机读目录概述.ppt
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出生医学证明档案机读目录和数字化副本
机读目录和数字化副本制作
区档案馆 信息技术科
机读目录
1 包含项目（必要） 2 制作标准（要求） 3 注意事项
1 包含项目（必要）
1.档号（全宗号-目录号-案卷号-页码） 2.出生医学证明编号 3.新生儿姓名、性别、出生时间、出生医院 4.母亲姓名、身份证号码、父亲姓名、身份证号码 5.页数（本份文件总页数） 6.备注（注明换发、补发、失效或作废）
目录输入要仔细、全面，格式很重要
数字化副本
1 包含项目（必要） 2 制作标准（要求）ห้องสมุดไป่ตู้3 注意事项
1 制作范围
1996年以前的《分娩登记本》、新生儿记录和孕产妇 住院分娩记录首页。 1996年以后应归档的出生医学证明签发材料。
2 制作标准（要求）
1 符合《纸质档案数字化规范》
（DA/T31—2017）标准。
符合《电子文件归档与电子
档案管理规范》
2
（GB/T18894—2016）标准。
分辨率：
3 300dpi 4 颜色：24bit
5 格式：PDF（仅此一种）
《纸质档案数字化规范》 （DA/T31-2017）
《电子文件归档与电子档案管理规范》 （GB/T18894-2016）
3 注意事项
01
成品图像应清晰、端正，不留文字版面外的暗影， 无干扰信息。
02 数字化副本应为合成后的多页PDF格式文件。
03 PDF文件命名规则：全宗号-目录号-案卷号-页码。
谢 谢！
2 制作标准（要求）
档号：全长18位字符，不足位以“0”补齐。 （如，F1-1-1-12，应为F001-001-0001-0012 ）
数据类型全部为字符型，其中日期录入要求8位。 （如，2020年10月21日，应为20201021）
区档案馆 信息技术科
机读目录
1 包含项目（必要） 2 制作标准（要求） 3 注意事项
1 包含项目（必要）
1.档号（全宗号-目录号-案卷号-页码） 2.出生医学证明编号 3.新生儿姓名、性别、出生时间、出生医院 4.母亲姓名、身份证号码、父亲姓名、身份证号码 5.页数（本份文件总页数） 6.备注（注明换发、补发、失效或作废）
目录输入要仔细、全面，格式很重要
数字化副本
1 包含项目（必要） 2 制作标准（要求）ห้องสมุดไป่ตู้3 注意事项
1 制作范围
1996年以前的《分娩登记本》、新生儿记录和孕产妇 住院分娩记录首页。 1996年以后应归档的出生医学证明签发材料。
2 制作标准（要求）
1 符合《纸质档案数字化规范》
（DA/T31—2017）标准。
符合《电子文件归档与电子
档案管理规范》
2
（GB/T18894—2016）标准。
分辨率：
3 300dpi 4 颜色：24bit
5 格式：PDF（仅此一种）
《纸质档案数字化规范》 （DA/T31-2017）
《电子文件归档与电子档案管理规范》 （GB/T18894-2016）
3 注意事项
01
成品图像应清晰、端正，不留文字版面外的暗影， 无干扰信息。
02 数字化副本应为合成后的多页PDF格式文件。
03 PDF文件命名规则：全宗号-目录号-案卷号-页码。
谢 谢！
2 制作标准（要求）
档号：全长18位字符，不足位以“0”补齐。 （如，F1-1-1-12，应为F001-001-0001-0012 ）
数据类型全部为字符型，其中日期录入要求8位。 （如，2020年10月21日，应为20201021）
机读目录概述范文
机读目录概述范文机读目录（MARC）是一种用于记录图书馆藏书的标准编码格式，为图书馆管理和检索图书馆藏书提供了重要的工具。
MARC的发展源于20世纪60年代，当时需要一种可以用计算机进行处理的目录记录格式。
MARC的出现极大地促进了图书馆事业的发展，提高了图书馆信息服务的效率和质量。
MARC格式记录的优点是灵活性和可扩展性。
因为MARC格式设计时采用了层次化的结构，使得字段和子字段可以根据需要进行组合和扩展。
这意味着图书馆可以自定义一些字段来记录特定的信息，以满足自己的特殊需求。
