投标文件制作要点及注意事项参考PPT

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标书注意事项与如何制作标书ppt课件

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25.04.2020
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
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25.04.2020
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权(代理)书 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份:
商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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5)再三检查无误后可以制作打印版。
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二、正本制作
1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再
三,方可打印。 被授权人签字和法人签字; 在标书中,有需要被授权人签字的地方和
法人签字的地方要注意,不可以签错地方, 同时要确保不是同一个人签两个。
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投标流程及注意事项(PPT37页)

投标流程及注意事项(PPT37页)

二、投标
编制投标文件
(四)公司简介 对投标单位的介绍,包括公司基本情况、人员情况、研发情况、专利情况、资质认证情况、生产情况、运输 情况、市场情况、服务机构等介绍。 (五)招标条款应答 (如有) 对招标书中的商务条款、服务条款、报价条款、运输条款等进行应答,如无偏离,直接应答“满足”,如不 满足或部分满足,需写明原因。或者招标书中常会以商务偏离表的形式进行应答,如无偏离,直接在商务偏 离表中填写“无偏离”。 (六)业绩 招标单位一般会要求提供与本次招标项目行业相关的业绩或在招标项目所在地的相关业绩。选取业绩时需注 意招标文件是否对合同金额、合同时间、项目规模、完成时间等有要求。并在后面附上合同复印件(注意合 同复印件中需遮盖单价,不能让招标方看出该合同的单价)。 (七)项目人员配备(如有) 注意看清楚招标文件中对项目人员资质(例如高级经济师等)、在该项目中的职能分工等要求,一般来说承 保、理赔、客服、重客技术支持人员至少需3-5个。比较复杂一些的招标文件需提供项目成员简历。
二、投标:商务标的编制要点
• 价格得分
✓ 报价的合理:在投标报价时,应明确招标文件中的商 务评分标准。
如果采用的是最低评标价法,投标时选择的产品只要能 够满足招标文件即可,价格越低,中标的可能性就越大;
如果采用的是综合评分法或性价比法,则选择的产品是 在满足招标文件要求的基础上,性能价格比最好的。

如何制作标书与标书注意事项 ppt课件

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2020/4/5
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条 款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出 重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘 表(有些材料必须得提供,否则会导致废标) ;
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2020/4/5
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些?
3.目录尽量做到详细明了。
4.若要提交电子版的投标文件(扫描件)。
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2020/4/5
其他注意事项
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期 不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期 (根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章
三、装订
1)副本制作; 审查无误后的正本,可以复印成副
本,一般都是一份正本;二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
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2)装袋
正本一份单独一袋分装,副本 分装另一袋,然后密封,粘上 密封条(密封条上的时间同样 要注意),密封完毕后,在密 封条上盖章(注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上)。

如何制作标书与标书注意事项PPT课件

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2021/6/11
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第5页/共39页
标书整体结构的考虑
• 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一 定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
• 1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否 满足招标方要求;
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四、编辑技巧 1.制作标书常用的内容
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项 目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实 现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:
授权代表姓名:
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5)再三检查无误后可以制作打印版。
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二、正本制作
1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
• 被授权人签字和法人签字; • 在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,
不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
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第35页/共39页

投标文件的编制-PPT课件

投标文件的编制-PPT课件
投标文件的编制办法
2019-01
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概述
2

招投标流程 标书编写
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4 5
注意事项
问题讨论
培 训 目 的
• • • • •
了解什么是招标投标 了解招投标的方式 了解招标投标程序 标书如何编制 编制标书的注意事项
预 期 效 果
• 能够在时间短、条件有限的情况下按时、 按质,在投入足够的人力、物力的同时, 根据招投标工作的特点编制好标书
招 标 文 件 分 析
资格附件(格式)如下: • • • • • • 投标人公司基本情况表 投标人业绩 项目经理业绩及经历情况表 计划投入本项工程的技术力量 集成方案 工程预算书
招 标 文 件 分 析
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析(技术部分):
技术部分
招 标 文 件 分 析
项 目 目 标
招标文件主要包括:
招 标 文 件 分 析
1. 2. 3. 4. 5.
投标邀请书; 投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量 )〕 合同通用条款和专用条款(本项目适用) 技术规范、 投标书要求和格式等。
如何阅读招标文件:
招 标 文 件 分 析
阅读招标书是标书制作准备工作中最重要的一个环节,也是占用 较多时间的工作。招标书是客户发出的需求规范书, 也就是说我们制 作标书所需要的具体需求信息大部分可以从阅读招标书中获得,这些 需求信息是我们制作标书的基础。通常招标书包括大量的内容,工程 与服务方面的信息就交织在其中,需要仔细阅读提炼。

