采购风险管理
采购如何做到风险防控管理
采购如何做到风险防控管理
一、风险识别与评估
在采购过程中，风险识别与评估是保障采购活动稳定和可持续发展的重要环节。以下是一些常见的采购风险：
1.供应商风险：供应商可能存在信誉不佳、质量不可靠、交货延误等
问题。
2.市场风险：市场价格波动、产品买卖受限、竞争激烈等因素会带来
一定风险。
3.法律合规风险：与供应商签订的合同存在法律漏洞、不合规操作等
问题。
4.技术风险：采购的产品存在技术陷阱、不符合要求等问题。
5.运输风险：产品在运输过程中可能出现损坏、丢失等问题。
为了做到风险防控管理，我们可以采取以下步骤：
1.制定风险管理策略：根据企业的采购政策、目标和战略，在采购过
程中制定相应的风险管理策略，明确风险的处理方式。
2.建立风险识别机制：设计并运行一个有效的系统，用于及时发现并
识别潜在的采购风险。可以通过制定风险指标、定期风险报告等方式进行识别。
3.评估风险的可能性和影响：根据已识别的风险，进行风险评估，确
定风险发生的可能性和对采购活动的影响程度。
4.制定相应的应对措施：针对不同的风险，制定相应的风险应对措施，
包括规避、转移、减轻和接受风险等。
5.监控和控制风险：在采购过程中，持续监控和控制已识别的风险，
及时采取措施防止风险的扩大和影响的恶化。
6.建立风险管理团队：在企业内部建立专门的团队负责风险管理工作，
确保采购风险管理工作的有效开展。
二、供应商风险管理
供应商是采购过程中最主要的风险来源之一，因此对供应商的风险进行管理是
至关重要的。以下是一些供应商风险管理的方法和建议：
1.供应商评估和预选：在与供应商合作之前，进行评估和预选，对供
采购风险管控管理制度
采购风险管控管理制度
1. 总则
为了规范企业的采购活动，保障企业的采购利益，减少采购风险，
提高采购效率，特订立本《采购风险管控管理制度》（以下简称本制度）。
2. 适用范围
本制度适用于本企业全部的采购活动，包含物资采购、设备采购、
服务采购等。
3. 采购风险管控措施
3.1 供应商评估
•采购部门应建立供应商数据库，对全部潜在供应商进行评估。
•评估内容包含供应商的资质、信用情形、经营情况、质量管理体系等。
•采购部门应定期对已合作的供应商进行评估，及时更新供应商信息。
3.2 采购合同管理
•采购部门与供应商签订采购合同前，应认真审查合同条款，明确交付时间、质量要求、售后服务等内容。
•合同中应设定违约责任和索赔方式，以减少因合同履行问题而产生的风险。
•合同审批应由相关部门共同参加，确保制度的执行和合同的有效性。
3.3 风险预警和应急预案
•采购部门应建立风险预警机制，及时掌握采购环节可能存在的风险。
•设定风险预警指标，如供应商资金链断裂、原材料子价格大幅波动等，并及时订立应急预案。
•应急预案应包含采购来源替代、供应商信息更新等措施，以保障企业的正常运营。
3.4 供应商绩效评估
•采购部门应定期对供应商的绩效进行评估，包含交货及时性、产品质量、售后服务等方面。
•依据绩效评估结果，采购部门可以对供应商进行嘉奖或惩罚，并及时向上级进行汇报。
3.5 采购风险管理培训
•企业应定期组织采购风险管理培训，提高采购人员的风险识别和管控本领。
•培训内容包含供应商评估方法、合同管理、风险预警和应急处理等。
4. 采购风险管理责任
采购风险管理与应对措施
采购风险管理与应对措施
采购过程中会面临各种风险，如供应商破产、交付延迟、质量问题等，这些风险可能会导致项目进度滞后、成本回升甚至影响合作关系。因此，采购风险管理至关重要。本文将讨论采购风险的分类以及相应
的应对措施，帮助采购方有效规避和应对采购风险。
一、供货风险
供货风险是指供应商无法按时或按要求提供产品或服务的风险。供
货风险可能源于供应商管理不善、自然灾害、物流问题等。
应对措施：
1. 供应商评估：在选择供应商之前，进行全面的供应商评估，包括
对其信誉、财务状况、生产能力等方面进行调查，确保选择可靠的供
应商。
2. 多元化供应商：与多个供应商建立合作关系，避免过度依赖单一
供应商。
3. 建立紧急应对计划：制定供货延迟或中断的应急预案，以便能够
及时应对突发情况。
二、价格波动风险
价格波动风险是指市场价格的非可控性波动给采购方带来的成本风险。市场价格受到多种因素影响，如原材料价格、汇率变动、政策调
整等。
应对措施：
1. 价格保护条款：与供应商在合同中明确约定价格保护条款，具体约定价格波动范围和调整机制。
2. 建立市场情报体系：加强市场情报搜集和分析，提前预测价格波动，制定相应的采购计划。
三、质量风险
质量风险是指采购到的产品或服务不符合预期要求的风险。质量问题可能导致产品无法使用、返工、废品增加等问题，影响整个采购过程。
应对措施：
1. 严格的供应商选择：在供应商评估中加入质量管理方面的考核，选择具备良好质量管理体系的供应商。
2. 建立质量监控机制：建立质量监控的评估指标和流程，定期对供应商进行质量监控和评估。
