PPT项目八 放映和输出演示文稿资料
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
✓ 单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的列表中选择“自定义 放映”，可将演示文稿中的指定幻灯片组成一个放映集进行放映。 在放映演示文稿过程中，可以通过鼠标和键盘来控制整个放映
过程。如单击鼠标切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿的 设置进行），按【Esc】键结束放映，为幻灯片添加墨迹注释等。
任务二 打印和输出演示文稿
打开要进行打印操作的演示文稿，然后单击“文件”选 项卡，在展开的界面中单击左侧的“打印”项，进入打印 界面。在该界面右侧可预览打印效果，其中单击“上一页” 按钮 或“下一页”按钮 ，可预览演示文稿中的所有幻灯片。
在打印界面的中间可设置打印选项。其中，在“份数” 编辑框中可设置要打印的份数；当本地计算机安装了多台 打印机后，可单击“打印机”设置区下方的三角按钮，在 展开的列表中选择要使用的打印机。
单击“设置”区“打 印全部幻灯片”右侧的 三角按钮，在展开的列 表中可选择要打印的幻 灯片，如全部幻灯片、 部分幻灯片或自定义幻 灯片的打印范围。
单击“设置”区“整页幻灯片”右侧的三角按钮，在展开 的列表中可选择是打印幻灯片、讲义还是备注。
✓ 整页幻灯片：像屏幕上显示的一样 打印幻灯片，每页纸打印一张幻灯 片。
一、打印演示文稿
二、输出演示文稿
一份演示文稿制作完成后，有时需要将演示文稿 打印出来。此外，还可以将演示文稿发布到网上， 打包到其他电脑中，以及输出为Fra Baidu bibliotek他文件格式等。
一、打印演示文稿
当一份演示文稿制作完成后，有时候需要为观众提 供书面讲义（讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容， 通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯 片），或为演讲者打印演示文稿的大纲以及备注等。
当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后（若希望 在中途结束排练，可按【Esc】键），屏幕上会出现提示对话 框。如果单击“是”按钮，可将的排练结果保存起来，以后 播放演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的 一样；如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮。 上述操作完成后，PowerPoint 2010自动切换到“幻灯片浏览” 视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。
✓ 备注页：用于打印与“打印范围” 中所选择的幻灯片编号相对应的演 讲者备注。
四、设置幻灯片放映方式
在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方 式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演 示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否 循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。
要设置幻灯片放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设 置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对 话框。
在“幻灯片”窗格中选中需要隐藏的幻灯片，然后单 击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片” 按钮 ，即可将选中的幻灯片隐藏。
如果需要解除幻灯片的 隐藏状态，只需再次单 击“隐藏幻灯片”按钮
二、排练计时
为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了 将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用 PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻 灯片的播放时间。
打开要设置排练计时的演示文稿，然后单击“幻灯片 放映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮 ，此时 从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示 “录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进 行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。
放映时间确定好之后，单击幻灯片任意位置，或单击 “录制”对话框中的“下一项”按钮 ，切换到下一张幻灯 片，可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时， 而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。
项目八 放映和输出演示文稿
放映演示文稿 打印和输出演示文稿
任务一 放映演示文稿
一、隐藏幻灯片 二、排练计时 三、录制幻灯片演示 四、设置幻灯片放映方式 五、放映幻灯片
一、隐藏幻灯片
如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片， 而又不希望将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻 灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。
三、录制幻灯片演示
使用PowerPoint 2010的录制幻灯片演示功能， 不仅可以对幻灯片进行排练计时，还可以为演示 文稿录制旁白，以及使用激光笔标注需要重点强 调的内容。
打开要录制幻灯片演示的演示文稿，然后单击“幻灯 片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”按钮下方 的三角按钮，从展开的列表中选择所需选项，打开“录制 幻灯片演示”对话框，进行相应设置，单击“开始录制” 按钮，开始放映幻灯片，窗口左上角出现“录制”工具栏， 此时可以对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当 前幻灯片的旁白录制完毕后，单击鼠标切换到第2张幻灯 片，然后继续进行录制。
在录制的过程中，可按住【Ctrl】键激活激光笔工具，然 后在一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容， 在放映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。
当所有幻灯片都录制好后，PowerPoint 2010会自动切换到 “幻灯片浏览”视图下，在该视图下，每张幻灯片的左下角 可看到录制的演示时间，并且在右下角出现一个声音图标， 这样在放映到这些幻灯片时，将自动播放录制的旁白。
✓ “放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的 哪些幻灯片。
五、放映幻灯片
利用“幻灯片放映”选项卡 “开始放映幻灯片”组中的相关 按钮可放映当前打开的演示文稿。
✓ 单击“从头开始”按钮 或按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放 映演示文稿。
✓ 单击“从当前幻灯片开始”按钮 或按【Shift+F5】键，可从当前 幻灯片开始放映演示文稿，
✓ “放映类型”设置区：设置幻灯片的放映方式， 其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种 放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的 控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。
✓ “放映选项”设置区：其中选择“循环放映，按 ESC键停止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播 放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回 到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按 【Esc】键。
