合同管理部岗位说明书

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作，按照公司的有关规定，做好内部承包
合同的管理工作，指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。

2.按照上级制定的经济合同范本，结合本合同特点拟定合同或协议，并监督架子队签订分包合同或协议，对合同进行动态管理，建立外
协企业及合同管理台帐，并检查执行情况，定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。

3.认真分析招标文件，收集变更设计资料，及时按规定程序及格
式报送变更设计资料，并建立变更索赔台帐，变更索赔台帐清楚便于查找。

4.负责工程信息的收集管理工作，及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。

为项目领导做好参谋。

5. 负责内部预算的编制工作，负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。

按建设单位和公司的预算合同管理有关规定，编制工程项目预算合同管理补充规定，并组织实施以上规定。

6.参加项目的成本管理工作。

7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。

负责劳务及协作队伍采购引进工作，按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核，收集相关资质资料，并按公司及项目部规定及时报送。

8.负责工程保险理赔工作。

按照合同约定以及工程保险的有关规定，认真积累和编制工程保险理赔资料，作到数据准确、理赔证据充分。

9.按照上级的要求，认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作，了解掌握工程项目的市场单价，为行业定额和企业定额的修订积累资料。

10.做好领导交办的各项工作。

合约管理员岗位说明书(经典版)

使用工具/设备电脑、计算器、合同法律法规书籍备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息岗位名称所属部门直接上级编制者签字二、岗位概述在成本控制部部长的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。三、职责与任务职责表述：负责合同档案的管理组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合法性职责一工作任务配合招标采购员进行合同洽商负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档履行签订各项采购招标合同的程序职责二职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力合同审批的行使权合同借阅、分发的审核权合同管理的执行权无无合约管理员成本控制部成本控制部部长岗位编号岗位编制直接下级审核者签字无
场地环境：工作环境噪音环境：高温环境：尘毒环境：正常工作时间：工作时间特征平均加班时间：平均出差时间：班制形式：长白班较好较好较好较好一般一般一般一般 48 小时/周小时/周小时/周长夜班两班倒其他艰苦艰苦艰苦艰苦
业务权人事权财务权
五、工作协调关系内部关系公司各部门
1
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
外部关系
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部

合同管理员岗位说明1

做好公司节假日值班人员排班表，并上报相关部门。
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任

岗位说明书经营部-合同管理岗

本岗位职业发展路线：
专业发展方向：
考核指标：
1、文件下发、接收及归类管理情况。
2、项目成本测算、审核、编制预算情况。
3、各种数据报表的提报准确性情况。
4、QES管理评审情况
5、与上级沟通和汇报工作情况。
岗位说明书样本（经营部合同统计岗）
岗位名称
ห้องสมุดไป่ตู้合同统计岗
岗位编号
所属部门
经营部
岗位编制
1
直接上级
部长
工资等级
直接下级
档案编号
本职工作：
负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档；监督检查成本、进度、合同、物资、预警五大模块的数据录入和系统运行，定期出台检查通报；按时汇总基层面层日成本报表和月度成本月报表，并将检查的问题及时上报直接领导；统计各生产单位月度完成及下月计划；负责整理三合一管理体系要求的文件和资料；负责与法律事务部对接有关合同管理的工作。
大学本科（含）以上
专业要求
土木工程
岗前培训
法律知识、档案管理、成本测算等相关培训。
工作经验
3年以上工作经验，有企业综合管理经验的优先考虑。
岗位要求
1、具有较好的组建团队能力
2、有较好的沟通、组织协调能力
3、工作认真、有耐心
4.具备抗压能力，可以完成部门指标。
能力及个性要求
有较强的专业知识，能把握大局，做事认真，坚忍不拔，有责任心，有耐心，有良好的沟通协调能力，具备基本的office办公软件操作能力，有团队精神，服从管理，热于接受挑战。
职责与工作任务：
工作任务
1、负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档。

