公司一卡通管理制度Microsoft Office Word 文档
公司饭卡使用管理制度
公司饭卡使用管理制度
第一条为规范公司饭卡的使用与管理,加强公司餐饮费用的控制,特制定本制度。
第二条公司提供餐饮服务的地点包括公司食堂和指定的合作餐厅。
第三条公司饭卡由公司财务部门统一发放,员工须在领取饭卡后及时签字确认。
第四条公司饭卡仅限员工本人使用,不得转借他人或挂失后仍继续使用。
第五条公司饭卡可用于支付公司食堂和合作餐厅的用餐费用,不得用于其他用途。
第六条公司饭卡充值方式包括线上充值和线下充值,充值金额以100元为单位,不设最高限额。
第七条公司饭卡的余额查询和交易明细可通过公司内部系统或应用程序查看。
第八条公司饭卡遗失或损坏应及时报告公司财务部门办理挂失和补卡手续。
第九条公司饭卡的有效期为一年,到期后须前往财务部门办理换卡手续。
第十条公司饭卡使用过程中如有异常情况,员工应主动配合公司财务部门进行调查。
第十一条公司饭卡的使用应遵守公司相关规定,不得违反餐饮消费管理制度。
第十二条公司饭卡的管理应遵循“用餐需求、节约开支、规范操作、便捷支付”的原则。
第十三条公司饭卡的使用记录将作为公司餐饮费用报销的依据。
第十四条公司饭卡的管理责任属于公司财务部门,员工对自己的饭卡使用负有监督责任。
第十五条公司上级领导对部门员工的饭卡使用情况进行定期检查和评估。
第十六条员工违反公司饭卡使用管理制度的行为将受到相应的纪律处罚。
第十七条公司饭卡使用管理制度自颁布之日起实施,并由公司财务部门进行宣传和培训。
公司一卡通实施方案
公司一卡通实施方案
一、背景
随着公司规模的不断扩大和管理的复杂化,传统的人力资源管理方式已经无法满足公司的需求。为了提高管理效率和员工福利,公司决定引入一卡通系统,实现员工工资发放、考勤管理、消费管理等多功能一卡通服务。
二、目标
1. 提高管理效率:通过一卡通系统,实现员工考勤、工资发放等管理工作的自动化,减少人力资源的浪费和管理成本。
2. 提升员工福利:一卡通系统将为员工提供便利的消费服务,如餐饮、购物等,提升员工的工作满意度和生活质量。
3. 加强安全管理:一卡通系统将实现对公司内部消费的实时监控,减少资金流失和管理风险。
三、实施步骤
1. 系统采购:公司将选择一家信誉良好、技术成熟的一卡通系统供
应商进行合作,确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统定制:根据公司的实际需求,与供应商共同制定一卡通系统
的功能模块和使用流程,确保系统能够满足公司的管理需求。
3. 系统部署:在系统定制完成后,进行系统的部署和测试工作,确
保系统能够正常运行并与公司现有的管理系统进行无缝对接。
4. 员工培训:在系统部署完成后,公司将组织相关部门的员工进行
一卡通系统的使用培训,确保员工能够熟练使用系统进行工资查询、消费等操作。
5. 系统上线:经过培训后,一卡通系统将正式上线运行,公司将逐
步淘汰传统的管理方式,实现对一卡通系统的全面应用。
四、风险控制
1. 技术风险:在系统采购和定制阶段,公司将严格把关,确保系统
供应商的技术实力和服务能力,减少技术风险的发生。
2. 安全风险:公司将加强对一卡通系统的安全管理,设置严格的权
公司员工饭卡管理制度
公司员工饭卡管理制度
一、饭卡发放
1. 公司将为每位正式员工发放一张饭卡,作为就餐的唯一凭证。
2. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放饭卡,并记录卡号和发放日期。
3. 饭卡应妥善保管,如有遗失或损坏,员工需及时向人力资源部门报告,并按规定办理补
办手续。
二、饭卡使用
1. 员工每日可在公司指定餐厅使用饭卡消费,每餐仅限使用一次。
2. 饭卡内余额不足时,员工可至指定充值点进行充值,充值金额须为整数。
3. 饭卡不得转借他人使用,一经发现,将按公司规定处理。
4. 餐饮服务时间结束后,饭卡将无法使用,请员工合理安排用餐时间。
三、饮食安全
1. 公司餐厅必须遵守国家食品安全标准,保证食材新鲜、卫生。
2. 餐厅工作人员须持有健康证明,定期接受健康检查。
3. 如员工在就餐过程中发现食品问题,应立即向餐厅管理人员反映。
四、消费记录
1. 每次使用饭卡消费后,系统将自动记录消费时间、金额等信息。
2. 员工可通过自助查询机或登录内部系统查询饭卡消费记录及余额。
3. 人力资源部门将定期审核饭卡消费记录,以确保制度的执行。
