(完整word版)合同审核要点简析
(完整word版)文件审核注意事项
文件审核注意事项:
1、是否用公司模板?
2、整体格式、字体、间距、标题、序号等是否前后一致?
3、是否有同体系人员签字(经办人、部门负责人、主管副总),并有明确意见
4、合同条款是否有明显错误(时间、编号、数量、金额、名称)
5、财务单据审核(签字、大小写金额、所用模板)
公文审核基本知识
公文的审核,是公文稿付印之前的全面审核、把关,是各级行政机关的文书处理综合部门的核稿人员对承办处、科(室)草拟的文稿和部门代拟稿的审查、核对、把关,并提出审核意见或写明审核情况,最后呈领导人审签的全过程。公文的审核,是公文制作过程中承上启下的中间环节,它不仅仅是对文字、格式校核的把关,更重要的是确保党和国家的法律、法规、方针、政策和上级的规定以及领导意图的准确体现,直接为领导决策服务。因此,公文的审核是确保公文质量的一个重要环节,是一项非常细致而又严谨的工作。它要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关, 杜绝不准确、不规范的文件印发。审核的总的要求是:全面审核,认真负责,仔细推敲,反对粗枝大叶,反对官僚主义、文牍主义,努力使文稿准确、全面、完整。
公文审核应注意的六个方面
(一)是否需要发文。
在实际工作中,存在着以下几种不必要的发文。
1、为应付上级而发文。对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可。但由于一些地区和部门把是否行文纳入了目标管理,就逼得下级发“应付文件”。
2、为搪塞下级而发文。一些地方和部门为向上级表明重视,便对上级下发的文件依样画葫芦,再发一个内容雷同、全无新意的文件,以便对上对下都有交代。
(完整word版)4市场部的审核要点
市场部的审核要点
(一)
1、目前有哪些产品/服务?这些产品/服务的要求是什么?有没有与产品有关的法律法规
的要求?这些要求是如何遵守的?
2、在提供产品前,是否对标书、合约或订单进行了评审?评审了哪些内容?评审的结果有
记录吗?这些记录是否被维持?
3、在合同评审时,是否对制造的可行性进行了评价,是否对风险进行了分析?
4、有没有口头或其他书面声明的合约或订单?这类合约或订单如何处理?
5、当产品要求发生变更时?如何处理?变更处理的记录是否被维持?
6、组织如何与顾客沟通?有哪些沟通的方式?沟通的效果如何?
7、有顾客指定的特殊特性吗?这些特殊特性如何控制?
8、通过什么方法来获得顾客感受(满意感受、不满意感受)的有关信息?这些信息分析过
吗?是如何来处理有关满意或不满意信息的?
9、是否对顾客满意度进行了持续评价,而不是一年评价一次或两次?
10、对于在组织控制下的顾客财产是如何管理的?当发生异常时,是否第一时间报告顾客?异常报告的记录是否被维持?
11、当接到顾客反馈的信息时,是否迅速地通报制造、质量、工程和设计部门?这些信息(如顾客投诉)处理后是否回复顾客?
12、是否对服务人员进行了培训?
13、是否对顾客提供的工装、设备进行了永久性标识?
14、产品放行,产品交付和产品交付后的活动是否实施控制?是如何控制的?
(二)
各职能部门共同的审核要点
1、各职能部门主管是否明确本部门的工作职责?与其它部门的组织接口是否明确?
2、各职能部门的质量目标及实现目标的措施是什么?现在目标实现的程度如何?
3、各部门是否定期地对本部门的工作进行了分析与总结?针对工作中存在的问题是否采取过纠正措施或预防措施?有什么效果?
