10、资料归档说明
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
资料归档指南
对员工进行资料归档培训，提高其对资料管理重要性的认识；强调每位员工对资料归档的责任和义务，促进团队合作和工作效率提升
资料归档指南
序号
资料归档有助于管理、保护重要信息
1
确定文件归档的命名标准和分类规则，确保一致性、易查性；制定文件保存期限和销毁规定，避免过度保留或丢失重要信息
2
设计清晰的文件夹结构，按照部门、项目、日期等分类建立文件夹；使用逻辑顺序和简洁明了的文件夹名称，便于查找和管理
3
统一文件命名规范，包括项目名、日期、版本号等信息；避免使用含繁体字、特殊符号或过长的文件名，保持简洁明了
4
确定文件归档责任人，负责文件整理、归档和更新；确保及时将新文件归档到正，及时更新归档信息；需求调整文件分类、整理过期文件，保持文件库的清晰和有序
6
定期对重要文件进行备份，确保数据安全性和可恢复性；设置权限控制，限制文件访问权限，防止数据泄露或丢失
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
安全管理基础资料归档制度模版
安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。
三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。
2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。
- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。
- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。
- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。
- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。
- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。
3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。
- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。
- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。
- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。
如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。
- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。
4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。
- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。
- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。
五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。
未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。
工作资料整理归档情况汇报
工作资料整理归档情况汇报
近期，我对公司工作资料的整理归档工作进行了全面的梳理和汇总，现将情况向各位汇报如下：
首先，我对公司现有的工作资料进行了全面的梳理和分类。
针对不同部门和不同类型的资料，我进行了详细的分类整理，确保每一份资料都能够被准确地归档到相应的文件夹中，方便日后查阅和使用。
其次，我对工作资料的归档方式进行了优化和改进。
采用了数字化的归档方式，将电子文档和纸质文档进行了统一管理，建立了完善的电子档案管理系统。
同时，我还对各类资料进行了详细的标注和索引，确保每一份资料都能够被快速、准确地检索到。
另外，我还对工作资料的保存和备份进行了加强。
针对重要的工作资料，我采取了多重备份的方式，确保即使在意外情况下，资料也能够得到有效的保护和恢复。
此外，我还对工作资料的利用和共享进行了优化。
建立了内部的知识库和文档共享平台，方便员工之间的资料共享和协作，提高
了工作效率和协同能力。
最后，我还对工作资料整理归档的工作流程进行了规范和优化。
建立了详细的工作流程和标准操作规范，确保每一位员工在整理归
档工作时都能够按照统一的标准进行操作，提高了整理归档工作的
质量和效率。
总的来说，通过这次工作资料整理归档的工作，我对公司工作
资料的管理和利用都进行了全面的优化和改进，提高了资料管理的
效率和质量，为公司的日常工作提供了更好的支持和保障。
希望各
位能够认可和支持我的工作，如果有任何意见和建议，欢迎随时提出，我会认真对待并及时改进。
谢谢！。
公司文件材料归档管理制度
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5
加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。
2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。
国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。
截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。
但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。
本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。
一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。
许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。
