投标文件制作要点及注意事项参考PPT
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标书注意事项与如何制作标书ppt课件
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权（代理）书 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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5）再三检查无误后可以制作打印版。
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二、正本制作
1)正本是整个招标的依据，所以要审慎再
三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和
法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个。
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其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
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4）整体标书的时间
招投标流程及注意事项.pptx课件
第十五讲 投标人
（3）什么叫“废标（无效标）”
投标文件具有以下情形的，均作为废标来处理：
没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的担保有 瑕疵；
没有投标人授权代表签字并加盖公章； 载明的投标项目完成期限超过招标文件规定的期限； 明显不符合技术规格、技术标准要求的； 载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件
一个工程只能编制一个标底。
第十五讲 投标人
4、投标人能够对招标书作出实质性的响应条件
2）需要澄清的三个相关问题 （1）什么叫“实质性响应” 是指对招标文件中有关招标项目的价格、完成工程或提 交货物的时间、项目计划、技术规范、合同主要条款等，投 标人必须作出响应。投标人必须按照招标文件填报，不得对 招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题， 更不能提出任何附带条件。 简言之，所谓实质性响应就是要满足招标文件中的实质 要求和能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价 标准。
通，不得偏袒任何一方，不得打偏分并对所提出的评审意见承担个人责任； 专家评委有权了解招标活动中有关工程情况，阅读有关文件； 专家评委应有一定劳动报酬； 专家评委对不符合招标文件要求的投标有否决的权利； 对招标过程中的评审意见承担责任。
招标工作程序流程图
第六讲 招标方式
《招标投标法》第十条 招标分为 公开招标和邀请招标。
国家经贸委等七部委指定的《评标委员会和评标方法暂行 规定》第40条规定：评标和定标应当在投标有效期结束日30个 工作日前完成。不能在投标有效期结束日30个工作日前完成。 不能在投标有效期结束日30个工作日前完成评标和定标的，招 标人应当通知所有投标人延长投标有效期。 15天
《招标投标法》第47条规定：依法必须进行招标的项目，
投标文件的编制-PPT课件
招 标 文 件 分 析
合同条款包括主要内容如下： • • • • • • • • • 工作范围 专利权、材料保密 工作进度计划 设备的采购、供应 设备安装、完成、试运行 工期保证、延长 终止合同 争端的解决 合同生效、合同修改、合同附件内容
招 标 文 件 分 析
商务及技术附件（格式）如下： • • • • • • • • 投标总报价表 设备分项报价表 随机备品备件报价明细表 技术服务报价明细表 系统设备功能保证 商务应答书 设备标准功能及推荐功能描述表 技术应答书
招标文件主要包括：
招 标 文 件 分 析
1. 2. 3. 4. 5.
投标邀请书； 投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量 ）〕 合同通用条款和专用条款（本项目适用） 技术规范、 投标书要求和格式等。
如何阅读招标文件：
招 标 文 件 分 析
阅读招标书是标书制作准备工作中最重要的一个环节，也是占用 较多时间的工作。招标书是客户发出的需求规范书， 也就是说我们制 作标书所需要的具体需求信息大部分可以从阅读招标书中获得，这些 需求信息是我们制作标书的基础。通常招标书包括大量的内容，工程 与服务方面的信息就交织在其中，需要仔细阅读提炼。
• 公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不 特定的法人或者其他组织投标。 • 邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请 形 特定的法人或者其他组织（三个以上）投标。 • 谈判招标：又称议标、委托招标，是指由招标人 直接同一家或者同时与多家潜在投标人进行谈判 式 ，反复磋商，商定彼此的权利和义务，最后招标 方无任何约束地将合同授给其中一家，无须优先 授合同予报价最低者。
标 书 编 写
投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工， 每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提 前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标工作是一个系 统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一 份好的标书。 合理的分工安排是做好标书的必要条件。
