PPT项目八 放映和输出演示文稿资料
全国优质课一等奖初中七年级下册信息技术《演示文稿的制作与放映》获奖课件
课堂小结
• 同学们,这节课通过大家自己的努力,已经掌握了如 何新建和保存演示文稿,将各类素材(包括图片、文 字、声音等文件)插入新建的幻灯片中,大部分的同 学还能够在较短时间内对自己保存的信息进行简单处 理、美化,制作出基本满意的电子作品,课后老师要 求大家上网或者通过其他的途径去找更多的资料,争 取制作出更加漂亮、合理的演示文稿。
要求:请同学们以学习小组为单位。参照老师的范例完成任务
二,比一比看那个组做得最好、最快。完成之后,我们再来看一 下你是否满意。
任务二
知识拓展——“美化你的演示文稿”!
内容要求: 1、设置自定义动画 2、在幻灯片中插入影片、声音 3、应用幻灯片版式 4、设置幻灯片背景 ……………………………………
要求:根据各小组完成的任务二的作品独立完成美化自
拓展新知
✓ 在新幻灯片中插入图片、艺术字、影片和声 音。执行“插入”—>“图片”—>“图片/艺术 字”,采用同样的方法插入影片和声音。
✓ 设置自定义动画。
任务一
“编辑《自我介绍》主题——将你所搜集的信息 用不同的媒体对象表现出来”?
内容要求: 1、启动PowerPoint 2、插入新幻灯片 3、插入文本框 4、插入图片和艺术字 5、保存演示文稿
演示文稿的制作与放映
Microsoft office PowerPoint
一.创建演示文稿
启动Microsoft PowerPoint 2003:
(1).通过双击桌面上的Microsoft office Powerpoint 图标进入程序
(2).开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft office Powerpoint
PowerPoint幻灯片的放映和输出设置
幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
利用PowerPoint的幻灯片放映演示模式进行投影
利用PowerPoint的幻灯片放映演示模式进行投影幻灯片放映是PowerPoint中最常用的功能之一,它能够以幻灯片的形式展示文稿内容,并且提供丰富的效果和功能供使用者选择。
在会议、培训、教学等场合中,利用PowerPoint的幻灯片放映演示模式进行投影能够提升演示效果和观众的参与度。
本文将介绍如何利用PowerPoint的幻灯片放映模式进行投影,并为读者提供一些建议和技巧。
一、准备工作在投影之前,我们需要进行一些准备工作,以确保演示顺利进行。
首先,准备好要展示的PPT文稿,并确保其中的内容和格式符合预期。
其次,检查投影设备是否正常运行,确保投影仪、电脑和连接线等都处于良好的状态。
最后,对演示过程中的操作进行熟悉,例如如何切换幻灯片、使用动画效果等等。
二、选择合适的投影模式PowerPoint提供了三种常用的幻灯片放映模式:演示文稿、阅读介绍和幻灯片浏览。
根据不同的场合和需求,选择合适的模式能够帮助我们更好地展示内容。
1. 演示文稿模式演示文稿模式是最常用的投影模式,它以全屏幕的形式展示幻灯片,同时提供了一些常用的功能按钮,如下一张幻灯片、上一张幻灯片、黑幕/白幕等。
在演示过程中,可以根据需要使用这些功能按钮进行操作。
这种模式比较适合在会议和培训等场景中展示幻灯片内容。
2. 阅读介绍模式阅读介绍模式将幻灯片的缩略图和备注文本显示在电脑屏幕上,而投影仪则只显示当前幻灯片的内容。
这种模式适用于需要在电脑上查看幻灯片备注或编辑文稿的情况,同时也能够通过投影仪展示给观众。
例如,如果演示者需要在幻灯片中添加一些提示或提醒,阅读介绍模式会更加方便。
3. 幻灯片浏览模式幻灯片浏览模式是一种交互式的模式,它将幻灯片的缩略图和备注文本显示在电脑屏幕上,同时投影仪也显示相应的缩略图和幻灯片内容。
