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异地商务集中管理用友伟库企业分销管理软件目录一、概述 (3)1、分销管理 (3)2、几大困惑 (3)3、互联网带来的机遇 (4)4、异地商务，集中管理——我们的优势 (4)5、系统应用结构 (5)6：促进与发展 (6)二、产品介绍 (7)1、产品目标特性 (7)2、产品适用对象 (7)3、产品总体结构 (7)5、产品技术特点 (12)6、相关网络平台 (14)7、数据库及性能 (16)8、系统的安全性与可扩展性 (17)三、系统实施 (19)四、增值服务 (20)五、典型客户应用案例 (22)1．内蒙古伊利股份有限公司分销管理系统 (22)伊利分销信息化动因分析 (22)伊利分销系统解决方案 (24)伊利分销管理系统效果评析 (24)2．宁波海菱电器有限公司分销管理系统 (26)海菱信息化动因分析 (26)海菱分销管理系统解决方案 (27)海菱分销管理系统效果评析 (29)一、概述1、分销管理分销是当前国内绝大多数批发型商贸企业以及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。

与直销/传销相比，其最大的特点是客户相对固定，客户往往具有重复购买的行为，并且往往需要事先进行资格认证。

因此，对此类企业而言，固定客户占其销售总额的绝大部分，是企业的重要资源之一。

加强与固定客户的信息沟通，加快商务响应速度，提高其满意程度，对企业至关重要。

随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。

大部分企业试图采用人海战术来解决此类问题，从总部派驻大量人员到各地。

但实际上问题并没有得到解决：手工统计销售数据速度慢，容易出错误，帐物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确；销售过程缺乏有效监督，造成大量死帐呆帐，却无法及时追究相关人员责任，有些甚至根本就无法找出责任人。

问题的结果造成企业在商品流通领域成本居高不下，企业的生产、市场决策缺乏准确的量化依据，造成企业资源的大量浪费。

目前，许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品开发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急。

完善的规章制度是现代企业管理的重要组成部分，是控制分销成本的重要手段，但规章制度的认真执行却是许多企业的管理难点。

特别是对企业的异地分支机构而言，规章制度往往得不到认真执行。

原因也很简单：人手不足，一人多职，严格执行制度业务就根本忙不过来了；缺乏有效的监控手段，执行不执行上级并不知道，多一事不如少一事。

因此，降低企业的分销成本，关键在于建立有效的过程监控体系或者电子商务体系，帮助并确保各类制度的真正执行，提高企业的整体商务处理效率和各地分支机构的人均业务处理能力。

目前一般的SCM、CRM等流程化软件并不能很好解决上述问题，原因它们强调的重点往往是资源的优化，以一种理想的方式要求企业流程，用系统自动判断替代人工决策，显然不能适应国内复杂的不规范的生意模式，因此实施成功率较低。

2、几大困惑⏹如何使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控？⏹如何准确考核分支机构的销售状况、回款状况、计划完成情况、费用支出情况？⏹如何及时了解下属经销商的各类实际销售数据？⏹如何提高供货的及时率？⏹如何及时了解各地实际库存，降低库存积压？⏹如何控制应收账款的回收风险？⏹如何避免业务员跳槽造成客户流失？⏹如何缩短决策时间，提高决策的准确性？⏹如何实现准确及时的业绩考核？⏹如何让客户感觉资料查询更方便，商务处理更快捷，财务对帐更容易？3、互联网带来的机遇在21世纪，以Internet技术为代表的信息技术为人们创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式，这种新的方式给每个企业带来了新的机会和挑战。

它不仅仅意味着企业自动化程度的提高、管理费用的降低，实际上，它带来的是企业内部及企业与市场之间信息交流的重大变革，这些变革应用于企业生产和经营的核心环节，给企业业务流程、管理模式、组织结构的重构乃至整体的发展带来新的机会，从而导致产业结构以及企业经营方式的革命。

在竞争激烈的现代商业社会，能否及时获得信息并迅速做出反应，已成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。

电子商务技术的成熟为企业建立全新的经营模式提供了技术保障。

随着世界范围内Internet环境的形成，人类正进入一个以网络为中心的计算时代，经济全球化实现将会成为可能，人类真正进入了信息时代。

伴随着新经济时代的到来，经过二十多年的改革开放，中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。

新经济时代的中国企业管理是面向市场、基于现代企业制度，信息多元化的时代。

新经济时代要求提高以企业竞争力为核心；而要提高企业的竞争力就必须在全面强化企业内部管理的同时，更加重视企业与外界的联系。

在市场竞争日益激烈，用户需求不断趋向多样化，企业间联系越来越密切的今天，要求企业行动必须快捷、灵敏，在管理的思想观念、方式方法上不断创新。

显然单靠人力已经很难完全达到这样要求，必须借助当代信息科技的最新成果，来优化和加强企业的运营和管理。

国内著名的管理软件厂商用友软件（UFSOFT）利用这个契机，以大量的用户基础为背景，与多家著名软件技术提供商和IDC的深入合作，推出了非常具有市场潜力的软件----用友伟库企业分销管理软件。

4、异地商务，集中管理——我们的优势●提高公司业务透明度，规范分支机构业务过程由于客户和业务数据都由系统所管理，销售和采购实施流程式审核过程，避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。

