14项目采购管理

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项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理项目采购管理是项目管理过程中不可或缺的一部分,它涉及到对项目所需材料、设备以及服务的购买和供应。

有效的项目采购管理能够确保项目按时按质地完成,并且能够最大限度地降低采购成本和风险。

一、项目采购管理的意义项目采购管理对项目的成功至关重要,它能够帮助项目团队获得所需资源,并合理地管理这些资源。

项目采购管理的主要目标包括:1. 确保项目材料的供应:项目需要及时获得所需的材料,以保证项目能够按时进行和完成。

2. 降低采购成本:通过有效的供应商选择和议价,项目可以获得更低的采购成本,从而降低项目的整体成本。

3. 管理采购风险:项目采购过程中会涉及到一系列的风险,如供应商延期交货、材料质量问题等。

项目采购管理可以帮助项目团队预防和应对这些风险。

二、项目采购管理过程项目采购管理通常包括以下几个关键步骤:1. 制定采购计划:在项目启动阶段,项目团队应制定详细的采购计划,明确项目所需材料、设备和服务,并确定采购的时间表和预算。

2. 识别潜在供应商:项目团队需要通过市场调研和询价来识别潜在的供应商,并评估他们的能力和信誉。

这有助于选择最合适的供应商。

3. 进行采购谈判:项目团队与潜在供应商进行谈判,以达成最优惠的采购协议。

谈判的重点包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等方面。

4. 签订采购合同:在达成谈判协议后,项目团队与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和约束。

5. 监督和控制采购过程:项目团队需要监督供应商的履约情况,确保材料和设备按时交付,并满足质量要求。

同时,项目团队还要进行支付审核,确保采购费用的精确性。

6. 解决采购问题:在采购过程中,可能会遇到一些问题,如供应商延期交货、质量不合格等。

项目团队需要及时解决这些问题,确保项目进展的顺利进行。

三、项目采购管理的挑战和应对策略项目采购管理过程中可能会遇到一些挑战,如供应商的延迟交货、价格波动、质量控制等。

为了应对这些挑战,项目团队可以采取以下策略:1. 多元化供应链:当一个供应商出现问题时,项目团队可以利用备选供应商来满足项目需求,减少供应风险。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中,对所需采购的产品、工程或服务的计划、采购、控制等活动的管理过程。

它涵盖了采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节,对项目的顺利进行具有至关重要的作用。

一、采购需求分析项目采购管理的第一步是进行采购需求分析。

在此阶段,项目管理团队需要明确项目所需采购的商品或服务以及其具体要求。

此外,还需要确定相关的技术规范、质量标准、数量要求以及采购时间等。

二、供应商选择供应商选择是项目采购管理的核心环节。

项目管理团队需要通过评估不同的供应商,选择最适合项目需求的供应商合作。

在此过程中,关注供应商的资质、信誉度、价格竞争力、交付能力等因素是必要的。

三、合同签订在确定了供应商后,项目管理团队与供应商进行合同谈判并最终签订合同。

合同应明确规定双方的权利与义务、交付时间、质量要求、付款方式等关键要素。

同时,应考虑到项目风险管理,如如何应对供应商违约等情况。

四、采购执行采购执行阶段是项目采购管理的实施过程。

在此阶段,项目管理团队需要监督、指导和控制采购活动的执行。

包括监督供应商的产品质量和交付进度,并及时处理可能出现的问题。

五、验收验收是项目采购管理的最后一步,也是项目交付的重要环节。

项目管理团队需要对供应商交付的产品或服务进行验收,以确保其符合项目需求和质量标准。

如有不符合的情况,需及时提出整改要求,直至达到合同约定标准。

六、项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功实施中起到了至关重要的作用。

它有助于确保项目所需采购的商品或服务能按时交付、达到质量要求,并有效控制采购成本。

有效的项目采购管理有助于提高项目执行效率,降低项目风险,确保项目目标的顺利实现。

综上所述,项目采购管理是确保项目采购活动有效进行的重要过程。

通过采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节的有效管理,项目管理团队可以提高项目执行效率,并最终实现项目目标。

因此,在项目实施中,重视项目采购管理对项目的成功至关重要。

系统集成项目管理师真题及答案解析:第14章 项目采购管理

系统集成项目管理师真题及答案解析:第14章 项目采购管理

系统集成项目管理师真题及答案解析:第14章项目采购管理13年上试题50某项目在启动阶段难以确定所需要的人员和资源,需要在实施过程中动态增加较多人员、专家和外部资源。

在为该项目制订采购计划时需要确定采购合同类型,最适合该项目的合同类型是(50)。

A、时间和材料合同B、成本加固定酬金合同C、成本补偿合同D、固定总价合同分析:用于编制采购计划过程的技术、方法:时间和材料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型。

当不能迅速确定准确的工作量时,时间和材料合同适用于动态增加人员、专家或其他外部支持人员等情况。

参考答案:A试题51项目工作说明书是对项目提供的产品、成果或服务的描述,其内容一般不包括(51)。

A、服务人员B、技术方案选择C、验收标准D、收费及付款方式分析:工作说明书:工作说明书的格式如下。

(1)前言。

(2)项目工作范围。

(3)项目工作方法。

(4)假定。

(5)工作期限和工作量估计。

(6)双方角色和责任。

(7)交付件。

(8)完成及验收标准。

(9)服务人员。

(10)聘用条件。

(11)收费和付款方式。

(12)变更管理。

(13)承诺。

(14)保密。

参考答案:B试题59用来征求潜在供应商建议的文件一般称为(59)。

A、RFIB、IFBC、RFQD、RFP分析:常见的询价文件方案邀请书(Request For Proposal,RFP):用来征求潜在供应商建议的文件。

报价邀请书(Request For Quoting,RFQ):用来征求潜在供应商报价的文件。

意见邀请书(Request For Information,RFI):用来征求潜在供应商报价的意见。

投标邀请书(Invitation For Bid,IFB)参考答案:D试题60技术部给采购部提供了一份采购产品的技术标准和要求,这份文件可被称做(60)。

A、项目建议书B、工作说明书C、工作包D、项目范围说明书分析:工作说明书:工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

