“差旅费报销单”填写标准
差旅费报销单填写规范
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差旅费报销单填写规范
业务人员经常需要因公出差,每次出差回来的费用,公司一般会给予报销,对于新手而言,出差报销单应该怎样填写才规范,下面来介绍一下:
1、差旅费报销单有规范的统一版本,一般来说格式都差不多。
差旅费报销单的背后,附带着的是票据粘贴单。
2、规范的差旅费报销单的填写,需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。
“日期”是填单日期.
3、左边一个部分,填写的是出差途中来回乘坐的市际、省际交通工具,一般是火车、飞机或者轮船。
除了需要写清楚出发地和目的地以外,还需要写清楚正确的出发时间(月份、日期)和到达时间(月份、日期)。
4、公司安排人员出差,会有相应误餐补贴,补贴的标准见费用报销管理制度。
在差旅费报销单上有专门的一栏“出差补贴”在这里写下实际出差的天数和出差补贴总金额。
一般天数的计算按照实际来回时间计算。
5、关于差旅费报销单最右边的“其他费用”这个部分,写的一般是出差时的住宿费、市内交通费、其他餐饮费之类的杂费。
这些费用的明细需要跟实际情况(后面粘贴的发票和单据相符)。
6、“附单据”的张数,指的是后面单据粘贴单上粘贴了多少张发票或者凭证。
所有的金额计算完成后,需要一一填写进表格里的相应位置。
7、金额这个地方,除了填写正确的数字外,还需要填写大写数字,大写数字分别是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
单位分别是:圆、角、分。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单[精品文档]
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差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费报销单怎么填 (2)
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差旅费报销单怎么填1. 引言差旅费报销单是用于申请差旅费用报销的一种文书。
正确填写差旅费报销单对于及时、准确地获取报销款项非常重要。
本文将介绍差旅费报销单的填写步骤和注意事项,以帮助您正确填写差旅费报销单。
2. 填写步骤2.1 填写报销单的基本信息在差旅费报销单的顶部,通常会有一些基本信息的栏目需要填写。
包括:•报销单号:每张报销单都应有一个唯一的报销单号。
•报销日期:填写报销单的日期。
•部门/单位:填写报销人所属的部门或单位名称。
•报销人:填写报销人的姓名。
•联系方式:填写报销人的联系电话或邮箱。
2.2 填写出差信息接下来,需要填写出差的详细信息,例如:•出差地点:填写出差的目的地。
•出差日期:填写出差的起止日期。
•交通方式:填写出差期间使用的交通工具,如飞机、火车、汽车等。
•住宿情况:填写出差期间的住宿情况,可以包括酒店名称、房间号等信息。
•餐饮情况:填写出差期间的餐饮费用,可以分为早餐、午餐、晚餐等。
2.3 填写费用明细在差旅费报销单的正文部分,需要填写具体的费用明细。
通常包括以下几个方面:•交通费用:填写出差期间的交通费用,如机票、车费、高速费等。
•住宿费用:填写出差期间的住宿费用,如酒店费用。
•餐饮费用:填写出差期间的餐饮费用,包括早餐、午餐、晚餐等。
•其他费用:填写其他的差旅费用,如通信费、办公用品费等。
在填写费用明细的过程中,应确保信息的准确性和完整性。
如有需要,请提供相应的票据和发票作为支持文件。
2.4 填写总费用在差旅费报销单的底部,通常会有一个总费用的栏目。
需要将各项费用加总,并填写到总费用栏目中。
同时,在报销单的底部一般会有申请人签字和上级审核人签字的位置。
3. 注意事项在填写差旅费报销单时,需要注意以下事项:•确保信息的准确性:填写时应仔细核实各项信息的准确性,如有疑问,可与相关部门进行确认。
•提供支持文件:对于费用明细中的各项费用,应提供相应的票据和发票作为支持文件,以便审核人了解费用的真实性。
差旅费报销单填写说明
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差旅费报销单填写说明
差旅费报销单
单位: 报销日期:年月日附单据张
主管审核员出差人员
填写说明:1、伙食费:①首先要有住宿费发票才能报销伙食补助费,如果是当天来回的没有住宿费发票也可报销伙食补助费;②果培训通知中未明确“食宿自理”的,一律视同培训方提供食宿,培训期间不能再报销伙食、住宿,但首尾两天仍可报销伙食补助费;③伙食补助费的报销填写分两种情况:一是培训方提供伙食的,只能报销首尾两天的伙食补助每天100元,共计200元,不要发票;二是培训方不提供伙食的,伙食补助费每天是100元,但要有正式发票。
2、住宿费:①要使用公务卡;②凭发票报销,内每天不超160元,单数人员可一人住一个标准间,但总费用不能超过400元/天(5天以上的天数不能超过300元/天) 3、公杂费
