进出口单证业务流程
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
进出口业务流程图：
进出口业务流程图：国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务）的交换。
它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。
对外贸易（简称“外贸”），亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家（地区）同另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换。
从国际范围来看这种货物和服务的交换活动就称为国际贸易或世界贸易，这种贸易由出口和进口两个部分组成。
对运进商品和劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。
因此，相对于中国来说：外贸行业是指专门从事进出口贸易的特定企业群体。
★外贸业务的特殊性外贸业务较之普遍的商贸业务其最大的不同就是，它涉及到众多的单位和相关业务，涉及到多个国家的语言和不同的商贸规定和运作方法。
因而单证、票据、文件繁多，处理过程较为繁杂。
这就构成了国际商贸处理实务上的特殊性。
★外贸实务过程独特单证票据和文件繁多、涉及到的单位广泛是国际贸易实务操作过程的主要特点。
在传统手工填报、直接去报送办理或通过邮局寄送办理的情况下，没有二三个月的时间是很难完成一个商贸过程的。
这还不包括各个环节的途中“卡壳”和拖延。
如果发生这种情况，则后续一系列的时程安排将会打乱，又要再重新联系并商定后续事宜。
这样一来时间将会拖得更长。
★单证规范化由于国际贸易涉及到不同的国家，于是各国的语言、商贸规定、进出口管理程序、关税制度和法律规定等等方面的差别又形成了国际贸易业务过程的另一大特点（也是难点）。
对于一个国际贸易的实务操作过程来说，这些特点均会体现在其贸易过程的各种单证上（包括：单据、票据、文件等）。
因此，各国的商业机构、金融机构、管理机构和经贸双方都要认同贸易过程中的各种单证。
进出口业务流程：国际贸易程序是一个十分复杂的商务过程。
仅以出口贸易过程为例，即可分为四个不同阶段。
第一阶段交易前的准备工作。
主要有：出口计划的编制，按计划进行收购或调拨出口货源，并采取各种方式和通过各种渠道对国际市场和客户进行调查研究，选择适当的市场和客户；制订出口营销方案、宣传等工作。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯港区将形成的预备船图发送给船代和外理船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
单证业务流程
单证业务流程单证业务是指在国际贸易中，为了完成进出口货物的结算、清关、提货等手续所需要的文件和单据的办理过程。
单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
下面将对单证业务流程进行详细介绍。
首先，单证业务流程的第一步是合同签订。
在国际贸易中，买卖双方首先需要签订一份合同，明确双方的权利和义务、货物的品名、数量、价格、交货地点、交货方式、付款方式等内容。
合同签订后，就意味着双方已经达成了一项贸易协议。
第二步是货物生产和装运。
根据合同的约定，卖方开始生产货物，并将货物装运至指定的港口或目的地。
在这个过程中，卖方需要办理出口报关手续，并向海关申报出口货物。
第三步是货物运输和提单办理。
货物装船后，船公司会开具提单，并将提单发送给卖方。
卖方在收到提单后，将提单交给买方或买方指定的收货人。
提单是货物的所有权凭证，买方凭借提单可以办理货物的提取和清关手续。
第四步是单证结算。
买卖双方根据合同约定的付款方式进行结算。
常见的付款方式包括信用证、托收、跟单结汇等。
在这个过程中，买方需要向银行办理付款手续，卖方则需要向银行办理收款手续。
第五步是单证清关。
货物到达目的港后，买方需要凭借提单和其他单证向海关办理清关手续。
在清关过程中，海关会对货物进行查验，并核对提单、发票、装箱单等单证的真实性和一致性。
最后一步是货物提取和交付。
在完成清关手续后，买方可以凭借提单向码头或仓库提取货物。
卖方需要将货物交付给买方，并办理相应的交接手续。
总的来说，单证业务流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到货物的运输、结算和清关等环节。
在单证业务流程中，各个环节都需要严格遵循国际贸易的相关规定和标准，以确保货物的顺利运输和交付。
希望本文能够对单证业务流程有所帮助，谢谢阅读！。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
第二章 外贸进出口业务流程 《国际贸易单证》PPT课件
10．安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里 是否有破旧,破损,破裂的地方)
11．委托报关： 12．获得运输文件： 13．准备其他文件 14． 交单 15．业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包
