商务单证种类和作用
国际商务单证的作用及种类
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20XX-02-05
目录
CONTENTS
• 引言 • 国际商务单证的作用 • 国际商务单证的种类 • 各类国际商务单证的功能及特点 • 国际商务单证的填制与审核 • 国际商务单证在国际贸易中的应用
01 引言
CHAPTER
目的和背景
目的
明确国际商务单证在国际贸易中的重要作用，促进贸易便利化，降低交易成本 ，提高交易效率。
04 各类国际商务单证的功能及特点
CHAPTER
商业发票的功能及特点
功能
商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方 收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付 款及报关纳税的依据。
特点
商业发票具有全面性、真实性、规范性和及时性等特点。它必须按照国际贸易惯 例和进口国的法律规定进行制作和签发，各项内容必须真实、准确、完整，并符 合规范。
单证的使用使得海关和其 他监管机构能够迅速了解 货物信息，提高了通关效 率。
降低物流成本
单证电子化降低了物流成 本，提高了物流效率，促 进了国际贸易的发展。
加强国际合作
统一的单证格式和标准促 进了各国之间的贸易合作 和交流，推动了经济全球 化进程。
降低国际贸易风险
01
减少信息不对称
单证记录了贸易活动的详细信息 ，有助于减少信息不对称现象， 降低交易风险。
各类国际商务单证的填制要点
商业发票
应包含买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总价等要素，注意与 合同内容保持一致。
装箱单
详细列明各箱货物名称、数量、毛重、净重、体积等信息，便于海关 和运输部门查验。
提单
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章 商务单证种类和作用
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.（一）商业发票制单的主要方法是：先核（江南博哥）算单据中的计算数据，再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从()缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案：C参考解析：商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案：B参考解析：商业发票简称发票，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》），除非信用证另有规定，商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案：B参考解析：《UCP600》第十八条规定：“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C，开证申请人是ABC LTD.CO.，TOKYO，JAPAN，L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.，TOKYO JAPAN，出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.，TOKYO，JAPAND.渣打银行东京分行参考答案：A参考解析：通常情况下发票抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方，应照办。
国际商务单证-第一章---国际商务单证概述解析PPT课件
(五)缮制出口货物报关单
报关时需提交的单据有：
基本单证
特殊单证
预备单证
商业发票、 装箱单、提 货单、核销 单、减税或 免税证明
配额许 可证、 特殊管 理证件
合同、产地 证、委托单
位工商执照、 委托单位账 册及有关单 证等
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外贸单证实务>>第. 一章>>第四节 外贸单证的流转和操作
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二、合同履行中单据的操作流转
申请检验检疫时根据需要需提交下列单据： 合同、信用证、商业发票、换证凭证、装箱单、 厂检单、包装性能结果单、许可/审批文件等。
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二、合同履行中单据的操作流转
(四)缮制出口货物托运委托书并办理托运手续
外销出仓单 (货主)
托运委托书 (发货人)
托运单 (货运代理)
船公司
托运时需提交的主要单据有：出口货物托运 单、商业发票、装箱单、报关单、出口收汇核销 单、出库单、外贸合同(必要时)、 出口许可证 (必要时)等。
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第三节 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
(Other Certificates)
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第三节 外贸单证的种类
1.商业发票 (Commercial Invoice)
商业单据
(Commercial Documents)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
第五章 商务单证种类和作用
