中文Word2003基本操作
Word2003文档的基本操作资料

4.插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示:这种方法插入的是 当前系统时间,如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5.使用软键盘插入(略)
补充:
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意:可用来插入的文本有:word各个版本所生
• 闪烁的竖线,称为插入点(即光标),用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符,插入点自动向右移动一格。
• 4个角上,有灰色的直角折线,这些折线表示 页边距,限定了文档的编辑和打印范围,但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档(*.doc)、文本文件(*.txt)、web 文件(.html)以及rtf类型文件(*.rtf)等
输入过程中注意问题
1. 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容,插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时,双击才可将插入 点定位到鼠标的位置,鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态: • 左对齐:文字输入的格式为左对齐 • 左缩进:文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐:文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐:文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围,可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成,单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
word基础

• (3)关闭文档:文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意:如果该文档没保存,将弹出对话框, 要求用户作出选择。 • (4)打开文档:文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • (5)另存为文档:文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑,而是对文本进行修饰,格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令(格式→字体) • 在此对话框中可设置字体、字形(常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜)、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• (二)、段落缩进操作 • (1)无:可取消特殊缩进格式。 • (2)首行缩进:将段落的第一行缩进。 • (3)悬挂缩进:将段落除首行外的所有行缩进。 • (4)左缩进:将段落每行左侧均移动一定距离。 • (5)右缩进:将段落每行右侧均移动一定距离。 • (三)、段间距和行间距 • (1)段间距:调整段落与段落之间的距离。 • (2)行间距:设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”,可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏,通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具 栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺:视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线:视图→网格线
• 注意:如果一张纸输入完毕将自动换页, 如果要强行换页,可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作

第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,Word2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作,将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能:排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用,本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述(一)启动软件方法一:执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
方法二:点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
(二)界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏:位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏:是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏:word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺:位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区:位于窗口中央,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条:位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏:主要用来显示已打开的Word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
《大学计算机基础》实验报告五——Word 2003基本操作与编辑

实验小结:
(1)、通过本实验我掌握Word的启动和退出的方法。
(2)在实验过程中我了解Word窗口的界面组成和基本操作。
(2)将上述文字按下列要求进行设置:标题设置为一号、红色、楷体、居中;将正文文字设置为四号仿宋,将文中的所有“学生”替换为“student”;保存文件,文件名为“5-2.dot”。
操作3.按要求完成如下操作。
(1)在Word中原样录入下列文字,并保存成文件名为“5-3”的Word文档文件扩展名默认。
《大学计算机基础》实验报告
实验名称
实验五Word 2003基本操作与编辑
学号
123
姓名
123
实验日期
123
实验学时
2学时
实验性质
基础性实验□
综合、设计性 实验□
实验目的:
1.掌握Word的启动和退出的方法。
2.了解Word窗口的界面组成和基本操作。
3.熟悉掌握Word文档的建立、保存、打开和保护。
4.熟悉掌握Word文档的基本编辑,如文字的输入、修改、删除、查找和替换等。
视频领域面临着从模拟制全面走向数字化的一场革命。由Adobe公司推出的非线性工作软件After Effects凭借其强大的影视处理能力以及低廉的价格,成为Macintosh与PC平台上的主流非线性工作软件。After Effects5.0在After Effects4.0的基础上,加入众多崭新的编辑合成理念,使软件日趋完美,因而拟定了其在高端视频系统中的主导地位。After Effects简介:After Effects是一款用于高端视频编辑系统的专业非线性编辑软件。他借鉴了许多软件的成功之处,将视频编辑合成上升到了新的高度。
第4章 Word 2003的基本操作

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键名
方向键( 方向键(↑ ↓ ← →) ) Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段, 上滚一段,光标移到段首 14 下滚一段, 下滚一段,光标移到段首
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5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法:
单击“文件|关闭”命令,关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ,该按钮在菜单栏右侧,关 闭当前文档。 单击“文件|退出 ”或关闭窗口按钮,关闭所 有文档。
在关闭文档时,若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改,则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变,Word会弹出对话 框,则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标,是新的文字、图像等对象的插 入位置,在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作:
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作:键盘操作是常用的操作,如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
word2003的初步认识与简单操作