如何进行采购风险管理
如何进行采购风险管理
在现代商业运作中，采购管理是企业运营中非常重要的一个环节。无论企业是购买原材料、设备、产品或服务，都需要进行采购，而采购过程中可能存在各种风险。因此，进行有效的采购风险管理是至关重要的。本文将介绍如何进行采购风险管理，并提供几种常见的方法和步骤。
一、风险识别和评估
在进行采购风险管理之前，首先需要识别和评估可能存在的风险。这可以通过以下步骤来完成：
1.收集相关信息：了解关于供应商、市场趋势、产品质量和供应链可靠性等方面的信息。
2.分析供应链：评估供应链的脆弱环节和可能出现的问题。这包括识别供应链中的瓶颈、单点故障和潜在的供应中断风险。
3.评估供应商可靠性：对供应商进行评估，包括供应商的信誉度、财务状况、交货能力等。
4.分析采购合同：仔细审查采购合同，确保合同条款清晰明确，并合理分配风险。
通过以上步骤，我们可以识别和评估采购过程中可能面临的潜在风险。
二、风险规避和缓解措施
一旦识别和评估了风险，就需要采取相应的措施来规避和缓解这些
风险。下面是一些常见的方法：
1.多样化供应商：不要依赖单一的供应商，而是选择多个可靠的供
应商进行采购。这样可以减少因供应中断或供应不稳定性引起的风险。
2.建立备用供应链：在供应链中建立备用供应商，并与他们保持密
切的合作关系。这样可以在主要供应商遇到问题时，快速切换到备用
供应链，确保采购的持续性。
3.合理的供应合同：确保采购合同中包含明确的交货期限、质量标
准和违约责任等条款，以规避潜在的争议和风险。
4.监测和管理供应商绩效：建立供应商绩效评估体系，定期对供应
什么是采购风险管理
什么是采购风险管理
采购风险管理是指在采购过程中，对可能对项目或组织产生负面影响的风险进
行识别、评估、应对和监控的过程。采购风险管理的目的是为了保护项目或组织在采购活动中的利益，最大限度地减少风险，并确保采购活动能够按时、按质、按量、按价进行。采购风险管理的重要性不可忽视，它有助于降低采购风险，提高采购的成功率和效率。
在采购过程中，采购风险管理可以帮助识别可能存在的风险。通过对采购活动
的全面了解和分析，可以发现各种潜在风险，例如供应商的信用风险、交付延迟风险、价格波动风险等。只有在了解风险的基础上，才能制定相应的应对措施，降低风险对采购活动的不利影响。
采购风险管理还能够对风险进行评估，确定其严重程度和可能性。通过对风险
的综合评估，可以确定哪些风险需要优先处理，以及应采取何种措施来应对风险。风险评估的结果将为采购决策提供重要的依据，确保采购活动能够在控制范围内进行，避免潜在的损失和问题。
采购风险管理还包括采取相应的应对措施。应对措施的选择应根据风险评估的
结果来制定。可能的应对措施包括选择可靠的供应商，签订合理的合同条款，制定供应商绩效监控机制等。通过采取恰当的措施，可以有效减少风险的发生概率和影响程度，提高采购活动的成功率。
采购风险管理需要进行监控和控制，以确保采购活动在整个过程中保持控制状态。这包括对供应商的绩效进行监控，定期检查采购活动的进展情况，及时调整应对措施等。通过监控和控制，可以及时发现和处理风险，避免采购活动偏离预期目标。
总之，采购风险管理是一项重要的管理活动，对于保护项目或组织的利益非常
采购风险管理
采购风险管理
采购风险管理是指在采购过程中识别、评估和应对可能产生的风险，以确保采购活动的顺利进行和达到预期目标。采购风险管理的目的是降低风险的发生概率和影响程度，保护采购方的利益。
一、风险识别
1.供应商风险：评估供应商的信誉度、财务状况、生产能力、交付能力等，确保供应商能够按时交付符合质量要求的产品或服务。
2.市场风险：分析市场供需情况、竞争态势、价格波动等因素，预测市场变化对采购活动的影响。
3.合同风险：审查合同条款，确保合同内容明确、合理，并包含适当的风险分担和违约责任规定。
4.技术风险：评估所需产品或服务的技术难度、可行性和可靠性，确保采购的产品或服务能够满足需求。
5.法律风险：遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
二、风险评估
1.确定风险等级：根据风险的可能性和影响程度，将风险划分为高、中、低等级，以便制定相应的应对措施。
2.风险概率评估：综合考虑历史数据、市场情况和专家意见等，评估风险发生的概率。
3.风险影响评估：评估风险发生后对采购活动的影响程度，包括成本、进度、质量等方面。
4.风险优先级排序：根据风险等级、概率和影响程度，对风险进行排序，确定应对的优先级。
三、风险应对
1.风险规避：采取措施避免或减少风险的发生，如选择可靠的供应商、签订合理的合同、进行充分的市场调研等。
2.风险转移：通过购买保险、签订风险转移协议等方式将风险转移给第三方。
3.风险缓解：采取措施减轻风险的影响，如备用供应商、备用方案、项目管理技术等。
4.风险接受：对风险的发生进行预期，并做好应急准备，以减少风险带来的损失。
