移交程序及注意事项
档案移交流程
档案移交流程
一、档案移交的定义。
档案移交是指将一个单位内部的档案资料移交给其他单位或部门,以便后续的管理和利用。档案移交是档案管理工作中的一项重要环节,它关系到档案的完整性和安全性,也直接影响到后续工作的顺利进行。
二、档案移交的准备工作。
1.明确移交范围,在进行档案移交之前,首先要明确移交的范围和内容,包括移交的档案种类、数量、档案目录等信息。
2.整理档案资料,对需要移交的档案资料进行整理和清点,确保档案的完整性和准确性。
3.制定移交计划,制定档案移交的具体时间、地点、程序和责任人,确保移交工作的有序进行。
三、档案移交的程序。
1.移交申请,移交方向接收方提交移交申请,说明移交的原因、范围和要求。
2.移交审批,接收方收到移交申请后,进行审批和确认,确定
接收档案的部门和责任人。
3.移交协调,移交双方进行移交计划的协调和沟通,确定具体
的移交时间和地点。
4.档案移交,按照移交计划进行档案移交,移交方将档案资料
交接给接收方,接收方进行确认和签收。
5.移交备案,移交完成后,移交方和接收方分别进行移交备案,确保移交过程的完整性和规范性。
四、档案移交的注意事项。
1.档案移交要求双方严格按照规定的程序和要求进行,确保档
案移交的合法性和安全性。
2.移交过程中要做好档案资料的保密工作,确保档案资料不被
泄露或丢失。
3.移交后要做好档案资料的管理和利用工作,确保档案资料的安全和有效利用。
五、档案移交的效果评估。
移交完成后,移交双方可以进行档案移交效果的评估,包括移交过程的顺利程度、档案资料的完整性和准确性等方面的评估,为今后的档案移交工作提供参考和借鉴。
移交档案账簿过程的注意事项
移交档案账簿过程的注意事项
以移交档案账簿过程的注意事项为标题,写一篇文章:
移交档案账簿是组织间或部门间进行交接的重要环节,在这个过程中,需要注意一些事项,以确保移交的档案账簿能够准确无误地交接并得到妥善保管。下面将从准备工作、移交手续和交接验收三个方面,详细介绍这些注意事项。
一、准备工作
在移交档案账簿之前,需要进行一些准备工作,以确保移交过程的顺利进行。首先,移交方需要对档案账簿进行整理和归档,确保文件的完整性和准确性。其次,应该清理档案柜和整理存档位置,确保接收方可以方便地查找和存放档案账簿。最后,移交方还应准备好相关的移交文件和移交清单,明确指明移交的档案账簿的数量和内容。
二、移交手续
在移交档案账簿的过程中,需要按照一定的手续进行。首先,双方应进行移交协商,明确双方的责任和义务。移交方需要向接收方提供相关的移交文件和清单,并进行详细的说明和解释。接收方需要对移交的档案账簿进行认真检查,确保数量和内容与移交清单一致。双方还应签署移交协议,明确双方的权益和责任。同时,还应制定档案的保管措施和安全措施,确保档案账簿得到妥善保管和使用。
三、交接验收
交接验收是整个移交过程的最后一步,也是最重要的一步。在交接验收过程中,接收方需要对移交的档案账簿进行认真核对和验收。首先,应仔细核对移交清单和档案账簿的内容,确保数量和内容的准确性。接着,需要对档案账簿进行逐页检查,确保文件的完整性和无遗漏。如果发现问题或差异,应及时与移交方进行沟通和解决。最后,接收方应签署验收报告,确认档案账簿的接收情况,并将验收报告归档。
工程移交单模板
工程移交单模板
一、工程基本情况。
1. 工程名称,XXX项目。
2. 工程地点,XXX地区。
3. 工程内容,XXX工程包括XXX、XXX、XXX等内容。
4. 工程规模,XXX平方米/吨/米等。
5. 工程施工单位,XXX公司。
6. 工程监理单位,XXX公司。
7. 工程移交日期,XXXX年XX月XX日。
二、工程移交内容。
1. 工程图纸,包括设计图纸、施工图纸、验收图纸等。
2. 工程材料,包括原材料、辅助材料、成品材料等。
3. 工程设备,包括施工设备、安装设备、检测设备等。
4. 工程文件,包括施工合同、验收报告、质量检测报告等。
5. 工程资料,包括施工记录、工程档案、验收资料等。
三、工程移交流程。
1. 工程移交申请,由施工单位向监理单位提交工程移交申请,并提供相关资料。
2. 工程移交审批,监理单位对工程移交申请进行审查,确定移交条件和程序。