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度一、合同管理部岗位职责1.岗位职责（1）制定合同管理部的工作制度、规范及相关工作流程和操作规程；（2）负责公司内外合同的管理和监督，确保合同的合法合规，保护公司的利益；（3）负责合同的起草、审核、签订、备案等工作，确保合同的准确性和安全性；（4）组织合同履行情况的监督与考核，推动合同的有效执行；（5）负责合同变更、解除和续签等工作的协调和处理；（6）处理合同纠纷，包括与供应商、客户等的谈判、调解工作；（7）组织开展合同管理培训和知识普及，提高员工的合同管理能力；（8）建立健全合同管理的信息化系统，推动合同管理工作的数字化和自动化；（9）定期向上级领导报告合同管理部工作的进展情况、问题及意见建议。

2.职责细分（1）合同管理：1）制定并完善合同管理相关制度、规定和工作流程；2）建立合同管理档案，做好合同登记、归档和管理工作；3）负责合同的统一编号和归档，确保合同的无遗漏和顺利查找；4）对合同执行情况进行监督、考核和反馈，及时解决合同履行中的问题和难题。

（2）合同审查：1）负责对公司内外合同进行审查，提供法律合规建议和风险预警；2）分析和评估合同中的风险和漏洞，提出修改意见和建议；3）与各部门和审计部门配合，进行合同内部审计和风险评估；4）对重要合同进行法律论证，确保合同的合法性和合规性。

（3）合同执行：1）监督并推动合同的履行进度，确保合同的及时、完全履行；2）负责对合同履行情况进行检查和核实，解决履行中的问题和纠纷；3）协调各部门的配合，推动合同执行工作的顺利进行；4）跟踪合同变更、解除和续签等事项，及时处理相关手续和文件。

（4）合同纠纷处理：1）负责处理合同纠纷，包括与供应商、客户等的谈判和协调工作；2）协助法务部门处理涉及合同纠纷的法律事务，参与诉讼和仲裁程序；3）与相关部门合作，制定并实施解决合同纠纷的方案和措施；4）定期进行合同风险评估，提出合同管理改进建议，降低合同纠纷发生的概率。

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度一、合同管理部的基本职能1.负责制定公司合同管理制度和规范，明确合同文件的管理流程和要求。

2.负责公司合同文件的归档、存档和索引，确保文件的完整性和易查性。

3.负责合同的审核工作，对合同文件进行细致的审核，确保合同内容的准确性和合规性。

4.负责合同的跟踪工作，及时掌握合同履行情况，对履行进度进行分析和评估。

5.协助其他相关部门与供应商、客户进行合同的谈判和签订，确保合同的有效性和合理性。

二、合同管理部的具体职责1.制定合同管理部门的工作计划和目标，对部门绩效进行评估和考核。

2.负责协助公司其他部门起草合同文本，确保合同的合法性和完整性。

3.对合同文件进行统一编号和归档，并建立合同档案库，便于查找和管理。

4.负责合同文件的保密工作，确保公司的商业机密和利益不受损害。

5.对合同文件进行定期清理和整理，及时更新并淘汰过时的合同档案。

6.负责合同履行的跟踪工作，及时掌握合同的履行情况和问题，提出解决方案。

7.与供应商、客户等相关方保持良好的沟通和合作，解决合同履行过程中的问题。

8.对合同履行情况进行分析和评估，及时向公司高层汇报合同执行情况和风险。

9.参与公司合同谈判和签订，保证合同内容的准确性和权益的保护。

三、合同管理部的工作要求1.具备较强的合同法律知识和合同管理经验，熟悉国家相关法律法规和政策。

2.具备优秀的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协商。

3.具备较强的文字表达和撰写能力，能够起草和审核各类合同文本。

4.具备较强的细致和耐心，能够细致地审核和跟踪合同履行情况，并及时解决问题。

5.具备较强的团队合作精神和责任心，能够积极协助其他部门完成合同管理工作。

6.具备较强的逻辑思维和分析能力，能够准确地评估合同履行情况和风险，提出对策和建议。

7.具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。

以上就是合同管理部岗位职责制度的详细介绍，合同管理部门的工作对于企业来说至关重要，只有合同管理工作做好了，企业才能够健康有序地进行各类业务活动。

合同管理部岗位职责

合同管理部岗位职责合同管理部岗位职责一、部门概述合同管理部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和监督公司与外部供应商、客户和合作伙伴之间的合同事务。

