内部活动任务检查单

公司活源自文库任务检查单
活动内容 工作任务 前期需求沟通 策划设计 完成活动策划案及报价 确认活动策划案及报价 客户预算报批及合同 确定会场 场地部分 签订场地租赁合同 入场手续办理 确定需要制作的物资 确认供应商（货比三家） 物资制作 确定制作效果及样式 签订合同 完成所有物资制作 对制作物资验收 确定需要租赁物资 确定供应商 物资部分 物资租赁 签订合同 完成所有物资的租赁 租赁物资验收 确定需要购买物资 物资采购 确定供应商、采购流程 完成所有物资的购买 购买物资的验收 确定需要准备的执行物资 纪念品 完成执行物资准备 确认执行物资准备完毕 主持人 礼仪人员 人员部分 音视频系统操作人员 确定与会来宾人数及名单 与会来宾邀请 摄影摄像人员 结算 根据合同约定 内部发函借调，空勤人员补贴申请 内部发函借调，空勤人员补贴申请 提前测试，全程保障 与客户沟通 邀请函发送 提前到位，后期制作，存档 关注发票税率 证书、小礼品等，根据方案预算提 前交付客户，并书面确认签收 广告机、服务保障如饮水系统、垃 圾桶、烟缸、是否茶点以及现场道 具等。 具体内容 活动时间、主题、地点、规模沟 通，关键信息核准，领会客户及领 导意图，根据要求和预算进行策划 设计，执行前必须得到对方书面签 字确认，报价须保证利润率不低于 30%，特殊情况报公司领导审批同 意。 实际了解场地条件，包括场地面 积，硬件支持，交通车辆等问题， 确定场地费用，物品物件设施设备 支撑费用，以及物资、人员进出手 续。 明确制作周期和质量标准，以及现 场施工时间，安全责任，网络通 讯，水电报批，场外制作物资须现 场监督把关，关注运输保障；场内 制作须遵守场地秩序。严格根据设 计效果图执行，如有客户要求增减 内容须报公司领导同意后执行。横 幅、水牌、参会证、展会造型、灯 箱、背景画面、签到位、易拉宝、 宣传资料、邀请函等。 LED\LCD显示屏、投影设备、影响 设备、灯光系统、水晶球，提前到 位，并反复测试，以及话筒备份等 。其他如绿植等。 1 2 3 4 时间推进检查（ 5 6 月 7 日—— 8 月 日） 9 10 11 12 13 负责人