2010年单证员辅导：第五章商务单证种类和作用掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（Commercial Invoice）海关发票（Customs Invoice）厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票（Consular Invoice）形式发票(Proforma Invoice）商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商（卖方）而言：（1）发票是卖方出售货物的凭证；（2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商（买方）而言：（1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；（2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：（1）买卖双方的记帐凭证；（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；收汇之前，（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；（2）发票是报关、报检的组成部分；收汇之后，（3）还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头（买方的名称地址）发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外，还要填写交易条件缮制内容：1．发票名称2．发票抬头3．发票号码、关联号码4．运输条件5．唛头6．商品描述7．商品包装及数量8．单价、总值9．价格术语10．声明文句11．出票人名称、地址、签章12．其他制单要点唛头制作练习：UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
国际贸易单证学习 (1)
国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证国际贸易单证是指在国际贸易中用来证明买卖双方权益、确认交易内容和完成交易支付的文件。
它是国际贸易中至关重要的一环，对于保证信用、减少风险、促进交易顺利进行起着至关重要的作用。
主要国际贸易单证类型1. 商业发票（Commercial Invoice）商业发票是国际贸易中最基本的单证之一，用于确认买卖双方关于商品的数量、价格、质量、品牌等商业条款。
商业发票通常包括卖方和买方的详细信息、商品描述、发货和付款方式等内容。
买卖双方在交易过程中会根据商业发票进行结算和支付。
2. 装箱单（Packing List）装箱单是描述货物装箱情况的单证，包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息。
装箱单通常由卖方提供给买方，买方可以根据装箱单来核实货物的数量和质量。
3. 提单（Bill of Lading）提单是海、陆、空运输中最常用的单据，用于确认货物的收发和所有权转移。
提单一般分为海运提单和空运提单。
海运提单由船公司或其代理商签发，记录货物从起运港到目的港的详细过程和相关信息。
空运提单由航空公司签发，在货物从起运机场到目的机场的过程中记录货物的相关信息。
提单对于买卖双方来说具有法律效力，是货物的所有权转移的依据。
4. 保险单（Insurance Policy）保险单用于购买货物运输保险，保护货物在运输过程中发生的潜在风险。
保险单涵盖了保险公司、被保险人、货物名称和数量、保险金额、费用等信息。
买卖双方在交易过程中可以根据保险单来确保货物的安全以及在风险发生时能够获得合理的赔偿。
5. 证书（Certificate）证书是针对特定商品的质量、卫生、安全等方面的认证文件。
根据不同的商品和国家的要求，证书种类繁多，包括质量证书、卫生证书、产地证书、采样证书等。
证书的目的是为了证明商品符合特定标准和要求，提高买卖双方对商品的信任度和交易的顺利进行。
国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性不可忽视，它直接关系到交易的顺利进行和买卖双方的信任度。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
最新商务单证种类和作用1
一、发票简介 第二章 发票
（一）发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他NVOICE）是进出口贸易结算中使用的
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用
的发票主要有商业发票（COMMERCIAL
INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）
、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票
（CONSULAR
INVOICE）及厂商发票
(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL
INVOICE
❖ 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细 描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单， 是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、 规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解， 并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计 的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支 付货款的依据。
