原材料采购管理制度
原材采购管理制度
原材采购管理制度第一章总则第一条为规范公司原材采购行为,保障公司经济效益,树立公司形象,维护公司权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司原材料采购活动,包括但不限于各类物料、设备、零部件、化学品、原辅料等原材料的采购。
第三条公司原材采购活动应当遵循诚实信用、公开透明、公平竞争、合法合规的原则,确保采购活动的公正、公平、公开。
第四条公司全体员工必须严格遵守本规定,确保公司原材采购活动的顺利进行。
第二章采购需求确认第五条各部门根据实际生产经营需求,提出原材料采购需求,明确采购物料名称、规格、数量、质量要求、交货时间等具体要求。
第六条采购部门接到采购需求后,应当及时核实需求信息,并确认采购计划,制定采购方案。
第七条采购部门应当根据采购需求做好供应商的筛选工作,选择具备资质、信誉良好、价格合理、交货及时的供应商。
第八条采购部门应当将采购计划提交公司领导审批,并确保采购活动的合理性和必要性。
第三章采购合同签订第九条供应商应当按照公司制定的采购程序,提交报价及相关资料,采购部门应当对报价进行评审比较,并与供应商协商确定合同条款。
第十条双方在协商一致的基础上,签订书面采购合同,明确采购物料品种、数量、价格、质量标准、交货期限、结算方式等具体内容。
第十一条采购合同应当具备法律效力,双方应当严格履行合同约定,确保采购活动的顺利进行。
第四章采购过程管理第十二条采购部门应当对供应商的生产情况、物料质量、交货进度等进行跟踪监管,确保采购物料的质量和交货及时性。
第十三条如果发现供应商违约行为,采购部门应当及时采取补救措施,保障公司利益不受损失。
第十四条采购部门应当定期组织采购评估会议,总结采购活动中存在的问题,提出改进措施,不断优化采购流程。
第五章采购管理制度监督第十五条公司领导应当加强对原材料采购管理制度的宣传和解释,引导全体员工加强自律和规范行为。
第十六条公司内设监察部门应当定期对采购活动进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。
原材料采购与质量管控制度
原材料子采购与质量管掌控度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范我司原材料子采购和质量管理工作,确保采购的原材料子符合我司产品质量要求,保证产品质量稳定可靠。
本制度依据国家相关法规法律以及公司内部管理制度编制。
第二条适用范围本制度适用于我司全部涉及原材料子采购和质量管控的部门和人员,包含但不限于采购人员、生产管理人员、质量掌控人员等。
第三条定义1.原材料子:指供应商供应的用于产品制造的各类物质、零部件、半产品等。
2.采购程序:指从需求确认、供应商选择、采购合同签订、样品确认、订单下达、交付验收等一系列采购活动的过程。
3.质量管控:指对于原材料子的质量进行评估、掌控和管理的一系列活动,包含质量检验、质量改进等。
第二章原材料子采购流程第四条采购需求确认1.各部门在需求提出前,应充分了解产品要求,明确所需原材料子的规格、质量、数量等信息,并填写采购申请表。
2.采购申请表应包含原材料子名称、用途、数量、交货期等认真信息,并经部门负责人审批确认。
第五条供应商选择1.采购部门应依据原材料子的特性和采购需求,选择具备相应资质和信誉的供应商。
2.供应商的选择应建立供应商评估体系,评估指标包含供货本领、质量管理本领、价格竞争力等。
第六条采购合同签订1.采购部门与供应商进行合同谈判并达成全都后,应签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确双方的权益和义务,包含原材料子的规格、质量要求、价格、交付方式、付款方式等。
第七条样品确认1.采购部门应要求供应商供应符合要求的样品,并进行必需的测试和评估。
2.样品确认后,采购部门和质量掌控部门共同评估样品质量,并给出相应的评价看法。
第八条订单下达1.样品确认通过后,采购部门应依据需求确认的原材料子数量和交货期,向供应商下达正式订单。
2.订单应包含原材料子名称、规格、数量、交货期等认真信息,并确保供应商能定时交付所需原材料子。
第九条交付验收1.原材料子到达时,采购部门和质量掌控部门应进行交付验收。
原材料管理制度总则
原材料管理制度总则
第一条为了规范企业的原材料管理工作,确保生产经营活动的顺利进行,提高企业的效益和竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及原材料采购、存储、使用和管理的部门和人员。
第三条原材料管理应该遵循科学、规范、合理、高效的原则,做到节约资源、保护环境。
第四条原材料管理应该密切配合企业产销计划,根据需求量、品质要求等因素,合理制定原材料采购计划。
第五条原材料管理工作应该加强与供应商的沟通和合作,建立和谐的合作关系,保证原材料的质量和供应稳定。
第六条原材料管理工作应该遵守国家相关法律法规和企业内部管理制度,严格执行质量管理、成本控制等各项规定。
第七条企业应该建立完善的原材料管理组织架构和工作流程,明确各职责、权限和责任,确保工作的科学化、专业化和规范化。
第八条原材料管理工作应该加强信息化建设,借助现代信息技术手段,提高管理效率和精度。
第九条企业应该加强对员工的原材料管理培训和教育,提高员工的专业素养和管理水平。
第十条企业应该定期对原材料管理工作进行评估和检查,及时发现问题和改进措施,不断提高管理质量。
