监理单位文件资料的管理资料重点
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理文件档案资料整编、管理细则
监理文件档案资料整编、管理细则目录1 总则 ................................................................................................... - 1 -2 监理文件档案资料的质量要求 ............................................................... - 1 -3 监理文件档案资料的立卷、组卷 ........................................................... - 1 -4 监理文件档案资料的移交 ....................................................................... - 2 -5 监理文件档案资料收集、整理内容 ....................................................... - 2 -6 监理文件档案资料的归档范围 ............................................................... - 6 -7 监理文件档案资料工作检查考核 ........................................................... - 7 -8 附录...................................................................................................... - 7 -附录一施工阶段归档的监理文件 ..................................................... - 8 - 附录二工程监理资料封面式样 ....................................................... - 10 - 附录三目录式样 ................................................................................- 11 - 附录四《旁站监理记录》填写说明................................................. - 12 -1 总则1.1 为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理工作中的施工资料管理要点
监理工作中的施工资料管理要点一、建立完善的文件归档制度在监理工作中，施工资料是非常重要的一部分，因此建立完善的文件归档制度是必不可少的。
首先，应该明确文件的分类和编号方式，以便于查找和管理。
其次，在建立归档制度的同时，要注重文件的标注和记录，确保文件的真实可靠性。
此外，还应定期进行档案整理和更新，确保文件的完整性和时效性。
二、加强施工图纸及变更管理施工图纸和变更管理是监理工作中不可忽视的一环。
在施工前，监理人员应详细审查施工图纸，确保图纸的准确性和合理性。
在施工过程中，及时掌握施工变更情况，并与施工单位进行沟通和确认。
同时，监理人员应做好施工图纸的备份工作，以防丢失或损毁。
三、严格执行施工规范和技术标准监理工作中，严格执行施工规范和技术标准是保证施工质量的关键所在。
监理人员应对施工单位的材料和施工方法进行把关，确保其符合相关规范和标准。
同时，对于施工过程中的质量问题，及时进行纠正和整改，并留下相关的记录和资料。
四、加强施工合同管理施工合同是监理工作中的重要依据，对于合同的管理要切实加强。
监理人员应详细了解合同内容，严格执行合同条款，并及时记录和反馈合同中存在的问题。
同时，对于施工单位提出的变更要求，必须按照合同规定进行审查和处理，避免违约行为的发生。
五、建立健全的现场管理制度现场管理是施工资料管理中至关重要的一环。
监理人员应建立健全的现场管理制度，确保施工资料的安全性和可靠性。
具体做法包括加强现场巡查和监控，定期检查和更新现场图纸，以及建立施工进度和质量记录等。
六、加强与相关部门的沟通与协调在施工资料管理过程中，监理人员要与相关部门和单位保持良好的沟通和协调。
包括与建设单位、施工单位和设计单位的沟通，以及与相关监管部门的协调。
通过加强沟通与协调，可以更好地掌握施工资料的最新动态，提高管理的效果和质量。
七、合理利用信息化技术手段信息化技术在现代监理工作中发挥着越来越重要的作用。
监理人员要善于利用信息化技术，如使用电子设备进行资料管理和记录，以及利用云存储和电子档案管理系统进行资料的存档和备份。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定一、总则为了规范监理文件资料的管理，确保监理工作的顺利开展和监理记录的完备性和准确性，特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有涉及监理文件资料的管理工作。
包括但不限于监理合同、监理报告、会议记录、技术交底资料等。
三、文件资料的分类和编号1. 按照文件性质和用途进行分类，分为合同类文件、技术类文件、会议类文件等。
2. 每个类别下的文件按照编号进行管理，编号应具有唯一性和连续性。
编号需要包含文件名称、文件类型、责任部门等要素。
四、文件资料的存储1. 建立统一的文件资料存储系统，包括文件柜、电子文档管理系统等。
存储系统应当具有良好的防火、防尘、防潮等措施。