五、违规处理
1. 对于违反饭卡使用规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规者,如伪造、盗用饭卡等行为,将按公司纪律处分条例进行处理。
六、制度修订
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 根据公司运营情况和管理需要,人力资源部门有权对制度进行适时调整。
七、其他事项
1. 公司鼓励员工提出对餐饮服务的意见和建议,以不断提高服务质量。
2. 特殊情况下,如员工加班或出差,公司将提供相应的餐饮安排。
公司一卡通管理制度MicrosoftOfficeWord文档
公司一卡通管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章职责分工 (2)
第三章卡务管理 (5)
第四章一卡通系统及设备管理 (9)
第五章考核 (10)
第六章附则 (12)
第一章总则
第一条为规范公司一卡通工作管理,确保一卡通系统安全、稳定运行,明确各单位人员职责和工作流程,结合公司相关规定,特制定本管理制度。
第二条一卡通信息卡功能包括:考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等;一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类,各类卡的持卡人员范围如下:
A类红卡:公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。
B类蓝卡:公司服务单位,长期(至少3月以上)在公司工作。
C类临时卡:与公司有业务来往单位的临时进厂人员。
第三条一卡通使用权限
(一)A、B类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿5个功能;
(二)C类卡人员使用门禁、消费;
(三)C类卡人员如有特殊要求,需使用其他功能,经相关专业审批后开通。
第四条本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位(含维护检修、服务单位)及其所属人员。
第二章职责分工
第五条运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门,负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作,负责《公司一卡通管理制度》的修订、培训、实施、检查。
第六条人力资源部负责一卡通考勤模块管理;负责人员类型和人员类别的审核;负责跨部室的人员调动;负责考勤设备需求计划审批;负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通;负责配合保卫武装部定期进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对;负责对考勤设备的使用情况进行监管;负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名;负责新入厂职工体检模块管理。
《一卡通管理制度》
《一卡通管理制度》
《一卡通管理制度》
第一篇:一卡通管理制度一卡通管理办法
为适应信息化建设的需要,确保一卡通系统的安全、方便运行,明确干部职工的职责和工作流程,结合xxxx相关规定,特制定本管理办法。
一、一卡通的功能
一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能,可进行门禁通行、停车场出入、考勤、就餐、自由消费等功能。
二、管理机构
1、xxxxx负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、xxxx负责一卡通系统的基础档案的建立和维护,ic卡发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、xxxx负责停车场、门禁、考勤等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。
4、xxxx负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、ic卡发行、变更程序
