《公司规章制度管理办法》
公司的规章制度管理办法
公司的规章制度管理办法
一、总则
第一条为了加强公司的规范化管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为规范员工行为、保障公司合法权益、提高管理效率而制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条本办法适用于公司的所有员工。
第四条公司规章制度的管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第五条公司规章制度的管理应注重实效,不断完善和调整,以适应公司发展的需要。
二、规章制度的制定
第六条规章制度的制定应依据国家法律法规、行业标准、公司章程等有关规定。
第七条规章制度的制定应充分调查研究,广泛听取员工意见,确保制度的科学性和实用性。
第八条规章制度的制定应经过公司领导审批,并公布实施。
第九条规章制度应明确具体,具有可操作性,避免产生歧义。
第十条规章制度应定期进行审查,及时修订,以保证其时效性和有效性。
三、规章制度的执行
第十一条员工应严格遵守公司的规章制度,自觉维护公司的合法权益。
第十二条公司应建立健全规章制度执行的监督机制,确保制度的贯彻执行。
第十三条公司应定期对员工遵守规章制度的情况进行考核,对违反规章制度的行为进行处理。
第十四条公司应建立健全规章制度执行的反馈机制,及时发现和解决问题。
四、规章制度的修订
第十五条规章制度的修订应按照制定程序进行。
第十六条规章制度的修订应根据公司发展的需要,及时调整,以适应公司的变化。第十七条规章制度的修订应充分考虑员工的利益,保护员工的合法权益。
第十八条规章制度的修订应经过公司领导审批,并公布实施。
单位规章制度管理办法
单位规章制度管理办法
在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是
要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是由作
者给大家带来的单位规章制度管理办法7篇,让我们一起来看看!
单位规章制度管理办法篇1
第一章总则
第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加
强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,根据公司
生产管理的特点和实际情况,特制定本制度。
第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包
括输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、控
制和协调等方面管理活动。
第三条公司必须遵循效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生
产的原则开展生产管理活动。
第二章工作职责
第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。
第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组
织实施生产管理工作。
第六条生产技术部负责生产计划的制作、发放、生产进度的控制,负责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准
进行操作。
第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审
及履行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。
第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供给。
第九条质检部负责从原材料入厂到成品出厂的全过程质量检验工作,分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行成品的收发工作。
第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。
第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,提供满足生产需要的人力资源。
规章制度管理办法
XXXXXXXX有限公司规章制度管理办法
第一章总则
第一条:目的
为促进依法治企,规范江XXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)规章制度的制定、执行和维护,加强规章制度全生命周期管理,建立和完善规章制度管理体系,根据公司实际,制定本办法。
