统计资料的整理与显示培训教程

（3）确定组数和组距。组数越多，组距越小。 注意 考虑组内的同质性。
要能反映总体分布的规律，即要体现原始数据分布 的集中趋势或离中趋势。
组距不能太大或太小。一般在5-15组内。组距最好 是5的整数倍。
在等距数列情况下，如果总体单位数不是很多，变 量变动范围不是很大时，可用斯特吉斯经验公式计 算出一个参考组距。
折叠法——折叠留记号，汇总计算。避免过 录，省时省力，需细心。
卡片法——准备摘录卡片，根据卡片分组汇 总。适合于总体单位多，复合分组多的情况。
（二）电子计算机汇总——最主流的
编程序：按计算机语言对统计资料处理工作 进行得全面系统地流程排列。统计软件包： 关于统计资料输入、检查、修改、追加等数 据文件构成的程序。方便，节约，效率高。
一、统计资料汇总的方案设计及组织形式
（二）统计资料汇总的组织形式 逐级汇报：按照一定的统计管理制度，自下而上地
对调查资料逐级进行汇总。优点：能满足各地区、 各部门对统计资料的需要，便于审核和订正。缺点： 费时较长，出错几率大。 超级汇报：将全部调查资料集中到组织调查的最高 一级机关一次汇总。优点：缩短汇总时间，减少汇 总差错。缺点：整理结果不能及时满足各地区部门 需要。 两者共用，2000年第五次人口普查。
提纲
统 计 资 料 论
统计资料的性质和作用（第六周） 统计资料的汇总（第六周）
统计资料的分组（第六、八周） 统计图表的表现形式（第八周6年师资结构
教授 12%
助教 38%
副教授 19%
讲师 31%
教授 副教授 讲师 助教
1、按性质分类。
一次统计资料：统计调查取得调查资料。（普 查、重点调查、典型调查、抽样调查等。）
二、统计数据分组的类型
（一）属性分组和变量分组 属性分组（Attributive grouping）是按照反映
事物的属性和品质标志来进行的分组，例： 按性别、民族、文化程度、职业分组。 变量分组（Variable grouping）是指按照数量 标志进行的分组。组限是指各种不等的变量 值。
组。各组组距相等叫等距数列，不等叫异距数列。 组距=上限-下限 组中值=（上限＋下限）/2 缺下限组的组中值=上限-相邻组的组距/2 缺上限组的组中值=下限+相邻组的组距/2
频数分布表实例
Frequency Distribution Table Example
原始数据: 24, 26, 24, 21, 27, 27, 30, 41, 32, 38
位复查更正。 对于在一个单位发现的有代表性的重大差错，除通知
原报单位更正外，还要将差错情况通报尚未报送资料 的单位，以防止类似错误发生。 错误情节属于违反统计法规的，应查明责任，予以适 当处理。
（一）手工汇总——最原始
划记法——划“正”号。简单，易出错，单 位少
过录法——分组统计，过渡预填表，再汇总。 便于校对，工作量大费时。
一、统计资料汇总的方案设计及组织形式
一、统计资料汇总的方案设计及组织形式
一、统计资料汇总的方案设计及组织形式
（四）统计资料的订正 审核中发现迟报、漏报及计算错误，应及时催报、补
报、改正。 针对不同的错误作出不同的处理： 对于可以肯定地一般错误，即代为更正，并向有关单
位核对。 对于可疑之处或无法代为更正的错误，应通知原报单
编码：把调查表中的汉字信息代码化。用“1， 2，3 “或”A，B，C”。
（二）电子计算机汇总——编码
预定代码
预定代码
后定代码
数据录入：编码后的数据记载到存储介 质上。
错误信息的检查和修正：逻辑检查，分 析比较筛选整理
运行程序：按程序运行规则进行信息处 理。
提供统计资料：最后环节，把经过运行 处理后的统计资料，以汇总表的形式输 出，提供运行结果。
第三节 频数分布
一、频数分布及其种类
Frequency distribution:在分组的基础上，把所有
数据或总体单位按组归并、排列、形成所有数据
或总体各单位在各组间的分布，又称分布数列。
频数分布两部分组成：组别、频数f和频率
f
f
性质：
0 f 1
f
f
f
1
一、频数分布及其种类
（一）品质分布 经过属性分组、组别表现为一系列的概念和范畴。 （二）变量分布 经过变量分组，组别表现为不同的数值或数域。 单项数列：以一个变量值为一组。 组距数列：以表示一定变动范围的两个变量构成的
二、三次资料注意其基础资料的正确性， 口径范围以及法令制度的偏差。
某职校毕业生就业人数统计表
某工厂工人基本情况表
一、统计资料汇总的方案设计及组织形 式
（一）统计资料汇总方案的设计 1、对总体资料的处理方法 总体单位的简单排列。 将所有总体单位资料加以合计。 对总体进行各种分组。 2、确定用哪些具体的统计指标来说明总体。 所有调查项目全部汇总，做汇总表格。 根据分析研究目的有选择的汇总。
组别
组中值 频数
15 且< 25
20
3
组距 25 且< 35
30
5
35 且< 45
40
2
组界
（上界+下界）/ 2
三、频数分布的编制
（二）变量频数分布的编制 １单项数列的编制 对于离散型变量，如果变量值的种类较少且变量的变动
范围不大时，可编制单项数列。 首先应将各种变量值按大小顺序排列，然后计算各变量
二次统计资料：行政管理需要的业务记录、申 报资料等业务统计资料。
三次统计资料：根据一次、二次或其他统计资 料组合、加工计算的加工统计资料。（代表性 的如：各种统计指数和国民经济核算资料。）
一次资料获得需要注意：
设计调查方案的原则是指标尽量少，信 息量尽量大。
减少登记误差和抽样误差 充分运用资料信息量，进行各种分析。
值的频数和频率，最后将上述结果以表格的形式表现。 ２组距数列的编制 离散变量，若变动幅度不大，变量值的种类较多，则
宜编成组距数列。 连续变量，可取值难以一一列出，只能编制组距数列。 （1）将原始数据大小顺序排列，并确定最大值、最小值
和全距Ｒ （2）确定组距数列的类型。等距or异距。
２组距数列的编制