1、ic卡主要用于xxxx机关和窗口在职干部职工,根据权限不同可进行门禁通行、停车场出入、考勤、订餐、就餐、自由消费等操作。
2、新进人员由xxxxx统一制卡发放。
3、如属系统升级、调整需更换卡片的,由xxxxx统一发卡、分配权限。
4、如ic卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除部分权限的,必须由部门负责人及时通知ic卡持卡人和xxxx,进行权限变更。
四、ic卡的挂失和补办
1、若ic卡丢失,ic卡使用人必须及时到xxxx申请挂失,xxxx在接到挂失申请并确认身份后,应立即在系统中挂失,并及时通知xxxxx
将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后,ic卡使用人,至xxxxx交纳补办卡的工本费50元,凭收据至xxxxx补办新卡。
职工饭卡管理制度
职工饭卡管理制度
一、引言
为了规范公司员工饭卡的使用管理,维护公司的利益和员工的权益,特制订本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工的饭卡管理,包括员工餐厅饭卡和外部用餐饭卡。
三、饭卡的发放和使用
1. 公司为每位员工配备一张员工饭卡,用于在公司员工餐厅就餐。
2. 员工饭卡使用期限为一年,到期后需要及时续卡。
3. 员工饭卡只能由员工本人使用,不得转借他人。
4. 外部用餐饭卡仅能用于外部指定合作餐厅,不得在其他地方使用。
5. 员工饭卡丢失或损坏,需及时向人事部申请补办新卡。
6. 员工在离职前需要将饭卡交还给人事部。
四、饭卡的充值和消费
1. 员工饭卡需在指定的充值点进行充值,不得在其他地方充值。
2. 公司每月为员工补贴一定金额的饭卡充值费用,超过部分由员工自行充值。
3. 员工使用饭卡消费时,需在刷卡机上刷卡并输入密码,确保交易完成。
4. 员工饭卡只能用于就餐消费,不得用于其他用途。
五、饭卡的管理和监督
1. 人事部负责员工饭卡的发放、补办和管理。
2. 财务部负责员工饭卡的充值及消费记录的审核和管理。
3. 管理层对员工饭卡的使用情况进行严格监督,发现违规行为需及时处理。
六、违规处理
1. 如果员工发现自己的饭卡被盗刷或出现异常消费,需立即向人事部报告。
2. 对于严重违反本管理制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括扣除工资、罚款或解除劳动合同等。
七、附则
1. 本管理制度由人事部负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起生效,并向全体员工通知。
3. 本管理制度如有变更,须经公司管理层审批并通知全体员工。
员工考勤一卡通管理办法
员工考勤一卡通管理办法
1 范围
本办法规定了集团公司(本部)“一卡通”信息化管理的部门职责、管理内容与方法、考核等内容.
本办法适用于集团公司(本部)所有正式员工和临时工(正式员工持特制手机卡,临时工持IC卡).
2 术语和定义
一卡通
是一种具有识别身份,便于考勤管理,又能用于消费的内置芯片非接触式卡片.一卡通分为手机卡(黑色)和IC卡(白色).
3 职责
3.1 人力资源部负责“一卡通”的统一管理.主要包括:“一卡通”系统信息权限管理;考勤管理;卡片的办理、注销、咨询、服务;下达“一卡通”设备保修指令等。
3.2 各单位主要负责管辖区内“一卡通”设备的日常管理:负责宣传、组织员工通过打卡记录考勤;协调和保障员工能正常使用;综合办主任可运用分配的权限登录“一卡通”软件查询、统计本单位考勤等管理并积极协助配合有关部门的相关工作。
3.3 信息项目部负责“一卡通”系统数据库管理和设备维护等。
3.4 财务部负责补贴的发放管理.
3.5 企管部负责“一卡通”运行过程中的考核归口管理。
4 管理内容与方法
4.1 卡片管理
4.1.1 持卡:所有正式员工必须持有“一卡通"合作方(移动公司)的特制手机卡(黑色),非有效手机卡应更换为移动特制手机卡,否则无法正常打考勤;所有劳务用工应办理IC卡,否则无法正常消费(用餐消费、乘车消费等)。
4.1.2 办卡:初次办卡由各单位综合办组织登记本单位人员信息,由合作方统一办卡;新员工入职办卡由人力资源部统一协调在办理入职手续后48小时内由合作方提供卡片。
4.1.3 补卡:卡片若不慎遗失或损坏,由补卡人主动向合作方(即移动公司,补卡需交制卡工本费100)申请补卡;补卡后原卡内考勤信息、消费余额可转入补办的新卡,同时原卡作废。