(完整word版)往来款项审计要点
土地承包合同模版(第一篇)
此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********
乙方:********
甲方现有土地25亩承包给乙方,为坚持农村土地集体全部制,爱护农夫使用土地的合法权益,依据《农村土地承包法》,本着公平互利的原则,经双方协商,在公平、互利、资源的基础上达成以下协议:
一、承包土地地块位置。该地位于五道沟村。
二、承包期限。
承包期从20*****年10月30日起至X年10月31日止,共计
三、承包费付款方式及上交时间。
承包费25亩地5年共计元(大写:********)在签订合同时,乙方一次性付清全部承包费。
四、承包土地的用途。
1、乙方承包该地块后,只限农业种植使用,乙方享有生产经营自主权,转租权。
2、在承包期内,乙方只担当承包费、种植费用、其余各项集资、摊派、共用工及义务工等均由甲方自己负担。如因义务工甲方无力量完成,乙方出资完成的,甲方延长承包期。如因国家对该土地或作物有补贴优待政策,则该承包土
八、本合同经双方签字后生效。
九、土地承包期到期后,在同等条件下,乙方有优先承包权。
十、本合同未尽事宜,由甲方双方协商解决,协商不成,可向人民法院起诉。
十一、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章)*****
法定代表人(签章)*****
乙方(签章)*****
**年**月**日
土地承包合同模版(第二篇)
土地承包合同
合同编号:[编号]
甲方(出租方):[甲方名称]
身份证/营业执照号码:[甲方证件号码]
联系地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
乙方(承租方):[乙方名称]
(完整word版)合同审查精要与实务指南pdf
合同审查精要与实务指南pdf 合同审查精要与实务指南接受当事人委托,帮助当事人起草或审查当事人拟与其他单位或个人签署的合同,这是律师的一项常规业务。合同审查主要是指从法律方面对合同进行的法律把关,是签订合同之前的必经程序。通过对合同进行法律审查,可以发现合同中的某些问题,减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率,即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利地解决问题,得到必要的补偿,避免或减少损失的发生。
律师在起草、审查合同时,通常要进行三个方面的准备,一是要审阅当事人提供的背景材料,二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例,三是研阅有关合同范本并决定是否参照。
一、企业合同的审查主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法,合同形式是否合法,合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
(一)审查合同主体是否合法合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
1、对法人的资格审查。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:审查 (1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2、对非法人单位的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
【参考文档】合同合规性审查意见书-范文word版 (7页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!
== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==
合同合规性审查意见书
篇一:法律合规审查办法
法律合规审查办法
第一章总则
第一条为防范和控制法律合规风险,支持公司业务依法合规健康发展,保障经营管理行为的合法合规性和有效性,根据有关法律法规和监管规章,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称法律合规审查是指风险合规部依据有关法律法规、行政规章和监管规定,对本办法规定的经营管理事项及相关法律文件的合法合规性和有效性进行审查,对相关法律合规风险进行识别、提示,提出法律合规风险防控措施或建议的专门工作。
第三条法律合规审查工作由风险合规部负责,风险合规部根据送审事项的具体情况及疑难复杂程度指派法律合规岗审查人员对送审事项开展独立审查,或委托外部律师出具法律意见。
第四条风险合规部及审查人员应当客观独立地进行法律合规审查和发表意见。任何部门和个人不得以市场竞争、业务拓展等理由干预审查工作,不得以回避或掩盖风险为目的,要求风险合规部或审查人员修改或重新出具意见。
第二章审查范围及要求
第五条下列事项及相关法律文件应当进行法律合规审查:
(一)对外产生权利义务关系的各种合同、协议、履约凭证、函件;
(二)制定、修改公司管理制度、业务规章或章程;
(三)产品和业务创新事项;
(四)应当进行审查的其他事项。
第六条已进行审查且交易对手主体资格、信用状况和业务条件未发生重大变化的同类型业务,如法律文件未做实质性修改或补充,可不进行审查。
合同付款审核要点
合同付款审核要点
合同付款审核的要点包括以下几个方面:
1. 合同的合法性审核:审核合同是否符合相关法律法规的规定,是否具备法律效力,包括合同的签署方是否具备合同签署的资格、合同是否满足法定的形式要求等。
2. 付款事项的合规性审核:审核合同所涉及的具体付款事项是否符合相关政策、规定和程序,是否符合内部控制要求,包括付款金额是否与合同约定相符、是否经过相关部门或人员的审批等。
3. 支付对象的合规性审核:审核合同约定的支付对象是否符合相关法律法规的规定,是否具备合法的营业执照、税务登记证等相关资质,以确保支付对象的合法合规性。