①凭住宿费发票和城市间交通费票据报销公杂费,无城市间交通费票据的,减半报销公杂费,标准是省内60元/天,省外80元/天
②当天来回的,凭城市间交通费票据报销公杂费;无城市间交通费票据的减半报销;③只能报销首尾两天的公杂费且不要发票。
培训费:凭发票报销5、培训期间实行费用总额控制:培训费+伙食费+住宿费三项(不包括车费和公杂费)总额不得突破,各项之间许调剂,但伙食费、住宿费上限不得超出差旅费规定限额。
总额标准是5天内为400元/天,超过5天的为300元/天。
6、城市交通工具:火车——硬席(硬座、硬卧);高铁/动车——二等座;全列软席列车—二等软座;轮船(不包括旅游船)——三舱;飞机——经济舱 7、报销的发票不要用钉书钉,请用胶水把车票粘贴在发票后面,其他的发票或通知等都不要粘贴8、要先填写出差审批单,放在FTP上
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差旅费报销单格式
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差旅费报销单格式一、引言差旅费报销单是一个重要的文件,用于记录员工因公出差所产生的各项费用,并申请报销。
正确和规范的填写差旅费报销单对于企业的财务管理和预算控制非常重要。
本文将介绍差旅费报销单的格式,包括表格设计和填写要求。
二、差旅费报销单的表格设计差旅费报销单通常分为以下几个部分:头部信息、费用明细、总计及备注。
1. 头部信息头部信息包括以下内容:(1)单位名称:填写报销单位的全称。
(2)报销单编号:报销单的唯一编号,用于进行识别和查询。
(3)报销日期:填写提交报销的日期。
(4)报销人员:填写报销申请人的姓名。
(5)部门:填写报销申请人所属的部门名称。
(6)职务:填写报销申请人的职务。
(7)联系方式:填写报销申请人的电话号码或邮箱。
2. 费用明细费用明细部分是差旅费报销单的核心,用于详细记录各项费用。
常见的费用明细包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
每个费用明细应包括以下内容:(1)日期:填写费用产生的日期。
(2)费用种类:填写费用所属的种类,如交通费、住宿费等。
(3)费用明细:填写具体的费用明细,如出租车费、酒店房费等。
(4)金额:填写对应费用明细的金额。
(5)票据附单:如果有相关票据,应标明票据附单以备查验。
3. 总计及备注总计及备注部分用于统计各项费用的总和,并填写一些特殊情况说明。
总计包括报销总金额和已付现金金额。
备注部分可以填写报销事由、特殊说明等内容。
三、差旅费报销单的填写要求正确填写差旅费报销单是保证报销顺利进行的前提。
以下是一些填写要求:1. 仔细核对信息:在填写差旅费报销单时,务必仔细核对每个字段的信息,确保准确无误。
2. 完整记录费用明细:在费用明细部分,要详细记录每项费用的明细,包括日期、费用种类、金额等信息,以便审核和核对。
3. 提供票据和单据:如有相关票据和单据,应当提交并标明票据附单。
票据和单据可以作为审核和核对的依据。
4. 规范填写字迹:填写差旅费报销单时,应使用规范的字迹,以免造成信息的模糊或错误。
差旅费报销单填写规范
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差旅费报销单填写规范差旅费报销单是用于报销差旅费用的一种单据,填写规范可以确保信息的准确性,提高报销流程的效率。
下面是对差旅费报销单填写规范的一些建议:一、报销单的基本信息1. 报销单的标题应明确说明是差旅费报销,可以标注为“差旅费报销单”或者“差旅费报销申请单”。
2. 报销单的编号应按照公司规定的编号系统进行填写,以便于查找和管理。
3. 报销单的填写日期应准确填写,确保时间的一致性。
二、差旅人员信息1. 填写差旅人员的姓名、工号或部门等基本信息,以便于核对员工的身份和归属部门。
2. 填写差旅人员的联系方式,以便于核实差旅事宜和紧急联系。
三、出差信息1. 填写出差的目的地,包括具体的城市和地址,以便于核对出差的事由和目的地是否合理。
2. 填写出差的时间,包括出发时间和返回时间,以便于核对出差的时长和出差天数。
四、差旅费用明细1. 差旅费用明细应包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等各项费用,并分别列明每项费用的金额和详细情况。
2. 对于交通费用,应明确填写交通工具的种类、票价或油费等费用,并附上相应的票据或发票。
3. 对于住宿费用,应明确填写住宿的地点、日期,以及住宿费用的金额,并附上相应的发票或住宿单据。
4. 对于餐费和通讯费等其他费用,应明确填写费用的种类、金额,并附上相应的发票或票据。
五、备注和附加说明1. 在报销单上可以留有备注的栏目,用于记录特殊情况、补充说明或其他需要说明的事项。
2. 如有附加的票据或文件需要提交,应在报销单上注明,并按要求附在报销单上,以便于核对和审批。
六、报销单的签字和审核1. 差旅人员应在报销单上签字确认报销事项和费用,并保证所填写的信息真实准确。
2. 相关负责人或经理应对报销单进行审核,核对差旅事项和费用,并对报销单做出审批和签字。
以上是对差旅费报销单填写规范的一些建议,个人或组织在填写差旅费报销单时可以根据实际情况进行适当的调整和完善,以确保报销的准确性和合规性。