投标文件制作要点及注意事项PPT课件

投标文件制作要点及注意事项PPT课件

必须填(业主单位名称)
投标函需注意事项
工期是否满足招标文件要求 直接复制招标文件的质量要求
金额是否 正确,大 小写是否 一致
有效期是否 满足招标文 件要求
必须盖章、签字,切记检查
商务文件制作注意事项
委托书注意事项
是否满足招标文件要求
项目名称是否正确
序号
1
2
其他需注意事项
授权委托书、法人代表证明书是否按照 招标文件要求格式填写 委托权限是否满足招标文件要求或漏填
注意是否分标段, 如分标段需考虑参 与那个标段投标
总投资
投标流程——阅读招标公告
时间:报名开始和截止时间、工期
项目 工期
注意报名的截止时间, 避免在截止当天下午报名
投标流程——阅读招标公告
地点:报名地点、方式,项目地点 注意项目地点是否在 我司业务半径范围
项目地点
投标流程——阅读招标公告
人物:报名资格
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的;
✓ 招标方式费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购
✓ 紧急需要采购的;
不能适应紧急需要的;
✓ 货源充足、技术规格成熟,价格变化不大
的货物;
投标流程
阅读招 标公告
准备资料 购买标书
任务分工 标书制作
交保证金 提交疑问

投标文件ppt

投标文件ppt

• 本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于 投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确 认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内 有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应 在上述投标有效期内送达本人. • 担保人: (盖章) • 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章) • 邮政编码:
• 六、投标担保书
• 致: (投标人名称) • 根据本担保书, (投标人名称)作为委托人(以下简称投标人)和( 投标担保机构)作为担保人(以下简称担保人)共同向(招标人名称 ) (以下简称招标人)承担支付(币种、金额、单位) (小写) 的责 任,投标人和担保人均受本担保书的约束. • 鉴于投标人于参加招标人的(招标工程项目) 的投标,本担保人愿 为投标人提供投标担保. • 本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通 知书后:不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;不能或拒 绝按投标须知的规定提交履约保证金;在投标有效期内撤回投标 文件.只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人 在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额、 无需你方提出充分证明其要求.
• 投标文件签署授权委托书
• 本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人、现授权 委托(本单位名称)的(姓名) 为我公司签署本工程的投标文件的 法定代表人授权委托代理人、我承认代理人全权代表我所签署的 本工程的投标文件的内容. • 代理人无转委托权、特此委托. • 代理人:(签字) 性别: 年龄: • 身份证号码: 职务: • 法定代表人: (签字或盖章) • 委托授权日期:

投标文件ppt

投标文件ppt
录、法定代表人资格证明书、投标文 件签署、授权委托书、投标担保书( 银行保函)等文件。
2.投标报
价文件
投标报价文件又称商务标,《建设工程工程量清单
计价规范》规定商务标应包括:投标总价及工程项目 总价表、单项工程投标报价汇总表、单位工程投标报 价汇总表、分部分项工程量清单与计价表、措施项目 清单与计价表、其他项目清单与计价表、计日工表、 工程量清单综合单价分析表、规费税金项目清单与计 价表等内容。
• 本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于 投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确 认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内 有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应 在上述投标有效期内送达本人.
• 担保人: (盖章)
• 法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可
以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修
改的内容为投标文件的组成部分。

第三十条 投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将
中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载


第三十一条 两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一
• 五、投标文件
• 六、投标担保银行保函格式(具体格式由担保银行提供)

投标文件的编制-PPT课件

投标文件的编制-PPT课件

招 标 文 件 分 析
资格附件(格式)如下: • • • • • • 投标人公司基本情况表 投标人业绩 项目经理业绩及经历情况表 计划投入本项工程的技术力量 集成方案 工程预算书
招 标 文 件 分 析
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析(技术部分):
技术部分
招 标 文 件 分 析
项 目 目 标
工 程 范 围
设 备 清 单
项目目标内容如下: 遵循内部市场建设规律,推进工作有序进行。确立内部市场主体 建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项 体系。最终实现内部市场化管理,实现内外部市场对接。 按照内部市场化机制要求,建立健全管理体系,实现价格趋同市 场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分 配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企 业效益最大化。 对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合,实现 信息共享,消除“信息孤岛”,达到信息化建设辅助与支撑内部市场 化的要求。实现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务 、决策等信息的有机集成和共享。
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析(商务部分):
商务部分
招 标 文 件 分 析
招 标 公 告
投 标 人 须 知
合 同 条 款
商 务 及 技 术 附 件
资 格 附 件

投标文件制作流程和技巧ppt课件

投标文件制作流程和技巧ppt课件
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成功图示
用户关系
企业实力
投标文件
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技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标流程和投标文件内容
商务部分的内容(以广东省采购中心招标 为例,其他地方大同小异。)
自查表(资格性/符合性自查表、“★”条款自 查表、技术评审自查表等) 报价表(报价一览表、投标明细报价表等) 投标函 资格证明文件(营业执照副本、法定代表人/负 责人证明书等)
投标文件制作流程和技巧
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目录
投标流程和投标文件内容 成立投标团队,把握投标节奏 投标技巧与注意事项
2
投标流程
理制标

