考勤工资计算常用Ecel函数
人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。
下面是一些常用的Excel函数,可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。
1.COUNT函数:统计选定区域中包含数字的单元格数量。
可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。
2.SUM函数:计算一列或一行数字的总和。
可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。
3.AVERAGE函数:计算一列或一行数字的平均值。
可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。
4.MAX函数和MIN函数:分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。
可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。
5.IF函数:根据特定条件返回不同的结果。
可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。
6.VLOOKUP函数:根据一个关键值在一个表中查找对应的值。
可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。
7.INDEX函数和MATCH函数:结合使用,可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。
可以用于根据员工的排名返回其相关数据。
8.CONCATENATE函数:将多个文本值合并为一个文本值。
可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。
9.LEFT函数和RIGHT函数:分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。
可以用于截取员工工号中的其中一部分。
11.TEXT函数:将一个数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将日期格式化为特定的形式,如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。
WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日天数。
可以用于计算员工的请假天数。
13.TODAY函数和NOW函数:分别返回当前日期和当前日期时间。
可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。
14.COUNTIF函数:统计符合特定条件的单元格数量。
可以用于计算特定条件下的员工数量,如统计其中一部门的员工数。
15.IFERROR函数:在公式中处理错误,防止出现错误值。
可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。
HR常用的Excel函数公式大全

在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一、员工信息表公式1、计算性别(F列)2345、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)891011、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列)312=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算23源A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
不过只需要用?&"*"?转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1234各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附:HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数3./(期初人数4.5.6.人数)7.8.9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数总额1. 员工信息表公式2. 员工考勤表公式3. 员工数据分析公式4. 其他公式5. 利用数据透视表完成数据分析。
人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式人力资源部门在日常工作中经常使用Excel进行数据处理和分析,以下是一些常用的Excel函数公式:1.SUM函数:求和函数,可用于计算其中一列或其中一区域的数值之和,如:=SUM(A1:A10)。
2.AVERAGE函数:平均值函数,可用于计算其中一列或其中一区域的平均值,如:=AVERAGE(A1:A10)。
3.COUNT函数:计数函数,可用于计数其中一列或其中一区域中的非空单元格数目,如:=COUNT(A1:A10)。
4.MAX函数和MIN函数:最大值函数和最小值函数,可用于找出其中一列或其中一区域中的最大值和最小值,如:=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。
5.CONCATENATE函数:合并函数,可用于将多个单元格的内容合并成一个单元格,如:=CONCATENATE(A1,"",B1)。
6.IF函数:条件判断函数,可根据其中一条件判断结果返回不同的值,如:=IF(A1>90,"优秀","不及格")。
7.VLOOKUP函数:垂直查找函数,可根据指定的值在其中一区域中查找并返回对应的值,如:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
8.HLOOKUP函数:水平查找函数,与VLOOKUP函数类似,区别在于在行上进行查找,如:=HLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
9.LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:文本处理函数,可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符或子串,如:=LEFT(A1,3)、=RIGHT(A1,5)和=MID(A1,2,4)。
10.SUBSTITUTE函数:替换函数,可用于将其中一文本字符串中的指定字符或子串替换为其他字符或子串,如:=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。
11.COUNTIF函数:条件计数函数,可用于根据其中一条件统计其中一列或其中一区域中满足条件的单元格数目,如:=COUNTIF(A1:A10,">60")。
做工资表常用的函数

