关制度给予加班补贴或调休。
四、考核标准1. 考勤纪律外勤人员应按照公司制定的考勤制度准时上下班,保持良好的考勤纪律。
外勤业务人员考勤管理制度
一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。
三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。
(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。
3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。
(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。
四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。
3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。
五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤人员考勤管理制度规定
第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。
第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。
第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。
第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。
第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。
2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。
3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。
第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。
第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。
第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起执行。
第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
外勤员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤考勤管理制度(3篇)
外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。
以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。
b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。
c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。
2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。
b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。
c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。
d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。
3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。
b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。
以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。
外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。
2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。
3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。
4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。
5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。
二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。
2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。
3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。
三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。
2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。
3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。
4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。
四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。
2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。
3.连续三次缺勤的,将予以辞退。
4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。
五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。
六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。
2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。
3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。
以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。
外出人员考勤管理制度
外出人员考勤管理制度外出人员考勤管理制度(精选13篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是店铺精心整理的外出人员考勤管理制度,希望对大家有所帮助。
外出人员考勤管理制度篇1一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二.范围适用于公司全体员工。
三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度外勤人员考勤管理制度(精选10篇)在公司里,对于外勤人员制定考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,下面爱汇网店铺整理了外勤人员考勤管理制度的范本,欢迎大家的阅读!外勤人员考勤管理制度篇11、它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高。
2、它能增加有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。
节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。
3、它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。
主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。
4、它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。
5、它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。
6、它能让问题发现更及时千里之堤,溃于蚁穴。
及时发现问题,把握更多先机。
7、它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。
8、它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。
持续使用“外勤通”后,执行团队将愈加强悍。
9、它成本低廉,价格便宜,使用方便,无需更换手机和手机号码,只需员工原来的'手机有信号就可以进行定位管理。
10、它可以减少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避免层层管理所遇到的麻烦,使执行力更加有效。
外勤人员考勤管理制度篇2一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
公司外勤人员考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范化和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场部、销售部、客户服务部等相关部门。
第二章考勤时间第三条外勤人员的工作时间为每日早上8:30至下午5:00,共计8小时。
第四条外勤人员需在规定时间内到达工作岗位,并按时打卡签到。
第五条外勤人员因特殊情况需提前或延时上下班,应提前向直属上级申请,并得到批准。
第三章考勤记录第六条外勤人员应使用公司指定的考勤系统进行签到,包括每日的出勤、迟到、早退、请假等记录。
第七条考勤系统将自动记录外勤人员的出勤情况,并生成考勤报表。
第八条考勤记录应真实、准确,如有误应及时更正。
第四章请假制度第九条外勤人员因病、事、婚、丧、产假等特殊情况,需提前向直属上级请假,并填写《请假申请表》。
第十条请假时间超过1天(含1天)的,需提供相关证明材料。
第十一条请假未得到批准或未按时销假的,按旷工处理。
第五章迟到、早退及旷工第十二条外勤人员迟到或早退,需填写《迟到/早退记录表》,并由直属上级签字确认。
第十三条迟到超过30分钟或早退超过15分钟,按半天旷工处理。
第十四条未经批准擅自离岗或未按时归岗的,按旷工处理。
第六章考勤考核第十五条公司每月对外勤人员的考勤情况进行考核,考核结果将作为绩效评定的依据之一。
第十六条考勤考核不合格的外勤人员,公司将根据情况进行约谈、培训或纪律处分。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第八章特别规定第十九条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素,外勤人员无法按时到岗,应立即向直属上级报告,并采取必要的措施确保安全。
第二十条外勤人员在执行工作任务期间,如因公出差或临时任务,需按实际情况调整考勤时间,并及时上报。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。
外勤考勤的管理制度对于提高员工的工作效率和管理公司的运营流程非常重要。
下面是外勤考勤的通用管理制度,共分为六篇。
第一篇:考勤制度的目的和适用范围1.目的:建立健全外勤考勤制度,规范员工在外工作期间的工作行为,提高员工的工作效率和执行力,确保公司的运营流程顺畅进行。
2.适用范围:适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、客户经理、市场调研人员等。
3.外勤考勤的定义:外勤考勤是指员工在工作期间需要外出办公、拜访客户、开展市场调研等工作,并需要记录工作时间和工作情况的一种管理方式。
4.外勤工作时间:外勤人员的工作时间为正常办公时间之外的时间,包括早晨、晚上、周末和节假日等。
第二篇:外勤考勤的流程1.外勤计划申请:外勤人员需提前向上级主管递交外勤计划申请,包括外勤时间、工作内容、拜访客户等。
2.外勤计划审批:上级主管对外勤计划进行审批,确保计划合理和符合公司要求。
3.考勤记录:外勤人员在外勤期间需按要求记录工作时间和工作内容,包括拜访客户情况、市场调研结果等。
4.外勤工作总结:外勤人员需在外勤结束后及时向上级主管提交外勤工作总结报告,包括工作成果、遇到的问题和建议等。
第三篇:外勤考勤的要求1.出勤率要求:外勤人员应根据公司要求完成出勤率要求,确保工作的连续性和稳定性。
2.工作时间和工作内容记录要求:外勤人员需按规定记录工作时间和工作内容,保证工作情况的真实性和准确性。
3.外勤工作总结报告要求:外勤人员需在外勤结束后及时提交外勤工作总结报告,内容包括工作成果、遇到的问题和建议等。
4.外勤计划申请和外勤工作总结报告的审核要求:上级主管需及时审核外勤计划申请和外勤工作总结报告,提出意见和建议。
第四篇:外勤考勤的奖惩制度1.外勤考勤奖励:根据外勤人员的工作表现和工作成果,公司可给予奖励,例如表彰、奖金等。
外勤人员考勤制度
外勤人员考勤制度一、目的和原则制定外勤人员考勤制度的目的在于确保外勤人员的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有外勤人员。
二、考勤方式1. 签到制度考虑到外勤工作的不定时性,公司将采用电子签到系统记录外勤人员的上下班时间。
外勤人员需在到达工作地点后,通过手机定位或拍照上传等方式进行签到,并在工作结束后进行签退。
2. 工作日志外勤人员需每日填写工作日志,详细记录工作内容、客户信息、工作成果等,以便管理层对外勤工作进行监督和评估。
3. 客户确认在外勤人员完成服务后,需由客户签字确认服务时间和质量,作为考勤的重要依据。
三、工作时间外勤人员的正常工作时间为每周五天,每天八小时。
但鉴于外勤工作的特殊性,工作时间可根据实际工作任务进行适当调整。
四、请假与调休1. 请假流程外勤人员如需请假,应至少提前一天向直属上司提出申请,并说明请假原因。
请假申请经批准后方可生效。
2. 调休安排因工作需要而加班的外勤人员,可按照公司规定申请调休。
调休需提前申请,并由上级审批。
五、违规处理对于未能遵守考勤制度的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处罚。
严重违反考勤制度者,公司将依法解除劳动合同。
六、其他事项1. 培训与指导公司将定期对外勤人员进行考勤制度培训,确保每位员工充分理解并遵守考勤规定。