第二，文件材料保管期限不合理。
该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。
第三，表述太笼统。
文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。
第四，表述不准确。
文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。
第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。
同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。
（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。
10号令《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读
第37页，共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 突出了审计、风险控制、社会责任等文件材料的归档
第38页，共82页。
10号令正文条款的解读
• 第十二条 企业产品生产和服务业务、科 研开发、基本建设、设备仪器、会计、干 部与职工人事等文件材料的归档范围和档 案保管期限，按国家有关规定、标准，结 合企业实际执行。
第21页，共82页。
10号令正文条款的解读
• 《企业档案工作规范》
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理
10号令附件内容上的创新与特色
• 把资本经营分为融资和资产管理
第34页，共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 把资本经营分为融资和资产管理
第35页，共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 突出企业经营变化趋势（资本经营、证券业务文件归档）
第36页，共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请 示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制 发的需本企业办理的重要文件材料；行业协会、中介机构 等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等 重要文件材料；本企业与其他组织和个人形成的重要合同、 协议及补充协议等文件材料；
第14页，共82页。
第25页，共82页。
10号令正文条款的解读
• 第十六条 中央管理的企业（包括国务院 国有资产监督管理委员会监管中央企业、 金融企业、中央所属文化企业等）总部的 文件材料归档范围和管理类档案保管期限 表，报国家档案局审查同意后执行。 地方国有企业总部编制的文件材料归档范 围和管理类档案保管期限表，报同级档案 行政管理部门审查同意后执行。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
安全管理基础资料归档制度范本
安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。
适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。
2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。
3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。
4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。
5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。
6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。
7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。
8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。
9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。
10号令《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读讲解
10号令正文条款的解读
• 第十三条 企业应归档纸质文件材料中，有重 要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文 件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的 电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企 业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
10号令正文条款的解读
（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计 划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文 件材料；
（五）本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料； 本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化 建设文件材料；
（六）本企业经营管理工作的重要文件材料； （七）本企业生产技术管理工作的重要文件材料； （八）本企业行政管理工作的重要文件材料； （九）本企业党群工作的重要文件材料； （十）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人
10号令正文条款的解读
• 第四条 企业文件材料归档范围是： （是重点内容之一） （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活
