办公软件教程——基础教程

二、鼠标和键盘的操作
1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。
1）指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。
2）单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。
3）双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。
4）右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。
3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执 行了该按钮所代表的操作。
4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。
5、水平，垂直滚动条：
&状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。
四、菜单：
1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。
第一讲Win dows入门
一、桌面的认识
1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wion dows启动后出现的屏幕就是用户与计算机 交互工作的场所，我们通常称之为桌面。
2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑” 。 根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。
3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统 时间。
6滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显 示时，就会出现。“工具—选项—视图”
7、视图模式按钮，前一页后一页按钮，选择浏览对象按钮8、状态栏：显示当前WOR文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息, 通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
“工具” 一“选项”，单击状态栏复选框，可以对状态栏进行显视或隐藏
一、WOR的启动与退出
1、WOR的启动
1）桌面“开始”菜单f程序fMicrosoft Word
2）双击桌面图标，快速启动WORD
3）右击桌面Microsoft Word图标f打开
2、WOR的退出
1）单击文件f退出
2）单击右上角关闭按钮
3）单击左上角WOR图标，选择关闭
4）双击左上角WOR图标
5）ALT+F4
3）删除：“文件一删除”或DELETE逻辑删除，临时放入回收站中。SHIFT+DELET，彻底删除。
4）移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，CTRL拖放是复制。
第一讲初识WORD
Word文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的 强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功能。
6）Caps lock:大小写字母切换。
7）退格键：向前删除字符。
8）控制键：Ctrl辅助键，必须和其他键合用。
三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）
1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按 钮，（最大，最小，关闭）
2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏 的内容也不同。
2、菜单中常用符号的含义：
1）命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切）；
2）命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）
3）命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单
（清除）；
五、汉字输入法：
1.按键盘右边的CTRL+SPAC6合键，启动或关闭汉字输入状态。
5）拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后 松手。
2、键盘认识
键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区组成。
1）Enter:确定，或下一行。
2）Esc：强行退出键。
3）换档键：shift输入双字符键面上的字符。
4）空格键：向后空出一个字符。
5）Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格
3）执行“文件”-“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格
2.打开文档：
1）选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中打开按钮，弹出打开对话框
2）Ctrl+O
3.保存文档：
1）选择“文件—>保存”命令
2）Ctrl+S、F12
3）选择“文件—>另存为”命令
4）工具-保存按钮
“保存”是直接保存，“另存为”是换名保存。要设置好3个参数：保存位置/文件名/
三、获取帮助
1、使用帮助：WOR窗口右上角文本框输入问题或按F1或单击帮助菜单
2、使用OFFICE助手：通常启动WOR后，会自动显视。也可通过“帮助一显视 助手，在图标是右击，选择关闭
第二讲 编辑WOR文档（一）
一、文档的基本操作
1•、创建新文档：
1）按Ctrl+N快捷键
2）单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮
2.按键盘右边的CTRL+SHIFT&合键，在汉字输入法间切换。
、文件和文件夹：文件夹用来存放相关的文件。
1、创建：“文件—新建”、右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。
2、操作:
1）选择：SHIFT+单击：连续选择、CTRL单击：不连续选择。
2）重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改或F2。
二、WOR的操作界面
1、标题栏：
2、菜单栏：标题栏下方，9个菜单。（主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）
1）命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单 击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴）；
2）命令名称右侧带有字母，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命 令。
3、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默 认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。
4、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作， 水平和垂直两种。“视图—标尺”，“工具—选项—视图”
5、工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。 在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。
每输入一个字符，插入点向右移。有光标（插入点）、段落标记
1）显示或关闭方法
“视图”菜单-工具栏
右击工具栏或菜单
“工具” 一“自定义”
2）在工具栏添加或删除按钮方法
单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向“添加或删除按钮”，在
常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）
“工具” 一“自定义”中进行设置。3）工具栏三种状态：展开、折叠 Nhomakorabea悬浮状态。