礼品采购管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文，如有疑问，请随时与公司相关部门联系。
礼品采购 赠送管理制度
礼品采购赠送管理制度一、制度目的为规范公司礼品采购和赠送行为，提高公司形象，推动企业发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门礼品采购和赠送行为。
三、礼品采购1. 各部门礼品采购需提前报备，经主管领导审批后方可进行购买。
2. 礼品采购应严格控制预算，避免超支。
3. 选择礼品应考虑对受赠人的实际需求和喜好，不宜选择无实用性的礼品。
4. 礼品采购应选择正规渠道，确保礼品的质量和安全。
5. 杜绝接受供应商的回扣和回赠行为，确保采购公平公正。
四、礼品赠送1. 礼品赠送应符合公司政策和道德规范，不得超过一定价值标准。
2. 礼品赠送应注意体现礼尚往来的原则，礼品选用应具有一定的礼节性和价值体现。
3. 礼品赠送应注重礼尚行为，避免赠送给无关人员或超出赠送对象范围的行为。
4. 礼品赠送对象应确保为合法合规的对象，不能违反法律法规。
五、管理措施1. 设立礼品采购赠送管理委员会，负责制定礼品采购赠送具体实施方案并监督执行。
2. 每季度组织礼品采购赠送情况的考核评估，对违反规定的行为进行严肃处理。
3. 建立礼品采购赠送的档案管理制度，确保礼品赠送行为的可追溯性和合规性。
4. 鼓励员工主动参与礼品采购赠送管理，建立正面激励机制。
六、责任追究对于违反本制度的部门及个人将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
七、附则1. 本制度为公司重要管理制度，将严格执行，并定期对其进行修订和完善。
2. 公司将定期对礼品采购赠送行为进行监督检查，发现问题及时进行整改。
3. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，如有疑问或意见建议，请及时提出。
以上为礼品采购赠送管理制度，希望全公司员工认真执行，共同维护公司形象和信誉。
对违反规定的行为将严肃处理，以此提高公司的整体形象和业务发展。
感谢大家的配合和支持！。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品采购管理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的礼品采购活动，必须严格执行。
第三条公司礼品采购活动必须遵循公平、公正、透明、合法的原则，严禁有违法违规行为。
第四条本制度内容包括礼品采购流程、采购审批权限、采购合同管理、监督检查等方面。
第二章礼品采购流程第五条公司所有部门在需要采购礼品时，需按照以下流程办理：（一）提出申请：部门负责人填写礼品采购申请表，包括采购数量、规格、用途等内容，并注明采购预算。
（二）审批流程：申请表需提交给公司行政部门进行审批，审批过程需经过部门负责人、财务部门负责人等层层审核。
（三）寻找供应商：经过审批后，行政部门负责人根据采购需求选择合适的供应商。
（四）签订合同：确定好供应商后，签订合同并按合同约定支付相关费用。
（五）验收入库：收到礼品后，公司行政部门进行验收，确认数量和质量无误后入库。
第六条在礼品采购流程中，需保证采购过程公平、公正、透明。
严禁有任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第七条公司行政部门需建立礼品采购档案，对每一次礼品采购活动进行记录和归档。
第三章采购审批权限第八条公司礼品采购活动需严格按照审批权限进行办理。
（一）部门负责人：负责提出礼品采购申请，需确保采购需求真实合理。
（二）财务部门负责人：负责审核采购申请中的财务预算，确保采购活动符合公司财务规定。
（三）公司行政部门负责人：负责整个礼品采购流程的审批和监督。
（四）其他相关职能部门负责人：根据需要参与采购活动中的具体环节，确保采购活动的顺利进行。
第九条对于较大规模的礼品采购活动，需报请公司领导层审批。
第四章采购合同管理第十条公司礼品采购活动需根据合同规定支付相关费用。
（一）合同签订：确定供应商后，需签订详细规定采购内容、数量、价格等的合同。
（二）付款方式：按合同约定的方式和时间支付相关费用。
（三）履行义务：供应商需按合同要求履行相应的义务，确保交付礼品的质量和数量。
礼品管理制度
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分，旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用，保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定，对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理：1.1 确定经费预算：企业每年根据实际情况确定礼品经费预算，明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划：每年根据经费预算制定礼品采购计划，明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商：企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购，避免选择劣质产品。
