告知函的格式及范文
告知函的格式范文
告知函的格式范文
尊敬的先生/女士：
非常荣幸能够写这封告知函给您。
我代表XXX公司，在此通知您有关我们即将举行的一项重要活动。
为了庆祝我们公司成立十周年，我们正计划举办一场盛大的庆祝晚宴，以感谢所有支持和关心我们的朋友和合作伙伴。
此次活动将于2022年XX月XX日（星期六）晚上六点在XXXXXXXXXXXX举行。
本次庆祝活动将包括令人难忘的演讲、精彩的文艺表演以及精心准备的晚宴。
我们还邀请了许多业界领袖和成功企业家作为嘉宾，他们将与您分享他们的经验和见解。
您的到来对我们来说意义非凡，我们诚恳地邀请您出席这一重要的活动。
您的支持和关注一直是我们得以发展的动力之一，与您共度这个特殊的时刻，对我们而言更是莫大的荣幸。
为了给您提供最好的服务，敬请您在回信中确认是否能够出席我们的庆祝晚宴。
同时，请您告知是否有陪同人员，以便我们能够更好地安排座位。
为了确保您对本次活动的参与，我们会将一份正式邀请函寄送到您的地址。
请您务必在收到邀请函后尽快回复确认，以便我们做出相应的安排。
非常感谢您一直以来对我们公司的支持与关注。
我们期待着您的光临，并与您共同庆祝我们公司的十周年庆典。
谨致诚挚的问候，
XXX公司
日期：XX年XX月XX日。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
范文一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者范文二:告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者范文三：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者范文四：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者范文五：请求函敬启者：谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
告知函的公文格式
告知函的公文格式
*公司名称*
*公司地址*
*公司电话*
*公司传真*
*日期*
收件人姓名：
收件人职务：
收件人单位：
收件人地址：
尊敬的**先生/女士**：
感谢贵单位一直以来对本公司的支持与合作。
为了向贵单位传达重要信息，特函告如下：
一、事由
我们于**日期**发现一项紧急情况/重要通知/公告/通告等事项，为确保您能够及时了解并采取相应措施，特向贵单位发出此告知函。
二、详细内容
在此部分，我们将详细阐述事由的相关内容/注意事项/政策调整/时
间安排等。
三、相关要求
此部分向贵单位提出具体要求，比如：需要贵单位提供相关文件/报告/答复/整改措施等。
四、时间节点
在此部分，我们将明确相关事项的截止时间/有效期限/执行日期等，以便贵单位能有明确的时间要求。
五、其他事项
在有需要时，此部分可以用来表达感谢、致以欢迎、展示合作意向
或对合作表达期待，以增进良好的合作关系。
若对以上事项有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我联系。
请
您务必严肃对待本函所涉及的事项，并根据要求及时采取行动。
最后，希望我们能再次在业务上携手共进，共创辉煌。
祝贵单位工作顺利、生意兴隆！
此致
礼上
*您的称呼*
*您的职务*
*您的单位名称* *您的邮编*
*您的邮箱*
*您的电话*
*您的传真*。
单位告知函范文(优选九篇)
单位告知函范文(优选九篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!单位告知函范文(优选九篇)单位告知函范文(篇一)尊敬的合作伙伴：您好！XXX公司成立以来，感谢您的支持，20XX年是XX成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。
本次致函是为了向您告知一项重要的事宜。
近期，我们公司进行了内部业务调整和优化，旨在提升服务质量和工作效率。
在这个过程中，部分业务流程和相关规定发生了变化。
具体而言，从生效日期起，我们的产品交付方式将有所调整。
原本通过快递运输的部分产品，将改为物流配送，以降低成本并提高运输的稳定性。
同时，在订单处理环节，我们引入了新的自动化系统，这将加快订单处理的速度，但可能会导致您在下单后的反馈信息格式有所不同。
为了确保您能够顺利适应这些变化，我们将为您提供详细的操作指南和说明。
如果您在使用过程中遇到任何问题或者有任何疑问，随时可以联系我们的客服团队，联系方式为：客服电话：＿____ ，客服邮箱：＿____ 。
我们深知这些变化可能会给您带来一定的不便，但请相信这是我们为了提供更优质、更高效服务所做出的努力。
我们期待您的理解和支持，并将一如既往地为您提供满意的服务。
再次感谢您的信任和合作！公司名称日期告知函范本二尊敬的_____：您好！我们非常遗憾地通知您，由于不可预见的原因，我们不得不对之前与您达成的合作项目名称做出一些调整。
原定于原计划日期进行的项目推进，将延期至新的计划日期。