例如，一些特殊馆藏的图书馆可以添加一些额外的字段来描述这些馆藏的特殊属性。
此外，MARC格式记录还可以与其他标准和格式进行对接，实现数据的互通和共享。
例如，MARC格式记录可以转换为国际标准书号（ISBN）或国际标准编号（ISSN）格式，以便在全球范围内唯一标识图书或期刊。
MARC格式记录也可以与其他图书馆信息系统的数据格式进行转换，实现图书馆之间的联机互通。
虽然MARC格式记录在图书馆界得到了广泛的使用和认可，但也面临一些挑战。
首先，MARC格式记录的编写和维护需要一定的专业知识和技能，对于一些小型图书馆来说可能比较困难。
其次，MARC格式记录的结构较为复杂，可能需要较长的时间来学习和掌握，使得人们对其应用和发展的兴趣有所降低。
最后，随着数字图书馆和数字出版的兴起，MARC格式记录的适用性和效率也面临一定的挑战。
总体而言，MARC格式记录作为一种图书馆信息管理工具，为图书馆事业的发展做出了巨大贡献。
在未来，MARC格式记录仍将继续发展和演变，以应对数字化时代和信息技术的挑战，为图书馆信息服务提供更加全面和高效的支持。
中国机读目录格式(图书馆专用)PPT教学课件
2020/12/10
4
• 定长子字段：长度固定的子字段。它可包含 一个或多个数据元素。可用于定长字段，如 100字段中的$a子字段。也可用于变长字段， 如200字段的$z子字段。
• 层次等级：分配给主书目实体的一个数值。 该数值标识主实体在一个预先确定的层次等 级结构中所处的位置。如多卷集各卷的目录 描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一 个属于另一个的两个不同层次等级。层次等 级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目 记录的情况下才可以使用。
• 记录头标：位于一条机读记录的开端，记 载了该记录的有关参数。记录头标区是为 计算机处理一条记录提供必不可少的基本 参数。它由24个 字符构成。其中很多元素 由计算机自动生成。
2020/12/10
7
• 地址目次区：区内含有一个或多个目 次款目和字段分隔符，目次项的长度 是固定的，而地址目次区的长度则为 可变的，这是由于每条记录的字段数 量不等，地址目次区所占字符数长度 不定的缘故。地址目次区终止处的字 段分隔符用以表示该区结束。地址目 次区的用途在于供计算机准确、迅速 的存取相应字段的数据。
15
• 例：《逸周书》源流考辨/黄怀信著
• 200 ## $a《逸周书》源流考辨
•
$f黄怀信 著
•
$9yi zhou shu yuan liu kao bian
• 谈《红楼梦》，又名，红学刍言/
• 张毕来著
• 200 ##$a谈《红楼梦》$a红学刍言
•
$f张毕来著
2020/12/10
16
• 备急千斤药方;银海精微/(唐)孙思邈撰;(宋)
获得方式和/或价格
• 例：011 ##$a0101-0064$d函索即赠
• 011 ##$a0009-3947
机读目录概述
• 依据《 UNIMARC 手册》制定 依据《 手册》 • 结合中国汉字的特殊性，增设了一些必须字段、子字段 结合中国汉字的特殊性，增设了一些必须字段、 • 格式一体化
机读目录格式简介
机读目录框架结构
–《文献工作——文献目录信息交换用磁带格式》 《文献工作 文献目录信息交换用磁带格式》 文献目录信息交换用磁带格式 ISO2709） （ISO2709）
机 读 目 录 概 述
信息管理教研室 田梅
主要内容
第一节 机读目录格式简介 第二节 计算机编目流程 第三节 计算机编目与手工编目的分析比较
第一节 机读目录格式简介
计算机编目
– （Computerized Cataloging）是一种现代化的编目方法，将书目 Cataloging）是一种现代化的编目方法， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成 目录产品的过程。 目录产品的过程。
• UNIMARC的特点 UNIMARC的特点