投标文件制作要点及注意事项PPT课件
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——合同范本
工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款 条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。 3 完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续
商务文件制作注意事项
封面需注意事项
序号
其他需注意事项
1
封面必须使用招标文件所提供的格式
2 项目名称、编号是否填写正确
3 法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许 盖法人私章），企业公章是否盖
4 日期是否前后一致 5 是否清晰标注“正（副）本”、“商务文件”
商务文件制作注意事项
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——合同范本
工程款的支付方式。银行转账、现金支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。下面案例的付款 条件就不是很好（商业承兑汇票付款比例达到50%）
工程款的支付节点及比例。下面案例中的预付款比例不合理
招标文件的注意事项
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。 3 完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续
商务文件制作注意事项
封面需注意事项
序号
其他需注意事项
1
封面必须使用招标文件所提供的格式
2 项目名称、编号是否填写正确
3 法人代表是否正确签字（需特别留意是否允许 盖法人私章），企业公章是否盖
4 日期是否前后一致 5 是否清晰标注“正（副）本”、“商务文件”
商务文件制作注意事项
2024版《投标流程简介》PPT课件
标注。
04
递交、开标及评标过程介绍
递交方式选择及注意事项
递交方式
包括现场递交和邮寄递交两种方式， 需根据招标文件要求选择合适的方式。
注意事项
确保投标文件的密封性、完整性和准确 性，遵守递交截止时间等。
开标程序和规则说明
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标 文件、唱标等。
根据项目需求，组建具备相关专 业技能和经验的团队。
对团队成员进行必要的培训，提 高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作， 确保信息畅通、工作高效。
制定详细工作计划和时间表
根据招标文件要求和项目特点，制定 详细的工作计划。
制定时间表并严格执行，确保投标工 作有序进行。
合理分配工作任务和资源，明确各项 工作的责任人和完成时间。
纠纷解决方式选择 根据纠纷的性质和实际情况选择合适 的解决方式，如协商、调解、仲裁或
诉讼等。
法律风险防范措施 在合同签订和履行过程中采取一系列 法律风险防范措施，如完善合同条款、 加强证据保全等。
法律知识培训与宣传 加强法律知识培训和宣传工作，提高 员工的法律意识和风险防范能力。
06
总结回顾与展望未来
投标目的
获得工程项目、采购订单等商业机 会，展示企业实力和竞争优势，争 取更好的商业合作条件和利润空间。
投标在市场竞争中作用
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重 要采购方式，通过公开、公平、 公正的竞争，有利于实现资源的
优化配置和市场的有效竞争。
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身 的技术实力和创新能力，从而推 动整个行业的技术进步和升级。
加强与同行、专家的交流与合作，拓展自己 的人脉资源，获取更多信息和机会。
04
递交、开标及评标过程介绍
递交方式选择及注意事项
递交方式
包括现场递交和邮寄递交两种方式， 需根据招标文件要求选择合适的方式。
注意事项
确保投标文件的密封性、完整性和准确 性，遵守递交截止时间等。
开标程序和规则说明
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标 文件、唱标等。
根据项目需求，组建具备相关专 业技能和经验的团队。
对团队成员进行必要的培训，提 高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作， 确保信息畅通、工作高效。
制定详细工作计划和时间表
根据招标文件要求和项目特点，制定 详细的工作计划。
制定时间表并严格执行，确保投标工 作有序进行。
合理分配工作任务和资源，明确各项 工作的责任人和完成时间。
纠纷解决方式选择 根据纠纷的性质和实际情况选择合适 的解决方式，如协商、调解、仲裁或
诉讼等。
法律风险防范措施 在合同签订和履行过程中采取一系列 法律风险防范措施，如完善合同条款、 加强证据保全等。
法律知识培训与宣传 加强法律知识培训和宣传工作，提高 员工的法律意识和风险防范能力。
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总结回顾与展望未来
投标目的
获得工程项目、采购订单等商业机 会，展示企业实力和竞争优势，争 取更好的商业合作条件和利润空间。
投标在市场竞争中作用
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重 要采购方式，通过公开、公平、 公正的竞争，有利于实现资源的
优化配置和市场的有效竞争。