3. 工程移交准备,施工单位做好工程移交前的准备工作,包括整理资料、清点
材料设备等。
4. 工程移交手续,双方单位进行工程移交手续的办理,签署移交文件。
5. 工程移交验收,监理单位对移交的工程进行验收,确认移交内容完整、合格。
四、工程移交责任。
1. 施工单位责任,保证移交的工程内容真实、完整、合格,并提供必要的技术
支持和协助。
2. 监理单位责任,对移交的工程进行认真验收,确保移交内容符合相关标准和
要求。
3. 移交后责任,双方单位在移交后继续保持沟通,解决工程移交中出现的问题
和纠纷。
五、工程移交注意事项。
1. 工程移交前的准备工作要充分,确保移交内容完整、准确。
建筑工程项目移交制度
建筑工程项目移交制度
一、目的和原则
确立清晰的移交流程,明确各方责任,保证工程质量,维护建设方和接收方的合法权益,
实现项目的顺利过渡。
二、适用范围
本制度适用于所有由我司承接并完成的建筑工程项目,包括但不限于住宅楼宇、商业设施、公共基础设施等各类建筑物及其配套设施。
三、基本要求
1. 项目移交前,必须完成所有合同规定的施工任务,并通过质量检测,符合国家及行业的
标准要求。
2. 双方应提前约定移交时间,并在规定时间内完成所有准备工作。
3. 移交资料应齐全,包括设计图纸、施工记录、验收报告、使用说明及维护保养手册等。
4. 双方应共同对现场进行实地查验,确认工程状况与移交资料相符。
四、移交程序
1. 建设方应在约定的移交日期前一周向接收方提交书面通知。
2. 接收方收到通知后,应在三个工作日内组织相关人员准备移交工作。
3. 双方在约定的时间共同对项目进行验收检查,并填写《工程验收单》。
4. 确认无误后,双方签署《工程移交书》,正式完成项目移交。
5. 建设方应提供不少于两年的质量保证期,并对可能出现的问题负责维修或调整。
五、注意事项
1. 任何一方不得擅自变更移交日期或内容,如有特殊情况需提前沟通协商解决。
2. 在质保期内,如发现质量问题,建设方应及时响应并采取相应措施。
3. 对于隐蔽工程部分,建议在移交时拍摄视频或照片资料,以备后续查验。
六、附则
本制度自发布之日起生效,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。公司
保留对本制度的最终解释权。
通过上述条款,我们可以看到,一个合理且细致的建筑工程项目移交制度能够为项目交付提供明确的指导和依据。它不仅有助于确保工程质量,还能有效地避免因误解和遗漏而产生的纠纷。良好的移交机制还体现了公司的专业度和责任感,对于提升企业形象、树立市场信誉具有不可忽视的作用。
物业移交规定及相关要求
物业移交规定及相关要求
物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:
一、物业移交的定义:
物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。
二、物业移交的程序:
1.准备工作:
物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。
2.召开业主大会:
物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。
3.签订移交协议:
物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。
4.物业移交:
物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。
三、物业移交的资料要求:
1.小区规划和设计图纸;
2.建设项目的竣工验收文件;
3.房屋所有权证或不动产证;
4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;
5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;
工程移交手续
工程移交手续
1. 工程验收
首先,进行工程验收。工程验收是确保工程项目按照合同要求、技术标准和相关规定进行完成的过程。验收时,应进行过程监控和
终验两个阶段的评估,确保工程的质量和安全符合要求。