造成此次延期的主要原因是在项目筹备过程中，我们遇到了关键原材料供应短缺的问题。
尽管我们已经多方努力协调，但仍无法在原计划时间内解决这一难题。
为了最大程度减少延期对项目的影响，我们已经采取了一系列措施。
一方面，我们加强了与供应商的沟通，争取尽快获取所需原材料；另一方面，我们对项目的后续安排进行了重新规划和优化，以确保在新的时间节点能够高效、高质量地完成项目。
对于此次延期给您带来的不便，我们深表歉意。
我们会密切关注项目进展，并及时向您通报最新情况。
同时，我们也承诺将尽最大努力保障项目的顺利进行，不辜负您的信任和期待。
如果您对此有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
告知函格式范文3篇
告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。
为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。
因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。
在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。
如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。
同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。
再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。
此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。
希望能得到您的重视和理解。
最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。
您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。
我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。
维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。
如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。
再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。
此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。
我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。
我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。
告知函的格式及写法_信函范例
告知函的格式及写法_信函范例
范例一敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者:xxx
范例二敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上!
发函者:xxx
范例三敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者：xxx。
告知函格式范文
告知函格式范文
尊敬的XXX先生/女士：
本函根据我方第XXX号文件精神，特向您告知以下事项：
一、背景介绍
（根据具体情况，对相关背景进行简要介绍）
二、事项知悉
经截止日期为XXX年月日，我方收到您提交的XXX（文件/申请/报告等）。
三、我方立场
我方对您提出的XXX有如下看法/决定/回复等。
1. （具体论述一）
2. （具体论述二）
3. （具体论述三）
...
四、相关要求
针对上述事项，我方提出以下要求/建议/指导等。
1. （具体要求一）
2. （具体要求二）
3. （具体要求三）
...
五、后续措施
我方将采取以下措施/行动来完成XXX（具体事项）。
1. （具体措施一）
2. （具体措施二）
3. （具体措施三）
...
六、补充事项
1. （可能存在的相关事项一）
2. （可能存在的相关事项二）
3. （可能存在的相关事项三）
...
七、联系方式
如您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请与我方联系。
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
八、结束语
我方对您的理解与合作表示感谢，并期待您的进一步配合。
衷心祝好！
此致
XXX公司/单位/部门
代表人签名（签章）
日期：XXX年月日。
告知函范文（精选20篇）
告知函范文（精选20篇）告知函范文（精选20篇）告知函的特点之一是简洁明了。