系统集成项目管理工程师_14_项目采购管理

系统集成项目管理工程师_14_项目采购管理

14.5 招标
• 14.5.1 招标人的权利和义务
• 14.5.2 招标代理机构
• 14.5.3 招标方式
• 14.5.4 招标程序
• 14.5.5 投标
• 14.5.6 开标、评标和中标
• 14.5.7 相关法律责任
14.5.3 招标方式
• 招标方式
– 公开竞争性招标 – 有限竞争性招标(邀请招标) – 询价采购
14.1.2采购管理的主要过程
• 编制采购计划 — 决定采购什么,何时采 购,如何采购。 • 编制询价计划 — 记录项目对于产品、服务或 成果的需求,并且寻找潜在供应商。 • 询价、招投标 — 获取适当的信息、报价、投 标书或建议书。 • 供方选择 — 审核所有建议书或报价,在潜在 的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同 • 合同管理和收尾
本节内容
• 14.1采购管理的相关概念和主要过程 • 14.2编制采购计划 • 14.3编制询价计划 • 14.4询价 • 14.5招标 • 14.6合同管理及合同收尾
14.6.2 合同收尾
• 1、合同收尾的主要内容
– 产品验证—项目终验 – 合同清算
• 合同款项清算 • 合同交付物清算
• 2、采购审计
14.3.1常见的询价文件
• 方案邀请书(RFP) --是用来征求潜在供应商建议的文件,有人称RFP为 请求建议书, • 报价邀请书(RFQ) --是一种主要依据价格选择供应商时,用于征求潜 在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简 单产品的招标中使用RFQ。有人称RFQ为请求报价单。 • 征求供应商意见书( RFI )、 • 投标邀请书( IFB )、 • 招标通知、 • 洽谈邀请、 • 承包商初始建议征求书
– 固定总价合同或者总包合同。 – 成本补偿合同(合同管理中分3类) – 时间和材料合同(单价合同)

项目采购管理是管什么的

项目采购管理是管什么的

项目采购管理是管什么的引言在项目执行过程中,采购管理起着重要的作用。

项目采购管理是指对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。

这在很多项目中都是不可或缺的环节。

项目采购管理涉及到制定采购计划、编制采购文件、采购执行和控制等一系列工作。

本文将探讨项目采购管理的定义、重要性以及管理过程的各个阶段。

项目采购管理的定义项目采购管理是指在项目生命周期中,对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。

采购管理旨在确保项目能够按计划、按要求地获得所需的资源,以支持项目的顺利进行。

采购管理包括制定采购计划、编制采购文件、选择供应商、履行合同以及监督采购执行等一系列工作。

项目采购管理的重要性项目采购管理对于项目的成功实施具有重要的作用。

以下是项目采购管理的几个重要方面:1.资源获取:项目采购管理能够帮助项目团队找到并获取所需的资源,例如材料、设备、劳动力等。

这些资源对于项目的实施是至关重要的,可以确保项目能够按计划进行。

2.降低成本:通过有效的采购管理,可以帮助项目团队在采购过程中获得更好的价格和质量,从而降低项目的成本。

同时,还可以避免采购中的浪费和过度采购,进一步节约成本。

3.风险管理:项目采购管理可以帮助项目团队识别和管理采购过程中的风险。

通过对供应商的评估和选择,可以减少合作风险和项目风险。

同时,合理的采购合同和监督机制也可以减少合同风险。

4.质量控制:项目采购管理在选择供应商和履行合同的过程中,对产品和服务的质量进行监督和控制。

这可以确保项目获得符合要求的产品和服务,提高项目交付的质量。

项目采购管理过程项目采购管理包括以下几个阶段:1.制定采购计划:在项目开始之前,项目经理和采购团队需要制定采购计划。

这包括确定所需采购的资源和服务、制定采购策略、建立采购流程等。

2.编制采购文件:采购文件是项目采购管理的重要组成部分。

采购文件包括采购需求、采购标准、采购报价要求等。

编制采购文件需要仔细分析项目需求和供应市场,确保采购文件能够准确地传达项目的要求。

项目采购管理(全文)

项目采购管理(全文)

项目采购治理XX:任何项目的执行都离不开采购活动,如工程项目需要采购承包商来提供施工服务;技术援助项目需要聘请咨询专家,水利项目需要得到钢材、水泥及其他排水设备;科研项目需要通过采购研究专家来完成科研活动,这些项目投入物是通过采购获得的。

因此采购工作是项目实施过程的重要、关键环节。

采购治理成功与否是一个项目实施成败的决定因素,如果采购治理不当可能会出现设备、材料的质量问题,使成本上升,最终导致项目的不成功。

项目成功的基础是需要的合格的承包商,优良的原材料、设备等,这些都是通过采购获得的,项目的成本构成中,承包商费用、原材料、设备仪器等占绝大部分,只有操纵采购成本,项目治理的经济效益才能体现。

一、采购治理的重要性主要体现在几个方面:(1)采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容,采购工作能否经济有效地进行,不仅影响着项目成本,而且也关系着项目预期效益能否充分发挥。

(2)采购治理对项目总成本有重要的影响。

据统计,采购支出要占到整个项目投资的60%以上。

项目采购工作涉及巨额资金的治理和使用,招投标又充满商业竞争,是一个市场竞争的过程, 不是简单地买卖。

如果没有严密而规范化的程序与制度,就会给贪污、贿赂、欺诈行为等严峻浪费现象提供滋生的土壤,给项目的执行带来危害。

采购工作必须严格按照《招标法》的规定开展,在讲求经济和效率的同时,增加透明度,实行公开、公平、公正的招标原则、经济有效、机会平等,严格按事先公布的标准进行评标,并切实执行““反腐败、反欺诈”行为的规定,必能从制度上最大限度的防止贪污受贿、欺诈和浪费等腐败现象的发生,操纵项目实施成本,提高项目治理经济效益。

(3)通过采购治理能够提高项目治理的经济效益、保证项目性能,采购工作要同时兼顾经济性和有效性两个方面,要使这两各方面有机地和完善地结合,也就是使采购的货物或工程,既要费用低、质量高,又要在合理的时间内尽早完成,幸免或减少延误。

认真遵循这些原则,就可以有效地降低成本,促进或保证项目的顺利实施和如期完成。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理一、引言项目采购管理是项目管理中至关重要的一部分,它涉及到采购策划、采购执行和采购控制等多个阶段。