一卡通公司内部管理制度
目录
一卡通中心员工劳动纪律与管理制度(部分草案) (1)
一卡通中心员工量化考评及薪酬计算(草案) (3)
一卡通中心员工劳动纪律与管理制度(部分草案)
1.依据劳动法和成都市劳动保障行政部门要求签订劳动合同或劳务合同,按照《劳动法》和国家相关法律法规进行管理。
2.劳动时间规定:按照劳动法规定,并报劳动保障行政部门批准,执行不定时工作制或综合工时制。根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》(国务院令第174号)的规定,标准工时制为:每日工作8小时,每周工作40小时;不能实行标准工时制的企业,应保证劳动者平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
3.节假日规定:按照国家对企业规定的法定节假日执行。
4.保密规定:签订保密协议。保守公司数据和各种资料,不得以任何形式泄露(以泄露行为存在或泄露事实成立为依据),违者将作出公司内部处理及通过法律途径处理。
5.公司安全规定:由于公司涉及收费与经费结算、投诉调查及其他业务,因此公司工作场所和公司办公的公共场所要安装监控设备,劳动者须注意不在工作区域和公共区域处理涉及个人隐私的事务。公司有权向相关部门、投诉者及其他认为恰当的对象,公布在工
作区域和公共区域的监控情况。
6.责任追究:(1)违反劳动纪律、或造成公司损失,公司有权根据劳动法处理并解除合同;若为学校在编人员,则公司有权单方面解除劳动关系,不再安排该工作人员工作任务,不再计发薪酬,退回学校人事处。(2)违反法律法规的,依法追究相关法律责任。(3)造成损失的,必须予以赔偿。一卡通公司各岗位工作人员对所造成的损失必须赔偿,并记入工作业绩档案。包括但不限于:收款充值人员遗失现金、收取假币;电子充值审核人员误审查造成资金流失等;技术人员造成公司损失等。
公司就餐饭卡使用管理制度
公司就餐饭卡使用管理制度
1 目的
加强公司食堂就餐管理,规范饭卡发放、充值、用餐等的管理工作。
2 适用范围
使用公司就餐饭卡的所有员工
3 管理办法
3.1办理及回收
3.1.1饭卡由员工食堂负责办理,首次办理饭卡“一卡通”办公室出示办理单,本人去财务缴纳押金20元,“一卡通”办公室凭财务收据办理饭卡。
3.1.2员工离职时需办理退卡手续,凭“一卡通”退卡单去财务部退还押金20元。
3.2办理时间
每天上午08:00-12:50在员工一食堂“一卡通”办公室。
3.3挂失与补办
3.3.1一人一卡,使用过程中,要求爱惜饭卡,妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。
3.3.2饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效工作证及时至员工食堂挂失,并补办新卡。3.3.3如果因为丢失饭卡,没有及时挂失补办,导致饭卡金额损失的,其责任由个人承担。
3.3.4饭卡丢失补办需交工本费20元(补办饭卡凭办理单去财务部交工本费20元,“一卡通”办公室凭财务收据补办饭卡)
3.3.5拾到他人饭卡应主动上交员工食堂或本人。
4.饭卡的使用
4.1公司就餐卡仅限本人使用,不得转借任何人,如果发生转借,公司食堂管理员有权没收,并对借卡人及使用人各处罚200-500元并全场通报。
4.2员工休假期间,就餐卡如转借他人,视情节轻重,对当事人处于1000-2000元处罚,并扣除单位绩效考核分1-2分。
4.3爱护各种就餐卡相关的自助服务终端。严禁无关人员触动就餐卡管理系统,如有擅自操作者,视情节轻重处于100-500元处罚,造成系统损坏照价赔偿。
公司饭卡管理制度
公司饭卡管理制度
1. 引言
公司饭卡管理制度是指为了有效管理员工饭卡的使用和充值而制定的一套规范和流程。本制度的实施旨在提高公司餐饮管理的效率和员工的用餐体验,保证公司饭卡的安全性和公平性,规范员工的使用行为,同时为公司提供相关统计数据。
2. 饭卡的申领与登记
2.1 新员工饭卡的申领
新入职员工在入职手续办理完成后,可向人力资源部门申领饭卡。人力资源部门将为新员工办理饭卡的激活和绑定工作,并将新饭卡的相关信息录入公司饭卡管理系统中。
2.2 饭卡的登记
每位员工在领取饭卡后,需到公司饭堂的前台登记个人饭卡信息,以确保员工的饭卡信息准确无误。