第二条:定义
本办法所称的规章制度,是指由公司制定,以公司名义发布,具有规范性、强制性和相对稳定性,普遍适用于公司内部的企业行政管理规范性文件。
规章制度按照管理层级依次分为公司章程、基本管理制度和一般管理制度。
公司章程是指依法制定的,规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件。
基本管理制度是指对公司各主要专业领域的管理原则、审批权限、面临的重大风险点及控制措施等基本问题作出规定的规范性文件。
一般管理制度是指对公司具体管理事项进行规范的文件,包括管理办法、管理细则和管理规范。
低层级规章制度不得与高层级规章制度相抵触。
第三条:适用范围
公司规章制度的管理,适用本办法。公司直属单位规章制度的管理,参照本办法执行。
第四条:管理部门及职责
综合部是规章制度的归口管理部门,草拟、协调各职能部门开展规章制度的建设和管理工作,组织实施本办法。具体职责包括:
(一)拟订规章制度管理方面的规章制度,强化规章制度制定、执行和维护的全过程管理;
(二)组织制定和落实规章制度;
(三)牵头组织规章制度草案审查;
(四)参与解决规章制度制定和执行过程中的冲突;(五)牵头组织规章制度梳理工作,定期进行规章制度汇编;
(六)配合有关单位和部门对严重违反规章制度的行为进行处理。
规章制度管理办法
规章制度管理办法
第一条为了规范组织内部管理,维护组织的正常秩序,保障员工的权益,制定本规章制度管理办法。
第二条所有员工必须遵守公司的规章制度,不得违反国家法律法规,不得有违背职业道德的行为。
第三条公司将根据员工的工作性质和职责,制定相应的规章制度,并及时向员工进行通知和解释。
第四条员工应当认真学习和遵守公司的规章制度,不得有故意违反或者无视的行为。
第五条如果员工发现公司规章制度存在不合理或者不合适的地方,可以向公司提出建议,公司将认真考虑并及时调整。
第六条公司将定期对员工的遵守规章制度情况进行检查,对于有违反规定的行为,将依据公司规定进行相应处理。
第七条公司将对规章制度管理办法进行定期的评估和修订,确
保其符合公司的发展和员工的需求。
第八条员工应当积极配合公司的规章制度管理办法,做到自觉遵守,共同维护公司的正常秩序和良好形象。
第九条公司将对遵守规章制度的员工进行表彰和奖励,对于违反规定的员工将进行相应的处罚。
第十条本规章制度管理办法自发布之日起生效,如有需要进行修订,将在公司内部进行通知。
规章制度管理办法实施细则
规章制度管理办法实施细则
第一章总则
第一条为了加强公司规章制度管理,规范公司内部管理行为,保障公司合法权益,根据《公司法》、《企业管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司规章制度的制定、修订、发布、执行、监督、评估
和废止等管理工作。
第三条公司规章制度管理工作应当坚持合法性、合规性、科学性、实用性、简洁
性和连续性原则,确保公司内部管理行为的合法性、合规性和有效性。
第四条公司设立规章制度管理委员会,负责公司规章制度的制定、修订、发布、
执行、监督、评估和废止等管理工作。
第二章规章制度的制定
第五条公司规章制度制定应当依据公司战略发展目标、法律法规、行业标准和企
业实际情况,确保规章制度内容的合法性、合规性和实用性。
第六条公司规章制度制定应当采用书面形式,明确规章制度名称、制定依据、适
用范围、内容、执行主体、监督主体、生效时间、废止时间等要素。
第七条公司规章制度制定过程中,应当充分调查研究,广泛征求员工意见,确保
规章制度内容的科学性、实用性和员工认可度。
第八条公司规章制度制定完成后,由规章制度管理委员会进行审查,确保规章制
度内容的合法性、合规性和实用性。
第三章规章制度的发布和执行
第九条公司规章制度发布前,由规章制度管理委员会进行合法性、合规性审查,
确保规章制度内容的合法性、合规性。
第十条公司规章制度发布后,由相关部门负责组织学习、宣传和培训,确保员工
了解和掌握规章制度内容。
第十一条公司规章制度执行过程中,由相关部门负责监督检查,确保规章制度内
容的贯彻落实。
国有企业规章制度管理办法全文
国有企业规章制度管理办法全文
第一章总则
第一条为了加强国有企业的规章制度管理,规范企业行为,保障企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称国有企业,是指国家出资设立的企业,包括国有独资企业、国有控股企业和国有参股企业。
第三条国有企业规章制度管理应当遵循合法、合规性原则、必要、操作性原则、层次性原则和动态管理原则。
第四条国有企业规章制度管理主要包括企业章程、内部管理制度、工作规程和临时性规定等。