在这个模式下,演示者可以随意选择幻灯片的顺序,并且还能够预览下一张幻灯片的内容。
这种模式适用于需要根据观众反应或现场情况调整幻灯片顺序的情况。
人教版四年级上册信息技术 活动2 制作演示文稿 第8课 放映效果我设置
活动2 制作演示文稿 第8课 放映效果我设置
1. 选择合适的背景音乐 2. 设定过渡效果 3. 添加动画效果 4. 调整字体和颜色
PART 1
1. 选择合适的背景 音乐
1. 选择合适的背景音乐
要点标题: 了解演示文稿主题 要点标题: 注意音乐与内容的协调性 要点标题: 音乐的音量要适中
PART 2
2. 设定过渡效果
2. 设定过渡效果
设置自动过渡 添加音效过渡 设置动画效果
2. 设定过渡效果
设置自动过渡
在演示文稿中,可以通过设置自动过渡来实现 幻灯片之间的自动切换。可以选择不同的过渡 效果,如淡入淡出、推进、盒装等。在每个幻 灯片的过渡选项中,选择适合的过渡效果,并 设置过渡时间,以ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ制切换的速度。
1. 选择合适的背景音乐
要点标题: 了解演示文稿主题
要点内容: 在选择背景音乐之前,首先需要了 解演示文稿的主题和内容。根据演示文稿的主 题,选择合适的背景音乐能够增强演示效果, 使观众更好地理解和感受演示内容。
1. 选择合适的背景音乐
要点标题: 注意音乐与内容的协调性
要点内容: 背景音乐应该与演示文稿的内容相 协调,不仅要符合主题,还要考虑到内容的情 感色彩。例如,如果演示文稿是关于节日的, 可以选择欢快的音乐;如果是关于自然风景的 ,可以选择轻柔的音乐。通过合理选择背景音 乐,能够营造出更好的氛围,增加观众的兴趣 。
要点标题: 字体效果
要点内容: 在制作演示文稿时,我们还可以利 用一些字体效果来增加视觉效果。例如,可以 给文字添加阴影、描边、发光等效果,使得文 字更加突出。同时,还可以使用特殊字体效果 ,如渐变、倒影等,来吸引观众的注意力。但 需要注意的是,字体效果的使用应适度,不要 过度造成视觉冲击。
使用PowerPoint制作演示文稿
三、编辑幻灯片母版
在制作演示文稿时,通常需要为每张幻灯片都设 置一些相同的内容或格式以使演示文稿主题统一.例 如,在每张幻灯片中都加入公司的Logo,且每张幻灯 片主题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式 都一致.如果在每张幻灯片中重复设置这些内容,无疑 会浪费时间,此时可在PowerPoint的母版中设置这些 内容.
一、插入、复制和移动幻灯片
在幻灯片窗格中要插入幻灯片的位置单击,然后单击开始选项卡上幻 灯片组中新建幻灯片按钮或单击按钮下方的三角按钮,在展开的幻灯片版 式列表中选择新建幻灯片的版式即可.
插入幻 灯片
也可在选择幻灯片后,按Enter键或 Ctrl+M组合键,按默认版式在所选幻灯片的 后面填写一张幻灯片.
任务二 编辑演示文稿
本任务学习幻灯片的插入、复制和移动,在幻灯 片中插入和编辑图片、图形和声音等对象,使用母版 统一设置幻灯片内容,以及设置超链接与创建动作按 钮等操作.
本任务内容提要
一、插入、复制和移动幻灯片 二、在幻灯片中插入图片和声音等对象 三、编辑幻灯片母版 四、为对象设置超链接 五、创建动作按钮
单击动画 窗格按钮, 可打开动 画窗格
单击时:在放映幻灯片时,需单击鼠标才开始播放动画. 之前:在放映幻灯片时,自动与上一动画效果同时播放. 之后:在放映幻灯片时,播放完上一动画效果后自动播放该动画效果.
在动画组的 效果选项下拉列 表中设置动画的 运动方向,如选择 自左侧;在计时 组中设置动画的 开始播放方式和 动画的播放速度.
在PowerPoint 2010中,我们可以为幻灯片中的 任何对象,包括文本、图片、图形和图表等设置超链 接.