括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。 16．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必
须留存一整套以备查用。
件、电话及传真方式作业，经过询盘、发盘、还盘、接受。关键要掌握好对 外、对内的价格核算，以保经营利润。 4．成交后，贸易双方根据行业规定惯例签订贸易合同， 审核合同条款可接受。 a.进口合同如果由买方打制，称为“求购订单”（Purchase Order；P/O）；如果 由卖方打制，称为“售货确认书”（Sales Confirmation；S/C）或“订货确认 书”（Purchase Confirmation；P/C）。 b.合同一般由卖方提供样本，买卖双方就合同条款进行审核沟通协商。 5. 买方在合同规定时间内申请开证。买方必须与开证行定有贸易融资合同，并根 据买卖合同填写“开证申请书”，并向开证行缴纳开证手续费（约占开证金 额 的0.15%）和一定比例的开证保证金（一般为开证金额的15-30%）。
【本章案例】
我方处理不恰当。应吸取的教训有：（1）在 合同中未规定信用证开到日期不妥；（2） 按惯例即使合同未规定开证期限，买方也 应于装运月前开到信用证，买方未及时开 到信用证，我方应保留索赔权；（3）对于 外商以我方未能按时装运为由，单方面宣 布解除合同，我方不能就此作罢。
【本章小结】
外贸单证的制作在外贸业务中是属于哪一个 流程呢？,在什么环节需要制作什么样的单 据。只有对外贸业务流程熟悉才能理解如 何做好单证，这往往是我们外贸在校学生 最缺乏的。
7月装运，但计价货币与合同规定不符，加上备货不及， 直至9月对方来电催装时，我方才向对方提出按合同货币 改证，同时要求展延装运期。次日非商复电：“证已改 妥”。我方据此将货发运，但信用证修改书始终未到，致 使货运单据寄达开证行时遭到拒付。我方为及时收回货款， 避免在进口地的仓储费用支出，接受进口人改按D/P、T/R 提货要求。终因进口人未能如约付款使我方遭受重大损失。 试就我方在这笔交易中的处理过程进行评论。
进出口单证业务流程
第七章进出口单证业务流程单选题1. 按照《跟单信用证统一惯例》规定，若银行发现单证不符拒收单据时，应在收到单据次日起______个工作日内，通知受益人。
A 6B 7C 5D 142. 持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为，称之为( )。
A 出票B 提示C 承兑D 背书3. 买卖双方以D/P、T/R条件签订合同，货到目的港后，买方凭T/R向代收行借单提货，事后收不回货款，______。
A代收行应负责向卖方偿付B由卖方自行负担货款损失C由卖方与代收行协商共同负担损失4. 所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到______。
A单证与合同严格相符B单证与信用证严格相符C信用证与合同严格相符D单证与信用证大体相符5. 通过汇出行开立的银行汇票的转移实现货款支付的汇付方式是______。
A电汇B信汇C 票汇D 银行转帐6. 议付行审核出口企业的单据无误后，将单据寄交国外付款行索取贷款的结汇做法称为( )。
A定期结汇B买单结汇C押汇D收妥结汇7. D／P·T／R意指( )。
A付款交单B承兑交单C付款交单凭信托收据借单D承兑交单凭信托收据借单8. 我国内地经铁路供应港澳地区的货物，交银行收汇的运输凭证是______。
A国际铁路联运单B国内铁路联运单C承运货物收据D多式联运单据9. 在出口结汇时，由出口商签发的，作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是( )。
A海运提单B商业汇票C商业发票D海关发票10. 在我国实际出口业务中，出口公司开出的汇票在信用证结算方式下出票条款应填写______。
A合同号码及签订日期B发票号码及签发日期C提单号码及签发日期D信用证号码及出证日期11. 属于顺汇方法的支付方式是______。
A汇付B托收C信用证D银行保函12. 属于银行信用的国际贸易的支付方式是( )。
A汇付B托收C信用证D票汇13. 以下( )票据具有承兑行为。
A汇票B远期汇票C远期本票D即期汇票14. 下列______表示“装船提单”的日期。
进出口作业流程范文
进出口作业流程范文1.市场调研与需求分析：企业首先进行市场调研，了解国际市场的需求情况和竞争状况，确定出口或进口的产品和目标市场。
2.确定贸易方式和合作伙伴：企业在确定出口或进口业务后，需要选择合适的贸易方式，例如：自营贸易、代理贸易或合资企业等，并寻找合适的合作伙伴。
3.签订国际贸易合同：确定合作伙伴后，进行谈判并达成协议，双方签署国际贸易合同，明确交易条件、产品规格、价格、数量、付款方式和交货方式等。
4.报关和报检：在货物出口或进口前，需要办理相关的报关手续和报检手续。
报关指申报货物的进出口信息给海关，获得出口或进口许可；报检指对货物进行质量、数量及标准等方面的检查。
5.货物装运和运输：完成申报和检验后，将货物进行包装，并安排装运工具，如船舶、飞机或卡车等进行货物装运和运输。
6.海关结关和支付关税：当货物到达目的地时，需要进行海关结关手续，包括申报进口货物信息，支付关税或其他费用，并完成入库手续。
7.付款和结算：出口商需要向进口商发送货物的付款要求，进口商按照贸易合同的约定进行付款。
常见的支付方式包括电汇、信用证和托收等。