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身 的技术实力和创新能力，从而推 动整个行业的技术进步和升级。
加强与同行、专家的交流与合作，拓展自己 的人脉资源，获取更多信息和机会。
投标文件制作流程和技巧ppt课件
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
其他复核检查内容
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 4、 投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。 5、 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 6、 投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、 字型等是否按规定统一。 7、 页眉标识是否与本页内容相符。 8、 打印是否有漏字、错别字
可编辑ppt
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可编辑ppt
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装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
投标文件制作流程和技巧ppt课件
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投标流程和投标文件内容
财务报表 同类项目业绩介绍 一般商务条款偏离表 中标服务费支付承诺书 唱标信封（独立封装）（《报价一览表》、优 惠或折扣说明（如有）、退保证金说明（原件 ）、《投标保函》原件或交付投标保证金的银 行回单复印件等。）
6
投标流程和投标文件内容
技术部分的内容
• 技术方案（技术参数响应表、设备技术特 点说明及详细方案、项目整体验收计划（ 如有）、投标供应商认为必要说明的其他 内容）
• 拟任执行管理及技术人员情况 • 履约进度计划表 • 售后服务方案 • 其它重要事项说明及承诺
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投标流程和投标 文件？
分析用户技术需求，给出相应的解决方案。 将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方 式表达。 好的技术投标文件要素：用户需求满足、前后 逻辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突 出。
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投标技巧与注意事项
丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或 用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。 “ “要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血 的教训来成为别人的教材。”
注意招投标文件的时效性
投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功， 而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥 幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
4
投标流程和投标文件内容
商务部分的内容（以广东省采购中心招标 为例，其他地方大同小异。）
自查表（资格性/符合性自查表、“★”条款自 查表、技术评审自查表等） 报价表（报价一览表、投标明细报价表等） 投标函 资格证明文件（营业执照副本、法定代表人/负 责人证明书等）
投标流程和投标文件内容
财务报表 同类项目业绩介绍 一般商务条款偏离表 中标服务费支付承诺书 唱标信封（独立封装）（《报价一览表》、优 惠或折扣说明（如有）、退保证金说明（原件 ）、《投标保函》原件或交付投标保证金的银 行回单复印件等。）
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投标流程和投标文件内容
技术部分的内容
• 技术方案（技术参数响应表、设备技术特 点说明及详细方案、项目整体验收计划（ 如有）、投标供应商认为必要说明的其他 内容）
• 拟任执行管理及技术人员情况 • 履约进度计划表 • 售后服务方案 • 其它重要事项说明及承诺
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投标流程和投标 文件？
分析用户技术需求，给出相应的解决方案。 将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方 式表达。 好的技术投标文件要素：用户需求满足、前后 逻辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突 出。
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投标技巧与注意事项
丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或 用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。 “ “要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血 的教训来成为别人的教材。”