退出: (1)直接单击标题栏上的“关闭”按钮 (2)单击“文件”->“退出”
Word 2003的界面认识
标题栏 菜单栏
工具栏 垂直标尺
水平标尺
工作区
显示方式 绘图工 具栏 水平滚动条
文档的基本编辑
新建文档 (1)点击“文件”->“新建”->“选择空白文档” (2)点击“新建”按钮
打开文档 (1)点击“文件”->“打开”->选择要打开的文件->“确定” (2)点击“打开”按钮
保存文档 (1)点击“文件”->“保存”->选择存储路径,输入文件名-> 保存 (2)点击“保存”按钮
文档的编辑
垂直滚动条
状 态 栏
1、标题栏:位于WORD窗口的顶端,显示应用程序 的名称和文档的名称 2、菜单栏:一组命令的集合 3、工具栏:常用命令的按钮表示方式 默认情况下显示常用工具栏,格式工具栏 4、 标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来 查看正文、表格等的高度和宽度 5、滚动条:确定工作区的显示范围 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种 6、显示方式按钮:更改视图方式 7、工作区:进行输入、编辑、排版等操作的区域 8、状态栏:显示当前程序所处状态
枯燥的文 档也可以变得 有趣且精致, 让我们通过练 习来熟悉文档 的简单编辑吧
输入文字
一、单击任务栏上 显示 二、在光标插入点后输入“馋猫和懒猫”, 按回车换行。 三、继续输入“庙里头有只白猫”
结束
主讲
Word 简介
Word是Microsoft公司的一个功能强大的文 字处理软件。它可以用来处理文字的录入、 修改、排版和输出等一整套文字处理工具。
中文word2003

缩放图片
使用鼠标指针可以快速缩小和放大图片, 使用鼠标指针可以快速缩小和放大图片,方 法如下: 法如下: 单击要缩放的图片,则该图片四周会出现8 单击要缩放的图片,则该图片四周会出现8个 尺寸控点;按住鼠标左键拖动任一尺寸控点, 尺寸控点;按住鼠标左键拖动任一尺寸控点,即 可改变所选图片的尺寸。 可改变所选图片的尺寸。
页眉、 页眉、页脚
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息 。 这 些信息可以是文字或图形,内容可以是文件名、标题名、 些信息可以是文字或图形,内容可以是文件名、标题名、日 页码、单位名等。 期、页码、单位名等。 创建页眉、页脚的方法:选择“视图”菜单的“ 创建页眉、页脚的方法:选择“视图”菜单的“页眉和 页脚”命令,进入页眉和页脚编辑界面。 页脚”命令,进入页眉和页脚编辑界面。虚线框表示页眉的 输入区域,并且显示“页眉和页脚”工具栏,要创建页脚。 输入区域,并且显示“页眉和页脚”工具栏,要创建页脚。 只要单击“页眉和页脚切换” 只要单击“页眉和页脚切换”按钮进行页眉和页脚区域”
绘制表格 边框线宽度
擦除
边框线型
其中, 其中,绘制表格按钮 的作用相当于我们平时 用的笔,对用它绘制线条; 用的笔,对用它绘制线条;擦除按钮 的作用相当 于我们平时用的橡皮,使用它可擦除多余的线条。 于我们平时用的橡皮,使用它可擦除多余的线条。
WORD2003的窗口介绍 WORD2003的窗口介绍
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
垂直滚动条 光标插入点
编辑区
水平滚动条
关闭word 关闭
关闭word 2003常用有以下两种方法 常用有以下两种方法: 关闭word 2003常用有以下两种方法: 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 ⑴ 单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 选择文件菜单的退出命令。 ⑵ 选择文件菜单的退出命令。 如果在退出之前,未保存文件, 如果在退出之前,未保存文件,则系统提示 用户是否将编辑文档存盘。 用户是否将编辑文档存盘。 另外,还可以按ALT+F4 ALT+F4组合键 另外,还可以按ALT+F4组合键
word笔记