领事发票——Consular
Invoice
❖ 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货 物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的， 由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征 收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经 费来源。
2023年 单证员考试国际商务单证缮制与操作试题
2023年单证员考试国际商务单证缮制与操作试题一、简答题1.什么是国际商务单证？\ 答：国际商务单证是指在国际贸易中，用于交流信息、完成交易和履行义务的文件或记录。
它是国际贸易中的重要组成部分，用于确保买卖双方的权益，规范交易流程，减少交易风险。
2.国际商务单证有哪些主要类型？\ 答：主要类型包括：–提单（海运提单、空运提单）–支付单证（汇票、信用证）–运输单证（海运提单、空运提单、铁路运输单证、公路运输单证）–保险单证（货物保险单证、运输保险单证）–商业发票–装箱单–保函3.国际商务单证缮制的主要步骤有哪些？\ 答：国际商务单证缮制的主要步骤包括：–根据买卖双方的合同和要求，确定所需单证类型及数量。
–收集所需材料和信息，如合同、发票、装箱单等。
–根据单证要求和国际贸易规则，填写和制作相应的单证。
–确认单证的准确性和完整性。
–经买卖双方确认后，签字、盖章并交付给相关方。
二、案例分析题案例：你作为某贸易公司的单证员，负责处理一笔国际贸易订单。
订单要求你为货物出口到某个国家，并需要准备相关的单证。
根据以上给出的情况，请回答以下问题：1.你需要准备哪些主要的单证？\ 答：根据以上情况，你需要准备的主要单证可能包括：–出口装箱单：记录货物的规格、数量和包装情况。
–商业发票：详细描述货物及其价格，作为结算依据。
–提单：是货物装运的重要证明，包含托运人、收货人、货物数量等信息。
–装箱单：记录货物的装箱情况和数量，用于理货和确认。
–保险单证：购买货物运输保险的证明，以保障货物在运输过程中的安全。
2.填写这些单证时，需要注意哪些重要事项？\ 答：填写这些单证时，需要注意以下重要事项：–准确无误：填写单证时，应确保信息的准确性和一致性，避免拼写错误、数量错误、货物描述错误等。
–规范格式：根据国际贸易惯例和相关规定，填写单证时应符合相应的格式要求，如发票的识别号码、提单的格式和内容等。
–时间安排：填写单证时需要合理安排时间，确保在交货日期前完成，避免延误交易。
单证基础知识
单证基础知识在国际贸易中，单证是不可或缺的一环。
它们起到了确认交易和保证权益的重要作用。
熟悉单证的基础知识对于从事国际贸易的人员来说非常重要。
本文将介绍单证的基本概念、种类和使用方法。
一、单证的概念单证是指在国际贸易过程中用于证明交易双方权益和履约情况的文件。
简单来说，单证是一种证明或凭证，用于确认交易的合法性和有效性。
二、单证的种类1. 购销合同：购销合同是国际贸易最基本的单证。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品种、数量、价格、交货时间等要素。
2. 发票：发票是卖方给买方提供的货物和服务的详细清单。
它记录了商品的名称、数量、单价以及总价等信息。
3. 提单：提单是运输单证中的一种，它证明了货物的所有权和运输合同的履行情况。
提单通常由船公司或承运人提供，其中包括了货物的描述、数量、装运日期等信息。
4. 装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的详细记录，包括货物的品名、数量、毛重、体积等信息。
它通常由装箱人提供。
5. 保险单：保险单是货物运输保险的证明文件，记录了保险的金额、投保人、受保人等信息。
6. 资金支付单证：资金支付单证包括信用证、汇票、支票等，用于证明买方已经支付或将要支付商品的款项。
三、单证的使用方法单证在国际贸易中的使用方法有以下几种：1. 用于确认交易的合法性和有效性。
买卖双方可以通过单证证明交易的存在和内容，避免纠纷和误解。
2. 用于实现交易的履约。
单证可以记录商品的数量、质量、包装和运输等细节，确保交易的顺利进行。
单证是什么意思
单证是什么意思第一篇：单证的意义及种类单证是指在国际贸易中，用于记录和证明交易双方之间权益和责任的文件。
它是非常重要的贸易文件，能够保障交易的合法性和可信度，有助于解决交易中的争议和纠纷。
单证的种类丰富多样，每种类型的单证都有不同的作用和用途。
首先，最常见的单证之一是发票。
发票是卖方向买方开具的一种记录交易内容和金额的文件。
它详细列出了商品名称、数量、单价、总金额等信息，作为对交易的有效证明。
买方凭借发票可以核对商品的质量和数量，保护自己的权益。
其次，装箱单也是重要的单证之一。
装箱单记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量和尺寸等信息。
它有助于检查货物是否完整无损，并且也是海关报关的必备文件。
装箱单可被用作交接货物的依据，确保货物的安全和准确交付。
再次，提单是海运运输中常用的单证。
提单是船运公司或代理公司向发货人或收货人发放的货物收发通知书。
提单上注明了货物的数量、品质和目的地等信息，是货物所有权的证明。
提单的转让也可实现货物的无追溯性转移，提供了更大的灵活性和便利性。