管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。

●及时把握各地库存，确保及时供货，同时降低库存。

供应商可以及时了解公司的库存情况，因而也能更为合理地安排生产，以保证供应。

采购方了解供货方的库存及供应能力，各方都可以把库存降到最合理的程度，同时又能避免缺货情况。

●提高效率，降低误差。

由于企业内部与企业之间都通过联网操作，大大减少了纸面工作和差错。

管理人员即使不在办公室也能对公司的业务情况了如指掌。

●改善对分公司及分销商的管理。

总公司可以及时查询分公司的各种经营数据和分销商的销售及库存情况，总公司与分公司及分销商之间通过网络传递和处理定单。

●快速提供决策依据。

系统能及时把最底层的数据收集上来，并提供包括分支机构销售、库存、费用等方面的数据，决策者根据这些数据可以更加快速地作出正确的决策。

通过我们的系统，总公司可以对分销网络中的各节点实行标准的管理并进行实时监控，因而增加分销节点，不会导致管理失控的问题，还能缩短企业领导决策时间。

●提高企业竞争力。

系统使企业与其上下游伙伴之间联系更紧密，流程更优化，从而提高整个链条各方的竞争力。

5、系统应用结构6：促进与发展目前国内企业经营及管理理念在不断提高，对形成企业电子商务平台基础的用友企业分销管理软件的需求正在快速增加，并且已经有许多企业因为实施本系统而成功地降低了分销成本。

比如：伊利集团在实施本系统以后，企业的决策层能够利用浏览器在网上查询当天的销售情况与各地的实际库存，销售经理在外地出差也可以上网审核订单，数据可以层层深入：随时跟踪到每一张订单、每一个客户、跟踪每一批商品的来源去向。

企业竞争力水平大幅提高；管理成本成倍降低。

随着微软.Net技术的发展和成熟，用友分销管理软件将在产品构架灵活度、运行效率、开发过程等方面得到更好拓展；将利用XML技术逐步实现产品数据标准化，通过标准数据接口形成开放式产品；将通过OLAP快速搭建企业数据仓库，提升数据挖掘能力，充分体现ASP（应用服务提供商）的优势，帮助中国企业实现网上分销等各方面的管理。

二、产品介绍1、产品目标特性产品是面向工作流设计的软件，是电子商务软件与小型企业管理软件的集成系统。

对于大中型企业来讲，本产品可为其自己以及其分支机构或者渠道伙伴提供电子商务能力，自动统计汇总其分支机构或渠道伙伴的销售及库存情况，为其原有ERP系统的分析模块提供准确及时的基础数据，实现对分支机构的销售过程监控，并能更为及时地对渠道伙伴提供销售支持。

对于小型企业来讲，本产品可以在销售过程管理、采购过程管理、库存管理、客户关系管理、应收应付款管理、财务管理、员工业绩自动考核、市场以及竞争对手分析等方面为企业提供全面的管理解决方案，其覆盖了小型企业内部管理的全部需求范围。

同时，本产品提供数据自动上报汇总的功能，使内部管理系统能够与上级企业或者供应商的电子商务系统实现无缝连接，成为其供应链管理系统的组成部分之一。

2、产品适用对象利用分支机构或者渠道伙伴实现产成品销售的制造类或者商贸类企业，用来提高其分支机构或渠道伙伴的销售管理水平和电子商务能力，实现对分支机构或渠道伙伴上报数据的汇总和分析。

3、产品总体结构产品由4个相对独立，但可以无缝组合使用的子系统组成：●业务管理子系统：处理业务流程与数据，实现电子商务●财务管理子系统：处理分支机构的财务数据，实现网上理财●综合查询子系统：汇总下级系统上报的各类数据，生成各类报表，供企业管理人员查询●系统管理子系统：系统管理员专用，对整个系统进行管理和维护其中业务管理子系统是用友伟库企业分销管理软件的主体部分，包含了产品的绝大部分功能模块，既能实现集团企业与分支机构之间的网上业务处理与查询，也能实现分支机构或者渠道伙伴的内部资源管理。

分支机构或者渠道伙伴的系统主要由业务管理子系统和财务管理子系统2部分组成。

业务管理子系统可以分层使用，构成多层复合式电子商务网络。

系统的业务逻辑结构如下图所示：4、产品功能列表功能模块的组合根据客户需求的不同，系统的功能模块以及子模块是可以进行组合使用的。

其中综合查询子系统和系统管理子系统是不能按模块分拆的，而业务管理子系统是可以按模块甚至子模块进行分拆或者组合的。

业务管理子系统中，有一部分属于基模块/子模块，是必备的，包括：销售过程管理中的标准订单管理、标准退货管理、销售发票管理、销售查询；库存管理中的一般出入库管理、调拨管理、盘点调整处理、库存查询；应收应付管理中的应收款管理、冲应收处理、应收款查询；商品档案与价格管理；客户管理中的客户档案管理；供应商管理中的供应商档案管理；系统管理中的基础档案管理、权限管理、系统设置；报表与查询等，其他属于可选模块/子模块，允许根据客户的实际需求进行组合分拆。

5、产品技术特点用友伟库企业分销管理软件系统是一个基于Web的数据库应用程序。

首先，它是一个应用程序：这个系统不是一个简单的页面，而是可以处理复杂商业逻辑的应用程序。

而且，它具有传统应用程序使用上的一切优点；其次，它是一个数据库应用程序：大量的，不断增长的数据，强而有力的管理和强大的数据分析、挖掘能力；第三，它是一个基于Web的数据库应用程序：Web应用（简单的说，Web应用就是系统的处理集中于Web服务器，而用户只需要使用浏览器发出请求并得到服务器的处理结果）已经成熟，而且它是目前最为成熟的分布式应用方式。