所选的颜色被调整,并填写上了下划线,表明 这是一个超链接.当播放幻灯片时,将鼠标指 针指向该,鼠标指针变成手的形状,单击即可 打开链接到的相应幻灯片
Powerpoint与课堂演示文稿的制作(全)
在幻灯片视 图中,选中 要动态显示 的对象
单击“动 画效果” 按钮 单击此按钮, 产生驶入效果 单击此按钮, 单击此按钮,产 产生飞入效果 单击此按钮,产 生激光文字效果 单击此按钮,产 生打字机效果 单击此按钮,产 生照相机效果 生闪烁一次效果 单击此按钮, 产生空投效果
(2)动画效果的整体设置
3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 选择幻灯片:如果是单张,就单击鼠标;如果是 多张,则Shift+单击; 幻灯片删除:选定幻灯片,按Del键; 幻灯片移动:鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴; 复制幻灯片:Ctrl+拖曳。 4、幻灯片浏览 视图/幻灯片浏览;或单击“幻灯片浏览”按纽, 此时,在工作窗口,将出现幻灯片多页并列显 示。 5、幻灯片放映:单击“幻灯片放映”按纽。
在幻灯片视图中显示要添加动作按钮的幻灯片
在此单击鼠标
同时出现下图所示的“动作设置”对话框
2、创建超级链接 可以为演示文稿中的任何文本或 对象创建超级链接,激活方式是单击 或鼠标移过;设置好超级链接后,代 表超级链接的文本会添加下划线,并 显示为配色方案的颜色,从超级链接 跳转到其他位置后,颜色就会改变。 因此,可以通过颜色分辨访问过的超 级链接。
§2 格式化和美化演示文稿
一、幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。
2024版年度PowerPoint的操作应用
•PowerPoint基本操作•文本编辑与格式化•插入图片及图形对象处理•表格与图表应用技巧目•动画效果与幻灯片切换设计•放映、打印和输出演示文稿录01PowerPoint基本操作启动与退出PowerPoint 启动PowerPoint退出PowerPoint标题栏程序图菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻工具栏幻灯片编辑区备注窗格状态栏界面介绍及功能区域新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片浏览与切换幻灯片浏览视图通过菜单栏或工具栏中的幻灯片浏览命令进入幻灯片浏览视图,以缩略图形式显示所有幻灯片,方便快速浏览和选择。
切换幻灯片在幻灯片浏览视图中,通过单击或拖动幻灯片缩略图可以方便地切换不同幻灯片。
同时,也可以使用快捷键如Page Up和Page Down进行前后翻页操作。
02文本编辑与格式化输入和编辑文本内容在占位符或文本框中输入文本01编辑文本02查找和替换文本03字体、字号和颜色设置字体设置字号设置颜色设置段落对齐、缩进和间距调整段落对齐设置段落的对齐方式,如左对齐、右对齐、居中对齐等。
缩进调整通过调整段落的缩进,使内容更加整齐和有序。
间距调整设置段落间距和行间距,使幻灯片内容更加紧凑和易读。
文本框使用技巧在需要的位置绘制文本框,输入需要的文本内容。
根据需要调整文本框的大小,使其适应文本内容。
将文本框移动到合适的位置,调整其与其他元素之间的布局关系。
通过旋转文本框,可以制作出更加灵活的版面效果。
创建文本框调整文本框大小移动文本框旋转文本框03插入图片及图形对象处理插入图片方法介绍从文件插入图片点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择本地计算机中的图片文件插入。
在线图片搜索并插入使用PowerPoint内置的在线图片搜索功能,搜索并插入相关图片。
截图工具使用PowerPoint的截图工具,截取计算机屏幕上的任意区域并插入为图片。
图片格式调整与美化裁剪图片调整图片亮度和对比度应用图片样式添加图片边框和阴影绘制基本图形及组合操作01020304绘制基本图形组合图形对象调整图形层次关系拆分图形对象图形对象属性设置设置填充颜色和线条样式添加文本和效果调整大小和位置旋转和翻转图形对象04表格与图表应用技巧创建和编辑表格数据编辑数据插入表格在表格中输入或修改数据,可以使用复制、粘贴、删除等操作。
5.4PowerPoint放映和输出
5.4 幻灯片放映和输出复习目标:1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点:1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时:5课时+3课时(上机)+2课时(练习)复习内容:PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式:屏幕演示文稿(常用)、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。
一、PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种:单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。