1.4 签订合同：礼品采购前应与供应商签订正规合同，明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收：礼品交付后企业应对礼品进行检验验收，确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理：2.1 制定分发标准：企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准，明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记：企业应对礼品分发进行记录登记，明确受礼员工姓名、岗位，礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正：礼品分发应当公平公正，不得偏袒某些人员，避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用：员工领取礼品后应合理使用，不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理：3.1 礼品库存管理：企业应对库存礼品进行合理管理，确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析：企业应定期统计礼品的使用情况，分析礼品分发的效果和问题，为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置：礼品过期、损坏等应及时处理，不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传：企业应对礼品管理制度进行全员宣传，确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任：企业应明确礼品管理的责任主体，确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚：对于违反礼品管理制度的行为，企业应根据规定进行相应处理，严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估：企业应定期进行礼品管理制度的评估，发现问题及时调整和改进。
公司礼品管理规章制度内容
公司礼品管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范公司礼品管理，提高公司形象，保障公司利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工，在公司开展各类活动及与外部单位开展合作时涉及礼品赠送的行为。
第三条礼品赠送必须坚持公正、廉洁原则，维护公司声誉。
第四条公司礼品管理委员会负责礼品的采购、保管和分发等工作，明确责任分工。
第五条公司礼品管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，其中由人事部门负责礼品赠送活动的监督。
第二章礼品采购第六条公司礼品应当适用于公司活动的需要，符合公司形象的要求。
第七条礼品采购应当严格按照公司相关规定程序进行，不得违规采购，不得擅自决定礼品类型和数量。
第八条礼品采购应当严格控制费用，确保在公司财务预算范围内进行。
第九条礼品采购应当选择正规渠道和有信誉的商家合作，确保礼品的质量和真实性。
第十条礼品采购过程中，应当做好相关记录，确保审批流程清晰明确。
第三章礼品分发第十一条公司礼品应当根据公司规定，进行统一管理和分发。
第十二条礼品分发应当坚持公平公正原则，不得在分发过程中发生不正当行为。
第十三条礼品分发应当根据不同的情况进行分类分发，确保礼品的合理利用。
第十四条礼品分发过程中，应当做好相关记录，确保礼品分发的透明度。
第十五条公司礼品管理委员会应当对礼品的分发过程进行监督，确保礼品分发的合规性。
第四章礼品使用第十六条公司员工应当合理使用公司礼品，不得私自挪用或私自买卖礼品。
第十七条公司员工应当尊重公司礼品，不得损坏礼品，如有损坏应当按规定赔偿。
第十八条公司员工应当妥善保管公司礼品，不得私自转让或外借礼品。
第十九条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的使用过程进行监督，及时发现问题并处理。
第五章礼品回收第二十条公司员工如因工作调动或离职等原因需要退还公司礼品，应当主动向公司进行申请。
第二十一条公司礼品管理委员会应当对公司礼品的回收过程进行记录，确保礼品的合理利用。
第六章违规处理第二十二条对于违反公司礼品管理规定的员工，公司礼品管理委员会应当依据公司相关规定进行处理。
财务制度单位礼品
财务制度单位礼品一、总则为规范单位礼品的采购、发放和管理，确保财务预算的合理使用和礼品的合理流转，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内部所有人员的礼品采购、发放和管理。
三、礼品采购1. 礼品的选择应当符合公司的文化和形象，经过程序审核批准后方可采购。
2. 采购过程中需向财务部申请经费，并严格按照采购程序进行。
3. 采购的礼品应当具有一定的实用性和时效性，不能是无谓浪费。
4. 对于昂贵礼品的采购应当经过上级领导批准，并注明用途。
四、礼品发放1. 礼品的发放应当由相关领导或人事部门统一管理，不得私自发放。
2. 发放礼品前需核实受赠人员的身份，确保发放对象合适。
3. 发放时要对礼品进行清点，并做好登记记录。
4. 如果是针对团队或集体的礼品发放，需向领导层做汇报并取得批准。
五、礼品管理1. 礼品的领取和归还应当有相应的手续，确保礼品的流转透明。
2. 对于公务接待需要使用的礼品，应当有专门的使用手续和记录。
3. 对于库存礼品的管理应当进行定期审核，确保存货的安全和数量的准确。
4. 礼品的使用应当注重节俭，不能随意浪费。
六、风险防范1. 对于外部供应商的礼品，需进行严格把关，确保礼品的质量和真实性。
2. 对于高价值礼品的采购和发放，需进行安全管理，避免可能的安全问题。
3. 对于涉及公司形象的礼品，需严格控制，避免引起负面影响。
4. 对于礼品管理中的所有环节都需要严格遵守规定，如有违反应当追究相关责任。
七、监督和考核1. 公司内部设立专门的监督机构，对礼品管理进行定期审核。
2. 对于礼品管理有不良行为的人员，需进行处理并作出相应奖罚。
3. 对于礼品管理制度的执行情况进行考核，确保制度的有效执行。
八、附则1. 本制度的修改和解释权归公司财务部所有。
2. 本制度的实施日期自发布之日起生效。
以上为财务制度单位礼品管理制度，希望各部门严格执行，确保财务预算合理使用，礼品合理流转。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司内部管理，规范员工行为，保障公司利益，特制定本管理制度。
第二章公司组织架构第三条公司设有总经理办公室、财务部、采购部、销售部、人力资源部等部门，各部门各司其职，相互协作。