如何填写差旅费报销单
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如何填写差旅费报销单差旅费报销单是一项非常重要的文件,它可以记录出差期间所发生的花费,并提供给公司财务部门进行报销。
因此,正确填写差旅费报销单显得尤为重要。
一、基本信息填写一般来说,一份差旅费报销单应该包含以下基本信息:1、填写日期:精确记录填写差旅费报销单的日期。
2、报销人员:填写报销人员的姓名和职位。
3、部门:填写报销人员所在的部门。
4、出差时间:填写出差的具体时间。
5、出差地点:记录出差的具体地点。
二、交通费用填写交通费用是差旅费报销单中的一项重要内容。
具体填写方法如下:1、交通工具:在填写差旅费报销单的交通费用时,需要填写交通工具的类型,如飞机、火车、公交车、汽车等。
2、出发地点和到达地点:需要准确填写出发地点和到达地点的名称和地址。
1、餐饮时间和地点:填写餐饮的具体时间和地点。
2、费用明细:对于每一次的餐饮费用,需要详细记录所有相关的费用,包括餐厅名称、菜品数量和价格等。
3、标准:在填写差旅费报销单中的餐饮费用时,需要了解公司所规定的报销餐费的标准,并在差旅费报销单相应的位置上填写。
2、房间类型:填写使用的房间类型,如单人间、双人间等。
五、补贴填写在一些特殊情况下,公司可能会通过津贴来补贴差旅费用。
具体的填写方法如下:1、补贴类型:需要记录补贴的类型,例如住宿补贴或补充餐费等。
2、费用明细:需要详细记录补贴的金额、理由等相关信息。
在填写差旅费报销单时,还需要注意以下几点:1、保证费用的准确性:需要将所有的费用表现准确记录在差旅费报销单上,确保所有报销信息都能得到准确记录。
2、合理性:在填写差旅费报销单时,需要兼顾费用与公司的规定,确保公司的利益。
3、附带文件:一些需要证明的费用可附带票据或收据等文件,这些文件需要保存好,以备需要时进行查验。
总结:差旅费报销单的填写是一项仔细的工作,需要遵照公司规定,认真填写每一项细节,确保所有报销信息准确无误,以便公司后续操作。
当遇到不清楚或者疑惑的问题时,要及时询问相关负责人或领导,以免出现不必要的错误。
报销单据填写规范
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(1)报销日期为填报日期、部门以各部门名称为报销部门、单据张数为报销单后附贴单数、序号按序填写、用途为业务内容性质、金额为实际发生的金额。
(2)支出报销单只对内部员工发生除差旅费以外的真实业务填写此单。
房租、电话费、宽带费、物业费、水电费的填写格式:X年X月X日- X年X月X日某处房租
不能手写,不能涂改。
5、发票中存在替票情况,须按发票实际名目填写,并请在报销单后面另外用文字说明(A4纸,须打印,实际发生的收据附后面),不得手写便签粘贴于报销单据后;
6、发票必须盖有纳税人发票专用章;
7、发票不能串门,如有不同公司名称的发票,要分开填写报销单。
五、交单及报销流程:
凡属当月发生的费用原则上一定要当月报销,因公跨月出差的,出差人应于返回公司后一周内报销所发生的费用。
(2)借款单要填写详细的借款用途、所借款项要根据及时报销的原则核销,专款专用,超期未核销的从其工资中扣除。
三、单据填写要求
(一)票据的填写
必填内容包括:日期、事由、大小写金额、报销人、审批人。金额大小写前一档空白处应填写“¥”,大写中的0值要用零表示,金额小写前一档空白处应填写符号“¥”;
报销单据的填写必须使用黑色钢笔或黑色签字笔,严禁使用圆珠笔填写或签名;
支出报销单
内部职员发生的除旅费以外的费用填写支出报销单(应酬费、电话费、零星采购等)。
付款审批单
付款审批单是申请对公司外部支付的单据(支付给供应商)。
二、单据的填写规范:
1、差旅费用报销单
(1)差旅费报销需按时间顺序逐次填写,并且按照交通工具、发生金额、住宿费等如实填写。
(2)差旅费报销单各项目的填写:报销部门以各部门名称为报销部门、填报日期以填写差旅费报销单日期为准、姓名为出差当事人、出差事由为出差需要办理的事项、随行人员以实际填写、单据张数为报销单后附贴单数、起讫地点为出发地及抵达地、交通工具以车票实际情况填写、张数以实际填写、金额以实际发生填写、住宿费天数为实际住宿天数填写、住宿费为出差住宿费用、定额补助天数以出差实际天数填写、定额补助根据公司的补贴标准填写、市内交通费为在市内坐公交车发生的费用、其他为除以上项目以外的费用。
出差费报销单的填制
![出差费报销单的填制](https://img.taocdn.com/s3/m/644950ccdaef5ef7bb0d3c1c.png)
出差费报销单的填制为规范公司员工的出差费用报销标准与流程,明确审核签批职责,加强预算的执行力度,监督控制费用支出,需要制定并实施相应的管理制度。
以下是小编为你整理的出差费报销单的填制,希望能帮到你。
出差费报销单的填制规定1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。
此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的单据上要注明:已核或:属实字样,并同时签名和日期。