系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放,但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时,则会跳转到所链接的幻灯片上。
如果希望从当前幻灯片开始放映,可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮,即切换到幻灯片放映视图即可。
2、放映控制在播放过程中,默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键,将切换播放下一张。
播放完成后单击鼠标可结束放映。
如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。
在放映过程中,要改变放映顺序,可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击),弹出一个快捷菜单,从中可以选择相关命令,如“上一张”“下一张”“定位”等。
在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令,用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写,用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹,或者设置黑屏与暂停。
3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分,还可以将幻灯片分组,设置自定义放映方式。
实验八 PowerPoint演示文稿制作
实验八 PowerPoint演示文稿制作一、实验目的1.掌握PowerPoint的启动和退出。
2.掌握演示文稿的创建、打开、保存和打印。
3.掌握制作演示文稿的方法。
4.掌握演示文稿的编辑、格式化和美化的方法。
5.掌握在幻灯片中插入对象的方法。
6.掌握幻灯片的动画、超链接和多媒体技术。
7.掌握放映演示文稿的方法。
二、预备知识1. 启动和退出PowerPointPowerPoint的启动与退出与Word、Excel启动和退出的方法相同。
2. 创建演示文稿在PowerPoint“任务窗格”的“开始工作”下拉列表按钮中选择“新建演示文稿”命令,在“新建演示文稿”任务窗格中可以选择“空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿”创建演示文稿。
如图8.1所示。
(1)选择“空演示文稿”创建。
①单击任务窗格对话框的“空演示文稿”项,在应用幻灯片版式“文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式”中选择版式,例:选择“标题幻灯片”,如图8.2所示。
图8.1“新建演示文稿”任务窗格图8.2标题幻灯片②单击“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”占位符,分别输入演示文稿的标题和副标题。
③单击菜单栏的“插入”→“新幻灯片”命令或单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮,插入新幻灯片,按同样的方法继续制作演示文稿中的其他幻灯片。
④单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮,可以选择“设计模板、配色方案、动画方案、应用设计模板”进行幻灯片设计。
(2)选择“根据设计模板”创建。
单击“新建演示文稿”任务窗格的“根据设计模板”项,在任务窗格“应用设计模板”中选择模板。
其他操作方法与选择“空演示文稿”相同。
(3)选择“根据内容提示向导”创建。
①单击“新建演示文稿”任务窗格的“根据内容提示向导”项,弹出“内容提示向导”对话框,如图8.3所示。
②单击“下一步”,弹出“演示文稿类型”对话框,如图8.4所示。
在左边的按钮中选择演示文稿的主题,然后在右边的列表中选择合适的模板。
Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息,如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡,提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域,可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项,选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项,选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项,浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”,然后点击“新建幻灯片”按钮,或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片,然后按键盘上的“Delete”键,或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片,然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制,接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容,可以直接粘贴复制好的文本。
