文件发放和回收情况记录表
文件发放回收记录表
苏州玲珑电子科技有限公司
版本/ A0
苏州玲珑电子科技有限公司
苏州玲珑电子科技有限公司 编号：CG/QR-002 版本/ A0
苏州玲珑电子科技有限公司
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苏州玲珑电子科技有限公司
编号：CG/QR-002 版本/ A0
苏州玲珑电子科技有限公司
文件发放回收记录表
பைடு நூலகம்
文件名称
文件发放与回收记录表
文件编号
发放记录 版本
接收部门 发放份数 收领人
发放人
回收记录 回收份数 回收日期
回收人
备注
DXQP/401-003-A/0
文件发放回收记录
文件发放回收记录
为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同
文件编号：001
发放部门：销售部
发放人：李经理
发放日期：2024年1月3日
接收部门：项目部
接收人：王工程师
接收日期：2024年1月3日
回收部门：销售部
回收人：李经理
回收日期：2024年1月10日
发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行
了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门
需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的
销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和
目的。王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进
的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：
1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。通过发放和回
文件发放、回收记录表
适航部 制造部 研发中心
2018/1/10 1 2018/1/10 1 2018/1/10 1
采购部
2018/1/10 1
受控号 001
002
003 004 005 006 007 008 009 010
QR-ZG051-A-
___
回收记录
签回
日期
份数
15
序号
文件名称
1
程序文件
2
3
4
5
6
7
8
9
10
18
12
13
14
编号 HS-QP-01～29
文件发放、回收记录表
版本
部门
发放记录
签收
日期
份数
来自百度文库A/0
总经办
2018/1/10 1
企划部 销售部
2018/1/10 1
人力资源部 质管部
2018/1/10 1 2018/1/10 1
动力部 技术部
2018/1/10 1 2018/1/10 1