第1课word 2003的基本操作一、office应用程序及其功能介绍1、word:功能强大的字词处理软件,如制作公文、图形、表格等。
2、Excel:功能强大的数据处理软件,如制作工资表,花名册等。
3、PowerPoint:幻灯片,用来创建多媒体作品的软件,如:教学软件,产品展示等。
4、Acces s:数据库5、Out look:信息管理6、IE浏览器7、Frontpage:网页制作二、启动Word 20031、双击快捷图标2、开始/程序/Miorosoft word三、保存(CTRL+S)1、文件/保存2、工具条上面的图标四、退出Word 20031、右上角关闭按钮2、双击左上角控制图标3、Alt+F44、“文件”/“退出”五、Word 2003 窗口的组成1、标题栏(文档名、启动的软件名称、最小化、最大化、还原、关闭)2、菜单栏(文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
)双击菜单栏,直接展开。
对于常用命令可以利用热键完成。
3、工具栏:常用命令的集合。
工具条的调用:A、视图/工具栏B、任意工具栏击右键4、标尺:水平标尺、垂直标尺(视图/标尺)5、滚动条:卷动屏幕,向下翻页等。
6、工作区:也称编辑区,版心。
7、任务窗格:Ctrl+F18、状态栏:显示页数插入/改写状态切换(lnsert键)第2课Word文档的基本操作一、创建一个word文档1、常用工具栏上的“新建”按钮2、文件/新建任务窗格——空白文档3、快捷键:Ctrl+N二、文本的输入1、输入法的切换:Ctrl+Shift(依次切换)Ctrl+空格(英文与当前显示输入法的切法)A:中文状态下:Shift+2(·,如比尔·盖茨),Shift+4(¥),Shift+6(……),Shift+7(—), (ctrl+alt+.):…, Shift+“-”:——中/英标点切换:Ctrl+句号(。
)B:英文状态下:Shift+2(@),Shift+4($),Shift+6(^),Shift+7(&)^(脱字符) &(和号)2、符号的输入A:软键盘如:αβ『』ⅠⅡ≈×÷‟℃B:插入/特殊符号:♀♂三、文档的关闭1、快捷键:Ctrl+F4或Ctrl+W2、右上角“关闭”按钮3、文件/关闭四、文档的打开1、工具条“打开”按钮2、文件/打开3、Ctrl+O第3课Word文档的基本排版一、选定文本1、鼠标的操作A:直接拖动B:一段:选择区双击C:Alt+鼠标:矩形区域选择D:Ctrl+鼠标:选择不连续区域2、快捷键全选:Ctrl+A选定至文档末尾:Ctrl+shift+End选定至文档开头:Ctrl+shift+Home3、换行:shift+(Enter)回车换段:回车二、字符格式的设置(针对公文)1、标题:黑体,二号2、正文落款:仿宋三号或宋体四号三、段落格式的要求:1、标题:居中(Ctrl+E)2、正文:首行缩进2个字符(按TAB键)3、落款:右对齐(Ctrl+R)4、标题的段前、后各空一行5、正文本落款之间保持一定距离四、格式刷的使用:复制格式(Ctrl+Shift+C)复制格式(Ctrl+Shift+C)1、单击格式刷只能用一次2、双击格式刷可用多次五、文字的复制与剪切1、复制(Ctrl+C)选定—复制—定光标—复制(Ctrl+C)2、剪切(Ctrl+X)选定—剪切—定光标—粘贴六、撤消Ctrl+Z七、撤消Ctrl+Z八、重复执行上一步操作F4或Alt+回车第4课字符格式的设置一、字体的设置1、认识字体12种字体:黑体,仿宋,楷体,隶书,华文行楷,新魏,彩云,琥珀,方正姚体,舒体,宋体,小标宋1种西文字体:Times New Roman 新罗马2、设置字体A、利用常用工具栏B、利用“字体”对话框Ctrl+D二、字号的设置1、工具栏2、字体对话框3、快捷键:逐渐增大:Ctrl+];逐渐减小:Ctrl+[三、字形的设置(4种)1、常规2、加粗:Ctrl+B3、倾斜Ctrl+I4、加粗倾斜四、边框和底纹(格式/边框底纹)1、给文字添加边框2、给文字添加底纹五、文字的其它效果1、下划线:Ctrl+U 如:做填空题Ctrl+shift+W(只给单字下加线,空格不加线)2、上标:Ctrl+shift+= 如:M2,下标:Ctrl+= 如H2O,CO2,H23、着重号:如中国..4、删除线、、阴文、阳文、空心等。
Word2003基本操作