注意招投标文件的时效性
投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功， 而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥 幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
4
投标流程和投标文件内容
商务部分的内容（以广东省采购中心招标 为例，其他地方大同小异。）
自查表（资格性/符合性自查表、“★”条款自 查表、技术评审自查表等） 报价表（报价一览表、投标明细报价表等） 投标函 资格证明文件（营业执照副本、法定代表人/负 责人证明书等）
投标技巧教学课件ppt
及时反馈与总结
02
投标文件制作
投标文件的基本构成
排版
使用清晰、简洁的版面布局，标题、段落和图表需层次分明。
装订
采用牢固的装订方式，确保投标文件不易散落或损坏。
投标文件的排版与装订
如何制作高质量的投标文件
严格校对
对投标文件进行多次校对，确保内容无误，避免低级错误导致的扣分。
做好排版和装订
采用专业的排版和装订方式，使投标文件外观整洁、专业，提高评委的印象分。
市场调研
了解竞争对手、市场行情、供求关系等因素，为制定报价策略提供依据。
成本分析
分析项目成本，包括直接成本和间接成本，为制定报价策略提供参考。
利润空间
根据项目规模、市场竞争情况等因素，合理确定利润空间。
识别潜在的风险因素，如技术风险、市场风险、财务风险等。
风险识别
风险评估
风险防范
对识别到的风险进行评估，分析风险发生的概率和可能造成的损失。
1
案例总结与启示
2
3
对成功案例和失败案例进行总结，提炼出成功的经验和失败的教训。
经验总结
根据分析结果，提出针对投标的建议和策略，如加强市场调研、优化技术方案等。
投标启示
根据行业趋势和市场竞争情况，提出未来发展的建议和展望。
未来发展
THANKS
感谢观看
灵活应变
投标后续跟进的注意事项
06
投标案例分析
分享成功案例的背景信息，包括项目的基本情况、市场竞争情况等。
背景介绍
详细阐述中标方在投标过程中所采取的策略和技巧，如标书制作、报价策略、技术方案等。
投标策略
介绍中标方在投标后获得的结果和回报，如合同签订、项目实施等。
40.投标文件编制注意事项pptx
依据，一经报出即不能撤回，故文字要力 求准确、完整。
工程签证管理
5．投标文件必须采用招标文件规定的文件表格格 式。填写表格应符合招标文件的要求，否则在评标 时就被认为放弃此项要求。重要的项目和数字，如 质量等级、价格、工期等如未填写，将作为无效或 作废的投标文件处理。 6．所编制的投标文件“正本”只有一份，“副本” 则按招标文件附表要求的份数提供。正本与副本若 不一文件应当没有涂改和行 间插字。如投标人造成涂改或行间插 字，则所有这些地方均应由投标文件 签字人签字并加盖印章。 10．如招标文件规定投标保证金为 合同总价的某一百分比时，投标人不 宜过早开具投标保函，以防止泄露自 己一方的报价。
工程签证管理
11．投标文件必须严格按照招标文件的规 定编写，切勿对招标文件要求进行修改或 提出保留意见。
工程签证管理
7．投标文件应打印清楚、整洁、美观。所有 投标文件均应由投标人的法定代表人签署， 加盖印章以及法人单位公章。 8应核对报价数据，消除计算错误。各分项、 分部工程的报价及单方造价、全员劳动生产 率、单位工程一般用料、用工指标、人工费 和材料费等的比例是否正常等，应根据现有 指标和企业内部数据进行宏观审核，防止出 现大的错误和漏项。
工程签证管理
投标文件编制注意事项
主讲人：李 娟
工程签证管理
目录
注意事项
工程签证管理
1．严格保证所有定额、费率、单价和工程量的 准 确性。 2．不同的承包方式应采用相应的单位计算标价。 如按建筑工程的单位平方面积单价承包，按工程
图纸及说明资料总价承包等。
工程签证管理
3．规范与标准统一，文字与图纸统一。 4．投标书中各条款具有法律效力，是合同的
工程签证管理
12、看招标文件，根据招标文件的组成检查自己 的资料是否已经补充完整；
投标书制作及注意事项
明确商务文件除报价 外材料的定稿时间 明确技术方案初稿、 定稿时间
• 相似项目既有方案 • 项目参与技术人员 • 招标文件技术需求
• 明确技术方案负责人
技术方案
投标文件的准备与制作
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投标文件撰写 投标文件校验 投标文件装订 投标文件密封
• 商务文件目、投标函、 分项报价表、偏离表、 资格声明、银行资信、 投标保证金、法人代表 授权书、厂商授权书、 投标单位情况表…
然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。
投标文件的准备与制作
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注意事项-正本制作
正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打 印。
被授权人签字和法人签字。 在标书中，有需要逐页小签和被授权人签字的 地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性 。
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企业有关资质、业绩、报表
1、营业执照、资质证书、法人代表、注册资本金是 否齐全并满足招标文件要求。 2、证书是否齐全。 3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足 招标文件要求。 4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐 全，数字是否准确、清晰。
投标文件常见错误
