中文Word2003基本操作

第三章中文Word 2003• 3.1 Word 2003概述• 3.2 文档的基本操作• 3.3 文档的编辑• 3.4 文档的排版• 3.5 表格制作与处理• 3.6 图文混排• 3.7 打印文档3.1 Word 2003概述•3.1.1 Word的启动与退出•3.1.2 Word 2003操作窗口启动：“开始∙程序(P)∙Microsoft Word”退出：方法1：单击Word窗口右上角的关闭按钮方法2：执行“文件 退出”菜单命令方法3：[Alt]+[F4]3.1.2 Word 2003操作窗口返回3.2 文档的基本操作3.2.1 建立新文档3.2.2 打开文档3.2.3 保存与保护文档3.2.4 关闭文档3.2.5 文档视图方式3.2.6 输入文本3.2.1 建立新文档方法1：启动Word2003，系统自动打开文档。

方法2：单击常用工具栏上的“新建”按钮。

方法3：执行“文件→新建”菜单命令，选择一个模版然后按[确定]。

3.2.2 打开文档方法1：在工具栏选择“文件→打开”。

方法2：在菜单栏选择“打开”。

3.2.3 保存与保护文档1. 保存文件• “文件→保存”• 常用工具栏上的保存按钮• [Ctrl]+[S]2.另存文件“文件→另存为→输入文件名→确定”3.保护文件“文件→另存为→工具(L)→常规选项→输入密码”4.自动保存3.2.4 关闭文档•关闭文档：将当前文档窗口关闭，并将暂存在内存中的文档内容清除，释放所占的内存“文档→关闭”菜单命令[Ctrl]+[W]3.2.5 文档视图方式1.普通视图：快速地输人、编辑文字、对跨页的内容进行编辑2.页面视图：呈现与打印结果一致的效果3.大纲视图：查看文章的大纲层次4.Web版式视图：显示与在浏览器（如IE ）中的显示完全一致5.阅读版式视图：便于用户阅读操作3.2.6 输入文本• 1 文本或特殊内容的输入各行结尾处不要按[Enter]键(软回车)，一个段落结束才可按此键（硬回车）[插入]—[符号]/[特殊符号]可以插入相应的符号• 2 删除内容输入有错，按[Del]键删除插入点右边的错字，按[Backspace]键删除插入点左边的错字• 3 插入与改写模式按[Insert]键可切换插入状态和改写模式返回3.3 文档的编辑• 3.3.1光标的移动和定位• 3.3.2文本的选定• 3.3.3文本的复制、移动和删除• 3.3.4撤消与恢复• 3.3.5文本查找与替换• 3.3.6插入文件3.3.1 光标的移动和定位•使用键盘•使用鼠标1、用鼠标单击垂直滚动条上的箭头2、拖动垂直滚动条上的滚动杆3、在文档编辑窗口中将鼠标的指针移到需要的位置，然后单击即可定位3.3.2 文本的选定•使用键盘选定文本先将插人点移到欲选择文木的首部，按住【Shift 】键不放，同时使用方向键•使用鼠标选定文本•文本的列向选取将鼠标指针移到该区域的左上角（或右下角），按住【ALT】键后再拖动鼠标到右下角（或左上角）•取消字块标记按任意光标键或在字块区域外的任何位置单击3.3.3 文本的复制、移动和删除•移动文本利用菜单命令利用常用工具栏用鼠标拖动•复制文本利用菜单命令利用常用工具栏利用鼠标拖动利用键盘命令[Ctrl]和[C]•删除文本执行“编辑→剪切”/ “编辑→清除”菜单命令按[Ctrl]和[X]键单击工具栏上的“剪切”按钮按[Del]键•Office剪帖板Office 2003 提供了非常智能化的剪贴板工具，可以记住多达24 项剪贴内容，并且这些内容可以在Office 2003 的程序中共享3.3.4 撤消与恢复•撤消单击工具栏中的撤消按钮执行“编辑--撤消”命令用快捷键[Ctrl ]和[ Z ]•恢复执行“编辑—恢复”命令用快捷键[Ctrl ]和[ Y ]3.3.5 文本替换与查找查找：“编辑→查找”：输入要查找的内容及格式替换：不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符操作方法与步骤：(1)将插入点定位到要查找字符的起始位置;(2)执行“编辑→替换”命令;(3)在“查找替换”对话框中按提示操作3.3.6 插入文件•插入整个文件l ）在文档中用鼠标单击定位插人点位置。

2 ）执行”插人--文件“命令，弹出“插人文件”对话框3 ）选择要插人的文件名，单击【插人】按钮•插入文件的一部分分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和被合并文档，然后利用“复制”和“粘贴”命令返回3.4 文档的排版• 3.4.1 字符格式化• 3.4.2 段落排版• 3.4.3 分栏排版• 3.4.4 设置页面• 3.4.5 其它格式设置• 3.4.6 样式及其使用3.4.1 字符格式化•字符格式化字符格式通常包括字体、字形、字号、颜色和修饰效果等•字符格式化的操作•一段落缩进段落缩进是指段落左右两端及首行左端的相对位置，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进•二段落对齐左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐•三行间距、段间距•四用”格式刷“复制样式1）选定已格式化好的文本或段落2）单击〔格式刷〕按钮3 ）将“格式刷”从需要复制格式的文木或段落上“刷”过选择文档—执行“格式→分栏”命令—做相关处理3.4.4 页面设置纸张大小：执行“文件→页面设置”，单击“纸张大小”页边距：执行“文件→页面设置”，单击“页边距”分页：执行“插页→分隔符”，选择“分页符”页码：执行“插入→页码”页眉和页脚：执行“视图→页眉和页脚”3.4.5 其它格式设置首字下沉和悬挂1)先把插人点定位在要设置下沉或悬挂的段落2)执行［格式][ 首字下沉]命令，弹出“首字下沉”对话框3)根据需要，在对话框中选择“下沉”或“悬挂”文字方向l)将插人点定位到需要更改文字方向的文档中2)执行[格式][文字方向]命令，弹出“文字方向”对话框3)在“方向”框中选择一种文字方向中文版式l )选定要合并成一行的文字。