第十一条企业应该建立健全的原材料风险管理机制,确保原材料供应的安全和稳定。
第十二条企业应该积极推动原材料管理的绿色化、节能化、循环化,做到可持续发展。
第十三条本制度由企业相关部门负责解释和修订,经企业领导审批后执行。
第十四条本制度自颁布之日起正式执行,对涉及原材料管理的部门和人员必须严格执行,如有违反,将依据相关规定追究责任。
第十五条本制度的最终解释权归企业所有。
原材料采购、验收制度范文(三篇)
原材料采购、验收制度范文一、目的与背景为确保原材料采购的质量和供应商的信誉,确保生产过程的顺利进行,特制定本制度。
二、参考法规与标准1. GB/T 19001-2016 质量管理体系要求2. GB/T 2828-2012 采样检验程序及抽样表法3. GB/T 12345-2008 供应商选择和评价指南三、适用范围本制度适用于公司所有原材料的采购和验收。
四、采购流程1. 采购需求确认1.1 由生产部门提供原材料的种类、规格、数量和交付时间等信息。
1.2 由采购部门根据生产需求编制采购计划,并确认所需原材料的供应商名单。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据供应商选择和评价指南,综合考虑供应商的信誉、质量管理体系认证情况、产品性能和价格等因素,进行供应商的初步筛选。
2.2 采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并明确质量标准、交付期限和价格等具体事项。
3. 采购订单下达3.1 采购部门根据谈判结果与供应商签订正式采购订单。
3.2 采购订单应明确包括原材料的品名、规格、数量、单价、总金额和交付日期等信息。
4. 采购实施4.1 供应商按照采购合同的要求进行供货,并及时提供相关证明文件,如质量合格证明、检验报告等。
4.2 供货过程中如有任何问题或变更需求,供应商应及时与采购部门联系并沟通协商解决。
五、原材料验收1. 收货检查1.1 仓库工作人员或质量部门按照采样检验程序及抽样表法,对收到的原材料进行抽样检查。
1.2 抽样检查应按照质量标准对原材料进行外观、尺寸、重量等方面的检验。
2. 检验与测试2.1 抽样的原材料交由质量部门进行质量检验与测试,包括外观、性能、安全性等方面的检测。
2.2 检验结果应与采购合同中的质量标准进行对比,并记录在检验报告中。
3. 不合格品处理3.1 如发现原材料存在质量问题或不符合质量标准,应立即通知供应商,并要求供应商及时处理或进行重新供货。
3.2 不合格品应进行合理的统一处理,包括报废、退还供应商或重新加工等。
原材料供应渠道及进货管理制度
原材料供应渠道及进货管理制度原材料供应渠道及进货管理制度一、原材料供应渠道1.供应商选择与评估:在选择供应商时,企业应考虑以下几个因素:供应商的信誉度、产品质量、交货期、价格和售后服务等。
可以通过参观供应商的生产线、查看客户评价等方式评估供应商的能力和可靠性。
2.多渠道采购:企业应建立多渠道的原材料采购网络,既可以与主要供应商签订长期合作协议,又可以通过招标、竞争性询价等方式引进新的供应商。
多渠道采购有利于优化采购成本,减少供应风险。
3.与供应商合作:与供应商建立长期合作关系,可以在价格、交货期等方面获得更好的条件。
企业可以与供应商共同研发新产品,提高产品质量和竞争力。
二、进货管理制度1.订货流程:建立完善的订货流程,包括下达订货指令、确认供货信息、签订合同等环节。
及时准确地进行订货,可以保证原材料的及时供应,满足生产需求。
2.订货量控制:企业应根据市场需求、库存状况等因素,合理确定订货量。
过多或过少的订货量都会对企业的运营带来不利影响,因此需要进行科学的订货量控制。
3.供应链管理:企业应建立供应链管理系统,实现与供应链的有效沟通和协作。
通过与供应商的信息共享,可以提高供应链的效率和灵活性。
4.原材料质量管理:企业应严格把控原材料的质量,建立质量管理制度,确保原材料符合相关标准和要求。
可以通过采购样品检验和供应商的质量保证体系审核等方式进行原材料质量管理。
5.库存管理:企业应建立合理的库存管理制度,包括定期盘点、优化库存结构、避免过期和过剩等。
通过科学的库存管理,可以避免原材料的浪费和损耗,提高资源利用效率。
6.数据分析和预测:企业应加强对原材料市场和供应链的数据分析和预测能力,及时了解市场变化和供需情况,以便做出正确的进货决策。
总结:原材料供应渠道及进货管理制度对企业的运营和发展具有重要影响。
企业应选择可靠的供应商,建立多渠道的采购网络,与供应商建立长期合作关系。
同时,建立完善的进货管理制度,包括订货流程、订货量控制、供应链管理、原材料质量管理等。
原材料管理制度(6篇)
原材料管理制度为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。
一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。
否则,任何单位和个人均不准购买物资。
1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况,在确认仓库无货的情况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。
2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。