有效的项目采购管理可以保障项目按时、按质、按量完成,并确保采购过程的透明、公正和合规性。

本文将从采购策划、采购执行和采购控制三个方面探讨项目采购管理的要点。

二、采购策划1. 采购需求确认在项目采购管理之初,需明确项目的采购需求。

通过与项目团队和相关利益相关方的沟通与协商,准确定义所需采购物品或服务的具体要求。

2. 采购计划制定制定详细的采购计划是项目采购管理的基础。

采购计划应包括项目采购的时间框架、采购的数量和金额、采购方式的选择以及供应商的评估标准等内容,以确保采购过程的合规性和可控性。

3. 供应商选择在采购策划阶段,需要对潜在供应商进行评估和选择。

评估标准可以包括,但不限于供应商的信誉度、质量控制体系、服务能力和价格竞争力等因素。

三、采购执行1. 采购文件编制在采购执行阶段,需要编制相关的采购文件,如采购公告、招标文件或询价函等。

这些文件应包括对采购物品或服务的详细描述,以及供应商须满足的要求和评估标准等。

2. 供应商评审与选择根据预先设定的供应商评估标准,对报名的供应商进行评审,并最终确定中标供应商。

评审结果应公正、透明,并符合相关的法律法规和采购规定。

3. 合同签订与中标供应商签订合同是采购执行的重要一环。

合同应包括双方的权利义务、物品或服务的具体要求、支付方式、交货时间等条款。

合同签订后,应确保各方共同遵守合同要求,以保证采购的顺利进行。

四、采购控制1. 供应商绩效评估与管理在项目采购的过程中,需要定期对供应商的绩效进行评估和管理。

评估结果可以作为合同履行和供应商绩效奖惩的依据,以确保供应商始终满足项目的要求。

2. 变更管理在采购执行过程中,难免会遇到一些不可预见或必要的变更。

变更管理包括对变更的评估、审批和实施等环节,以确保变更的合理性和对项目的影响可控。

3. 采购支付管理采购支付管理涉及到款项的审核、支付和结算等环节。

《系统集成项目管理工程师》第14章《信息系统项目采购管理》(中项)选择题(含答案)

《系统集成项目管理工程师》第14章《信息系统项目采购管理》(中项)选择题(含答案)

第14章《项目采购管理》1、“自制/外购”分析过程中,()时,项目不应从外部进行采购。

A.自制成本高于外购B.与其他项目有资源冲突C.项目需要保密D.技术人员能力不足【答案】C2、关于采购谈判的描述,不正确的是()。

A.采购谈判过程中以买卖双方签署文件为结束标志B.项目经理应是合同的主谈人C.项目团队可以列席谈判D.合同文本的最终版本应反映所达成的协议【答案】B3、关于“自制外购”分析的描述,不正确的是()。

A.有能力自行研制某种产品的情况下,也有可能需要外部采购B.决定外购后,需要进一步分析是购买还是租借C总价合同对进行“自制外购”分析过程没有影响D.任何预算限制都有可能影响“自制/外购”分析【答案】C4、()不属于控制采购过程的工具与技术。

A.工作绩效信息B.合同变更控制系統C.采购绩效审计D.检查与审计【答案】A5、项目经理赵某负责公司的大数据分析平台项目,搭建该平台需要大规模的计算能力。

经过市场调研,国内A公司可提供大规模计算服务。

赵某在编制项目的采购计划时,正确的做法是:()。

A.直接把A公司的大规模计算服务列入采购计划B.将国际上最先进的高性能计算服务器列入采购计划C.考虑项目管理计划、项目需求文档、活动成本估算等输入D.以A公司的采购政策和工作程序作为采购指导【答案】C6、控制采购的输入不包括()。

A.合同管理计划B.采购档案C.合同D.采购文件【答案】B7、关于控制采购的描述,不正确的是()。

A.控制采购是管理采购关系.监督合同执行情况,并依据需要实施变更和采取纠正措施的过程B.采购是买方行为,卖方不需要控制采购过程C.控制采购过程中,还需要财务管理工作D.控制采购可以保证采购产品质量的拉制【答案】B8、以下关于工作说明书(SOW)的叙述中,不正确的是()。

A.SOW的内容主要包括服务范围、方法、假定、工作量、变更管理等B.内部的SOW有时可称为任务书C.SOW的变更应由项目变更控制过程进行管理D.SOW通过明确项目应该完成的工作来确定项目范围【答案】D9、小王作为某项目的项目经理,决定采用投标人会议的方式选择卖方。

项目采购管理办法

项目采购管理办法

项目采购管理办法一、引言项目采购管理是指在项目实施过程中,为了满足项目需求,通过购买外部资源或服务来支持项目的进行。

为了确保项目采购的高效、透明、公正性,制定项目采购管理办法是必要且重要的。

二、采购需求确定1. 采购需求的收集在项目启动阶段,项目经理应与团队成员、利益相关方充分沟通,确定项目所需的采购物品或服务,并将其记录在采购需求清单中。

2. 采购需求的分类对采购需求进行分类,根据采购物品的性质、用途、重要程度等因素将其划分为不同的类别,以便后续的采购管理和决策。

三、采购策略确定1. 采购方式选择根据采购需求的特点和项目情况,选择适合的采购方式,包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等,确保采购过程的公正性和透明度。

2. 采购方式的公告决定采购方式后,及时发布采购公告,明确采购事项、时间、地点、具体要求等,以便供应商了解并参与竞争。

四、供应商评价和选择1. 供应商资格审查对参与竞争的供应商进行资格审核,确保其具备相关能力和资质,并排除不符合条件的供应商。

2. 评价标准的制定制定供应商评价标准,包括价格、质量、服务、交货周期等方面的考核指标,以便对供应商进行综合评价和比较。

3. 供应商评价和选择根据评价标准,对参与竞争的供应商进行评分和排名,选择评分最高、符合项目需求的供应商。

五、合同签订与管理1. 合同起草依据项目需求和采购结果,起草合同草案,确保合同条款严谨、合理,并明确双方的权利和义务。

2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判,就价格、交付时间、付款方式等细节进行协商,并最终签订正式合同。