做工资表常用的函数做工资表常用的函数1. 引言工资表作为企业管理重要的一环,涉及到员工工资、奖金、扣除项等各种复杂的计算。
为了提高工资表的准确性和效率,人力资源部门经常使用各种函数来进行计算和生成工资表。
本文将介绍一些常用的函数,帮助你更好地理解和应用于工资表的计算。
2. SUM函数SUM函数是最基本的函数之一,用于计算一组数值的总和。
在工资表中,我们经常需要计算员工的工资总额,包括基本工资、津贴、加班工资等。
SUM函数可以方便地计算这些数值的总和,例如:```=SUM(A2:A10)```这个公式将计算A2到A10单元格中数值的总和。
3. IF函数IF函数是另一个常用的函数,用于根据条件来返回不同的结果。
在工资表中,我们可能需要根据员工的工作表现来确定奖金的发放情况。
IF函数可以根据条件判断返回不同的结果,例如:```=IF(B2>90, "优秀", "一般")```这个公式将根据B2单元格中的数值判断员工的工作表现是否大于90,如果是,则返回"优秀",否则返回"一般"。
4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找指定值,并返回查找到的结果。
在工资表中,我们可能需要根据员工的工号来查找对应的基本工资信息。
VLOOKUP函数可以快速地进行查找和匹配,例如:```=VLOOKUP(E2, A2:B10, 2, FALSE)```这个公式将根据E2单元格中的工号,在A2到B10区域中查找对应的基本工资信息,并返回第二列的数值。
5. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于合并多个字符串为一个字符串。
在工资表中,我们可能需要将员工的尊称、部门和岗位等信息合并成一个字符串。
CONCATENATE函数可以方便地实现这个功能,例如:```=CONCATENATE(A2, " - ", B2, " - ", C2)```这个公式将合并A2、B2和C2单元格中的字符串,并在它们之间插入分隔符" - "。
人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总在人力资源工作中,Excel是一项非常重要的工具,它可以帮助我们进行数据分析、计算和报表制作。
下面是一些人力资源常用的Excel函数的汇总:1.SUM函数:用于计算一系列数字的总和。
在人力资源中,可以使用SUM函数计算薪资总额、奖金总额等。
2.AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。
在人力资源中,可以使用AVERAGE函数计算员工的平均薪资、平均加班时数等。
3.COUNT函数:用于计算一系列单元格中包含数字的个数。
在人力资源中,可以使用COUNT函数计算员工数量、未请假天数等。
4.MAX函数和MIN函数:用于计算一系列数字中的最大值和最小值。
在人力资源中,可以使用MAX函数和MIN函数找出最高和最低薪资、最长和最短请假天数等。
5.IF函数:用于根据条件判断进行相应的计算。
在人力资源中,可以使用IF函数根据员工绩效进行薪资调整。
6.VLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回相应的数值。
在人力资源中,可以使用VLOOKUP函数根据员工姓名查找相应的薪资等级。
7.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接在一起。
在人力资源中,可以使用CONCATENATE函数将员工的名字和姓氏拼接成一个完整的姓名。
8.DATE函数:用于创建一个日期值。
在人力资源中,可以使用DATE函数计算员工的入职年限、工龄等。
WORKDAYS函数:用于计算两个日期之间的工作日天数。
在人力资源中,可以使用NETWORKDAYS函数计算员工请假天数、工作期限等。
10.RANK函数:用于计算一系列数值在一个区域中的排名。
在人力资源中,可以使用RANK函数计算员工的绩效排名。
11.ROUND函数:用于将一个数值四舍五入到指定的位数。
在人力资源中,可以使用ROUND函数计算员工薪资的四舍五入值。
12.PMT函数:用于计算贷款的每月还款额。
在人力资源中,可以使用PMT函数计算员工的工资分期付款每月还款额。
工资表公式

工资表公式一、常用工资计算、人力成本分析公式1、月薪工资:月工资额÷21.75天×当月考勤天数2、月计件工资:计件单价×当月所做件数3、平时加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数4、假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数5、法定假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100%7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100%8、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100%9、人力成本占企业总成本的比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100%10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数11、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100%二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 三、工资计算公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注:•A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
sumif使用方法举例