该部门的主要职责是确保公司与外部实体之间的合同得到有效执行，并且符合法律和商业规定。

二、岗位职责1. 合同管理1.1 管理公司与供应商、客户和合作伙伴之间的所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

1.2 负责制定和更新公司的合同管理政策和流程，确保其符合法律法规要求并能满足业务需求。

1.3 确保所有合同文件都按照规定进行归档和存储，以便在需要时能够方便地检索和查看。

1.4 监督并协助各个部门在签订新合同时遵守公司的内控规定，并对违反规定的行为进行纠正和指导。

2. 合同谈判与起草2.1 参与重要供应商、客户或合作伙伴的谈判过程，以确保公司利益得到充分保护。

2.2 根据业务需求，起草合同文件，并确保合同条款的准确性和合法性。

2.3 协助各个部门进行合同谈判，提供法律和商业方面的建议，并与对方协商解决争议。

3. 合同执行与履约3.1 监督并协调各个部门履行合同义务，确保公司能够按照合同要求提供产品或服务。

3.2 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的日常沟通和问题解决，以确保双方能够达成共识并有效履行合同。

3.3 跟踪和评估供应商、客户或合作伙伴的履约情况，及时发现并解决潜在的风险和问题。

4. 合同变更与终止4.1 监督并管理所有合同变更请求，确保变更符合公司政策和相关法律法规，并能够满足业务需求。

4.2 协助各个部门处理合同终止事宜，并确保终止程序符合约定条款和法律要求。

4.3 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的纠纷和争议，寻求解决方案并协助进行谈判或调解。

5. 合同管理系统5.1 负责合同管理系统的建设和维护，确保系统能够满足公司合同管理的需求。

5.2 培训和指导员工使用合同管理系统，提供技术支持和问题解答。

5.3 监督合同管理系统的数据准确性和完整性，并定期生成报告以供决策参考。

四级劳动合同管理专员岗位职责说明书

四级劳动合同管理专员岗位职责说明书一、岗位概述四级劳动合同管理专员作为企业人力资源管理团队的重要成员之一，负责管理和规范公司劳动合同的签订、执行和变更等工作。

其职责包括但不限于合同起草、合同审核、合同执行监督等，旨在保障双方合法权益，维护公司与员工的良好劳动关系。

二、岗位职责1. 劳动合同起草四级劳动合同管理专员应具备扎实的劳动法律法规基本功底，根据公司需要起草各类劳动合同，确保合同内容符合法律法规要求。

其主要职责包括：（1）根据招聘需求和岗位要求，协助招聘团队制定劳动合同模板；（2）与员工或招聘代理商协商，制定个别劳动合同，确保个别合同符合法规要求；（3）核对劳动合同内容，包括双方信息、用工期限、薪酬、工作职责等，确保合同条款明确、无歧义。

2. 劳动合同审核四级劳动合同管理专员在劳动合同签订之前需进行审核，确保合同内容完整、规范。

其主要职责包括：（1）与人事部门、用工部门以及业务部门协作，汇总并核对劳动合同及相关文件；（2）审查劳动合同各条款的合法性和合规性，包括但不限于用工形式、试用期、工资待遇等；（3）针对劳动合同中出现的问题，及时与相关部门进行沟通和反馈，确保合同条款合理有效。

3. 劳动合同执行监督四级劳动合同管理专员需对公司已签订的劳动合同执行情况进行监督，确保合同各项条款得到有效履行。

其主要职责包括：（1）定期或不定期检查劳动合同的执行情况，包括工资支付、工作时间、休假等；（2）与部门负责人与员工沟通，解决劳动合同执行中出现的问题；（3）定期向人事部门汇报劳动合同执行情况，及时反馈问题，并提出改进意见；（4）积极学习劳动法律法规和相关政策，及时更新合同管理制度，保证合同管理工作的规范化和科学化。

4. 劳动合同变更四级劳动合同管理专员需根据公司业务发展和员工需求变化，及时处理劳动合同的变更事务。

其主要职责包括：（1）审查员工提交的合同变更申请，核实原因和合法性；（2）与员工或部门负责人协商，制定合同变更方案；（3）编制合同变更书并及时送达员工，确保双方合法权益不受损害；（4）办理合同变更登记手续，并记录相关信息，做好档案管理工作。

合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)