3. 合同履行管理确保供应商按合同约定履行义务,监督供应商的交货质量和进度,并做好相关记录和沟通,以确保项目的顺利进行。

六、采购风险管理1. 风险识别与评估在项目采购过程中,及时识别和评估可能存在的风险,包括供应商资质、财务状况、技术能力等方面的潜在风险。

2. 风险应对策略针对采购风险,制定相应的应对策略,包括多选备选供应商、风险分担合作等,以降低采购风险对项目的影响。

《系统集成项目管理工程师》第14章《项目采购管理》(中项)问答题(含答案)

《系统集成项目管理工程师》第14章《项目采购管理》(中项)问答题(含答案)

第14章《项目采购管理》1、什么是采购?答:采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。

2、常用的采购文件包括哪些?答:方案邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)、征求供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书3、什么是工作说明书?答:工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

内部的工作说明书有时也叫任务书。

工作说明书应该清楚描述工作的具体地点、完成的预定期限、具体的可交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等内容。

4、工作说明书与项目范围说明书的区别?答:工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述;项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作来确定项目的范围。

5、“自制/外购”决策是指?答:“自制/外购”决策是指决定项目的哪些产品、服务或成果需要外购,哪些自制更为合适。

6、在采购谈判中,合同谈判的内容包括?采购谈判过程以什么为结束标志?项目经理可以做为合同的主谈人吗?答:合同谈判的内容包括责任和权限、适用的条款和法律、技术和业务管理方法、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进度计划、付款和价格。

采购谈判过程以买卖双方签署文件(如合同、协议)为结束标志。

项目经理可以不是合同的主谈人。

在合同谈判期间,项目管理团队可列席,并在需要时,就项目的技术、质量和管理要求进行澄清。

7、招标方式包括?答:①分开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

②邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

8、控制采购的依据是?答:控制采购的依据是项目管理计划、采购文件、合同及合同管理计划、绩效报告、绩效信息等9、采购审计的目标是?答:采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处以供买方组织内的其他项目借鉴,以保证成功的对项目或其他项目的采购合同进行准备和管理。

项目采购管理的主要内容

项目采购管理的主要内容

项目采购管理简介项目采购管理是指在项目执行过程中,对采购活动进行规划、执行、控制和收尾的过程。

采购管理的目标是确保项目所需的产品、服务和工作成果能够按时、按质、按量地提供,以满足项目的需求。

主要内容项目采购管理包括以下主要内容:1. 采购规划采购规划是项目采购管理的起点,它确定采购的范围、需求和目标,并制定相应的采购策略和计划。

采购规划需要考虑以下几个方面:•采购范围:明确项目需要采购的产品、服务和工作成果,以及相应的数量和质量要求。

•采购需求:根据项目需求,确定采购的时间安排、预算和资源需求。

•采购目标:设定采购的目标,如降低成本、提高质量、缩短交付周期等。

•采购策略:选择适合项目的采购方式,如招标、竞争性谈判、单一来源等。

•采购计划:编制详细的采购计划,包括采购活动的时间表、责任人和预算等。

2. 供应商选择供应商选择是采购管理的核心环节,它涉及对潜在供应商进行评估和选择,以确保选择到合适的供应商提供所需的产品、服务和工作成果。

供应商选择包括以下步骤:•供应商调查:对潜在供应商进行背景调查,了解其信誉、能力和经验等。

•供应商评估:根据评估标准,对供应商进行评估,包括技术能力、质量管理、交付能力、价格等。

•供应商选择:根据评估结果,选择最适合项目需求的供应商,并与其签订合同。

3. 合同管理合同管理是确保采购活动按照合同约定进行的关键环节。

合同管理包括以下内容:•合同编制:根据采购需求和法律法规,编制合同文本,明确双方的权利和义务。

•合同谈判:与供应商进行谈判,就合同的具体条款和条件进行协商和达成一致。

•合同签署:双方就合同内容达成一致后,签署正式合同。

•合同执行:监督和控制供应商按照合同约定履行义务,确保采购活动按时、按质地完成。

•合同变更:根据项目需求的变化,对合同进行必要的变更和调整。

4. 采购执行与控制采购执行与控制是确保采购活动按照计划进行的过程。

它包括以下内容:•采购订单管理:根据合同约定,编制采购订单,并监督供应商按照订单要求交付产品或提供服务。

项目采购管理措施

项目采购管理措施

项目采购管理措施一、引言项目采购管理是项目管理的重要组成部分,它涉及到项目的各个方面,从材料、设备到服务。

有效的项目采购管理可以确保项目的顺利实施,提高项目的成功率。

本文将详细介绍项目采购管理的各项措施,包括明确采购需求、供应商选择与评估、采购合同管理、采购风险控制、采购绩效评估、采购信息记录与维护、采购审计与监督以及采购人员培训与激励。