–将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体化 将不同文种、 将不同文种 –设置了连接款目块 设置了连接款目块
机读目录格式简介
21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ）
–美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国
• USMARC格式一体化 USMARC格式一体化 • 减少USMARC与CANMARC的差别 减少USMARC与CANMARC的差别 USMARC
–2001年8月，英国宣布采用MARC 21 格式 2001年 2001 英国宣布采用MARC –五大部分 五大部分
机读目录格式简介
机读目录框架结构
–《文献工作——文献目录信息交换用磁带格式》 《文献工作 文献目录信息交换用磁带格式》 文献目录信息交换用磁带格式 ISO2709） （ISO2709）
机 读 目 录 概 述
信息管理教研室 田梅
主要内容
第一节 机读目录格式简介 第二节 计算机编目流程 第三节 计算机编目与手工编目的分析比较
第一节 机读目录格式简介
计算机编目
– （Computerized Cataloging）是一种现代化的编目方法，将书目 Cataloging）是一种现代化的编目方法， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成 目录产品的过程。 目录产品的过程。
• UNIMARC的特点 UNIMARC的特点
–将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体化 将不同文种、 将不同文种 –设置了连接款目块 设置了连接款目块
机读目录格式简介
21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ）
–美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国
• USMARC格式一体化 USMARC格式一体化 • 减少USMARC与CANMARC的差别 减少USMARC与CANMARC的差别 USMARC
–2001年8月，英国宣布采用MARC 21 格式 2001年 2001 英国宣布采用MARC –五大部分 五大部分
机读目录概述
中国机读目录的研制过程
1975年刘国均发表的《马尔克计划简 年刘国均发表的《 年刘国均发表的 兼论图书馆引进电子计算机问题》 介——兼论图书馆引进电子计算机问题》 兼论图书馆引进电子计算机问题 揭开了我国计算机编目和机读目录研制 工作序幕。 工作序幕。 1979年北京图书馆等单位组成“北京地 年北京图书馆等单位组成“ 年北京图书馆等单位组成 区机读目录研制协作组” 区机读目录研制协作组”，开始研究 LCMARC磁带。1980年我国正式颁布了 磁带。 磁带 年我国正式颁布了 国家标准字符集。 国家标准字符集。
美国
1971年 美国国家标准局将LCMARC格 1971年，美国国家标准局将LCMARC格 LCMARC 式定为国家标准；1982年LCMARC改 式定为国家标准；1982年LCMARC改 称为USMARC 1998年 月至2000 USMARC； 2000年 称为USMARC；1998年6月至2000年7 月经修订后，正式更名为MARC21 MARC21。 月经修订后，正式更名为MARC21。
2. 变长数据字段。010-999所有字段。 变长数据字段。 所有字段。 所有字段 其结构为： 其结构为：
指 示 符 1 指 示 符 2 子字 子字 段标 数据 段标 数据 识符 识符 字段 分隔 符
…
数据字段区划分为10个功能块， 数据字段区划分为 个功能块，每 个功能块 个功能块包含若干个字段。 个功能块包含若干个字段。而字段 标识符的第一个（最左边） 标识符的第一个（最左边）数字表 示字段所属的功能块。 示字段所属的功能块。
10大功能块 10大功能块
0—标识块 标识块 1—编码信息块 编码信息块 2—著录信息块 著录信息块 3—附注块 附注块 4—连接款目块 连接款目块 5—相关题名块 相关题名块 6—主题分析块 主题分析块 7—知识责任块 知识责任块 8—国际使用块 国际使用块 9—国内使用块 国内使用块