2. 移交准备
在工程验收合格后,开始进行移交准备工作。具体步骤如下:
- 制定移交计划:制定详细的移交计划,包括时间安排、相关
人员和各种文件的准备等内容。
- 资料整理:整理工程项目的相关资料,包括工程设计文件、
施工图纸、技术规范、合同协议、质量验收报告等,确保完整无缺。
- 文件备案:将移交所需的文件依照规定的要求备案,确保合
法有效。
- 设备清单:编制设备清单,将工程项目所涉及的设备、器材
等进行详细清单,并确保设备齐全、功能正常。
3. 移交程序
完成移交准备后,开始进行移交程序。具体步骤如下:
- 提交申请:向主管部门或业主方提出工程移交的申请,并附上相应的移交准备文件。
- 移交受理:主管部门或业主方受理申请,并对申请进行初步审查。
- 现场勘察:进行工程现场勘察,确认工程完工质量和设备设施是否符合要求。
- 接收手续:主管部门或业主方在勘察合格后,签署《工程移交确认书》等相关文件,确认工程移交手续完成。
- 移交交接:移交完成后,将工程项目的资料、设备等交接给主管部门或业主方,完成工程移交。
注意事项
在进行工程移交手续时,应注意以下事项:
- 按照相关法律法规和规定进行移交手续,确保合法合规。
- 详细记录移交过程和相关文件,便于后期查询和追责。
- 确保工程项目的质量和安全符合要求,避免可能的风险和责任。
- 特别注重设备清单的编制和验收,确保设备齐全、功能正常。
项目移交方案
项目移交方案
随着企业发展和项目的推进,项目移交已经成为管理中不可避
免的一环。项目移交的成功与否,关系着项目的延续性和绩效的
实现。因此,制定一个合理的项目移交方案至关重要。
一、背景说明
在开始制定项目移交方案之前,我们首先需要明确背景和目标。项目移交通常发生在项目的不同阶段,比如从策划阶段到执行阶
段的移交,或者从执行阶段到维护阶段的移交等等。本方案的背
景是将项目从一个团队移交给另一个团队或组织,主要目的是确
保项目的顺利交接和后续管理。
二、项目移交的原则
1. 充分沟通:在项目移交过程中,各方之间的沟通是不可或缺的。移交方需要向接收方详细介绍项目的背景、目标和相关信息。双方应该保持频繁的沟通,及时解决问题和疑虑。
2. 顺畅过渡:移交项目需要从一个阶段顺利过渡到下一个阶段。在移交过程中,应该明确责任和工作分配,确保项目的延续性和
项目成果的顺利过渡。
3. 文档齐全:项目文件和文档是项目的重要组成部分。在项目移交中,应该确保项目文件的齐全和及时更新。接收方需要熟悉项目文档,了解项目背景和进行后续管理。
4. 培训与知识转移:在项目移交中,应该进行培训和知识的转移。接收方需要掌握项目的技术和业务知识,确保项目的持续运行和成功实施。
5. 风险评估:在项目移交中,应该充分评估项目的风险。双方需要共同确定并解决可能出现的问题和挑战,确保移交过程的顺利进行。
三、移交流程
1. 准备阶段:在项目移交之前,需要进行准备工作。移交方和接收方应明确移交的目的和内容,明确责任和任务,并制定详细的计划。
2. 移交过程:移交过程中,应该遵循一定的步骤和程序。移交方需要向接收方提供项目文档、技术资料、工作成果等。双方进行充分沟通和交流,确保双方对项目的理解一致。
项目移交实施方案
项目移交实施方案
一、背景介绍
随着项目的进展和发展,项目移交已成为一个不可避免的环节。项
目移交不仅仅是交接文档和资料,更是对项目责任的交接和继承。
为了确保项目移交的顺利进行,特制定本实施方案,以便更好地完
成项目移交工作。
二、项目移交的必要性
项目移交是项目管理的重要环节,它是项目生命周期的延续和转移,对于项目的成功运作和后续发展具有重要意义。通过项目移交,可
以实现项目的平稳过渡,确保项目的可持续发展和运营,同时也可
以保障项目成果的有效利用和保护。
三、项目移交的原则
1. 透明公开原则:项目移交应当公开透明,移交双方应当全面了解
项目的情况和资料,确保信息的真实性和完整性。
2. 专业负责原则:项目移交应当由专业人员负责,确保移交过程的
规范和专业性。
3. 协商一致原则:项目移交应当在双方协商一致的基础上进行,确
保移交过程的顺利进行和双方利益的平衡。
四、项目移交的具体步骤
1. 确定移交范围:明确项目移交的范围和内容,包括项目资料、项
目成果、项目经验等。
