档案全宗卷的整理

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请简要回答全宗卷的整理过程。

1、文件材料装订。

文件材料以件为单位进行装订。

2、文件材料分类。

属于同一全宗卷的文件材料，按全宗（馆藏)介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类进行分类。

3、文件材料排序。

文件材料分人不同类目后，按形成时间顺序排列。

新增文件材料插人相关类目，向后接续排列。

4、文件材料编号。

在文件材料首页上方的空白处进行编号。

文件材料的编号由全宗号一类号一件号三部分组成。

全宗号填写文件材料所属全宗的编号。

综合全宗卷的全宗号，填写档案馆 (室）编号或档案属类代号。

类号填写各类的序号。

件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

5、序编制文件目录。

新增文件材料在相关类目中接续编制目录。

当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

6、装不下时，可按分类编号顺序装人数盒。

装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。

7、编制全宗卷盒号。

全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。

综合全宗卷单独编制盒号。

全宗卷整理规范

全宗卷整理规范
杨军
全宗卷整理规范
全宗卷定义：是机关档案室，在管理本单位全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。既管理档案中形成的档案。它也是我们检查一个单位档案管理工作水平的最好材料。
全宗卷整理规范
一、全宗卷的主要内容（共九项） 1.全宗指南；２.大事记；３.档案收集工作的材料；４.档案整理工作的材料；５.档案鉴定工作的材料；６.档案保管工作的材料；７.档案统计工作的材料；８.档案利用工作的材料；９.档案管理新技术运用工作的材料。
全宗卷整理规范
（2）全宗内档案情况的介绍：主要介绍档案的数量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值及鉴定情况、检索工具的配套情况、档案的整理情况。（3）全宗内档案内容与成分介绍：一般使用文章述方式、按全宗内档案的实际分类体系结合问题将全宗内档案内容与成分综合概括出来。备注部分：本全宗指南的编制情况；有关全宗内档案的补充说明；全宗指南中需要加以解释的名词、事件及问题；全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。要求：一般5年续编一次。
100%。
从利用档案资料的目的来看，较单一，其中：修志54人次，69 卷（件）次，一般工作查考56人次，56卷（件）次。从利用目的的发展趋势来看，工作查考占档案利用的主流，其它方面的利用率不高，有的甚至为零。通过2013年度档案利用情况分析，充分体现了档案利用的重要性。要继续做好档案利用工作，我局应积极调整归档范围并按范围收集整理档案，进一步加大档案宣传力度，在利用的主动性、编研资料的整理上下功夫，加快档案信息化建设的进程，提高工作质量与效率，进一步整体提升档案管理水平，充分发挥档案的作用，为我局及社会各项工作提供更优质的服务。

(最新整理)全宗卷规范

2.整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除
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3.卷内文件按形成时间进行系统排列，为便于保管，卷内文件材料中的每一件文件需加装封面、封底装订，并在封面上逐件编制件号，编制卷内文件目录（可通用归档文件目录）后装入卷盒（即每盒必有卷内文件目录）。
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三、全宗卷的主要内容
1.综合管理类 2.档案收集类 3.档案检索类 4.档案整理类 5.档案鉴定类 6.档案保管类
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7.档案统计类 8.档案编研类 9.档案利用类 10.档案管理信息化建设类
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四、全宗卷的整理
1.全宗卷内的文件材料，是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须要注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的装数盒可形成若干卷；
件号章规格按《新疆维吾尔自治区档案馆（室）档号编制规定》（新档发[1997]55号文件）规定（下图）
注意：全宗卷无目录号。案卷号即每一个全宗卷盒的顺序编号。件号即盒内每一份材料的顺序编号。
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件号章格式
全宗号卷号（盒号）件号
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4.全宗卷一盒为一卷。案卷排列顺序为：全宗介绍、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料。
注意：全宗卷案卷的排列不是绝对的。一般初次排列用这种顺序，以后随着文件材料的形成顺序排列即可，即先形成的先排。
2021/7/26ຫໍສະໝຸດ 11五、全宗卷的管理