中国机读目录格式介绍
3—字段
393字段，系统外字符附注。
字符集所缺字的附注，对字进行描述。 例如： 393 ##$a〓=[ 亻母 ]（wu）
新的技术方法
4—字段的连接方法 增加了标准字段技术
嵌入方法 标准字段方法
新增加的字段
013 140 316 481 518 608 716 830 015 016 017 035 072 073 141 191 192 193 194 317 318 334 393 482 616 660 730 850 856 886
205 字段
说明文献内容特征的信息，应作为题名说 明文字记入 200$e. 包括：通俗本、节 本、 缩写本、 南方版、少儿版、农村版 英汉对照本、英文版、海外版
225 字段
第一指示符 0 与检索点形式不同
2001#$a巫术 2250#$a《我知道什么？》丛书 461#0$12001#$a我知道什么？ 说明:
国际标准音乐号 国际标准音像编码 013 016
国际标准技术报告号 015
其他标准号
通用产品代码
017
072
国际论文号
073
新 增 内 容
特殊文献的说明:
增加了电子文献、古籍文献的有关内容。 例如：140 141 193 316 317 318 481 482 856 886 194
新 增 内 容
073 国际论文号
016字段
017 字段
017 其它标准号
例子： 01772$aISO11620:1998（E） 2001#$a信息和文献工作—图书馆绩效指 标
035 字段
1– 编码信息块
题名文字代码 ea ＝ 文字类型未定 eb ＝ 中文－汉字 ec ＝ 中文－汉语拼音 修改： ea ＝ 广义中文 eb ＝ 中文－汉字
3-机读目录格式
机读目录格式
MARC Format
机读目录格式
是各国文献机构自动化系统之间传输和交换机 读目录数据时共同遵循和使用的标准记录格式， 又称机读目录交换格式。 它规定书目数据在机读介质上的表示和标识方 法，包括机读记录的构成、各数据字段在机读 介质上的总体安排及其内容结构。
2020/5/27
机读目录格式的类型
2020/5/27
机读目录样例
Байду номын сангаас
卡片目录样例
学习要求与思考题
什么是记录头标？记录头标由哪些数 据元素构成？ 数据字段区包括哪两类字段？各起什 么作用？ 熟悉内容标识符的类型及各自的作用。
2020/5/27
THANK YOU!
举例
子字段标识符
数据元素
子字段
@a药物动力学参数手册 @Ayao wu dong li xue can shu shou ce @f田 文艺编@Ftian wen yi bian
2020/5/27
字段
人事信息数据
字段
记录
2020/5/27
姓名 张三 李四 王五 ……
工号 31001 31002 31003
字段标识符
2020/5/27
字段长度
字段起始位置
数据字段区（fields）
控制字段（Control fields）是提供系统 的控制号和表示文献特征的各种代码化 数据的字段。所有控制字段均不设指示 符和子字段，其字段标识符的前两位都 为“0”，即从001-009。
2020/5/27
数据字段区（fields）（续）
由两个字符组成，用以识别可
@a
变长字段中的不同子字段。第一
…
个字符为子字段分隔符，用“@”
MARC Format
机读目录格式
是各国文献机构自动化系统之间传输和交换机 读目录数据时共同遵循和使用的标准记录格式， 又称机读目录交换格式。 它规定书目数据在机读介质上的表示和标识方 法，包括机读记录的构成、各数据字段在机读 介质上的总体安排及其内容结构。
2020/5/27
机读目录格式的类型
2020/5/27
机读目录样例
Байду номын сангаас
卡片目录样例
学习要求与思考题
什么是记录头标？记录头标由哪些数 据元素构成？ 数据字段区包括哪两类字段？各起什 么作用？ 熟悉内容标识符的类型及各自的作用。
2020/5/27
THANK YOU!