合同管理岗位职责范本（20篇范文精选）合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。

三、其他参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。

合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

法律事务部合同管理职位说明书

法律事务部合同管理职位说明书一、职位概述：法律事务部合同管理职位是负责管理和监督公司合同相关事务的专业人员，包括合同起草、审查、谈判、执行和管理工作。

该职位需要与公司的其他部门密切合作，确保公司合同活动的合规和顺利进行。

同时，该职位也需要具备出色的沟通和协调能力，能够处理各种复杂的合同纠纷和争议。

二、工作职责：1. 负责拟定、审查和修改公司合同文本，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求；2. 负责参与商务谈判，为公司达成有利的合同条款和条件，并保护公司利益；3. 负责制定和完善公司合同管理制度和流程，保障合同管理工作的规范和高效进行；4. 负责监督合同执行过程，确保合同各项条款得到正确执行，并及时处理合同履约中的各种问题；5. 负责管理和维护公司的合同档案，确保合同文件的完整、准确和安全存放；6. 负责处理合同纠纷和争议，维护公司的合法权益；7. 协助公司其他部门进行合同风险评估和管理，提供专业的法律意见和建议；8. 完成领导交办的其他合同管理相关工作。

三、任职资格：1. 法学或相关专业本科以上学历，具有执业律师资格证书者优先；2. 具有3年以上合同管理或相关工作经验，熟悉各类合同的起草、审查和执行流程；3. 具有较强的法律分析能力和法律实务经验，熟悉相关法律法规和行业标准；4. 具有良好的沟通和协调能力，能够有效处理各类合同纠纷和争议；5. 具有较强的团队合作精神和工作责任心，能够承受工作压力，严谨认真、细致耐心；6. 熟练应用办公软件，具有良好的文字表达能力和文档管理能力。

四、工作环境：该职位需要与公司的法律、财务、采购、销售等部门保持密切的沟通和协作，需要具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。

工作中需要面对各类合同纠纷和争议，需要具备较强的应变能力和解决问题的能力。

工作中需要处理大量合同文件和资料，需要具备良好的文件管理和保密意识。

以上是法律事务部合同管理职位的详细说明，希望符合条件的应聘者积极参与并加入我们的团队，共同为公司的发展贡献力量。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。

以下是合同管理员的主要职责范本：
1. 管理合同文件，负责建立和维护公司合同档案，包括合同原件、备份文件、修订版等，确保合同文件的完整性和准确性。

2. 合同起草与审核，负责起草和审核公司的合同文本，确保合同条款的合法性、准确性和完整性，同时满足公司的利益和法律要求。

3. 合同谈判与签订，参与合同谈判过程，协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商，并监督合同签订的程序和流程。

4. 合同执行与管理，监督合同的执行过程，确保各方按照合同约定履行义务，同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。

5. 合同风险管理，评估和管理合同风险，及时发现并解决可能存在的合同风险和问题，保护公司的合法权益。

6. 合同培训与指导，为公司员工提供合同相关的培训和指导，提高员工对合同管理的认识和能力。

以上是合同管理员的主要职责范本，合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验，能够独立处理各类合同事务，并保障公司的合同利益。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员，负责管理和监督公司的各类合同。

以下是合同管理员的一般职责范本：
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统，包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。

2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程，并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。

3. 负责审核和起草公司的合同文件，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等，确保合同条款合法合规。

4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行，解答各方对合同条款的疑问，确保合同的有效执行。

5. 监督合同的履行情况，及时发现和解决合同执行中的问题，确保合同的有效履行。

6. 负责合同的归档和存档工作，确保合同文件的完整性和安全
性。

7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导，提高员工对合同管理的意识和能力。

以上是合同管理员的一般职责范本，具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。

合同管理部岗位职责

合同管理部岗位职责一、岗位职责概述合同管理部是企业内部的重要职能部门之一，主要负责合同的管理、执行和监督。

合同管理部的工作需要对合同法律法规有深入的了解，同时需要与其他部门密切协作。

岗位职责涵盖合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面。

二、合同管理部岗位职责详解2.1 合同管理流程设计1.负责设计并优化合同管理流程，确保合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的顺畅进行。