第二章规章制度的制定
第五条国有企业制定规章制度应当符合法律、法规的规定和国家的政策要求,体现解决问题的必要性和不可或缺性,符合企业实际情况,科学合理,易操作、易执行。
第六条国有企业制定规章制度应当按照以下程序进行:
(一)提出规章制度制定计划;
(二)履行规章制度立项审批手续;
(三)组织规章制度编写与评审工作;
(四)启动发文流程,履行批准与发布程序;
(五)组织规章制度宣传培训,监控规章制度执行;
(六)定期实施规章制度后评估工作,及时修订或废止与企业管理不相适应的规章制度。
第七条国有企业制定规章制度应当经过部门内评审、部门间评审和上级审批等环节。
第八条国有企业制定规章制度应当根据法律法规、政策变化、企业发展战略、组织结构、经营范围和业务流程变化等情况进行及时修订或废止。
第三章规章制度的执行与监督
第九条国有企业应当建立健全规章制度执行与监督机制,确保规章制度得到有效执行。
第十条国有企业应当明确规章制度执行的责任主体,规定执行程序和执行标准,加强对执行情况的监督检查。
公司规章制度发布管理办法
公司规章制度发布管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司规章制度的管理,确保公司规章制度体系的健全、完善和执行,根据《中华人民共和国公司法》和国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为规范经营管理活动,保障公司合法权益,维护员工合法权益,依据国家法律法规和公司章程,制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条本办法适用于公司所有规章制度的制定、发布、修订、废止和解释等工作。
第二章规章制度的制定
第四条规章制度的制定应当遵循合法性、合规性、公平性、实用性和系统性的原则。
第五条规章制度的制定主体为公司各部门。各部门根据职责范围,负责制定本部
门职责范围内的规章制度。
第六条制定规章制度前,应当进行充分的调查和研究,确保制度的合理性和可行性。
第七条规章制度的内容应当明确、具体,具有可操作性。文字表达应当简洁、准确、规范。
第八条规章制度应当经过部门负责人审核、公司总经理审批后发布。
第三章规章制度的发布
第九条规章制度的发布应当通过公司内部公告栏、电子邮件等方式进行,确保全
体员工及时了解和掌握。
第十条发布规章制度时,应当明确制度的生效日期。规章制度的生效日期一般为
发布之日起次日。
第十一条发布规章制度后,相关部门应当对员工进行培训,确保员工理解并遵守
制度。
第四章规章制度的修订和废止
第十二条规章制度应当根据国家法律法规的变化、公司业务发展需要和实际情况
适时修订。
第十三条规章制度的修订由原制定部门负责,经过部门负责人审核、公司总经理
审批后发布。
第十四条规章制度废止应当由原制定部门提出,经过部门负责人审核、公司总经
规章制度管理办法
规章制度管理办法
第一章总则
第一条为规范公司规章制度管理,提高依法治企水平,制定本办法。
第二条公司及各级分子公司(以下称各单位)的规章制度管理工作适用本办法。
第三条制订、修订和废止规章制度,应遵循依法合规、务实管用、相互协调、精简高效的原则,并广泛听取意见,应充分发扬民主,促进企业的改革和发展。
第四条下列名词在本办法中的定义:
(一)规章制度:是指为规范各项经营管理工作的范围、职责、权限、程序和奖惩而制定的各种制度、办法、条例、规则、规定、规范、细则、流程、规程、指引、手册、(指导)意见、(指导)原则等具有普遍约束力的规范性文件的统称。
(二)主办单位:是指负责制订、修订、废止规章制度的各单位部门以及参照部门独立管理的其他内设机构(以下简称部门)。两个或两个以上部门联合制定规章制度的,协商确定主办单位。
第五条规章制度分为基本管理制度和专项管理制度。
基本管理制度包括规范各单位出资人、董事会、经理层权利义务关系和组织运行规则等涉及公司治理结构层面的基础性制度。
专项管理制度指的是规范具体经营管理业务,或为贯彻落实基本管理制度而制定的其他规章制度。
第二章职责分工
第六条公司总法律顾问牵头公司规章制度管理工作,推进建立覆盖全面、依法合规、权责清晰、协调一致、精简高效的规章制度体系。
第七条公司法律合规管理部门归口负责公司规章制度的管理工作,履行以下职责:
(一)组织制定公司年度规章制度计划并监督计划执行情况;
(二)对规章制度进行审核,重点关注其合法性、规范性及与其他规章制度的相互衔接;
(三)根据需要组织相关部门对重要规章制度进行评审;
公司管理制度办法完整版免费7篇
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公司管理制度办法篇1