全宗卷整理规范

2) 查阅注意事项 . 档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况； . 档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。 . 档案的利用价值以及鉴定的情况； . 划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量； . 档案内容向社会开放的情况； . 本全宗指南完成时间和编制者的情况； . 其它有关问题的说明。
管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，(前面八类中）涉及多个全宗的文件材料。
全宗卷整理规范
• 四、全宗卷的整理
• （一）整理前的准备工作：
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全宗卷的文件资料，是随全宗卷管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累。整理前，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及保存价值，对于有重要遗缺的应予以补齐，对于无保存价值的应予以剔除。
1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：
．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。．具有重要历史价值和地方特色的档案。 . 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。．馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2）档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
2）全宗管理机构和全宗档案数量；
3）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。 ※个人全宗来源简况，登记其个人姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称和个人主要经历、业绩、荣誉称号、家族简况以及全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
全宗卷整理规范
c. 档案内容与成份介绍 (共9个方面）
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全宗卷整理规范
(二) 全宗卷整理流程
1. 文件材料装订

全宗卷整理规则

四、全宗卷的主要内容 1、档案收集：收发文登记本、档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等； 2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、案卷目录说明； 3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案抢救与修复情况报告； 5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、档案基本情况统计； 6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典型事例等； 7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的说明材料等。
(3)、盖章与编号。排列完毕后，应在每份文件首页的右上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页编写页号。 (4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位，将其内容与成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录，格式如图。全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步骤进行整理。
全宗卷卷内目录
全宗号
序号
目全宗卷盒格式
卷盒面脊印“全宗卷”字样，并分别著录全宗号、全宗名称、案卷题名、编制日期。
再
见
五、全宗卷的整理全宗卷内的文件一般按件装订全、以盒为保管单位进行整理。全宗卷一般以盒为保管单位，具体整理步骤是： (1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作为一件装订在一起。 (2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度，可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序排列。

全宗卷规范

全宗卷规范全宗卷是一种档案形式，也可以称为档案密集体，它是一种以档案卷宗为单位构成的以及按全宗分类存档的存档系统。

档案卷宗包括档案文件和贴图卷宗，具有卷宗编号、档案文件名和贴图等，与档案文件编号、档案文件名称、贴图等有关。

全宗卷是以档案卷宗为单位构成的以及按全宗分类存档的存档系统。

一般来说，全宗卷是按照一定的准则和规则进行编排和整理的某种档案集合。

编排全宗卷的基本原则是，按照档案的功能性、主题性进行整理，以保证档案的完整性优先考虑档案的功能，按照档案出现的顺序，分类编排档案文件，遵循档案分类与存档的基本原则和档案存档的顺序。

全宗卷的编排和整理首先要明确档案的来源、性质、范围及主题，其次要把档案按照中心思想和档案文件功能性进行分类编排。

全宗卷的编排，既要把握历史背景和档案材料特征，也要充分考虑档案的功能性和主题性，把档案材料整理到实际需要的卷宗中，使档案具有可读性和可查询性。

全宗卷的整理，应当把握历史背景和档案材料特点，以更好的组织档案，使档案文件具有一致性，便于查找和使用。

要有效地实施全宗卷规范，首先要制定准确的规范，明确档案的来源、性质、范围和主题，确定完整的档案存档系统，以及档案文件的编排、档案文件编号、档案文件名称等，还要确保档案可读性和可查询性。

其次，要严格按照档案存档系统进行存档，规范档案编目和分类编排档案文件，为使档案便于查询和使用，定期检查档案文件，避免形成遗漏或重复。

此外，还要加强档案工作的组织、管理，用专门负责档案工作的人员来负责档案，保障档案的安全。

全宗卷规范是档案管理工作的基本规范，是档案管理机构为了更好地管理档案、保障档案安全，制定的规则和标准。

它对档案管理工作具有十分重要的意义，能够保证档案的完整性、可读性和可查询性，并且能够有效地检索档案，有助于更好的维护档案的安全。

全宗卷整理验收

全宗卷整理验收全宗卷是档案管理工作中的重要组成部分，其整理和验收对于保证档案的完整性、规范性和安全性具有重要意义。

本文将从以下几个方面对全宗卷整理验收进行探讨：1.档案收集完整1.1档案齐全：全宗卷的收集必须确保各类档案的完整性，包括行政管理、人事管理、业务管理等方面的档案。