采购风险管理制度模板范文
第一章总则
第一条为规范公司采购行为，加强采购风险控制，提高采购质量，降低采购成本，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条本制度遵循以下原则：
（一）依法合规：采购活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
（二）公开透明：采购过程公开、公平、公正，接受公司内部及外部监督。
（三）成本效益：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高采购效益。
（四）风险防控：加强对采购风险的识别、评估、监控和应对，确保采购活动安全、稳定。
第二章采购风险识别
第四条采购风险包括但不限于以下方面：
（一）市场风险：市场供需变化、价格波动等导致采购成本上升或物资短缺。
（二）供应商风险：供应商资质、产品质量、售后服务等方面存在问题。
（三）内部风险：采购流程不规范、审批权限不明确、人员操作失误等。
（四）合同风险：合同条款不明确、履行不到位、违约责任不明确等。
第三章采购风险评估
第五条采购风险评估应遵循以下程序：
（一）风险识别：对采购活动进行全面、细致的风险识别。
（二）风险评估：根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行分级。
（三）风险应对：针对不同级别的风险，制定相应的应对措施。
第四章采购风险监控
第六条采购风险监控应包括以下内容：
（一）采购计划监控：对采购计划进行跟踪，确保采购活动按计划进行。
（二）采购过程监控：对采购过程进行全程监控，确保采购活动合规、高效。
（三）供应商管理监控：对供应商进行动态管理，及时了解供应商资质、产品质量、售后服务等方面情况。
采购风险管理工作计划
一、计划背景
随着我国经济的快速发展，企业采购规模不断扩大，采购环节的风险因素日益增多。为加强采购风险管理工作，提高采购质量，降低采购成本，确保企业生产经营的顺利进行，特制定本采购风险管理工作计划。
二、工作目标
1. 建立健全采购风险管理体系，确保采购环节的合规性、安全性、高效性。
2. 提高采购风险识别、评估、控制、监控和应对能力，降低采购风险发生的概率。
3. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
4. 提升企业采购管理水平，增强企业竞争力。
三、工作内容
1. 风险识别
（1）梳理采购流程，明确各个环节可能存在的风险点。
（2）针对风险点，分析风险产生的原因、影响及可能带来的后果。
2. 风险评估
（1）根据风险识别结果，对风险进行定性、定量评估。
（2）确定风险等级，明确风险应对策略。
3. 风险控制
（1）针对高风险，制定相应的预防措施和应对方案。
（2）对风险点进行监控，确保预防措施和应对方案的有效实施。
4. 风险监控
（1）建立风险监控机制，定期对采购风险进行评估。
（2）跟踪风险变化，及时调整风险应对策略。
5. 风险应对
（1）根据风险评估结果，采取相应的应对措施。
（2）对风险事件进行及时处理，降低风险损失。
四、工作措施
1. 加强组织领导，成立采购风险管理领导小组，负责统筹协调采购风险管理工作。
2. 建立健全采购风险管理制度，明确采购风险管理的职责、流程、标准等。
3. 加强人员培训，提高采购人员风险意识、识别能力和应对能力。
4. 强化内部审计，对采购风险管理工作进行监督和检查。
5. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
采购风险管控
采购风险管控
采购风险管控是企业运营中非常重要的一环，它涉及到企业的成本控制、供应链管理、合同履行等方面。本文将从采购风险的概念、采购风险的识别、采购风险的评估、采购风险的应对和采购风险的监控五个方面进行详细阐述。
一、采购风险的概念
采购风险是指在采购过程中，由于各种不确定因素导致采购活动无法按照预期目标进行，从而给企业带来损失的可能性。采购风险主要包括供应商风险、物流风险、合同风险、质量风险、成本风险等。
二、采购风险的识别
采购风险的识别是采购风险管控的第一步，它要求企业对采购过程中可能出现的风险进行全面的梳理和分析。采购风险的识别可以从以下几个方面进行：
1. 供应商风险：供应商的选择、供应商的生产能力、供应商的信誉度等。
2. 物流风险：运输方式的选择、运输途中的损耗、运输时间的延误等。
3. 合同风险：合同条款的不明确、合同履行的不确定性等。
4. 质量风险：产品质量的不合格、产品安全的不合规等。
5. 成本风险：原材料价格波动、劳动力成本上升等。
三、采购风险的评估
采购风险的评估是在采购风险识别的基础上，对采购风险进行量化分析，以便企业能够根据风险的大小制定相应的应对措施。采购风险的评估可以从以下几个方面进行：
