管理系统概述

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第1章 管理系统概述
1.1 管理、信息和信息系统 1.1.1 管理的概念和理论
1.管理的概念 管理是运用组织、计划、指导、控制和协调等基本行
动,来有效地利用人力、材料、资金、设备和方法 等各种资源,使其发挥最高的效率,以实现一个组 织机构所预定的目标和任务。 管理工作的六要素:目标、信息、人员、资金、设备、物资 管理的基本职能:计划、组织、领导、控制、激励、协调、 通信
价值性
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第1章 管理系统概述
• 1.1.3 系统与信息系统
–1. 系统的定义 –所谓系统,是指由相互联系、相互作用又相互依存的若干
单元所组成的,有一个共同目标的有机整体。 –2. 系统的特点
» 集合性 » 相关性 » 目的性 » 适应性 » 整体性
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第1章 管理系统概述
–3.信息系统的定义 –信息系统是指输入数据,经过加工处理,输出信息的系统。
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第1章 管理系统概述
• 3.信息的分类 • 信息可以从不同角度分类。
–按照其重要性分 –按照应用领域分 –按照加工顺序分 –按照反映形式分
• 管理信息主要分为四大类:
–描述型信息 –概率型信息 –解释和估价型信息 –宣传型信息
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第1章 管理系统概述
4.信息的属性
事实性 等级性 不完全性 时效性
• 2.信息
• 信息(Information)是信息系统最基本概念,也是信息系统 要处理的主要对象之一。一般来说,信息是通过数据形式来表 示的,是加载在数据之上,对数据具体含义的解释,故不同数 据可以反映不同的信息。
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第1章 管理系统概述
• 信息这一术语在不同的领域里有着不同的概念。 • 信息和数据是互相密切联系而又不能分割的,但又各有不同 的含义。 • 信息的表示不是惟一的,它与人们对客观事物所了解的程度、 认识问题的角度、所处的环境等等有关。数据和信息是两个互相 联系、互相依存又互相区别的概念。
主机终端网结构是由一台或两台主机通过通信控制 器和许多终端相连,也和机器所用的各种外部设 备相连。一般主机放在信息中心的机房中,而终 端放在各办公室或远离中央办公室的车间中。如 图1-10所示:
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第1章 管理系统概述 MIS 的硬件结构
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第1章 管理系统概述
1.4 MIS的开发 • 1.4.1 系统开发方法概念的形成 系统开发方法概念的形成和人们开始着手对系统开发方法的研究
管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工作,一 般的系统工程均要有三个成功要素,这就是:
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第1章 管理系统概述 MIS的功能-过程结构
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第1章 管理系统概述
1.3.3 软件结构 指支持MIS各种功能的软件系统或软件模块所组成 的系统结构。一个管理系统可用一个功能/层次矩阵表 示。 由软件模块组成的软件结构( 如图1-9 ),其 中每个方块是一段程序块或一个文件,每一个纵行是 支持某一个管理领域的软件系统。
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第1章 管理系统概述
MIS软件结构
应用软件 用于
战略管理
管理控制
销售

市场

物资 供应
人 事
财务和会计
信息 处理
ຫໍສະໝຸດ Baidu高层 管理
运行控制
公用程序
模型库






公用应用

程序
业务处理 专用文件 公用数据文件
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第1章 管理系统概述
1.3.4 硬件结构
是指系统的硬件组成及其联接方式,并说明硬件所 能达到的功能、物理位置安排。目前我国的应用 情况是,硬件结构所需关心的首要问题是用微机 网还是用小型机及终端结构。
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第1章 管理系统概述 1.3 MIS的结构
1.3.1 概念结构
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第1章 管理系统概述
MIS开环结构
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第1章 管理系统概述
MIS闭环结构
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第1章 管理系统概述
MIS金字塔结构
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第1章 管理系统概述
1.3.2 功能结构 一个管理信息系统从使用者的角度看,它总是有 一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信 息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结 构。例如,一个企业的内部管理系统可以具有如图 (1-8)所示的结构。
⑤数据输出。根据不同需要,将加工处理后的数据以不 同的方式进行输出。
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第1章 管理系统概述
1.2.1 MIS的起源
图 1-2 MIS概念的起源与发展
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第1章 管理系统概述
1.2.2 MIS的发展
MIS是一个总的概念,包括一些雏形和变形。MIS 发展阶段如下: 1. 统计系统:初级的管理信息系统; 2. 数据更新系统:进行数据分组,并能更新数; 3. 状态报告系统:反映系统状态的一种系统。可以 分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等 系统; 4. 数据处理系统:处理日常业务和产生报告,使日 常事务处理自动化,支持日常的运行工作.主要目的 在于提高效益,而不过分看中效率; 5. 知识工作和办公自动化系统; 6. 决策支持系统; 7. 专家系统;
①数据收集和输入。把分散在各地的数据进行收集并记 录下来整理成信息系统要求的格式或形式。
②数据传输。主要有两种方式:一种是计算机网络形式, 另一种是盘片传输。
③数据存储。管理中的大量数据被保存在磁盘、磁带等 存储设备上。
④数据加工处理。对数据进行核对、变换、分类、合并、 更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。
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第1章 管理系统概述
2.管理科学的发展阶段 泰勒制 行为科学学派 数学管理学派 计算机管理学派 系统工程学派 信息学派和管理信息系统学派
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第1章 管理系统概述
• 1.1.2 数据与信息 • 1.数据
• 数据(Data)是信息系统的基本概念和计算机系统要处理的基 本对象之一。一般来说,任何一种字符、数字、文字、图形都 可以用来反映客观事物的性质、属性以及相互关系等,这就是 所谓的数据。
始于1960年左右。 约当、康斯坦丁等提出了自顶向下、结构化开发方法。 1.4.2 开发方法的发展 一些开发方法从不同的角度展开研究,共同促进了系统开发方法
学的形成与发展。较有代表性的例子有: 从JSP到JSD的杰克逊开发方法; 马丁和芬克斯顿的信息工程。
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第1章 管理系统概述
1.4.3 MIS开发 的主要问题和步骤
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