第四条公司总经理直接领导全体员工，由财务部负责公司财务管理，采购部负责礼品采购工作，销售部负责礼品销售工作，人力资源部负责员工招聘、培训和考核等工作。
第五章公司管理制度第五条公司员工应当遵守公司相关规章制度，忠诚履行岗位职责，维护公司形象，保障公司利益。
第六条公司制定有效的礼品采购计划，根据市场需求和公司实际情况，及时调整采购计划。
第七条公司采购部应当建立健全的供应商管理制度，确保采购质量和价格合理。
第八条公司销售部应当建立健全的市场开发机制，积极开拓客户资源，促进礼品销售。
第九条公司财务部应当建立规范的财务管理制度，确保公司资金安全和财务稳定。
第六章公司员工管理第十条公司员工应当遵守公司员工管理规定，服从公司安排，维护公司利益。
第十一条公司应当建立健全的员工考核制度，定期对员工进行绩效评估，激励优秀员工，规范不良行为。
第十二条公司应当加强员工培训，提升员工综合素质和业务水平。
第十三条公司应当严格遵守劳动法律法规，保障员工劳动权益。
第七章公司合作伙伴管理第十四条公司应当与合作伙伴建立良好的合作关系，共同发展，互利互惠。
第十五条公司应当加强与供应商和客户的沟通，及时处理合作中出现的问题，确保合作顺利进行。
第十六条公司应当根据业务需要，随时调整合作伙伴关系，确保合作达到最佳效果。
第八章公司风险管理第十七条公司应当建立健全的风险管理机制，定期评估公司内外部风险，制定应对措施。
第十八条公司应当建立应急预案，确保在突发情况下能够及时有效应对。
第十九条公司应当加强信息安全管理，保障公司信息资产安全。
第九章公司监督管理第二十条公司设立监察机构，对公司各项管理工作进行监督检查。
第二十一条公司应当接受相关部门的监督检查，主动披露公司经营状况，接受审计监督。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程，确保礼品使用的透明度和合理性，同时提升企业形象，增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明：所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明，接受监督。
2. 合理预算：根据公司的财务状况和实际需求，合理安排礼品预算，避免浪费。
3. 严格审批：所有礼品的申请需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作：确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作，确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请：员工因工作需要使用公司礼品时，应填写礼品申请表，详细说明用途、数量、预算等信息，并由所在部门负责人审批。
2. 审批：部门负责人审批后，申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购：综合管理部门复核无误后，交由采购部门进行采购操作，确保礼品质量与成本控制。
4. 分发：采购完成后，由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录：所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录，并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定，未经审批擅自采购或分发礼品的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
礼品采购公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购工作，确保礼品采购质量、效率和合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购的部门和个人。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保礼品采购工作符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购计划与预算第四条礼品采购计划应根据公司年度计划、节假日、庆典活动等实际情况制定，并由相关部门提出采购需求。
第五条礼品采购预算应结合公司财务状况和实际需求合理编制，经审批后方可执行。
第六条采购部门应定期对礼品采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循公开招标、询价、比价等程序，确保供应商的资质和产品质量。
第八条供应商应具备以下条件：（一）合法注册，具有独立法人资格；（二）有良好的商业信誉和售后服务；（三）具备与采购礼品相符的生产或经营能力；（四）符合国家相关行业标准和质量要求。
第九条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估和动态管理。
第四章采购流程第十条礼品采购流程包括以下步骤：（一）需求提出：各部门提出礼品采购需求，并提供详细的使用场景、数量、规格等信息。
（二）询价与比价：采购部门根据需求向多个供应商进行询价，并进行比价。
（三）样品确认：采购部门选取样品进行确认，确保样品符合需求。
（四）签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利和义务。
（五）采购执行：供应商按照合同约定进行生产或供应。
（六）验收与入库：采购部门对礼品进行验收，确认无误后办理入库手续。
（七）付款与结算：采购部门根据合同约定进行付款，并办理结算手续。
第十一条采购部门应建立健全采购记录，确保采购过程的可追溯性。
第五章质量管理第十二条采购的礼品必须符合国家相关质量标准和公司要求。
第十三条采购部门应定期对供应商的产品质量进行抽检，确保产品质量。
第十四条如发现质量问题，采购部门应立即通知供应商，并采取措施予以解决。
