只用一张A纸张巧制会议桌签
利用WPS制作会议桌签席卡模板
利用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员,接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作,如果是自家领导开会,一般的桌签席卡都是固定的,可以重复利用,但召开大型会议或一般的流水式会议,会议对象不固定,人员又多又杂,制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。
通过多次尝试,我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项,结合信函与邮件菜单功能,设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板,只要在数据库中输入来宾或会议对象(也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴),不仅速度快,效果好,还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录,值得一试,故此推介。
一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格,根据一般的会议对象名称,有3个字的(2个字的中间加个空格即可),有4个字的,有5个字的,甚至于更多,输入时按照字数分列输入,不要混在一起输入,如图:二、建立wps模板1、打开wps文档,为裁剪方便,可先进行页面设置,一般的桌卡是中间对折的那种,设置为(如图),根据自己的桌卡席卡大小进行调整,一般固定下来之后就可以了:2、输入文字,以“好人缘”为例,设置格式,一般为华文新魏,140磅,两行字之间加插一个回车,设置为固定值,65磅。
3、光标移到第一行文字上,插入文本框,在文本框上右击,设置对象格式,如图:4、选择线条颜色为无线条颜色,否则到时候会出现黑色的外框,再点击“文本框”,勾选“允许文字随对象旋转”项,确定。
5、按住,拖动旋转文本框,当文本框旋转180度之后,松开鼠标(小技巧:旋转过程中按住shift键,确保文本框平行),在文本框之外的空白处点击鼠标,第一行文字就会旋转180度,当再次编辑时,里面的文字会恢复原状,编辑好了之后,就还会成旋转倒立状。
如图:三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单,勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、选中第一行文字,点击“打开数据源”图标。
3、选择打开刚才建立的excel表格,选择所数据所在表格,再确定,一般的都默认第一表,可自己在建表的时候命名一下,更清楚。
会议桌牌的制作方法
会议桌牌的制作方法会议桌牌是在会议场合上标识与确认参会人员座位的重要工具。
制作一个精美又个性化的会议桌牌可以给会议增添专业感和品味。
下面我将介绍一种简单而有效的会议桌牌制作方法供参考。
首先,准备制作会议桌牌所需的材料。
主要包括以下几样:硬纸板、剪刀、胶水、彩色打印机、打印纸、装饰材料(如丝带、贴纸等)。
其次,确定会议桌牌的尺寸和形状。
通常,一个标准的会议桌牌尺寸为10厘米 × 15厘米,形状可为长方形或正方形。
根据需要,可以针对特定主题或风格进行个性化的设计。
第三步,使用电脑上的字处理软件或设计软件创建一个会议桌牌模板。
在模板上添加会议名称或标识、参会人员姓名、公司名称等基本信息。
根据需要,可以在模板上增加公司标志或背景图案等装饰元素。
第四步,使用彩色打印机将设计好的会议桌牌模板打印在打印纸上。
确保打印质量清晰,并注意使用合适的纸张类型以达到更好的效果。
第五步,将打印好的会议桌牌剪下来。
如果需要,可以根据桌牌的形状进行切割,使其更加符合设计要求。
第六步,将剪好的会议桌牌粘贴在硬纸板上,使会议桌牌更加牢固并有立体感。
最后一步,根据需求进行装饰。
可以使用丝带、贴纸、亮片等装饰材料,使会议桌牌更具吸引力和独特性。
确保装饰物既不妨碍信息的清晰可见,又不会影响参会人员的舒适度。
总的来说,制作会议桌牌并不复杂。
只需准备好所需材料,设计好模板,打印、剪切、粘贴,最后加上适当的装饰即可。
制作出的精美会议桌牌将为会议增添不少专业与个性化的氛围。
希望这些步骤能帮助到您!。
做桌牌的简单方法
做桌牌的简单方法
制作桌牌的简单方法有几种。
下面我将为你提供几种常见的方法:
1. 使用卡纸:准备一张卡纸,将其折叠为一半。
然后在卡纸上写下所需的文字,如名字或者标签。
你可以使用彩色笔或者印刷机打印文字,根据需要进行定制。
最后将折叠好的卡纸竖立在桌子上即可。
2. 使用木块:购买一些小型的木块,可以在艺术和手工用品店找到。
用彩色笔或者彩色油漆在木块上写上需要的文字或者图案。
如果你想让木块更加稳固,可以使用胶水将它们粘在一起,形成一个立体桌牌。
3. 使用磁贴:购买一些磁贴。
你可以在磁贴上写上你需要的文字,或者使用印刷机打印出来的文字贴在磁贴上。
最后,将磁贴粘在一个金属表面上,如白板或者金属制框架,将桌牌放在桌子上。
这些方法都比较简单,并且可以根据你的需求进行定制。
希望你能找到一种适合你的方法!。
桌签制作最简单方法
桌签制作最简单方法
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲桌签制作的最简单方法,保准让你一学就会!