在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上告知函，那么告知函的格式，你掌握了吗下面是小编帮大家整理的告知函，希望对大家有所帮助。
告知函篇1_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司20xx年x月x日告知函篇2尊敬的合作伙伴：您好！xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。
因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。
在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。
感谢您的支持与配合！商祺20xx年x月x日告知函篇3XXXX技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复！二0xx年X月X日告知函篇4__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。
告知函格式范文
告知函格式范文告知函是一种在日常工作和生活中常用的文书形式，用于将某些重要信息、决定或要求传达给特定的对象。
以下为大家提供几种常见类型告知函的格式范文，希望能对您有所帮助。
一、欠款告知函尊敬的_____：您好！根据我们的财务记录，截至_____年_____月_____日，您仍拖欠我司货款共计人民币_____元（大写：＿____）。
我们曾多次通过电话、邮件等方式与您沟通，但至今仍未收到您的还款。
按照我们之间的合同约定，您的付款期限早已逾期，这种情况已经给我司的正常运营带来了一定的困扰和经济损失。
在此，我们郑重地通知您，请您务必在接到本告知函后的_____个工作日内，将所欠款项全额支付至我司以下银行账户：开户银行：＿____银行账号：＿____账户名称：＿____如果您未能在规定时间内完成还款，我们将不得不采取进一步的法律措施来追讨欠款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。
这可能会对您的信用记录产生不良影响，并导致您需要承担额外的法律费用和违约金。
感谢您的理解与配合，希望我们能够尽快解决这个问题，保持良好的合作关系。
特此告知！＿____公司＿____年_____月_____日二、整改告知函＿____公司：经检查，发现贵公司在生产经营过程中存在以下问题：1、部分生产设备老化，存在安全隐患，未及时进行维护和更新。
2、员工操作不规范，未严格遵守相关安全生产规章制度。
3、生产车间环境脏乱差，不符合环保要求。
以上问题严重影响了贵公司的生产效率和产品质量，同时也存在较大的安全风险和环保风险。
根据相关法律法规和行业标准，现责令贵公司在接到本告知函后的_____天内，采取有效措施进行整改，并将整改情况书面报告给我们。
具体整改要求如下：1、对老化的生产设备进行全面检修和维护，必要时进行更新，确保设备正常运行，消除安全隐患。
2、加强对员工的培训和管理，使其严格遵守安全生产规章制度，规范操作流程。
3、立即对生产车间进行清理和整治，完善环保设施，确保生产环境符合环保要求。
告知函的格式范文
告知函的格式范文
尊敬的客户：
非常荣幸能够通过这封告知函与您取得联系。
我代表我
们公司向您宣布一些重要的事项，并希望能够引起您的关注。
首先，我们非常感谢您成为我们公司的尊贵客户。
凭借
您对我们的信任和支持，我们的业务能够不断发展壮大。
此致，我们向您表示衷心的感谢。
然而，为了更好地满足您的需求和提供更加优质的服务，我们决定进行一些调整。
首先，我们会对公司的管理体系进行优化和升级，以提高工作效率和服务质量。
其次，我们将加大对员工培训和技术支持力度，以确保能够更好地为您提供专业的服务。
最后，我们将推出一些新的产品和服务，以满足不同客户群体的需求。
我们相信，以上措施将会为您带来更加便捷和周到的服务体验。
同时，我们将继续秉承“客户至上，诚信为本”的经营
理念，不断努力提升服务质量和客户满意度。
我们诚挚地邀请您对我们的服务进行反馈和建议，以便我们更好地改进和完善。
为了方便您及时了解我们最新的动态和优惠活动，我们
将定期发送公司的新闻资讯和产品信息至您的注册邮箱。
同时，您也可以通过关注我们的微信公众号或者访问我们的官方网站来获取更多相关信息。
最后，再次感谢您一直以来对我们的支持和信任。
我们
将一如既往地为您提供优质的服务，并期待与您共创美好的未来。
祝您生活愉快，身体健康！此致
公司代表
日期。
公文告知函的格式范文
公文告知函的格式范文
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人单位名称]
[发件人单位地址]
[发件人联系电话]
[发件人邮箱]
日期：[发件日期]
收件人：[收件人姓名]
收件人单位：[收件人单位名称]
收件人地址：[收件人单位地址]
主题：公文告知函
尊敬的[收件人姓名]：
我方在此正式向贵单位通知以下事项：
1. [具体事项1]
2. [具体事项2]