2. 制定移交计划:制定详细的项目移交计划,包括移交时间、移交
程序、移交责任人等。
3. 准备移交资料:对项目相关资料进行整理、归档和备份,确保移
交资料的完整性和可用性。
4. 进行移交培训:对接收方进行项目相关知识和技能的培训,确保
接收方能够顺利接手项目工作。
5. 实施移交工作:按照移交计划和程序进行项目移交工作,确保移
交过程的规范和顺利进行。
6. 开展移交验收:对移交工作进行验收,确保移交结果的符合要求
和双方的满意度。
7. 进行移交总结:对项目移交工作进行总结和评估,总结经验教训,为后续项目移交工作提供参考。
工程项目移交方案
工程项目移交方案
一、项目移交背景
当前,在全球范围内,随着信息技术的迅速发展,各类工程项目也在迅速增多。在工程项
目实施完毕后,项目移交是一个非常重要的环节。只有通过规范的移交程序,确保项目移
交的顺利进行,才能保证项目的顺利运行和后续维护工作的有效进行。项目移交方案是确
保工程项目移交过程规范化和有序进行的制度性文件。移交工程内容的清晰准确是确保项
目能够正常运作的保障,这也是项目移交工作的首要任务。
二、项目移交的目的
1、为了确保项目实施及验收合格后能够及时交付,项目移交方案是确保项目实施的完成、验收合格的最后一环。
2、为了确保项目移交后后续的运营与维护工作效率和质量。
三、项目移交的范围
1、项目移交应包括的内容
(1)项目实际交付物,包括相关的设备、资料、设计文件、技术文件和方案文件等;(2)项目运维文档,包括项目档案、项目手册、维护手册等;
(3)项目管理信息系统的信息,包括项目管理系统的数据和备份。
2、项目移交应当排除的内容
项目移交不包括未验收的设备和文件,以及应由承办单位进一步对其进行确认和完善的文件。
四、项目移交的职责
在项目移交过程中,需要明确每个相关方的移交责任。
1、项目承办单位的职责
(1)确保项目在交付前已经通过验收;
(2)准备并提供清晰、有序的交接文档;
(3)提供必要的协助和解释;
(4)为后续运营与维护提供支持。
2、项目接受单位的职责
(1)审核项目移交文档的完整性;
(2)对移交文档进行全面的检查和确认;
(3)确保所有的交接工作的顺利进行;
(4)保障后续的运营和维护工作。
3、项目管理部门的职责
移交手续怎么写
移交手续怎么写
移交手续是指将某物或某项工作从一方交给另一方的一
系列程序和步骤。无论是工作、责任还是资产等的移交,都需要进行相应的手续。下面是一个关于移交手续的详细介绍,不包含任何网址、超链接和电话、广告。
一、引言
在组织或机构中,为了确保工作的顺利进行,常常需要进行工作或资产的移交。本文将介绍移交手续的具体步骤和注意事项,以帮助我们更好地进行移交工作。
二、确定移交的原因和目的
在进行移交手续前,首先需要明确移交的原因和目的。移交的原因可能包括工作任务变更、人员调动、工作完成等,而目的可能是确保工作的连续性、避免信息丢失、确保资产安全等。明确原因和目的可以帮助我们更有针对性地进行后续的移交工作。
三、制定移交计划
在进行移交手续前,需要制定一个详细的移交计划。移交计划应包括以下内容:
1. 资产或工作的清单:列出需要移交的具体资产或工作清单,包括相关文件、设备、账号等。
2. 移交责任人的确定:根据工作性质和要求,确定接收方和
移交方的责任人。
3. 移交时间和地点:确定移交的具体时间和地点,确保接收
方和移交方都能按时到场。
4. 移交方式:确定移交的方式,可以是书面文件、会议形式或其他适当的方式。
5. 移交文件的准备:根据资产或工作的特点,准备好相关的移交文件,包括清单、使用手册、操作流程等。
四、进行移交手续
1. 准备移交文件:在移交前,移交方应准备好相关的移交文件,并确保文件的准确和完整。
2. 召开移交会议:根据移交计划,移交方和接收方应召开移交会议。会议应包括以下内容:
(1) 介绍移交的目的和重要性;
移交手续怎么写
移交手续怎么写
移交手续是某些特定情况下的必要步骤,例如公司交接、物品归还、房屋转让等等。本文将介绍移交手续的基本流程和注意事项。
首先,我们来讨论公司交接的移交手续。公司交接通常发生在管
理层或关键岗位的变动时。移交手续的目的是确保工作的顺利过渡,
避免因为人员变动而影响公司的正常运营。移交手续的具体步骤可分