二、明确采购需求1. 制定详细的采购计划,明确项目所需的所有物品和服务。

2. 对采购需求进行充分的市场调研,了解市场行情和价格。

3. 对采购需求进行分类和优先级排序,确保项目重点物品优先采购。

三、供应商选择与评估1. 建立供应商选择标准,包括价格、质量、交货期和服务等。

2. 对潜在供应商进行调查和评估,确保其符合项目需求。

3. 选择多家供应商进行比价,选择性价比最优的供应商。

四、采购合同管理1. 签订明确的采购合同,包括采购物品或服务的详细描述、价格、交货期等。

2. 对合同执行过程进行监控,确保供应商按时交货。

3. 对合同变更进行及时处理,确保项目进度不受影响。

五、采购风险控制1. 对项目采购过程中可能出现的风险进行识别和分析。

2. 制定相应的风险应对措施,降低风险对项目的影响。

3. 对风险控制效果进行定期评估,确保风险得到有效控制。

六、采购绩效评估1. 建立采购绩效评估标准,包括价格、质量、交货期和服务等。

2. 对供应商的绩效进行定期评估,确保供应商持续改进。

3. 对采购部门的绩效进行评估,提高采购效率和质量。

七、采购信息记录与维护1. 建立完善的采购信息记录系统,包括采购计划、合同、发票等。

2. 对采购信息进行定期备份和归档,确保信息的安全和完整。

3. 对采购信息进行定期分析和总结,为项目决策提供支持。

八、采购审计与监督1. 建立独立的采购审计机构,对项目采购过程进行监督和审计。

2. 对供应商的合规性进行审查,确保供应商遵守相关法律法规和行业标准。

3. 对违规行为进行及时处理和纠正,防止问题扩大化。

项目采购管理百度百科

项目采购管理百度百科

项目采购管理百度百科1. 项目采购管理的概述项目采购管理是指在项目执行过程中,针对项目所需的各种产品、设备、材料和服务,进行采购的管理活动。

项目采购管理的目标是确保项目按时、按质地完成,并满足项目方和利益相关方的需求。

项目采购管理包括采购计划、招标过程、供应商选择、合同管理等内容。

2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目管理中占据重要的位置,它对项目成功的影响不可忽视。

以下是项目采购管理的重要性:2.1 确保项目按时交付和按质完成项目采购管理可以确保项目在特定时间内获得所需的产品、设备和服务,并按照预期质量要求完成。

通过合理的采购计划和供应商选择,可以避免采购延迟和质量问题的发生,最大程度地保证项目的进展和质量。

2.2 降低采购成本项目采购管理可以通过招标过程、供应商谈判等手段,获得最优惠的采购合同和价格。

合理的采购策略和合同管理可以降低采购成本,减少项目的财务压力,提升项目的经济效益。

2.3 优化供应链管理项目采购管理可以帮助建立健全的供应链管理体系,确保供应商的及时交付和供应的持续稳定。

通过建立长期稳定的合作关系,可以使供应商能够更好地满足项目需求,减少项目风险。

3. 项目采购管理的主要过程项目采购管理通常包括以下主要过程:3.1 采购规划采购规划是项目采购管理的第一个重要环节。

在此过程中,需要明确项目的采购需求、采购范围和采购策略。

同时,还需要编制采购计划,确定采购的时间、方式和目标。

3.2 招标过程招标过程是选择供应商的重要环节。

在这个过程中,需要制定招标文件、发布招标公告,接收供应商的投标文件,并进行评审和比较。

最终选择合适的供应商,签订采购合同。

3.3 供应商选择供应商选择是在招标过程中进行的,通过评审和比较投标文件,选出最合适的供应商。

在选择供应商时,需要考虑供应商的资质、经验、质量控制能力、交付能力等方面的因素。

3.4 合同管理合同管理是项目采购管理中的重要环节,它涉及合同的签订、履行和管理。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中,对所需的物资、设备或者服务进行采购的管理活动。

本文将详细介绍项目采购管理的标准格式,包括采购计划、采购流程、合同管理和供应商评估等内容。

一、采购计划项目采购计划是项目管理团队根据项目需求制定的采购计划和时间表。

采购计划应包括以下内容:1. 采购项目描述:对所需采购的物资、设备或者服务进行详细描述,包括数量、规格、质量要求等。

2. 采购方式:确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购时间表:制定采购时间表,明确采购活动的开始和结束时间,以及关键节点。

4. 采购预算:确定采购预算,包括物资费用、设备费用、服务费用等。

5. 采购风险评估:评估采购过程中可能浮现的风险,并制定相应的应对措施。

二、采购流程项目采购流程是指项目管理团队按照一定的规定和流程进行采购活动的过程。

采购流程应包括以下环节:1. 采购需求确认:项目管理团队确认采购需求,并编制采购申请书。

2. 供应商选择:根据采购方式,项目管理团队进行供应商的筛选和评估,并制定供应商名单。

3. 采购文件准备:项目管理团队编制采购文件,包括招标文件、邀请函、投标文件等。

4. 采购公告发布:根据采购方式,项目管理团队发布采购公告,吸引供应商参预竞标。

5. 投标评审:项目管理团队对供应商的投标文件进行评审,选择最佳供应商。

6. 合同签订:项目管理团队与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

7. 供货验收:项目管理团队对供应商提供的物资、设备或者服务进行验收,确保符合合同要求。

8. 付款管理:项目管理团队按照合同约定进行付款管理,确保按时支付供应商款项。

三、合同管理项目采购合同管理是指项目管理团队对采购合同的管理和执行。

合同管理应包括以下内容:1. 合同审查:项目管理团队对采购合同进行审查,确保合同内容准确、完整。

2. 合同履行监督:项目管理团队对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同要求提供物资、设备或者服务。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理项目采购管理在项目执行阶段起到至关重要的作用,它涉及到项目中所需的各种物资、设备和服务的采购和供应。

一个有效的项目采购管理体系可以确保项目的顺利进行,保证物资供应的及时性和质量。

一、项目采购管理的目标项目采购管理的目标是通过合理的采购策略和管理措施,实现以下目标:1. 保证项目所需物资的及时供应:项目需要大量的物资和设备来支持项目的进展,采购管理需要确保这些物资和设备能够按时提供给项目团队使用。

2. 控制项目采购成本:项目采购管理需要通过合理的采购计划和谨慎的供应商选择,以控制项目采购成本,确保项目的经济效益。

3. 确保采购活动的合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和组织内部的规章制度,采购管理需要确保采购活动的合规性和透明度。

4. 管理供应商关系:项目采购管理通过与供应商建立良好的合作关系,以确保供应商的价格、质量和服务都能够满足项目需求。

5. 最大化项目整体效益:有效的项目采购管理可以为项目带来更多的资源优势,提高项目整体效益。

二、项目采购管理流程1. 采购需求确认:在项目执行阶段,项目团队需要准确确认项目的采购需求,包括需要采购的物资和设备的类型、数量和规格等。

2. 采购计划制定:基于项目的采购需求,项目采购管理需要制定采购计划,包括采购策略、采购方式、采购时间和预算等。

3. 供应商选择:项目采购管理需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,以确保采购过程的公正性和透明度。

4. 合同签订:一旦确定了供应商,项目采购管理需要与供应商进行合同谈判和签订合同,明确双方的权益和责任。

5. 采购执行:在合同签订后,项目采购管理需要监督和管理采购执行过程,确保物资和设备按时交付,并满足质量要求。

6. 验收和付款:在物资和设备交付后,项目采购管理需要进行验收,判断其是否符合合同要求,并进行付款。

三、项目采购管理的关键要素1. 采购策略:项目采购管理需要根据项目特点和需求确定合适的采购策略,包括自制、外购和合作等方式。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理1. 简介项目采购管理是指在项目执行过程中,为了满足项目需求,采购所需的物品、设备或服务的一系列管理活动。