举例
子字段标识符
数据元素
子字段
@a药物动力学参数手册 @Ayao wu dong li xue can shu shou ce @f田 文艺编@Ftian wen yi bian
2020/5/27
字段
人事信息数据
字段
记录
2020/5/27
姓名 张三 李四 王五 ……
工号 31001 31002 31003
字段标识符
2020/5/27
字段长度
字段起始位置
数据字段区（fields）
控制字段（Control fields）是提供系统 的控制号和表示文献特征的各种代码化 数据的字段。所有控制字段均不设指示 符和子字段，其字段标识符的前两位都 为“0”，即从001-009。
2020/5/27
数据字段区（fields）（续）
由两个字符组成，用以识别可
@a
变长字段中的不同子字段。第一
…
个字符为子字段分隔符，用“@”
第7章 中国机读目录格式
二、数据字段区的标识系统
1 . 内容标识符 何谓内容标识符(Content designetor ) ? 它 是指用于识别数据元素, 或提供有关数据元素 的附加信息的符号或编码, 是字段标识符、字 段指示符以及子字段标识符的总称。人们通 常将“内容标识符”简称为“标识符”。内 容标识符位于数据前, 标志数据开始。
一、编制书目记录的基本原理
1 . 字段、子字段的记录顺序 在机读目录的书目记录中, 字段、子字段的顺 序与卡片目录中款目的著录项目的顺序息息 相关。
而机读编目则是在手工编目的基础上, 增加了 一个MARC 格式。
【例】题名与责任说明项:
百川书志/ (明)高儒著 .古今书刻/ (明)周宏祖 著 200 题名与责任说明字段: 200 1# ＄a 百川书志＄f(明)高儒著＄c 古今 书刻 ＄f( 明)周宏祖著
三、记录附加定义
记录附加定义由3 个字符构成, 其字符位为 17—19。各个字符位的定义分别为: 1.编目等级（字符位17） 编目等级是用一个字符代码表示机读记录的 完整程度, 说明是否依据受编文献编制机读记 录。因此, 要根据建立机读记录的具体情况选 用编目等级代码。
三、记录附加定义
# 完全级 表示依据受编文献本身建立的记录。 例: 00957nam2#2200289###450# ( 该例字 符位17“编目等级”的代码为“# ”, 表示该记 录是依据实物建立的。)
上例说明了两个问题。第一, 在机读记录中, 同一字 段内子字段的先后顺序是由文献编目条例的有关规 则决定的。第二, 在MARC 格式中某些字段或子字 段具有重复性。
2 . 部分字段与子字段的重复性
所谓重复性是指字段或子字段在同一记录或在同一 字段内可重复使用。
一机读目录格式PowerPointPre
517？
8．200 1 $a利率$e理财的核心
517？
9．200 1 $a军事通讯$e现代战争的神经网络
517？
10．200 1 $a计算机软件技术$e现代战争的智慧之神
517？
11．200 1 $a古巴旅游指南$e古巴人间伊甸园
517？
12．200 1 $a中国资本市场未来10年$e中国人民大学金融与证券研究 517？ 所资本市场研究报告
例如：满堂花醉三千客：古代名人轶闻
古典芭蕾：基本技巧和术语
国患：当代中国腐败现象反思录
(2) 说明著作体裁：
例如：魂系华夏：传记文学选
神气的手杖：童话
苗疆烽火：电影文学剧本
洪武剑侠图：新编传统评书
借牛：汉剧本
(3) 揭示内容特点的版别说明：
例如：大江流日夜：国内版
水浒传：节缩本
音乐家世界：少年版
PPT文档演模板
符集、基本集的扩充》 4． ISO 10646 level3(Unicode)
PPT文档演模板
一机读目录格式PowerPointPre
三．电子资源的著录方式
（一） 定义: （二） 类型：
基本著录 多层次著录（综合著录、分散著录、单册
分析著录） （三） 具体方法:
PPT文档演模板
一机读目录格式PowerPointPre
例5 气体动力学基本原理
(共同题名)
C编
(分卷标识)
非定常气体动力学的一维处理 (分卷册题名)
例6 新世纪人生宝典 老年卷
(共同题名) (从属题名)
PPT文档演模板
一机读目录格式PowerPointPre
四．题名
3. 题名的结构：正题名 + 其它题名信息
【课件】机读目录著录标准及档案管理软件应用PPT课件
.