1. 风险的概率：风险发生的可能性。
2. 风险的影响：风险发生后对企业的影响程度。
3. 风险的严重性：风险发生后对企业造成的损失大小。
四、采购风险的应对
采购风险的应对是在采购风险评估的基础上，根据风险的大小和严重性，制定相应的应对措施。采购风险的应对可以从以下几个方面进行：
1. 风险规避：通过调整采购计划、选择更可靠的供应商等方式，避免风险的发生。
采购风险管理制度
采购风险管理制度
一、引言
采购是组织运营过程中不可或缺的环节，旨在获取所需的物品、设备、服务等。采购过程中存在各种风险，如质量风险、供应风险、合规性风险等。为了有效管理采购过程中的风险，提高采购效率和成果，本文旨在制定一套采购风险管理制度，以确保采购活动的顺利进行。
二、风险评估与分类
1. 质量风险：指在采购过程中，所采购物品、设备或服务的质量不符合预期，包括产品质量、服务质量等方面的风险。
2. 供应风险：指在采购过程中，供应商无法按时、按量地提供所需的物品、设备或服务，包括供货延迟、供应商倒闭等方面的风险。
3. 价格风险：指在采购过程中，物品、设备或服务的价格波动导致采购成本超出预算的风险。
4. 合规性风险：指采购过程中存在无效合同、违反法律法规等合规性问题的风险。
三、采购风险管理制度的设立
1. 风险管理组织与职责
明确设立采购风险管理组织，并明确各成员的职责和权限。风险管理组织应包括采购部门、合规部门和风险管理部门等相关人员，他们应负责采购风险评估、风险控制和风险应对等工作。
2. 风险评估与监控
建立风险评估与监控机制，对采购过程中的各类风险进行定期评估和监控。风险评估应包括对供应商信誉、供货能力、合规性等方面的评估，以便及时发现和解决潜在的风险。
3. 风险控制措施
采取相应的风险控制措施，以减少风险的发生和影响。风险控制措施包括建立供应商准入制度、签订合规合同、制定采购预算等，以保证采购过程的合规性、供货稳定性和成本控制。
4. 风险应对措施
制定风险应对措施，以应对采购过程中出现的风险。风险应对措施包括采购风险保险、应急备选供应商、协商解决方案等，以最大程度地降低风险对采购过程的影响。
采购风险管理的五大方法
采购风险管理的五大方法
在当今竞争激烈的市场环境中，企业在进行采购活动时面临着各种各样的风险。有效地管理采购风险对于企业的长期成功至关重要。一旦采购风险得到合理的管理，企业就能够避免损失，提高效率，并提升可持续发展的能力。以下是采购风险管理的五大方法。
1. 风险识别与评估：
第一步是识别和评估潜在的采购风险。这需要对供应链的各个环节进行全面的
审查和分析，以识别可能出现的问题。通过合理的风险评估工具和方法，例如SWOT分析、供应商评级矩阵和风险矩阵，企业可以对风险的概率和影响程度进
行评估，优先处理高风险项。
2. 建立稳定可靠的供应商关系：
供应链的可靠性对于采购风险管理至关重要。建立稳定可靠的供应商关系是降
低风险的有效手段。企业可以通过建立长期合作关系、签订稳定的供应合同和定期评估供应商的绩效来确保供应链的稳定性。企业还可以通过供应商多样化和供应商审查来减轻对某一供应商的依赖性。
3. 制定有效的采购策略：
采购策略的制定是采购风险管理的核心。企业应该根据采购需求、市场情况和
风险评估的结果来制定适合的采购策略。这包括确定合适的采购数量、采购来源、采购时间和采购价格等因素。同时，企业还应该考虑采用契约采购、竞争性招标和供应链金融等策略来降低采购风险。
4. 建立有效的采购管理系统：
有效的采购管理系统是确保采购风险管理成功的关键。这包括建立采购流程、
采购文件管理、供应商管理和采购绩效评估等方面。企业应该建立透明、规范和高
效的采购流程，并通过信息系统来提高采购效率和监控风险。企业还应该加强对供应商的管理，包括合同管理、交付管理和质量管理等方面的监督。
采购风险管理
采购风险管理
采购风险管理是指在采购过程中，通过有效的管理措施和方法，识别、评估和
应对可能存在的风险，以确保采购活动的顺利进行和风险的最小化。采购风险管理的目标是保护组织的利益，降低采购活动的风险，并确保所采购的产品或者服务的质量和可靠性。
为了有效管理采购风险，以下是一些常见的采购风险以及相应的管理措施：
1. 供应商风险：
- 风险描述：供应商无法按时交付所需产品或者服务，或者供应商的质量不
符合要求。
- 管理措施：建立供应商评估和选择的标准，进行供应商的背景调查和信用
评估。与供应商签订合同，明确交付时间、质量要求和违约责任。定期对供应商进行绩效评估，并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
2. 价格风险：
- 风险描述：采购价格的波动可能导致采购成本增加。
- 管理措施：与供应商签订长期合同或者框架协议，锁定价格或者约定价格
调整机制。定期监测市场价格的变化，及时调整采购策略和供应商选择。
3. 质量风险：
- 风险描述：所采购的产品或者服务的质量不符合要求，可能导致生产中断、产品质量问题或者客户投诉。