PPT项目八--放映和输出演示文稿(共19张)
击“否”按钮。上述操作完成后,PowerPoint 2010自动切换到“幻灯
片浏览”视图下,在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。
第6页,共19页。
三、录制(lù zhì)幻灯片演示
换方式设置为“单击鼠标时”外,还可以使用PowerPoint提供的 “排练计时”功能,预先排练好每张幻灯片的播放时间。
打开要设置排练计时的演示文稿,然后单击“幻灯片放 映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮 ,此时从第1
张幻灯片开始进入全屏放映状态,并在右上角显示“录制”工 具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练,以确定 当前幻灯片的放映时间。
✓ 备注页:用于打印与“打印范围” 中所选择的幻灯片编号相对应的演 讲者备注。
✓ 大纲视图:打印演示文稿的大纲,即将 大纲视图的内容打印出来。
✓ 讲义:为演示文稿中的幻灯片打印书 面讲义。通常一页A4纸打印3张或4张
幻灯片比较(bǐjiào)合适;为了增强讲义的 打印效果,最好选中“打印”对话框底 部的“幻灯片加框”复选项,这样能为 打印出的幻灯片加上一个黑色的边框。
示”对话框,进行相应设置,单击“开始录制”按钮,开始放映 幻灯片,窗口左上角出现“录制”工具栏,此时可以对着麦克风 录入自己对当前幻灯片的讲解。对当前幻灯片的旁白录制完毕后,
单击鼠标切换到第2张幻灯片,然后继续进行录制。
第8页,共19页。
在录制的过程中,可按住【Ctrl】键激活激光笔工具,然后在 一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容,在放 映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。
单击“设置”区“打印全 部幻灯片”右侧的三角按钮, 在展开的列表中可选择要打印 的幻灯片,如全部幻灯片、部 分幻灯片或自定义幻灯片的打 印范围。
WPS Office移动办公从入门到精通 第11章 放映和发布演示文稿
11.3.1 【从头开始】和【当页开始】放映 返回
【从头开始】放映是指从演示文稿的第一张幻灯片开始播放演示文稿。选择【放映】选项卡,单击【从头开始】 按钮。
11.3.2 【会议】和【手机遥控】放映 返回
单击【放映】选项卡中的【会议】按钮,可以打开WPS Office自带的【金山会议】程序,单击【新会议】按钮, 可以发起视频会议,邀请线上好友一起浏览放映现有的演示文稿。单击【放映】选项卡中的【手机遥控】按钮, 可以打开【手机遥控】界面,使用手机版WPS Office扫描二维码,即可用手机遥控电脑上的演示文稿放映过程。
11.3.3 使用【演示焦点】功能 返回
在放映过程中,为了能让观众提高关注某些内容,可以使用【演示关注】中的多种功能提示指明。
1. 激光笔 2. 放大镜 3. 聚光灯
11.3.4 添加标记 返回
若想在放映幻灯片时为重要位置添加标记以突出强调重要内容,那么此时就可以利用演示提供的各种“笔”来实 现。
WPS Office支持将演示文稿中的幻灯片输出为PNG等格式的图形文件,这有利于用户在更大范围内交换或共享演 示文稿中的内容。
11.4.5 打印演示文稿 返回 制作完成的演示文稿不仅可以进行现场演示,还可以将其通过打印机打印出来,分发给观众作为演讲提示。
1. 设置打印页面 2. 预览打印
11.5 案例演练 返回
11.4.1-打包演示文稿 11.4.2-导出演示文稿 11.4.3-将演示文稿输出为视频 11.4.4-将演示文稿输出为图片 11.4.5- 打印演示文稿
11.4.1 打包演示文稿 返回 将演示文稿打包后,复制到其他计算机中,即使该计算机中没有安装WPS Office 软件,也可以播放该演示文稿。
演示文稿知识点总结
4. 【页码】插入→页眉和页脚→勾上幻灯片编号→勾上标题幻灯片中 不显示→全部应用
5. 【循环反映】全选所有幻灯片→切换→设置自动换片时间→幻灯片 放映选项卡→设置组→设置幻灯片放映→勾上循环反映,按ESC键 终止→右侧换片方式选如果存在排练时间,则使用它
第十六套演示文稿课堂笔记
1. 【背景样式】设计→背景→背景样式→设置背景格式→填充→渐变 填充→预设颜色→全部应用