此外，保险单是为了在货物运输过程中发生意外损失或损坏时保障双方利益的单证。
保险单明确了货物的保险金额和保险条款，确保在不可抗力因素影响货物时能够得到赔偿和保护。
最后，信用证也是一种重要的单证形式。
信用证是银行向卖方发放的一种付款保证。
银行根据买卖双方的要求，开立信用证，并在卖方提交相应单据后支付货款。
信用证减少了买卖双方的风险，增加了交易的可靠性和可信度。
总结起来，单证在国际贸易中起到了非常重要的作用。
无论是发票、装箱单、提单、保险单还是信用证，它们都是确保贸易有效和有序进行的关键文件。
不同种类的单证各自承担着不同的功能和义务，能够促进交易的顺利完成。
商务单证的介绍
商务单证的介绍在国际贸易中，单证是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
接下来小编为大家整理了商务单证的介绍。
希望对你有帮助哦!托运单(BOOKING NOTE)托运单俗称"下货纸"，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单"，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATES RECEIPT)受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILL OF LADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
【国际商务单证】第一章--国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述【应掌握的主要技能】1.国际贸易单证的分类2.准确把握制单依据3.熟练掌握国际贸易单证常用代码第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用二、单证的分类一、国际贸易单证的作用（一）单证的含义广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
狭义：结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据。
（二）单证的作用1.合同履行的必要手段在绝大多数情况下，货物和货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。
卖方交单即交货，买方见单即付款。
双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。
单证和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。
各种单据的签发、组合、流转、交换和应用反应了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止。
2.对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营管理的重要工具——合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来。
一国对外贸易管理的重要工具——体现了一国对外贸易政策。
3.进出口企业提高经济效益的重要保证单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高进出口企业的经济效益。
4.进出口企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好形象，有利于业务的开展。
二、国际贸易单证的分类（一）《托收统一规则》（《URC 522》）的分类根据国际贸易单证性质可分为：金融单据（financial documents）和商业单据（commercial documents）1.金融单据：有汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证具有货币的属性2.商业单据：有商业发票，除了金融单据以外的所有单据具有商品的属性，用以描述货物的性质商业单据可以细分为基础单据和附属单据。
商务单证种类和作用
CIF TOKYO USD30,000.00
LESS F
USD250.00
LESS I
USD150.00
FOB
USD29,600.00
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二、商业发票的缮制
10、唛头（Marks & Numbers）
◆唛头一般由四部分构成：
①买方公司简称
MAREB
②目的地（港）
DUBAI
③参考号
L/C NO.14322
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三、L/C中商业发票条款的解析
1. 发票的份数
(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate ）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“ 第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据 为正本。（ISBP31）
国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： ◆加注运费、保险费和FOB金额。 ◆注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 ◆缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国 家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