- 管理措施：建立质量管理体系，明确质量标准和要求。与供应商签订质量
协议或者质量保证合同，明确质量检验和验收的标准和程序。定期进行质量检查和评估，及时处理质量问题，并与供应商进行有效的沟通和合作。
4. 法律合规风险：
- 风险描述：采购活动可能存在违反法律法规或者合同约定的风险，可能导
致法律纠纷或者违约责任。
- 管理措施：建立法律合规管理制度，确保采购活动符合相关法律法规和合
同约定。与法务部门或者律师进行合作，对采购合同进行法律审核。定期进行法律合规风险评估和培训，提高采购人员的法律意识和合规意识。
采购风险管理与应急预案
采购风险管理与应急预案
采购风险是指在采购过程中可能会面临的不确定因素，这些因素可
能会对采购活动的顺利进行和结果产生负面影响。为了有效控制采购
风险并应对潜在的紧急情况，采购部门需要制定和执行相应的风险管
理与应急预案。本文将讨论采购风险的常见类型，探讨风险管理的主
要原则，并提出应对紧急情况的应急预案。
一、采购风险的常见类型
在采购过程中，存在多种类型的风险，包括但不限于以下几个方面：
1. 供应商风险：供应商的破产、信用不良、交付延迟等问题可能会
导致采购计划无法按时完成，甚至完全失败。
2. 市场风险：市场行情波动、原材料价格上涨等因素可能导致采购
成本的风险增加，影响采购项目的经济效益。
3. 技术风险：采购涉及到的产品或服务可能存在技术问题，例如质
量不达标、功能不完善等，这些问题会对采购项目的实施产生重大影响。
4. 法律风险：采购活动必须符合相关法律法规的规定，否则可能面
临合规风险和法律诉讼的风险。
5. 环境风险：采购活动可能会对环境造成影响，如污染、能源浪费等，这些风险需要得到合理的管理和控制。
二、风险管理的主要原则
为了降低采购风险并提高采购项目的成功率，采购部门可以采取以
下几个主要原则进行风险管理：
1. 风险识别与评估：采购部门需要对潜在的风险进行全面的识别和
评估。这包括对供应商的信誉、市场情况、技术要求等进行审核和评估，以确定可能存在的风险因素。
2. 风险控制与减轻：针对已确定的风险，采购部门需要制定相应的
控制措施，并在实施过程中密切监控和跟踪。控制措施可以包括加强
供应商管理、签订合理的合同条款、采购保险等。
采购风险管理和应对措施
采购风险管理和应对措施
在现代商业环境中，采购是企业运营中不可或缺的一环。然而，采
购过程中存在各种潜在的风险，这些风险可能会给企业带来巨大的损失。因此，有效的采购风险管理和应对措施对于企业的成功至关重要。本文将分析一些常见的采购风险，并提供相应的应对措施。
一、供应商风险
1. 供应商倒闭风险
供应商倒闭可能导致采购中断、供应不稳定等问题。为应对这种风险，企业可以建立供应商评估体系，对供应商的财务状况、信用状况
和业务能力进行全面评估，选择稳定可靠的供应商合作。
2. 供应商质量风险
供应商提供的产品或服务质量不合格可能导致生产异常、客户投诉
等问题。在采购过程中，企业应建立质量控制体系，包括供应商评估、样品检验、合同约定质量标准等环节，确保供应商提供的产品或服务
符合要求。
3. 供应商地理位置风险
供应商地理位置过于集中可能导致自然灾害、交通中断等问题，对
采购稳定性造成威胁。为降低这种风险，企业可在供应链中引入多个
供应商，避免过度依赖单一供应商，分散风险。
二、市场风险
1. 价格波动风险
市场价格的波动可能导致采购成本的增加，进而影响企业的盈利状况。为规避价格波动风险，企业可以采取多种方式，如签订长期供应
合同、建立价格指数调整机制、进行库存管理等，以保持较为稳定的
采购成本。
2. 市场竞争风险
市场上的激烈竞争可能导致供应商之间的价格战和低价倾销，对企
业的利润空间造成压缩。为应对市场竞争风险，企业可以通过建立长
期合作伙伴关系、强化供应商管理、不断优化采购流程等方式，提高
采购效益并降低成本。
三、合规风险
1. 法律合规风险
采购中的风险管理和避免措施
采购中的风险管理和避免措施在商业活动中，采购是一个非常重要的环节。采购过程中存在许多风险，如供应商资质不过关、产品质量问题、交货延迟等，这些风险可能会对企业造成不良影响。因此，采购中的风险管理和避免措施显得尤为重要。
第一，风险管理
1. 供应商资质评估
在采购之前，企业需要对潜在的供应商进行资质评估。评估供应商是否具备必要的生产能力、质量管理体系、信誉度等，以确保选择合格的供应商。
2. 合同条款明确
采购过程中，企业与供应商签订合同是必不可少的环节。合同中应明确规定产品质量标准、交货时间、付款方式等重要条款，避免因沟通不畅导致误解。
3. 风险评估
企业应对采购过程中可能存在的各种风险进行评估，如市场价格波动、货币汇率变动等，制定相应的风险防范和处理方案。
第二，避免措施
1. 多渠道供应商
为了降低集中风险，企业可以建立多个供应商渠道，避免过度依赖
某一家供应商。这样即使某一家供应商出现问题，其他供应商仍可继