动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会 发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权 益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料， 非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中 介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报 送的重要文件材料； （四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
《企业文件材料归档范围与档案 保管期限规定》解读
10号令出台的背景
• 档案在企业发展过程中发挥了重要作用 • 规范企业档案管理已成为国际通行法规行为 • 国家对企业建档提出新的、明确的要求 • 原有的规定要适应企业发展需改进完善
档案归档规范
档案归档规范为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。
（一）档案分类和保存时效一、党务工作1 上级党组织颁发的有关决议、指示、通知等内容涉及本单位或个人等重要永久一般10年2 本单位和上级单位关于干部任免的文件材料永久3 关于本单位干部落实政策处理决定、请示批复等永久4 本级或上级党组织工作形成的文件材料党员花名册、统计、年报表永久党员组织关系介绍信及存根30年党员先进集体个人材料永久党员教育工作形成文件重要30年5 党组会议记录永久6 思想政治工作的意见、总结总结永久小结10年7 本单位召开的党员代表大会的批准文件通知、报告、总结、讲话、开幕词、闭幕词、讨论的文件、会议代表名单、重要声像材料等永久8 上级党务文件及纪检有关文件，包括党风廉政，反腐败文件，纠正行业之风等重要30年一般10年9 关于群众路线及双联活动所形成的本单位及上级单位下发的文件重要30年一般10年二、行政综合1 上级单位单位颁发的属本单位业务并需执行的指示、条例、决定、通知、会议纪要等重要永久一般10年2 本单位领导人在召开的公务会议上的重要讲话永久3 本单位领导人在公务活动中形成的重要文字永久4 本单位制发的各种条例、规章办法方针、政策、法规性、重要业务的永久一般的30年5 上级单位批转本单位报告、工作、请示与上级单位的批复、直属单位的请示报告与本单位的批复方针政策性或重要问题的永久一般性问题的30年6 本单位各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料省级以上的永久地县以下的30年7 本单位调查研究、工作检查形成的文件材料重要的、典型的、专题的永久一般的30年8 本单位外事活动中形成有参考价值的文件材料本单位编辑产生的组织历史沿革、大事记及出版物定稿、样本永久本单位的机构设置、启用、停用、更换印章形成的文件材料永久9 本单位事务管理文件材料财产、房产管理、土地所有权和使用权等文件材料永久与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料重要永久一般10年10 职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久11 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等永久12 本单位档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等永久13 涉及本单位事物的信访工作文件涉及利益相关及固定资产的重要永久一般性问题一般30年14 涉及本单位相关资金返还、划拨、税收30年15 管委会会议纪要永久三、经济工作1 上级单位颁发经济相关的规章制度、条例、标准等且需园区执行、落实的重要30年一般10年2 园区编制各种预决算的报告、批复等30年3 各直属单位报送本单位各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复30年4 上级单位对本单位财务、税收、审计等大检查形成的文件几其他文件重要30年一般10年5 有关经济活动分析、主要财务指标完成情况重要永久一般10年6 其他与经济相关的文件重要30年一般10年四、内务管理1 管委会内部制定的各项规章制度重要永久一般10年2 管委会内部涉及人事调整，薪资问题的文件重要30年一般10年3 管委会内部工作人员参加各种考核或继续教育、职称考试等形成的文件30年4 管委会内部工作人员花名册及机构设置及调整永久5 管委会内部各种文体教育活动形成的策划，总结30年6 管委会内部各种固定及非固定资产购置所形成的文件重要30年一般10年7 管委会内部其他方面的工作所形成的文件资料重要一般五、非纸质文件1 管委会召开各类工作会议照片永久2 管委会开展各项活动形成的照片永久3 管委会召开表彰先进工作会议的照片永久4 管委会召开的工作会议形成的录音、录像、光盘永久（二）不归档文件种类一、上级来文1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；1.2上级单位发来供工作参考的抄件；1.3上级单位征求意见未定稿的文件；二、本级文件材料2.1重份文件；2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。
工程部资料归档【范本模板】
工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料,由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程档案资料归档
工程档案资料归档概述工程档案资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定的分类、整理和规范要求进行归档保管的过程。
工程项目中产生的各种文件、图纸、合同、报告等资料，经过归档处理，便于查阅、管理和保护，为项目运营和管理提供有力支持。
目的工程档案资料归档的主要目的是确保工程项目资料的完整性、可追溯性和安全性。
通过有效的归档管理，可以降低信息丢失、泄露的风险，提高工程项目的运作效率和管理水平。