第一章经营理念
让客户满意让公司盈利让员工发财
第二章公司精神
团结务实创新专业
第三章公司宗旨
不求广但求精竭诚的服务好每个客户
第四章员工行为规范
总则
为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范。
二、组织行为
1、遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德
2、遵守公司各项规章制度
3、应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理;
4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱
5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率
三、廉洁行为
1、在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。
2、不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。
3、在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司。
4、确立”公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项
四、保密行为
1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
2、机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。
3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。
4、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室等公司重地。
五、交际行为
1、仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。
公司规章制度管理办法
公司规章制度管理办法1000字
公司规章制度管理办法
一、前言
公司规章制度是企业行为规范的基础,是企业管理的重要组成部分,也是企业文化和品牌价值的重要体现。为了使公司规章制度更加科学、健全和有效,制定本办法。
二、管理原则
1.法律原则:公司规章制度的制定和执行应遵循国家法律法规的要求。
2.合理原则:公司规章制度的制定应符合公司业务发展需要和实际
情况,保障公司各项利益。
3.公正原则:公司规章制度的制定和执行应公正、公平,不能偏袒
任何一方。
4.稳定原则:公司规章制度的制定应稳定,不得频繁修改,必要时
应充分征求相关人员的意见。
5.完善原则:公司规章制度的制定应充分考虑各种情况,确保规章
制度完善、详尽、明确。
三、制度管理
1.制定程序:公司规章制度的制定应根据业务需要和实际情况,由
领导班子或专门委员会拟定,经批准后公布实施。
2.公示管理:公司规章制度应被明确、完整地公示在适当的场合,
以便全体员工使用。
3.执行管理:公司规章制度应得到认真执行,如出现问题需及时上报,经相关部门确认后进行处理。
4.变更管理:公司规章制度的变更应由拟定部门提出,经领导班子
或专门委员会复核批准后,修改相应内容并重新公布。
四、违反规定处理
1.纪律处分:对违反公司规章制度的员工,根据情节轻重给予相应
纪律处分,包括警告、记过、记大过、开除等处分。
2.经济赔偿:对于因员工违规行为造成公司或他人经济损失的,应
根据实际情况进行经济赔偿。
3.法律追究:对于涉嫌犯罪的员工,应移交相关司法机关追究法律
责任。
五、总结
公司规章制度的制定和管理是公司稳定运营和健全发展的重要保障,相关部门应严格按照上述管理原则和制度管理流程,认真落实管理
公司规章制度管理办法
公司规章制度管理办法
公司规章制度管理办法(试行)
为了健全和完善公司规章制度体系,加强公司规章制度的管理工作,促进公司管理实现制度化、流程化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,使规章制度保持合理性、适用性、有效性和执行力,依据国家相关规定,结合公司实际,制定本办法。
本办法的制度建设管理是指对公司各类制度的起草、审核、发布、备案、执行、修改和废止工作及其相关活动进行统一规范。
规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序,是指公司系统内制定的要求各部门及职工共同遵守的办事规程或行动准则。涉及一个以上部门的行政管理文件,均应通过规章制度进行下发。
