报销系统使用说明

使用说明
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使用说明 (1)
1.1. 访问系统 (2)
1.2. 系统登录与退出 (2)
1.2.1. 登录系统 (2)
1.2.2. 退出系统 (3)
1.2.3. 个人信息 (3)
1.2.4. 信息动态 (5)
1.2.5. 全局搜索 (6)
1.3. 单据的填写 (7)
1.3.1. 借款单 (7)
1.3.2. 还款单 (9)
1.3.3. 差旅费用报销 (10)
1.4. 借款单状态 (12)
1.5. 业务办理 (14)
1.6. 我的申请单 (15)
1.7. 草稿箱 (16)
1.8. 单据查询 (18)
1.9. 审批委托 (19)
1.1.访问系统
在浏览器输入系统访问地址,进入登录页面，如下图所示:
图1系统登录页面
1.2.系统登录与退出
1.2.1.登录系统
使用普通员工帐号登录。

如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下：
图2普通员工页面
1.2.2.退出系统
如需退出登录页面，点击页面左上角退出图标。

如下图：
图3退出系统
1.2.3.个人信息
进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。

如下图：
图4个人信息（1）
1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。

如下图：
图5个人信息（2）
2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。

如下图：
图6邮件设置（1）
系统默认是7种通知类型并默认全部接收。

如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选中。

如下图：
图7邮件设置（2）
1.2.4.信息动态
1.点击页面上的【信息动态】图标，如下图：
图8信息动态（1）
2.进入页面以后，可点击查看公司最新发布的动态信息。

如下图：
图9信息动态（2）
1.2.5.全局搜索
【全局搜索】搜索单据，应用模块等。

1.在【全局搜索】框中输入搜索内容。

例如：输入”审批”2字，如下图：
图10全局搜索
2.系统将显示单据和应用模块，找到它，点击选中。

1.3.单据的填写
1.3.1.借款单
1.点击【借款单】进入借款单填写界面，如下图：
图11借款单
2.填写借款单信息：注意选项前带有“*”为必填项。

不是必填的可以选填。

3.添加、删除、复制行：单据内每行前面的“+”，可以添加，删除，复制行。

如下图：
图12借款单（1）
3.保存草稿和提交单据：如下图：
图13借款单（2）
如果您填写好单据后不想提交，可以点击右下方的【保存草稿】，如果需要提交则点击【提交】按钮。

4.审批记录和上传附件：如上图，在单据的顶部有【审批记录】和【附件】图标。

点击【审批记录】，就可以查看此种单据的审批流程,和审批的记录。

刚填写时是没有的，点击【附件】，可以选择您要上传的附件。

如下图：
图14审批记录
图15附件
1.3.
2.还款单
1.点击【还款单】，进入还款单填写画面，如下图：
图16还款单（1）
2.填写还款单信息：注意选项前带有“*”为必填项。

不是必填的可以选填。

3.还款单必须关联借款单，点击一下借款单，此时金额会自动关联。

如下图：
图17还款单（2）
还款单内的还款总额不能修改或自己填写，只能在还款金额处改变金额；如还款单内没有相应借款单关联，则还款单无法提交。

4.保存草稿、提交单据、审批记录、附件上传的操作和借款单的操作相同，如下图：
图18还款单（3）
1.3.3.差旅费用报销
1.点击【差旅费用报销】进入差旅报销画面，如下图：
图19差旅费用报销
2.查看标准：这里可以查看各个地区下的一些费用类型的报销标准，你填写单据前可以先查看下你出差地点的一些相关费用的报销标准，点击【查看标准】按钮，弹出报销标准弹出框，如下图：
图20报销标准
3.填写差旅费用报销信息：注意选项前带有“*”为必填项。

不必填的可以选填。

4.差旅费用报销可以关联借款单，点击一下借款单，此时金额会自动关联，如下图：
图21差旅费用报销（1）
5. 保存草稿、提交单据、审批记录和附件上传的操作和借款单操作相同，如下图:
图22差旅费用报销（2）
1.4.借款单状态
如果你需要查看你所有的借款单与哪些单据相关联，你可以进入借款单状态模块查看。

借款单状态模块显示的是当前登录人提交的所有已经审批完成的借款单的相关信息，如果该借款单被还款单或差旅费用报销关联了的话，该借款单后会显示与他关联单据的类型，编号及审批状态。