采购管理的目标是确保项目所需的资源能够按时、按质、按量供应,同时合理控制采购成本,以实现项目目标和商业利益。

项目采购管理包括确定采购需求、编制采购计划、寻找供应商、制定供应商评估标准、签订合同、监督供货、验收等环节。

采购管理需要与项目的整体管理相配合,确保采购活动能够有效地支持项目的顺利进行。

本文将从采购需求的确定、供应商选择、合同管理等方面,对项目采购管理进行详细介绍。

2. 采购需求的确定在项目启动阶段,需要明确项目的采购需求。

采购需求是指项目在实施过程中所需的物品、设备或服务。

为了确定采购需求,项目管理团队需要与项目干系人充分沟通,明确项目目标和需求,并根据需求制定详细的采购计划。

供应商选择是项目采购管理中的关键环节。

为了获得满足项目需求的合适供应商,项目管理团队需要进行供应商的筛选和评估。

一般而言,供应商的选择标准包括供应商的信誉度、供应能力、价格、服务质量等因素。

项目管理团队可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞标、进行供应商面试等方式,来筛选和评估供应商。

在选择供应商时,需要综合考虑各种因素,并选择最具竞争力和稳定供应能力的供应商。

4. 合同管理合同管理是项目采购管理的重要环节。

签订合同能够确保供应商提供的物品、设备或服务能够按照合同约定进行交付。

项目管理团队需要制定详细的合同条款,明确双方权责,并对合同进行有效管理。

合同管理包括合同的起草、商务谈判、合同的签署、履行和变更管理等环节。

为了确保合同的有效履行,项目管理团队需要与供应商建立稳定的沟通渠道,及时解决合同履行过程中的问题,确保项目进展顺利。

供应管理是项目采购管理中不可忽视的一环。

在供应过程中,项目管理团队需要持续监督供应商的交付情况,确保按时满足项目需求。

监督供应的方式包括定期会议、检查供货情况、跟踪供应进度等。

项目采购管理方案

项目采购管理方案

项目采购管理方案一、项目背景及目标项目背景:项目采购管理方案是为了规范和管理项目采购过程,确保采购工作的合理性和公正性,以达到项目的预期目标。

项目目标:确保项目采购能够按时、按量、按质完成,避免项目因为采购问题而延误或失败。

二、项目采购管理流程1.采购需求确认:项目经理与项目团队共同确定项目采购需求,包括所需材料、设备、服务等。

2.供应商选择:根据项目采购需求,制定供应商选择标准和评估方法,对潜在供应商进行评估,从中选择合适的供应商。

3.供应商洽谈:与选定的供应商进行洽谈,明确合同条款、价格、交付时间等具体事项。

4.编制采购合同:根据洽谈结果,编制采购合同,明确双方责任和权益。

5.采购执行监控:监控采购过程,确保采购按合同要求进行,及时解决出现的问题,防止延误或质量问题。

6.采购验收:对采购的物资、设备、服务进行验收,确保符合项目需求和合同要求。

7.采购结算:与供应商进行结算,确保款项按合同约定支付。

三、项目采购管理的主要内容1.采购策划:根据项目需求和特点,制定采购策划,明确采购目标、范围、时间、成本、质量等要求。

2.采购需求管理:与项目团队充分沟通,准确确认采购需求,避免后期变更和纠纷。

3.供应商管理:建立供应商信息库,及时更新供应商信息,与供应商保持良好的合作关系。

4.合同管理:制定标准合同模板,明确双方权益和责任,防止合同纠纷。

5.过程控制:建立采购执行和监控机制,做好采购过程的管理和控制,及时解决问题。

6.风险管理:对采购过程中的风险进行评估和预防,降低采购风险。

7.验收管理:建立严格的采购验收标准,对采购物资、设备、服务进行验收,确保符合质量要求。

四、项目采购管理的关键措施1.根据项目特点和需求,制定专门的采购管理流程和标准操作规范。

2.建立供应商数据库,收集供应商信息,建立供应商评估体系,确保供应商的质量和信誉。

3.制定明确的采购合同,明确双方的权益和责任,防止合同纠纷。

4.建立采购执行和监控机制,实施项目采购计划,及时发现和解决采购过程中的问题。

04154项目采购管理历年真题及答案

04154项目采购管理历年真题及答案

2018 年 10 月《项目采购管理》真题及答案一、单项选择题:本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。

1.“项目执行和监督”阶段的采购问题有()A.就采购计划和采购方式最后达成协议B.讨论采购计划安排C.具体办理采购事宜D.总结评定采购的整体执行情况2.从契约形式上看,世界贸易组织的《政府采购协议》适用于()A.一国政府的采购B.建筑工程项目采购C.购买、租赁以及产品加服务的采购D.BOT 基本建设采购3.申请乙级工程招标代理机构资格,应在近 3 年内代理中标金额()元以上的工程不少于10 个,或者代理招标的工程累计中标金额超过 3 亿元以上。

A.1000 万B.2000 万C.3000 万D.4000 万4.工程项目采购中,评标机构的构成需由 5 人以上的单数构成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的()A.1/2B.2/3C.3/4D.4/55.货物采购的邀请招标,受邀参加投标单位不得少于()A.2 家B.3 家C.4 家D.5 家6.下列不属于供应商选择的评价标准的是()A.产品价格B.服务水平C.供应商口碑D.财务管理能力7.与货物、工程采购中的投标书(Bids)相对应,在咨询服务采购中称为()A.征询建议书B.技术建议书和财务建议书C.评审建议书D.任务大纲8.勘察设计招标,选择监理单位应考虑的因素不包括()A.良好的工程业务和监理业务技能B.良好的信誉及较好的监理业绩C.详细的监理计划D.合理的监理费用9.下列关于业主的责任和义务说法中,不正确的是()A.与承包人签订合同协议书B.审查承包人提供的履约银行保函及其出具的银行是否合格C.当工程变更的数额超过合同价的 10%,超过了监理工程师的权限范围时,要由业主负责办理D.在发生承包人违约的情况下,应由监理工程师出具意见并负责处理中止、终止或撤销合同等事务10.下列关于定金和预付款的说法,不正确的是()A.定金和预付款都具有先行给付的性质B.定金的主要作用是履行合同部分给付义务,预付款主要作用是担保C.定金具有惩罚性,预付款没有惩罚性D.定金应当以书面形式约定二、多项选择题:本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分。