为以下几个方面:
1. 确定移交的内容和范围:在开始移交前,双方需明确确定移
交的具体内容,包括工作职责、文件资料、客户信息等。确定好移交
的范围,可以有效避免后续产生纠纷或遗漏。
2. 制定移交计划:在移交之前,需要有一份详细的移交计划。
该计划应包括所需时间、移交内容、移交方式等。同时,要确保与接
手方进行充分的沟通,以确保计划的可行性和双方的配合。
3. 进行资料整理:在移交前,移交方需要对所属工作领域的相
关文件和资料进行整理。这包括将工作记录、客户资料、重要文件等
整理成档案,并确保档案的齐全和可查阅性。
4. 进行移交培训:为了保证接手方能够顺利接管工作,移交方
需要向接手方提供必要的培训。包括工作流程、系统操作、业务知识
等方面的培训,以确保接手方具备必要的背景和技能。
5. 确认移交完成:一旦移交完成,双方需要进行确认并签署移
交接收单。该单据是确保移交手续的重要凭证,应妥善保存。
除了公司交接,物品归还也是常见的移交手续。例如在租赁房屋
过程中,房东与租客之间的物品归还也需要进行移交手续。具体流程
如下:
1. 双方勾画出物品清单:租客和房东需要共同勾画出物品清单,准确记录房屋内所有房东提供的物品。双方应认真核实清单的准确性,以避免后续争议。
会计交接工作的程序及注意事项
会计交接工作的程序及注意事项
会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
项目移交要点
项目移交要点
一、概述
项目移交是指将已完成或正在进行中的项目交接给项目的下一个阶段、下一个团队或下一个责任方。项目移交的目的是确保项目的顺利
进行,保证后续工作的连贯性和高效性。本文将介绍项目移交的要点
和重要事项。
二、移交准备
1.明确移交责任方:确定接收项目的下一责任方,包括团队、组织
或个人,并明确其角色和职责。
2.组织移交会议:召集移交参与方,就移交事项进行详细的讨论和
规划。确保移交过程中的信息流通和沟通畅通。
3.准备移交文档:整理项目相关的文档和资料,包括项目计划、进
度报告、需求文档、设计文档、测试报告等,并制定详细的移交清单。
三、移交内容
1.项目概况:提供项目的背景、目标、范围、进展情况等基本信息,使接收方对项目有全面的了解。
2.需求文档:详细描述项目的功能需求、非功能需求、用户角色和
操作流程等,确保接收方能够理解项目的业务需求。
3.设计文档:包括系统架构、数据库设计、界面设计等详细的技术
规范,方便接收方了解系统的技术实现。
4.代码和文档:将项目的源代码、配置文件、数据库脚本等交付给
接收方,并提供相应的文档说明,以便于接收方进行后续维护和开发
工作。
5.测试报告:提供项目的测试报告,包括单元测试、集成测试、系
统测试等测试结果和问题列表,确保接收方了解项目的质量状况。
6.用户培训资料:如有需要,提供给接收方项目的用户培训资料,
帮助其了解如何使用和操作项目交付的产品或系统。
四、移交流程
1.项目交接会议:组织项目移交会议,与接收方进行正式的交流和
沟通,明确项目移交的内容和时间安排。
2.交接文档审核:接收方对移交的文档进行审核,确认是否完整、
工程施工班组移交
工程施工班组移交是指在工程施工过程中,原施工班组因某些原因(如工程进度、质量问题等)无法继续完成施工任务,需要将施工任务移交给其他班组的过程。移交工作是否顺利进行,直接关系到工程的进度、质量和成本,因此,工程施工班组移交是一项非常重要的工作。
一、工程施工班组移交的原因
1. 工程进度要求:由于原施工班组无法按合同约定的工期完成施工任务,需要将
工程剩余部分交给其他班组施工,以保证工程按期完工。
2. 工程质量问题:原施工班组在施工过程中出现严重的质量问题,无法继续施工,需要将工程交给其他班组重新施工。
3. 班组人员变动:原施工班组人员因故离职,导致班组无法正常开展施工,需要
将工程交给其他班组继续施工。
4. 合同终止:原施工班组与业主或施工总承包单位解除合同,需要将工程交给其
他班组完成。
5. 工程分包:根据工程施工需要,将部分工程分包给其他班组施工。
二、工程施工班组移交的程序
1. 班组交接:原施工班组与接收班组进行现场交接,明确工程剩余任务、质量要求、安全措施等内容。
