2011级新老生交流会策划书

2011级新老生交流会策划书

活动背景：资源与环境学院迎来11级新生，为了欢迎资源与环境学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的学长学姐们。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。资源与环境学院学生会组织举办了“新老生交流会”

活动主题：给你启迪，助你起飞

活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了成都、踏上了西南石油大学这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解资源与环境学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为资环院一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

4、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

5、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：以11级新生为主

五、活动时间：未定

六、活动地点：未定

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)在各个班级内找到五个新生代表，代表所在班级提出新生在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题，由嘉宾现场解答（将问题提前告知嘉宾，让嘉宾做好准备，并对新生代表没有提出但新生可能会遇到的问题进行补充并予以解答）(2) 拟定邀请人员：

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，

学生干部。

c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发Ȁ。（新生与新生互相交流）

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

（5）选定主持人

(6) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，以维持会场秩序。

（7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(8) 提前布置好场地

(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(10) 保持与上下之间的联系与沟通。

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

3活动流程：

（1）首先介绍嘉宾

（2）由嘉宾进行自我介绍

（3）请班级新生代表谈谈进入大学后的感受，向老生提出问题，并由老生解答（4）老生就新生代表未提出但大学生活中可能遇到的问题进行解答

（5）新生与老生之间自由交流

(6) 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束

(7)主持人可准备几个问题，若新老生自由交流过程中出现冷场现象，可由主持人以采访的方式提出问题，由老生解答，避免冷场的尴尬

4.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2)工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场

嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

5.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

6注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(4) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(5) 现场布置应事先做好

(6) 主持人的选择

七、附录：

附录一：邀请人员未定

附录二：工作分配未定

策划人：李晓萌