8.进口商品清关和分销：进口商需要办理商品清关手续，包括申报进口商品信息，并支付相关税费。
之后，进行商品分销，也可以进行进一步的加工、包装等。
9.售后服务与反馈：企业需要为客户提供售后服务，解答客户的疑问并解决问题。
同时，通过与客户的交流，汇总客户的反馈意见，为产品的改进提供参考。
10.结算和凭证归档：在所有交易完成后，进行最终的结算，核对进出口的贸易票据和凭证，进行归档。
以上是一般进出口作业的主要流程，不同的企业和具体贸易活动可能会有所区别。
企业在进行进出口业务时，需要了解相关政策法规，掌握贸易知识，并与海关、检验检疫、银行、货代等相关部门进行合作，才能顺利进行国际贸易。
进出口业务管理流程有哪些
进出口业务管理流程有哪些很多的公司都会想要进出口产品，所以都会想知道进出口业务是如何管理的。
下面为您精心推荐了进出口业务管理流程，希望对您有所帮助。
进出口业务管理流程1.客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改正。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
出口单证流程
出口单证流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单证流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证流程一. 客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。
二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。
此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。
每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。
三. 确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number)。
收到PO后，及时拟定形式发票(Performa Invoice,简称PI)给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。
通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式)，给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等)，安排生产计划。
备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。
五. 验货(以下针对鞋类)我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.客户与外贸公司确定订单细节并签订合同。
The customer and the foreign trade company confirm the details of the order and sign the contract.2.外贸公司向生产企业下达生产指令。
The foreign trade company issues production orders to the manufacturing enterprise.3.生产企业按照订单要求进行生产。
The manufacturing enterprise produces according to the requirements of the order.4.外贸公司根据合同开具商业发票。
The foreign trade company issues commercial invoices according to the contract.5.客户根据商业发票办理付款手续。
The customer completes the payment process according to the commercial invoice.6.外贸公司联系货代公司安排货物运输。
The foreign trade company contacts the freight forwarding company to arrange the transportation of the goods.7.外贸公司编制出口装箱单。
The foreign trade company prepares the export packing list.8.外贸公司安排商检、报关手续。
The foreign trade company arranges commodity inspection and customs declaration procedures.9.外贸公司向海关申报出口货物。
出口单证流程
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素：
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 1） 中国保险条款（简称 CIC ）：
▪ 有3种险别。一般用 一切险（All risk)
▪ 2）英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》，简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 （A) 险条款，即ICC（A），相当于 一切险。