1.2类别清晰：全宗卷的档案应按照不同的类别进行分类和整理，如文书档案、科技档案、人事档案等，以便于后续的查阅和使用。

1.3时间连续：全宗卷的档案应按照时间顺序进行排列和整理，确保档案的历史性和连续性。

2.档案整理规范2.1分类明确：全宗卷的整理应以档案的分类为基础，建立科学的分类体系，以便于后续的查找和使用。

2.2命名得当：全宗卷的命名应简明扼要，能够准确反映档案的内容和性质，以便于后续的识别和使用。

2.3编目科学：全宗卷的编目应建立科学的目录体系，能够清晰地反映档案的内容和结构，以便于后续的查阅和使用。

3.档案保护得当3.1存储环境：全宗卷的存储环境应满足温度、湿度、光照等环境条件，以保护档案的安全和完整性。

3.2修复措施：对于损坏的档案，应采取适当的修复措施进行修复，以确保档案的完整性和可读性。

3.3备份安全：对于重要的档案，应进行安全可靠的备份，以防止档案的丢失或损坏。

4.档案利用合理4.1查阅制度完善：应建立完善的查阅制度，规定查阅权限、查阅流程、查阅记录等方面的内容，以确保档案的安全和保密性。

4.2借阅程序规范：应制定规范的借阅程序，规定借阅流程、借阅期限、借阅责任等方面的内容，以确保档案的正常流通和使用。

4.3信息利用充分：应充分利用信息化手段，开展数字化、网络化等形式的档案管理，提高档案的利用效率和价值。

5.档案保管设施完善5.1库房设施齐备：应具备符合规定的库房和设施，包括防火、防盗、防水、防潮、防虫等设施，以确保档案的安全和完整性。

5.2设备运行良好：库房内的设备应保持良好的运行状态，定期进行检查和维护，以确保设备的正常运转。

档案编写全宗卷工作方案

档案编写全宗卷工作方案一、确定全宗卷的内容和结构全宗卷是档案管理工作中重要的组成部分，其内容应涵盖全宗介绍、组织机构沿革、档案整理与鉴定、档案保管与利用、档案统计、档案信息化等方面。

同时，全宗卷的结构也应明确，包括全宗介绍、组织机构沿革等基础材料，以及档案整理、鉴定、利用、统计等业务材料。

二、搜集和整理全宗卷材料为确保全宗卷的完整性和准确性，需认真搜集和整理全宗卷材料。

具体包括：1. 全宗介绍：包括全宗的名称、形成者、起始时间、档案数量等信息。

2. 组织机构沿革：详细记录本单位的组织机构沿革和发展历程。

3. 档案整理与鉴定：按照相关规定和标准，对档案进行分类、编目和鉴定。

4. 档案保管与利用：记录档案的保管情况、利用方式和效果等。

5. 档案统计：对档案的数量、种类、年限等进行统计和分析。

6. 档案信息化：涉及档案的数字化、信息化的具体内容和成果。

三、编写全宗卷材料目录为方便查询和使用，需按照全宗卷的结构，将材料目录分类编排。

目录应清晰反映全宗卷的内容，包括标题、时间、文号等详细信息。

四、审核和修改全宗卷材料为确保全宗卷材料的准确性和完整性，需对其进行审核和修改。

具体包括：1. 对全宗卷材料进行逐一审核，确保其内容完整、准确。

2. 对不符合要求的全宗卷材料进行修改和完善。

3. 对全宗卷材料进行定期的更新和补充。

五、完善全宗卷材料签字盖章手续为确保全宗卷材料的合法性和有效性，需完善其签字盖章手续。

具体包括：1. 对需要签字盖章的材料，应按照规定进行签字盖章。

2. 对签字盖章手续不完备的材料，应予以完善和补充。

3. 对伪造或虚假的签字盖章手续，应严肃处理并追究相关责任人的责任。

六、建立全宗卷电子档案为提高档案查询和使用的便利性，应将全宗卷材料进行电子化。

具体包括：1. 将全宗卷材料进行扫描或拍照，转化为电子文件格式。

2. 将电子文件进行分类整理和归档保存，建立相应的电子档案库。

3. 利用信息化手段，实现全宗卷电子档案的快速查询和使用。

全宗卷整理规则

(1)、按件装订。一般情况下，一份文件材料、一本登记簿为一件，如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销毁手续与清册均可视为一件，每年形成的交接文据可作为一件装订在一起。
(2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度，可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序，应在每份文件首页的右上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页编写页号。
(4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位，将其内容与成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录，格式如图。
全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步骤进行整理。
2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、案卷目录说明；
3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案抢救与修复情况报告；
5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、档案基本情况统计；
全宗卷卷内目录
序号目录号
文件题名
全宗号
保管期限年度备注
全宗卷盒格式
卷盒面脊印“全宗卷”字样，并分别著录全宗号、全宗名称、案卷题名、编制日期。
再见
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典型事例等；
7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的说明材料等。
五、全宗卷的整理