sumif使用方法举例sumif函数是Excel中非常常用的一个函数,它用于对满足特定条件的单元格进行求和计算。
下面将列举10个不同的示例来说明sumif函数的使用方法。
1. 假设我们有一个销售数据表格,其中包含了员工姓名、销售额和销售日期等信息。
我们想要计算某个员工在某个日期范围内的销售总额。
可以使用sumif函数来实现。
例如,使用以下公式可以计算员工A在2021年1月1日至2021年1月31日期间的销售总额:=SUMIF(日期范围,">=2021/1/1",SUMIF(日期范围,"<=2021/1/31",销售额范围))。
2. 在一个学生成绩表中,我们想要计算满足某个条件的学生的总分。
例如,我们想要计算所有数学成绩大于80分的学生的总分。
可以使用以下公式实现:=SUMIF(科目范围,"数学",SUMIF(成绩范围,">80"))。
3. 假设我们有一个学生考试成绩表格,其中包含了学生姓名、科目和成绩等信息。
我们想要计算某个科目的及格人数。
可以使用以下公式实现:=SUMIF(科目范围,"数学",SUMIF(成绩范围,">=60"))。
4. 在一个商品销售表格中,我们想要计算某个商品的销售总额。
可以使用以下公式实现:=SUMIF(商品名称范围,"商品A",销售额范围)。
5. 假设我们有一个客户反馈表格,其中包含了客户姓名、反馈类型和满意度等信息。
我们想要计算某个类型的反馈的满意度总和。
可以使用以下公式实现:=SUMIF(反馈类型范围,"投诉",满意度范围)。
6. 在一个员工考勤表中,我们想要计算某个员工的出勤天数。
可以使用以下公式实现:=SUMIF(员工姓名范围,"员工A",出勤天数范围)。
7. 假设我们有一个订单表格,其中包含了订单号、客户姓名和订单金额等信息。
HR必须会用的20个excel函数

HR必须会用的20个excel函数HR必须会用的20个excel函数一、if函数备注:同时满足条件用and,或者的条件用or函数IF 可以嵌套七层定义:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
二、sum备注:记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。
=sum(sheet1:sheet10!A1)定义:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。
三、sumif定义:根据指定条件对若干单元格求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)备注:SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
四、index定义:返回表或区域中的值或对值的引用。
INDEX 函数有两种形式:数组形式和引用形式语法:INDEX(array,row_num,column_num)备注:通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
——与之类似的方法是用lookup函数,但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序) 例如:表1是商品清单,A列为货号,B列为规格,C列为价格,货号没有按顺序排列,如果已知货号,就能得到其规格和价格。
已知“货号”求“规格”:index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))五、match定义:返回指定数值在指定数组区域中的位置语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)备注:match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。
六、mod定义:即两数取余后返回两数相除的余数语法:MOD(number,divisor)备注:一般用于奇偶数的判断七、find定义:Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。
excel出勤小时计算公式

excel出勤小时计算公式在咱们日常的工作或者学习中,Excel 可真是个大帮手,特别是在计算出勤小时数的时候,它能让咱们省不少事儿。
我记得之前有一次,公司临时接到一个大项目,需要统计员工们在这个项目中的出勤小时数来核算工资。
这可把负责的小李愁坏了,他拿着一沓厚厚的考勤表,不知道从哪儿下手。
这时候,我就跟他说:“别愁啦,用 Excel 来算,轻松搞定!”首先呢,咱们得有一份清晰的考勤记录。
比如说,上班时间是8 点,下班时间是 17 点 30 分。
那在 Excel 里,咱们可以这样设置。
假设 A列是员工姓名,B 列是上班时间,C 列是下班时间。
然后,在 D 列来计算出勤小时数。
这时候,就需要用到一个公式:=(C2 - B2) * 24 。
这个公式的意思就是用下班时间减去上班时间,然后乘以 24,把结果转换成小时数。
不过这里要注意啦,如果上班时间或者下班时间里包含了日期,那得先把日期部分去掉,只留下时间。
比如说,上班时间是 2023/10/10 8:00,那咱们就得通过一些函数把日期去掉,只留下 8:00 这个时间。
还有啊,如果中间有午休时间,比如说 12 点到 13 点是午休,那计算的时候还得把这一个小时扣掉。
这时候,公式就得稍微改一改啦,变成:=( (C2 - B2) - 1 ) * 24 。
假设咱们有个员工小王,他某天的上班时间是 8:30,下班时间是18:00。
通过公式计算,就能得出他当天的出勤小时数是 9.5 小时。
另外,如果是跨天的出勤情况,比如说上夜班,从 22 点上班,到第二天早上 6 点下班。
这时候公式就得考虑跨天的情况啦,可以这样写:=IF(C2 < B2, (C2 + 1 - B2) * 24, (C2 - B2) * 24) 。
用 Excel 计算出勤小时数,真的是又准确又高效。
小李按照我教的方法,很快就把大家的出勤小时数都算出来了,顺利完成了任务,还一个劲儿地感谢我呢。
HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)

HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)在HR同事电脑中,小薪经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一周前,小薪交给小助理一个任务,尽可能多地收集HR工作中的Excel公式。
小薪进行了整理编排,于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。
员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男')+55)),'yyyy/mm/dd aaaa')5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),'y')7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<><>10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)11、生肖(AB列)=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,'调')3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,'本科')2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<>其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')注:A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
年度考勤汇总公式

年度考勤汇总公式在Excel中,你可以使用一些公式来汇总年度考勤数据。
具体的公式取决于你的数据结构和需要汇总的信息。
以下是一个简单的例子,假设你有一个表格,其中包含员工姓名、日期和出勤状态(例如,出勤、缺勤或请假)等信息。
1. 计算总出勤天数:```excel=SUMIFS(出勤天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=")```这里,`出勤天数列`是包含出勤信息的列(例如,如果“出勤”用数字“1”表示,“缺勤”用数字“0”表示),`日期列`是包含日期的列。
这个公式将计算在2023年期间的总出勤天数。
2. 计算缺勤天数:```excel=SUMIFS(缺勤天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=", 出勤状态列, "=缺勤") ```这里,`缺勤天数列`是包含缺勤信息的列(例如,如果“缺勤”用数字“1”表示,“出勤”用数字“0”表示),`出勤状态列`是包含出勤状态的列。
这个公式将计算在2023年期间的总缺勤天数。
3. 计算请假天数:```excel=SUMIFS(请假天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=", 出勤状态列, "=请假") ```这里,`请假天数列`是包含请假信息的列(例如,如果“请假”用数字“1”表示,“出勤”用数字“0”表示),`出勤状态列`是包含出勤状态的列。
这个公式将计算在2023年期间的总请假天数。
请根据你的具体需求和数据结构调整这些公式。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧

EXCEL计算考勤小时数公式技巧在考勤管理中,计算员工的工作小时数是非常重要的。
Excel的强大计算功能可以帮助我们快速准确地计算考勤小时数。
下面,我将分享一些EXCEL计算考勤小时数的公式技巧。
1.计算满勤小时数满勤小时数指的是员工应该出勤的总时长,通常以小时为单位。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且没有加班制度。
我们可以使用以下公式计算满勤小时数:满勤小时数=每天工作小时数*工作天数2.计算实际工作小时数实际工作小时数指的是员工实际出勤的时长,通常包括请假、加班、早退等情况。
我们可以使用以下公式计算实际工作小时数:实际工作小时数=满勤小时数-请假小时数+加班小时数-早退小时数3.计算加班小时数加班小时数指的是员工超过规定工作时间的时长。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且加班按照加班倍数计算。
我们可以使用以下公式计算加班小时数:加班小时数=(实际工作小时数-满勤小时数)*加班倍数4.计算迟到小时数迟到小时数指的是员工未按照规定时间上班的时长。
假设公司规定上班时间为9:00AM,员工实际上班时间为9:15AM。
我们可以使用以下公式计算迟到小时数:迟到小时数=实际上班时间-规定上班时间5.计算早退小时数早退小时数指的是员工未按照规定时间下班的时长。
假设公司规定下班时间为6:00PM,员工实际下班时间为5:45PM。
我们可以使用以下公式计算早退小时数:早退小时数=规定下班时间-实际下班时间6.计算加班工资加班工资是基于加班小时数和小时工资计算的。
假设每小时工资为100元,加班时加班倍数为1.5、我们可以使用以下公式计算加班工资:加班工资=加班小时数*小时工资*加班倍数7.计算迟到早退扣款迟到早退扣款是基于迟到小时数和早退小时数计算的。
假设每小时扣款为50元。
我们可以使用以下公式计算迟到早退扣款:迟到早退扣款=(迟到小时数+早退小时数)*每小时扣款8.计算考勤工资考勤工资是基于满勤小时数和小时工资计算的。
人力资源、财务Excel函数公式大全