1.查看借款单状态：点击【借款单状态】，进入借款单状态画面，如下图：
图23借款单状态（1）
如果有关联的单据编号，点击该单据编号可以查看单据详情。

如下图
图24借款单状态（2）
1.5.业务办理
当用户有需要审批的单据时，业务办理模块处会出现相应的数字提示，一张提示数字为1，具体操作如下：
1.查看是否有审批单据：登录系统，查看业务办理处是否有数字提示，有数字提示则有需要审批的单据，没有数字提示则没有需要审批的单据，如下图：
图25业务办理数字提示
2. 点击【业务办理】进入业务办理模块，如下：
图26业务办理
3.在【待审批】找到需要处理的单据，鼠标双击当前行或点击查看图标可以查看单据。

如图：
图27单据查看
4.此时可以在单据最底下的一排进行操作。

例如：同意、退回申请人、等等。

审批人是单据提交人才会有撤回、复制单据按钮的权限。

审批人不是单据提交人将不显示这个2个按钮。

5.审批后的单据，将直接保存到【已审批】中去，审批人可以去那查看。

6.查看审批记录和附件:单据的上方可以查看审批记录和附件。

如图：
图28单据的审批记录与附件
1.6.我的申请单
我的申请单模块顾名思义里面存在的单据都是当前用户各种状态的单据.点击进去我们会发现有7个列表,里面存放着不同状态的数据,如下图：
图29我的报销单
1.待处理:显示当前用户自己撤回的单据和
被审批人退回的单据。

2.草稿箱:显示当前登录人保存为草稿的单
据或自动保存为草稿的单据。

3.审批中: 当前用户填写的单据还在审批途
中。

4.待签收: 显示当前登录人填写的单据在已
经流转至签收节点，但是未签收的单据。

5.已签收: 显示当前登录人填写的单据在签
收节点已经签收的单据。

6.废弃单据：显示当前用户填写的单据在签
收节点拒签或者被管理员拒绝的单据。

7.已完成：显示当前登录人填写的单据审批
完成的单据。

1.7.草稿箱
草稿箱模块里面存在的单据都是当前用户尚未提交的单据。

点击进去我们会发现有7个列表,
里面存放着不同状态的数据,如下图：
图30查看草稿箱
1.待处理:显示当前用户自己撤回的单据和
被审批人退回的单据。

2.草稿箱:显示当前登录人自己保存为草稿
或系统自动保存为草稿的单据。

3.审批中: 当前用户填写的单据还在审批途
中。

4.待签收: 显示当前登录人填写的单据已经
流转至签收节点，但是未签收的单据。

5.已签收: 显示当前登录人填写的单据在签
收节点已经签收的单据。

6.废弃单据：显示当前用户填写的单据在签
收节点拒签或者被管理员拒绝的单据。

7.已完成：显示当前登录人填写的单据审批完成的单据。

1.8.单据查询
单据查询模块是可以查看过去到现在填写的所有单据.此模块是有身份的验证,情况如下:
如果您是系统管理员的身份,您可以查看本公司所有员工提交的单据。

如果您是普通员工,您就只可以查看自己提交的单据。

如图：
图31单据查询
备注：在这里只能查到已经提交的单据，草稿状态的单据不能查到。

1.根据单据的编号、员工名、单据类型，部门等查看：您只需要在图31红框的地方输入正确的信息即可。

图32单据查看（1）
2.根据单据状态查看，如图：
图33单据查看（2）
3.根据日期查看，如图：
图34单据查看（3）
4.导出Excel:根据查询条件查询出相关单据，点击【导出Excel】按钮，将导出已查询出的所有单据的相关信息。

1.9.审批委托
当您有事请假但此刻又有需要您要审批的单据，这时候怎么办？如果您不审批的话，后续审批人也无法审批，这样就耽误了时间,难免会引起申请人的反感。

在【审批委托】模块中，您就大可不必有这样的烦恼,您可以找个代理人代理审批。

具体操作如下：
1.点击【审批委托】进入审批委托模块，如下图：
图35审批委托
点击开始时间，结束时间可以进行相关的排序。

2.新增操作：点击【新增】按钮，弹出如下列表框：
图36新增审批委托3.在列表框中，填写好相关信息，然后点击【保存】即可。