第六章财务管理第十五条礼品采购费用应严格按照公司财务制度执行，确保资金使用合规。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司的管理、维护公司利益，保障公司运作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有员工及外部合作伙伴。
第三条公司管理层应负责监督管理制度的执行，并及时更新和完善。
第四条公司管理层应当注重员工的培训与激励，确保员工的专业素养和忠诚度。
第五条公司管理层应建立健全公司的内部控制机制，加强对公司各项事务的监督与管理。
第六条公司管理层应重视公司的社会责任，积极参与公益事业，传递正能量。
第七条公司管理层应当诚信、公正、谨慎地处理公司事务，保障公司的长期发展。
第八条公司员工应认真遵守公司管理制度，服从公司管理层的决策和安排。
第九条公司员工应提高自身素质，不断学习和进步，为公司的发展贡献力量。
第十条公司员工应维护公司形象，提升公司的声誉，做到与公司同心同德。
第二章公司组织结构第十一条公司设立总经理一职，负责全面领导和管理公司的日常运作。
第十二条公司设立市场部、采购部、财务部、人事部等职能部门，各部门协同合作，共同实现公司的业务目标。
第十三条公司设立监督委员会，对公司各项业务进行监督和检查，确保公司的经营活动合法合规。
第十四条公司设立员工代表大会，代表员工的利益，参与公司事务的决策。
第十五条公司设立董事会，对公司的重大决策进行审议和决策。
第三章公司管理第十六条公司应建立完善的内部管理制度，包括公司章程、管理制度、绩效考核制度等。
第十七条公司应建立透明的财务管理制度，确保资金使用的合理性和安全性。
第十八条公司应建立规范的人事管理制度，激励员工的积极性和创造力。
第十九条公司应加强对供应商的管理，建立供应商档案，定期对供应商进行评估。
第二十条公司应严格执行礼品采购的程序和标准，确保采购的合法、合规和合理。
第四章公司运营第二十一条公司应建立完善的信息化系统，提高公司的运营效率和管理水平。
第二十二条公司应加强对市场的监测与分析，及时调整公司的经营策略。
第二十三条公司应加强对员工的培训和管理，提高员工的综合素质和执行能力。
公司招待礼品采购制度范本
公司招待礼品采购制度范本一、总则第一条为规范公司招待礼品采购行为，确保采购质量与效益，根据《公司法》和国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类招待场合的礼品采购活动，包括商务招待、员工福利、节日礼品等。
第三条公司招待礼品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保礼品质量、价格合理，符合公司形象和利益。
第四条公司设立招待礼品采购管理小组，负责礼品采购的统一管理，确保采购活动的规范进行。
二、采购流程第五条采购计划1. 各部门根据招待需求，提前向采购管理小组提交礼品采购申请。
2. 采购管理小组根据申请，制定礼品采购计划，明确采购类型、数量、预算等。
第六条供应商选择1. 采购管理小组负责收集、筛选供应商信息，建立供应商名录。
2. 采购管理小组应定期对供应商进行评估，确保供应商资质、产品质量、服务水平等符合公司要求。
第七条采购方式1. 采购管理小组根据采购计划和供应商情况，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式。
2. 采购过程中，应确保竞争充分，避免出现垄断和不正当竞争。
第八条合同签订1. 采购管理小组与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准等。
2. 合同签订后，采购管理小组应监督供应商按合同约定履行合同义务。
第九条验货与验收1. 采购管理小组负责组织对采购的礼品进行验货，确保产品质量、数量符合合同要求。
2. 验收合格后，采购管理小组应及时办理入库手续。
三、采购管理第十条价格管理1. 采购管理小组应定期对市场价格进行调查，掌握价格动态，合理制定采购价格。
2. 采购过程中，若发现供应商恶意抬高价格，应立即采取措施，维护公司利益。
第十一条质量管理1. 采购管理小组应建立礼品质量管理体系，确保采购的礼品符合国家法规和企业要求。
2. 对不合格的礼品，采购管理小组应要求供应商及时更换或退款。
第十二条供应商关系管理1. 采购管理小组应建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价，优选供应商。
客情礼品采购领用管理制度
客情礼品采购领用管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司内部客情礼品的采购和领用流程，确保礼品采购的合理性、合规性和有效性，维护公司形象，提升与客户的关系。
本制度适用于公司员工在开展客情活动中涉及到的礼品采购和领用事项。
二、定义1.客情礼品：为了维护与客户良好关系而赠送的物品，包括但不限于文具、纪念品、特色小吃等。
2.采购人员：负责公司客情礼品采购的指定员工或部门。
三、采购流程1.定期评估：公司应定期评估客情礼品的需求情况，并制定相应的采购计划。
2.购买决策：采购人员根据客情礼品的种类、数量和预算，选择供应商，并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购执行：采购人员按照合同要求，及时完成礼品的采购工作。
4.检验验收：采购人员应对所购买的客情礼品进行质量检验和数量核对，并记录在采购记录中。
5.入库管理：采购人员将验收合格的礼品进行分类、编号，并做好库存管理，确保礼品的安全和完整。
四、领用流程1.申请领用：员工如需领用客情礼品，需提前向上级主管提交领用申请，该申请应包括礼品种类、领用数量、领用理由等信息。
2.上级审批：上级主管对领用申请进行审批，审批结果需书面确认，并由申请人收到审批通知。
3.礼品领用：申请通过后，员工凭借审批通知单到指定仓库领取礼品。
4.记录登记：员工在领取礼品时，应在领用登记簿上填写领用礼品的数量、领用时间等信息，并在上级主管签字确认后方可离开。
五、责任和义务1.采购人员负责按照公司采购政策和相关流程执行礼品采购工作。
2.员工应按照公司相关规定进行礼品领用申请和礼品领取，并严禁私自领用礼品。
3.上级主管负责对礼品领用申请进行审批，并确保领用活动的合理性和合规性。