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下,Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。
如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。
文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。
五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。
(1)鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。
项目三 Word2003基本操作

任务二 设置Word文档段落格式
任务三 文本替换 任务四 实训操作
任务一 熟悉输入法
安装搜狗输入法
下载安装包:/
切换输入法
现在最流行的 输入法好像是 搜狗输入法哦!
单击输入法指示器图标切换 快捷键:Ctrl+Shift
的应用程序。它与
Excel、Power point 等多个办公软件共同
构成微软公司开发的
Office办公套件。
Word2003界面
任务三 Word 启动、退出和保存
启动与退出的方 法大家要记得哦!
启动word:
开始程序Microsoft Ofice 双击桌面word程序快捷方式 File菜单的退出命令 单击标题栏右边的推出按钮。 双击标题栏左边控制按钮 Alt+F4
作业练习
技能训练作业
使用“简历向导”制作个人简历
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务二 认识 Word2003
什么是 Word
Word是什么 东东?
Word是微软公司推 出的一款优秀的用 于文字处理的软件。
任务二 认识 Word2003
什么是 Word
ห้องสมุดไป่ตู้
Word是Windows系 统中最常用、最典型
退出word:
任务三 Word 启动、退出和保存
Word2003窗口组成
任务三 Word 启动、退出和保存
保存word:
文件退出是保存 文件另存为 通过工具栏的保存 按钮
任务四 加密 Word 文档
WORD2003 操作要点

3.1 Word2003 视图概念3.2Word2003 基本操作3.3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3.1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图:(最后讲比较好)Word提供了4种视图:普通、Web版式、页面和大纲视图。
(P87)在页面视图下“所见即所得”,显示的效果与打印的效果一样,适合于排版工作;普通视图简化了整个屏幕的页面布局,页眉、页脚、分栏等格式不显示出来,只以分页符表示页;大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构,适用于整理长文档的结构;Web版式视图适合于Web页设计。
二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令,如图3-3所示。
单击所需工具栏后,工具栏就显示在窗口中。
三、新建工具栏1.新建工具栏操作步骤:①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。
②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别(如格式)→拖动命令到菜单栏(如上下标)等如下图所示。
3-1 新建工具栏2.新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别,拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中,单击右击可重新命名。
⏹在图3-1 中,菜单命令可以拖走(即删除),也可拖动命令到菜单中来。
3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1.利用软键盘2.单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ (wingdings字体)二、编辑文本1.插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。
( 或按【Insert】)2.选定文本(P83)一行、一段、行块、列块(alt+拖动)、全部3.插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处,以Word 的练习材料为例4.复制或移动选定文本选定文本→复制(剪切)→粘贴(ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V)5.保存文档:要注意经常文档,否则,断电或病毒将导致损件。
word2003使用技巧

word2003使用技巧Word是微软公司开发的一款应用软件,用于处理文字、图片、图表等文档的编辑和排版工作。
下面是一些Word2003的使用技巧:1.快捷键:Word2003提供了丰富的快捷键,可以节省大量的时间。
例如,Ctrl+C可以复制选定的内容,Ctrl+V可以粘贴已复制的内容,Ctrl+X可以剪切选定的内容,Ctrl+S可以保存文档等等。
2.格式刷功能:格式刷是一种非常方便的功能,可以将已经设置好的字体、字号、颜色、对齐方式等样式应用到其他文本上。
只需要选中设置好的文本,点击“格式刷”按钮,然后再选中需要应用样式的文本即可。
3.自动更正功能:Word2003自带了一些常见错误的自动更正功能,可以在输入时自动纠正拼写错误。
例如,“teh”会自动修改为“the”,“judgment”会自动修改为“judgement”等。
如果需要修改自动更正的设置,可以点击“工具”菜单中的“选项”,然后在“拼写和语法”选项卡中进行相应的设置。
4.插入图片:在Word2003中插入图片非常方便。
只需要点击菜单栏中的“插入”菜单,选择“图片”选项,然后选择需要插入的图片即可。
插入的图片可以进行一些基本的编辑,例如裁剪、旋转、调整大小等。
5.表格功能:Word2003的表格功能非常强大,可以用于创建各种类型的表格。
只需要点击菜单栏中的“表格”菜单,选择“插入”选项,然后选择需要的表格大小即可。
可以使用表格工具栏对表格进行编辑、格式调整等操作。
6.页眉和页脚:Word2003可以在页面的顶部和底部分别添加页眉和页脚,用于显示标题、页码、日期等信息。
只需要点击菜单栏中的“视图”菜单,选择“页眉和页脚”,然后在弹出的编辑框中添加需要显示的信息即可。
7.目录功能:Word2003可以自动生成目录,方便读者查找文档中的内容。
只需要先对文档中的标题进行格式设置,然后点击菜单栏中的“插入”菜单,选择“目录和索引”,然后选择“自动目录”选项即可生成目录。
word2003九大菜单