4. 付款凭证的合规性审核:审核支付申请所提交的付款凭证是否真实、准确,以及是否符合企业的支付政策和内部控制要求,包括发票、收据、合同等相关文件是否齐全、真实有效、合法合规等。
5. 付款金额的合理性审核:审核支付申请的付款金额是否合理,是否符合市场价格、合同约定和相关政策规定,以确保企业的资金使用效益最大化。
6. 合同履行情况的审核:审核合同的履行情况是否符合合同约定的要求,是否按照合同条款和相关规定进行付款,包括对合
同的履约情况进行核实、调查和评估,以确保合同履行的合法性和有效性。
7. 内部控制的合规性审核:审核企业的内部控制制度和流程是否健全、完善,能够保障合同付款的合规性和安全性,包括审核支付申请的权限是否明确、分工是否清晰、制度是否严格执行等。
以上是合同付款审核的主要要点,不同企业和行业可能有所差异,具体审核要点可根据各自企业的实际情况进行调整和完善。
(完整word版)合同审查法律意见书格式
一、法律意见书的结构
法律意见书(Legal Opinion)有可能涉及到各种事项,因而具体内容可能各不相同,但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面:
(一)首部:标题、编号等
(二)正文,具体包括
1.委托人基本情况;
2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况;
3.委托事项;
4.委托人提供的相关资料;
5.受托人独立调查获得的资料;
6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定;
7.法律法理分析;
8.结论;
9.声明和提示条款。
(三)尾部
1.出具人署名盖章及签发日期;
2.附件。
二、法律意见书内容的基本要求
(一)首部,即标题,实践中一般有两种写法,一是直接写“法律意见书”;一是具体写明法律意见书的性质,例如:“关于××银行贷前审查的法律意见书”。此外还可以有法律意见书的编号。
(二)正文。
1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体,即列举委托人和受托人的身份事项。委托人是指委托出具法律意见书的当事人;受托人是指法律意见书的出具人,包括律师和公证员。应将两者的身份事项列举清楚,根据一般法律文书对于身份事项的要求,至少应包括,如果委托人是自然人的话,依次应为姓名、性别、出生日期、住所以及身份证件号码;如果委托人是法人和其他组织,应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。受托人应写明律师/公证员姓名、执业机构、执业证件号码。
2.第3项即委托事项:应当写明就何法律问题提供法律意见。
3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料:各类资料和相关事实应如实写明,如果有附件的应当另行注明。
(完整word版)合同审查要点及其注意事项
合同审查要点及其注意事项
对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”,应树立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力,通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。
本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。我司为房地产开发企业,因此在第四节单独列出建筑工程施工合同审查要点,并在第五节中结合实践,对建筑工程施工合同签订过程中的几个问题做一些归纳总结,并提出初步探讨意见。
第一节合同审查的目的
一、达到交易目的
二、有效保障当事人的权益
第二节合同文本通用条款
一、鉴于条款
二、合同目的和范围
三、合同各方权利义务及保证履约条款
四、结算、支付条款
五、知识产权条款
六、保密条款
七、违约责任条款
八、不可抗力条款、免责条款
九、争议解决条款
十、法律适用条款
十一、合同期限条款
十二、合同的变更、解除条款
十三、通知送达条款
十四、合同附件条款
十五、生效条款
十六、合同文本条款
第三节合同的形式审查与实质审查要点
一、形式审查要点
1、形式及审批流程是否符合公司规定
常见问题:
(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(完整word版)劳动合同(劳动局制式):免修版模板范本
完整word版劳动合同(劳动局制式)日期:________ 年月日
甲方:___________(简称“公司”)
乙方:___________(简称“员工”)
鉴于甲方拟录用员工,甲乙双方经友好协商,达成如下劳动合同:
一、合同目的及内容
1. 甲方与乙方订立本合同,旨在明确双方的权利和义务,建立合理的劳动关系。
2. 乙方将根据甲方的安排和要求,履行与所录用职位相关的工作职责。
二、合同期限
本合同自________年__月__日起生效,至________年__月__日止。如有需要,双方可协商续签合同。
三、工作内容和工作地点
1. 乙方的工作职位为:__________。
2. 乙方的工作职责包括但不限于:__________。
3. 乙方的工作地点为:__________。
四、劳动报酬
1. 乙方的工资及福利待遇将根据岗位要求、工作能力和市场标准确定,具体数额由双方协商并载入工资单。
2. 工资支付周期为每月______日,乙方应当在每次支付日前提供相关个人银行账户信息。
五、工作时间和休假
1. 乙方的工作时间为每天______小时,每周______天。
2. 乙方享有法定假日和带薪年休假,具体休假安排由甲方提前通知,并经双方协商确定。
六、劳动保护和工作条件
1. 甲方负责为乙方提供必要的劳动保护条件,包括但不限于安全、卫生和工作设备等。
2. 如乙方因工作需要需要参加培训或职业技能提升,甲方将积极配合,提供必要的支持和机会。
七、人力资源管理和纪律要求
1. 乙方应按照工作要求完成工作任务,遵守公司的各项规章制度和管理规定。
合同审核管理制word版
沂州集团合同审批管理制度
第一章总则