常用的Excel函数公式大全在会计同事电脑中,保保经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。
于是,保保尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧。
一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})四、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")五、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注:4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
制作工资表用到的公式与函数

制作工资表用到的公式与函数
制作工资表需要用到的公式与函数有:
1. SUM函数:用于计算一列或一行数字的总和,例如:
=SUM(A1:A10)求A1到A10列的总和。
2. AVERAGE函数:用于求一列或一行数字的平均值,例如:
=AVERAGE(A1:A10)求A1到A10列的平均值。
3. MAX函数:用于求一列或一行数字的最大值,例如:
=MAX(A1:A10)求A1到A10列的最大值。
4. MIN函数:用于求一列或一行数字的最小值,例如:
=MIN(A1:A10)求A1到A10列的最小值。
5. IF函数:用于根据某个条件来返回不同的结果,例如:
=IF(A1>60,"及格","不及格")如果A1大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
6. ROUND函数:用于将一个数字四舍五入到指定的位数,例如:=ROUND(A1,2)将A1四舍五入到小数点后两位。
7. VLOOKUP函数:用于在一张表中查找指定的值,并返回该值所在的行或列的相关信息,例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在B1到C10之间查找A1,如果找到则返回该行的第二列的值。
8. CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接起来,例如:
=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")将A1、B1、C1三列的值按照“年月日”格式连接起来。
用EXCEL进行考勤及加班工时计算

用EXCEL进行考勤及加班工时计算考勤及加班工时计算是企业管理中非常重要的一项工作。
EXCEL作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了便捷高效的数据管理和计算功能,可以帮助我们轻松完成考勤及加班工时的计算工作。
首先,在EXCEL中创建一个考勤表格,包括员工姓名、考勤时间、上班时间、下班时间、缺勤、迟到、早退、加班等字段。
可以根据实际需要自由设置字段。
然后,根据员工的考勤情况,将相关数据输入到表格中。
比如,上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,如果员工按时到岗,则相应单元格填写"8:30"和"17:30",如果迟到,则填写实际到岗时间;如果缺勤或早退,则填写"缺勤"或"早退"。
接下来,我们需要计算员工的工作时间。
首先,可以使用函数来计算每日的工作时长。
使用IF函数来判断员工是否缺勤或早退,如果是的话,工作时长为0,否则计算下班时间减去上班时间。
然后,可以使用SUM函数来计算一个月的工作时长,将每日的工作时长相加即可。
同时,还可以根据工作时长来计算加班时间。
假设每天的标准工作时间为8小时,超出8小时的即为加班时间。
可以使用IF函数来判断每日的工作时长是否超出标准工作时间,如果是的话,计算超出部分作为加班时间,否则加班时间为0。
然后,使用SUM函数将每日的加班时间相加,即可计算一个月的加班时间。
在计算完工作时间和加班时间后,还可以根据企业的规定,计算相应的加班工资。
可以设置一个每小时加班工资的字段,使用乘法运算符将加班时间与加班工资相乘,即可计算出加班工资。
最后,可以利用EXCEL的数据透视表功能,对考勤数据进行汇总和分析。
可以按照员工姓名或部门进行分组,统计每个员工或部门的工作时长、加班时间和加班工资。
除了以上的基本计算功能,EXCEL还提供了其他许多强大的功能,比如自动填充、条件格式、数据验证等,可以帮助我们更便捷地进行考勤及加班工时的计算和管理。
excel表根据基本工资,出勤天数的公式