2. 意见反馈外勤人员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部门反馈。
七、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
外勤人员考勤规章制度
外勤人员考勤规章制度第一章总则为规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,特制定本规章制度。
第二章考勤制度2.1 外勤人员应按照公司规定的工作时间和工作地点进行考勤,如有特殊情况需提前向上级主管报备。
2.2 外勤人员应按照公司规定的考勤方式进行打卡,不能代签、挂失等情况,如有违规行为将受到相应的处理。
2.3 外勤人员的出差、加班等情况需提前向上级主管报备,并填写相应的出差申请表或加班申请表。
第三章考勤管理3.1 公司将建立完善的考勤管理系统,对外勤人员的考勤情况进行实时监控。
3.2 外勤人员应按照公司规定的考勤要求进行考勤记录的填写,如有记录不清晰或漏填等情况,将受到相应的处理。
3.3 外勤人员需准时上报工作情况,并根据工作计划进行考勤记录的整理和报告。
第四章考勤奖惩4.1 凡是达到公司规定的考勤标准的外勤人员,将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、奖品等。
4.2 若外勤人员因故未能按时完成工作任务或到达工作地点,将受到相应的惩罚,包括但不限于扣除奖金、责任追究等。
4.3 外勤人员需遵守公司的相关规定,如有违规行为将受到相应的处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
第五章特殊情况处理5.1 对于因病或其他特殊原因导致未能按时完成工作任务或到达工作地点的外勤人员,应及时向上级主管请假,并提供相关证明材料。
5.2 若外勤人员的特殊情况属于合理情况,可向公司提出相关申请,经过公司审核后予以批准。
第六章附则6.1 本规章制度自发布之日起生效,如有违背国家法律规定或公司管理要求的情况,以国家法律规定为准。
6.2 对于本规章制度中未涉及的问题,可向公司相关部门进行请示,或者提出相关建议。
6.3 外勤人员应将本规章制度做好宣传与解释工作,并切实遵守执行,做到言行一致。
总结:本规章制度旨在规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,希望外勤人员能够严格遵守本规章制度的相关要求,做到合规合法,切实履行自己的职责,为公司的发展贡献自己的力量。
外勤人员考勤打卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的高效、规范运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客服等部门的员工。
第二章考勤打卡方式第三条外勤人员考勤采用电子打卡方式,使用公司统一配发的考勤卡。
第四条外勤人员应在规定的时间内,到达或离开工作地点进行打卡,以记录实际工作时间。
第三章考勤打卡时间第五条外勤人员上下班打卡时间按照公司规定的作息时间执行。
第六条上下班打卡时间分别为:(一)上班打卡时间:上午8:30至9:00,下午13:00至13:30。
(二)下班打卡时间:上午12:00至12:30,下午18:00至18:30。
第七条特殊情况下,外勤人员需提前或延后打卡,应事先向部门负责人请假,并说明原因。
第四章考勤打卡规定第八条外勤人员应确保打卡记录真实、准确,不得伪造、篡改打卡记录。
第九条外勤人员不得代他人打卡,一经发现,按违纪处理。
第十条外勤人员因特殊情况无法打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。
第十一条外勤人员因设备故障等原因导致无法打卡,应及时向部门负责人报告,并在事后提供相关证明材料。
第五章违规处理第十二条违反本制度第八条、第九条规定的,给予警告或罚款处理。
第十三条违反本制度第十条规定的,给予警告或罚款处理。
第十四条违反本制度第十一条规定,未在规定时间内报告或提供相关证明材料的,给予警告或罚款处理。
第十五条违反本制度规定,造成公司损失的,按相关规定追究其法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。
外勤人员应严格遵守本制度,共同维护公司的形象和利益。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度第一章总则第一条为了规范外勤人员考勤管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、服务人员等。
第三条外勤人员应当遵守本制度的相关规定,认真执行各项考勤制度。
第四条公司将依据本制度的规定,对外勤人员的考勤情况进行监督和管理。
第二章外勤人员考勤管理的基本要求第五条外勤人员应当遵守公司的考勤制度,按规定的时间、地点进行签到、签退。
第六条外勤人员应当定时向公司提交考勤报告,如实填写工作内容、工作时间等信息。
第七条外勤人员应当遵守公司的工作安排,按时完成工作任务。
第八条外勤人员应当遵守公司的请假制度,如有请假需提前向公司报备并填写请假单。
第九条外勤人员应当自觉维护公司形象,不得有不良的工作行为。
第三章外勤人员考勤管理的具体措施第十条公司将建立考勤系统,对外勤人员的出勤情况进行实时监测。
第十一条外勤人员需配备公司提供的考勤设备,在签到、签退时使用。
第十二条外勤人员需遵守公司的上报制度,按时报告工作情况。
第十三条公司将建立外勤人员考勤档案,定期进行考核和评定。
第十四条公司将定期组织对外勤人员的考勤情况进行检查。
第四章外勤人员考勤管理的奖惩办法第十五条外勤人员因故未按时签到、签退的,将视情节轻重进行扣款或扣减相应积分。
第十六条外勤人员恶意迟到、早退、擅自更改考勤记录的,将受到警告、扣除相应奖金、记过或记大过处分。
第十七条外勤人员工作态度恶劣,严重影响公司形象的,将受到辞退或降职等处罚。
第十八条外勤人员严重违反公司规定,造成经济损失或其他不良后果的,将承担相应的法律责任。
第五章外勤人员考勤管理的监督和检查第十九条公司将建立考勤管理部门,负责对外勤人员考勤情况进行全面监督和检查。
第二十条公司将定期组织对外勤人员的考勤情况进行抽查,发现问题及时进行处理。
第二十一条外勤人员对公司或监管部门的检查和调查应当如实配合,不得有隐瞒或拒绝的行为。
第六章外勤人员考勤管理的补充条款第二十二条外勤人员应当遵守国家有关劳动法律法规,保障劳动者的合法权益。
外勤执法人员考勤管理制度
第一章总则第一条为加强外勤执法人员队伍管理,提高执法效能,确保执法工作顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤执法人员。
第三条外勤执法人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章考勤时间及假期规定第四条工作时间1. 公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,具体工作时间根据公司实际情况和执法工作需要确定。
2. 外勤执法人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 每周休息日由公司统一安排,具体休息日和调休事宜另行通知。
第五条假期1. 国家法定节假日:按照国家规定执行。