2.协助相关部门建立和完善合同管理制度和规范，保证合同管理的合法性和规范性。

2.2 合同起草和审核1.根据业务需求，协助业务部门起草合同草案，确保合同的合法性和完整性。

2.对合同草案进行细致审核，包括合同条款、风险控制、法律合规性等方面，确保合同的合规性和保护企业利益。

2.3 合同谈判和签订1.参与合同谈判，与对方进行沟通和协商，确保合同条款的准确、明确。

2.跟进合同签订过程，确保签订程序的合规性，并及时记录和归档相关文件，准确控制合同的签署时间。

2.4 合同履行和变更1.跟进合同的履行情况，严格执行合同条款，确保各方按照合同约定履行义务。

2.处理合同变更申请，评估变更对企业利益的影响，及时与相关部门协商并达成共识。

2.5 合同风险监控1.监控和分析合同履行中的风险，及时给出合理建议，并主动提出解决方案。

2.针对可能存在的纠纷或争议，及时采取措施进行预防和应对，保护企业的利益。

2.6 合同终止和结案1.协助业务部门处理合同终止的事宜，包括合同解除、解除违约责任、重大事项通知等。

2.负责合同结案的工作，包括结案报告的编写和归档等。

2.7 合同管理信息化建设1.参与合同管理系统的建设和维护工作，推动合同管理的信息化和智能化发展。

2.培训相关人员使用合同管理系统，提高合同管理效率和质量。

三、合同管理部岗位职责总结合同管理部作为企业合同管理的核心部门，承担着重要的职责和使命。

岗位职责的具体内容包括合同管理流程设计、合同起草和审核、合同谈判和签订、合同履行和变更、合同风险监控、合同终止和结案以及合同管理信息化建设等方面。

合同管理部岗位职责(共5篇)

合同管理部岗位职责〔共5篇〕第1篇：合同管理部岗位职责合同管理部：部门目的使公司合同的使用和管理标准化。

部门职责1〕按照公司管理规定，负责公司合同的使用和管理；2〕按照公司的销售政策，审核合同签定的合规性； 3〕定期对空白合同的使用情况进展核查；4〕按公司规定，收取现金和支票，并根据合同到帐实际情况进展下单； 5〕及时将所收款项交出纳入；6〕将所有已签合同录入电脑以便于查寻；7〕对到期合同进展整理并提早一个月交客户效劳部安排跟进续单工作； 8〕已签合同的整理和归类，交财务管理。

部门考核合同使用和管理是否标准。

第2篇：合同管理部岗位职责制度合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度施行细那么，年度工作方案和年度工作总结；2、加强内外联络、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联络，确保工作有序进展；负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。

二、预、结算员岗位职责1、广泛搜集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；2、3、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集；负责审核工程材料及设备价格，控制工程本钱；4、5、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络；协助部长配合工程部做好工程本钱的清理核算工作，工程完工后编写本钱分析^p 报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料；工程结算款的追收，催促工程部限期提供资料；完成领导交给的任务，且配合本部门其别人员的工作。

财务合同管理岗位职责说明书

财务合同管理职务说明书
1.基本信息
职位名称:财务合同管理负责人
所属部门:财务部
直接上司:财务部长
2.职务概要
本职务的目的是管理公司的财务合同，监督合同的履行情况，妥善管理财务风险，保护公司的财务利益。