在日常工作中,我们经常会使用Excel表来进行工资计算。
而在Excel 表中,基本工资和出勤天数是计算工资的两个重要因素。
下面将介绍如何在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算工资的公式。
1. 基本工资基本工资是指员工在未考虑其他因素的情况下可以获得的固定工资。
在Excel表中,可以使用一个单元格来输入基本工资的数值。
通常情况下,基本工资是由公司制定的标准来确定的,因此这个数值在一段时间内是不会改变的。
2. 出勤天数出勤天数是指员工在一个计算周期内实际的工作天数。
在Excel表中,同样可以使用一个单元格来输入出勤天数的数值。
出勤天数通常是由考勤系统或者人力资源部门来统计并输入到Excel表中的。
3. 计算公式在Excel表中,我们可以使用公式来根据基本工资和出勤天数来计算工资。
假设基本工资的单元格为A1,出勤天数的单元格为A2,那么可以在另一个单元格(比如A3)中输入以下公式:```=A1*A2```这个公式的意思是将基本工资乘以出勤天数,从而得到员工的实际工资。
这个公式可以灵活地根据基本工资和出勤天数的变化而自动计算出实际工资的数值。
4. 举例说明假设某员工的基本工资为xxx元,出勤天数为20天,那么根据上述公式,可以在Excel表中输入相应的数值,并得到实际工资计算结果为xxx元。
5. 结语通过以上介绍,我们可以看到在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算工资是非常简单和灵活的。
只需要输入相应的数值和公式,就可以快速得出员工的实际工资。
希望以上内容对大家有所帮助。
在日常的工资计算中,我们经常会遇到一些特殊的情况,比如加班工资、绩效奖金、抠减项等。
下面我们将继续扩展讨论如何在Excel表中根据基本工资和出勤天数来计算这些特殊情况下的工资。
6. 加班工资加班工资是指员工在超出正常工作时间范围内所获得的工资。
在Excel 表中,我们可以使用一个单元格来输入加班工资的具体数值。
假设加班工资的单元格为A4,那么我们可以在实际工资的计算公式中加上加班工资的部分,公式如下:```=(A1*A2)+A4```这个公式的意思是将基本工资乘以出勤天数后再加上加班工资,从而得到员工的实际工资。
Excel函数计算公式大全完整

Excel函数计算公式大全完整Excel 作为一款强大的电子表格软件,拥有众多的函数和计算公式,能够帮助我们高效地处理和分析数据。
在日常工作和学习中,熟练掌握这些函数和公式可以大大提高我们的工作效率和数据处理能力。
接下来,就让我们一起深入了解 Excel 中常见且实用的函数计算公式。
一、数学函数1、 SUM 函数SUM 函数用于求和,它可以对一个或多个数值进行相加。
例如,要计算 A1:A10 单元格区域的总和,可以使用公式=SUM(A1:A10) 。
2、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算平均值。
例如,要计算 B1:B10 单元格区域的平均值,公式为=AVERAGE(B1:B10) 。
3、 MAX 函数MAX 函数用于找出一组数据中的最大值。
比如,要找出 C1:C10 单元格区域中的最大值,使用=MAX(C1:C10) 。
4、 MIN 函数MIN 函数则用于找出最小值。
若要找出 D1:D10 单元格区域的最小值,公式是=MIN(D1:D10) 。
二、统计函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算包含数字的单元格数量。
假设要统计 E1:E10 中数字单元格的个数,公式为=COUNT(E1:E10) 。
2、 COUNTIF 函数COUNTIF 函数可以根据指定的条件计算满足条件的单元格数量。
比如,要计算 F1:F10 中大于 50 的单元格数量,公式为=COUNTIF(F1:F10,">50")。
3、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于根据条件对指定区域进行求和。
例如,要对G1:G10 中大于 30 的数值进行求和,公式是=SUMIF(G1:G10,">30")。
三、文本函数1、 LEFT 函数LEFT 函数从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。
比如,要从 A1 单元格中的文本“HelloWorld”提取左边的 5 个字符,公式为=LEFT(A1,5) 。
考勤工资计算常用EXCEL函数