2. 事假:外勤执法人员因私事需要请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
3. 病假:外勤执法人员因病需要请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。
4. 产假、婚假、丧假等,按照国家有关规定执行。
第三章考勤管理第六条考勤方式1. 外勤执法人员上下班实行打卡制度,使用公司指定的考勤设备。
2. 考勤数据由考勤管理员负责收集、统计和分析。
第七条迟到、早退、旷工处理1. 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
2. 迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
3. 超过1小时以上者,视为旷工,按照旷工处理。
4. 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第八条请假管理1. 外勤执法人员请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
2. 请假期间,外勤执法人员应保持通讯畅通,确保随时响应工作需求。
3. 请假结束后,外勤执法人员需及时向部门负责人汇报工作情况。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
外勤人员考勤管理制度
外勤人员考勤管理制度一、制定目的为了规范和管理外勤人员的工作时间和考勤情况,提高工作效率和办公室管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有外勤人员。
外勤人员包括:业务员、安装工、维修工、服务工程师等。
三、考勤时间与地点1. 考勤时间外勤人员的考勤时间根据业务需要和实际情况确定,一般以实际工作时间为准。
2. 考勤地点外勤人员的考勤地点分为两类:•办公室考勤:指外勤人员回到公司总部或分支机构进行考勤。
•外勤考勤:指外勤人员在客户单位完成工作后,向上级主管经过确认签字后,以备注的形式作为考勤记录。
四、考勤方式外勤人员的考勤方式采用电子考勤系统和备注签字制度相结合的方式进行,具体操作如下:1. 电子考勤系统公司会为所有外勤人员提供电子考勤系统账号和密码,外勤人员需要按照考勤规定定期登录系统并打卡签到,具体打卡方式由公司安排。
2. 备注签字制度外勤人员在客户单位完成工作后,需要向上级主管经过确认签字,并在考勤系统中填写备注,备注内容必须包括以下信息:工作内容、完成时间、客户单位名称、上级主管签字、当班人员签字。
五、请假管理外勤人员请假必须经过上级主管批准,并在考勤系统中填写请假申请信息,包括请假日期、请假原因、上级主管批准意见等。
请假时间以考勤系统中记录的为准。
六、迟到早退管理外勤人员如果因特殊情况出现迟到早退需要事先请假,并经过上级主管批准,否则按旷工处理。
迟到早退记录将被记录在考勤系统中。
七、加班管理外勤人员需要加班的情况必须提前向上级主管报备,经过批准后方可加班。
加班需在考勤系统中进行登记,包括加班日期、加班时间、加班原因等信息。
八、奖励与处罚外勤人员工作表现优异,完成任务或完成工作质量高于要求的,可以享受公司制定的奖励措施;对于违反考勤规定、工作失误或不良记录的,公司可以采取警告、罚款、降职与辞退等惩罚措施。
九、附则本制度自颁布之日起实施,如有需要修改和完善,公司将根据实际情况进行调整,同时在考勤系统中进行公告通知。
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外勤人员管理制度细则 为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审
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批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:
一、出差审批流程
1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结
束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差
结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
3、一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前
向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,
出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可
出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。
出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。
二、外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行,外勤人员考勤具体申请流程如下:
(1)分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)
(2)二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。
(3)一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心,具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。
外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认,一级公司由一级公司经理签字确认。
2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确,若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改,人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据,进行相应的惩罚,具体办法如下:
首次上报不及时不准确者给予口头警告处分,直接负责人罚款50元,间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面警告处分,直接负责人罚款100元,间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分,直接负责人罚款200元,间接负责人罚款400元。
罚款将在当月工资中扣除。
三、财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行,关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供,主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。
此规范自2012年09月01日起开始执行,最终解释权归人力资源中心所有。
相关表单:(详见群共享文件)
1、《分公司出差审批表》
2、《分公司人员出差行程表》
3、《外勤人员考勤统计表》。