续供货。
2. 严格质量管理
企业应建立完善的质量管理制度，加强对供应商产品质量的监督和
检测。如发现产品质量问题，应立即与供应商协商处理，确保产品符
合标准。
3. 供应链协同
企业可以与供应商建立长期战略合作关系，实现供应链的协同发展。通过共享信息、技术和资源，提高供应链的整体效率和稳定性。
综上所述，采购中的风险管理和避免措施对企业的发展至关重要。
企业应加强对采购过程的监控和管理，合理规划采购策略，有效应对
各种潜在风险，确保采购活动的顺利进行和企业利益的最大化。
采购风险管理制度
采购风险管理制度
一、序言
采购风险管理是企业管理中的一个重要环节，因为采购环节涉及的资金、供应商、产品和
服务等，都会直接影响企业的运作和发展。由于采购过程中存在着各种风险，因此建立健
全的采购风险管理制度对于企业来说尤为重要。本制度是为了规范企业的采购行为，有效
避免和管理采购风险，提高采购效率和降低采购成本而制定的。
二、总则
1.1 本制度适用于企业内部所有采购活动。
1.2 采购风险是指在采购过程中可能会对企业造成损失的各种不确定因素。
1.3 采购风险管理是指通过对采购活动进行全面的风险识别、评估和控制，以及建立健全
的风险管理机制，确保采购活动的顺利进行和最大限度地降低风险的发生可能。
三、采购风险的分类
3.1 供应商风险：包括供应商资信情况、供应能力、产品质量以及供货周期等方面的风险。
3.2 采购价格风险：包括原材料价格波动、外汇汇率波动、市场价格波动等方面的风险。
3.3 采购质量风险：包括产品质量不合格、产品功能不符合要求、产品维修保养困难等方
面的风险。
3.4 采购合同风险：包括采购合同条款不清晰、附加条件繁杂、合同履行期限不确定等方
面的风险。
3.5 采购交付风险：包括供货商交货延误、交货类型错误、交货数量不足等方面的风险。
3.6 其他风险：包括不可抗力、法律法规变化、政治因素等各种不确定因素。
四、采购风险管理的主要内容
4.1 风险识别：对采购环节中可能存在的各种风险进行全面识别。
4.2 风险评估：对已识别出的风险进行逐一评估，确定其可能的发生概率和可能造成的损
失程度。
4.3 风险控制：根据风险评估的结果，采取相应的控制措施，降低或避免风险的发生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
确定已识别风险对企业的影响，并根据其影响对风险进行
排序，确定关键风险项wenku.baidu.com并指导风险应对计划的制定。
二、风险管理程序
（三）风险应对。 即针对企业面临的风险，开发、制定风险应对计划并 组织必要的资源着手实施，目的是有效控制风险，避免风 险失控演变为危机。
二、风险管理程序
（四）风险监控。
在风险管理全过程中，跟踪已识别的风险，监控残余 风险及识别新的风险，确保风险应对计划的执行，评估风
一、风险的概念
风险因素
风险是事件在未来 发生的可能性及其 后果的综合。
风险事故 风险损失
企业风险
机遇蕴含于得到有 效管理的风险之中
一、风险的概念
风险因素：导致风险发生的事件或条件。
例子： 1、市场份额损失是一种风险
对新进入市场的竞争对手缺乏准备就是一个风险因素。
2、疾病是一种风险 不良生活习惯、缺少医疗保健等是风险因素。 3、火灾是一种风险 消防安全管理松懈、人为破坏等是可能的风险因素。
一、风险的概念
风险是不能直接被管理或控制的，而作为风险 原因的风险因素则是可以被管理和控制的。
因此，对风险的管理特别是风险评估应该集中 于引起风险的原因，而不是风险的表现形式。
一、风险的概念
采购风险的概念
指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的 实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性，包括： 人为风险、经济风险、自然风险。
1、预警系统 通过对风险值较大的要素设定警戒值,进行重点监测, 及时发现征兆,准确的预报风险。例如,对主要原燃料库存 就可设定警戒库存量,当低于这个库存时必须实施应急措 施。 2、应急系统 这是一旦风险发生后企业可以启用的应急措施。应急
系统一般采用备选方案的形式预先准备,当风险发生后,企
业可依据实际情况选择与之对应的应急措施进行实施,以 便及时补救,变被动为主动,使风险损失降为最小。
风险控制措施： 1、跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异 常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案，采取必要 措施。 2、对重要物资建立并执行合同履约过程中的巡视、点检和 监造制度。 3、根据生产建设进度和采购物资特性等因素，选择合理的
运输工具和运输方式，办理运输、投保等事宜；