3. 饭卡的充值与使用
3.1 饭卡的充值
员工可通过以下途径进行饭卡的充值:
•在公司指定的充值终端上进行现金或刷卡充值;
•通过公司内部网站进行在线充值;
•在指定时间内向财务部门交纳现金进行充值。
3.2 饭卡的使用
员工使用饭卡消费时,需遵守以下规定:
•在用餐前请将饭卡刷卡确认余额是否充足;
•饭卡仅用于公司食堂消费,不得在其他地方使用;
•不得私自借用他人的饭卡进行消费。
4. 饭卡的挂失与解封
4.1 饭卡的挂失
员工在发现饭卡丢失或被盗时,需立即向人力资源部门报告,并申请挂失。人力资源部门会及时将挂失信息录入公司饭卡管理系统,防止被盗饭卡被恶意使用。
4.2 饭卡的解封
员工可以向人力资源部门申请解封饭卡。在确认申请人身份和饭卡真实所有人后,人力资源部门将会解封饭卡,并通知员工前往柜台领取。
5. 饭卡的结算与退费
5.1 饭卡的结算
饭卡的结算方式为月结。每月月底,财务部门会根据公司饭卡管理系统中的消费数据,对员工的饭卡进行结算,并将工资卡预设金额通过系统自动扣除。
一卡通管理工作实施方案
一卡通管理工作实施方案
一、背景介绍
随着社会的发展和进步,一卡通在学校、企业等组织中得到了广泛
的应用。一卡通不仅仅是一张普通的卡片,更是一种便捷、高效的
管理工具。因此,为了更好地管理和利用一卡通资源,制定一套科
学合理的一卡通管理工作实施方案显得尤为重要。
二、目标和原则
1. 目标:建立健全的一卡通管理体系,提高一卡通的管理效率和服
务水平。
2. 原则:便捷高效、安全可靠、科学合理、规范管理。
三、具体措施
1. 完善一卡通管理制度:建立一套完善的一卡通管理制度,包括一
卡通的发放、使用、充值、挂失等方面的规定,明确各项管理流程
和责任人。
2. 强化安全管理:加强一卡通的安全管理,采取有效措施防范一卡
通被盗刷、冒领等风险,确保一卡通资金安全。
3. 提升服务水平:优化一卡通的服务功能,拓展一卡通的应用范围,提高一卡通在校园消费、门禁管理、图书馆借阅等方面的便利性和
实用性。
4. 加强监督检查:建立一套严格的监督检查机制,定期对一卡通管
理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
5. 提高信息化水平:加强一卡通管理的信息化建设,利用先进的技
术手段提高一卡通管理的智能化水平,提升管理效率。
四、实施步骤
1. 制定一卡通管理工作实施方案,明确实施目标、具体措施和实施
时间表。
2. 组织实施:成立一卡通管理工作小组,明确各成员的职责和任务,确保实施方案的顺利进行。
3. 推进落实:按照实施方案的具体措施,分阶段、分步骤地推进一
卡通管理工作的落实,确保各项措施有效推进。
4. 监督检查:建立定期的监督检查机制,对一卡通管理工作的实施
公司饭卡管理制度范文
公司饭卡管理制度范文
公司饭卡管理制度范文
一、背景介绍
为规范公司内部财务管理,提高工作效率,保障员工福利,我公司制定了饭卡管理制度。本制度包括饭卡的申请、使用、充值、挂失等方面的规定,适用于全公司员工。
二、饭卡发放
1. 全体员工在入职时由行政部门统一办理饭卡,并登记在册。饭卡为非个人归属,离职时需要归还给公司。
2. 员工需提供有效的身份证明文件和照片,并填写相关表格。饭卡的发放由财务部门负责,一般在员工入职后5个工作日内完成。
3. 入职时会在饭卡中存入一定金额,用于员工的伙食补贴,具体金额由公司决定。
4. 员工需保管好自己的饭卡,不得私自更改卡面信息和密码,不得将饭卡借给他人使用。
三、饭卡使用
1. 员工可使用饭卡在公司食堂、外部指定的餐厅进行消费。其
他地方如超市、商场禁止使用。
2. 使用饭卡时,员工需输入卡号和密码进行验证,确保消费的准确性。
3. 饭卡只能用于个人消费,不得以任何形式进行转让或用于其他非法用途。
4. 如发现有员工虚报饭卡消费或恶意刷卡获取非法利益,将会受到相应的处罚,包括充值限制、扣除工资、甚至解除劳动合同。
四、饭卡充值
1. 公司定期为员工饭卡进行充值,具体充值时间和金额由财务部门根据实际情况决定。
2. 员工也可通过线上充值、公司自助充值机等方式进行充值。充值额度根据员工的需要灵活决定。
3. 如遇到饭卡余额不足的情况,请及时联系财务部门进行充值。
五、饭卡挂失
1. 如饭卡遗失,员工需立即通知财务部门,以便挂失。挂失后,原饭卡将自动作废,不能继续使用。
2. 员工需填写申请表格,并提供有效身份证明文件,财务部门