考勤工资计算常用EXCEL函数在Excel中有很多常用函数可以帮助我们计算考勤和工资相关的数据。
下面介绍一些常用的函数。
1.SUM函数:用于对一列或一组数字进行求和。
可以用来计算工资的总额,例如=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的数值的总和。
2.COUNT函数:用于统计一组数据中非空单元格的个数。
可以用来统计员工的出勤天数,例如=COUNT(A1:A31)表示统计A1到A31单元格中的非空值的数量。
3.COUNTIF函数:在一组数据中统计满足特定条件的单元格的个数。
可以用来统计迟到次数或早退次数,例如=COUNTIF(A1:A31,">0")表示统计A1到A31单元格中大于0的值的个数。
4.IF函数:用于根据特定条件返回不同的值。
可以用来计算加班工资,例如=IF(A1>8,(A1-8)*50,0)表示如果A1大于8,则计算超过8小时的加班工资,否则为0。
5.AVERAGE函数:用于计算一组数字的平均值。
可以用来计算员工的平均出勤时间,例如=AVERAGE(A1:A31)表示计算A1到A31单元格中数值的平均值。
6.MIN函数和MAX函数:分别用于找出一组数字中的最小值和最大值。
可以用来计算员工的最早打卡时间和最晚打卡时间,例如=MIN(A1:A31)表示找出A1到A31单元格中的最小值。
7.VLOOKUP函数:用于在一个范围内查找特定的值,并返回相应的结果。
可以用来查询职位对应的基本工资,例如=VLOOKUP("职位名称",A1:B10,2,0)表示在A1到B10范围内查找职位名称,并返回相应的基本工资。
8.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
可以用来合并员工的姓名和工号,例如=CONCATENATE(A1,B1)表示将A1单元格中的内容和B1单元格中的内容合并。
9. TEXT函数:对日期和时间进行格式化。
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E x c e l函数应用之逻辑函数编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为,对Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel 函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍E x c e l各类函数及其应用,敬请关注!用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数,我们称为逻辑函数。
在Excel中提供了六种逻辑函数。
即A N D、O R、N O T、F A L S E、I F、T R U E函数。
一、A N D、O R、N O T函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。
详细介绍见下:(一)A N D函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。
简言之,就是当AND 的参数全部满足某一条件时,返回结果为T R U E,否则为F A L S E。
语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为FALSE。
参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。
举例说明:1、在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。
由于B2等于50的确大于30、小于60。
所以两个条件值(l o g i c a l)均为真,则返回结果为T R U E。
图1 AND函数示例12、如果B1-B3 单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于FALSE图2 AND函数示例2(二)OR函数OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。
它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。
而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE图3 OR 函数示例 (三)NOT 函数NOT 函数用于对参数值求反。
当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。
简言之,就是当参数值为TRUE 时,NOT 函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE ,由于是NOT 函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE 。
二、TRUE 、FALSE 函数TRUE 、FALSE 函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE 或者FALSE 。
因此这两个函数通常可以不使用。
三、IF 函数(一)IF 函数说明IF 函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If 函数也称之为条件函数。
它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
Value_if_false 也可以是其他公式。
简言之,如果第一个参数logical_test 返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true 的结果,否则执行第三个参数Value_if_false 的结果。
IF 函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。
例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。
(二)IF 函数应用Excel 函数系列 ●●1、输出带有公式的空白表单图5 人事分析表1以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:=SUM(C5:F5)我们看到计算为0的结果。
如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。
是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。
当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。
如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。
几点说明:(1)SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0;(2)""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
图42、不同的条件返回不同的结果如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。
比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。
现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。
图6某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。
如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):=IF(B11>60,"合格","不合格")语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。
其余均为合格。
3、多层嵌套函数的应用在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。
有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。
仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。
如图7所示。
图7说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。
根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例):=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。
(三)根据条件计算值在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。
例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF 工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF 工作表函数。
关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。
这里重点介绍COUNTIF的应用。
COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。
在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。
语法形式为COUNTIF(range,criteria)。
其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。
1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。
我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。
规则为成绩大于90分记做优秀。
如图8所示图8根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):=COUNTIF(B4:B10,">90")语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。
其他人也可以依次看到。
2、销售业绩表销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。
比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)图9 原始数据表按销售人员汇总表如图10所示图10 销售人员汇总表如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。
首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。
然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。
(1)订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。
以销售人员ANNIE的订单数公式为例。
公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。
(2)订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。
以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。
公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。