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其他复核检查内容
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致， 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误 。 3、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉 、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。 4、页眉标识是否与本页内容相符。 5、打印是否有漏字、错别字
招标文件
招标文件的组成
5
邀标书(招标公告)的主要内容
• 项目名称、概况；招标内 容；招标编号
标书填写的要点和技巧通用课件
数据准确
数据准确是标书填写的关键要素，需要提供真实、完整、可靠的数据，以提升标书的说服力和可信度。
在填写标书时，要确保所提供的数据真实可靠，来源可靠，并且经过核实和验证。同时，数据要完整， 不遗漏任何关键信息，以避免造成误解或产生歧义。另外，数据表达要准确，使用统一的单位和格式， 保证数据的可比性和可分析性。
封面颜色
选择稳重、专业的颜色，避免过于 花哨或刺眼。
目录结构
01
02
03
目录要点
清晰列出各章节和附件， 便于评委快速了解标书内 容。
目录格式
采用标题、序号、页码的 形式，使目录层次分明。
目录更新
根据实际情况调整目录， 确保与正文内容一致。
正文内容
正文要点
按照招标文件要求，全面、 详细地阐述企业实力、技 术方案、服务保障等。
格式统一
格式统一是标书填写的基本要求，需要遵循 招标文件的要求，保持整体格式、字体、字 号、排版的统一。
在填写标书时，要仔细阅读招标文件，遵循 文件中的格式要求进行填写。整体格式要统 一，包括标题、正文、列表、图表等部分的 格式都要保持一致。同时，字体、字号、排 版也要统一，以提高标书的整体美观度和阅 读体验。另外，要注意页面的布局和版式设 计，合理利用空间，避免过于拥挤或留白过
正文格式
参照招标文件要求，注意 排版、字体、间距等格式 设置。
正文语言
用词准确、简练，避免错 别字和语法错误。
02
标书填写规范
文字规范
文字规范是标书填写的基本要求，需要使用准确、简练、专业的语言，避免错别 字、语法错误和口语化表达。
在填写标书时，文字表达要准确，不使用模糊或含糊不清的措辞。同时，语言要 简练，突出重点，避免冗长和重复。另外，标书中的语言要专业，符合行业规范 和标准，体现企业的
投标文件制作流程与注意事项图文
谢谢！
注意事项
– – – – – – – – 要求原件的材料 需要签字盖章的内容项 投标总价、保证金 正副本的份数 投标文件的封皮 复印后正副本的检验 正副本的标注 密封之前最后确认
公司申请盖章流程
熟悉公司盖章流程及时间把控
文档快捷键
CTRL＋
– Z撤消、X剪切、C复制、V粘贴、B加粗、N新建、A全选、S 保存、F查找、G定位、H替换、E居中、Y前进、U下划线、I 斜体
提纲
招投标的全过程 招标文件的组成及注意事项 投标文件的准备与制作 公司盖章流程
招投标的全过程
购取招标文件 公司行政、财务 精读招标文件 技术方案负责人 商务文件负责人
投标文件的准备
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
招标公告 （投标邀请书）
投标人须知
技术规范 （技术需求书）
评分办法
投标格式范例
合同条款 （一般、特殊）
招标公告的主要内容
– – – – – – – 项目名称、招标编号 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号）
招标文ห้องสมุดไป่ตู้的注意事项
招标文件的注意事项
– – – – – – 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 工期 质保期 服务响应时间要求 要求提供的资质证书原件有哪些
– 标书份数、密封签署要求 – 付款方式等等内容
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
– 开标一览表：单独密封（便于开标报价） – 资信技术方案 – 报价文件
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注意：检查收到的招标文件与上述清单是否一致
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
注意：格式参照招标文件的“投标文件格式”
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——技术标评分标 准
注意：需在技术标中回应评分标准的内容
招的比例过大或公开采购
✓ 紧急需要采购的；
不能适应紧急需要的；
✓ 货源充足、技术规格成熟，价格变化不大
的货物；
投标流程
阅读招 标公告
准备资料 购买标书
任务分工 标书制作
交保证金 提交疑问
打印盖 章胶装
递交 标书
招标公告的注意事项
招标公告注意事项：时间、地点、人物、事件
特别注意
1、二级以上注册建造师证复印件； 2、建安B证考核合格证书复印件； 3、社保证明；
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；
法定代表证明书、授权委托书法人必须 签名并盖公章，其他资料复印件必须加盖公章
是否需要提供企业资质副本原件 是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：履约担保是判断是否参与投标指标之一，投标文件不涉及