新建:新建一个空白文档、重点在通过模板建立新文档。
(题如0101-0108)打开:打开多个文档(用ctrl键选多个)、以只读或者副本方式打开,点后面的倒三角。
(题如0201、0202)保存:就是题目中说的不改变文件名和路径的直接保存。
另存为:注意路径的选择、文件名、文件类型以及另存为对话框中的“工具”按钮下的“压缩图片”。
文件类型要特别注意:文档模板、word97-2003&6.0/95-RTF。
(题如0123-0128、0130、0132-0135)文件搜索:搞懂基本搜索就行了,注意搜索文本、范围、文件类型(题如0203)版本:涉及到这个点的题目都会在题目中出现“版本”两个字。
(题如0129、0131)页面设置:考页边距的设置、装订线、纸张方向、纸张的大小、页眉和页脚的设置、垂直对齐方式。
(题如1001-1006、1019、1012)打印预览:多页预览和缩小字体填充。
(题如0301、0303-0305)打印:页码范围注意逗号,与短线-的区别、打印内容这里注意“标记列表”、版数、份数和打印选项。
(题如0306-0316)属性:考点就在摘要和自定义这个两个选项卡中,设置好后必须要保存文档。
(题如0204-0207)编辑:撤销、复制粘贴、查找替换。
撤消:考试的时候可以点常用工具栏中的后面的倒三角,来撤销几步。
(0418-0419)复制、剪切、粘贴:这是基本操作,一定要会。
(题如0408-0411)office剪贴板:(考题均通过剪贴板任务窗格操作)粘贴第几项、剪贴板选项的设置。
(题如0414-0416)选择性粘贴:凡是以……的格式或者形式进行粘贴的就是选择性粘贴。
(题如0412-0413)查找:这个选项都要选择的,格式和特殊字符要通过操作,注意查找的是文本还是格式、英文大小写。
(题如0601-0604)替换:比查找多一点点内容而已,操作也类似。
但是要注意什么是查找内容什么是替换内容。
(题如0605-0606)定位:定位到第几行。
中文Word2003的基本操作

计算机应用基础
71
本章结束 谢谢
计算机应用基础
35
3.3.9 设置段落的项目符号和编号
选择【格式】->【项目 符号和编号】 项目符号:符号序列 编号:数字序列 注意:先选择后操作 (需要选择多个段落)
3.4 页面的设置与打印
计算机应用基础
37
3.4.1 设置页边距与打印方向
方法:【文件】->【页面设置】
设置页边距:
上、下、左、右
3.1.2 启动Word 2003
启动Word 2003的方法: 从开始菜单启动 使用文档启动Word 2003 双击桌面上的Word 2003快捷方式
计算机应用基础
7
3.1.3 Word 2003 界面组成
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮
10
3. 工具栏
计算机应用基础
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4.标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。 5.编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中 执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段 落标记。 6.状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数 和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。
通过单击【视图】菜单 ->【工具栏】->【绘 图】菜单项调出“绘图”工具栏。
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3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形
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3.8.3 给图形填充颜色
Word2003基本操作