33
第三部分：内容
根据对象不同情况如何选择扫描参数 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后
的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为 准。 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进 行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等 于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、 清晰度较差等，可适当提高分辨率。
第三部分：内容
纸质档案数字化相关参数定义 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白两
种状态的文字稿、线条图等。 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道
组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中， 通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
.
30
第三部分：内容
全宗号、年度、机构（问题）、件号、保管期 限 选录项目：文件字号、密级、附件、主题词、 分类号、缩微号、文本项、载体形态、利用形 式、档案馆代码、摘要、所在柜（架）号等
.
18
第一部分：内容
归档文件机读目录必录项目著录要求： 页数：每一份归档文件内的实有页数。
.
19
第一部分：内容
归档文件机读目录必录项目著录要求： 年度：是指归档文件的形成年度。录入时，年
机读目录著录标准及档案管理 软件应用
.
1
简介
掌握： 档案机读目录的著录格式要求（哈档发[2004]45号） 档案管理软件的一般性操作（以为例泰坦超越2000） 纸质档案数字化的要求及操作（哈档发[2007]51号）
.
2
培训大纲
第一部分：档案机读目录的著录格式要求（哈档
发[2004]45号） 规范文书档案机读目录格式
选录项目 掌握录入项目的定义及著录标准
《目录各层介绍》课件
2 正文内容的排版
对演讲内容按照逻辑顺序进行梳理和组织。
使用合适的字体、字号和行距，使内容易 于阅读。
3 图片和文字的搭配
4 强调部分的处理
使用有意义、字体加粗或斜体等方式突出重 点内容。
七、结束页的设计
1 结束页的作用
总结演讲内容，让观众记住重点信息。
3 统一配色风格
保持整个PPT课件的配 色风格统一，使视觉效 果更加和谐。
五、目录页的设计
1 目录页的作用
为观众提供整个演讲的结构和顺序，帮助他们了解演讲大纲。
2 目录页的组成
包括章节标题、小结或重点内容。
3 目录页的排版
使用清晰的标题和内容布局，使观众一目了然。
六、正文部分的设计
1 正文内容的梳理
二、PPT课件的组成
标题页
引起观众注意，简明扼要地介绍演讲话题。
目录页
列出演讲内容的结构和顺序，帮助观众了解 演讲大纲。
正文部分
详细介绍演讲内容，包括文字、图片和图表。
结束页
总结演讲内容，强调重点，留下深刻印象。
三、PPT课件的设计原则
1 简洁明了
2 图文并茂
避免过多文字和视觉杂乱，使观众容易理 解。
使用图片和图表来支持文字信息，增强理 解和记忆。
3 注意排版
4 统一风格
合理安排文字和图片的布局，使内容呈现 清晰、美观。
保持整个PPT课件的风格一致，形成整体 感。
四、PPT课件的配色原则
1 避免使用过多的颜
色
选择主副色搭配，保持 整体视觉效果不混乱。
2 选用主副色搭配
使用一至两种颜色进行 配色，以增强课件的一 致性。
结构清晰、文字图片协 调、重点突出。
机读目录基本知识(1)
精选课件
• 001 XJT012005001630 • 005 20060512144438.3 • 010 |a7-5633-3781-4|dCNY39.80 • 090 |aH319.5|b/472 • 099 |aCAL 012003037954 • 100 |a20030313d2003 em y0chiy0121 ea • 101 0# |achi|aeng|ceng • 102 |aCN|b450000 • 105 |aabf z 000yy • 106 |ar • 200 1# |a人类的故事|Aren lei de gu shi|d= The Story of mankind
字段号
字段长度
字段起始位置