公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法
为方便公司外勤人员出行,规范管理,提高办事效率,特制定公交卡
管理办法,如下:
一、公交卡由行政部统一管理。
二、公交卡只限公司员工在上班期间外出办理公务使用,不得使用于公差后
回家往返的交通刷卡;不得私自借出或办理私事使用。
三、公交卡仅适用于外勤人员出行乘坐公交车及轻轨、地铁,其他各类费用
不得使用公交卡支付。
四、公交卡归公司所有,各员工使用采取登记借用的办法。具体程序如下:
1.公司人员因公外出,在非特别紧急情况,能满足外出办事时间的情
况
下,均使用普通公交卡乘车。
2.各员工因出外勤需借用公交卡时,请到行政部履行借用手续,填写
《公交卡借用登记表》。
3.借用的公交卡原则上随借随还,最迟不得超过当天下班时间。特殊
情
况不能在当天下班前返还的须向领导说明情况,以便行政部做登记。4.借用的公交卡返还时须将《公交卡借用登记表》余下内容填写完并签
字。
五、行政部每天下班前对公交卡进行清查,发现问题立即解决,保证第二天
上班出外勤员工正常使用。
六、凡公司员工将公交卡挪为私用或无正当理由延期归还者,除给以通报批
评外,视情节给以相应的经济处罚(从工资内扣除)。
七、如员工在借用期间将公交卡丢失或折损,需照价赔偿(包含公交卡工本
费25元和卡内余额)。本办法即日起施行。
“一卡通”使用管理规定
***有限公司
宝人字[***] 6 号
一卡通使用管理规定
为规范管理、提高工作效率,从*年*月*日起,宝发全体员工将统一使用贴有个人基本信息的“一卡通”(简称IC卡),员工凭此卡可在公司范围内进行日常考勤刷卡、就餐等消费。现将“一卡通”的使用管理作出如下规定:
一、“一卡通”的发放、保管、补卡及回收
1、发放:07年3月1日前入职宝发的员工将统一在2月底收到一张贴有本人基本信息的IC卡;
此后所有新进人员在入职当天将获得由人力资源部发放的新卡(客人和出差人员可使用
临时就餐卡)。
2、保管:此IC卡发到个人手上,均需妥善保管,IC卡只限本人使用,不得借作他人使用,不得
与带磁性的东西靠在一起,不得靠近水源与火源。员工在工作期间每天均需使用且按公
司规定要求正确佩戴在胸前以便作为身份识别;一旦遗失须立即到人力资源部人事文员
处办理挂失登记手续,并申领新卡,否则因此而引起的一切后果由遗失者承担。
3、补卡:凡因以下原因导致无法使用IC卡的,均需办理补卡:
①因各种原因遗失卡和人为损坏的,需补缴工本费¥10元/张;
②因卡本身原因无法正常使用而需更换的,须凭旧卡领取新卡,无需缴纳费用。
4、回收:员工离职生效当日须将此卡交回人力资源部,否则扣回工本费¥10元/张扣罚并不退扣
卡内的资金。离职当月按实际上班天数给予补贴,多补贴部分离职时退回公司。
二、“一卡通”在日常考勤刷卡过程中的使用
全体员工应认真学习、严格按《各部门有效打卡时间》及公司《考勤管理规定》的各项要求执行,在规定的时间范围内打卡及补签卡(注:现已对部分部门中午刷卡作出了明确要求);员工每天出勤均通过刷卡将考勤情况记录入系统,行政人事部将于月底生成员工当月的考勤情况,以作为发薪的一种重要计算依据。
公司卡类管理制度
公司卡类管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司卡类的管理,确保公司卡类的安全和合理使用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有持有公司卡类的员工。
第三条公司卡类包括但不限于以下几种类型:
1.公司信用卡:用于公司业务活动的付款;
2.公司差旅卡:用于员工出差期间的交通和住宿等费用;
3.公司购物卡:用于部门采购和员工福利等;
4.公司餐卡:用于员工福利和公司食堂等。
第四条公司卡类由公司财务部门统一管理。
第五条员工持有公司卡类后,应按照公司相关规定办理手续,并且遵守本管理制度。
第六条公司卡类的使用范围仅限于公司业务范围内,不得违反法律法规和公司内部规章制度。
第七条公司卡类不得转让、出借、挂失或私自改变用途。
第八条公司卡类的丢失、遗失或损坏应及时向财务部门报告,并按照相关流程办理挂失、补办或报废手续。
第二章公司信用卡管理
第九条公司信用卡由公司财务部门统一申请和管理。
第十条员工如需使用公司信用卡进行付款,需提前向相关职责部门(如采购部、行政部等)提交申请,并按照公司相关规定提供必要的资料和证明。