过程。如单击鼠标切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿的 设置进行），按【Esc】键结束放映，为幻灯片添加墨迹注释等。
任务二 打印和输出演示文稿
打开要进行打印操作的演示文稿，然后单击“文件”选 项卡，在展开的界面中单击左侧的“打印”项，进入打印 界面。在该界面右侧可预览打印效果，其中单击“上一页” 按钮 或“下一页”按钮 ，可预览演示文稿中的所有幻灯片。
在打印界面的中间可设置打印选项。其中，在“份数” 编辑框中可设置要打印的份数；当本地计算机安装了多台 打印机后，可单击“打印机”设置区下方的三角按钮，在 展开的列表中选择要使用的打印机。
单击“设置”区“打 印全部幻灯片”右侧的 三角按钮，在展开的列 表中可选择要打印的幻 灯片，如全部幻灯片、 部分幻灯片或自定义幻 灯片的打印范围。
单击“设置”区“整页幻灯片”右侧的三角按钮，在展开 的列表中可选择是打印幻灯片、讲义还是备注。
✓ 整页幻灯片：像屏幕上显示的一样 打印幻灯片，每页纸打印一张幻灯 片。
一、打印演示文稿
二、输出演示文稿
一份演示文稿制作完成后，有时需要将演示文稿 打印出来。此外，还可以将演示文稿发布到网上， 打包到其他电脑中，以及输出为Fra Baidu bibliotek他文件格式等。
一、打印演示文稿
当一份演示文稿制作完成后，有时候需要为观众提 供书面讲义（讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容， 通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯 片），或为演讲者打印演示文稿的大纲以及备注等。
当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后（若希望 在中途结束排练，可按【Esc】键），屏幕上会出现提示对话 框。如果单击“是”按钮，可将的排练结果保存起来，以后 播放演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的 一样；如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮。 上述操作完成后，PowerPoint 2010自动切换到“幻灯片浏览” 视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。
✓ 备注页：用于打印与“打印范围” 中所选择的幻灯片编号相对应的演 讲者备注。
四、设置幻灯片放映方式
在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方 式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演 示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否 循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。
要设置幻灯片放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设 置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对 话框。
在“幻灯片”窗格中选中需要隐藏的幻灯片，然后单 击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片” 按钮 ，即可将选中的幻灯片隐藏。
如果需要解除幻灯片的 隐藏状态，只需再次单 击“隐藏幻灯片”按钮
二、排练计时
为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了 将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用 PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻 灯片的播放时间。
打开要设置排练计时的演示文稿，然后单击“幻灯片 放映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮 ，此时 从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示 “录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进 行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。
放映时间确定好之后，单击幻灯片任意位置，或单击 “录制”对话框中的“下一项”按钮 ，切换到下一张幻灯 片，可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时， 而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。
项目八 放映和输出演示文稿
放映演示文稿 打印和输出演示文稿
任务一 放映演示文稿
一、隐藏幻灯片 二、排练计时 三、录制幻灯片演示 四、设置幻灯片放映方式 五、放映幻灯片
一、隐藏幻灯片
如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片， 而又不希望将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻 灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。
三、录制幻灯片演示
使用PowerPoint 2010的录制幻灯片演示功能， 不仅可以对幻灯片进行排练计时，还可以为演示 文稿录制旁白，以及使用激光笔标注需要重点强 调的内容。
打开要录制幻灯片演示的演示文稿，然后单击“幻灯 片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”按钮下方 的三角按钮，从展开的列表中选择所需选项，打开“录制 幻灯片演示”对话框，进行相应设置，单击“开始录制” 按钮，开始放映幻灯片，窗口左上角出现“录制”工具栏， 此时可以对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当 前幻灯片的旁白录制完毕后，单击鼠标切换到第2张幻灯 片，然后继续进行录制。
在录制的过程中，可按住【Ctrl】键激活激光笔工具，然 后在一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容， 在放映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。
当所有幻灯片都录制好后，PowerPoint 2010会自动切换到 “幻灯片浏览”视图下，在该视图下，每张幻灯片的左下角 可看到录制的演示时间，并且在右下角出现一个声音图标， 这样在放映到这些幻灯片时，将自动播放录制的旁白。
✓ “放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的 哪些幻灯片。
五、放映幻灯片
利用“幻灯片放映”选项卡 “开始放映幻灯片”组中的相关 按钮可放映当前打开的演示文稿。
✓ 单击“从头开始”按钮 或按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放 映演示文稿。
✓ 单击“从当前幻灯片开始”按钮 或按【Shift+F5】键，可从当前 幻灯片开始放映演示文稿，
✓ “放映类型”设置区：设置幻灯片的放映方式， 其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种 放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的 控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。
✓ “放映选项”设置区：其中选择“循环放映，按 ESC键停止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播 放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回 到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按 【Esc】键。