2. 不同类别的文件应当分别存放，并采取明确的标识和分类方式。
3. 电子文档的存储应当采用统一的命名规范和文件夹结构，方便查找和管理。
五、文件资料的查阅和借阅1. 文件资料的查阅应当遵循申请、审批、查阅的原则。
申请人应当填写查阅申请表，并注明查阅的目的和时间。
2. 查阅期限一般为3个工作日，可以根据需要延长，但需要提前向管理人员申请。
3. 查阅期间不得批量复制和转发文件，如有需要应当提前向管理人员申请。
4. 文件资料的借阅需要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
借阅期限一般不得超过7个工作日。
六、文件资料的归档和销毁1. 文件资料的归档应当按照文件编号、文件日期等要素进行整理和分类。
2. 归档的文件应当标明归档日期和归档人员，确保归档的准确性和有效性。
3. 文件资料的销毁应当按照文件资料保管期限和国家有关规定进行，需要经过管理人员审批，并进行记录。
4. 重要文件和涉及国家秘密的文件应当严格保密，不得擅自销毁。
七、文件资料的备份和恢复1. 重要的电子文件和纸质文件应当进行备份，并且备份文件应当存放在不同的地点，以防丢失或损坏。
2. 定期检查备份文件的完整性和可用性，并进行记录。
3. 文件损坏或意外丢失时，应当及时进行恢复和补充。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
监理单位文件资料的管理
监理单位文件资料的管理（一）监理单位文件资料的形成过程（二）监理单位文件资料的管理监理单位文件资料的管理是指监理工程师受建设单位的委托，在其进行监理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的文档进行收集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等进行的一系列工作。
监理文件资料管理的对象是监理文件资料，他们是工程建设监理信息的主要载体之一。
建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件资料的收发与登录，监理文件资料的传阅及发文，监理文件资料的分类存放，监理文件资料的借阅、更改与作废。
监理单位文件资料的分类、编号、提供单位及保存时间。
1、建立管理资料1）监理规划《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。
该工程项目的监理规划，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。
监理规划的内容应有针对性，做到控制目标明确、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工明确，对监理工作确实有指导作用。
并应有时效性，在建设项目实施过程中，应根据情况的变化做出必要的调整和修改，并再经原审批程序批准后，报送建设单位。
⏹《监理规划》的内容包括工程项目特征（如工程名称、建设地点、建设规模等），工程相关单位名录（如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等），监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程的进度、质量、造价、安全控制，旁站监理方案，合同及其他事项管理，项目监理机构的组织形式、人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。
2）监理实施细则⏹对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制《监理实施细则》，并经总监理工程师审批批准。
《监理实施细则》必须符合监理规划的要求，结合施工项目的专业特点，做到具体、详尽，具有可操作性。
监理资料及管理制度
监理资料及管理制度一、监理资料1. 监理合同：监理合同是监理工作的基础，包括工程项目的基本信息、监理工作的内容和范围、监理费用、监理人员的资格要求等。
2. 工程图纸和设计文件：监理工作的重要依据之一是工程图纸和设计文件，监理人员需要根据图纸和设计文件进行监理工作。
3. 施工合同：监理工作需要了解施工合同的内容和约定，以便监督施工单位按照合同要求进行施工。
4. 变更通知单：监理工作中可能会涉及工程变更，需要及时了解并记录相关变更信息。
5. 工程进度计划：监理人员需要了解工程的进度计划，监督施工单位按照计划进行工作。
6. 质量检测报告：监理人员需要对施工质量进行检测，并记录质量检测报告，以便后期审核。
7. 安全检查记录：监理人员需要对工程安全进行检查和记录，确保安全生产。
8. 竣工验收报告：监理人员需要参与工程的竣工验收工作，编制竣工验收报告。
二、监理管理制度1. 监理组织结构：监理组织应建立相应的组织结构和管理制度，明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员资格要求：监理人员应具备相关的专业知识和技能，具有相关的监理资格证书。
3. 监理计划制定：监理组织应根据工程的特点和要求制定监理计划，明确监理工作内容和范围。
4. 监理报告编制：监理人员应及时编制监理报告，对工程进行监督和检查，并记录相关信息。
5. 监理文件管理：监理组织应建立监理文件管理制度，对监理资料进行归档和管理。
6. 监理费用管理：监理组织应合理安排监理费用，并按照合同要求进行核算和支付。
7. 监理工作流程：监理组织应建立监理工作流程，明确监理工作的各个环节和程序。
8. 监理人员培训：监理组织应定期开展监理人员的培训和考核，提高监理人员的专业水平。