论国际贸易商务单证的重要性
论国际贸易商务单证的重要性国际贸易商务单证是国际贸易中起到重要作用的文件或文件集合，用于确认、证明和保障各方在贸易活动中的权益和义务。
国际贸易商务单证的重要性体现在以下几个方面。
首先，国际贸易商务单证有助于确保交易的合法性和可靠性。
在跨国贸易中，双方可能面临不同国家的法律和商业环境，单证可以提供一种统一的标准，确保交易的合法性和可靠性。
例如，出口商可以通过提供合适的出口发票、装箱单和提单等单证，证明货物的合法性和数量以及运输工具的运输情况，从而保证买家对货物的信任。
其次，国际贸易商务单证有助于减少交易风险。
在国际贸易中，存在各种风险，如货物损坏、运输延误、付款违约等。
适当的商务单证可以对这些风险进行有效管理和规避。
例如，信用证作为一种常见的国际贸易支付方式，要求出口商提供一系列的单证，以确保买家按时付款。
同时，单证还可以提供有关货物运输和保险的信息，让买卖双方对交易中的风险心中有数。
第三，国际贸易商务单证有助于加快货物的通关流程。
国际贸易涉及跨境运输和海关监管，单证的准备和使用可以使货物的通关流程更加顺畅和高效。
例如，装箱单和提单等单证可以提供货物的详细信息，使得海关能够迅速核实货物的合规性和安全性，加快通关时间，减少货物滞留和损失。
最后，国际贸易商务单证有助于维护贸易各方的权益和信用。
贸易单证作为交易双方之间的约定和承诺，对于双方的权益和信用具有重要意义。
合适的单证可以明确双方的义务和责任，防止产生争议和纠纷。
同时，单证的完备性和准确性也反映了贸易各方的专业素养和承诺履行能力，有助于维护商业信用和声誉。
综上所述，国际贸易商务单证在国际贸易中具有重要性。
它们不仅可以确保交易的合法性和可靠性，减少交易风险，加快货物的通关流程，还可以维护贸易各方的权益和信用。
在进行国际贸易时，各方应充分重视和正确使用商务单证，以保障贸易活动的顺利进行和各方的共同利益。
浅议国际贸易商务单证的重要性
浅议国际贸易商务单证的重要性在当今全球化的经济环境中，国际贸易扮演着至关重要的角色。
而国际贸易商务单证作为国际贸易活动中的重要组成部分，其重要性更是不可小觑。
国际贸易商务单证，简单来说，是指在国际贸易中使用的各种单据和文件，包括合同、发票、提单、保险单、商检证书等等。
这些单证不仅仅是一张张纸，它们承载着大量的信息和责任，是国际贸易得以顺利进行的关键。
首先，国际贸易商务单证是贸易双方履行合同的重要依据。
在国际贸易中，买卖双方通常会签订详细的合同，规定双方的权利和义务。
而商务单证则是对合同条款的具体体现和执行。
例如，发票上会明确标明商品的价格、数量、规格等信息，这与合同中的相关条款是相互呼应的。
当一方认为另一方没有按照合同履行义务时，商务单证就成为了判断责任归属的重要依据。
如果没有准确、完整的商务单证，双方很容易在合同履行过程中产生纠纷，而且难以解决。
其次，商务单证是报关、报检的必备文件。
当货物进出口时，必须向海关和商检部门提交一系列的单证，以证明货物的合法性、质量、数量等情况。
报关单、商检证书等单证的准确性和完整性直接关系到货物能否顺利通过海关和商检，进入或离开一个国家。
如果单证存在错误或缺失，可能会导致货物滞留、罚款甚至被退回，给贸易双方带来巨大的经济损失。
再者，商务单证是结算货款的重要凭证。
在国际贸易中，常见的结算方式有信用证、托收和汇款等。
无论采用哪种方式，都需要相应的单证来证明交易的真实性和货物的交付情况。
例如，在信用证结算方式下，受益人必须提交符合信用证要求的单证，才能从银行获得货款。
如果单证与信用证的规定不符，银行有权拒付。
因此，商务单证的质量和准确性直接影响到卖方能否及时收到货款，买方能否按时取得货物。
此外，商务单证还是办理保险和运输的重要依据。
保险单是货物在运输过程中遭受损失时向保险公司索赔的重要凭证。
提单则是货物运输的物权凭证，它代表着货物的所有权。
只有持有合法有效的提单，才能提取货物。
论国际贸易商务单证的重要性
论国际贸易商务单证的重要性在当今全球化的经济格局中，国际贸易的活跃程度达到了前所未有的高度。
而在国际贸易的复杂流程中，商务单证犹如一条条不可或缺的纽带，将各个环节紧密相连，其重要性不言而喻。
国际贸易商务单证，简单来说，是在国际贸易中使用的各种文件、凭证和单据。
它们不仅是交易过程的记录，更是保障交易顺利进行、解决纠纷、实现各方权益的重要依据。
首先，商务单证是贸易双方履行合同的证明。
当买卖双方达成交易意向并签订合同后，后续的一系列操作都需要依靠单证来证实双方是否按照合同的约定行事。
例如，货物的品质、数量、包装等是否符合合同要求，交货时间、地点是否准确无误，付款方式和条件是否得到满足等。
如果在交易过程中出现争议，商务单证就成为了判断责任归属的关键证据。
比如，当买方收到的货物与合同约定不符时，卖方提供的质量检验证书、原产地证明等单证可以证明货物在出口时是符合要求的，从而避免不必要的纠纷和损失。
其次，商务单证是海关监管和征税的依据。
在货物进出口过程中，海关需要对货物进行监管，以确保国家的经济安全和法律法规得到遵守。
商务单证中的报关单、提单、发票等详细记录了货物的品名、数量、价值、原产国等信息，海关根据这些单证来确定货物的归类、税率，并对货物进行查验和放行。
如果单证不齐全或不准确，货物可能会被滞留，导致贸易延误和额外的费用支出。
再者，商务单证是结算货款的重要工具。
在国际贸易中，常见的结算方式有信用证、托收和汇款等。
无论采用哪种方式，商务单证都起着至关重要的作用。
以信用证为例，开证行只有在受益人提交的单证与信用证的规定完全相符时，才会履行付款义务。
如果单证存在不符点，银行有权拒付，这将给卖方带来资金周转的困难和风险。
因此，准确、完整的商务单证是卖方顺利收回货款的保障。