制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。规章制度管理应坚持“谁制定谁负责、谁制
定谁培训、谁制定谁监督落实、谁制定谁改进”的制度管理原则。
本办法的制度按性质分为根本制度、基本制度和专项制度三类。
根本制度是企业管理系统的基本框架,为加强某方面业务工作的管理而制定,是有关人员共同遵守的办事规程和行动准则,用以指导某一长期性工作系统规范的规定。适用于公司层面。包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面管理的制度。
基本制度是对于一项具体工作、操作步骤或对于一个具体项目的管理所做出的要求,主要是规范专项业务活动和专业管理行为,适用于部门层面。包括人力资源、行政管理、经营管理、安全生产、环境保护、资金管理、财务审计、法律事务、工程建设、采购、营销、信息等方面管理的业务管理制度。
企业规章制度管理办法
企业规章制度管理办法
第一章总则
第一条为了加强企业内部管理,维护企业正常生产经营秩序,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于企业内部规章制度的制定、实施、修改和废止等全过程。
第三条企业规章制度应当遵循合法性、合理性、必要性、及时性和可操作性原则。
第四条企业应当建立健全规章制度管理体系,明确规章制度的制定、实施、修改和废止的程序和责任。
第二章规章制度的制定
第五条企业应当根据生产经营需要,制定相应的规章制度。
第六条规章制度的制定应当由企业负责人或者其
授权的人员负责。
第七条规章制度的制定应当充分听取企业员工的
意见和建议。
第八条规章制度的制定应当经过必要的调查、论
证和评估。
第九条规章制度的制定应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的禁止性规定。
第十条规章制度的制定应当经过企业内部法律顾
问的审核。
第十一条规章制度的制定应当经过企业董事会的
批准。
第三章规章制度的实施
第十二条企业应当通过适当的方式向员工传达和
解释规章制度。
第十三条企业应当加强对规章制度的宣传和培训。
第十四条企业应当建立健全监督检查制度,确保规章制度的实施。
第十五条企业应当建立违规行为处理制度,对违反规章制度的行为进行处理。
第四章规章制度的修改和废止
第十六条企业应当根据生产经营变化情况,及时修改或者废止不适应的规章制度。
第十七条规章制度的修改或者废止应当经过企业内部法律顾问的审核。
第十八条规章制度的修改或者废止应当经过企业董事会的批准。
公司规章制度管理办法最新修订
公司规章制度管理办法最新修订
第一章总则
第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据《中华人民
共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为维护正常生产经营秩序,保障公司合法
权益,促进公司发展,对员工在劳动过程中的行为规范和公司内部管理活动等方面的规定。
第三条本办法适用于公司全体员工及与公司签订劳动合同的各类人员。
第四条公司规章制度的管理应当遵循合法、合规、公平、合理的原则,充分尊重
员工的合法权益,促进员工与公司的和谐发展。
第二章规章制度的制定与修订
第五条公司规章制度的制定与修订应当由公司管理层负责,必要时可以设立专门
的工作小组进行起草和审查。
第六条制定和修订公司规章制度,应当充分听取员工的意见和建议,保证规章制
度的合理性和可操作性。
第七条公司规章制度应当以书面形式发布,并进行公告。公告应当在公司内部刊物、网站或者显著位置进行,确保全体员工知晓。
第八条公司规章制度的内容应当包括:劳动纪律、工作规程、职业道德、安全生产、员工培训、绩效考核、奖惩制度、福利待遇等方面。
第九条公司规章制度应当根据国家法律法规的变动、公司经营发展的需要和员工
实际情况进行及时修订。修订后的规章制度应当重新进行公告。
第三章规章制度的执行与监督
第十条公司全体员工应当严格遵守公司规章制度,对违反规章制度的行为,应当
承担相应的法律责任和公司规定的责任。
第十一条公司应当设立专门的监督机构或者指定专人负责规章制度的执行与监督。
第十二条公司应当定期对规章制度执行情况进行检查,对存在的问题及时进行纠正,并采取措施防止类似问题的再次发生。
规章制度管理办法_规章制度管理办法实施细则
规章制度管理办法_规章制度管理办法实施
细则
第一章总则
第一条为了加强公司规章制度管理,规范各类规章制度的制定、执行和监督,提高公司治理水平,根据《中华人民共和国XX法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条规章制度管理应遵循合法性、合理性、科学性、实用性原则,确保规章制度的权威性、严肃性和有效性。