4.公司应定期对采购和领用情况进行检查和核查，确保制度的执行和礼品的合理使用。
六、处罚措施以下行为将视为违反客情礼品采购领用管理制度：1.私自采购客情礼品或更改采购合同内容。
2.私自领用客情礼品或领用数量超出申请数量。
供应商礼品管理制度
供应商礼品管理制度一、引言本制度旨在规范公司供应商礼品管理，确保礼品采购、使用和处置的合法性、合规性和透明性，同时提高供应商与公司之间的合作关系。
二、礼品管理范围本制度适用于公司及各部门、子公司及分支机构对供应商赠送的礼品进行管理。
三、礼品管理原则合法合规：礼品管理应遵守国家法律法规和公司内部规章制度，不得违反公序良俗和职业道德。
透明公正：礼品采购和使用应遵循公开透明、公正合理的原则，不得存在利益输送和权力寻租行为。
勤俭节约：在保证合法合规的前提下，应厉行节约，控制礼品采购成本，避免浪费。
建立台账：应建立礼品管理台账，对礼品进行分类管理，明确登记时间、品种、数量、价值等信息。
规范处置：对于不再使用的礼品或过期礼品，应按照公司规定进行处置，防止利益输送和国有资产流失。
四、礼品采购申请与审批各部门、子公司及分支机构需要向供应商采购礼品的，应向采购部门提出申请，说明采购理由、用途和预算。
采购部门收到申请后，应对申请进行审核，并报请分管领导审批。
审批通过后，采购部门方可进行采购。
采购部门应按照公司规定选择合适的采购方式，确保采购过程的公正性和透明性。
五、礼品使用与管理采购的礼品应按照实际需要分发给相关单位或个人，并做好登记和领用手续。
严禁将采购的礼品用于私人用途或变相赠送给他人。
对于贵重礼品或批量采购的礼品，应建立专门的台账进行管理，并定期进行盘点和清查。
对于使用过的礼品或未使用的礼品，应及时进行回收和处理，防止浪费或流失。
六、礼品处置与监督对于过期、损坏或不再使用的礼品，应按照公司规定进行处置。
处置方式应公开透明，防止利益输送和权力寻租行为。
各部门、子公司及分支机构应定期对礼品管理情况进行自查和监督，发现问题及时整改和报告。
公司审计部门应对各部门、子公司及分支机构的礼品管理情况进行定期审计和监督，发现问题及时进行处理和追责。
对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。
本制度自发布之日起执行。
银行礼品采购合规制度范本
一、总则第一条为规范银行礼品采购行为，加强廉政建设，防止腐败现象的发生，根据国家相关法律法规及银行内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行各部门、各分支机构在礼品采购过程中的采购活动。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、廉洁的原则。
二、礼品采购范围及标准第四条本制度所称礼品，是指用于慰问、奖励、公务接待等目的的物品。
第五条礼品采购范围包括但不限于以下几种：1. 用于慰问员工的礼品；2. 用于奖励优秀员工的礼品；3. 用于公务接待的礼品；4. 用于对外宣传的礼品；5. 其他经批准的礼品。
第六条礼品采购标准：1. 礼品价值不得超过人民币1000元；2. 礼品应具有实用性、美观性，符合公序良俗；3. 礼品采购应遵循市场化原则，价格合理。
三、礼品采购程序第七条礼品采购实行预算管理，各部门需提前制定年度礼品采购预算，并报财务部门审核。
第八条礼品采购应按照以下程序进行：1. 需求部门提出礼品采购申请，并附上采购预算、用途说明；2. 经部门负责人审批后，报财务部门审核；3. 财务部门对采购预算进行审核，确认无误后，将采购申请提交给采购部门；4. 采购部门根据采购申请，在市场上进行询价、比价，选择合适的供应商；5. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购部门按照合同约定的时间、数量、质量等要求，验收礼品；7. 财务部门按照合同约定支付采购款项。
四、礼品采购监督第九条各部门负责人对本部门礼品采购活动负总责，确保采购活动符合本制度规定。
第十条财务部门负责对礼品采购预算、合同签订、支付款项等环节进行监督。
第十一条采购部门负责对礼品采购过程进行监督，确保采购活动公开、透明。
第十二条建立礼品采购档案，对采购活动进行记录，便于追溯和审计。
五、违规处理第十三条违反本制度规定，有以下情形之一的，将追究相关责任：1. 礼品采购未按规定程序进行的；2. 礼品采购价格虚高、浪费的；3. 礼品采购存在商业贿赂行为的；4. 礼品采购过程中泄露商业秘密的；5. 其他违反本制度规定的行为。
仓库礼品管理制度范本
仓库礼品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司仓库礼品的管理，确保礼品资源的合理利用，防止礼品流失和浪费，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库礼品的采购、入库、存储、发放、回收和处理等环节的管理。
第三条公司仓库礼品的管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保礼品的质量和数量。
第二章礼品采购第四条礼品的采购应严格按照公司采购流程进行，选择有资质的供应商，确保礼品的质量和价格。
第五条采购部门应根据公司业务需求和预算，制定礼品采购计划，提交给相关负责人审批。
第六条采购部门在收到礼品后，应进行验收，确保礼品的质量和数量符合采购要求。
第三章礼品入库第七条礼品的入库应由仓库管理员负责，按照规定的流程进行。
第八条仓库管理员应核对礼品的数量和质量，确保与采购计划一致。
第九条礼品的入库记录应详细准确，包括礼品名称、数量、规格、单价、供应商等信息。
第四章礼品存储第十条仓库管理员应合理规划仓库空间，确保礼品的存储安全。
第十一条仓库管理员应定期检查礼品，确保礼品保存完好，无损坏、变质等情况。
第十二条仓库管理员应采取措施，防止礼品受潮、受热、受冻、受污染等。
第五章礼品发放第十三条礼品的发放应严格按照公司礼品发放规定进行，由相关部门提出申请，经相关负责人审批后，由仓库管理员发放。
第十四条发放礼品的数量和品种应与申请一致，不得随意增减。
第十五条发放礼品时，应做好记录，包括领用部门、领用人员、数量、用途等信息。
