会议承办合同(范本)

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会议承办合同6篇

会议承办合同6篇

会议承办合同6篇第1篇示例:会议承办合同一、甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动,双方经友好协商,达成以下合同:第一条会议信息1.1 会议名称:1.2 会议主题:1.3 会议时间:1.4 会议地点:第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求,承办会议的筹备、组织和执行工作,确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案,并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作,确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾,确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作,提供必要的信息和支持,协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出,确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息,确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金,并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价,如有不满意之处,应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中,如因甲方原因导致会议无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中,如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的,双方应共同协商解决,并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密,未经对方的书面同意,不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议,乙方与甲方应友好协商解决。

会议服务合同模板5篇

会议服务合同模板5篇

会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。

2、参会人数:人。

3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。

二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章之日起协议立即生效。

甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。

四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。

五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。

本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方(委托方):______________________乙方(受托方):______________________鉴于:1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人,因业务发展需要,拟举办(会议名称)。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人,具有丰富的会议策划、组织与执行经验,能够为甲方提供专业化的会议服务。

现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,遵循平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方承办(会议名称)事宜达成如下协议:一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构,负责会议的策划、组织、实施等全部工作。

2. 乙方同意接受甲方的委托,并承诺将按照本合同约定及甲方的要求,全面、有效地完成会议承办任务。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至(会议结束日期)止。

在会议结束后30日内,乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。

三、双方权利义务(一)甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见;2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等;3. 按照合同约定支付费用;4. 协助乙方办理会议所需的相关手续;5. 对乙方的工作进度进行监督。

(二)乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案,并报甲方审批;2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作;3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等;4. 保证会议服务质量,确保会议顺利进行;5. 合同终止后,向甲方移交所有会议相关资料。

四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币(大写)________元整(¥_________),包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。

2. 付款方式:本合同签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;会议开始前7个工作日支付总费用的50%;剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。

会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议,并委托乙方承办该会议,现甲、乙双方本着平等互利的原则,协商一致,达成以下会议承办服务合同:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议,包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案,包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容,并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用,具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为:甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金,余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务,并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源,确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息,在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意,一方不得擅自解除本合同,否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果,应提交有关部门进行调解处理,若调解无效,则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:签字人:签字人:以上为会议承办服务合同的具体内容,甲、乙双方应遵守约定,共同维护合同双方的合法权益,确保会议顺利进行。

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇篇1会议承办合同一、合同双方甲方(承办方):名称:______________法定代表人:______________地址:______________电话:______________乙方(委托方):名称:______________法定代表人:______________地址:______________电话:______________二、合同目的为了保证会议的顺利举行,特订立本合同,明确双方的权利和责任,规范会议承办的相关事宜。

三、会议内容1. 会议名称:______________2. 会议时间:______________3. 会议地点:______________4. 会议规模:______________5. 会议主题:______________6. 会议议程:______________四、委托内容1. 甲方承担的工作:______________2. 乙方提供的支持:______________3. 具体责任分工:______________五、服务内容1. 会议场地:______________2. 会议设备:______________3. 会议安全保障:______________4. 会议服务人员:______________5. 其他服务内容:______________六、费用支付1. 会议费用总额:______________2. 甲方费用:______________3. 乙方费用:______________4. 费用支付方式:______________七、服务保障1. 甲方应提前做好会议准备工作,并确保会议顺利进行。

2. 乙方应按时支付费用,并提供必要的支持和协助。

3. 双方应相互配合,共同确保会议的成功举办。

八、违约责任1. 若一方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任。

2. 如因不可抗力等客观原因导致无法履行合同,双方应协商解决,如无法协商一致,则可解除合同。

会议承办代理合同6篇

会议承办代理合同6篇

会议承办代理合同6篇第1篇示例:会议承办代理合同甲方(承办方):____________________(单位名称)地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(委托方):____________________(单位名称)地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托,负责承办乙方安排的会议事宜,具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。

1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求,并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。

第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________(具体金额),乙方应按照约定的时间和方式支付费用。

2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金,其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日止。

第四条违约责任4.1 在合同履行过程中,如果一方违反合同约定,应当承担相应的违约责任。

4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同,应及时通知对方,并提供相应的证明文件,双方可以协商解决,届时合同相应条款将进行调整。

第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息,未经对方书面同意不得向第三方透露。

5.2 因合同履行而取得的各项信息,包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等,均属于保密范围。