第二章规章制度的制定
第四条规章制度的制定应根据公司发展战略、业务特点和实际需要,明确规章制度的目的、适用范围和主要内容。
第五条规章制度的制定应遵循以下程序:
(一)提出需求:各部门根据工作需要,提出制定或修订规章制度的建议;
(二)起草草案:相关部门负责起草规章制度草案,确保草案内容完整、准确、具有可操作性;
(三)征求意见:草案完成后,应广泛征求公司内部及相关部门
的意见和建议;
(四)审核批准:草案经修改完善后,提交公司管理层审核批准;
(五)发布实施:经审核批准的规章制度,由公司统一发布实施。
第三章规章制度的执行
第六条各部门应严格执行公司制定的规章制度,确保各项规定得到有效落实。
第七条员工应自觉遵守规章制度,认真履行岗位职责,不得违反规章制度规定。
第八条对于违反规章制度的行为,公司将依据相关规定进行严肃处理,确保规章制度的权威性和严肃性。
第四章规章制度的监督与修订
第九条公司将建立规章制度的监督与考核机制,定期对规章制度的执行情况进行检查评估。
第十条对于执行中出现的问题和不足,应及时进行总结分析,提出改进措施和建议。
第十一条随着公司发展和外部环境的变化,应及时对规章制度进行修订和完善,确保其适应公司发展的需要。
规章制度执行管理办法
规章制度执行管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司的规范化管理,确保公司规章制度的有效执行,提高公司的管理水平和运营效率,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为规范员工行为、维护公司合法权益、保障公司正常运营而制定的具有普遍约束力的文件。
第三条本办法适用于公司全体员工及与公司签订合同的各类合作伙伴。
第四条公司规章制度执行管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章规章制度制定与审批
第五条规章制度由公司各部门根据职责范围提出,经公司总经理办公会议审议通过后,由公司法定代表人签发。
第六条规章制度在制定过程中,应充分听取员工及合作伙伴的意见和建议,确保规章制度的合理性和可操作性。
第七条规章制度应明确具体的执行期限,如需长期执行的,应明确规定执行期限的终止条件。
第八条规章制度在发布前,应由公司法务部门进行合法性审查,确保规章制度的合法性。
第三章规章制度执行与监督
第九条公司全体员工及合作伙伴应严格遵守规章制度,如有违反,应按照规章制度的规定承担相应的法律责任。
第十条公司各部门应负责本部门职责范围内的规章制度执行工作,对违反规章制度的行为及时制止并报告公司管理层。
第十一条公司设立监督检查机构,对规章制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查,确保规章制度的有效执行。
第十二条对于重要规章制度,公司应组织专门的培训,确保全体员工及合作伙伴了解和掌握规章制度的内容。
第四章规章制度修订与废止
第十三条规章制度的修订应按照制定程序进行,经公司总经理办公会议审议通过后,由公司法定代表人签发。
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《公司规章制度管理办法》
卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施
规章制度管理办法
一、目的
为保障公司规章制度的严密性、适用性、时效性和可行性,明确规章制度的制定、宣传、贯彻、执行、修订、废止的流程和要求,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于以公司文件形式下发的各类制度性文件,包括各类章程、制度、办法、条例、规定、方案等(以下统称为规章制度)。
三、职责和权限
(一)总裁负责规章制度的批准和签发;
(二)部门总经理、副总经理或总经理助理负责规章制度的审议;
(三)部门总经理、副总经理或总经理助理负责本部门相关规章制度的起草、核定或审议等,并有责任、义务收集、听取相关信息和建议(包括来自下属的信息和建议);
(四)全体员工有责任和义务为公司规章制度提供信息或提出合理化建议;
(五)总裁办公室是规章制度唯一的发放和管理部门。
四、内容
(一)规章制度的制定
1、编制
(1)为明确某项工作要求,统一步调,提高工作效率和加强管理的严密性,各一级部门可按公司领导要求或按部门需要自行提出建立某项规章制度;
(2)编制规章制度时应做到内容充分、全面、适用,可操作性强,易于宣传贯彻和执行;