（五）信用证
▪ 信用证 （Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1）发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭； 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1）Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4） OTHER
▪ 2. 信用证 审核依据： ▪ 买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际
业务具体情况。
3.信用证审核
▪ 1）政策上审核 ▪ 2）开证行资格审核 ▪ 3）开证行付款责任的审查 ▪ 警惕“软条款”
▪ 4）金额及货币的审核 ▪ 5）有关商品的质量、数量、包装等条款的
审查。
▪ 6）装运期、到期日、交单期、到期地点、 分批装运和转运的审核。
<商品名称及编码协调制度>
单证业务流程
单证业务流程单证业务是指在国际贸易中，为了证明交易双方的权利和义务，以及完成货物进出口所必须的文件和手续。
单证业务在国际贸易中起着至关重要的作用，它直接关系到货物的顺利进出口，对于贸易双方来说都是非常重要的环节。
下面将介绍单证业务的一般流程。
首先，单证业务的流程一般可以分为出口单证和进口单证两大类。
在出口单证方面，首先是买卖双方签订合同，确定交易条件和价格。
然后，出口商根据合同的约定准备货物，同时办理出口手续，包括报关、报检等手续。
接着，出口商根据合同要求提供相应的出口单证，如发票、装箱单、提单等。
最后，出口商将货物交给运输公司，办理装运手续，将货物运送到目的地。
而在进口单证方面，进口商首先根据需求和市场情况与出口商签订合同，确定货物的品种、数量、价格等。
然后，进口商根据合同要求办理进口手续，包括开立信用证、支付货款、办理进口报关等。
接着，进口商根据合同要求提供相应的进口单证，如提单、发票、装箱单等。
最后，进口商接收货物，并办理相关的清关手续，完成进口流程。
除了出口和进口单证的流程外，单证业务还涉及到国际结算、保险、货物运输等方面。
在国际结算方面，出口商需要向进口商提供相应的付款单证，如汇票、汇款通知书等，以便进口商支付货款。
而进口商在收到货物后，需要向出口商支付货款，并提供相应的付款单证。
在保险方面，出口商需要购买货物运输保险，以确保货物在运输过程中的安全。
而进口商在收到货物后需要办理货物保险的理赔手续，以应对货物在运输过程中可能发生的意外情况。
在货物运输方面，出口商需要选择合适的运输方式，并办理相应的货物装运手续。
而进口商需要办理货物的清关手续，并将货物从港口或机场运输到目的地。
总的来说，单证业务流程涉及到合同签订、货物准备、单证准备、货物运输、国际结算、保险等多个环节，每个环节都需要严格按照规定办理，以确保货物的顺利进出口。
在实际操作中，出口商和进口商需要密切合作，共同办理单证业务，以确保贸易顺利进行。
外贸单证的操作流程及注意事项
外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
外贸出口单证流程
一、订舱收到订单后一般在交期前21天安排订舱，实际时间根据不同客户要求变动。
订舱前需确认该订单货好日，订舱后会收到货代回复放舱，散货需将货代发的进仓单发给业务。
二、报关收到业务提供的装箱单以及客户订单后，需要了解清楚相关产品信息（成分、品牌、唛头等信息），根据收集到的信息整理并完成报关资料，注意核对信息输入的准确性。
报关需要提供资料有合同、商业发票，装箱单，报关单以及报关委托等资料。
由于无纸化报关报关委托采用电子委托一年一签。
在收到箱单后应提供给自拉自报车队相关报关资料开始报关。
海关收到报关资料后进行审核，可能会被查验（随机事件），查验没问题或者不用查验的情况下报关资料和舱单信息一致才能放行，放行后会收到报关放行单、报关预录单。
关于报关资料的要求：1.合同：合同内应体现产品的细节（包括产品名称、订单号、数量、货物单价、货值、包装方式等），货物运输方式，贸易方式，结汇方式，买方和卖方抬头以及买卖双方的签章（合同章或者公章）。
2.发票：发票内需要列出货物名称、数量、单价、总价、交易方式、发票日期、发票号码、货物唛头、收货人信息、发货人发票章签章等信息。
3.装箱单：装箱单内需要写明出货人的中英文信息，买方的公司名称以及地址，发票号码，装箱单制作日期，船期信息，出货港口以及目的地港口信息，货物名称，货物立方数，包装单位，件数，总货量，毛净重，包装规格与出票人签章等4.报关单：报关单内应核对境内发货人、境外发货人以及生产销售单位是否准确，确认出境关别、监管方式、征免性质、贸易国、运抵国、指运港以及成交方式究竟是什么。
根据产品订单信息准确输入货物订单号、包装种类、件毛体、商品HS CODE、商品名称及规格型号、产品具体数量和货物单位、货物的单价/总价以及币制、原产国(地区) 最终目的国(地区)和境内货源地，确认以上信息无误后加盖上申报单位的签章（报关章或公章）。
三、产地证根据客户要求，确认其是否需要产地证（联系货代以及相关业务确认）。
加工贸易进出口单证流程