3. [具体事项3]
请贵单位予以知悉并按照以上事项执行相关措施。
如有任何疑
问或需要进一步了解，请随时与我方联系。
谨此通知。
顺祝商祺！
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人单位名称]
[发件人单位地址]
[发件人联系电话]
[发件人邮箱]。
告知书格式及范文（通用10篇）
告知书格式及范文（通用10篇）告知书格式及范文（通用10篇）告知书是怎样的?有什么格式要求?下面小编为大家准备了告知书格式及范文，希望对大家有帮助。
告知书格式篇1尊敬的投资者：xx电气因欺诈发行及信息披露违法违规受到中国证监会行政处罚。
公司股票已于20xx年7月12日开市起复牌，交易所将在复牌后三十个交易日期限届满后的次一交易日对其实施停牌，并按规定作出暂停其股票上市的决定。
xx电气欺诈发行暂停上市后不能恢复上市，且创业板没有重新上市的制度安排。
根据自7月12日起对xx电气买入客户的跟踪回访情况，客户错误理解风险状况、或被市场欺诈信息误导买入的情况比较普遍。
为了充分履行投资者教育义务，进一步警示交易风险，保护投资者权益，自7月18日起至xx电气正式进入退市整理期前，拟买入xx电气的投资者应到我公司营业部现场接受特别风险提示，临柜签署《特别风险提示函》后方可以柜台委托方式进行委托买入(委托卖出方式不受影响)。
再次提醒投资者特别关注该股票投资风险，审慎参与。
xx证券股份有限公司20xx年7月xx日告知书格式篇2任何诉讼或仲裁均存在法律风险，案件进程和案件结果可能受到各种客观因素的影响。
为维护您的合法权益，我们遵循诚实信用原则，向您告知一下可能存在的风险：一、不如实陈述事实和提供证据的风险您应当向承办律师如实提供全面准确的事实和证据，以便承办律师依法维护您的合法权益。
律师对您的陈述将全部认定是真实的，并依此分析判断案件的可能情况，如果您作虚假陈述或提供虚假证据，将会导致律师作出错误的分析、判断，对此律师不承担任何责任。
诉讼中争议的事实都是过去发生的，诉讼当事人虽自己亲身经历了纠纷的全过程，但法官是根据当事人提供的证据对事实作出认定的，您主张的任何权利，均需提供相关证据加以证明，您有可能承担不利或败诉的后果。
二、费用得风险1、您在委托律师办理案件时，应与本律师事务所而非律师个人签订委托合同;律师费用均依照规定或根据案件情况与您协商确定，由律师事务所统一收取，并向您出具发票;且无论案件结果如何所收取的费用不予退还。
员工告知函格式范文
员工告知函格式范文
尊敬的员工：
特此告知您，鉴于公司业务发展需要，我们决定对公司组织架构进行调整。
调整后的架构将更加符合公司战略目标，提高管理效能，进一步推动公司发展。
具体调整方案如下：
1.设立部门：我们将新设立部门/取消部门，新设立的部门主要负责......（详细说明职责和目标），取消的部门工作将由其他部门/团队承担。
2.部门调整：我们将对现有部门进行调整，调整后的部门将更加聚焦核心业务，提高工作效率和协作能力。
3.岗位调整：部分岗位职责将进行适当调整，以适应新的组织架构。
具体调整将通过个别通知和面谈与您沟通，敬请配合。
4.人员安置：对于调整后不再属于组织架构的员工，我们将根据公司相关政策和协商结果，提供合理的人员安置方案，并给予相关补偿。
5.调整后的组织架构将全部或部分于某时间正式生效，请各员工务必配合执行，确保顺利过渡。
我们深知调整对员工可能会造成一定的影响和困扰，但我们相
信这将为公司和员工创造更好的发展机会和环境。
我们将尽全力提供支持和帮助，确保调整过程的顺利进行。
如有任何问题或困惑，请随时与我们沟通，我们将及时解答。
感谢您一直以来对公司的支持和努力，相信通过大家的共同努力，我们将迎来更加美好的明天！
衷心祝福，
XXX公司。
告知函范文范文模板
⽆忧考为⼤家整理的《告知函范⽂范⽂模板》，供⼤家参考。
_____先⽣：我⽅三⽉⼗⽇致贵⽅函谅悉，故在函中曾强调我⽅第816号订单交货之重要，务必将货物于四⽉三⼗⽇前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵⽅寄来的任何资料，除取消本订单外，别⽆选择。
因为我⽅顾客坚持交货⽇期，这样做实出⽆奈，⾄感遗憾。
_____有限公司2006年11⽉12⽇·接收函怎么写 ·户⼝接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式·催款函格式范⽂ ·委托函格式范⽂ ·确认函格式范⽂ ·函 ·派遣函请参考以下接受函范例：_____________⼤学：兹有贵校XX届XX专业毕业⽣ X X（⾝份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公司）⼯作，经试⽤合格后办理录（聘）⽤⼿续。
特此函告。
（单位公章）经办⼈： X X X联系电话：年⽉⽇__________派出所主管同志：现有本单位职⼯____，男，________,⾝份证号：________前往你处办理户⼝迁移⼿续，本单位同意接收该⼈，并协助其办理户⼝在____落户事宜。
特此证明。
单位公章。