采购管理第14章 项目采购

采购管理第14章 项目采购

3.合同主要条款 4.本招标书中未尽事宜,按国家、省、市和建设 工程施工招投标和有关规定执行。
招标单位:XX房地产开发公司 招标代理单位:XX招标代理中心 XX年X月X日
项目采购的程序
项 目 周 期 与 采 购 程 序 之 间 的 关 系 图
项目采购的流程
项目采购的基本流程 1、确认需求 2、需求说明 3、选择供应商 4、确定价格
议。 ▪ (4)、项目建设和运营。 ▪ (5)、项目移交。
几种采购管理模式的比较
▪ 这几种采购管理模式优缺点各不相同,适 合不同的市场情况,无法绝对的评价孰优 孰劣,只有适合的,没有最好的。
本章思考题
▪ 如何对项目管理进行分类? ▪ 在进行不同项目管理时,需要注意哪些因
素? ▪ 项目采购的方式有哪些? ▪ 在选择项目管理方式时应该注意什么?
项目采购的原则和方式
▪ 原则 ▪ 1、经济性和效率性 要求所采购的工程、货物、服
务应具有优良的质量,以及在合理的、较短的时间内完 成采购,以满足项目工期的要求。
▪ 2、均等的竞争机会 世界银行作为国际合作性机构,
愿意给予所有合格竞争者均等的机会,以提供银行贷款 项目所需的货物和土建工程及咨询服务。
5、订单安排 6、货物追踪 7、核对发票 8、验收货物 9、记录并保存档案
项目采购流程设计注意事项
▪ 1、注意关键点的设置 ▪ 2、注意划分权责或任务 ▪ 3、注意先后顺序及实效 ▪ 4、注意价值与程序相适应 ▪ 5、处理程序应适应现实环境 ▪ 6、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱
二、项目采购管理
▪ 2、产品质量控制功能 企业产品“质量”不仅 要在企业内部限制,更多地控制在供应商的质 量过程中,这也是“上游质量控制”的体现。
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目录目录 (I)第十四章项目采购管理 (2)一、采购管理的相关概念和主要过程 (2)(一) 概念和术语 (2)(二) 采购管理的主要过程 (2)二、编制采购计划 (3)(一) (输入)编制采购计划的输入 (3)(二) (工具与技术)用于编制采购计划过程的技术、方法 (5)(三) (输出)编制采购计划的输出 (7)(四) 工作说明书 (8)三、编制询价计划 (9)(一) (输入)编制询价计划的输入 (9)(二) (工具与技术)编制询价计划过程所需的工具与技术 (9)(三) (输出)编制询价计划过程的输出 (10)(四) 常见的询价文件 (10)(五) 确定对投标的评判标准 (11)四、询价 (12)(一) (输入)询价的输入 (12)(二) (工具与技术)询价的方法和技术 (13)(三) (输出)询价的输出 (13)五、招标 (13)(一) 招标人及其权利和义务 (14)(二) 招标代理机构 (15)(三) 招标方式 (15)(四) 招投标程序 (15)(五) 投标 (15)(六) 开标、评标和中标 (16)(七) 供方选择 (17)(八) 相关法律责任 (20)六、合同及合同收尾 (20)(一) 合同管理要点 (20)(二) 合同收尾 (21)七、考点归纳 (23)第十四章项目采购管理1.项目采购管理是为完成项目工作,从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。

2.规范的采购不仅能降低成本、增强市场竞争力,规范的采购管理还能为项目贡献“利润”。

3.规范的项目采购管理要兼顾符合项目需要、经济性、合理性和有效性,可以有效降低项目成本,促进项目顺利实现各个目标,从而成功地完成项目。

——————————————————————————————————————————————一、采购管理的相关概念和主要过程(一)概念和术语1.什么是采购:(1)采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。

(2)在一次采购过程中,有卖方和买方双方参与或多方参与,他们的目标不同甚至冲突,各方在一定市场条件下依据有关法律相互影响和制约。

(3)通过依法、合法和标准化的采购管理,采购可以达到降低成本、增加项目利润的作用。

(4)IT 项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务3大类,有时工程或服务会以项目的形式通过招投标过程成交。

2.对采购的基本要求:(1)采购必须要满足技术与质量要求,同时应满足经济性或价格合理的要求。

——————————————————————————————————————————————(二)采购管理的主要过程1.采购管理包括如下几个过程:(1)编制采购计划。

决定采购什么,何时采购,如何采购。

(2)编制询价计划。

记录项目对于产品、服务或成果的需求,并且寻找潜在的供应商。

(3)询价、招投标。

获取适当的信息、报价、投标书或建议书。

(4)供方选择。

审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。

(5)合同管理和收尾。

管理合同以及买卖双方之间的关系,审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考,管理与合同相关的变更。

合同收尾的工作是:完成并结算合同,包括解决任何未决问题,并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。

2.项目采购管理过程包括买方和卖方之间的法律文件——合同。

一份合同代表一个对合同的各方有约束力的协议,规定卖方有义务提供指定的产品、服务或者成果,并规定买方有义务提供货币或者其他与受益价值相等的报酬。

3.一份采购合同包括条款与付款条件,以及买方所依赖的其他条款,以确定卖方需要完成的任务或提供的产品。

项目管理团队的责任,是在遵守组织采购政策的同时确保所有采购产品满足项目的具体要求。

在不同的应用领域,合同也可被称为协议、规定、分包合同或采购订单。

大多数组织都有书面的政策和具体程序,具体规定了谁可以代表组织签署与管理协议。

4.基于不同的应用领域,卖方也被称为承包商、分包商、销售商、服务商或者供应商。

基于项目采购周期中买方的不同位置,买方有时被称为顾客、客户、总承包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求方或者采购方。