此外，商务单证也是办理货物运输和保险的必要文件。
在货物运输过程中，提单是承运人收到货物的收据，也是收货人提取货物的凭证。
运输公司根据提单上的信息安排运输路线和交付货物。
第5章商务单证种类和作用
3. 信用证注明：1000 pcs Shirts CIFC4 Oslo at EUR 5.00/pc. Total Amount EUR 4800.00. 出口商在一次全部出运后，提交的商业发票最终金额应该是： A.EUR 5000.00 B.EUR 4800.00 D 5000.00 D 4800.00
第五章 商务单第二证章 国种际贸类易和术语作用
（四） 商业发票的缮制
1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已 事先印好。
2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票） 3）发票抬头（TO：…）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。
44B: STAVANGER (NORWAY)
LATEST DATE OF SHIPMENT
44C: 070720
DESCRIPT OF GOODS
45A: LINING SPORT SHIRT FOB TIANJIN
Size A 5 000 SETS @ USD25.00／SET
Size B 1 500 SETS @ USD35.00／SET
INVOICE N0．：El07070826 INVOICE DATE：JULY 08，2007
S/C No. : EURO070615 S/C DATE：June 15, 2007
Review
单选题：
答案：1.C 2.A 3.B 4.B
1. 出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据 都是以其为依据的单据是（ ）： A.装箱单 B.产地证书 C. 发票 D.提单
论国际贸易商务单证的重要性
论国际贸易商务单证的重要性在国际贸易中，商务单证的重要性不可忽视。
商务单证是指在国际贸易活动中用于确认交易双方权益、规范合同履行、实现货物流通的一系列文件和凭证。
它们是国际贸易中不可或缺的一部分，对于确保交易的安全性、合法性和顺利性至关重要。
第一章商务单证的类型及作用1.信用证（Letter of Credit，简称LC）信用证是国际贸易中最常见的单证之一。
它是由银行开立的，作为买方付款的保证，同时也是卖方交货的凭证。
信用证的开立能够消除买卖双方关于资信风险的担忧，提供了双方交易的保障和信用。
2.提单（Bill of Lading，简称B/L）提单是货物运输的凭证，同时也是货物所有权的证明。
它由运输公司或船公司开具，用于证明货物的数量、品质和运输方式等信息。
提单的签发和交接对货物的收发、结算和索赔具有重要意义。
3.装箱单（Packing List）装箱单详细记录了货物的数量、重量、尺寸、包装方式等信息。
它对于海关的报关、运输和仓储等环节都至关重要，同时也是买卖双方进行货物验收和结算的依据。
4.商业发票（Commercial Invoice）商业发票是卖方向买方出具的结算凭证，记录了货物的详细信息、单价和总价等。
它在海关报关、支付货款、做账和纳税等方面起到了重要的作用。
5.保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输过程中的风险保障凭证，记录了货物保险的信息和保险金额等内容。
在货物运输中发生事故或损失时，保险单是索赔的重要依据。
第二章商务单证的编制和使用1.编制商务单证商务单证的编制应遵循国家和国际贸易法律法规的规定，同时也应根据合同的内容和双方约定进行具体的填写。
编制商务单证时应仔细核对每个单证的信息准确性和完整性，确保符合实际交易情况。
2.使用商务单证商务单证的使用需要遵循国际贸易的相关惯例和规定。
买卖双方应积极配合，按照合同规定的时间和方式进行单证的传递和验收。
同时，在交付单证的过程中应注意保管好原件和副本，以防止遗失或篡改。
国际贸易单证学习
国际贸易单证学习国际贸易单证学习1. 什么是国际贸易单证？国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明买卖双方权益和履约责任的各种文件，包括合同、发票、提单、保险单等。
这些单证起到了保护贸易双方权益和规范贸易流程的重要作用。
2. 国际贸易单证的分类国际贸易单证可以分为以下几类：2.1 商业单证商业单证是用于完成国际贸易交易中货物买卖的单据，主要包括合同、发票、装箱单、提单等。
这些单据是买卖双方交流、确认和结算的依据，也是海关、保险公司等第三方验证货物流转和支付的重要文件。
2.2 运输单证运输单证主要用于证明货物运输过程中货物的所有权和责任的转移。
其中最常见的运输单证是提单，它是指运输船公司出具的证明货物已经交付的文件。
提单分为海运提单、空运提单和陆运提单等多种类型，具体使用哪种提单取决于货物运输的方式。
2.3 保险单证保险单证用于保证货物在运输过程中的安全和保障买卖双方的利益。
主要包括保险合同、保险单、索赔单等文件。
保险单证的作用是确保货物在运输过程中出现损失或意外事件时买卖双方可以按照保险合同进行索赔。
3. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证在国际贸易中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：3.1 确保交易双方权益国际贸易单证能够通过明确约定和规定交易双方的权益和责任，保证交易双方在交易过程中的权益受到保护。
商业单证可以明确商品的质量、数量、价格等重要信息，保障买卖双方的交易利益。