3.主要业务内容
负责财务合同的起草、审核、修订及执行。

定期确认合同履行情况，发现问题及时报告并处理。

评估财务风险，制定对策，进行适当的风险管理。

与外部的法律顾问和会计事务所合作，解决合同的法律方面和会计方面的问题。

与财务部内的其他职员合作，共享合同信息，确保业务的顺利进行。

根据需要向上司和有关部门报告财务合同的情况和问题。

4.必要的能力和资格
具备财务、会计、法律及商务管理方面的基础知识，能处理相关业务;
具有良好的合同撰写、审查和谈判能力。

具备解决问题的能力和风险管理意识，具有较强的自我学习能力。

具有良好的沟通能力和团队合作精神。

5.其他
根据上司的指示，有时会变更业务内容和业务范围。

如果工作需要，我可能会在休息日或上夜班。

请注意，以上是一个基本的模板，具体内容可能需要根据公司的实际情况和需要进行适当的调整。

综合业务部合同管理员工作说明书

日
1.3.1.将已审核合格，已交、扣完各项费用的合同加盖“合同专用章”。合同生效。
1.3.2.将已生效的合同整理、分类、编号、录入电脑存档，分别建立大厦及各分店合同档案。
1.3.3.将已建档的合同分别转交各营销部、分店。
职责四
清户审核
审核合同的履行情况
工作要项
日
1.4.1依据商品部填报的“供应商清户明细表”，审核清户供应商合同的履行、变更情况，并在“供应商清户明细表”上做终止合同记录，同时将“供应商清户明细表”转交财务部一份。
综合业务部合同管理员工作说明书
第一部分：岗位名称及任职资格限定
岗位名称
合同管理员
所属部门
综合业务部
定编人数
人
直属上级
部门主管
直属下级
无
任职资格
性别
不限
年龄
健康状况
学历/专业
专科或以上学历
教育/培训
熟悉公司进销存管理系统；熟练使用日常办公软件
工作经验
相关工作经验
其他
能力突出者上述条件可适当放宽
第二部分：工作职责
季
1.6.1.1.向商品部提供合同即将到期，应续签合同的供应商明细表
1.6.1.2盘点公司手工帐商品的库存情况，并登记台帐。
随机
1.6.2.1.协助部门主管编制下一年度续签合同、保底合同方案，并协助相关部门实施该方案
1.6.2.2.将保底合同中的保底数额及相关信息编制成报表，报电脑部。
1.6.2.3.协助部门主管，填报市级“重合同，守信用”单位年检材料。
1.5.1.根据合同签订的内容及总部对进销存系统管理的规定，协助部门主管审核新建商品部次分类表、商品单品表的编码、类别、名称、价格、计量单位、税率填写是否正确。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位背景与职责合同管理是现代企业不可或缺的重要职能之一，其主要职责是保障企业合同的合法性、有效性和落地执行。

在合同管理岗位上，员工需要具备一定的法律知识、合同管理技能以及良好的沟通协调能力。

二、岗位职责及工作内容1. 合同评审与起草合同管理岗位的首要任务是对企业与供应商、客户间的合同进行评审与起草。

合同评审是为了确保合同的法律合规性，包括合同各项条款的完整性、合理性以及风险评估等。

同时，员工还需准确起草合同，以明确各方责任、权益和义务。

2. 合同谈判与签订作为合同管理岗位的从业人员，员工需要与供应商、客户进行合同谈判，并确保合同谈判达成双方满意的结果。

在谈判过程中，员工需要灵活运用沟通技巧，解决各种谈判难题，最终推动合同的签订。

3. 合同执行与监督合同的执行与监督是合同管理工作的核心内容之一。

员工需要跟踪和掌握合同履行的进展情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，还需及时处理合同履行中的纠纷与矛盾，保障企业权益。

4. 合同变更与终止在合同管理的过程中，合同变更与终止是不可避免的环节。

员工需要根据合同条款的规定，处理各类合同变更请求，并及时提供合法有效的解决方案。

当合同需要终止时，员工需要依法办理相应手续，并确保终止过程合法合规。

5. 合同档案管理合同的档案管理是合同管理岗位的一项重要任务。

员工需要建立完善的合同档案管理制度，准确记录合同的相关信息，并妥善保管合同文件。

在需要时，能够迅速找到相应的合同资料，提供给相关部门使用。

三、任职资格与能力要求1. 法律知识合同管理岗位要求员工具备一定的法律知识，能够理解合同的法律意义和法律效力，熟悉相关合同法规，并能在工作中准确运用。

2. 合同管理技能员工需要具备合同评审、起草、谈判、执行和终止等方面的专业技能。

能够根据具体业务需求，准确把握合同管理的流程和要求。

3. 沟通协调能力合同管理岗位需要员工与各方进行密切的沟通与协调。

员工需要具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协调。

档案及合同管理的岗位说明书

档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。

档案及合同管理的岗位因此应运而生。

本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。

二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。

岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。

这其中包括纸质档案和电子档案的管理。

岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。

举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。

并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。

2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。

岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。

此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。

举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。

他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。

岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。

3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。

岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。

他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。

举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。

他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。

三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。

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