Word 2003
执行“文件” →“打开”命令或 者单击常用工具栏中的“打开”按钮,出 现如图4.8所示的对话框,在该对话框的 “查找范围”列表框中选择要打开文档所 在的路径,然后在文档列表中双击要打开 的文档,或者单击该文档之后再单击“打 开”按钮即可。
Word 2003
图4.8 “打开”对话框
“段落”对话框并选中“缩进和间距”选 项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和 行间距。
③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框
中的数值来改变段落之间的间距。
Word 2003
4.设置项目符号和编号 (1)自动为段落添加项目符号和编号 ① 若在输入文本时自动添加项目符号,则在 输入文本之前先输入一个星号(*),在按 下空格键之后再输入文本。按下回车键结 束一个段落之后,系统就自动为该段添加 一个项目符号(黑点),并在下一段的 开时也添加一个黑点。 ② 若在输入文本时自动对段落进行编号,则 先输入“1.”、“a.”、“1)”、“(1)” 或“一、”等格式之一,然后按空格键, 再输入文本,在按回车键结束该段落之后,
表4.1 移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓ <PageUp> <PageDown > <Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首
图4.2 “新建文档”任务窗 格
图4.3 “模板”对话框
Word 2003
2.文本输入
第一章 Word 2003基本操作

1.1
2003入门 Word 2003入门
1.2
2003文本编辑与打印 Word 2003文本编辑与打印
1.1 Word 2003入门 Word 2003入门 1.1.1 Word 2003的启动 的启动
(1)用鼠标左键单击Windows XP桌面上任务栏中的 【开始】按钮,从打开的【开始】菜单中选择【所有 程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】命令。 (2)如果桌面上已经建立了【Microsoft fice Word 2003】程序的快捷方式,用鼠标双击其快捷方式图标。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
一、插入常用的特殊符号 将插入点光标移动至需要的位置,选择【插入】/【特殊符号】 命令,打开【插入特殊符号】对话框。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.1 输入文字
一、选择输入法
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印
1.2.1 输入文字
二、输入文字 移动插入点光标的按键操作
按 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 功 能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词 右移一个单词 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown 按 键 功 能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页 下移一页
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第三章中文Word 2003• 3.1 Word 2003概述• 3.2 文档的基本操作• 3.3 文档的编辑• 3.4 文档的排版• 3.5 表格制作与处理• 3.6 图文混排• 3.7 打印文档3.1 Word 2003概述•3.1.1 Word的启动与退出•3.1.2 Word 2003操作窗口启动:“开始∙程序(P)∙Microsoft Word”退出:方法1:单击Word窗口右上角的关闭按钮方法2:执行“文件 退出”菜单命令方法3:[Alt]+[F4]3.1.2 Word 2003操作窗口返回3.2 文档的基本操作3.2.1 建立新文档3.2.2 打开文档3.2.3 保存与保护文档3.2.4 关闭文档3.2.5 文档视图方式3.2.6 输入文本3.2.1 建立新文档方法1:启动Word2003,系统自动打开文档。
方法2:单击常用工具栏上的“新建”按钮。