9. 监理成果评估：监理组织应对监理成果进行评估和总结，为提高监理工作质量提供参考。
10. 监理纠纷处理：监理组织应建立监理纠纷处理机制，及时解决监理中出现的问题和纠纷。
以上是监理资料及管理制度的相关内容，监理工作是确保工程质量和安全的重要环节，监理组织和人员应严格遵守相关规定，进行监理工作，提高工程质量和安全水平。
工程监理单位文件资料管理制度
工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。
第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。
第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。
第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。
第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。
第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。
第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。
第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。
第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。
第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。
第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。
第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。
第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。
第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。
第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。
第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定监理文件资料管理是指对监理工程中产生的各类文件和资料进行有效的收集、组织、保管和利用的一种管理活动，其目的是确保监理工作的有序进行，监理结果的准确、完整呈现，以及为后续工作提供依据。
为了规范监理文件资料管理的工作，提高管理效率和质量，制定监理文件资料管理规定是必要的。
下面是一份示范规定，供参考。
一、总则1. 监理文件资料管理规定的目的是为了规范、统一监理文件资料的管理工作，提高监理工作效率和质量。
2. 监理单位应按照本规定的要求进行文件资料管理，并建立相关的管理制度和程序。
3. 监理文件资料管理规定适用于监理单位的全体人员。
二、文件资料的定义和分类1. 文件是指监理工作中产生的各类书面材料，包括纸质文件和电子文件。
2. 资料是指监理工作中产生的各类信息和数据，包括监理报告、会议记录、图纸、合同、报价单等。
三、文件资料的收集和整理1. 监理人员应按照相关要求，及时收集相关文件资料。
2. 监理人员应按照一定的分类和编号系统对文件资料进行整理和归档。
3. 文件资料的编号应明确、连续，方便查找和使用。
四、文件资料的保管和利用1. 文件资料应妥善保存，防止遗失、损毁。
2. 文件资料应按照规定的保管期限进行保管，到期后可以进行清理和销毁。
3. 文件资料应根据需要进行利用，可以用于监理报告的编写、合同的履行以及其他相关工作。
五、文件资料的查阅和借阅1. 监理人员有权查阅和借阅与其工作相关的文件资料。
2. 监理人员在查阅和借阅文件资料时应保证其安全，并按规定的流程进行申请和归还。
六、电子文件管理1. 监理单位应建立完善的电子文件管理系统，保证电子文件的安全、可靠。
2. 电子文件应按照一定的分类和编号系统进行管理，并设置定期备份和恢复机制。
3. 电子文件应采取措施进行防篡改和防病毒，确保电子文件的完整性和可用性。
七、附则1. 监理文件资料管理规定的解释权归监理单位所有。
2. 监理单位可以根据具体情况对本规定进行调整和完善。
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设计、施工、交通、能源、市政公用设施等方面的资料； 5、工程报建的有关批准文件、招投标文件及国家、地方
政府对建设监理的规定； 6、勘察、设计、施工、质量检验评定等方面的规范、规
程、标准等。
监理规划的主要内容 根据《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)的规定，监理规划至少应
作用： 1、是项目监理机构全面开展监理工作的具有可操作
性的指导性文件； 2、是监理单位的主管部门对监理单位进行检查了解、
考核评判的依据资料之一； 3、是建设单位确认监理单位是否全面、认真履行监
理合同的主要依据； 4、是监理资料的重要组成部分。
监理规划的编制依据： 1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件； 2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料： 3、监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相