第六章礼品回收第十六条礼品的回收应由相关部门负责，按照规定的流程进行。
第十七条回收的礼品应进行验收，确保礼品的质量和数量符合要求。
第十八条回收礼品的记录应详细准确，包括礼品名称、数量、回收部门等信息。
第七章礼品处理第十九条对损坏、变质、过期的礼品，应由仓库管理员负责处理。
第二十条处理礼品时，应采取合适的方式，确保礼品不再流入市场。
第二十一条处理礼品的记录应详细准确，包括礼品名称、数量、处理方式等信息。
员工礼品贸易管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工礼品贸易管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，树立公司良好形象，提高员工满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、离职员工以及临时工等。
第三条员工礼品贸易管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品采购、使用和赠送的合理性和合规性。
第二章礼品采购第四条礼品采购需经公司相关部门负责人审批，确保采购流程的规范性和透明度。
第五条礼品采购应优先选择国内优质供应商，符合国家相关法律法规和行业标准。
第六条礼品采购预算应根据公司实际情况和员工福利政策制定，并严格控制预算执行。
第七条礼品采购过程中，需对供应商的资质、价格、质量、服务等方面进行全面评估，确保采购的礼品符合公司要求。
第八条礼品采购合同应明确双方的权利义务，确保合同履行。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于以下场合：（一）公司年会、庆典活动等重大节日或纪念日；（二）表彰优秀员工、感谢合作伙伴等特殊场合；（三）慰问困难员工、病假员工等特殊情况；（四）其他经公司领导批准的场合。
第十条礼品使用需符合以下要求：（一）不得以任何形式进行变相贿赂、收受回扣等违法行为；（二）不得将礼品用于个人消费或转赠他人；（三）不得将礼品用于违反国家法律法规和社会道德风尚的活动；（四）不得利用礼品进行不正当竞争。
第十一条礼品使用过程中，需妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章礼品赠送第十二条礼品赠送需经公司领导批准，明确赠送对象、场合和数量。
第十三条礼品赠送应遵循以下原则：（一）尊重对方，不造成对方压力；（二）适度表达感谢、敬意，不铺张浪费；（三）符合国家法律法规和社会道德风尚；（四）不损害公司形象和利益。
第十四条礼品赠送过程中，需注意以下事项：（一）明确赠送对象，确保无误；（二）注意礼仪，表达恰当；（三）控制数量，避免过度；（四）做好记录，便于跟踪。
第五章监督与考核第十五条公司设立员工礼品贸易管理小组，负责本制度的实施和监督。
第十六条员工礼品贸易管理小组定期对礼品采购、使用和赠送情况进行检查，确保制度落实到位。
行政部仓库礼品管理制度
一、目的为规范公司行政部仓库礼品管理，确保礼品使用合理、合规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部仓库内所有礼品的采购、储存、领用、报废等管理工作。
三、礼品分类1. 客户礼品：用于公司业务往来，赠送给客户的礼品。
2. 员工礼品：用于公司内部员工福利、庆典、慰问等活动的礼品。
3. 领导礼品：用于公司领导接待、出差、庆典等活动的礼品。
四、管理部门1. 行政部负责公司行政部仓库礼品的管理工作。
2. 采购部负责礼品的采购工作。
3. 人力资源部负责员工礼品的管理工作。
五、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照预算执行。
2. 礼品采购前，需制定采购计划，明确礼品种类、数量、预算等。
3. 采购计划需经相关部门负责人审批后，由采购部实施采购。
六、礼品储存1. 礼品应存放在仓库内，确保安全、通风、干燥。
2. 礼品应分类存放，标签清晰，便于查找。
3. 仓库管理人员需定期检查礼品库存，确保数量准确。
七、礼品领用1. 礼品领用需填写《礼品领用申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责人签字确认。
2. 领用礼品时，需说明用途，不得挪作他用。
3. 领用礼品后，应及时办理入库手续，并登记在册。
八、礼品报废1. 礼品因过期、损坏等原因无法使用的，需办理报废手续。
2. 报废礼品需填写《礼品报废申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责人签字确认。
3. 报废礼品需进行清点、核实，确保无误后，方可报废。
九、礼品盘点1. 行政部每月进行一次礼品盘点，确保库存数量准确。
2. 盘点过程中，发现礼品短缺、损坏等问题，需及时查明原因，并采取相应措施。
十、责任追究1. 未经批准擅自采购、领用、报废礼品的，将追究相关责任人的责任。
2. 仓库管理人员因失职导致礼品丢失、损坏的，将追究其责任。
3. 领用礼品后未办理入库手续的，将追究相关责任人的责任。
十一、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
礼品公司采购报备制度范本
礼品公司采购报备制度范本一、总则为了规范礼品公司的采购行为，加强采购管理，确保采购活动的合规性、合理性和经济性，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，特制定本报备制度。
二、采购报备范围1. 采购金额在人民币XX万元及以上的礼品；2. 采购数量在XX件及以上的礼品；3. 单一供应商采购金额在人民币XX万元及以上的礼品；4. 公司规定需要报备的其他采购行为。
三、采购报备流程1. 采购部门在开展采购活动前，应充分了解市场行情，进行供应商调查和评估，确保供应商的合法性和信誉度；2. 采购部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购金额、数量、规格、型号、用途等信息；3. 采购部门将采购计划提交给财务部门进行预算审核；4. 财务部门审核通过后，将采购计划提交给总经理审批；5. 总经理审批通过后，采购部门方可开展采购活动；6. 采购部门在采购活动结束后，应将采购结果及时报备给财务部门进行验收和付款。