2. 【SmartArt】选中文字→开始→段落→转换为SmartArt→列表→垂直曲 形列表→ SmartArt工具→设计→SmartArt样式→白色轮廓→选中整个 SmartArt→开始→字体→幼圆 3. 【表格】在素材Word文件中将文本转换成表格→将表格复制粘贴到 PPT→选中表格内文本→打开字体对话框调整→表格工具→设计→表格样 式选项→取消“标题行”“镶边行”“第一列”→勾选“镶边列” 4. 【标注】插入→形状→标注→椭圆形标注→绘图工具→格式→形状样式→ 形状填充→无填充颜色→形状轮廓→虚线→短划线→形状轮廓→浅蓝→右 击形状轮廓→编辑文字→选中文字→开始→字体颜色→浅蓝 5. 【图片组合】同时选中图片→右键→组合→排列→对齐→左右居中→右击 →取消组合
第五套演示文稿课堂笔记
1. 【相册】新建PPT文件→插入→图像→相册→新建相册
2. 【切换】分别选中每张幻灯片→切换→切换(选不同的) 3. 【新建幻灯片】开始→新建幻灯片→标题和内容(设不同的切换)
4. 【SmartArt】选中文字→开始→段落→转换为SmartArt →图片→ 蛇形图片题注列表
第十套演示文稿课堂笔记
1. 【新建】右键→新建(注意保存位置、文件名、保存类型)开始→ 幻灯片→新建幻灯片→幻灯片(从大纲)
2. 【剪贴画】插入→图像→剪贴画→右侧搜索
《Office2016教程》幻灯片设置与放映输出
9.3 项目实训 9.4 课后练习
9.5 技巧提升
职业素养:“工作计划”的制作思路
3
工作计划是对一定时期的工作预先作出安排,常用于机关、团体和企事业单位的各级机关。 工作计划一般都是用Word或PowerPoint软件进行制作,相对于Word来说,PowerPoint制作出来 的工作计划层次结构更清晰。“工作计划”演示文稿需要展示出来,如何让其具有吸引力,一般 会为幻灯片中的对象设置动画,让幻灯片动起来,从而保证幻灯片阅读和放映起来不显得 枯燥。
9.1.3 添加幻灯片切换动画
6
幻灯片切换方案是PowerPoint为幻灯片从一张切换到另一张时提供的动态视觉显示方式, 使得幻灯片在放映时更加生动。方法是选择幻灯片,在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片” 组中单击“切换效果”按钮 ,在弹出的列表框中选择,如“细微型”栏中的“形状”选项。
9.1.4 设置对象动画效果
9.3.1 制作“楼盘投资策划书”演示文稿
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3. 操作思路
完成本实训可以先通过幻灯片母版制作幻灯片的统一模板,然后对幻灯片设置切换方案,以 及对其中的文本和图形对象设置动画效果,其操作思路如下图所示。
9.3.2 放映输出“年度工作计划”演示文稿
24
1. 实训目标
本实训的目标是放映输出“年度工作计划”演示文稿,首先对演示文稿进行放映,在放映演 示文稿前,作者需要确定放映的场合,再进行放映前的设置。然后将其导出为视频观看,通过实 训让读者熟练掌握演示文稿的放映和输出方法。 本实训的最终效果如下图所示。
31
2. 放映时隐藏鼠标光标
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的 快捷菜单中选择“指针选项”命令,在弹出 的子菜单中选择“箭头选项”命令,再弹出 的子菜单中选择“永远隐藏”命令,即可将 鼠标光标隐藏。
演示文稿的放映
知识指导>打包和打印演示文稿
步骤三:打开提示框,提示是否一起打包链接文件,但是“是”按钮,系统 开始自动打包演示文稿。
步骤四:完成后返回“打包成CD”对话框,单击“关闭”按钮。打包后系统 会自动打开文件所在的文件夹,以便用户进行查看。
打包完成后,将整个文件夹复制到其他未安装PowerPoint软件的电脑中,双 击其中的演示文稿文件,即可放映幻灯片。
及幻灯片的打印方向等,以便适合各种类型的纸张。 在“设计”功能选项卡“自定义”组中,单击“幻灯片大小”按钮,在弹出
的下拉列表中单击“自定义幻灯片大小”命令,即可打开“幻灯片大小”对话框, 在其中进行所需的页面设置即可。
知识指导>打包和打印演示文稿
1.2.3 打包演示文稿 打包是指将演示文稿和演示文稿中所使用的所有文件(包括链接的外部文件,
展台浏览(全屏幕):这种方式采用全屏幕放映,自动运行演示文稿,适合 无人看管的场所,例如展示产品的橱窗和自动播放产品信息的展台等,观众只能 观看不能开控制。
知识指导>放映幻灯片
演示文稿放映方式的设置方法如下。 在“幻灯片放映”功能选项卡“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按 钮,打开“设置放映方式”对话框,选择 “演讲者放映(全屏幕)”方式。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“循环放映,按ESC键 终止”复选框时可实现循环放映,直到按下键盘上的ESC键才结束放映。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“放映时不加旁白”复 选框,则会在放映时不播放在幻灯片中添加的声音。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“放映时不加动画”复 选框,则在放映时屏蔽设定的动画效果。
