吴华清(办公自动化)电子教案

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课程名称办公自动化

课程类别 中专 大专 本科 其他授课班级 19 酒店管理

授课教师吴华清

教师所在专业基础组

2019－2020学年第二学期

认识办公自动化系统的相关功能。

了解办公自动化的硬件和软件支持。

了解办公自动化系统的不同层次模型。

结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理

熟悉Word 2003的工作界面。

熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。

熟练掌握不同类型文本的输入操作。

熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。

掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。

掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。

2.4疑难解析

2.5习题

拓展知识

熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。

熟练掌握应用和修改样式的操作方法。

掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。

掌握审阅文档的相关操作。

掌握使用各种对象美化文档的方法。

排版并审阅长文档。

三、学生实验（练习）

（1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。

认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。

掌握创建和编辑数据源的相关操作。

熟练掌握插入合并域的操作方法。

使用邮件合并功能批量制作信函。

熟练批量制作信封和标签。

——“邀请函”课堂案例

）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】

令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。

四、小结

掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。

五、作业（或技能训练）

想一想：

邮件合并的好处是什么？

熟悉Excel 2003的工作窗口。

掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。掌握表格中数据的输入和编辑方法

掌握公式和函数的使用方法。

掌握排序和筛选数据的方法。

熟悉分类汇总的方法。

掌握图表的使用方法。

使用函数对表格进行计算。

对表格进行基本统计操作。

使用图表直观地体现表格中的数据。

认识PowerPoint 2003的工作窗口。

掌握演示文稿的创建。

掌握幻灯片的基本操作。

掌握幻灯片的输入与编辑方法

使用PowerPoint 2003创建基本的幻灯片。使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。

课堂案例2——“公司简介”

二、学生实验（练习）

（1）新建空白演示文稿并保存，将背景填充为“按强调文字配色方案”，插入图片和艺术字并进行设置，制作如图所示的“新年贺卡”。

。

熟悉幻灯片版式的设计方法。

掌握设置幻灯片动画效果的方法。

掌握幻灯片的放映设置。

了解演示文稿打包的方法。

掌握幻灯片设计的整体思路。

使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。

——“产品展示”课堂案例2——“展销会”

二、学生实验（练习）

）打开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排练

计时，在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。

）打开素材文件“礼仪培训.ppt”演示文稿，设置换片方式，使用母版为所有标题文本添加动画效果，然后放映幻灯片，在幻灯片中做标注并保留墨迹。

PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设

掌握WinRAR解压缩软件的使用方法。

掌握金山词霸的使用方法。

掌握Adobe Acrobat的使用方法。

掌握ACDsee的使用方法。

熟练使用工具软件处理文件。

掌握保护重要文件的相关操作。

——使用ACDSee编辑后的图片效果

二、学生实验（练习）

）使用金山词霸浏览英文网站。

）将任意一篇Word文档转换为PDF格式，并打印输出。

）使用360安全卫士清理计算机使用痕迹

掌握搜索并下载网络资源的方法。

掌握MSN的使用方法。

掌握远程控制的相关知识

使用搜索引擎找到需要的资源。

使用MSN与他人进行交流。

掌握远程控制的操作方法。

IE浏览器浏览网页课堂案例

掌握常见网络应用，包括IE浏览器、MSN和远程控制等知识。

读者可亲自使用本章介绍的工具软件，掌握相关的基本操作

除了本章所讲的内容之外，还有哪些常见的网络应用？

浏览器，通过其地址栏的下拉列表框快速访问以前浏览过的网

了解常用办公设备的类型和工作原理。

掌握常用办公设备的使用方法。

掌握常用办公设备的维护知识。

使用常见的办公设备。

处理办公设备出现的问题

——打印机

掌握Office三大组件的综合应用方法。掌握通过网络收集资料的方法

熟练撰写基本的广告文案。

综合使用Office三大组件制作广告案例。

教学过程一、导入

讨论问题：1、Office三大组件分别能制作什么文件？

2、收集资料有哪些方法和途径？

二、知识内容

12.1实训目标

12.2专业背景

12.2.1广告文案的要求

12.2.2广告文案的构成

12.2.3广告文案的原则

12.3制作思路分析

12.4操作过程

12.4.1搜集洗面奶的相关资料

12.4.2在Excel中制作“广告预算费用”

12.4.3在Word中输入相关分析资料

12.4.4制作“洗面奶广告案例”演示文稿

12.4.5打印和复印相关文档

12.5实训——管理电子邮件

12.5.1实训目标

12.5.2专业背景

12.5.3操作思路

12.6疑难解析

12.7习题

拓展知识

课堂案例1——广告文案效

三、课堂小结