四、采购报备材料1. 采购计划申请表；2. 供应商调查报告；3. 采购合同或协议；4. 采购发票和付款凭证；5. 验收报告和质量保证书；6. 其他相关证明材料。
五、采购报备时间1. 采购活动前，应提前至少XX个工作日报备；2. 采购活动结束后，应尽快报备，最长不得超过XX个工作日。
六、违反报备制度的处理1. 未按规定报备的采购行为，一经发现，将追究相关人员责任，并根据情节轻重进行处罚；2. 采购部门未进行供应商调查和评估，导致采购不合格产品的，将追究相关人员责任，并根据情节轻重进行处罚；3. 采购部门虚报采购金额或数量，逃避报备制度的，将追究相关人员责任，并根据情节轻重进行处罚；4. 采购部门未按规定时间报备的，将追究相关人员责任，并根据情节轻重进行处罚。
七、附则1. 本报备制度自颁布之日起实施；2. 本报备制度解释权归公司所有；3. 公司可根据实际情况对本报备制度进行修订和调整。
（注：以上内容仅供参考，具体报备制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定。
福利礼品采购管理办法细则
福利礼品采购管理办法细则1. 简介福利礼品采购是企业内部福利制度的一部分，旨在提高员工满意度和企业形象。
为了规范福利礼品采购流程，提高采购效果，制定福利礼品采购管理办法细则。
2. 采购流程2.1 采购需求确认根据企业预算和员工需求，制定福利礼品采购计划。
确定采购数量、价格预算和采购时间等要求，确保采购需求明确。
2.2 供应商评估与选择对潜在的供应商进行评估，考察其产品质量、价格合理性、交货能力和售后服务等因素。
通过评估，选择可靠的供应商合作。
2.3 编制采购合同在确定供应商后，与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，并约定交付时间、支付方式等条款。
合同应明确福利礼品的规格、数量和验收标准等要求，保障双方权益。
2.4 采购执行按照采购合同的约定进行采购执行，包括下单采购、跟踪供应商生产和交货进度等环节。
与供应商保持良好的沟通，确保采购进展顺利。
2.5 供应商评估与反馈采购执行完成后，对供应商进行评估，包括产品质量、交货准时性和服务质量等方面。
根据评估结果，对供应商作出合适的反馈，以优化供应链管理。
3. 采购控制与预算管理3.1 采购控制建立采购控制机制，制定采购授权流程，明确采购经办人员的权限及采购程序。
制定采购流程标准化，确保采购过程规范、透明、有效。
3.2 预算管理制定福利礼品采购预算，根据实际需求进行预算安排。
监控采购费用，确保在预算范围内进行采购。
定期进行预算执行情况的分析和评估，优化采购预算管理。
4. 采购验收与登记4.1 采购验收在福利礼品交付时，进行验收。
按照采购合同约定的规格、数量和质量要求进行检查，确保采购商品符合预期。
4.2 采购登记对已验收的福利礼品进行登记，包括采购商品的名称、规格、数量、价格等信息。
建立福利礼品库存台账，方便管理和查询。
5. 供应商管理5.1 供应商信用评估定期对供应商进行信用评估，考察其交货准时性、产品质量和服务水平。
评估结果作为评价供应商的参考依据，有助于建立稳定可靠的供应商关系。
礼品采购流程管理办法细则
礼品采购流程管理办法细则1. 引言礼品采购是企业日常运营中不可或缺的一项重要工作。
管理好礼品采购流程，可以确保礼品采购的高效、合规，并能够最大程度地满足企业内外人员的需求。
本文档旨在制定礼品采购流程管理办法细则，以规范礼品采购流程并提高采购管理效率。
2. 采购需求确认在开始礼品采购流程之前，需要明确和确认采购的具体需求。
通常，采购需求的确认包括以下几个方面：•礼品种类：确定需要采购的礼品种类，如纪念品、奖品等。
•数量：根据实际需求确定采购的礼品数量。
•预算：制定礼品采购的预算限额，确保在合理范围内进行采购。
•交付时间：确定礼品的交付时间要求，以便安排采购和供货方的协调。
3. 供应商选择和评估为了确保礼品的质量和价格的合理性，需要进行供应商选择和评估。
在选择供应商时，可以考虑以下几个方面：•供应商信誉度：通过查阅供应商的资质和业务记录，评估供应商的信誉度。
•产品质量：了解供应商的产品质量标准和质量管理体系，确保采购的礼品质量符合要求。
•价格合理性：比较不同供应商的价格，选择价格合理的供应商。
•交货能力：评估供应商的生产能力和交货能力，确保能够按时交付所需的礼品。
4. 采购合同签订在确定供应商后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同是确保采购双方权益的重要文件，合同中应包含以下内容：•采购方和供应方的基本信息，如名称、地址等。
•采购的礼品种类、数量和价格等详细信息。
•交货时间和地点的约定。
•付款方式和结算方式的约定。
•风险和责任的分配，如违约责任等。
5. 采购执行和监控采购执行和监控是礼品采购流程中的重要环节。
在采购执行过程中，需要做到以下几点：•根据合同约定的交货时间，及时与供应商联系，确保交货按时完成。
•定期与供应商沟通，了解礼品采购进展情况。
•合理安排仓储和物流，确保礼品的安全储存和顺利分发。
同时，在采购执行过程中需要进行监控和评估，以确保采购流程的顺利进行：•监控礼品采购的成本和预算，及时采取控制措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。
下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。
礼品采购管理制度范文一1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程5.1 礼品的采购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
5.3 礼品入库所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。