3.2 规范交易流程国际贸易单证能够规范交易流程，确保交易按照约定的条款进行。
单证文件的使用可以统一交易双方的操作流程，减少交易中的误解和纠纷，提高交易效率。
3.3 便于金融支持国际贸易单证作为买卖双方之间信用证明的重要依据，可以为买方和卖方提供融资支持。
银行在进行信用证开立时，会依据单证文件的真实性和合法性来评估信用风险，从而决定是否进行融资。
4. 国际贸易单证的操作流程国际贸易单证的操作流程一般包括以下几个步骤：4.1 签订合同买卖双方首先需要签订合同，明确交易的商品、数量、价格、质量要求、交货地点、付款方式等重要条款。
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商业发票的缮制
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL. 5、发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
• 海关发票是根据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
• 形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
发票名称 一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、
“COMMERCIAL INVOICE”
商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 签字 盖章
的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目
总清单，是全套进出口单据的核心。
•
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、
总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进
行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记
帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在
不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的
依据。
海关发票——Customs Invoice
商务单证种类和作用
商业发票
• 操作目的
• 通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格 式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物 的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的 制作。
• 操作重点、难点
• 1）分析信用证中有关商业发票的相关条款； • 2）金额的大小写要一致； • 3）贸易术语要书写完整； • 4）注意扣佣金的填制方法； • 5）学会证明文句的书写格式； • 6）完成制作后，要审单。 • 操作主要内容
（ CUSTOMS INVOICE ） 、 形 式 发 票 (PROFORMA INVOICE ） 、 领 事 发 票
（ CONSULAR INVOICE ） 及 厂 商 发 票 (MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票——COMMERCIAL INVOICE
•
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong
领事发票——Consular Invoice
• 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口 货物的原产地、货物有无倾销等情况而规 定的，由进口国驻出口国领事签证的发票， 作为征收进口关税的前提，同时也作为领 事馆的经费来源。
厂商发票——Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销 行为，以及为了进行海关估价、核税和征 收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所 出具的，以本国货币计算的，用来证明出 口国国内市场出厂价的发票。
NO: DATE: S/C NO.:
FROM
SHANGHAI
TO
L/C NO.: COPENHANBGYEN
A2400A/98 041021
03HL21401
202-612-1068
SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION
QUANTITLES
UNIT PRICE
AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting……
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
• 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的 商业发票。
一、发票简介 第二章 发票
（一）发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
（二）发票的种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中 使用的最主要的单据之一，我国进出口贸 易中使用的发票主要有商业发票 （ COMMERCIAL INVOICE ） 、 海 关 发 票