2)执行[格式][中文版式][ 双行合一] 命令，弹出“双行合一”对话框3)若没有选定文字，则在对话框的“字符”框中输人文字3.4.6 样式及其使用•样式的使用l )选定要应用样式的文木，或将插人点置于要应用样式的段落。

2 )单击格式工具栏中“样式和格式”组合框的下拉列表框中的样式•样式的创建和修改l )利用格式工具栏创建新样式或修改样式2 )执行[格式][ 样式和格式] 命令来创建新样式或修改样式返回3.5 表格制作与处理• 3.5.1 建立表格• 3.5.2 编辑表格• 3.5.3 表格中的文本处理• 3.5.4文本与表格的相互转换3.5.1 建立表格一、利用菜单栏建立表格二、利用工具栏建立表格•一表格的移动与缩放l )移动表格使表格所在文档处于“页面”视图方式移动鼠标光标到表格左上角并选中表格拖动表格到合适的地方，松开鼠标2 )缩放表格将光标移到表格中，则会看到一个小正方形符号出现在表格右下角移动鼠标光标到该符号处，则鼠标光标山“I ”字变为斜向双箭头形状•二选择表格中的单元格1)选择单元格2)选择行3)选择列4)选择整个表格•三、表格行、列的入与删除•四、改变表格的列宽和行高1)使用鼠标直接调整2)使用菜单进行设置•五合并和拆分单元格六“表格和边框”工具栏“表格和边框”工具格式化表格以改变表格外观。

单击工具栏中的[表格和边框]按钮可调出“表格和边框”工具3.5.3 表格中的文本处理•一文本的输入与编辑与一般文木内容的输人与编辑方法基木相同•二文本的对齐3.5.4 文本与表格的相互转换•文本转换为表格1)选择要转换为表格的文本和数据2)执行[表格][转换][文本转换成表格]命令，弹出“文木转换成表格”对话框3)在对话框中选择要转换的表格的列数和在复选框“文字分隔位置”中选分隔符•表格与文木转换1)选定要转换的表格2)执行[表格][转换][表格转换成文木]菜单命令3)在弹出的“表格转换成文木”对话框中选择文字分隔符返回3.6 图文混排• 3.6.1 插入图片• 3.6.2编辑图片• 3.6.3文本框• 3.6.4艺术字• 3.6.5数学公式的输入•插入剪贴画l )将插人点定位于要插人剪贴画的位置2 )执行[插人][ 图片][剪贴画]命令，屏幕出现“剪贴画”对话框3 )选择所要的一幅剪贴画，右击，选择快捷菜单中的［插人〕命令•插入图形文件1)执行[插人][图片][来自文件]命令，弹出“插人图片”对话框2)找到图形文件存放的位置，选定该文件或输人该文件名•“图片”工具栏•调整图片的大小•图片的裁剪•设置环绕方式l )选定要设置环绕方式的图片2 )单击“图片”工具栏中的[文字环绕] 按钮3 )在弹出的环绕方式列表中选择一种环绕方式。

•图片的移动1)选定要移动的图片2 )用鼠标指向图片，鼠标指针变成十字双箭头时，拖动图片到新的位置3.6.3 文本框•文本框是是将文字和图片精确定位的有效工具3.6.4 艺术字•对文字建立图形效果l )将插人点定位在欲插人艺术字的位置2 )执行[插人][图片][艺术字]命令，弹出“艺术字库”对话框3 )从对话框中选择要插人的艺术字式样4 )在对话框中输人要插人的文字3.6.5 数学公式的输入•公式编辑器中，可以很方便地在文档中建立和编辑复杂的数学公式l )执行[插入][对象]命令，打开“对象”对话框2)在“新建”选项卡中，选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式3 . 0 ”选项返回3.7 打印文档3.7.1 打印预览3.7.2 打印3.7.3 其他打印方式3.7.1 打印预览•在打印之前查看文档的实际打印效果执行[文件] [打印预览] 命令3.7.2 打印•1)执行[文件][打印]命令，弹出“打印”对象•2)设置打印信息进行打印3.7.3 其它打印方式•打印草稿1 )执行[文件][打印]命令，再单击[选择]按钮；或执行[工具]菜单中的[选项] 命令，选择“打印”选项卡2 )在“打印选项”中选中“草稿输出”复选框•连续打印几个文件1)执行“文件”菜单中［打开] 命令。

2)打开存放文件的文件夹，按住[Ctrl ]键，单击每个要打印的文件名。

3)单击[工具]按钮，在下拉菜单中选[打印]命令。