5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
关于外埠出差填写出差费报销单的通知各部门:为规范差旅费支出,根据审计要求从2012年3月1日起,凡经费中涉及外地出差、外地调研的费用报销,一律填写《上海商学院外埠出差费报销单》,经费审核按原规定执行,请相互转告。
(报销单样张可在附件中下载。
)附:注意事项1、涉及住宿费的,请注明几人、几天。
2、参加外单位主办的会议,必须附有会议通知,并有相关领导同意参会批示。
附件:《上海商学院外埠出差费报销单》财务处201x.2.21如何合理合法填制差旅费报销单如何填制差旅费报销单?这是一个很久而热门的话题。
尽管广大的行政、事业和企业单位,差不多所有的工作人员在日常实际工作中都经常碰到这个问题,大家也讨论了多年,可到现在,还没有个比较标准的答案。
现实工作中,由于各人的认识、阅历和习惯不同,差旅费报销单的填制方法五花八门、不尽相同不说,还有悖于财政部支出经济分类科目的划分要求,也不利于会计核算,急需给予统一或规范。
现实工作中差旅费报销单的填制形式在工作实际中差旅费报销单的填制形式诸多,在此不便一一列举,仅说说三种主要形式。
差旅费报销单的填写与 附件的整理粘贴
![差旅费报销单的填写与 附件的整理粘贴](https://img.taocdn.com/s3/m/d5a37bd9af1ffc4fff47ac48.png)
填写差旅费报销单时,有以下注意事项:
1)日期栏填写报销的日期 2)部门栏目填写出差人员所在部门 3)姓名栏目填写出差人员姓名(多人出差全写) 4)事由栏填写出差目的和内容(尽量详细) 5)起讫地点栏写从什么地方到什么地方 6)车船费栏写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路 费,汽油费 7)出差补助栏填写出差的补贴标准 天数 每天的补助标准 金额 8)其他栏填写住宿费及其他 9)金额合计:大小写要一致,前后加封 10)报销人签字
差旅费报销单的Biblioteka 写与附件的整理粘贴创设情境
2017年2月23日,大周 出差上石家庄采购原 材料,2月24号返回, 来去两张火车票,一 张住宿费票。
填写差旅费报销单时,有以下注意事项:
1、差旅费报销单应该按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅 费报销单,连续在外出差多日也在一张差旅费报销单中填写。 2、差旅费报销单各栏目应填写齐全,填写说明如下:
THANK YOU
填写差旅费报销单结果如下:
差旅费报销单附件的整理粘贴注意事项
1、票据粘贴单必须和报销单大小一致,用比较厚、柔纫性强的纸 ,外露部分应保持整洁,最理想粘贴票据时,票据不能超出报销单 (尽量大单据靠左,小单据靠右)。 2、将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差 费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。 3、票据粘贴单要保持平整,不能折叠,票据粘贴要整齐,平铺于 粘贴单上,从左边开始按先大后小的顺序依次排列,粘贴单左侧应 留有2厘米空白距离,票据数量不宜太多,以便装订。 4、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀 粘贴,确保票据粘贴后依然平整。 5、超过粘贴单的票据将下侧和右侧轻折叠与粘贴单并齐即可,或 留待财务人员审核完毕后折叠。
差旅费报销单怎么填如何填写差旅报销单审批稿
![差旅费报销单怎么填如何填写差旅报销单审批稿](https://img.taocdn.com/s3/m/d3e124859b89680203d825df.png)
差旅费报销单怎么填如何填写差旅报销单TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写?1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费报销单怎么填-如何填写差旅报销单
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差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费报销单怎么填写最新差旅费报销单模板样式
![差旅费报销单怎么填写最新差旅费报销单模板样式](https://img.taocdn.com/s3/m/c878b4f4db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc00.png)
差旅费报销单怎么填写最新差旅费报销单模板样式
左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的
数量。
填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
(最新案例分析:)
表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要
填写。
大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
完成以后,在右下角签写上自己的名字。
在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小
到大进行排列。
(最新动态:)
1、提供合法的票据。
索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写
完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。
内容包括:姓名、前往
地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。
填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、
出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将
审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人
签字。
8、提交财务报账。
差旅费报销标准-差费标准【范本模板】
![差旅费报销标准-差费标准【范本模板】](https://img.taocdn.com/s3/m/a0b0312905087632311212eb.png)
差旅费报销标准一、定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销.公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。
乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。
未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负.2、异地出差住宿交通费用标准(安排方面以最节省为标准)。
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b。
前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。
特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c。
随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。
报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d。
多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e。
员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用.f。
因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。
如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g。
出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费.h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;i。
伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单
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差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
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本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,来百度文库!
“差旅费报销单”填写标准
1.《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。
此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2、如.销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3、该.销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4、部.经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
5、财.部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6、签.时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
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