全宗卷编制及整理规范

机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。

二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。

（１、2、3、4项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；２档案移交目录等。

（1、2为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。

卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。

（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。

卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。

（1、2项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。

（1、2、3项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。

全宗卷主要内容及整理要求

全宗卷主要内容及整理要求
全宗卷主要内容：
1．档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。

2．档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。

3．档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。

4．档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。

5．档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。

6．档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。

7．档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。

8．档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。

整理要求：
全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。

一类文件过多时分盒装，件号延续。

总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。

全宗卷整理说明

基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。

二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒）（1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。

各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。

（2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。

（3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。

（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。

各单位主要有：成立档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。

（5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。

各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。

（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。

各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。

（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。

全宗卷整理步骤

全宗卷整理步骤一、全宗卷的分类与编目1.对全宗卷进行分类：按照文件性质、时间、部门等方式对全宗卷进行分类。

2.为每个类别制定编号：为每个类别的全宗卷制定唯一的编号，以便于后续管理和查询。

3.编制全宗卷目录：详细记录每个全宗卷的编号、名称、形成时间、数量等信息。

二、卷宗内文件的整理与编号1.对每个卷宗内的文件进行整理：按照文件的重要程度、时间顺序、相关性等因素进行整理。

2.对文件进行编号：为每个文件制定唯一的编号，以便于后续查询和管理。

3.编制文件目录：记录每个文件的编号、名称、形成时间、位置等信息。

三、文件资料的装订与归档1.对文件进行装订：按照一定的方式对文件进行装订，以便于保存和查阅。

2.文件归档：将装订好的文件按照全宗卷的分类和编号进行归档。

四、跨年度资料的累积和统计1.跨年度资料的累积：对每年度的资料进行整理和累积，以便于后续查询和分析。

2.资料统计：对全宗卷和文件资料进行统计，了解各类别的数量和分布情况。

五、定期进行的全宗卷检查与维护1.检查全宗卷的完整性：定期检查全宗卷的完整性，如有缺失或损坏应及时补充或修复。

2.更新全宗卷目录：定期更新全宗卷目录，以便于查询和管理。

3.维护全宗卷管理规范：根据实际情况及时调整全宗卷管理规范，以保证其适用性。

六、数字化备份和存储管理1.对全宗卷进行数字化备份：将全宗卷转化为电子格式，并备份在安全可靠的存储设备中。

2.存储管理：建立有效的存储管理体系，确保数字化全宗卷的安全性和可用性。

七、归档信息系统的开发和利用1.系统需求分析：了解全宗卷管理的业务流程和需求，分析系统需要具备的功能和特性。

2.系统设计：根据需求分析结果，设计归档信息系统的架构、功能模块和界面。

3.系统开发与实施：开发并实施归档信息系统，实现全宗卷的自动化管理和流程优化。

4.系统测试与维护：在系统开发完成后进行严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，并进行持续的维护和升级。

5.用户培训与支持：为用户提供培训和技术支持，确保用户能够正确、有效地使用归档信息系统。

档案全宗卷的整理35页PPT

档案全宗卷的整理
56、死去何所道，托体同山阿。 57、春秋多佳日，登高赋新诗。 58、种豆南山下，草盛豆苗稀。晨兴理荒秽，带月荷锄归。道狭草木长，夕露沾我衣。衣沾不足惜，但使愿无违。 59、相见无杂言，但道桑麻长。 60、迢迢新秋夕，亭亭月将圆。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
ห้องสมุดไป่ตู้

档案全宗卷的整理共35页PPT

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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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档案全宗卷的整理
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇

3-1全宗卷整理方法及示例

全宗卷整理方法及示例云浮市档案局监督指导科2007年9月一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体（一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体）。

苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。

这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。

全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。

fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文архивныйфонд(档案全宗)。

中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。

在汉语中 ,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。

“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。

全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。

形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。

确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立档单位的条件。

立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。

一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗：①可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；②是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。

如何整理全宗卷

如何整理全宗卷？全宗卷整理规范一、全宗和全宗卷的概述（一）全宗的定义：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。

（二）全宗的基本含义：它包括了三个方面。

1、全宗是一个有机整体；2、全宗是在一定的历史活动中形成的；3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

（三）全宗的类型：主要包括以下几种。

1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。

2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。

后三种也被称为全宗的补充形式。

（四）构成全宗的条件：具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

（五）全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。

它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。

二、全宗卷编制原则1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。

2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。

3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。

三、全宗卷的主要内容1、档案收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等。

2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3、档案鉴定：鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案的清册等。