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号，所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如：全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目， 国家重点项目，使用外国政府资金的项目等。
竞争性谈判
✓ 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或 者重新招标未能成立的；
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
必须签字，每页均 需盖公章，外加骑 缝章
正本、副本的数量
注意：电子版的格式要求（PDF/WORD或者两种均要），电 子版是刻录光盘还是U盘。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：需看清楚是分开编制还是合并编制
注意：要求是一起封装。下方为另外一种封装要求，注意区别 注意：此处要求“单独”，每一本必须独立封装。
购买标书需准备资料
报名及获取招标文件时需提交资料
一、身份证明类
1、法定代表人证明原件及其身份证复印件； 2、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件； 3、授权委托人社保证明（不一定需要）； 4、联合体协议书原件（仅用于联合体投标）。
三、项目经理类
二、企业资质类
1、营业执照副本复印件； 2、企业资质证书复印件（我司为承装修试、叁级总承包）； 3、安全生产许可证副本复印件。
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人，制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
项目名称、项目内容、
事件
总投资
业主、招标代理，报名资
人物
格、报名需携带的资料
报名开始和
时间
截止时间、工期
地点
报名地点、方式， 项目地点
投标流程——阅读招标公告
事件：项目名称、项目内容、项目总投资
项目名称
项目内容
注意是否分标段， 如分标段需考虑参 与那个标段投标
总投资
投标流程——阅读招标公告
时间：报名开始和截止时间、工期
注意：投标函中工期不能大于此处要求， 且注意是日历天还是工作日
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
特别注意业绩 和信誉要求
企业资质、能力 、信誉
项目经理要求
注意专业要求 注意注册地要求
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：是否接受联合体投标
注意：时间、地点、联系人， 提醒工程部人员
✓ 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格 或者具体要求的；
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； ✓ 不能事先计算出价格总额的；
行招标； ✓ 某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；
注意报名的截止时间， 避免在截止当天下午报名
投标流程——阅读招标公告
地点：报名地点、方式，项目地点
注意项目地点是否在 我司业务半径范围
投标流程——阅读招标公告
人物：报名资格
企业资质要求
项目经理要求
需特别注意专业和 注册地要求
投标流程——阅读招标公告
人物：报名资格
具体项目不同要求不同 此处需特别留意具体要求，有些标是要求提供信用中国网截图
此项要求主要是针对外省企业，我司无需理会
留意是否接受联合体投标
投标流程——阅读招标公告
人物：报名时需提交的资料
注意具体份数
注意法人代表证明书、授权委托书、联合体协议是原件，其他复印件
注意金额和付款方式
注意是否要求同时 提供原件核查，特 别是政府项目经常 需要提供副本原件
业主和招标代理联 系方式，标书制作 中咨询用
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：不同招标文件对 封套要求内容不同
注意：截止时间、地点。递交方式是现场递交还是邮寄方式
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：现场递交时都需要提供法人代表证明书、授权委托书 原件、代理人身份证原件、投标保证金银行保函或保证保险 原件（如有），如为电汇投标保证金最好带上汇款底单原件， 如为联合体还需联合体协议原件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章，提交方式
注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人
注意：报价不能高于 最高限价。如为综合 评分，即需特别重视 此条
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
提供经会计师事务所审核的财务报告
提供无安全责任事故证明书 我司无获奖工程，填“无” 注意：此四条为商务文件之必须，缺少会造成废 标。
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
注意：格式参照招标文件的“投标文件格式”
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——技术标评分标 准
注意：需在技术标中回应评分标准的内容
招的比例过大或公开采购
✓ 紧急需要采购的；
不能适应紧急需要的；
✓ 货源充足、技术规格成熟，价格变化不大
的货物；
投标流程
阅读招 标公告
准备资料 购买标书
任务分工 标书制作
交保证金 提交疑问
打印盖 章胶装
递交 标书
招标公告的注意事项
招标公告注意事项：时间、地点、人物、事件