编制依据 1、《建设工程监理规范》(GB 50319 -2000)； 2、省市地方标准《建设工程监理规程》； 3、省市地方标准《建筑工程资料管理规程》； 4、工程质量验收系列规范、规程和技术标准； 5、监理单位的有关规定。
编制的基本要求 1、监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签认
责以及各类监 理人员的职责分工。 9、监理工作程序。按照《建设丁程监理规范》(GB 50319—2000)第5章
第5．l节的规定编写。 10、监理工作方法及措施。针对监理工作内容的不同方面制定详细的
工作方法及相应的措施。 11、监理工作制度。包括监理会议制度、信息和资料管理制度、监理
工作报告制度以及其他监理工作制度。 12、监理设施。包括由建设单位按照监理合同约定提供的设施和监理
后报送建设单位和本监理单位。 2、监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确
定。一般来说监理月报的编制周期为上月26日到本月 25日，在下月5日前发出。 3、监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况， 做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图 表和照片。 4、监理月报采用A4规格纸编写。 5、监理月报的封面由项目总监理工程师签字，并加 盖项目监理机构公章。
6、项目监理机构的组织形式。按照项目监理机构的岗位设置内容采用 的组织形式，用图或表的形式表示。
7、项目监理机构的人员配备计划。根据监理工作内容、工作复杂程度， 配备相应层次
和数量的总监理工程师、总监代表、专业监理工程师和监理员。 8、项目监理机构的人员岗位职责。包括项目监理机构各职能部门的职
监理月报的主要内容
1、本月工程概况。 2、本月工程形象进度。 3、工程进度： (1)本月实际完成情况与计划进度比较； (2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。 4、工程质量： (1)本月工程质量情况分析； (2)本月采取的工程质量措施及效果。 5、工程计量与工程款支付： (1)工程量审核情况； (2)工程款审批情况及月支付情况； (3)工程款支付情况分析； (4)本月采取的措施及效果。
术资料； 3、施工组织设计。
监理实施细则应包括的主要内容 1、专业工程的特点； 2、监理工作的流程； 3、监理工作的控制要点及目标值： 4、监理工作的方法及措施。
3.4监理月报
监理月报是在工程施工过程中项目监理机构 就工程实施情况和监理工作定期向建设单位所 作的报告。项目监理机构每月以监理月报的形 式向建设单位报告本月的监理工作情况，使建 设单位了解工程施工的基本情况。同时掌握工 程进度、质量、投资及施工合同的各项目标完 成的监理控制情况。
按照监理的属性和主要控制环节将监理资料划 分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资 料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资 料等几类。
监理单位资料管理流程的内容
3.2、监理规划
监理规划是监理单位在签订委托监理合同及收到设 计文件后由总监理工程师主持、专业监理工程师参加 编制的，经监理单位技术负责人审核批准，用来指导 项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件。
单位自备的监理设施。 当工程项目较为特殊时，还应增加其他必要的内容。
3.3监理实施细则
监理实施细则是根据监理规划，在落实了各 专业的监理责任后，由专业监理工程师编写， 并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一 专业或某一方面开展监理工作的操作性文件。
编制监理实施细则的依据 1、已批准的监理规划； 2、与专业工程相关的标准、设计文件和技
第3章 监理单位文件资料的管理
本章主要内容
本章主要介绍了监理单位文件资料管理的概念 和流程，各种监理资料的概念、资料表式、资 料要求及填表方法等内容。
3．1 监理单位文件资料管理流程
建设工程监理是监理单位受项目建设单位委托， 依据我国建设法律、法规、政策文件、技术标准 以及建设工程监理合同、建设工程施工合同等合 同文件，对工程建设进行的监督、控制、指导和 评价。监理资料是在建设工程监理实施过程中形 成的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ由监理单位收集、汇总、整理的文件或资 料。
包括以下12项内容： 1、工程项目概况。包括工程名称、建设地址、工程项目组成及建设规
模、主要建筑结构类型、建筑面积、工期及开竣工日期、工程质量等级、 预计工程投资总额、主要设计单位及工程总承包单位等。 2、监理工作范围。指监理单位所承担任务的工程项目建设监理的范围。 监理工作范围应根据监理合同界定的工作范围来划分。如果监理单位承担 全部工程项目的工程建设监理任务，监理的范围为全部工程项目。 3、监理工作内容。应根据监理工作界定的范围制定监理工作内容。在 工程项目建设的不同阶段，监理的工作内容都不相同。在项目的施工阶段， 监理工作内容主要是三控制(投资控制、质量控制、进度控制)、二管理(信 息管理、合同管理)、一协调(组织协调)。 4、监理工作目标。它是监理单位所承担工作项目的投资、工期、质量 等的控制目标，应按照监理合同所确定的监理工作目标来控制。 5、监理工作依据。建设工程相关的法律、法规、规范、标准；建设项 目设计文件；监理大纲；委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合 同文件。