首先,准备好材料,比如厚一点的纸张、剪刀、彩笔或者打印机。
然后就可以开始动手啦!把纸张裁剪成合适的大小和形状,一般是长方形,这就像给桌签打造一个舒适的小窝。
接下来,用彩笔或者打印机在上面写上名字或者其他你想要展示的信息,就像给小窝添上漂亮的装饰。
注意哦,字要写得工整或者打印得清晰,可别马马虎虎的呀!这一步看似简单,可不能小瞧,要是写得乱七八糟,那可就不美观啦!
在这个过程中,安全性和稳定性也是很重要的呢!纸张不会有什么危险,但是我们也要小心使用剪刀,别不小心划伤自己的小手呀!而稳定性就在于我们要把桌签摆放得稳稳当当的,别一阵风就给吹倒了,那多尴尬呀!
桌签的应用场景那可多了去啦!会议上,让大家能清楚地找到自己的座位;婚礼上,指引宾客入座,多温馨呀;各种活动中,都能起到很好的指示作用呢!它的优势也很明显呀,简单易做,成本又低,而且还能根据不同的场合进行个性化定制,多棒呀!
我就记得有一次参加一个小型聚会,组织者用这种简单方法做的桌签,一下子就让大家感觉特别贴心,找座位也方便多了,整个聚会的氛围都变得更加融洽了呢!
所以呀,桌签制作就是这么简单又实用,大家赶紧动手试试吧!桌签虽小,作用却大呀!。
制作桌签的简便方法
制作桌签的简便方法
制作桌签的简便方法有以下几种:
1. 使用打印机和纸张:将所需的桌签设计好,并用打印机打印出来。
然后将打印好的桌签剪下来,可以用胶水或者双面胶贴在桌上。
2. 使用标签纸:购买一些标签纸,选择合适的设计模板,然后使用打印机打印在标签纸上,剪下来即可贴在桌上。
3. 使用卡片和彩笔:将一张卡片折叠成两半,使用彩笔在上面写下你想要展示的内容,例如名字、口号等。
然后将卡片立起来放在桌上即可。
4. 使用便利贴:选择一张适合的便利贴,并在上面写下你想要展示的内容,然后将便利贴贴在桌上。
5. 使用自制的桌签架:可以使用一些简便材料制作一个桌签架,例如纸板、透明胶带等。
制作好桌签架后,将设计好的桌签放在桌签架里即可。
简单的纸折书签的方法
简单的纸折书签的方法
1. 准备一个正方形的纸张。
2. 将纸张对折,将一角折向另一角,形成一个三角形。
3. 将朝上的三角形下方的向上翻转,靠住三角形的底部,形成一个小正方形。
4. 将小正方形的左右两角向中间对折,分别形成两个小三角形。
5. 将小三角形向外翻折,形成两个小三角形翅膀。
6. 将纸张反转,将小三角形翅膀向下对折,使得三角形翅膀顶部与上方的小正方形的边缘齐平。
7. 将小三角形翅膀的底部向上对折,使得三角形翅膀底部与上方的小正方形的上边缘齐平。
8. 将多余的部分向内对折,形成一个完整的书签形状。
9. 完成后,可以用笔画上装饰,使得书签更美观。
注意事项:
1. 在对折和对齐时,尽量保持精准,以便最终成品更美观。
2. 可以使用不同颜色或图案的纸张,从而获得更多样化的书签。
办公必备技能,word制作桌牌,简单快速
办公必备技能,word制作桌牌,简单快速前言前一段时间,我们刚召开了一次家长会。
为了让家长们迅速找到自己孩子的座位,我们给每个学生制作了一个简易姓名桌牌,在家长来教室前,就放到了每个学生的桌子上。
从家长的反应能看出来,他们对这个桌牌还是比较认可的。