在合同生命周期中,卖方首先作为投标人,继而作为选中的卖方,之后作为合同的供应商或者销售商。

5.如果采购的不仅仅是货架上的材料、货物或通用产品,那么卖方常常将其作为一个项目来管理。

在这种情况下:(1)买方成为客户,从而成为卖方的一个关键的项目干系人。

(2)卖方的项目管理团队关注项目管理的所有过程,不仅仅是本知识领域的这些过程。

(3)合同的条款与条件成为卖方许多管理过程的关键输入。

合同实际上可以包含这些输入(例如主要的项目可交付物、关键的里程碑和成本目标),也可以限制项目团队的选择(例如在有的设计项目中,人员配备的决策往往要征得买主的同意)。

6.项目组织可以是产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。

——————————————————————————————————————————————二、编制采购计划1.编制采购计划过程的第一步是要确定项目的某些产品、服务和成果是项目团队自己提供还是通过采购来满足,然后确定采购的方法和流程以及找出潜在的卖方,确定采购多少,确定何时采购,并把这些结果都写到项目采购计划中。

2.为了实施项目,项目采购项目团队外部的产品、服务和成果时,每一次采购都要经历从编制采购计划到完成采购的合同收尾过程。

3.编制采购计划过程也包括考虑潜在的卖方,尤其是当买方希望在采购决定上施行某种程度的影响或者控制的时候,例如要考虑潜在的卖方应获得或持有法律、法规或者组织政策要求的相关的资质、许可和专业执照。

4.在编制采购计划过程期间,项目进度计划对采购计划有很大的影响。

制订项目采购管理计划过程中做出的决策也能影响项目进度计划,并且与制订进度、活动资源估算、“自制/外购”决定过程相互作用。

5.编制采购计划过程应该考虑与每一个“自制/外购”决定关系密切的风险,还要考虑评审合同的类型以减轻风险或把风险转移到卖方。

——————————————————————————————————————————————(一)(输入)编制采购计划的输入1.范围基准(1)范围基准描述了项目的需求、依据、要求和当前的边界。

它包括下列组成部分。

①范围说明书。

项目范围说明书包含产品范围描述、服务描述和成果描述、项目可交付物的清单、验收标准以及可能影响成本估算的技术问题等重要信息。

而约束因素有交付日期、可用的熟练员工和组织政策。

⏹②工作分解结构(WBS)。

项目的 WBS 为项目的基本组成单元、项目可交付物和它们之间的关系提供直观的图形描述。

⏹③WBS 词典。

WBS 词典以及相关的工作说明书描述了项目可交付物与 WBS基本组成单元之间的对应关系。

(2)项目章程和项目管理计划为项目指明了方向,在编制采购计划时也可以用来作为参考。

2.项目干系人的需求文档(1)项目干系人的需求文档可以包括如下内容:⏹①制定采购计划时,需要考虑的有关项目需求的重要信息。

⏹②合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全设施、绩散、环境、保险、知识产权、平等就业机会、许可证和许可等。

所有这些在制订采购计划时,都要考虑到。

3.合作协议(1)组队协议是一个法定的合同协议,指两个或两个以上实体之间形成合作关系、或合资企业、或者由相关方约定的其他合作协定。

(2)协议为每一方定义买方或卖方角色。

(3)当新的商业机会结束时,合作协议也随之结束。

(4)只要一个合作协议有效,项目的计划制订过程在很大的程度上就受其影响。

(5)只要合作协议存在于一个项目中,买方和卖方的角色就要事先确定,像工作范围、其他各方或其他项目的竞争性要求,以及其他关键的问题一般在合作协议中也被事先确定。

(6)编制采购计划时,在其他计划可以得到的情况下,需要考虑其他计划。

通常应考虑的其他计划包括成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人员配备等。

4.风险记录(1)风险记录包括与风险相关的信息,如已识别的风险、风险的成因、风险所有者、风险分析结果、风险的优先级、风险的分类和风险应对措施。

(2)在编制采购计划中,必须考虑风险因素。

风险记录也叫风险登记册。

5.与风险相关的合同决定(1)与风险相关的合同决定包括保险、合作、服务和其他条款,一旦发生风险时可以明确各方应承担的具体责任。

6.活动资源要求(1)活动资源要求包括对人员、设备或地点的具体需求的信息。

7.项目进度(2)项目进度包含要求的时间期限或者交付日期的信息。

8.活动成本估计(1)活动成本估计得出的评估被用来作“自制/外购”比较的基础。

(2)活动成本估计也叫活动成本估算。

9.性能价格比基准(1)该基准为预算提供细节。

10.事业环境因素(1)影响编制采购计划过程的事业环境因素包括但不限于如下内容:⏹①市场条件。

⏹②可从市场得到的产品服务和成果、供应商、供应商过去的绩效,以及它们的绩效是基于什么样的条款与条件。

11.组织过程资产(1)影响编制采购计划过程的组织过程资产包括但不限于如下内容:⏹①正式的采购政策、程序和方针。

大多数组织有正式的采购政策和采购部门。

当没有这样的采购支持时,项目团队不得不想办法来自己执行采购活动。

⏹②用于制订采购管理计划和选择合同类型的管理系统。

⏹③基于过去的经验,组织与以往有资格的卖方建立起的多层次的供货商系统。

——————————————————————————————————————————————(二)(工具与技术)用于编制采购计划过程的技术、方法1.“自制/外购”分析(1)在进行“自制/外购”分析时,有时项目的执行组织可能有能力自制,但是可能与其项目有冲突或自制成本明显高于外购,在这些情况下项目需要从外部采购,以兑现进度承诺。

(2)任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。

如果决定购买,还要进一步决定是购买还是租借。

(3)“自制/外购”分析应该考虑所有相关的成本,无论是直接成本还是间接成本。

例如,在考虑外购时,分析应包括购买该项产品的实际支付的直接成本,也应包括购买过程的间接成本。

2.专家判断(1)经常用专家的技术判断来评估本过程的输入和输出。

专家判断也被用来制订或者修改评价卖方建议书的标准。

专家法律判断可能要求律师协助处理相关的采购问题、条款和付款条件。

这种专家具有行业和投术的专长,其判断可以运用于采购的产品、服务或者成果的技术细节以及采购管理过程的各个方面。

(2)专家可由具有专门知识、来自于多种渠道的团体和个人提供。

包括:⏹项目执行组织中的其他单位。

⏹顾问。

⏹专业技术团体。

⏹行业集团。

3.合同类型(1)虽然固定价格的合同类型为大多数组织推崇和使用,但有时考虑所有因素后另一种合同类型可能对项目更有益处。

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