物流公司办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一章总则

第一条为了使公司的办公用品的管理规范化、制度化，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，特制定本规定。

第二条本制度适用于全公司范围。

第二章管理职责

第三条行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采买、入库、发放、盘存等工作。

第三章办公用品管理

第四条办公用品的购买要有年（季）度采购计划，并报总经理审批后执行。

第五条行政人事部根据消耗情况，负责统一购买，严格控制费用，避免浪费。第六条公司的办公用品由行政人事部统一保管。

第七条行政人事部对购买的办公用品需完善入库手续。

第八条如需领用（借用）办公管理品，领用人（借用人）需在办公管理品领用（借用）台帐上进行登记并签名，以备稽核。

第九条对目前使用的办公用品，价值高的应建立个人资产领用登记卡。

第十条正常使用导致损坏的办公用品由行政人事部负责统一维修和更换，由于本人原因造成的办公品（一次性消耗品除外）遗失、非正常损坏由使用人负责赔偿。

第十一条行政人事部应定期对办公用品进行清点，统计物品领用量和库存量。流程图：附图 1：办公用品发放流程

附图2:物资采购流程

第四章办公用品申请、领用及发放

第一条：外地部门当月23号-26号申请下月办公用品，申请数量以当月货量数据及易耗品使用情况为基础，盘定库存数量后在26号前将申请表格发到人事行政部，当月因货量突增等情况可以在20号左右进行一次补领（申请附情况说明）。

第二条：深圳部门办公用品以周为单位，每周五17点前提交下周办

公用品申请，申请数量以当周货量数据及易耗品使用情况为基础，

（注：华强北单本申请除外）

第三条：办公用品发放时间，外地部门每月月初5号前发放当月办公用品，深圳部门周一下班前发放。

第四条：固定资产发放以购买日期为准推后发放。

第五条：人事行政部会不定期抽查各部门办公用品使用情况，并对使

用情况进行通报。

附图1：办公用品发放流程

附图2:物资采购流程

附件3:办公用品申请表格

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