3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。
4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。
二、在物资采购时,必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。
一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。
合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。
三、物资采购合同的签批权限:价值____万元以下,或单台件____万元以下的,由主管副总经理签批,价值____万元以上和单台件____万元以上的,由公司总经理签批。
四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同,视资金平衡情况予以付款。
否则,财务部有权拒绝受理。
五、在物资采购过程中,各有关人员要增强责任心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带责任。
六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的责任。
原材料管理制度(2)原材料管理是企业生产经营活动中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和产品质量。
为了保证原材料的有效利用和管理,许多企业都建立了完善的原材料管理制度。
下面是一个原材料管理制度的范文,供参考。
一、原材料管理的目标和原则1. 目标:确保原材料的及时供应,避免原材料的短缺和过量储备;保证原材料的质量稳定,杜绝次品进入生产流程;提高原材料的利用率,降低企业的成本。
原材料采购和供应商管理制度
原材料子采购和供应商管理制度1. 前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行,提高采购和供应商管理的效率和质量,订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。
3. 原材料子采购管理3.1 采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求,价格合理,并在规定的时间内交付到公司。
3.2 采购流程1.需求评估和计划:各部门依据业务需求评估所需原材料子,并订立采购计划提交采购部门审核。
2.供应商选择:采购部门依据采购计划,进行供应商的选择和评估。
首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。
3.报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。
4.采购合同签订:达成共识后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确双方责任和义务。
5.交付与验收:采购部门与供应商协调物流,确保原材料子定时交付,并进行验收,确保原材料子符合质量要求。
3.3 供应商评估和管理1.供应商评估标准:采购部门应订立供应商评估标准,包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。
2.供应商评估流程:采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。
3.供应商管理措施:依据供应商评估结果,采购部门可以采取不同的管理措施,如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。
3.4 争议解决在采购过程中,若与供应商显现争议,双方应通过友好协商解决。
假如无法达成解决看法,可以向上级部门申请帮助。
如仍然无法解决争议,将交由法律部门处理。
4. 原材料子供应商管理4.1 供应商资格审核1.企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核,包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。
2.供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估,并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。
原料采购管理制度
原料采购管理制度在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的原料采购管理制度,一起来看看吧!原料采购管理制度11、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章(证)的'肉类食品。
3、采购食品及原辅料时,应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告,并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格,并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