知识指导>放映幻灯片
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演示文稿的放映方式
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的窗
幻灯片的放映
打开“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组,制作好的演示 文稿有四种放映选项,现进行介绍。 1.从头开始 将从演示文稿第一张幻灯片开始播放。 2.从当前幻灯片开始 将从鼠标所在处的幻灯片开始播放。 3.广播幻灯片 群体通过网络可以远程访问,同步观看演示文稿内容。 4.自定义幻灯片放映 通过点击“自定义幻灯片放映”,用户可以自己设 计幻灯片播放的起始位置
医学计算机应用p三交互式放映演示文稿四演示文稿的放映方式五幻灯片放映计时六幻灯片放映的语音旁白七幻灯片的放映八演示文稿的打印九演示文稿的打包幻灯片的切换效果1
医学计算机应用
项目七 POWERPOINT2010的使用 任务三 放映和打印演示文稿
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的窗
演示文稿的打包
5.更改文件类型
演示文稿根据不同的用户需要,可以转换成不同的格式类型。单击“文 件”下“保并发送”中“更改文件类型”选项,用户可自行选择。
6.通过电子邮件发送
演示文稿制作好后,也可通过电子邮件发送给他人,单击“文件”下 “共享”找到“电子邮件”,即可通过启动Outlook 进行邮件发送。
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的窗
演示文稿的打包
1.打包为CD演示文稿
打包后,文件可以在未安装PowerPoint的电脑里播放,也不需要考虑原 来幻灯片中的外部链接文件,具体操作步骤如下: (1)鼠标左键单击“文件”下“保存并发送”中“将演示文稿打包成CD”后, 点击“打包成CD”按钮。 (2)在弹出的“打包成”对话框中,输入对应的CD 名称及点击“复制到文 件夹……”按钮选择保存位置即可。 若需要将幻灯片刻成CD 盘,直接点击“复制到CD”按钮即可。
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的窗 为幻灯片中的对象设置动画效果
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放映演示文稿 打印和输出演示文稿
任务一 放映演示文稿
一、隐藏幻灯片 二、排练计时 三、录制幻灯片演示 四、设置幻灯片放映方式 五、放映幻灯片
一、隐藏幻灯片
如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片, 而又不希望将它们从演示文稿中删除,此时可以将这些幻 灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。
在“幻灯片”窗格中选中需要隐藏的幻灯片,然后单 击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片” 按钮 ,即可将选中的幻灯片隐藏。
如果需要解除幻灯片的 隐藏状态,只需再次单 击“隐藏幻灯片”按钮
二、排练计时
为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步,除了 将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外,还可以使用 PowerPoint提供的“排练计时”功能,预先排练好每张幻 灯片的播放时间。
当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后(若希望 在中途结束排练,可按【Esc】键),屏幕上会出现提示对话 框。如果单击“是”按钮,可将的排练结果保存起来,以后 播放演示文稿时,每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的 一样;如果想放弃刚才的排练结果,可以单击“否”按钮。 上述操作完成后,PowerPoint 2010自动切换到“幻灯片浏览” 视图下,在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。
四、设置幻灯片放映方式
在放映幻灯片时,用户可根据不同的场所设置不同的放映方 式,如可以由演讲者控制放映,也可以由观众自行浏览,或让演 示文稿自动播放。此外,对于每一种放映方式,还可以控制是否 循环播放,指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。
要设置幻灯片放映方式,可单击“幻灯片放映”选项卡“设 置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ,打开“设置放映方式”对 话框。
✓ “放映类型”设置区:设置幻灯片的放映方式, 其中“演讲者放映(全屏幕)”是最常用的一种 放映方式,该方式下演讲者对放映过程有完整的 控制权,能在演讲的同时灵活地进行放映控制。