2. 资料移交:原施工班组将施工资料(如施工图纸、施工方案、质量记录等)完
整地移交给接收班组。
3. 设备移交:原施工班组将施工设备(如机械设备、工具等)情况进行交接,确
保接收班组能够顺利开展施工。
4. 人员培训:原施工班组对接收班组人员进行技术培训和安全教育,确保接收班
组人员能够熟练掌握施工技能和安全知识。
5. 质量验收:双方共同进行工程质量验收,确保工程质量符合规定要求。
6. 签订移交协议:双方签订工程施工班组移交协议,明确移交内容、质量要求、
工程移交制度
工程移交制度
一、制定目的
为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规范化、程序化,确保竣工工程交验工作顺利有序进行,提高业主满意度,以良好的售后服务树立集团的品牌形象,根据工程项目的特点,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团所属各项目公司。
本制度适用于集团项目公司内部与业主的移交。
本制度适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程,包含室外配套工程。
三、组织构成
竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调,工程部经理主持,工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。
四、职责分工
项目公司副总经理:负责协调工作;
工程部经理:负责主持及具体组织维修服务工作;
招商部代表:明确售房合同中交房标准,负责与业主预约联系,确定竣工工程的交验计划和时间,与业主履行房屋交接手续。
物业公司代表:熟悉售房合同中交房标准,了解工程设备设施,熟悉水电暖通的铺设位置,无功能性质量问题时对工程项目进行接管,资料接收,负责售后服务,负责与业主履行房屋交接手续。
施工单位(含分包单位):按工程部转交的维修单要求进行维修。
五、竣工工程交验工作基本流程
1. 竣工验收
工程竣工后,施工单位应按照合同约定和相关标准规范要求,对工程进行全面检查,确保工程质量符合规定。项目公司应组织相关单位进行竣工验收,形成验收报告。
2. 维修服务
根据竣工验收报告,项目公司应列出需要维修的问题,责成施工单位按照要求进行维修。施工单位应在规定时间内完成维修,并将维修情况报告项目公司。
3. 资料移交
项目公司应收集整理工程建设的相关资料,包括设计文件、施工记录、验收报告等,形成完整的工程档案。在竣工工程交验时,将这些资料移交给业主。
移交程序及注意事项
移交程序及注意事项Safety is the first principle of investment. December 21, 2020
移交程序注意事项及施工范围界定针对马腾空售楼部精装修,装修单位进场与土建单位就施工现场移交过程及重点注意事项,室内精装修工程,牵扯的内容和项目比较多,因而在与土建交接过中也应投入相应多的人力、物力和时间,因
此项目的特殊性、紧迫性;为了更快更顺利的完成交接,装修单位应
尽早的参与与装修相关配合专业前期设计的各个环节;
一.设计阶段;
1.参与方案设计汇报;
2.针对甲方对售楼部装修工期要求对设计方案提出具体实施方案;
2.参与施工图设计内部审图水电点位
3. 参与材料选型、封样;
4.提出施工进度计划安排
5效果图出图后对外协加工材料及产品如橱柜衣柜屏风书柜等给二
次设计提出深化意见并提供装修总包范围内需外加工项目清单;
6参与建筑水暖电图纸审核,并在精装设计扩初阶段参照精装图纸对消防施工图提出修改意见;
二.施工阶段
1.第一次工作面移交;进场开始施工,一层办公区满堂架拆除,装修
进场可进行工作有;
1吊顶放线;
2打眼做吊杆;在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工;
2.第二次工作面移交;二层满堂架拆除装修进场可进行工作有;
1吊顶放线打眼做吊杆打眼做吊杆;在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工;
2轻质隔墙制及木作基础施工;