5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。

第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。

会务合同模板6篇

会务合同模板6篇

会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。

二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。

2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。

2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。

三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。

四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。

五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。

5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。

二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇篇1甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________鉴于甲方需要举办一场重要会议,并委托乙方负责会议的承办工作,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次会议承办代理事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息甲方名称:________________(以下简称甲方)地址:________________联系人:________________联系电话:________________乙方名称:________________(以下简称乙方)地址:________________联系人:________________联系电话:________________二、会议基本信息会议名称:________________会议时间:自____年____月____日至____年____月____日,共____天会议地点:________________参会人员:________________会议内容:________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作,包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。

2. 乙方负责会议期间的现场管理,保障会议的顺利进行。

3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。

4. 其他与会议承办相关的事项。

四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元(大写:____元整)。

2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款,即人民币____元(大写:____元整)。

3. 会议结束后____日内,甲方支付剩余款项,即人民币____元(大写:____元整)。

4. 支付方式:________________(如银行转账、支付宝、微信等)五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇第1篇示例:会议承办代理合同甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源,乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议,并且双方经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1.1 会议名称:(待定)1.2 会议时间:(待定)1.3 会议地点:(待定)1.4 会议规模:(待定)二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内,按照双方协商确定的会议规模和内容,为乙方承办一次成功的会议。

2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作,并确保会议的顺利进行。

2.3 甲方将根据乙方的需求,提供相关会议服务,包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。

三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准,支付甲方会议承办的费用。

3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等,具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。

四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息,不得擅自泄露给第三方。

4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后,对甲方所提供的信息和资源保密,不得擅自使用或转让给他人。

五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定,应该承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行,双方应友好协商解决,并减少损失。

六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

甲方(盖章):___________ 日期:___________乙方(盖章):___________ 日期:___________以上是关于会议承办代理合同的内容,希望双方能够遵守合同精神,共同致力于会议的成功举办。

愿我们的合作愉快!第2篇示例:会议承办代理合同甲方:(公司名称)统一社会信用代码:XXXXXXXX鉴于:1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司,拥有完善的组织能力和丰富的资源;2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项;双方经友好协商,就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求,为其组织和承办相关会议事项,具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。

会议承办协议书

会议承办协议书

会议承办协议书甲方:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________乙方:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________鉴于甲方需要举办________________,现委托乙方承办此次会议的相关事宜,双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:________________2. 会议时间:________________3. 会议地点:________________4. 参会人数:________________二、乙方承办事项1. 场地布置与搭建:乙方负责会议场地的布置、搭建、音响、灯光等设备的提供与调试,确保会议顺利进行。

2. 会议材料准备:乙方负责按照甲方要求制作会议背景板、桌签、胸卡等会议所需材料。

3. 茶歇与餐饮:乙方负责提供会议期间的茶歇及餐饮服务,确保参会人员的需求得到满足。

4. 接待与签到:乙方负责会议期间的接待工作,包括引导参会人员签到、安排座位等。

5. 会议记录与整理:乙方负责会议的记录与整理工作,提供完整的会议纪要给甲方。

三、费用及支付方式1. 会议承办费用总额为人民币________________)。

2. 甲方需在签订本协议后________________元作为预付款。

3. 会议结束后,甲方需在收到乙方提供的完整会议纪要和结算清单后的________________内支付剩余款项。

四、保密条款双方应严格保守在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露或使用。

五、违约责任1. 若因乙方原因导致会议未能如期举行或会议效果不符合甲方要求,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方:__________________地址:__________________乙方:__________________地址:__________________鉴于甲方拟在(具体时间)召开一次重要会议,现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则,就有关会议承办事宜达成如下协议:第一条会议名称、时间和地点甲方将于(具体时间)在(具体地点)举办(具体会议名称)会议。

第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为(具体主题),内容包括(具体内容)。

2. 预计参会人数为(具体人数),参会人员包括(具体人员名单)。

第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作,包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。

2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排,并确保会议的顺利进行。

3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权,如有无法满足要求的地方,应及时提出修改意见。

第四条会议费用1. 本次会议的总费用为(具体金额),具体分配如下:(1)场地租赁费用:________元;(2)设备设施费用:________元;(3)人员费用:________元;(4)餐饮服务费用:________元;(5)其他费用:________元。

2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金,剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。

第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作,确保参会人员和会议设施的安全。

2. 乙方应具备应急处理能力,协调解决会议期间可能出现的问题。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行,甲、乙双方应及时协商解决方案。