第一条为规范集团及下属单位的合同审批,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属单位对外签订的各类合同、协议等。
第二章职责范围
第三条合同具体承办部门的主要职责:
(一)负责合同相对方主体资格、资信情况、履约能力等情况的调查,并负责搜集相应的书面资料包括但不限于营业执照、税务登记证书、相关资质证书、授权委托书等;
(二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草;
(三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续;
(四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。
(五)负责所承办合同的归档。
第四条督察部法律顾问主要职责:
(一)对各单位提报的合同进行审核,涉及重大性、复杂性、疑难行合同及时委托律师事务所律师进行审核。
(二)对合同条款的合法性、完整性及合同条款的利弊进行审核。
(三)对合同中存在的法律风险及时与承办部门进行沟通,共同探讨规避方法,力争将合同潜在的风险消灭与无形。
(四)对存在法律风险又无法修改的合同,进行风险提示并出具法律意见。
第三章合同审核流程
第五条业务部门对外签定各类合同时,应对合同对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查。
第六条为确保合同内容及细节更符合业务实际,合同原则上由业务部门起草拟定,法律顾问在合同审核中予以法律角度完善。从而确保合同内容符合业务需要,合同形式符合法律规定。
第七条各单位对外签定合同时,如公司有统一格式文本的,应尽量采用格式文本。无格式文本,原则上合同条款需由我单位自行起草,不得将对方的格式合同直接提报,但涉及政府机关及其他垄断性单位等要求必须采用其格式文本的除外。
合同审核要点简析
合同审核要点简析
前言
面对复杂的市场交易模式,由于本人法律专业知识、技能的局限,本审核要点并非对所有合同的整体分析,对税费、翻译等未作分析,敬请各位读者参照相关专业知识或咨询相关专业人士,以作出更加全面的判断。
本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行简要分析。
★:重点审核对象
一、合同首部
(一)审“性质”★
审核合同性质是否界定准确。合同名称应与合同正文内容相一致。
如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等;如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的,可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词,以体现合同的性质。
(二)审“编号”
对于使用我方模板的,对合同进行编号,有利于我方对合同进行归档处理,有利于该合同在别的合同、文书中的引用等。
(三)审“主体”★
审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可,并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。注意,相关资质不可以借用,也不能在企业集团内部的各企业间共享。必要时,可以委托中介机构进行资信等方面的调查。
此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定。
(四)审“目的”★
合同目的,是指合同当事人签订合同的真正意图。若不了解当事人的真实意图就直接对合同进行审核,审核结果往往令委托人不满意。
在引言部分,可以阐述合同的目的。若约定了合同目的,当条款发生解释争议时,法院会参照合同目的来解释;当一方违约时,法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。
完整word版,合同审核制度(审查版)
XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。
第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。
第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。
第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:
(一)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
(二)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。
(三)合同效力。签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。
2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。
3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。
4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。
(完整word版)合同审查要点及方法
合同审查要点及方法
作为一名从事法律业务的工作人员,起草或审核合同的能力应当说是一项最基本、最重要的素质,也是一项反映其所掌握的法律知识水平高低和将其运用于法律实践能力大小的综合测评指标。
第一方面:决策审查过程
含义:依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估,进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进行立意审查的过程。
该项审查实质上是前合同事务,但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。
该阶段,合同审查者注意事项:
1、把握合同的缔约目的,围绕缔约目的设定权利义务.