5.4 礼品分类4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT 选取;4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ;4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。
5.4 礼品领用5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：a) 礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核后，在企管部行政文员处领取。
b) 企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。
经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。
5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品：包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。
5.5 礼品费用控制5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。
5.5.2在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.6 礼品赠送5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象;或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。
5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.7 组织纪律5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人;如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分;5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。
礼品采购管理制度范文二1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，提高工作效率，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。
4 工作职责4.1 综合部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。
4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。
5 礼品采购管理5.1 礼品的采购原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.2 礼品的采购5.2.1 礼品集中采购：根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品领用或采购申请单》，公司采购部拟定《礼品采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、审批后，公司统一集中采购。
5.2.2 日常礼品采购各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品领用或采购申请单》交给上级领导审批，由综合部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
5.2.3 特殊礼品的购买针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品领用或采购申请单》、经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
5.3 礼品入库所有礼品购回后由综合部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。
5.4 礼品分类5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间) ;5.5 礼品领用5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：礼品使用人填写《礼品领用或采购申请单》，总经理审核、审批后，在综合部处领取。
综合部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对礼品均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品包括各种会议、庆典活动、聚会、过节拜访等，作为专项费用，由总经理审核、审批后执行。
5.5 礼品费用控制5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批。
5.5.2在年度预算额度范围内采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.6 礼品赠送5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.7 组织纪律5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人;如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分;5.7.2《礼品领用或采购申请单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，综合部必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理5.8.1综合部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。