XXX公司合同管理规定

文件编号：XXXX-QG-2012-18 密级:普通□√秘密□机密□

XXX有限公司

合同管理规定批准人

编制部门：企管部发布时间：201X年08月01日

合同管理规定（试行）

1 总则

1.1 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，最大限度预防、减少和及时解决合同纠纷，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，制定本规定。

1.2 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。

1.3 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益的原则。

1.4 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

2 适用范围

2.1 本规定所称的合同，是指公司各部门以公司名义与公司以外的法人、自然人、其他民事主体之间订立的各类经济活动和非经济活动的合同、合约、协议、契约、章程、意向书等。

2.2 本规定所称的合同不包含以下文书：

2.2.1 公司员工与公司订立的劳动合同；

2.2.2 公司为完善内部管理，与公司各部门之间订立的为明确绩效考核、经济指标、目标责任等方面的合同书、责任书、协议书等。

2.3 本规定所称的合同管理，是指合同从交易方的主体资格、资信调查、签约授权代理人、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合同变更、合同解除、纠纷处理、终结归档等全过程的管理。

2.4 本规定中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

2.5 公司合同管理必须坚持减少风险、预防纠纷、最大限度维护公司的合法权益的原则。公司合同管理实行“统一管理、授权签订、统一归档”的措施。

2.6 单笔合同金额在人民币10万元及以上的、以及单笔合同金额未达10万元但全年连续发生同

类业务的，必须遵守《招标管理制度》的相关规定。因特殊原因不能进行招标的，须经总经理审核，执行董事批准后方可按照《采购与供方管理制度》执行。

3 合同管理

3.1 公司成立初期暂由营销部主管，销售主管为合同事务主管人；随公司业务发展，将在企管部内设兼职法律事务岗位，全面履行合同管理工作。

3.2 公司所有对外合同，未经销售主管审核，一律不得签订。

3.3 公司合同专用章由销售主管保管。

3.4 合同承办部门（指以公司名义需对外开展业务的部门）的具体职责如下：

3.4.1 根据公司的授权范围依法组织合同的订立、履行、变更、补充、解除、终止等事宜。

3.4.2 提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责。

3.4.3 按合同签订的权限，提前提交合同文本及前款规定的材料，提请有关部门审查。

3.4.4 在对外磋商、谈判合同过程中，首先确定拟订立合同的性质；若销售主管对拟签订的合同制作有格式范本时，各部门应尽最大可能争取以该范本与交易方签约；若非使用公司格式范本时，承办部门应与销售主管共同参与谈判及合同的起草、修订。

3.4.5 在确定拟订立的合同文本后，填写本规定附件1的《合同专用章用印审批单/合同评审表》履行会签程序，会签手续完成后交销售主管加盖合同专用章。

3.4.6 依法如约履行已经签订的合同，及时向销售主管通报履行中发生的重大问题及解决方案。

3.4.7 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

3.5 法律顾问职责：

3.5.1 草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。

3.5.2 监督、指导各部门起草及修订合同文本。

3.5.3 出席有关合同的磋商、会晤，确保公司合同在磋商、起草、订立、补充、变更、履行过程中全面防范法律风险，必要时出具法律意见书。

3.5.4 出席有关合同纠纷的解决方案会议，必要时出具法律意见书。

4 授权

4.1 下列人员有权代表公司对外签订合同：

4.1.1 公司法定代表人；

4.1.2 公司法定代表人书面授权的法人委托人。

4.2 法人书面授权委托书由销售主管负责办理。

法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人授权委托书》（详见本规定附件2）时注明。法人委托人必须严格按授权范围、授权期限行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

4.3 法人委托人的主要职责：

4.3.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

4.3.2 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

4.3.3 对须报请上级领导审批的合同办理会签手续，提出本人意见并对本人意见负责；

4.3.4 对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理并协助有关部门处理；

4.3.5 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

4.4 任何部门及工作人员未经法定代表人书面授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。未经法定代表人书面授权委托，公司内部的职能机构亦不得以自己的名义对外签订合同。

4.5 授权委托实行一事一委托，授权期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。

5 合同审批权限

5.1 公司执行董事或其授权人是公司合同会签的最终批准人，具体授权规定如下：

5.1.1 合同标的在10万元及以上的，由公司执行董事最终审批；

5.1.2 合同标的在10万元以下的，由公司执行董事授权公司总经理最终批准。

6 合同审查