缔约目的是合同的灵魂,没有缔约目的也就不存在合同。所以,理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务,如果目的都搞错了,就算权利义务设定的再完美,操作流程再严密都不会达到预期的效果,也会使得合同完全失去原有的意义。
在搞清缔约目的的基础上,要把握好指导思想,设定正确的权利义务走向和平衡,综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素,使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用,否则将使合同产生“先天缺陷”,引发“后天不足”。
2、考虑合同订立后的可变更可能。
当今社会,瞬息万变,且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外,就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的,并且无法预测。所以,我们在订立合同时,必须要考虑到合同订立后履约过程
中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项,微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。
(完整word版)合同条款以及合同各式内容
合同条款
项目名称:
采购编号:
合同编号:
甲方(买方):
乙方(卖方):
甲乙双方根据年月日甲方接受乙方为本项目采购所做的投标文件,乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。
一、货物内容
(一)货物名称:
(二)型号规格:
(三)技术参数:
(四)数量(单位):
二、合同金额
(一)本合同金额为(大写): 元 (¥: 元) 人民币。
(详见报价表)
三、技术资料
(一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。
(二)乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
(三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权,否则由此产生的一切后果由乙方负全责。
五、无产权瑕疵条款
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方
所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此而产生的一切损失。
六、质保期
质保期年。(自交货验收合格之日起计算)
七、交货期、交货方式及交货地点
(一)交货期:
(二)交货方式:
(三)交货地点:
八、付款方式
货到经采购方验收合格后,支付合同价款的百分之九十五,其余货款即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用三个月后若无质量问题七日内一次性付清(无息)。
(完整word版)合同审查意见书
合同审查意见书
——-—[审查编号]
合同名称:XXXX合同
合同编号:XXXXX
送审人:送审单位名称/个人姓名
送审时间:年/月/日
一、出具《合同审查意见书》的主要法律依据
合同审查人应当将本次合同审查的主要法律依据予以列明,并注明简称,方便下文引用。该部分内容同时可作为送审人独立判断之参考。如:
1、《中华人民共和国民法通则》(下称民法通则)
2、《中华人民共和国合同法》(下称合同法)
二、合同审查的目的和方向
说明送审人请求合同审查人进行合同审查的目的,以及合同审查人的审查方向及审查的主要内容。
合同主体是否适格、
合同内容是否合法有效、
意思表示是否真实、
合法权益是否得到充分保护、
合同的形式是否合法、完备等.
三、合同审查遵循的基本原则
不同类型的合同应遵循不同的审查原则进行审查,一般包括如下原则:
(一)合法性原则
包括合同主体、内容和形式的合法性,即:合同的当事人必须具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力;合同约定的具体内容不违反法律、法规的强制性规定;合同订立的形式符合法律、法规的要求。
(二)真实性原则
即合同是当事人真实意思的表示,非为合同一方欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解下所为或合同当事人恶意串通所为。
(三)完备性原则
按照合同的性质,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行.避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为纠纷埋下隐患.
(四)规范性原则
审查合同的文字是否规范,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清及容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同审核要点简析
春秋战国时代有位名医叫扁鹊,任何疑难杂症到了他手里都能被治好。魏文王曾问扁鹊:“你家兄弟三人,均精医术,到底哪一位医术最高呢?”扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再问:“那为什么你最出名呢?”
