第一章绪论

第一章绪论

教学目的：

1、了解应用文的概念、特点和写作要求，认识应用文写作的意义；

2、理解应用文的主旨、材料、结构、语言特点，把握应用文主旨、语言与文学主题、语言的区别；

3、掌握应用文的学习方法。

教学重点：

1、应用文的分类和特点；

2、应用文的结构和语言特点。

教学难点：

1、应用文的主旨、材料和结构安排；

2、应用文的学习方法。

教学程序：

泛读例文→必需知识→例文析评→复习与训练。

教学时数：

理论教学2.5学时；实训教学1.5学时。

教学内容：

写作，作为人类的一种特殊的社会实践活动，历史悠久，源远流长。文字的出现，结束了“结绳纪事”的原始方式，人类进入了用文字表达自己在生产和社会斗争中所见、所闻、所感的新阶段。甲骨刻辞、牍金铭文的出现，说明了我国人民早在四、五千年前，就已开始了写作活动。

今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰·奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”（约赖·奈斯比特：《大趋势》第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年版）不仅信息传递、思想交流需要写作，而且学习也需要写作。因为写作的过程，也是巩固和深入学习的过程。

什么是写作?众说不一。就普通词义来说，指“写文章”。《现代汉语辞典》中“写作”词条解释为：“写文章(有时专指文学创作)。”从字面上来解释：“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或其他东西上表述思维的成果；“作”是制作，即创造精神产品——文章。因此，“写作”这一概念可这样表述，写作，是将思维和语言文字联结在一起的精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、发展文化、奈斯比特强调，由工业社会向信息社会过渡，有五个重点应该记住：1、信息社会是真实的经济存在，而非抽象的观念。

2、通信和电脑技术上的新发明将缩短信息的流通时间，加快变化步伐。

3、新的信息技术将首先用来解决旧有的任务，然后逐渐产生新活动、新方法和新产品。

4、在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧，但是我们的教育制度却在制造出日益低劣的产品。

5、新信息时代的技术并非绝对可行，它的成败取决于高技术与高情感相平衡的后果。

科学的一种不可缺少的活动。

写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。

一、应用文的沿革

应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。

（一）应用文产生的条件

首先，生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多，口耳相传已无法适应交流的需要，客观上呼唤一种文字符号系统的出现；

其次，体力劳动与脑力劳动的分工，保证了一部分社会成员专门从事精神生产；

第三，文字的出现为文章的产生准备了物质媒介；

第四，思维能力的发展，使人们对事物的表述呈现出连贯性和规则性；

第五，书写工具的产生使文章具有物态化形态；

第六，国家的产生，需要使用文书这一文字工具进行管理。

（二）应用文发展的几个阶段

1、产生期（殷商至战国）

商是我国有文字可考历史的起始时代，而商朝所有文字均可视为文书。所谓“千古文章，始于公文”的说法即表明了这层意义。

2、规范期（秦汉）

出现了纸质文书和铁质文书。有了皇帝专用、臣下呈送皇帝和官府所用的下行文书和平行文书名称。

3、理论总结期（魏晋南北朝）

关于“文笔”分途。梁元帝萧绎在《金楼子·立言》中说：“古之学者有二，今之学者有四。”所谓有二，指汉人有文学文章之分；所谓有四，就是从“文学”中分出“儒”与“学”，从“文章”中分出“文”与“笔”。“文”即诗赋，“笔”即公文。

4、成熟期（隋唐至宋代）

就文书工作而言，宋代是中国历史上一个转折点，即从简到繁的转折点。

有皇帝专用文书，臣下呈皇帝的文书，官府向下行文，官府向上行文，官府平行文书等。

5、稳定发展期（元明清）

6、变革期（民国时期）

公文文体和种类发生变革，出现不少对外公文，如条约、照会、国书、全权证书、谈话纪略、出使报告等，以适应频繁的外交事务需要。

文书档案的内容变化，出现了技术文件档案和教育文件档案。

公文称谓、发文格式的规范、重视人民来信等方面，都体现出适应资产阶级民主政体需要而进行的一系列改革。

7、完善期（新中国成立至今）

规定了公文的名称、用法、公文格式、行文关系、公文处理程序和公文立卷要求等。

（三）应用文的含义

香港陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“应用文，就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’章，凡个人、团体机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

台湾张仁青教授在《应用文》一书中说：“凡个人与个人

之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。”

定义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作和生产活动中所形成和发展的，用来处理事务、沟通信息、具有某些惯用格式的一种文体。

二、应用文的种类和作用

（一）应用文的分类

应用文中的公文类，国家有明确规范，而其他部分约定俗成。

按涉及的内容（专业门类）分为：行政、经济、文教、科技、司法、军事、外交、日常生活等文书类；

按作者身份和行文性质分为：公务文书和私务文书。

本书主要涉及通用文书和财经文书。

（二）应用文的作用

1、规范指导作用

2、联系交流的作用

3、宣传教育作用

4、凭证资料作用