4、实行全过程的采购登记制度或信息化管理，确保采购过 程的可追溯性。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（七）采购环节： 质量管理
风险点七：
验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异 常情况不作处理，可能造成账实不符、采购物资损失。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、制定明确的采购验收标准。 2、验收机构或人员应当根据采购合同及质量检验部门出具 的质量检验证明，重点关注采购合同、发票等原始单据与 采购物资的数量、质量、规格型号等是否一致。 3、对于验收过程中发现的异常情况，验收机构或人员应当
采购风险管理
一、采购风险的概念
• 风险的概念 • 风险管理程序 • 采购风险原因分析 • 采购业务的主要风险点及管控措施 • 采购风险控制与管理
一、风险的概念
一、风险的概念
（一）风险:
在某项事件的未来发展中,可能出现多种不同的结果,
其中某些结果将对事件主体产生损失。这种损失的可能性 就称为风险。 （二）对风险的理解： 1、风险偏重事件发生的不利结果——损失； 2、只要风险存在，就有发生损失的可能性； 3、风险无处不在，但它是偶发性事件。
3、采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，
作为企业刚性指令严格执行。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（二）采购环节： 请购
风险点二：
缺乏采购申请制度，请购未经适当审批或超越授权审批， 可能导致采购物资过量或不足，影响企业正常生产经营。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、建立采购申请制度，依据购买物的类型，确定归口管理 部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权 限及相应的请购程序。 2、具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照 预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项 目，应先履行预算调整程序，再行办理请购手续。 3、具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时，应重 点关注采购申请内容是否准确、完整，是否符合生产经营 需要，是否符合采购计划，是否在采购预算范围内等。
风险点一：
需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意 超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、根据实际需求准确、及时地编制需求计划。需求部门提 出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。 2、在制定年度生产经营计划过程中，企业应当根据发展目 标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划， 防止采购过量或不足。
约责任，按照规定权限签署采购合同。
3、对重要物资验收量与合同量之间允许的差异，应当作出 统一规定。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（六）采购环节： 管理供应过程
风险点六：
缺乏对采购合同履行情况的有效跟踪，运输方式选择不 合理，忽视运输过程保险风险，可能导致采购物资损失或
无法保证供应。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
式不当带来的法律风险，保证资金安全。
3、加强预付账款和定金的管理，涉及大额或长期的预付款 项，应当定期进行追踪核查，综合分析预付账款的期限、
占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的
预付款项，应当及时采取措施，尽快收回款项。
五、采购风险控制与管理
采购风险管理
自留风 险
预防风 险
后备措 施
转移风 险
工厂断货
交期延误
质量异常
物流延误
订单影响
异常退货
食品安全 事故
车辆故障
天气原因
交通影响
订单下达 延误
供应商安 排延误
三、采购风险原因分析
意外风险 价格风险
外因型风险
采购质量风险
合同欺诈风险
采购的风险 计划风险 合同风险 内因型风险 验收风险 存量风险 责任风险
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（一）采购环节： 编制需求计划和采购计划