方法3:执行“文件→新建”菜单命令,选择一个模版然后按[确定]。
3.2.2 打开文档方法1:在工具栏选择“文件→打开”。
方法2:在菜单栏选择“打开”。
3.2.3 保存与保护文档1. 保存文件• “文件→保存”• 常用工具栏上的保存按钮• [Ctrl]+[S]2.另存文件“文件→另存为→输入文件名→确定”3.保护文件“文件→另存为→工具(L)→常规选项→输入密码”4.自动保存3.2.4 关闭文档•关闭文档:将当前文档窗口关闭,并将暂存在内存中的文档内容清除,释放所占的内存“文档→关闭”菜单命令[Ctrl]+[W]3.2.5 文档视图方式1.普通视图:快速地输人、编辑文字、对跨页的内容进行编辑2.页面视图:呈现与打印结果一致的效果3.大纲视图:查看文章的大纲层次4.Web版式视图:显示与在浏览器(如IE )中的显示完全一致5.阅读版式视图:便于用户阅读操作3.2.6 输入文本• 1 文本或特殊内容的输入各行结尾处不要按[Enter]键(软回车),一个段落结束才可按此键(硬回车)[插入]—[符号]/[特殊符号]可以插入相应的符号• 2 删除内容输入有错,按[Del]键删除插入点右边的错字,按[Backspace]键删除插入点左边的错字• 3 插入与改写模式按[Insert]键可切换插入状态和改写模式返回3.3 文档的编辑• 3.3.1光标的移动和定位• 3.3.2文本的选定• 3.3.3文本的复制、移动和删除• 3.3.4撤消与恢复• 3.3.5文本查找与替换• 3.3.6插入文件3.3.1 光标的移动和定位•使用键盘•使用鼠标1、用鼠标单击垂直滚动条上的箭头2、拖动垂直滚动条上的滚动杆3、在文档编辑窗口中将鼠标的指针移到需要的位置,然后单击即可定位3.3.2 文本的选定•使用键盘选定文本先将插人点移到欲选择文木的首部,按住【Shift 】键不放,同时使用方向键•使用鼠标选定文本•文本的列向选取将鼠标指针移到该区域的左上角(或右下角),按住【ALT】键后再拖动鼠标到右下角(或左上角)•取消字块标记按任意光标键或在字块区域外的任何位置单击3.3.3 文本的复制、移动和删除•移动文本利用菜单命令利用常用工具栏用鼠标拖动•复制文本利用菜单命令利用常用工具栏利用鼠标拖动利用键盘命令[Ctrl]和[C]•删除文本执行“编辑→剪切”/ “编辑→清除”菜单命令按[Ctrl]和[X]键单击工具栏上的“剪切”按钮按[Del]键•Office剪帖板Office 2003 提供了非常智能化的剪贴板工具,可以记住多达24 项剪贴内容,并且这些内容可以在Office 2003 的程序中共享3.3.4 撤消与恢复•撤消单击工具栏中的撤消按钮执行“编辑--撤消”命令用快捷键[Ctrl ]和[ Z ]•恢复执行“编辑—恢复”命令用快捷键[Ctrl ]和[ Y ]3.3.5 文本替换与查找查找:“编辑→查找”:输入要查找的内容及格式替换:不但可以替换内容,还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符操作方法与步骤:(1)将插入点定位到要查找字符的起始位置;(2)执行“编辑→替换”命令;(3)在“查找替换”对话框中按提示操作3.3.6 插入文件•插入整个文件l )在文档中用鼠标单击定位插人点位置。
2 )执行”插人--文件“命令,弹出“插人文件”对话框3 )选择要插人的文件名,单击【插人】按钮•插入文件的一部分分别打开需要编辑的文档(称为主文档)和被合并文档,然后利用“复制”和“粘贴”命令返回3.4 文档的排版• 3.4.1 字符格式化• 3.4.2 段落排版• 3.4.3 分栏排版• 3.4.4 设置页面• 3.4.5 其它格式设置• 3.4.6 样式及其使用3.4.1 字符格式化•字符格式化字符格式通常包括字体、字形、字号、颜色和修饰效果等•字符格式化的操作•一段落缩进段落缩进是指段落左右两端及首行左端的相对位置,包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进•二段落对齐左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐•三行间距、段间距•四用”格式刷“复制样式1)选定已格式化好的文本或段落2)单击〔格式刷〕按钮3 )将“格式刷”从需要复制格式的文木或段落上“刷”过选择文档—执行“格式→分栏”命令—做相关处理3.4.4 页面设置纸张大小:执行“文件→页面设置”,单击“纸张大小”页边距:执行“文件→页面设置”,单击“页边距”分页:执行“插页→分隔符”,选择“分页符”页码:执行“插入→页码”页眉和页脚:执行“视图→页眉和页脚”3.4.5 其它格式设置首字下沉和悬挂1)先把插人点定位在要设置下沉或悬挂的段落2)执行[格式][ 首字下沉]命令,弹出“首字下沉”对话框3)根据需要,在对话框中选择“下沉”或“悬挂”文字方向l)将插人点定位到需要更改文字方向的文档中2)执行[格式][文字方向]命令,弹出“文字方向”对话框3)在“方向”框中选择一种文字方向中文版式l )选定要合并成一行的文字。