第十一条公司信用卡的使用需在规定期限内归还,且必须提供相关发票和票据。
第十二条公司信用卡的使用不得超出授权额度,如有特殊情况需超出额度使用的,需经过相关职责部门审批并记录。
第十三条公司信用卡的账单应及时检查,如有异常记录或发现未知的费用,应立即向财务部门报告。
第十四条公司信用卡不得用于私人消费,不得将账单承担给公司。
第十五条公司信用卡的密码和账号应严加保管,不得告知他人,发现有泄密情况应立即向财务部门报告。
公司公交卡管理制度范文
公司公交卡管理制度范文
公司公交卡管理制度范文
第一章总则
为加强对公司员工使用公交卡的管理,规范公交卡的使用行为,有效降低公司相关费用支出,特制订本制度。
第二章使用范围
本制度适用于公司全体员工使用公交卡的管理。
第三章使用原则
3.1 公交卡为公司统一交通工具,员工在配备公交卡后,禁止
使用其他私人交通工具出行。
3.2 使用公交卡需先进行身份认证,确保卡片的合法性。
3.3 使用公交卡需按照实际出行情况进行合理使用,禁止超额
使用、滥用公交卡。
3.4 公交卡的损坏、丢失等情况需及时向公交卡管理部门报告。
3.5 公交卡只限本人使用,禁止转借、转让和挂失他人公交卡。
第四章申领与归还
4.1 公交卡的申领:员工需向公司交通管理部门提出公交卡申请,经审核后进行发放。公交卡的发放数量由公司人力资源部门根据实际情况确定。
4.2 公交卡的归还:员工因离职、调动或其他原因不再需要使用公交卡时,需将公交卡归还公司交通管理部门。未及时归还公交卡的,公司有权追究责任,并扣除相应的押金。
第五章使用记录与结算
5.1 公交卡使用记录:公司交通管理部门将定期对员工的公交卡使用情况进行统计和记录,包括出行时间、地点、次数等内容。
5.2 结算方式:公司将根据员工的公交卡使用记录进行行程结算,结算标准为实际使用次数乘以公交车票价格,结算周期为每月一次。
5.3 异常使用处理:如发现有员工存在超额使用、滥用公交卡等行为,公司有权进行相应的处理,包括扣发工资、要求赔偿等。
第六章公交卡管理部门
公司设置公交卡管理部门,负责公交卡的申领、发放、归还,使用记录统计和结算等工作。公交卡管理部门应保密员工的公交卡使用记录,确保员工的隐私安全。
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公司一卡通管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章职责分工 (2)
第三章卡务管理 (5)
第四章一卡通系统及设备管理 (9)
第五章考核 (10)
第六章附则 (12)
第一章总则
第一条为规范公司一卡通工作管理,确保一卡通系统安全、稳定运行,明确各单位人员职责和工作流程,结合公司相关规定,特制定本管理制度。
第二条一卡通信息卡功能包括:考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等;一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类,各类卡的持卡人员范围如下:
A类红卡:公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。
B类蓝卡:公司服务单位,长期(至少3月以上)在公司工作。
C类临时卡:与公司有业务来往单位的临时进厂人员。
第三条一卡通使用权限
(一)A、B类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿5个功能;
(二)C类卡人员使用门禁、消费;
(三)C类卡人员如有特殊要求,需使用其他功能,经相关专业审批后开通。
第四条本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位(含维护检修、服务单位)及其所属人员。
第二章职责分工
第五条运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门,负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作,负责《公司一卡通管理制度》的修订、培训、实施、检查。