最起码节省了家长询问、寻找自己孩子座位的时间。
其实,桌牌的应用场景非常广。
比如,迎接上级检查档案时,一般是5个人左右甚至于更多,一般是一人负责一方面的档案,这就需要我们提前把档案摆好,并在档案前放上这类档案的范围主题桌牌,让上级一目了然。
比如,新生入学时,大多数同学互相都不认识。
老师也不认识,这种情况下,容易在安排座位的时候耗费时间比较长。
那么,用上桌牌,同学们看牌入座。
老师们也就有充足的时间进行迎接班会。
下面我们就来说一说,桌牌的制作过程。
1、准备工作A4纸,可以是彩色的,也可以是白色的。
订书机,用来把桌牌纸的底部订一下。
Word,用来编辑桌牌。
2、打开word,点击布局——页边距——进行如图设置,点击确定。
2、插入文本框。
插入——文本框——横排文本框4、插入后,先把文本框设置为如图所示。
让文本框能够自由移动。
然后,手动输入文本框的大小。
11.7,17.3.5、让文本框居中。
右键点击文本框的边框,选择其它布局选项——对齐方式——居中6、输入文字,然后选中文字,设置文字大小为158,然后设置好字体样式。
7、然后点击格式——对齐文本——居中对齐8、然后,按住ctrl键,同时用左键按住文本框的边框,向下拉(复制一个)。
手动和上面那个对齐。
或再执行一下步骤5。
9、选中文本框的边框,如图所示,选择垂直翻转。
或者,用左键按住上面文本框的旋转按钮,如图所示,转一下。
10,好了,大功告成,先保存成模板。
11、最后,打印出来就行了。
如果需要的桌牌数目不多,只需要修改一下文字,直接打印就行了。
如果需要的桌牌数目在几十个以上,那么就需要用邮件功能了。
这个我们以后会出教程。
word如何制作座位牌
word如何制作座位牌
座位牌在会议中起指示作用,参会人员一看就清楚自己所坐的位置。
会议牌上有正反两面,从前面看可以看到自己的名字,从背面看也可以正序看到自己的名字。
一般正规会议都会使用座位牌,那么我们如何通过word2003来制作一个会议牌呢。
下面就由店铺为您分享下制作座位牌的技巧,希望能帮助您。
制作座位牌步骤如下:
步骤一:首先让我们打开Word,新建一个空白文件,在“页面设置”中把纸张大小设为B5(我们可以根据座位牌的实际大小选择纸张,一般小的座位牌一张B5纸可以打印两个,大的可选用A4纸),方向为横向,页边距都设为0(主要是为了省去做好后四周都裁剪的麻烦)。
步骤二:然后插入表格,设为2行、1列,调整表格大小(在表格属性中指定行高和列宽与座位牌高宽相同)。
设置表格框线,以利于后期的裁剪和折叠;
步骤三:我们在上下两个单元格中分别插入两个艺术字。
选择好艺术字的样式和颜色。
选中艺术字,设置艺术的悬浮格式为“浮于文字上方”,选择艺术字的填充颜色为黑色。
如下图所示;
步骤四:复制上方的艺术字到下方单元格。
调整好艺术字的位置,按住ctrl键,移动光标键对图形进行微调。
调整好位置后,其效果如下图所示;
步骤五:选中上方的艺术字,按住绿色的控制点,使用艺术字进行180度旋转。
如下图所示;大家旋转时可以多试几次,反正要使用艺术字处理水平状态两边看都是顺序。