精选课件
数据区
• XJT012006007276▲##▼a7-301-10447-2 ▼dCNY22.00 ▲## ▼aTU712▼b/58 ▲##▼aCAL 012006050691▲## ▼a20060508d2006####ekmy0chiy0121 ea ▲0# ▼achi▲## ▼aCN ▼b110000 ▲## ▼aak a 000yy▲## ▼ar▲1# ▼a工 程事故分析与工程安全▼Agong cheng shi gu fen xi yu gong cheng an quan ▼f主编 谢征勋, 罗章▲## ▼a北京▼c北京大学出 版社▼d2006…… ▲
著录项目
规定信息源
题名与责任说明项
题名页 版本项 版பைடு நூலகம்页或题名页、 封面、出版说明等处
出版发行项
题名页、其他序页、出版说明
载体形态项
整部图书及附件
丛编项
丛编/专著题名页、封面、其它
附注项
任何信息源
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数据区
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著录项目
规定信息源
题名与责任说明项
题名页 版本项 版பைடு நூலகம்页或题名页、 封面、出版说明等处
出版发行项
题名页、其他序页、出版说明
载体形态项
整部图书及附件
丛编项
丛编/专著题名页、封面、其它
附注项
任何信息源
第二讲-CNMARC格式详解PPT课件
数据元素名称
字符数
字符位置
1） 记录长度
5
2） 记录状态
1
3） 执行代码
4
4） 指示符长度
1
5） 子字段标示符长度
1
6） 数据起始地址
5
7） 记录附加定义
3
8） 地址目次区结构
4
2021/6/7
0-4 5
6-9 10 11 12-16 17-19 20-23
4
记录状态
用来标识记录处理状态，由1位字母构成。
中国机读目录格式
2021/6/7
1
主要内容
CNMARC机读记录的逻辑结构 记录头标 地址目次区 数据字段区 常用字段的使用方法
2021/6/7
2
第一节 CNMARC机读记录的逻辑结构
CNMARC机读记录结构如下
区域 记录头标 地址目次区
记录
数据字段区
记录分隔符
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功能块 0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块—— 3----附注块 4----款目连接块 5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
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21
内容标识符
字段指示符
• 指与变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长 字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所 需操作的附加信息。
如：200 题名与责任说明字段 0# 题名无意义 1# 题名有意义
子字段标识符
• 由2个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。 • 第一个字符用＄表示；第二个字符可以用数字或字母
交替题名、合订题名、并列题名及统一题名等标目 主题词与分类号 个人著者名称、机关团体名称以及会议名称方面的标目
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MARC21
MARC21基本上发展成为五大部分： 1. 书目数据MARC21 2. 规范数据MARC21 3. 分类数据MARC21 4. 馆藏数据MARC21 5. 团体信息MARC21
MARC21
MARC21在原有基础上增加了538 字段（系统需求和存取注释）、516 字段（计算机文件类型或数据注 释）、256字段（计算机文件特征） 以及856字段（电子地址和存取）等 字段。
1. 定长数据字段。主要包括001记录 标识号和005记录处理时间等以00标识的字段，不设指示符和子字段。
2. 变长数据字段。010-999所有字段。 其结构为：
指指
示 示 子字
子字
字段
符 符 段标 数据 段标 数据 … 分隔
1 2 识符
识符
符
数据字段区划分为10个功能块，每 个功能块包含若干个字段。而字段 标识符的第一个（最左边）数字表 示字段所属的功能块。