特别注意
1、二级以上注册建造师证复印件； 2、建安B证考核合格证书复印件； 3、社保证明；
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；
法定代表证明书、授权委托书法人必须 签名并盖公章，其他资料复印件必须加盖公章
是否需要提供企业资质副本原件 是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：履约担保是判断是否参与投标指标之一，投标文件不涉及
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号，所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如：全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目， 国家重点项目，使用外国政府资金的项目等。
竞争性谈判
✓ 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或 者重新招标未能成立的；
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
必须签字，每页均 需盖公章，外加骑 缝章
正本、副本的数量
注意：电子版的格式要求（PDF/WORD或者两种均要），电 子版是刻录光盘还是U盘。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：需看清楚是分开编制还是合并编制
注意：要求是一起封装。下方为另外一种封装要求，注意区别 注意：此处要求“单独”，每一本必须独立封装。
购买标书需准备资料
报名及获取招标文件时需提交资料
一、身份证明类
1、法定代表人证明原件及其身份证复印件； 2、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件； 3、授权委托人社保证明（不一定需要）； 4、联合体协议书原件（仅用于联合体投标）。
三、项目经理类
二、企业资质类
1、营业执照副本复印件； 2、企业资质证书复印件（我司为承装修试、叁级总承包）； 3、安全生产许可证副本复印件。
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人，制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
项目名称、项目内容、
事件
总投资
业主、招标代理，报名资
人物
格、报名需携带的资料
报名开始和
时间
截止时间、工期
地点
报名地点、方式， 项目地点
投标流程——阅读招标公告
事件：项目名称、项目内容、项目总投资
项目名称
项目内容
注意是否分标段， 如分标段需考虑参 与那个标段投标
总投资
投标流程——阅读招标公告
时间：报名开始和截止时间、工期
注意：投标函中工期不能大于此处要求， 且注意是日历天还是工作日
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
特别注意业绩 和信誉要求
企业资质、能力 、信誉
项目经理要求
注意专业要求 注意注册地要求
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：是否接受联合体投标
注意：时间、地点、联系人， 提醒工程部人员
✓ 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格 或者具体要求的；
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； ✓ 不能事先计算出价格总额的；
行招标； ✓ 某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；
注意报名的截止时间， 避免在截止当天下午报名
投标流程——阅读招标公告
地点：报名地点、方式，项目地点
注意项目地点是否在 我司业务半径范围
投标流程——阅读招标公告
人物：报名资格
企业资质要求
项目经理要求
需特别注意专业和 注册地要求
投标流程——阅读招标公告
人物：报名资格
具体项目不同要求不同 此处需特别留意具体要求，有些标是要求提供信用中国网截图
此项要求主要是针对外省企业，我司无需理会
留意是否接受联合体投标
投标流程——阅读招标公告
人物：报名时需提交的资料
注意具体份数
注意法人代表证明书、授权委托书、联合体协议是原件，其他复印件
注意金额和付款方式
注意是否要求同时 提供原件核查，特 别是政府项目经常 需要提供副本原件
业主和招标代理联 系方式，标书制作 中咨询用
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：不同招标文件对 封套要求内容不同
注意：截止时间、地点。递交方式是现场递交还是邮寄方式
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：现场递交时都需要提供法人代表证明书、授权委托书 原件、代理人身份证原件、投标保证金银行保函或保证保险 原件（如有），如为电汇投标保证金最好带上汇款底单原件， 如为联合体还需联合体协议原件
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章，提交方式
注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人
注意：报价不能高于 最高限价。如为综合 评分，即需特别重视 此条
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
提供经会计师事务所审核的财务报告
提供无安全责任事故证明书 我司无获奖工程，填“无” 注意：此四条为商务文件之必须，缺少会造成废 标。