步骤六:下面我们就可以直接利用专门的座位牌打印卡片进行打印了。
一般的卡片都为红色。
Word 2007妙用:简单制作会议台签
Word 2007妙用:简单制作会议台签Word 2007大家使用已有些时日了,不过与Word 2003比较来说,其中有些操作还是让人一时无法适从,俗话说熟能生巧嘛,使用习惯了不但能找回Word 2003那熟悉的感觉,在操作上还能更上一层楼。
年终将至,各种会议接踵而来,上级的检查、评比、验收,单位的年终总结等等,做为会场的布置,其中一项重要工作就是台签的制作与摆放。
我们制作台签一般都是双面的,一面朝向主席台,一面朝向会场,平时制作过程,都是每个名字按顺序连续打印两个,再剪切、核对、背向安装,这样制作、安装的效率实在是有点不敢恭维。
其实只要我们稍微灵活一点,将两个名字按反向打印,对折、再安装不就简单多了?首先是测量好台签的长与宽的尺寸,再打开Word,在菜单栏中的Office图标上右击鼠标,选择“自定义快速访问工具栏”,在打开的Word选项窗口中,点击“高级→显示”,在显示一栏中,点击“度量单位”右侧的下拉三角,选择“厘米”,再将“以字符宽度为度量单位”前面的钩去掉(如图01),点击“确定”,这时Word中的标尺将以实际长度(厘米)为单位。
图1 Word 2007高级选项设置在菜单栏中再点击“插入→表格”,点击“表格”下拉三角箭头,选择2×1,插入表格。
在菜单栏中点“页面布局→页面设置”,在打开的“页面设置”窗口中,在“纸张方向”中选择“横向”,设置好页面边距后,用鼠标托动表格,将表格外形尺寸按台签实际尺寸调整,在表格中输入姓名,将名字选中,右击鼠标,点击“文字方向”,在打开的“文字方向”窗口中,选择竖向文字,点击“确定。
用鼠标选中文字,左手按住键盘“Ctrl”键,右手按下“}”键调整字号的大小,直到合适为止,再将文字加粗,并将名字复制,粘贴到右侧的单元格中,将名字按反方向(竖向)调整,选中表格,右击鼠标,用鼠标指向“单元格对齐方式”,选择“中部两端对齐”。
点击菜单栏中的Office图标,用鼠标指向“打印”,选择“打印预览”,即可看到预览效果(如图02),打印后,按边框线进行裁剪、对折安装即可,这样制作是不是就简单了许多?图2 Word 2007显示台签效果。
桌签模板word
桌签模板word首先,我们来看一下桌签的基本要素。
一个完整的桌签通常包括标识内容、标识图案、桌签底座等部分。
标识内容是桌签最重要的部分,它可以是文字、数字、图片等,用来传达桌签的具体信息。
标识图案是指桌签上可能出现的图案或标志,比如公司的LOGO、特定的图标等。
桌签底座则是支撑整个桌签的部分,可以是立式的、横置的,也可以是其他形式的。
在制作桌签的过程中,我们可以使用word文档来设计桌签的样式和内容。
首先,打开word文档,选择合适的页面布局和大小,然后插入桌签的标识内容和图案。
在插入文字时,可以选择合适的字体、字号和颜色,使得桌签的内容清晰易读;在插入图案时,可以选择合适的图片格式和大小,保证图案清晰美观。
接着,可以在word文档中设置桌签的底座,可以选择合适的线条、形状或者插入底座的图片,使得桌签整体更加完整。