扁鹊答:“大哥治病,是治于病情发作之前。他在我们一家人还没有显出得病症状的时候,就能发现蛛丝马迹,及时地把病根铲除,所以他的医术再高,名气也传不出去,只有我们家里人才知道;二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时。他总在患者刚刚发病就能及时发现并对症下药,使病情得到有效控制,大家都知道他能把小病治好,所以他在我们村子里小有名气;而我治病,是治于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”
扁鹊又说:“我只会在病人病情恶化后把大病治好,从本质的效果来看,远没有大哥和二哥的医术好,因为我并没有及时地发现病人身体的不协调,或者病人还处在小病状态时,就把病治好,病人已经经受了许多的痛苦,自己虽名振天下却对保护病人健康贡献最小。”
打官司是事后救济措施,事后救济的成本和风险要比事前预防、事中控制的成本高得多,比如时间成本、机会成本、执行风险等等。
本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行
简要分析。
对于合同的修改工作,可以建立四个文件夹,包括原稿夹、修改稿夹(可有多个)、发送稿夹(可有多个)、签署稿夹,以杜绝后一稿覆盖前一稿。
★:重点审核对象
一、合同首部
(一)审“性质”★
审核合同性质是否界定准确。合同名称应与合同正文内容相一致。
如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等;如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的,可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词,以体现合同的性质。
注意:有时一份合同书中可能包含多个法律(合同)关系,需要留意并区分审核。
(二)审“编号”
对于使用我方模板的,对合同进行编号,有利于我方对合同进行归档处理,有利于该合同在别的合同、文书中的引用等。
(三)审“主体”★
审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可(特殊行业),并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等
影响合同的相关情况。注意,相关资质不可以借用,也不能在企业集团内部的各企业间共享。必要时,可以自行或委托中介机构进行相关方面的调查。
此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定,自然人的姓名以居民身份证上的名字为准。
(四)审“目的”★
一般来说,合同目的包含:1、依合同目的理解合同内容;2、依合同目的请求对方履行义务;3、依合同目的行使抗辩权或解除权等;4、依合同目的行使诉权。
在引言部分,可以阐述合同的目的。若约定了合同目的,当条款发生解释争议时,法院会参照合同目的来解释;当一方违约时,法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。当然,约定合同目的,可能会导致商业秘密泄露。即使在合同中可以约定双方对交易内容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能导致我方遭受损失。因此,是否约定具体的合同目的,需要结合交易双方的熟悉程度、对方信誉好坏等问题考虑。
合同目的往往可从合同性质确定,但合同核心目的,即合同当事人签订合同的真正意图,往往只有当事人清楚,且常常只有一方当事人清楚。若不了解当事人的真实意图就直接对合同进行审核,审核结果往往令委托人不满意。
另外,在审合同目的时候,还需要了解合同签订背景:比如对方的交易底线,对方与我方交易地位对比。
二、合同正文
(一)审“意思”★
审核意思表示是否真实。审核时,应当注意以下方面:
1.合同标的处分是否受到对方章程或合伙协议等规定或约定的内部决策机构同意的限制;
2.合同约定的交易是否属于关联交易情形,属于关联交易的,是否受到关联交易的限制:
(1)合伙企业:
有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企业进行交易;但是,合伙协议另有约定的除外。
普通合伙:除合伙协议另有约定或者经全体合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企业进行交易。
(2)公司:董事、高级管理人员违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。
3.合同签订事先是否取得应有的行政许可、登记或者备案。
(二)审“标的”★
1.审核合同标的是否合法。
合同标的是合同权利义务的共同指向。合同标的最能体现合同的性质、目的,因此审核合同标的对实现当事人的真实意图至关重要。
(1)合同标的的交易是否处于受限状态,如是否为国家法律、行政法规禁止流通或限制流通的标的,或是否取得共有权人
或优先权人等利害第三人的同意或通知第三人;
(2)对“合的标的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱两可,否则,会导致今后因合同标的有歧义而发生纠纷。为明确合同标的,可以从标的的社会属性、自然属性(物理、化学、生物)等方面进行描述。
2.数量和质量、验收标准或要求
(1)合同标的数量、质量的计量单位宜采用国际通用单位。数量条款切记不能用一堆、一包、一车、一捆、一箱等含糊不清的计量概念。
(2)合同的验收标准,应当明确约定。例如,可以采用合格样品封存、符合欧盟RoHS指令等相关标准进行明确。
3.如果标的是服务,需要审核服务人员是否具备相应的职业资格。
(三)审“方式”
审核合同是否需以招标、拍卖、挂牌等特殊的方式缔结。例如,大型建筑工程、市政设施、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的缔约方式。
(四)审“框架”
审核合同是否具备本合同审核要点中的必备审核要点。
蓝色字体:必备条款;
紫色字体:可选条款。
(五)审“交付”★