第六讲 会议礼仪.ppt.Convertor

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第五讲会议礼仪

一、会务工作程式

二、会议基本礼仪

三、会见与会谈礼仪

(一)会务工作程式

1.确立会议议程与日程:

2.拟发会议通知;

3.安排布置会场;

4.做好迎送接待工作。

安排会场布置

(1)会场的选择:

大小、近远、设施、环境

(2)座位安排:

主席台——职务

听众席——地区、行业、单位

主席台的座位安排

(3)会场装饰

A.主席台——横幅、会徽、会标、花卉

B.背景

四周、门口:标语、宣传画、广告、气球、花卉

C.色调——与会议性质相适应

红、粉、黄、橙等颜色亮丽明快,体现热烈、辉煌、使人兴奋,适宜于庆典性会议;

天蓝、绿、米黄等颜色庄重、典雅,适宜于严肃的工作会议。

(三)会见与会谈礼仪

1.会见

所谓会见,特指为了一定目的而进行的约会、见面。

会见、接见(召见)、拜会(拜见)、谒见(觐见)、回拜的区别

会见的座位安排

2.会谈

会谈指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可以指洽谈公务和业务谈判。与会见比较内容较为正式,政治性、专业性教强。一般是先会见,在进一步商定会谈。

会谈座位的安排

双边会谈

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