2)执行[格式][中文版式][ 双行合一] 命令,弹出“双行合一”对话框3)若没有选定文字,则在对话框的“字符”框中输人文字3.4.6 样式及其使用•样式的使用l )选定要应用样式的文木,或将插人点置于要应用样式的段落。
2 )单击格式工具栏中“样式和格式”组合框的下拉列表框中的样式•样式的创建和修改l )利用格式工具栏创建新样式或修改样式2 )执行[格式][ 样式和格式] 命令来创建新样式或修改样式返回3.5 表格制作与处理• 3.5.1 建立表格• 3.5.2 编辑表格• 3.5.3 表格中的文本处理• 3.5.4文本与表格的相互转换3.5.1 建立表格一、利用菜单栏建立表格二、利用工具栏建立表格•一表格的移动与缩放l )移动表格使表格所在文档处于“页面”视图方式移动鼠标光标到表格左上角并选中表格拖动表格到合适的地方,松开鼠标2 )缩放表格将光标移到表格中,则会看到一个小正方形符号出现在表格右下角移动鼠标光标到该符号处,则鼠标光标山“I ”字变为斜向双箭头形状•二选择表格中的单元格1)选择单元格2)选择行3)选择列4)选择整个表格•三、表格行、列的入与删除•四、改变表格的列宽和行高1)使用鼠标直接调整2)使用菜单进行设置•五合并和拆分单元格六“表格和边框”工具栏“表格和边框”工具格式化表格以改变表格外观。
单击工具栏中的[表格和边框]按钮可调出“表格和边框”工具3.5.3 表格中的文本处理•一文本的输入与编辑与一般文木内容的输人与编辑方法基木相同•二文本的对齐3.5.4 文本与表格的相互转换•文本转换为表格1)选择要转换为表格的文本和数据2)执行[表格][转换][文本转换成表格]命令,弹出“文木转换成表格”对话框3)在对话框中选择要转换的表格的列数和在复选框“文字分隔位置”中选分隔符•表格与文木转换1)选定要转换的表格2)执行[表格][转换][表格转换成文木]菜单命令3)在弹出的“表格转换成文木”对话框中选择文字分隔符返回3.6 图文混排• 3.6.1 插入图片• 3.6.2编辑图片• 3.6.3文本框• 3.6.4艺术字• 3.6.5数学公式的输入•插入剪贴画l )将插人点定位于要插人剪贴画的位置2 )执行[插人][ 图片][剪贴画]命令,屏幕出现“剪贴画”对话框3 )选择所要的一幅剪贴画,右击,选择快捷菜单中的[插人〕命令•插入图形文件1)执行[插人][图片][来自文件]命令,弹出“插人图片”对话框2)找到图形文件存放的位置,选定该文件或输人该文件名•“图片”工具栏•调整图片的大小•图片的裁剪•设置环绕方式l )选定要设置环绕方式的图片2 )单击“图片”工具栏中的[文字环绕] 按钮3 )在弹出的环绕方式列表中选择一种环绕方式。
•图片的移动1)选定要移动的图片2 )用鼠标指向图片,鼠标指针变成十字双箭头时,拖动图片到新的位置3.6.3 文本框•文本框是是将文字和图片精确定位的有效工具3.6.4 艺术字•对文字建立图形效果l )将插人点定位在欲插人艺术字的位置2 )执行[插人][图片][艺术字]命令,弹出“艺术字库”对话框3 )从对话框中选择要插人的艺术字式样4 )在对话框中输人要插人的文字3.6.5 数学公式的输入•公式编辑器中,可以很方便地在文档中建立和编辑复杂的数学公式l )执行[插入][对象]命令,打开“对象”对话框2)在“新建”选项卡中,选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式3 . 0 ”选项返回3.7 打印文档3.7.1 打印预览3.7.2 打印3.7.3 其他打印方式3.7.1 打印预览•在打印之前查看文档的实际打印效果执行[文件] [打印预览] 命令3.7.2 打印•1)执行[文件][打印]命令,弹出“打印”对象•2)设置打印信息进行打印3.7.3 其它打印方式•打印草稿1 )执行[文件][打印]命令,再单击[选择]按钮;或执行[工具]菜单中的[选项] 命令,选择“打印”选项卡2 )在“打印选项”中选中“草稿输出”复选框•连续打印几个文件1)执行“文件”菜单中[打开] 命令。
2)打开存放文件的文件夹,按住[Ctrl ]键,单击每个要打印的文件名。
3)单击[工具]按钮,在下拉菜单中选[打印]命令。