6、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品,应予以当场退货。
炊事员在拣菜、洗菜等过程中,自始自终把好质量关,不得将劣质菜冲入优质菜中,对于采购的霉烂变质的食品,炊事员有责任提出异议,并有权拒绝采用,并应及时向校长、总务处汇报以便及时解决问题。
原料采购管理制度2一、必须严格执行《食品安全法》的有关规定。
二、采购食品或食品原料要认准“qs”标志,必须向供方索取检验合格证、化验单和其它相关证件。
严禁采购无生产厂址、无生产日期、无质量检验单的“三无”产品。
三、采购的食品原料必须新鲜、无污染,符合应有的营养要求,并具有相应的感官性状。
四、禁止采购下列食品:1、有毒有害、腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物或其它感官性状异常的食品。
2、无检验合格证或化验单的`食品及其原材料。
3、超过保质期及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
原材料管理制度范本
原材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强原材料管理,规范原材料的采购、验收、储存、出库等环节,保证生产正常进行,提高产品质量,降低成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司原材料的采购、验收、储存、出库等管理工作。
第三条公司原材料管理部门负责组织实施原材料管理制度,并对制度的执行情况进行监督和检查。
第二章原材料采购第四条采购部门应根据生产计划和库存情况,编制采购计划,经批准后执行。
第五条采购部门应选择合格的供应商,并对供应商的质量、交货时间、价格等方面进行综合评价。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量要求、价格、支付方式等内容。
第七条采购部门应按照合同约定及时支付货款,并保存相关凭证。
第三章原材料验收第八条原材料到厂后,由仓库管理人员和质检部门共同进行验收。
第九条验收应按照验收标准进行,主要包括外观、数量、质量等方面。
第十条验收合格的原材料应办理入库手续,并填写入库单。
第十一条验收不合格的原材料应退货或要求供应商更换,并记录在案。
第四章原材料储存第十二条仓库应按照原材料的性质、规格、用途等进行分类、分区存放。
第十三条仓库应保持清洁、通风、干燥,并定期进行安全检查。
第十四条仓库管理人员应做好原材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第十五条仓库管理人员应定期对原材料进行检查,发现变质、过期等不合格原材料应及时处理。
第五章原材料出库第十六条生产部门应根据生产计划和实际需要,向仓库提出领料申请。
第十七条仓库管理人员应按照领料申请进行审核,办理出库手续。
第十八条仓库管理人员应做好出库记录,并保留相关凭证。
第十九条领料部门应按照实际需要合理使用原材料,避免浪费。
第六章监督与检查第二十条原材料管理部门应定期对原材料管理制度进行监督和检查。
第二十一条对违反原材料管理制度的行为,应进行严肃处理,并依法承担相应的责任。
第二十二条公司应建立健全原材料管理考核制度,对原材料管理的绩效进行评估。
第七章附则第二十三条本制度自发布之日起实施。
原材料采购管理办法5篇
原材料采购管理办法5篇原材料采购管理办法怎么写?在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
下面小编给大家带来原材料采购管理办法。
原材料采购管理办法精选篇1一、物品采购程序1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。
2、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标采购。
3、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。
4、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求进行物品采购。
二、物品采购制度1、各类物品原则上由总务处统一组织采购,需入库登记后方可领发。
2、专业性较强的食品设备及材料,一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购;特殊情况下,还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。
3、财务室、固定资产管理室严格按照程序办理采购报帐及资产登记手续,做到帐、物、卡相符。
三、物品采购要求1、采购前应对多家供应商的物品质量、价格进行综合评定,采取校内招标方式,选择供应商。
2、所有采购均需二人或二人以上进行。
3、负责采购人员必须廉洁自律,敬畏有关财经制度和纪律的规定要求,确保所购物品货比三家,物美价廉,严禁收受卖家馈赠或宴请。
4、建立采购物品入库、出库登记制度。
四、物品采购票据要求,所有发票必须是正规票据1、采购物品在1000元以下,可以现金支付。
2、采购物品在1000元以上,实行转账支付。
五、说明:不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人的责任。