第二节 MARC记录基本格式
无论是ISO2709标准，还是GB2901标准， 都对每一个用于交换的书目记录规 定了必须遵循的标准记录结构，即： 记录头标区、地址目次区、数据字 段区和记录分隔符。
一、记录头标区
ISO2709规定，每个记录的头部要有一 个24位字符的记录头标，包含元素： 记录类型、目录级别、在层次中的 位置、记录完整程度以及是完全采 用还是部分采用ISBD规则。
第三章 机读目录概述
第一节 发展简史 第二节 MARC记录基本格式
机读目录(Machine Readable Catalogue,MARC)是一种以代码形 式特定结构记录在存储载体上，可 由特种机器及计算机阅读、控制、 处理和编辑输出的目录格式。
第一节 机读目录的发展简史
美国。LC在世界图书馆界率先开展 了计算机在图书馆编目技术上的应 用研究。1964年LC提出了著名的 “马尔克计划”，即以机器可读形 式记录图书馆的书目记录，从而开 创了文献资源信息描述的新阶段。
1982年，《文献目录信息交换用磁带格式》 （GB2901-82），主要参考了ISO2709-81。
1986年，UNIMARC2版中文译本问世，北 京图书馆等单位据此编写了CNMARC讨论 稿，1989年得到认定。
1995年，《中国机读目录格式使用手册》， 2001年又出修订版。
为了兼容MARC数据的应用，在全 球范围内掀起了从MARC到元数据 metadata的研究热潮。
美国
LC运用集中编目的思想，一开始就把 机读目录的研制方向确定为向全国 发行机读目录磁带，便于共享。
1966年2月开始实施MARC试验计划，11 月完成MARCⅠ机读目录格式并生产 出试验性磁带，称为“MARCⅠ”磁带。
美国
1967年对MARCⅠ进行改进，开始转入 MARCⅡ的设计和研究，并邀请了英 国国家书目部的专家参加。1968年 MARCⅡ研制成功，它是目前使用的 各种机读目录的母体。1969年LC的 机读目录发行服务部开始向图书馆 界发行MARCⅡ磁带，称之为LCMARC， 得到广泛应用和推广。
美国
1971年，美国国家标准局将LCMARC格 式定为国家标准；1982年LCMARC改 称为USMARC；1998年6月至2000年7 月经修订后，正式更名为MARC21。
国际标准化组织
1969年，MARC Ⅱ作为美国/英国 国家标准局推荐格式，呈交ISO。 1973年ISO将其作为国际标准颁布， 即ISO2709（文献目录信息交换用磁 带记录格式），它为世界机读目录 格式结构大体上的统一铺平了道路。
10大功能块
0—标识块 1—编码信息块 2—著录信息块 3—附注块块 8—国际使用块 9—国内使用块
四、记录分隔符
MARC格式规定，在每一个MZRC记录的 最后面，放置一个专门的符号以表 示该MARC记录的结束。
机读目录的编制方式
联机编制方式 原始编制方式 联机联合编制方式
中国机读目录的研制过程
1975年刘国均发表的《马尔克计划简 介——兼论图书馆引进电子计算机问题》 揭开了我国计算机编目和机读目录研制 工作序幕。
1979年北京图书馆等单位组成“北京地 区机读目录研制协作组”，开始研究 LCMARC磁带。1980年我国正式颁布了 国家标准字符集。
中国机读目录的研制过程
MARC21
1994年12月起，美、加、不列颠图书馆 开始推动USMARC、CANMARC、 UKMARC三者的机读编目格式整合计 划，但最后的成果MARC21（1999年） 是CANMARC和USMARC的之间的合 作与发展。
MARC21是一套响应网络时代而产生的 一种通用的开放的资料格式。
二、地址目次区
目次区紧接在头标区之后，含有一个/ 多个目次款目。每个目次长12个字 符，包括三位数字字段号、四位数 字数据字段长度和五位数字字段起 始符位置。描述中由计算机自动生 成。
三、数据字段区
目次区之后为数据字段区，由若干 个定长和变长字段构成，每个字段 之间由字段分隔符隔开。
数据字段区所含数据有两种形式。
国际图联
IFLA1977年正式出版了UNIMARC， 指出其基本目的是为了方便国家书目 机构之间不同机读格式数据的国际性 转换。
1981年UNIMARC出第二版。
1991年《UNIMARC规范格式》。
采用国家：中国、日本、欧洲许多国 家。
联合国教科文组织
1978年，UNECO提议开发一种图 书馆、书目机构和文摘、索引机构 的通用格式，1983年制定了书目文 献公共交换格式规范（Common Communication Format，CCF）, 并于1984年出版。