归档流程1.资料收集：收集和整理工程项目中产生的各类文件、图纸、合同等资料，确保收集完整。
2.分类整理：按照文件类型、项目阶段、责任部门等标准进行分类整理，建立清晰的归档体系。
3.编号标识：为每个文件或资料设置唯一的编号，以便快速定位和检索。
4.归档存储：将资料按照归档规范存放于指定的存储设备或空间，确保安全可靠。
5.备份与维护：定期对归档资料进行备份和维护，防止数据损坏或丢失。
归档要求1.完整性：确保归档资料的完整性，不缺失任何重要信息或文件。
2.可追溯性：每个资料都应该能够准确定位、追溯到来源和归档时间。
3.安全性：采取相应的安全措施，保障资料不被非法篡改、泄露或损坏。
4.便捷性：建立便捷的检索系统，使项目人员能够快速查找需要的资料。
归档管理1.权限控制：对归档资料设置不同的访问权限，确保只有授权人员可以查阅和修改。
2.审查审批：建立资料归档的审查和审批制度，确保归档资料的准确性和真实性。
3.定期清理：定期清理过期、无效或重复的资料，保持归档系统的清晰和有效性。
归档系统建议采用电子化的归档系统，可以提高资料管理的效率和便捷性。
通过专业的归档软件或平台，可以实现文件的电子化存储、检索和共享，更好地满足工程项目的管理需求。
结语工程档案资料归档是工程项目管理中的重要环节，对项目的运营和管理起着关键作用。
通过合理规范的归档管理，可以提高项目的工作效率、提升服务质量，值得在工程项目中加以重视和实践。
档案系列初、中级职称试卷试题库及含答案
档案系列中、初级职称题库及答案一、单项选择题1.国家档案馆保存的（ A. 经济类）档案能够随时向社会开放。
A. 经济类B.外交类C.公安类D.军事类）档案到期仍不宜★★2. 国家档案馆保存的（A. 波及国防、外交、公安、国家安全等国家重要利益的开放的，能够缓期向社会开放。
精选财会，给生活赋能A. 波及国防、外交、公安、国家安全等国家重要利益的B.科学类C.技术类D.文化类3. 对私自出卖或许转让档案的，赐予警示，能够并处罚款，有违纪所得的，应（ A. 充公违纪所得）。
A. 充公违纪所得B.责令退回C.临时冻结D.责令返还★4. 对明知所保存的档案面对危险而不采纳举措造成档案损失的，直接负责的主管人员或其余责任★人，应该肩负以下哪一种法律责任？（ C. 赐予行政处罚，对构成犯法的依法追查刑事责任）A. 调离岗位B. 罚款C. 赐予行政处罚，对构成犯法的依法追查刑事责任D. 通告责备★★5. 档案行政处罚的种类，除罚款、充公违纪所得之外，还包含（ B. 警示）。
A. 行政处罚B. 警示C. 刑事拘禁D.以上都不对★★6. 携运严禁出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（ A. 海关）予以充公，还可并处罚款。
A. 海关B.工商行政管理部门C. 档案行政管理部门D. 国家综合档案馆★★7. 国家档案馆保存的档案，一般应该自形成之日起，满（年）年能够向社会开放。
年年年年★8. 全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A. 国家档案局）拟订，报国务院同意后实行。
★9.属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应该自档案形成之日起满（）年向有关的国家档案馆移交。
★ 10. 属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆之外的单位和个人出卖、转让或许赠予的，★需经（ C. 县级以上人民政府档案行政管理部门）同意。
A. 公安行政管理部门B. 文化行政管理部门C. 县级以上人民政府档案行政管理部门D. 市级以上国家综合档案馆★ 11. 国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，一定经（ B. 国家档案局）审察同意。
质安部资料归档制度
质安部资料归档制度一、总则1. 为了规范质安部各类资料的收集、整理、归档和管理工作，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于质安部所有工作人员，包括但不限于项目经理、质量工程师、安全工程师等。
3. 质安部应设立专门的资料管理员，负责资料的日常收集、整理、归档和借阅工作。
二、资料分类1. 质安部资料主要包括以下几类：（1）项目资料：包括项目计划、项目合同、项目进度报告、项目验收报告等；（2）质量资料：包括质量检验报告、质量问题处理记录、质量改进计划等；（3）安全资料：包括安全检查记录、安全事故处理报告、安全培训材料等；（4）其他相关资料：包括会议纪要、工作联系单、政策法规文件等。
2. 资料管理员应根据资料性质和重要性，对资料进行合理分类和编号，便于查阅和管理。
三、资料收集与整理1. 工作人员在完成相关工作后，应及时将相关资料提交给资料管理员进行归档。
提交的资料应真实、完整，符合相关规定。
2. 资料管理员在收到资料后，应进行初步审查，确认资料的完整性和准确性。
如发现问题，应及时与提交人沟通并要求补充或修改。
3. 审查合格的资料，资料管理员应按照分类和编号规则进行整理，确保资料的规范性和易查性。
四、资料归档与保存1. 整理好的资料应及时归档，存放在指定的档案柜或电子档案系统中，确保资料的安全性和保密性。
2. 归档的资料应定期进行备份，防止因意外情况导致资料丢失或损坏。
备份资料应存放在安全可靠的地方，并做好标识和记录。
3. 归档的资料应按照国家有关规定和公司内部制度，确定保存期限。
过期资料应按照相关规定进行销毁或转移存储。
五、资料借阅与利用1. 工作人员因工作需要借阅归档资料时，应向资料管理员提出申请，并填写借阅登记表。
借阅登记表应包括借阅人姓名、借阅时间、借阅资料名称及编号等信息。
2. 资料管理员在审核借阅申请后，应办理借阅手续，并告知借阅人注意事项和归还时间。
对于涉及公司机密或敏感信息的资料，应严格限制借阅范围和借阅时间。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
档案填空题
一、填空题：1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。
3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。
