制作商业发票和装箱单操作
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定要求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
单证部分
制作商业发票
目录
1 制单案例 2 商业发票的样式 3 商业发票的制作方法
案例
案例
商业发票样式
制作商业发票
1、发票的名称（Document’s Name） 粗体字标出COMMERCIAL INVOICE/INVOICE
3、受票人（To）： （进口方/买方）名称、地址和联系方式。
2、出票人（Issuer）： （出口方/卖方）名称、地址和联系方式。
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
商业发票与装箱单
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
PACKING LIST
TΒιβλιοθήκη Baidu：
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
替代汇票
三、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
三、商业发票的制作
商业发票的制作
发票的定义、作用、内容、制作、训练
一、商业发票 （Commercial Invoice ） 商业发票是记帐单据简称发票，是出口商向进口商 开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供 的货物或服务的价款的依据。商业发票是全套单据的中 心。 二、商业发票的作用 1.商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物 并表明是否履约的总说明。 2.便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规 定。 3.作为出口商和进口商记帐的依据。 4.在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。 5.在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的 依据。
三、商业发票的内容 1.商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； 2.发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； 3.合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； 4.收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； 5.出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； 6.装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； 7.商品名称、规格、数量（COMMODITY; SPECIFICATION QUANTITY） 8.唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； 9.价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； 10.总金额（TOTAL AMOUNT）； 11.出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等.
商业发票参考答案-前TT+即期LC支付方式下制作商业发票和装箱单操作
COMMERCIAL INVOICE
To:
KEVIN FOOTWEAR INC.
NO. 1 CAT RD., LONDON, U.K.
Invoice No.:
16GP0101
Invoice Date:
JUN. 30, 2016
S/C No.:
GP1699
S/Cຫໍສະໝຸດ BaiduDATE:
APR. 20, 2016
From:
XIAMEN, CHINA
LONDON,U.K.
Letter of Credit No.:
BOCL20160625
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
CFR LONDON, U.K. AS PERINCOTERMS®2010
N/M
PAC BOOTS AS PER ORDER NO.8778
ART.NO.
5001
5002
TOTALLYPACKED IN EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY.
2400PAIRS
2400PAIRS
USD15.60/PAIR
USD14.80/PAIR
USD37440.00
USD35520.00
外贸fob完整操作流程【最新】
1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。（D/A 就是承兑交单，D/P就是付款交单）
7．验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
商业发票 装箱单
2008年4月11日（周五），浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证
任务5：根据信用证修改书，产生一份新的信用证：
外贸单证员陈红要遵循“正确、完整、及时、简洁和清晰”制单要求，完成以下工作任务：任务6：制作商业发票。
任务7：制作装箱单。
2008年4月11日，根据浙江嘉兴洞天服装厂提供的货物出货信息和以下单据信息，制作订舱委托书和办理订舱手续。
外贸单证操作制作装箱单
任务二：制作装箱单
Marks and Numbers
Number and kind of package
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK ZJJY0739 L357/ L358 DUBAI, U.A.E. C/NO.：1-502
◆示范操作
(一）单据名称：单据名称应符合信用证规定。如信用 证要求提供重量单，则名称应写为“WEIGHT LIST”；如信用证要求提供尺码单，则名称应写 为“MEASUREMENT LIST”。
（二）出票人名称与地址。 同商业发票
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
To: Issued By:
任务二：制作装箱单
◆示范操作
（三）抬头 除非信用证特别要求，否则银行可接受装箱单表面无抬
头（即无开证申请人名称和地址）的表示。
如:TO WHOM IT MAY CONCERN
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款， 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开ห้องสมุดไป่ตู้日期和开证行 名称”等。
装箱单参考答案-远期LC支付方式下制作商业发票和装箱单操作
TEL: 00966-1-4659215
FAX: 00966-1-4659217
Invoice No.:
2016NHT098
Invoice Date:
APR.28, 2016
S/C No.:
UY90
S/C Date:
FEB. 22, 2016
NANJING HUIHUANGFOODSCO., LTD.
章 胜
RIYADH
C/NO: 1-1750
CANNED MUSHROOM PIECES & STEMS
1750CTNS
1750CTNS
17640KGS
9240KGS
26.25M3
TOTAL:
1750CTNS
1750CTNS
17640KGS
9240KGS
26.25M3
SAY TOTAL:
ONE THOUSAND SEVENHUNDREDAND FIFTYCARTONS ONLY.
NANJING HUIHUANGFOODSCO., LTD.
YUNMANSION RM3908NO.85FUZI RD., NANJING 210005, CHINA
TEL:0086-25-4715000FAX:0086-25-4711111
制作出境货物报检单 - 外贸单证操作
1
一、实训目的
能根据商业发票、装箱单和 其他相关信息制作出境货物报检单 。
2
二、实训内容
实训项目4-1 实训项目4-2 实训项目4-3
3
三、实训步骤
打开单证实训系统192.168.63.4/doc， 到“我的练习”找到实训4 了解制单背景，熟悉外贸合同条款。
奶用；（4）观赏或演艺；（5）伴侣动物；（6）试验；（7） 药用；（8）饲用；（9）其他。
奶用；（4）观赏或演艺；（5）伴侣动物；（6）试验；（7） 药用；（8）饲用；（9）其他。
24
报检单
依据
❖ 发货日期：货物实际出境日期 ❖ 集装箱规格数量号码：根据订舱相关信息
25
报检单
依据
46A:+ INSPECTION (HEALTH) CERTIFICATE FROM C.I.Q. (ENTRY-EXITINSPECTION AND QUARANTINE OF THE PEOOPLES REP. OF CHINA) STATING GOODS ARE FIT FOR HUMAN BEING.