材料采购管理规定
材料采购管理规定第一章总则第一条为规范材料采购管理行为,提高材料采购管理水平,保障企业正常运作,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部所有采购材料的行为。
第三条采购材料是指企业为了生产经营需要,购买的各类原材料、辅助材料、工具设备、办公用品等。
第四条企业应建立科学合理的材料采购管理制度,明确责任和权限,并及时进行监督和检查,确保采购活动符合法律法规和企业规定。
第五条材料采购应遵循公平、公正、公开和诚实守信的原则,充分保护供应商的合法权益。
第六条采购人员应具备相关专业知识,严守职业道德和纪律,严禁索取、收受贿赂。
第七条企业应加强对供应商的评估和管理,建立供应商数据库,制定合理的供应商评价标准,并及时更新。
第八条采购人员和供应商之间应保持良好的合作关系,相互尊重,互利互惠。
第二章材料采购流程第九条材料采购流程包括需求确定、供应商选择、价格谈判、签订合同、收货验收等环节。
第十条需求确定应由相关部门根据生产需求、项目计划等确定材料的种类、规格、数量和质量要求。
第十一条供应商选择应通过招投标、询价、协议供货等方式,确保选取最合适的供应商。
第十二条价格谈判应根据市场行情和供需关系进行合理的谈判,并达成双方满意的价格协议。
第十三条签订合同应明确双方权利义务,规定交货期限、质量标准、付款方式等内容,并经双方确认后生效。
第十四条收货验收应由采购人员按照合同要求进行,确保材料的数量、质量等符合要求。
第三章材料采购管理制度第十五条企业应制定材料采购管理制度,并按规定实施。
第十六条材料采购管理制度应包括采购流程、采购审批、合同管理、供应商管理等内容。
第十七条采购流程应明确各环节的工作职责和流程,并建立相应的文件和表格,确保信息畅通和记录准确。
第十八条采购审批应建立合理的审批制度,确保采购活动符合法律法规和企业规定。
第十九条合同管理应建立合同档案,按时对合同进行履约检查,并保留相关证明文件和记录。
第二十条供应商管理应对供应商进行评估、分类,并与之建立长期稳定的合作关系。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划,按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有____人以上的人员参加,商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报,并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后,才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求,同时向供货单位索要品质检验单,必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂:供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单,质检部门及时安排计量,并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单,经质检部门负责人复核后,加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等,分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料,供应部门有权提出复检,复检仍不合格,财务暂时不予付款,由供应部门通知供货单位前来协商处理,如协商不成,则在具有国家认定资质的单位进行仲裁,执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂:供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门,注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等,由质检部门安排计量、采样、制样,上述过程必须严格按照国家或行业标准进行,并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管,由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放,不能混杂,插牌标明品名,分析报告单未送达不准使用,否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时,质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份,一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存,保存期为三到六个月,质检部门必须在规定的时间化验出来,报技术部门和生产车间通知使用。
原材料采购管理制度(6篇)
原材料采购管理制度1、目的加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。
主要原材料必须进行招标采购。
一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。
要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。