4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。
5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。
6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。
7、档案的收集是接收、征集和有关文献的活动。
8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。
9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。
10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
11、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；选定档案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。
12、档案统计调查的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。
13、全宗单由三个主要部分组成：全宗的一般情况介绍、未编目档案和已编目档案。
14、检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。
15、档案检索语言由词汇和语法组成。
16、《中档法》的标记符号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。
17、著录格式有两种类型，一种为表格式，一种为段落式。
18、在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。
19、主题词的组配，一般有概念限定组配和概念相交组配两种。
20、档案馆指南是以文章的方式，全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。
一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。
2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。
3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。
4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。
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资料归档说明
文件编号：JY-ZAQK-10
2017年01月01日编制 2017年01月01日实施
一、向企业内部索取的资料：
1、建筑企业资质证书
2、招标文件、中标通知书
3、工程承包合同
二、向建设单位索取的资料：
1、上级批文
2、监理合同、监理中标通知书
3、红线图及说明书
4、地质资料
5、施工图审查表、建筑工程消防设计审核意见书
6、施工许可证或规划许可证（投资许可证、动土证）
7、质量监督登记表（随后监督员下发监督方案）
8、定线、验线测量记录
三、施工单位需要办理的资料：
1、城市烟尘噪声申报表
四、施工中需要填写的资料：
1、开工报告
2、停工报告
3、复工报告
注：第二项中第2条问监理索要也可。
第5条中的资料最好全部要齐，括号内的资料没有也可以。
以上第一项至第三项中资料索取回来均为复印件，在每份资料上加盖原件存放处公章及注明抄件人即可。
建筑施工企业管理类资料内容：（共14项）
1、施工组织设计（需向监理报审）
2、施工现场质量管理检查记录
3、施工技术交底
4、轴线标高复测记录
5、工序交接记录
6、施工日志（土建、设备、电气）
7、班组分项工程质量自检记录（土建、设备、电气）
8、施工现场试验原始记录
9、砂浆、砼过磅记录（凡是施工现场拌制的砂浆、混凝土均做）
10、施工现场坍落度试验记录
11、标准养护池、箱测温记录
12、日平均气温记录表
13、检试验委托单及登记台帐
14、工程竣工总结
注：以上6-14条均可做一份。
基础、主体工程应按照各分部、分项工程进行分层技术交底，装饰工程、电气及暖卫工程按照各分部、分项工程分别技术交底（有特殊要求的必须分层交底）。
监理签字的资料需填写报审表或报验单。
建筑与结构工程质量控制类资料内容：（共13类）
一、图纸会审、设计变更、洽商记录
二、工程定位测量放线及复测记录
内容：1.工程定位测量放线记录；2.基槽放线记录；3.楼层放线记录
三、见证取样备案书及汇总表
四、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
1.原材料包括：钢材、水泥、砖及砌块、粗细骨料、防水材料、粉煤灰、砼外加剂、装饰材料
2.资料排列顺序：材料报验单、见证记录、合格证及检验报告、现场复检报告（各种原材料均需填写合格证及检验报告汇总表）。
五、施工试验报告及见证检测报告
内容：1.回填土密度试验报告；2.钢筋焊接试验报告；3.标准养护的地基与基础及主体砂浆砼强度评定及试验报告。
六、建筑与结构隐蔽工程验收记录
内容：1.原始地貌图2.基础工程及基础防水工程3.钢筋工程4.防震缝、沉降缝和伸缩缝工程5.预应力工程6.回填土工程7.砌体工程8.抹灰工程9.门窗工程10.吊顶工程11.轻质隔墙安装工程12.饰面砖工程13.幕墙工程14.细部工程15.建筑地面工程16.屋面工程。
七、施工记录
内容：1.地基验槽记录2.混凝土施工记录3.砌体施工记录3.砂浆混凝土配合比及现场调配4.混凝土开盘鉴定记录5.冬季施工混凝土、
砂浆搅拌及养护测温记录6.结构吊装记录7.现场施工预应力记录。
八、预制构件、预拌混凝土出厂合格证
资料摆放顺序：目录、配合比及现场调配、水泥合格证及检验报告、砂石料试验报告、外加剂及掺合料合格证及检验报告、混凝土出厂证明及试验报告。
九、地基与基础、主体结构检验及抽样检测资料
内容：1.地基与基础及主体混凝土同条件强度统计评定及试验报告； 2.地基与基础及主体结构实体钢筋保护层厚度检验记录。
十、分部分项及检验批工程质量验收记录
十一、地基与基础、主体质量监督申报表及验收意见表会议纪要
十二、工程质量整改通知书及回执
十三、新材料、新工艺施工记录
内容：所施工的工程发生了的十项新技术、新材料、新工艺。