经⼿⼈：年⽉⽇___________:___________等_____名同志已被我公司聘⽤,同意其⼈事档案关系调⼊我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年⽉⽇写请要管理档案的部门⽐如XXX⼈才交流中⼼，委托谁去调档可注明⾝份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区⼈才交流中⼼：兹有XXX同志，⾝份证号码：XXXX到北京市西城区⼈才交流中⼼办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司⼆零零六年七⽉六⽇让你的⼯作单位的⼈事来写调档函，最后⼀定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，⼤意就是⼯作需要要调档案，最后属上⽇期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，⼈事局好留底。
告知函公文格式
告知函公文格式尊敬的收件人/称呼,首先，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
在此我代表我司给您致以诚挚的问候。
我司希望通过这封告知函向您说明最新的信息和变化。
我们了解到，及时有效地传达信息对于您和我们之间的合作非常重要，因此我司将尽一切努力确保您能够及时了解最新的情况。
本次告知函将包括以下几个方面的内容：1. 公司内部的变动我们公司一直在不断的发展和壮大，为了更好地适应市场的需求，我们不断引进新的技术和设备，并且对内部组织进行了一些调整。
这些变动将会带来一些现有流程和制度的调整，但我们会尽力保持对外服务的一贯性和稳定性。
2. 产品/服务的更新与改进为了更好地满足您的需求，我们持续不断地对我们的产品/服务进行更新和改进。
我们一直在努力提高产品的质量和性能，并且最大限度地减少产品的故障和问题。
为此，我们会在适当的时候向您提供相关的更新和改进信息，并在需要的时候协助您进行系统的更新和升级。
3. 政策和法规的变动作为一个负责任的企业，我们一直积极关注和遵守相关的政策和法规。
然而，随着社会和政治环境的变化，有些政策和法规可能会发生变化。
我们会在第一时间向您提供最新的政策和法规变动的信息，并与您共同探讨如何适应和应对这些变化。
4. 新的合作机会和商业发展我们一直致力于拓展与您的合作，并不断寻找新的商业机会和合作伙伴。
我们相信，通过与您的合作，我们能够实现共同的目标，实现双赢。
因此，我们愿意与您保持紧密的沟通和合作，并希望能够为您提供更多的支持和帮助。
最后，我们再次感谢您一直以来对我们的支持和信任。
我们会继续努力提供更好的产品/服务，并希望能够与您保持良好的合作关系。
如果您对本次告知函中的任何内容有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
我们期待您的回复。
此致，[您的姓名][您的职位][您的公司名称][日期]。
告知函格式模板
告知函格式模板
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[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[城市,州,邮编]
主题: 告知函
亲爱的[收件人姓名],
我写信是希望告知您关于以下事宜：
[在这里详细说明需要告知的事宜。
可以包括事件的背景、原因、所涉及的人员或组织以及相关的具体信息。
]
我们认为这对我们之间的关系非常重要，因此我们希望您能够了解并采取相应的行动。
请在[指定期限]内做出回复或采取必要的措施。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，可以随时与我们联系。
[提供联系方式]
谢谢您对此事的关注和配合。
祝好！
[发送人姓名]。
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告知函的格式及范文
告知函的格式及范文
告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
【告知函格式】
告知函格式一般分为以下几个部分：
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3．如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
（三）落款与日期
发函单位（个人）名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。
【告知函范文】
尊敬的客户：
由于公司发展需要，“ｘｘｘｘ有限公司”名称从20ｘｘ年8月19日变更登记为“ｘｘｘｘ有限公司”，届时原公司“ｘｘｘｘ有限公司”的所有业务由ｘｘｘｘ有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！
特此函告！
ｘｘｘｘ有限公司
20ｘｘ年8月19日。