5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。
合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
____对通过资质审查的供应商进行实地考察,实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。
原材料绿色采购管理制度范本
第一章总则第一条为贯彻落实国家关于绿色发展、节能减排的政策要求,推动企业绿色采购工作,降低资源消耗和环境污染,提高企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有原材料的采购活动,包括原材料、辅料、备品备件等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济效益与环境效益兼顾;(二)优先采购绿色、节能、环保的原材料;(三)建立供应商绿色评价体系;(四)加强内部管理,提高采购效率。
第二章采购原则第四条企业采购原材料应遵循以下原则:(一)经济效益与环境效益兼顾。
在保证产品质量的前提下,优先选择环保、节能、低碳、可循环利用的原材料。
(二)绿色认证优先。
优先采购获得绿色认证的原材料,如ISO14001环境管理体系认证、绿色产品认证等。
(三)节能减排。
在采购过程中,充分考虑原材料的能源消耗和废弃物产生,选择节能减排效果明显的原材料。
(四)供应链管理。
与供应商建立长期合作关系,共同推进绿色供应链建设。
第三章供应商管理第五条建立供应商绿色评价体系,对供应商进行绿色评价,包括以下内容:(一)供应商的环保管理体系;(二)原材料的生产工艺和能耗;(三)废弃物处理和资源综合利用;(四)企业社会责任。
第六条对供应商进行动态管理,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商进行淘汰,确保供应商的绿色水平。
第四章采购流程第七条采购部门根据生产需求,编制采购计划,并提交给相关部门进行审核。
第八条采购部门根据审核通过的采购计划,进行市场调研,选择符合绿色采购要求的供应商。
第九条采购部门与供应商签订采购合同,明确绿色采购要求。
第十条采购部门按照合同约定,组织原材料的验收、入库等工作。
第五章内部管理第十一条建立绿色采购培训制度,提高员工绿色采购意识。
第十二条定期对绿色采购工作进行检查和考核,确保制度有效执行。
第十三条建立绿色采购信息平台,及时发布绿色采购政策、标准和动态。
第十四条对违反绿色采购制度的行为,进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由企业采购部门负责解释。
学校原材采购管理制度内容
学校原材采购管理制度内容一、引言学校作为教学科研单位,为了保障正常的教学和科研工作,需要采购各种原材料和设备。
为了规范原材采购行为,提高采购效率,本文档制定了学校原材采购管理制度,旨在确保采购过程的公正、透明和高效。
二、采购流程1.编制需求计划:各部门根据实际需求,编制采购计划并提交给采购部门。
2.采购申请:采购部门接收到需求计划后,根据采购流程编写采购申请,包括采购物品的名称、数量、规格、预算等信息,并提交给相关部门审核。
3.采购审批:相关部门根据实际需求和预算考虑,对采购申请进行审批。
审批通过后,采购部门可继续下一步操作。
4.供应商选择:采购部门根据采购需求和采购预算,选择合适的供应商,并与供应商沟通确定具体的采购方案。
5.编制采购合同:采购部门根据采购方案和供应商意向,编制采购合同,并提交给相关部门审核。
6.采购合同审批:相关部门根据合同内容和法律法规进行审批,审批通过后,采购部门可执行合同。
7.采购执行:采购部门按照合同约定的内容和要求,与供应商进行物品的交付和付款。
三、供应商管理1.供应商准入:采购部门对供应商进行考察和评估,包括但不限于供应商的信誉、实力、规模等情况。
符合学校采购要求的供应商可以进行准入。
2.供应商评估:采购部门对已准入供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的交付能力、服务质量、价格竞争力等。
评估结果作为给予供应商订单的依据。
3.供应商退出:对于不能满足学校采购要求的供应商,采购部门有权取消其供货资格,并将其列入不合格供应商名单,以便今后采购决策时参考。
四、采购合同管理1.合同签订:采购部门根据实际需求和合同模板,与供应商进行合同谈判和签订。
2.合同备案:已签订的采购合同需及时进行备案,由采购部门负责将合同备案信息报送给相关部门。
3.合同执行:采购部门负责监督合同的执行情况,确保供应商按时交付物品,并按合同约定进行支付。
4.合同变更和解除:合同变更或解除必须经过相关部门的审批,并与供应商协商一致后方可实施。
公司原材料管理制度
第一章总则第一条为加强公司原材料采购、使用、储存、报废等环节的管理,提高原材料使用效率,降低成本,确保产品质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及原材料采购、使用、储存、报废的部门和个人。
第三条公司原材料管理制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度;2. 高效节约:提高原材料使用效率,降低成本;3. 质量保障:确保原材料质量,保障产品质量;4. 安全环保:保障员工人身安全,保护环境。