(3)规章制度应结构清晰合理,表意清楚,不可带有不确定性语言;
(4)规章制度应按本公司规定的统一格式进行编写;
(5)规章制度在正式定稿发布前应注明“征求意见稿”字样。
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卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施
2、审批
(1)新制定的规章制度由拟稿部门报总裁办公室进行审核,避免工作冲突和制度的不连贯性;
(2)各部门编制的规章制度草案统一交由总裁办公室向公司领导报审;
(3)总裁办公室负责跟踪审批过程,并及时将领导审批意见反馈给责任部门;
(4)规章制度草案按审批意见修改后应再交总裁办公室报公司领导复审,依此循环,直至公司领导批准发布为止。
3、发布
(1)各类规章制度统一由总裁办公室以公司文件的形式发布;
(2)公司规章制度文本的统一格式为:
, 页眉左侧标注规章制度标题;(小五号宋体字)
, 页眉右侧标注规章制度发布实施的日期;(小五号宋体字)
, 页码采用“第X页共Y页”格式;(小五号宋体字)
, 正文标题采用小二号宋体字;
, 正文采用小四号宋体字,行间距为25磅。
(3)总裁办公室应根据规章制度的适用范围选择相关部门以电子公告的形式进行发放;
(4)规章制度文件均以红头文件形式下发,为受控文件,不再特殊标注“受控”字样;
(5)总裁办公室应做好发布登记,登记内容应能够为规章制度的查询、版本是否有效等提供依据和途径。
(二)规章制度的使用
1、宣传和贯彻
(1)相关部门应在获得规章制度的第一时间内组织有关岗位人员了解规章制度内容,可通过会议传达、培训等方式进行;
(2)应确保宣传和贯彻的准确性和全面性,即确保所传达的内容准确无误,
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卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施传达对象没有遗漏;
(3)部门负责人或其指定的人员负有传达责任;
(4)总裁办公室负责在规章制度下发后十日内对相关部门的宣传和贯彻情况进行检查,并将检查结果向公司领导汇报。
2、执行
1)规章制度开始实施以后,相关人员应严格执行规章制度的要求; (
(2)规章制度实施后,部门负责人应重点关注部门相关人员执行规章制度的情况;
(3)为推动规章制度的执行,应将执行情况列入绩效考核范畴;
(4)提出或制定规章制度的责任部门应在规章制度的有效期限内,适时对各相关部门的执行情况进行监督检查,定期向公司领导汇报。
3、各部门对规章制度文本的管理
(1)各部门应指定专人对公司下发的各类规章制度进行管理,并从OA系统中下载并打印文本,对文本进行部门内编号存档;
(2)应妥善保管规章制度文本,确保文本清晰、完整,严禁将规章制度文本转借给无关人员;
(3)建立各类规章制度档案,合理编目(目录中应包含是否有效和存档数量信息),确保需要时易于查阅;
(4)应根据发布规章制度的内容或年度规章制度评价公告,对部门内存档的规章制度进行有效性更新,原则上对已经废止的规章制度需进行销毁处理。
(三)规章制度的修订
1、提出或制订规章制度的责任部门每年应定期评价规章制度的现时适用性,当规章制度与实际工作或公司发展不相适应时,应及时提出修订意见稿;
2、责任部门在拟定意见稿时应充分分析原稿的不适用性,并征求相关部门意见,根据公司发展增加新的内容;
3、修订意见稿拟定后应交由总裁办公室向公司领导报审;
4、修订意见稿的审批、发放、、执行及文本管理与上述有关规定相同。
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卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布实施
(四)废止规章制度的处置
1、规章制度修订再发后,原版规章制度即作废失效;
2、在修订稿的正文中应明确说明原版规章制度的文件编号、发放日期、废止日期;
3、总裁办公室发布新版规章制度的同时,各部门应对作废规章制度进行销毁,以防止作废规章制度的误用,如需查阅作废参考规章制度统一到总裁办公室档案室查阅;
4、总裁办公室对作废规章制度统一进行管理,分为“作废参考”及“销毁”两种方式,处置前应征求责任部门和公司领导的意见,对同意销毁的规章制度文本进行粉碎销毁,对具有参考价值的规章制度做好“作废参考”标记,封存并交由档案室妥善保管。
五、本办法自下发之日起开始执行,原《规章制度管理办法》(卓展字[2006]21号)即时作废。
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