第六条人力资源部负责一卡通考勤模块管理;负责人员类型和人员类别的审核;负责跨部室的人员调动;负责考勤设备需求计划审批;负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通;负责配合保卫武装部定期进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对;负责对考勤设备的使用情况进行监管;负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名;负责新入厂职工体检模块管理。
第七条后勤部负责一卡通消费模块(充值、收费等)、乘车模块、宿舍模块、招待卡模块、太阳能热水器充值模块的管理;负责所管辖模块硬件设备需求计划审批;负责信息卡通勤车、宿舍、消费、太阳能刷卡等功能的审核与开通;负责对消费设备、通勤车刷卡设备的使用情况进行监管;负责职工体检模块专业归口管理。
第八条保卫武装部负责一卡通门禁、卡务模块、访客模块的管理;负责信息卡办理业务;负责公司级要害部位门禁准入规则审批;负责HR系统外跨部门人员的信息调动;负责一卡通门禁设备和身份查验机需求计划审批;负责信息卡门禁和访客功能的审核与开通;负责对一卡通系统内两个
月内无任何刷卡记录(除请假外)的人员信息进行筛查并组织注销处理。负责定期组织人力资源部进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对,确保系统数据真实有效;负责对门禁设备的使用情况进行监管;负责对各单位的信息卡注销及回收工作进行监督。
第九条党群工作部负责荣誉模块管理;负责普通岗位职工、女工、领导干部体检模块管理。
第十条安全部负责职工保健票模块以及与该模块有关的一卡通相关功能扩展的需求管理;负责特殊岗位职工职业病防治及健康体检模块管理。
第十一条各单位负责指定一卡通关键用户参与一卡通相关业务管理工作;负责本部门及挂靠人员基础信息的收集、审核、导入、考勤和餐补确认;负责本部门人员的信息卡注销及回收工作;负责协调本部门挂靠单位人员的信息卡注销及回收工作;负责按照人力资源部提供的组织机构名称及一卡通编码规范进行本部门科室、班组的编码制定、更新;负责督促挂靠单位按照职能单位要求及规范(附件十一:一卡通编码规范)进行本单位组织机构及人员编码制定;负责按照人力资源部要求定期检查更新(每月一次)本单位组织机构信息及人员动态;负责本部门挂靠单位组织机构信息更新;负责督促挂靠单位及时更新人员动态;负责本单位相关人员一卡通系统权限的申请;负责二级门禁准入规则设置;负责
一卡通终端设备需求计划填报;负责会议室模块的信息录入、会议申请、审批、安排等日常管理工作;负责本单位新增点位设备的采购及安装;负责落实本单位管辖范围内所有一卡通设备具体责任人并制定相应的管理细则;负责按照相应的设备使用规范进行操作(各类设备使用规范详见附件)。
第十二条一卡通维护单位负责所有一卡通设备巡检;负责相关系统和设备配置管理;负责一卡通软硬件需求完善;负责一卡通系统与其他信息化系统的接口开发和功能完善;负责对一卡通数据库的日常备份、优化和升级;负责一卡通系统软、硬件故障处理与分析;负责对所有一卡通终端设备的数据质量进行监控。
第十三条一卡通持卡人负责本人信息卡的保管,如有遗失及时挂失,严禁私自伪造、转借、代刷、盗刷。
第三章卡务管理
第十四条一卡通主要管理流程包括办卡、换卡、补卡(损坏补卡、丢失补卡)、挂失(解挂)、注销五个环节。
第十五条一卡通办卡流程:
各单位信息审核录入→后勤部餐补审核→保卫武装部政审、发卡→一卡通关键用户领卡→下发职工个人。
要求:
(一)新办卡时,整个办卡流程由所属单位一卡通关键
用户到办证中心统一进行办理。
(二)后勤餐补审核、保卫政审及办证中心领卡,需一卡通关键用户持人力资源部《公司职工调动通知书》办理。
(三)挂靠单位需持相关专业的证明办理。
第十六条一卡通换卡流程
职工岗位发生变动或者临时卡到期需要更换新卡的依据换卡流程办理。换卡流程有两个:单位调动换卡、临时卡换正式卡。
(一)单位调动换卡流程:
信息卡持卡人携《公司职工调动通知书》和旧卡到后勤部办理太阳能水费结转→信息卡持卡人携《公司职工调动通知书》和旧卡到保卫武装部换卡。
所有人员岗位调动换卡费用由调入单位承担。
(二)临时卡换正式卡流程:
1、具有太阳能水费的持卡人收到保卫武装部换卡通知→具有太阳能水费的持卡人携旧卡到后勤部办理太阳能水费结转手续→具有太阳能水费的持卡人携旧卡到保卫武装部办证中心换卡
2、没有太阳能水费的持卡人收到保卫武装部换卡通知→没有太阳能水费的持卡人携旧卡到保卫武装部办证中心换卡
在换卡过程中除太阳能费用外,其他卡内余额可自动结