3二层护栏预埋制作;
4依据现场土建施工实际情况安排下行工序的施工;
3.第三次工作面移交大堂满堂架拆除;
1以上工序全部进行;
2一二三层各工序全面展开;
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移交程序注意事项及施工范围界定针对马腾空售楼部精装修,装修单位进场与土建单位就施工现场移交过程及重点注意事项,室内精装修工程,牵扯的内容和项目比较多,因而在与土建交接过中也应投入相应多的人力、物力和时间,因此项目的特殊性、紧迫性。为了更快更顺利的完成交接,装修单位应尽早的参与与装修相关配合专业前期设计的各个环节。
一.设计阶段;
1.参与方案设计汇报。
2.针对甲方对售楼部装修工期要求对设计方案提出具体实施方案。
2.参与施工图设计内部审图(水电点位)
3. 参与材料选型、封样。
4.提出施工进度计划安排
5效果图出图后对外协加工材料及产品(如橱柜衣柜屏风书柜等)给二次设计提出深化意见并提供装修总包范围内需外加工项目清单。6参与建筑水暖电图纸审核,并在精装设计扩初阶段参照精装图纸对消防施工图提出修改意见。
二.施工阶段
1.第一次工作面移交;进场开始施工,一层办公区满堂架拆除,装修进场可进行工作有;
(1)吊顶放线。
(2)打眼做吊杆。在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工。
2.第二次工作面移交;二层满堂架拆除装修进场可进行工作有;(1)吊顶放线打眼做吊杆打眼做吊杆。在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工。
(2)轻质隔墙制及木作基础施工。
(3)二层护栏预埋制作。
(4)依据现场土建施工实际情况安排下行工序的施工。
3.第三次工作面移交大堂满堂架拆除;
(1)以上工序全部进行。
(2)一二三层各工序全面展开。
(3)木作面层及线脚收口
(4)所有面层工序全面展开。(依据现场实际情况合理安排顺序)三.配合专业交接点及施工范围
1.铝合金窗安装时间点
(1)钢附框安装收口(墙面砂浆抹灰完成装修开始刮腻子之前)完成。
(2)墙面装饰基本完成时安装窗扇。
2.大堂铝合金门安装时间
(1)钢附框安装收口(墙面砂浆抹灰完成装修开始刮腻子之前)完成。
(2)地面回填现浇前做好地弹预埋。
(1)墙面装饰基本完成时安装门扇。
3.景观电梯安装时间
(1)一层墙体砌筑完毕装修开始批腻子之前钢结构必须施工完成。(2)在地面上铺装之前必须电梯安装调试完成。(给装修单位电梯门下槛标高)。
4.空调系统安装时间点
(1)装修吊顶龙骨安装调整完成空调通风管网敷设及主机必须吊装上架。
(2)吊顶封板乳胶漆完成安装风口。(装修单位负配合开风口)
5.大堂幕墙交接时间
(1)钢构在墙体砌筑完成时一并完成。
(2)型材及玻璃在吊顶完成前安装完成。
四安装部分具体施工范围
1.水——土建单位只负责消防水管道敷设及喷淋头的安装其余由装修单位完成。排水由土建单位完成。(装修单位配合喷淋头安装开孔)2.电——土建单位只负责各层配电柜安装到位及部分管盒的预埋(设计无吊顶处)其余由装修单位完成。(以上设施依照电气、精装设计图进行安装)
3.空调电路由空调分包单位配合装修总包单位实施完成。
五.参加交接的单位
1.土建、土建水电、装修施工主包(或装修总包)单位为主。装修单位可一边放通线,一边验收。甲方相关单位参加。
2,因室内精装修牵扯到的其他相关配合单位:景观电梯、分户门、外窗、消防、弱电(电话电视、宽带网络、监控、报警、门禁对讲)、
钢构幕墙、消防给排水、空调等,如有可能都应参与。
六.交接时间( )
每层自下而上,大致按一层为一个阶段,分三个段逐段验收交接,每段所需时间控制在1-2天范围(如遇意外可根据实际情况确定)七.交接过程一律以文字材料为依据。
八.交接验收技术要点(以规范为依据,结合精装修图纸)
九.成品保护措施
(1)土建总包移交装修总包后,移交完成面的质量责任和成品保护责任也同时移交给装修总包单位,装修总包负责装修期间的成品保护(门窗框等),并承担因管理不当带来的土建总包或分包单位的损失或返工及维修费用。
(2)装修单位依据施工进度提前制定成品保护方案。