加工贸易进出口单证流程第一篇：加工贸易进出口单证流程加工贸易进出口单证流程一,首次开展加工贸易业务的企业备案首次开展加工贸易业务的企业, 应向海关办理企业备案手续.办理企业备案手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证 1.加工企业(1)工商营业执照复印件;(2)税务登记证复印件;(3)加工企业的《对外加工企业登记表》复印件;(4)海关签发的《对外加工生产企业海关登记通知书》复印件;(5)外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本;《企业印章印鉴备案(6)表》.2.经营单位(1)国家主管部门准予经营进出口业务的批准文件复印件;(2)工商营业执照复印件;(3)海关签发的《报关注册证明书》复印件;《企业印章印鉴备案表》(4).3.外商投资企业(1)国家主管部门核发的《外商投资企业批准证书》复印件;(2)工商行政主管部门签发的营业执照复印件;(3)海关签发的《自理报关企业报关注册证明书》复印件;《企业(4)印章印鉴备案表》(5)企业合同,章程复印件各一份;;(6)外商投资企业的《外商投资企业登记表》复印件;(7)税务登记证复印件;(8)外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本.(二)作业流程企业提交备案资料--海关验核--建立企业档案.企业备案后, 在符合海关监管要求情况下, 可向加工生产企业所在地主管海关申请办理加工贸易合同登记备案手续.如企业备案情况发生变更, 企业应向原外经贸审批部门办理变更手续,并在7 天内将变更内容书面报告主管海关.二,加工贸易合同登记备案企业办理合同备案海关手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证 1.经营企业对外签定的进出口合同一式两份 2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份;3.本年度《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件一份;4.《合同执行情况表》;5.《登记手册》;6.《合同预录入呈报表》一份;7.新产品生产工艺流程图及成品所需料件单耗情况;8.外贸, 工贸公司进料加工还需提供主管出口退税的税务机关签章;9.按规定需提交的其他单证.(二)作业流程合同预录入—向海关申报--海关审核—海关签发《银行保证金台帐开设联系单》—企业到指定银行办理台帐登记手续—海关登记《银行保证金台帐登记通知单》——核发《登记手册》.三,异地加工企业办理异地加工贸易海关手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证 1.向经营单位主管海关办理异地加工贸易申请,应提交如下单证:(1)经营单位所在地外经贸主管部门核发的《加工贸易业务批准证》一式两份;(2)加工企业注册地县级以上外经贸主管部门出具的本年度《加工贸易生产能力证明》复印件一式两份;《中华人民共和国(3)海关异地加工贸易申请表》(以下简称《异地加工贸易申请表》;)(4)经营企业对外签定的进出口合同一式两份.(5)双方企业签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的委托加工合同一份;(6)按规定需提交的其他单证.2.向加工企业主管海关办理异地加工合同备案手续,应提交如下单证:(1)经营单位主管海关加封的内有《异地加工贸易申请表》《加工贸易业务批准证》《加工贸易生产能力证明》 , , , 《进出口合同》的关封;(2)双方签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工合同”一式两份;(3)合同预录入呈批表一份;(4)按规定需提交的其他单证.(二)作业流程向经营单位主管海关申办异地加工—经营单位主管海关审核并制作关封交经营单位--向加工企业主管海关申请异地加工合同备案—海关审核并按规定备案合同,核发《登记手册》.四,合同变更企业办理合同变更海关手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证:1.变更合同一式两份;2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份;3.海关核发的《登记手册》;4.《变更预录入呈报表》;5.按规定需提交的其他单证.(二)作业流程企业报原加工贸易审批机关批准——企业向海关申请--海关审核—海关签发《银行保证金台帐变更联系单》—企业到指定银行办理台帐变更手续——登记《银行保证金台帐变更通知单》—核发已变更《登记手册》.五,加工贸易分册企业申办加工贸易分册及分册变更手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证1.《加工贸易分册申请表》;2.海关核发的加工贸易《登记手册》(总册);3.《登记手册》(分册);4.按规定需提交的其他单证.(二)分册变更1.分册进口及出口商品的序号,品名,规格型号,计量单位不得变更;2.总册发生变更,涉及下列情况的,分册内容应做相应变更:(1)删除总册某一异地口岸;(2)删除总册进口或出口商品项;(3)减少总册某一进口料件或出口成品数量.(三)作业流程企业向海关申请--海关审核—核发分册.