文献检索

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2、各级文献产生状况
4.按公开程度分


白色文献 指一切正式出版并在社会上公开流通的文献。 如图书、 报纸、 期刊等。 住处量大,人人可用。 灰色文献 指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。如单位的内部刊物、内 部技术报告、内部教材和会议资料等。灰色文献出版量小,不公开发行,流通范 围有一定的限制,不易收集。 黑色文献 包括两个方面,一是人们还没有破译或还没有识别其中信息的文献。 如考古发现的古文字记录的还没有经过分析的文献。另一个是处于保密状态或不
文献检索与写作
云南民族大学 ynguxia@163.com
讲授14次、上机实践2次;共计16次。 课堂20%、实践20%、考试60%。
四、 课程解决如何科学地检索与利用文献信息资源 满足个人的信息需求
我们处的信息状态 1、信息爆炸——信息社会——掌握信息的人掌握机会,掌握信息的掌握财富,掌握信息的人可以 把握先机 2、科研重复率——40%(我国) 3、我们面对的信息问题是:信息无限增长,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能将所有 信息转化为自身有用的信息)

按传递的等级结构(加工层次)
1、划分情况
(1)一次文献(原始文献):作者以本人研究成果为素材而创作的 文献。特点是信息量大,详尽、具体,参考性强。 (2)二次文献(检索工具):是将大量分散、无序的一次文献,进 行加工整理而产生的具有有序化的文献。 特点是系统性强、 检索性强。 (3)三次文献在利用二次文献的基础上选用一次文献,经过综合研 究和归纳分析而形成的综述性文献。特点是内容十分概括。


中国标准 标准编号:国标代号+顺序号+制(修)定年代。 如:GB1—73 说明:GB—国标代号,1—编号,73—制定年份或修改年份 GB—强制性国家标准的代号 GB/T—推荐性国家标准的代号 YY—医药行业的代号 YD—通讯行业的代号 Q+企业代号—企业标准代号 x JB—机械行业的代号 TB——部颁标准代号 HGZ—化工标准代号 CJ—城市建设标准代号 HJ/T—推荐性环境标准代号 YB—冶金行业标准 DB+地方(省、自治区、直辖市)—地方标准代号
中华人民共和国国家标准:文后参考文献著录规则 参考文献的类型 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下: M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 S——标准 P——专利 A——文章 对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。 常用的电子文献及载体类型标识: 〔DB/OL〕——联机网上数据(database online) 〔DB/MT〕——磁带数据库(database on magnetic tape) 〔M/CD〕——光盘图书(monograph on CD ROM) 〔CP/DK〕——磁盘软件(computer program on disk) 〔J/OL〕——网上期刊(serial online) 〔EB/OL〕——网上电子公告(electronic bulletin board online) 对于英文参考文献,还应注意以下两点: ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是: 姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, M.R.,如果 有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为: Norris, F. & I.Gordon.; ②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly。
情报是指传递着有特定效用的知识。 因此, 情报的三个基本属 性是:知识性、传递性和效用性。
文献、信息情报、知识、之间的关系
三、文献的类型
文献根据不同的划分标准,可以划分出种类繁多的各种类型 。 常用的标准有:
(一)按载体形式来分 (二)按出版形式分 (三)按加工的层次分 (一)文献按载体分类 1、印刷型文献 2、缩微型文献 3、声像型文献
国内统一刊号
CN53-1002
核心期刊

少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。 * 特点 (1)刊载专业文献密度高,信息含量高; (2)水平较高,代表本学科的最新发展水平; (3)出版相对稳定,所载文献寿命较长; (4)利用率和被引率较高。 目前,许多单位核心期刊的判定是以 《中文核心期刊要目总览》为标准 《中文核心期刊要目总览》 该书已于1992、1996、2000、 2004、2008年出版过5版, 2004版由1873位学科专家参加了核心期 刊评审工作 ,从我国正在出版的近7000种中文期刊中评选出1800种核心期刊,分属七大编75个学科 类目。采用了被索量、被摘量、被引量、被摘率、获国家奖或被国内外重要检索工具收录等几个评价指标, 选作评价指标统计源的数据库达51种,统计文献量达到943万余篇次 .已成为具有一定权威性的参考工具 书。
愿公布其内容的文献。如政府的机密文件、内部档案等。除作者和特定人员外, 一般人难以获得。
5.按内容与专业相关程度分


核心文献 指与本学校发展水平、发展动向密切相关的文献。 相关文献 内容与本学科的关系相对疏远的文献 边缘文献 相关文献和边缘文献是本学科与其它学科技术相互渗透、相互结合的结果。以电 子学为例,电子学与生物学相结合,产生了生物电子学;与航空科学相结合,产 生了航空电子学等。 有人认为,现在任何学科的文献,在本专业书刊资料上只可见到三分之一,其余 三分之二散杂在相关或边缘文献中。例如大规模集成电路生产方面的资料,就分 布在半导体物理 (原理) 电子学(线路)、计算机应用(辅助设计和生产控制) 、 、 化学化工(材料)、精密机械(制造设备)、微电子学(工艺)以至高能物理等 许多学科的文献之中。