除了基本的桌签制作,我们还可以在word文档中添加一些特殊效果,比如添加渐变色背景、插入装饰线条、设置文字框等,这些效果可以让桌签更加美观大方。
另外,我们还可以在word文档中设置桌签的打印格式,比如调整页面边距、设置打印方向、调整打印比例等,以确保桌签在打印时能够符合预期的效果。
在使用桌签模板word文档时,我们可以根据具体的需求来进行修改和调整,比如修改标识内容、更换标识图案、调整桌签底座的样式等。
在修改时,我们可以灵活运用word文档中的各种功能和工具,比如文字编辑、图片插入、形状绘制等,以满足不同场景下桌签的需求。
总的来说,桌签模板word文档是制作桌签的利器,它可以帮助我们快速、方便地制作出漂亮的桌签。
通过灵活运用word文档中的各种功能和工具,我们可以轻松地设计出符合自己需求的桌签样式,为工作和生活增添一份美观和便利。
希望大家能够善加利用桌签模板word文档,制作出更加精美实用的桌签,让我们的工作和生活更加方便和美好。
座签的制作方法
座签的制作方法嘿,朋友们!今天咱来聊聊座签的制作方法呀!这可真是个有趣又实用的小技能呢。
你想想,要是参加个会议、活动啥的,有个漂亮又醒目的座签,那多棒呀!这就好像是给每个人都安了个专属的小招牌。
首先呢,咱得准备好材料。
纸那肯定是不能少的啦,厚一点的卡纸会比较好哦,这样立起来更稳当。
还有笔呀,用来写字或者画画。
要是你想弄得更花哨点,还可以准备些彩笔、贴纸啥的。
接下来就是设计啦!这可是发挥你创意的时候咯。
你可以根据场合来决定风格,比如正式的会议,那就简洁大方点;要是个欢乐的聚会,那就可以搞怪有趣些呀。
先想想怎么排版,把名字写在最显眼的地方,这可是关键呢!就像给一个人穿上最合身的衣服一样。
然后就开始动手写名字啦!字可要写得漂亮点哦,这可是代表着这个人呢。
要是你的字不太好看,也别担心,咱可以慢慢写,一笔一划地来,就不信写不好!写的时候可以想象自己是个大书法家,哈哈。
写完名字,要是觉得太单调,那就给它加点装饰呗。
画点小花呀,小图案呀,或者贴上喜欢的贴纸。
这就像是给座签化了个妆,一下子就变得更吸引人啦。
要是想让座签更特别一点,还可以做成立体的呢!怎么做呢?就像搭积木一样,把纸折一折,让它立起来,哇,是不是感觉一下子就高大上了?你说,这小小的座签制作起来是不是很有意思呀?它就像是我们手中的小魔法棒,可以把普通的场合变得特别起来。
而且哦,自己亲手做的座签,那感觉可不一样呢!带着你的心意和创意,给每个座位都赋予了独特的意义。
这可比随便买个现成的要有意义多啦!想象一下,大家来到活动现场,看到一个个精美的座签,那心情得多好呀!说不定还会因为你的座签而对你刮目相看呢!所以呀,别小看了座签的制作,这可是个能展现你才华和细心的好机会呢!还等什么,赶紧动手试试吧!让我们的生活因为这些小小的座签而变得更加丰富多彩!怎么样,是不是已经迫不及待要去做啦?。
一年级桌牌制作方法
一年级桌牌制作方法
一年级桌牌是学生们上课必须携带的道具之一,可以帮助老师快速认
识每个孩子的姓名和座位号,也是增强学生归属感的重要物品。
下面,就让我来介绍一下一年级桌牌制作方法吧!