✓ “放映选项”设置区:其中选择“循环放映,按 ESC键停止”复选框,表示在放映幻灯片时循环播 放,即最后一张幻灯片放映结束后,会自动返回 到第1张幻灯片继续放映。要结束放映,可按 【Esc】键。
✓ 单击“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出的列表中选择“自定义 放映”,可将演示文稿中的指定幻灯片组成一个放映集进行放映。 在放映演示文稿过程中,可以通过鼠标和键盘来控制整个放映
过程。如单击鼠标切换幻灯片和播放动画(根据先前对演示文稿的 设置进行),按【Esc】键结束放映,为幻灯片添加墨迹注释等。
任务二 打印和输出演示文稿
✓ 备注页:用于打印与“打印范围” 中所选择的幻灯片编号相对应的演 讲者备注。
一、打印演示文稿
二、输出演示文稿
一份演示文稿制作完成后,有时需要将演示文稿 打印出来。此外,还可以将演示文稿发布到网上, 打包到其他电脑中,以及输出为其他文件格式等。
一、打印演示文稿
当一份演示文稿制作完成后,有时候需要为观众提 供书面讲义(讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容, 通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯 片),或为演讲者打印演示文稿的大纲以及备注等。
三、录制幻灯片演示
使用PowerPoint 2010的录制幻灯片演示功能, 不仅可以对幻灯片进行排练计时,还可以为演示 文稿录制旁白,以及使用激光笔标注需要重点强 调的内容。
打开要录制幻灯片演示的演示文稿,然后单击“幻灯 片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”按钮下方 的三角按钮,从展开的列表中选择所需选项,打开“录制 幻灯片演示”对话框,进行相应设置,单击“开始录制” 按钮,开始放映幻灯片,窗口左上角出现“录制”工具栏, 此时可以对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当 前幻灯片的旁白录制完毕后,单击鼠标切换到第2张幻灯 片,然后继续进行录制。
在录制的过程中,可按住【Ctrl】键激活激光笔工具,然 后在一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容, 在放映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。
当所有幻灯片都录制好后,PowerPoint 2010会自动切换到 “幻灯片浏览”视图下,在该视图下,每张幻灯片的左下角 可看到录制的演示时间,并且在右下角出现一个声音图标, 这样在放映到这些幻灯片时,将自动播放录制的旁白。
单击“设置”区“打 印全部幻灯片”右侧的 三角按钮,在展开的列 表中可选择要打印的幻 灯片,如全部幻灯片、 部分幻灯片或自定义幻 灯片的打印范围。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
单击“设置”区“整页幻灯片”右侧的三角按钮,在展开 的列表中可选择是打印幻灯片、讲义还是备注。
✓ 整页幻灯片:像屏幕上显示的一样 打印幻灯片,每页纸打印一张幻灯 片。
✓ “放映幻灯片”设置区:设置播放演示文稿中的 哪些幻灯片。
五、放映幻灯片
利用“幻灯片放映”选项卡 “开始放映幻灯片”组中的相关 按钮可放映当前打开的演示文稿。
✓ 单击“从头开始”按钮 或按【F5】键,可从第1张幻灯片开始放 映演示文稿。
✓ 单击“从当前幻灯片开始”按钮 或按【Shift+F5】键,可从当前 幻灯片开始放映演示文稿,
打开要设置排练计时的演示文稿,然后单击“幻灯片 放映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮 ,此时 从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态,并在右上角显示 “录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进 行排练,以确定当前幻灯片的放映时间。
放映时间确定好之后,单击幻灯片任意位置,或单击 “录制”对话框中的“下一项”按钮 ,切换到下一张幻灯 片,可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时, 而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。
打开要进行打印操作的演示文稿,然后单击“文件”选 项卡,在展开的界面中单击左侧的“打印”项,进入打印 界面。在该界面右侧可预览打印效果,其中单击“上一页” 按钮 或“下一页”按钮 ,可预览演示文稿中的所有幻灯片。
在打印界面的中间可设置打印选项。其中,在“份数” 编辑框中可设置要打印的份数;当本地计算机安装了多台 打印机后,可单击“打印机”设置区下方的三角按钮,在 展开的列表中选择要使用的打印机。