期刊参考文献书写方法 [1]高永久 孔令苇.论少数民族文化权利法律保护的紧迫性与必要性[J].思想战线,2009, 1:1-6. 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
中国标准刊号

中国标准刊号: 国际标准刊号(ISSN) 国内统一刊号(CN)

ISSN1001-778X
语言和学科专业语言的障碍。 4.少走弯路,节省时间。 5培养信息能力。
二、文献的概念 1、文献
文献是指以文字、符号或图形等方式记录人类活动或知识的一种信息 载体。 它将人类知识用文字、符号、图形、数字、代码及音频、视频信号等 记录方式在甲骨、竹帛、纸张、胶卷、磁带、光盘等载体上记录下来 而形成的。 知识、载体和记录是构成文献的三个基本要素。知识是文献的内容, 载体是文献的外在形式,记录则是两者联系的手段。
d学位论文 e专利文献 (三)按加工深度分类

1、一次文献 2、二次文献
3、三次文献 4、零次文献
从检索的角度来看 一次文献是检索的对象(目标) 二次文献是检索的工具(手段) 三次文献是情报研究的成果(检索目标+检索手段) 从知识加工角度来看: 一次文献是对知识的第一次加工(创造性) 二次文献是对知识的第二次加工(有序化) 三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性)
4、电子型文献
(二) 按 出 版 形 式 的 不 同
1、图书
参考文献书写方法
国际标准书号 国际通行的出版物代码,由13位阿拉伯数字组成,ISBN号具有专指性,唯一代表某种书的 某一版本,2007年1月1日起正式使用13位ISBN号。

978-7-305-05393-1
2、连续出版物

a、期刊又称杂志,它是指定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连 续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章,并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。 期刊特点 A、使用固定的刊名,每期均有连续的卷、期号和年月顺序号。 B、具有报道速度快、出版周期短、内容内容新颖、及时、广泛,专深、数量大、品种多等特点。 C、文献中数量最多,期刊是利用率最大的文献。期刊以品种为单位形成知识流;使用量最大。

3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次). 【举例】[3] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码. 【举例】[4] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17. 5.学位论文 【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码. 【举例】 [5] 金士洁.云南书院研究[D].云南:云南大学人文学院, 2006:1-55.



信息的多源性、可选性和易得性,这在便利人们的同时也导致了信息污染、信息过载等 问题。庞大复杂的文献信息资源与人们的特定需求之间的矛盾,向我们提出了如何科学 地检索和利用文献信息资源满足个人的信息需求的问题。 如果掌握了信息检索技术,我们就可以最快速度、最为精确的途径获得需要的信息,最 大程度地节省用于信息搜集的时间和精力;我们可以继承和借鉴前人的成果,充分了解 和利用国内外前人和他人对该研究课题的研究成果。


【题 名】论少数民族文化权利法律保护的紧迫性与必要性 【作 者】高永久 孔令苇 【机 构】云南大学,贤明,650091 【刊 名】思想战线. 2009, 1 【ISSN号】1001-778X 【C N 号】53-1002/C 【关键词】少数民族,文化权利,法律保护

2、信息
信息它在自然界、 人类社会以及人类思维活动中普遍存在。 不
同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式( 如 声波、电滋波、图像等) 给人带来某种信息。
3、知识
知识是人们通过实践对客观事物及其运动规律的认识。是人
类社会实践经验的总结,是已被人们大脑思维重新组合的系 统化的信息。
4、情报
第一讲
文献检索的基本概念
一、文献检索的重要性 二、文献的概念 三、文献的类型
一、文献检索的重要性
在人类社会发展中,特别是在步入信息社会的今天,信息在
社会发展中的作用越来越大,可以说,谁占有了信息,谁在 收集、加工、处理和利用信息等方面领先一步,谁就能在竞 争中获得优势。
1.学会获取各类信息和新知识的方法。 2.开启知识宝库,开阔眼界。 3.通过―信息检索‖课程的学习,可以在一定程度上消除自然
b报纸 3、特种文献
b政Hale Waihona Puke Baidu出版物
c标准文献 标准的主要特点

(1)标准的制订、审批程序有专门规定,并有固定的代号,格式整齐划一; 推荐GB/T 4894-1985

强制 GB10771989 (2)一个标准一般只能解决一个问题; (3)时效性强,当前的标准往往是5年前最新的专利; (4)不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行; (5)有一定的法律效力和约束力;

2001年1月18日,美国高校与研究性图书馆协会出台了一项高等教育信息能力标 准,对大学生的信息能力进行了具体的规范。该标准共有5条: 第一,具有信息能力的大学生必须能够确定自己所需信息的种类和范围; 第二,必须能够迅速有效地获得自己所需的信息; 第三,必须能够精确地评估所获得的信息,并将最终选择的信息有机地融和到自 身的知识结构与价值体系当中; 第四,无论是独立完成还是在与 别人合作的情况下,必须能够有效利用所获得 的信息并最终达到特定的目标; 第五,在利用信息的过程中,必须能够理解与信息相关的若干经济、法律以及社 会问题,做到合理、合法的获取信息。


参考文献的格式及举例

1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. 【举例】[1] 夏鲁惠.高等学校毕业设计(论文)教学情况调研报告[J].高等理科教 育,2004(1):46-52. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 【举例】[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979: 15-18,31.
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