材料准备:
制作桌牌需要的材料很简单,只需要准备一张卡纸、一支笔、一把剪刀、一条细绳即可。
制作步骤:
1. 首先,将卡纸对折,用剪刀沿对折线剪开,将卡纸变成两张等大的
长方形。
2. 准备一张小卡片,用笔将学生的姓名写在卡片上,并裁剪成标签的
形状。
3. 将标签钉在卡纸上,并在另一面画上学生的座位号码。
4. 最后,将卡纸折成三折,利用细绳将卡纸绑定在桌上即可。
注意事项:
制作时要注意各个步骤的顺序,尤其是在将标签钉在卡纸上时,要钉
好别歪斜;另外,绑定桌牌时要绑得紧一些,避免桌牌掉落。
补充说明:
制作一年级桌牌是一项简单而有趣的DIY活动,可以让孩子们动手参与,提高他们的创造力和动手能力。
制作好的桌牌还可以加入一些有
趣的画图和点缀,比如画一些小动物或是植物,让桌牌更加生动有趣。
此外,一年级桌牌也可以是教育的载体,例如可以让孩子在桌牌上写
下目标和感悟,每周或每月更新一次,激励孩子成为更好的自己。
制作一年级桌牌不难,但是要认真细致,只有这样才能保证制作出来
的桌牌质量好,能够代表每个孩子的个性和特点。
相信通过制作桌牌,不仅可以加深师生之间的关系,也可以提高孩子的自信心和成就感,
为他们学习生涯打下坚实的基础。
只用一张A纸张巧制会议桌签
只用一张A4纸张巧制会议桌签汪忠军电脑爱好者只用一张A4纸张,不用裁成两半,轻松搞定会议桌签打印问题。
各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签,但怎么制作还真不是一件简单的事。
笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能,所以他们只能一直延用老办法进行制作:用Word各打印两行名字,再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中,费时费力。
在不使用专门软件的前提下,如何完成这一“简单”的任务呢?笔者换个思路,轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。
经测量我单位的桌签,长度为20厘米,宽(或高)度为10.1厘米(图1)。
新建一Word文档,进入“页面设置”,上下左右页边距均设置为2厘米,方向设置为横向。
插入表格,列数为3,行数为1。
前两列为一侧的桌签,而第3列为桌签的另一侧。
全选表格,右键选择“表格属性”,在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键,设置表格的“默认单元格边距”,均设置为0厘米,确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。
分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米,第二列2厘米,第三列10.1厘米。
你该明白为何要设置3列的原因了吧!因为左边距为2厘米(此数据无法设置为0。
当然设置为其他值也可以,只要保证与第2列的宽度相等即可,同时确保第1列有足够的宽度录入文字),加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。
而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了,因为不存在设置页边距的问题,因此只要单独设置成一列就OK。
设置表格的行高为16厘米(因为我们使用的A4纸,其规格为21厘米×29.7厘米,我们的桌签长度为20厘米,因此必须裁掉1厘米,该1厘米建议留在底部为妥,否则表格有可能会跨页,不利于排版),其上的页边距为2厘米,其下剩余3厘米,裁剪1厘米后,正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。
将单元格的垂直对齐方式设置为居中。
接下来搞定字体镜像问题。
虽然Word中没有镜像字体,但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能,借助于此,我们就能变相地轻松搞定文字镜像。
试过确实管用——桌签制作
试过确实管用——桌签制作摘要:在不少的会议场合中,重要来宾的桌子上通常要放一个标有姓名的标签,也就是桌签。
由于桌签的正反面都要标有姓名,所以有些朋友用Excel来打印。
不过根据笔者的体会,如果要批量打印或者经常要打印桌签,那么利用Word来制作和打印更为便捷。
桌签通常有15cm×7.5cm、20cm×10cm和22cm×10.5cm等几种规格。
本文以20cm×10cm规格为例,介绍如何用Word来制作桌签。
启动Word 2003,建立一张两列若干行的表格(行数视人数而定)。
第一行的两个单元格分别输入字段“序号”和“姓名”。
从第二行开始分别输入序号和姓名。
输入完毕后保存为“名单.doc”并退出(如图1)。
图1 输入姓名的源数据建立一个新的Word文件“桌签.doc”。
选择“文件”-“页面设置”-“纸张”,在“纸张大小”中选择“A4”,“方向”设置为“横向”;然后切换到“页边距”选项卡,“上下左右”边距全部设置为1厘米。
通过工具栏上的“插入表格”按钮,插入一个四列一行表格。
其中,第一和第四个单元格用于显示姓名,其列宽无须调整;第二和第三个单元格为空白,不过要调整让这两个的宽度相等。
打开“表格”-“表格属性”,“对齐方式”选择“居中”、“文字环绕”为“无”。
单击“边框和底纹”按钮,选择“边框”-“设置”-“无”,即取消表格的所有框线。