（五）采购环节：
订立框架协议或采购合同
风险点五：
框架协议签订不当，可能导致物资采购不顺畅；未经授 权对外订立采购合同，合同对方主体资格、履约能力等未 达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合 法权益受到侵害。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、拟签订框架协议的供应商的主体资格、信用状况等进行 风险评估；框架协议的签订应引入竞争制度，确保供应商 具备履约能力。 2、根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况，拟订 采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违
立即向企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明
原因并及时处理。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（八）采购环节：
付款
风险点八：
付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严， 可能导致企业资金损失或信用受损。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、严格审查采购发票等票据的真实性、合法性和有效性， 判断采购款项是否确实应予支付。 2、合理选择付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方
回避风 险
减轻风 险
五、采购风险控制与管理
（一）利用信息对企业采购决策风险进行控制。 （二）应建立与完善企业内管理制度,加强教育,提高素质。 （三）加强对采购过程的管理和监督审查
（四）建立稳定的供应渠道,与上游供应商联盟来对采购风
险进行控制。 （五） 建立健全风险控制系统 。
五、采购风险控制与管理
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（三）采购环节： 选择供应商
风险点三：
供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出 现舞弊行为。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施：
1、建立科学的供应商评估和准入制度。 2、采购部门应当按照公平、公正和竞争的原则，择优确定
供应商，与供应商签订质量保证协议。
一、风险的概念
（三）风险的特征： 1、客观性：风险的存在独立于人的客观意识之外； 2、损害性：损失后果； 3、不确定性：发生与否、时间、地点、损失程度和范 围均不确定； 4、可测性：大量的风险发生呈现一定的规律性； 5、发展性：可变性。
一、风险的概念
简言之：
风险是指可以评估的事物发生损失的一种可能性。
险应对措施对减低风险的有效性，并形成风险监控报告。
二、风险管理程序
1、风险矩阵图 将可能性和严重性分为几个级别。
二、风险管理程序
2、风险冒泡 将风险列出后逐一比较，将风险按高低排序。这个方法 的名字由来是因为越小的元素会经过交换慢慢“浮”到数
列的顶端。
二、风险管理程序
3、事故树
较为直观的风险决策方法。
二、风险管理程序
风险 识别
风险
监控
风险
分析
风险
应对
二、风险管理程序
（一）风险识别。 对企业或供应链面临的潜在各种风险进行归类分析， 从而加以认识和辨别。 检查表是风险识别中非常有效的工具。
二、风险管理程序
（二）风险分析。 即评估已识别风险可能的后果及影响的过程。 风险分析可以选择定性分析或定量分析方法，进一步
3、建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度，对供应商 进行实时管理和考核评价。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
（四）采购环节：
确定采购价格
风险点四：
采购定价机制不科学，采购定价方式选择不当，缺乏对 重要物资品种价格的跟踪监控，导致采购价格不合理，可 能造成企业资金损失。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
风险控制措施： 1、健全采购定价机制，采取多种采购方式，科学合理地确 定采购价格。
2、采购部门应当定期研究大宗通用重要物资的成本构成与
市场价格变动趋势，确定重要物资品种的采购执行价格或 参考价格。
3、建立采购价格数据库，定期开展重要物资的市场供求形
势及价格走势分析并加以合理利用。
四、采购业务的主要风险点和管控措施
总结
请大家指正！谢谢！