发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工

3
投标文件内容
投标文件分两个部分:商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档,明确 这次投标文件都需要那些资料,如需相关行政 部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
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投标技巧与注意事项
丢标损失:”丢的不是一个项目,是合作伙伴或 用户对你的信心,可能对你一生都有极大的影响。 “ “要用别人痛的经历去学习,而不是用自己血 的教训来成为别人的教材。”
相关主题
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招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:履约担保是判断是否参与投标指标之一,投标文件不涉及
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号,所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:不同招标文件对 封套要求内容不同
注意:截止时间、地点。递交方式是现场递交还是邮寄方式
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:现场递交时都需要提供法人代表证明书、授权委托书 原件、代理人身份证原件、投标保证金银行保函或保证保险 原件(如有),如为电汇投标保证金最好带上汇款底单原件, 如为联合体还需联合体协议原件
特别注意
1、二级以上注册建造师证复印件; 2、建安B证考核合格证书复印件; 3、社保证明;
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件;
法定代表证明书、授权委托书法人必须 签名并盖公章,其他资料复印件必须加盖公章
是否需要提供企业资质副本原件 是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章,提交方式
注意:澄清发布时间,及时转交技术标负责人
注意:报价不能高于 最高限价。如为综合 评分,即需特别重视 此条
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
提供经会计师事务所审核的财务报告
提供无安全责任事故证明书 我司无获奖工程,填“无” 注意:此四条为商务文件之必须,缺少会造成废 标。
项目名称、项目内容、
事件
总投资
业主、招标代理,报名资
人物
格、报名需携带的资料
报名开始和
时间
截止时间、工期
地点
报名地点、方式, 项目地点
投标流程——阅读招标公告
事件:项目名称、项目内容、项目总投资
项目名称
项目内容
注意是否分标段, 如分标段需考虑参 与那个标段投标
总投资
投标流程——阅读招标公告
时间:报名开始和截止时间、工期
✓ 招标方式费用占采购项目总价值的比例过大或公开采购
✓ 紧急需要采购的;
不能适应紧急需要的;
✓ 货源充足、技术规格成熟,价格变化不大
的货物;
投标流程
阅读招 标公告
准备资料 购买标书
任务分工 标书制作
交保证金 提交疑问
打印盖 章胶装
递交 标书
招标公告的注意事项
招标公告注意事项:时间、地点、人物、事件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
必须签字,每页均 需盖公章,外加骑 缝章
正本、副本的数量
注意:电子版的格式要求(PDF/WORD或者两种均要),电 子版是刻录光盘还是U盘。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:需看清楚是分开编制还是合并编制
注意:要求是一起封装。下方为另外一种封装要求,注意区别 注意:此处要求“单独”,每一本必须独立封装。
此项要求主要是针对外省企业,我司无需理会
留意是否接受联合体投标
投标流程——阅读招标公告
人物:报名时需提交的资料
注意具体份数
注意法人代表证明书、授权委托书、联合体协议是原件,其他复印件
Hale Waihona Puke Baidu
注意金额和付款方式
注意是否要求同时 提供原件核查,特 别是政府项目经常 需要提供副本原件
业主和招标代理联 系方式,标书制作 中咨询用
注意:检查收到的招标文件与上述清单是否一致
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
注意:格式参照招标文件的“投标文件格式”
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——技术标评分标 准
注意:需在技术标中回应评分标准的内容
招标文件的注意事项
注意报名的截止时间, 避免在截止当天下午报名
投标流程——阅读招标公告
地点:报名地点、方式,项目地点
注意项目地点是否在 我司业务半径范围
投标流程——阅读招标公告
人物:报名资格
企业资质要求
项目经理要求
需特别注意专业和 注册地要求
投标流程——阅读招标公告
人物:报名资格
具体项目不同要求不同 此处需特别留意具体要求,有些标是要求提供信用中国网截图
注意:投标函中工期不能大于此处要求, 且注意是日历天还是工作日
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
特别注意业绩 和信誉要求
企业资质、能力 、信誉
项目经理要求
注意专业要求 注意注册地要求
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意:是否接受联合体投标
注意:时间、地点、联系人, 提醒工程部人员
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如:全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目, 国家重点项目,使用外国政府资金的项目等。
竞争性谈判
✓ 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或 者重新招标未能成立的;
招标文件的注意事项
投标需特别注意的:时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人,制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
购买标书需准备资料
报名及获取招标文件时需提交资料
一、身份证明类
1、法定代表人证明原件及其身份证复印件; 2、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件; 3、授权委托人社保证明(不一定需要); 4、联合体协议书原件(仅用于联合体投标)。
三、项目经理类
二、企业资质类
1、营业执照副本复印件; 2、企业资质证书复印件(我司为承装修试、叁级总承包); 3、安全生产许可证副本复印件。
✓ 技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格 或者具体要求的;
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程,对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; ✓ 不能事先计算出价格总额的;
行招标; ✓ 某项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的;
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