第二章原材料采购第四条原材料采购由采购部门负责,按照公司年度采购计划和预算执行。
第五条采购部门应根据生产需求,制定原材料采购计划,并经相关部门审核批准。
第六条采购部门在采购原材料时,应选择具有合法经营资格、产品质量可靠、价格合理的供应商。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同,明确采购的原材料品种、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。
第八条采购部门在采购过程中,应严格按照合同约定进行验收,确保原材料质量。
第三章原材料使用第九条生产部门在领用原材料时,应严格按照生产计划和工艺要求,按照规定的数量、规格、型号进行领用。
第十条生产部门在领用原材料时,应办理领料手续,并填写领料单,经相关部门审批后,方可领用。
第十一条生产部门在领用原材料时,应做好记录,包括领用日期、品种、规格、数量、用途等。
第十二条生产部门在使用原材料时,应严格按照工艺要求进行操作,确保原材料得到合理利用。
第四章原材料储存第十三条储存部门负责原材料的储存、保管工作。
第十四条储存部门应根据原材料的性质,选择合适的储存场所,确保原材料储存安全。
第十五条储存部门应做好原材料的标识工作,明确原材料的品种、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
第十六条储存部门应定期对原材料进行检查,确保原材料质量符合要求。
第五章原材料报废第十七条原材料报废由生产部门提出申请,经相关部门审核批准后,由储存部门负责报废。
第十八条原材料报废应严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。
原材料进货管理制度
原材料进货管理制度一、总则为规范公司原材料的进货管理,确保原材料采购的合理性、安全性和有效性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的原材料采购管理工作,涉及到公司所有原材料的采购、进货、检验、接收、存储、使用等方面的管理工作。
三、负责部门公司的原材料采购管理工作由采购部门负责,具体责任范围包括但不限于原材料的选购、价格谈判、合同签订、进货验收、存储管理等工作。
四、原材料进货流程1. 原材料采购计划:根据生产需要和采购部门的要求,各部门提出原材料采购计划,包括采购数量、品种、质量要求等内容,并提交给采购部门进行审核和批准。
2. 供应商选择:采购部门根据原材料采购计划,选择合适的供应商进行联系和洽谈,确定供应商的信誉、生产能力、质量控制体系等信息,并与供应商签订采购合同。
3. 进货验收:原材料进货后,采购部门负责进行验收工作,根据采购合同要求和品质标准,对原材料的质量、数量、完整性等进行检查,对合格的原材料进行接收,并将相关信息记录在采购记录中。
4. 原材料存储:合格的原材料将被送往公司的原材料仓库进行存储,负责仓库管理的工作人员进行原材料的分类、标识和储存,确保原材料存放的安全性和整洁性。
5. 使用管理:各部门根据生产需要,提出领取原材料的申请,在经过相关手续审批后,方可领取原材料并进行使用,对使用的原材料也需进行相应的记录和追溯。
五、质量控制1. 原材料采购:采购部门在选取供应商时,应优先选择有资质、信誉良好的供应商,对供应商的产品质量、生产过程、质量管理体系等方面进行评估,确保供应商的产品符合公司的质量标准。
2. 进货验收:采购部门在对原材料进行验收时,应按照公司的质量标准进行检查,如果发现原材料不符合质量要求,应及时通知供应商进行处理或退换,并记录相关信息。
3. 原材料存储:仓库管理人员应定期对原材料进行检查,确保原材料的存放环境符合要求,避免原材料受到影响,影响产品质量。
4. 使用管理:各部门在使用原材料时应遵守公司的操作规程,对原材料的使用数量、使用方法等进行控制,防止原材料的浪费和滥用,确保产品质量的稳定性。
原材料采购管理制度范文(三篇)
原材料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司原材料采购行为,加强对原材料供应商的管理,确保原材料采购的质量和效益,制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的采购活动。
第三条原材料采购是指公司为生产经营活动所需的原材料、能源等物资的购买和供应商的选择。
第四条原材料采购应严格按照国家法律法规和公司规章制度进行,化解市场风险,提高采购效率,保障采购质量。
第五条公司原材料采购应遵循公开、公正、公平的原则,树立供应商与公司合作共赢的伙伴关系。
第二章原材料供应商的选择和评估第六条公司原材料采购需严格按照“四证合一”和供应商的信誉度进行供应商的选择。
第七条公司应建立健全供应商评估制度,通过供应商的注册资金、技术实力、生产能力、质量体系等进行评估。
第八条公司应建立供应商绩效考核制度,根据供应商的交货质量、配合度、服务质量等方面进行定期考核。
第三章原材料采购流程第九条公司原材料采购的流程包括需求分析、采购计划编制、供应商选择、合同谈判、合同签订、采购执行、验收入库等环节。
第十条公司原材料采购应按照采购计划进行,确保采购数量和质量的满足公司生产的需要。
第十一条公司原材料采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期限、验收标准等内容。