第六条保密条款1. 本合同签署后,甲、乙双方应保守会议相关信息,不得向第三方透露。

2. 如因违反保密条款导致的损失,违约方应负责赔偿。

第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同,应承担相应的违约责任。

会议承办合同范本

会议承办合同范本

会议承办合同范本第一篇范文:合同编号:__________会议承办合同甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________一、会议基本信息1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____________________3. 会议地点:____________________4. 会议规模:____________________5. 会议主题:____________________二、乙方职责1. 负责会议的整体策划、组织、协调和执行;2. 负责会议场地、设施、设备、餐饮等各项服务安排;3. 负责会议邀请函的设计、制作和发送;4. 负责会议代表的接待、签到、住宿安排等;5. 负责会议期间的现场管理、安全保障及突发事件处理;6. 负责会议资料的整理、归档和保管;7. 负责会议结束后,对场地进行清理、验收及赔偿损失。

三、甲方职责1. 提供会议主题、议程、演讲嘉宾等基本信息;2. 负责会议代表的报名、参会费用收取等;3. 负责会议期间的宣传、推广及媒体报道;4. 负责对乙方提供的服务进行监督、验收及评价;5. 负责支付乙方承办费用。

四、承办费用1. 乙方承办费用为人民币(大写):____元整(小写):____元;2. 乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票;3. 甲方支付承办费用后,乙方开始进行会议筹备工作;4. 若甲方中途取消会议,已支付承办费用不予退还。

五、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密;2. 未经对方书面同意,不得向第三方披露、泄露或利用相关信息;3. 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任1. 任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任;2. 双方应按照合同约定履行各自职责,如因一方原因导致会议未能顺利进行,责任方应承担相应损失。

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇

会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。

第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。

若协商不成,可向有关部门申请仲裁。

第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。

甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。

希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。

会议承办服务合同参考范本-5份

会议承办服务合同参考范本-5份

酒店会议接待合同甲方:乙方:双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:间B、套房:间二、房费标准:A、标准间:元/间天(原价)B、套房:元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

免费早餐: 人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。

若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。

甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)酒店联系人:单位联系人:地址:地址:日期:年月日日期:会议承办服务合同书(适用于大型会议的承办工作)合同编号:签订地点:签订时间:甲方(委托方):乙方(承办方):确认方:受甲方委托,就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标采购,确认乙方为服务供应商。

承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)

承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)

承办会议服务合同会议服务合同(精选9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办单位,拥有会议的所有相关权益。

2. 乙方:为本次会议的专业承办单位,需按照本合同约定提供会议承办服务。

二、服务内容与标准1. 会议场地及设施:乙方需向甲方提供符合会议要求的场地、设施及会议设备,并确保其正常运行。

2. 会议组织与管理:乙方负责会议的组织与管理,包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、会场布置等。

3. 餐饮安排:乙方需按照甲方要求,提供符合标准的餐饮服务。

4. 交通服务:乙方负责安排会议期间的交通服务,确保参会人员按时到达会场。

5. 宣传报道:乙方负责会议的新闻报道工作,协助甲方扩大会议影响力。

6. 服务态度与标准:乙方员工需提供热情、专业、周到的服务,严格按照行业标准执行。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币______元(大写:_____________________元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票。

四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未按合同约定提供服务,应按照逾期未履行部分服务费用的一倍向甲方支付违约金。

3. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或造成甲方损失,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关事项保持保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 乙方应对甲方提供的资料及信息妥善保管,未经甲方同意,不得用于其他用途。

六、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会议承办合同7篇

会议承办合同7篇

会议承办合同7篇篇1甲方(会议主办方):___________________乙方(会议承办方):___________________鉴于甲方需要举办一场重要的会议,特委托乙方进行会议的承办工作。

为明确双方的权利与义务,确保会议的顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办过程中的合作关系,规定双方的权利和义务,确保会议顺利进行,并共同遵守。

二、会议基本信息1. 会议名称:___________________2. 会议时间:___________________3. 会议地点:___________________4. 会议规模:预计参会人数:______人三、承办内容1. 乙方负责会议的场地租赁、布置、设备调试及会议期间的物业服务。

2. 乙方负责会议期间的餐饮安排,提供符合甲方要求的餐饮服务。

3. 乙方负责会议期间的交通安排,提供接送站、城内交通等服务。

4. 乙方负责安排会议主持人的选聘及会议节目的组织与实施。

5. 乙方负责会议期间的安全保障工作,确保参会人员的安全。

6. 其他甲方提出的合理要求。

四、费用及支付方式1. 会议承办费用总计:人民币______元(大写:______元整)。

2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款,即人民币______元(大写:______元整)。