10
❖ 已有信息：合同、发票、装箱单 ❖ 其他信息： ❖ （1）装运时间：2008年6月26日；
（2）青岛联江有限公司的登记号为5201056356，属私营有限责任 公司；慈溪市天山五金厂的登记号为5201056399，地址：慈溪市 采网路76号，邮编315353，属私营有限责任公司。
模块二 项目一 1.2 发票和包装单据
包装单据的注意事项（续）
5. 如果信用证既要求装箱单，又要重量单或尺码单，可以利 用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一 次缮制，按照信用证规定份数分别提供给银行。 6. 必须与全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同号 码等。 7. 货物描述，可以与信用证中货物描述一致，也可以使用货 物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。 8.如信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。 9．重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的，以 加注：“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。
3. 结文部分
对发票加注的
发票的抬头
发票号码及日期 合同号、信用证号
各种证明文句
签字 盖章
运输方式及路线
商 业 发 票 样 本
商 业 发 票 样 本
信用证中有关发票条款示例
1. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND THREE COPIES. … ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 2. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 3. COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING SEPARATELY FOB VALUE, FREIGHT CHARGES, INSURANCE PREMIUM, CIF VALUE AND COUNTRY OF ORIGIN. 4. COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUAPLICATE INDICATING THE FOLLOWING: (1)THAT EACH ITEM IS LABLED “MADE IN CHINA”. (2)THAT ONE SET OF NON-NEGOTIATABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED IN ADVANCE TO BUYER.
单证员操作指导：包装单据的缮制
-
⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀，包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实；其较常见的表现形式有装箱单（PackingList/Slip/Note）、包装明细单（Packingspecifi鄄cation）、详细装箱单（DetailedPackinglist）、重量单（WeightList/Note/Certifi鄄cate）、磅码单（WeightMemo）、尺码单（MeasurementList）、花⾊搭配单（As鄄sortmentList）等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注，希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作，格式⾃定义，内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同，单据的内容会略有区别。装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章，化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进⼀
步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同，这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
制作商业发票和装箱单操作
通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱单。
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖方 向买方开具的载有交易货物名称、数量、 价格等内容的总清单，是买卖双方记账的 依据，也是装运货物的总说明。是结汇单 据中最重要的单据。
2.本文部分 本文部分 1.首文部分 首文部分
发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注 的各种证明 签字 盖章
四、商业发票的缮制
操作示范
知识链接
（一）出票人名称与地址： 一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文 名称和地址 （二）发票名称： 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
实例展示
（十六） 出单人签名或盖章： 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另 有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正 本者，应在发票上注明“正本(ORIGINAL)”字样。按照UCP600规 定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不 能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
发票名称必须用粗体标出commercialinvoice或invoice三发票抬头人名称和地址messrs但采用信用证支付货款时如果信用证上有指定抬头人则按照来证规定制单否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址但采用托收方式时填写合同买方的名称和地址填写时名称和地址应放在不同行
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类
根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：
1．包装单（Packing List/Packing Slip）。包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项
1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
《外贸单证操作》(第五版)教材配套PPT第2章9
外贸跟单员 （业务线）
外贸单证员 （业务点）
பைடு நூலகம்
学习内容：外贸单证员工作任务
主讲人：章安平
学习内容：外贸单证员工作任务
主教材：
主要内容： 基于外贸单证员的工作过程 和工作任务
《外贸单证操作》（第五版） 章安平 牟群月主编 高等教育出版社
学习内容：外贸单证员工作任务
学习情境一：审证和改证业务操作 学习情境二：制作商业发票和装箱单操作 学习情境三：制作订舱委托书和办理订舱操作 学习情境四：制作出境货物报检单和办理报检操作 学习情境五：制作和申领原产地证操作 学习情境六：制作和办理报关单证操作 学习情境七：制作投保单和办理保险操作 学习情境八：制作附属单据操作 学习情境九：制作汇票操作 学习情境十：单据审核操作 学习情境十一：交单收汇和单证归档操作
外贸单证员与其他外贸岗位之间的关系
外贸跟单员：
是指在出口贸易履约过程中协助 外贸业务员开展原材料、生产进 度、产品质量、产品包装等跟踪 处理的外贸从业人员。
外贸业务员：
是指在进出口业务中，从事寻找客户、 贸易磋商、签订合同、组织履约、处 理争议等进出口业务全过程操作和管 理的综合性外贸从业人员。
外贸单证员与其他外贸岗位之间的关系
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类
根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：
1．包装单（Packing List/Packing Slip）。包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项
1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
装箱单和商业发票
11、总值（ AMOUNT)
• （1）与单价和数量对应，与信用证货币相同 • （2）发票总值不能超过信用证总额，或相同 • （3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣 价 • （4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金， 发票也应扣减
商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
4、发票抬头人（To messrs
）：
• 也称抬头人，此项必须与信用证中所规定 的严格一致。多数情况下填写进口商的名 称和地址，且应与信用证开证申请人的名 称和地址一致。如信用证无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入 此项。如信用证中无申请人名字则用汇票 付款人。在其他支付方式下，可以按合同 规定列入买方名址。
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。