但为了便于准确折叠,我们要在正面与背面姓名的中间设置一条中心线,其方法是将第二个单元格的右框线设置为虚线即可,操作和上面类似。
利用绘图工具在第一个单元格内插入一个任意大小文本框,双击该图框线打开“设置文本框格式”对话框,单击“版式”选项卡,选择“环绕方式”-“嵌入式”。
切换到“大小”选项卡,“高度”和“宽度”框内输入一个数值(本文选“18厘米”和“8厘米”);再切换到“文本框”选项卡,将“上下左右”边距全部设置为“0”。
文本框的填充颜色和线条颜色分别均设置为“无填充颜色”和“无颜色线条”。
巧妙打印会议桌上的座位牌
开会的时候,领导和嘉宾的座位上往往要放置一个两面都写有名字的座位牌。
如果仅放置几个,制作容易,可是如果是大型会议,开会的领导多了,劳动量就大了。
您不妨用制作ppt幻灯片的形式试试。
在空白幻灯片的下半部分中间的位置插入一个文本框,输入姓名,“复制”、‘“粘贴”,把副本移动到幻灯片上半部分的中间位置,在绘图条上选择“旋转或翻转——垂直翻转”,这时,写有名字的头对头的文字便形成了。
把做出来的第一张幻灯片,复制到需要的张数,再把该文件保存成“幻灯片模板”。
我们只要在需要份数的幻灯片上输入名字,用A4纸打印出来,折叠便OK! 而且,模板可以留着下次用。
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只用一张A纸张巧制会
议桌签
标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
只用一张A4纸张巧制会议桌签
电脑爱好者
只用一张A4纸张,不用裁成两半,轻松搞定会议桌签打印问题。
各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签,但怎么制作还真不是一件简单的事。
笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能,所以他们只能一直延用老办法进行制作:用Word各打印两行名字,再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中,费时费力。
在不使用专门软件的前提下,如何完成这一“简单”的任务呢?笔者换个思路,轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。
经测量我单位的桌签,长度为20厘米,宽(或高)度为10.1厘米(图1)。
新建一Word文档,进入“页面设置”,上下左右页边距均设置为2厘米,方向设置为横向。
插入表格,列数为3,行数为1。
前两列为一侧的桌签,而第3列为桌签的另一侧。
全选表格,右键选择“表格属性”,在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键,设置表格的“默认单元格边距”,均设置为0厘米,确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。
分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米,第二列2厘米,第三列10.1厘米。
你该明白为何要设置3列的原因了吧!因为左边距为2厘米(此数据无法设置为0。
当然设置为其他值也可以,只要保证与第2列的宽度相等即可,同时确保第1列有足够的宽度录入文字),加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。
而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了,因为不存在设置页边距的问题,因此只要单独设置成一列就OK。
设置表格的行高为16厘米(因为我们使用的A4纸,其规格为21厘米×29.7厘米,我们的桌签长度为20厘米,因此必须裁掉1厘米,该1厘米建议留在底部为妥,否则表格有可能会跨页,不利于排版),其上的页边距为2厘米,其
下剩余3厘米,裁剪1厘米后,正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。
将单元格的垂直对齐方式设置为居中。
接下来搞定字体镜像问题。
虽然Word中没有镜像字体,但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能,借助于此,我们就能变相地轻松搞定文字镜像。
分别在第1、3列中录入参会人员的名字,设置字体、字号(我用120号)与段落(我用158,可视具体要求而定),再设置文字方向,第1列的必须设置成字头朝右,第3列设置成字头朝左(图2)。
至此,基本完成全部设置。
但先别急着设置表格的边框样式,因为还有最后一步——校准,先打印一张样张看看。
因为每台打印机的打印效果并不相同,经测试,我们单位的这台打印机打印出来的实际效果:左侧页边距比设置值少0.3厘米,上部页边距则宽了0.2厘米(此值每台打印机各不相同)。
因此,必须再次设置页边距,将左侧页边距设置为2.3厘米,上部页边距设置为1.8厘米(请根据实际误差值进行设置)(图3)。
最后一步,设置表格边框样式,先将表格边框设置为“无”(否则无法更改第2、3列间的分隔线样式),再设置第2、3列间的分隔线,线型设置为虚线,颜色设置为“灰色-40%”(此线只是作为折叠参考线而设置的,故颜色不宜太深)(图4)。
桌签模板制作大功告成,保存文档。
今后打印桌签只须修改文字或以“保留源格式”进行粘贴即可。