3. 会议结束后______个工作日内,甲方支付余款,即人民币______元(大写:______元整)。

4. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议。

2. 乙方应按照甲方的要求,提供优质、高效的会议承办服务。

3. 乙方应确保会议场地的安全、稳定,保证参会人员的安全。

4. 甲方应按时支付会议费用,如未按时支付,每逾期一日,需向乙方支付______%的违约金。

5. 乙方如因不可抗力因素导致无法按照合同约定提供服务,需及时通知甲方,并协商解决。

最新会议承办合同5篇

最新会议承办合同5篇

最新会议承办合同5篇篇1甲方(委托方):________________公司名称:________________________地址:____________________________法定代表人:______________________电话:____________________________电子邮箱:________________________乙方(承办方):________________公司名称:________________________地址:____________________________法定代表人:______________________电话:____________________________电子邮箱:________________________鉴于甲方需要举办一场重要会议,乙方具备承办会议的专业能力和经验,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下会议承办合同:第一条会议基本信息会议名称:________________________会议时间:自______年______月______日至______年______月______日,共______天会议地点:________________________参会人员:________________________会议主题及内容:__________________第二条承办事项及内容乙方需承担以下会议承办事项及内容:1. 会议策划及组织;2. 会议场地租赁及布置;3. 会议设备租赁及技术支持;4. 会议餐饮安排;5. 会议交通安排;6. 参会人员接待及住宿安排;7. 会议纪要的撰写及整理;8. 其他相关服务。

第三条合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:_________________________元整)。

2. 甲方应在合同签订后______日内向乙方支付合同总金额的______%作为预付款。

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会议承办合同
合同编号:
甲方:利宝保险有限公司山东分公司(以下简称“甲方”)
注册地址:
法定代表人(公司负责人)
联系人:
联系电话:
乙方:(以下简称“乙方”)
注册地址:
法定代表人(公司负责人)
联系人:
联系电话:
开户银行:
账户:
甲乙双方经友好协商,就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议,以资双方共同遵守。

第一条甲方主办的_________会议交由乙方承办。

会议地点为______________会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。

主会场是_______________________
第二条乙方提供如下会议服务:
1、礼仪及接待
乙方提供____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供
_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。

礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时,乙方提供一条接待热线电话。

2、会议名录制作要求为:
开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作:
开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

4、会议交通
根据实际需要,乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。

按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。

5、会场布置
乙方应在____月____日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置:
(1)主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求_______,投影仪要求______,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。

主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备会务服务小姐一名。

双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方有义务提供技术支持;茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

(2)乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布置需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅
不得少于____套。

会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。

会场内/外提供资料/样品展示台____个。

会场布置与氛围支持费用总计为:人民币_________元。

6、餐饮安排
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅。

早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人,早餐、正餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮包含酒水),时间是___月___日___餐至___月___日___餐止。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

餐饮费用总计为:人民币________元。

7、会议秩序维持
为保证会议正常举行,双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位
工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。

进入会场人员一律凭______证件进入。

此项服务为免费。

8、返程票务服务及站场接送
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。

乙方提供返程票务代理服务(在签到
会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为___月___日___时至___月___日时)。

交通费用总计为:人民币_________元。

第三条住宿安排
双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,按协议价
格结算。

住宿费用总计为:人民币______元。

第四条变更
1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间,但书面的变更通知必须于预定期限前____天
抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以书面方式回执确认,甲方在接到
乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。

2、除非发生不可抗力事件,否则乙方无权变更服务。

不可抗力是指不能预见、不能避免
且不能克服的客观情况,包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不
可抗拒之事件。

发生不可抗力事件后,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并
在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。

乙方保证变更的服务应当不低于本协议约
定的标准。

3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的,应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

第五条服务费用及结算
双方约定,本协议规定的服务及费用核算原则如下:
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。

全部合同费用总计人民币(大写)_________
元(小写RMB_________元)。

2、双方确认,所有服务费用在_____月____日前由甲乙双方核算认可,甲方将在双方核
算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内,通过银行转帐的方式向乙方支
付款项。

因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的,甲方不承担延迟付款的
责任。

第六条违约责任
1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任:
(1)因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的;(2)因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的;
(3)乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。

如果出现上述(1)或(3)中任一情况的,乙方应向甲方赔偿_______;
如果出现上述(2)中的情形的,乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。

2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的,应承担赔偿责任。

第七条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,甲乙双方应友好协商解决。

如不能通过协商解决的,任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他
1、本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,达成书面补充协议。

书面补充协议与本合同具
有同等法律效力。

2、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方:利宝保险有限公司山东分公司(公章)乙方:(公章)授权代表(签字):授权代表(签字):年月日年月日。

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