第十二条公司原材料的验收入库应根据相关标准和技术规范进行,确保入库物资的质量和数量的准确性。
第四章采购合同管理第十三条公司原材料采购合同应由专业人员进行合同谈判和签订。
第十四条采购合同的履行需要供应商与公司双方的配合和沟通,及时解决采购过程中的问题。
第十五条采购合同的履行情况应及时进行监督和检查,确保合同的履行质量和进度。
第十六条若供应商不能按照合同要求交货,公司有权采取法律手段进行维权。
第五章监督和控制第十七条公司应建立原材料采购的监督和控制机制,确保采购活动的合规和执行。
第十八条公司应定期对原材料采购活动进行审计,发现问题及时整改。
第十九条公司应建立原材料采购活动的档案资料,确保信息的完整和准确。
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膳食原材料管理细则
1 、目的
加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全
2、适用范围
适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.
3、职责
总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果
餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则
采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
参与采购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效地履行职责。
采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。
主要原材料必须进行招标采购。
一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。
要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定
餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。
招标小组应在招标前对企业进行资质审查。
合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
对通过资质审查的供应商进行实地考察,实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。
与考察后并通过初步认可的供应商,签订年度《供货合同》,《廉洁交易责任书》,《服务承诺书》,并向财务部门上交产品服务质量保证金。
供应商如有以下行为的,应取消其参与招标的资格:以虚假资信材料,骗取合法供应资格的;用不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;向采购招标小组人员行贿或提供不正当利益的;偷梁换柱,供应假冒伪劣商品的;严重偏离市场价格报价的;采取其它不正当手段的。
招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到
三家供货商参与竞标。
工作人员不得私自接触供应商。
不得向供应商泄露有失公正或影响公
平竞争的信息。
不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。
供应的
一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
招标过程中所形成的文件资料必须规范,各项内容要真实、准确完整。
供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管,并按年度归档备查。
6定标
在质量服务保证的前提下,以市场价格为依据,低价中标。
在质量、价格、服务同等条件下,优先考虑有信誉有实力的一级供应商。
在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上,按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。
对最终确定的供货商招标小组应口径一致,并在原材料评定表上签名。
评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督,采购
标工作按照“谁的职责,谁签字,谁负责”的原则追究责任。
凡只签名未提出不同意见的
认定为“认同意见”。
对在采购招标工作中,工作程序违反国家法规及公司规章制度,对公司造成损失的,应
根据法律及相关制度追究其责任。
7验收入库
经招标后确定的供货企业,各公司员工餐厅应按照招标结果使用该企业提供的产品。
并根据《餐厅原材料验收标准》对其公司提供产品进行检验。
对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测,确保供货质量。
8费用结算
供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
财务部门负责对结算环节进行监督。
附件
附件一《餐厅原材料验收标准》
附加说明:
本规章由公司行政管理部提出并解释。
本规章主要起草人:
本规章审核人:。