六,发外加工企业办理发外加工手续应提交的单证及有关规定如下:(一)企业申请外发加工,应同时符合下列四个条件:1.对在生产加工过程中的某个加工工序,企业无生产条件,确需委托其他企业加工,且产权不转移的;2.委托企业须事先向主管海关提出外发加工的书面申请,说明申请理由,受委托的加工企业情况,损耗情况及加工后返还日期等;3.委托企业与加工企业须签订符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工合同”;4.外发加工料件必须从委托企业发出,加工完毕后,产品,余料,边角料等必须全部返回委托企业.(二二)应提交单证1.《中华人民共和国海关保税货物委托加工申请表》(以下简称《委托加工申请表》)一式三份;2.委托加工合同二份;3.委托企业及承接加工企业《营业执照》 ,法定代表人身份证明复印件;4.《登记手册》;5.按规定需提交的其他单证.(三)外发加工成品必须在海关规定的期限内运回委托企业.合同核销时,委托企业须向海关提交《委托加工申请表》和有关送货单.七,深加工结转(一)向转出地海关备案开展深加工结转,应提交单证:1 出口方的《登记手册》(复印件), 复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表;2《申请表》(一式四联)(二)向转入地;海关申请开展深加工结转,应提交单证:1《申请表》(第二,三,四联)结转双方企业;2 的《登记手册》(复印件),复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表;(三)作业流程企业向转出地海关备案—企业向转入地海关申报—经转入地海关批准后, 转入, 转出企业在结转计划有效期内送货完毕—转入,转出企业各自向其主管海关如实办理报关手续.八,合同余料结转应提交单证:(一)转入,转出企业的《登记手册》(二)进口和出口货物报关单(手写单)(三)申请;;企业的书面报告;(四)余料结转申请表.九,保税货物内销(一)应提交单证1.《登记手册》;2.进口货物报关单(手写单);3.申请企业的书面报告;4.外经贸主管部门的批件;5.按规定需交验的各种许可证件;(二)作业流程企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理征税手续.十,加工贸易料件退运或退换的处理(一)受理范围 1.加工贸易进口料件在进境结关后因发错货,料件质量及规格型号不符,需退运或退换的;2.合同中止或变更,有关原材料需退运出境的;3.合同执行完毕,办理核销手续时,剩余料件需退运出境的;4.退运的类别:来料料件复出0265,来料料件退换0300,来料边角料复出 0865, 进料料件复出 0664, 进料料件退换 0700, 进料边角料复出0864.对直接退运货物, 按直接退运货物的管理办法办理.(二)应提交单证 1.书面申请报告(说明退换或退运的原因, 复进口的时间, 由合同双方签章)2.登记手册》;《;3.原进口货物报关单复印件以及手写出口报关单(原材料退运才提供)《加工贸易料件退;4.运申请表》一式两份;5.按规定需提交的其他单证(如外商要求退运的有关文件,质量检验证明等).(三)作业流程企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理手续.十一,因自然灾害造成保税货物受损的处理(一)因自然灾害造成保税货物受损,企业应在灾后7 日内向主管海关书面报告;(二)企业办理因自然灾害而受损保税货物征,免税手续,应提交单证:1.《登记手册》;2.进口和出口报关单;3.经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告;4.公安消防部门出具的火灾鉴定证明(限火灾受损的情况);5.商品检验检疫部门出具的灾后残次品检验证明或保险公司出具的保险赔款通知书;6.海关认可的其它有效证明文件.十二,手册续本(一)加工贸易手册进出口栏目填满后仍有进出口业务的, 企业可向主管海关申请核发手册续本.(二)应提交单证1.书面申请报告;2.原《登记手册》.(三)作业流程企业申请--海关审核—核发续本.十三,合同核销结案(一)企业应在《登记手册》到期或最后一批加工成品出口后的一个月内向海关办理合同核销结案手续.(二)应提交单证 1.《登记手册》(含续册及分册);2.《对外加工装配合同核销申请表》或《进料加工合同核销申请表》(以下简称《核销申请表》一式两份;3.进出口货物报关单;4.《合同核销预录入呈报表》;5.海关认为必要的其他单证(1)内销补税报关单及税单;(2)申请放弃进口保税货物提交书面申请报告;(3)涉及料件补税提供《内销批准证》及必要的许可证件;(4)边角料,残次品等内销补税申请报告;(5)其它单证;(三)作业流程企业提出核销申请—海关审核—海关开具《银行保证金台帐核销联系单》—企业到中行核销台帐—海关登记《银行保证金台帐核销登记单》—海关签发《核销申请(结案)表》.十四,遗失《登记手册》企业遗失《登记手册》应及时报主管海关,同时提交如下单证:(一)申请企业的书面报告(须有企业法人代表签章)(二)公安机关出具的证明;;(三)刊登遗失手册声明的县级以上机关报;(四)进出口货物清表一式两联(表内应注明“内容属实,如有不实,由海关按有关规定处罚”)(五)进出口货物报关单(如企业无法提交进出口货物报关单,须提交原进;出口口岸海关的查单情况证明)(六)原缴纳海关监管手续费票据;如该《登记手册》仍有;进口料件未加工或加工成品未出口的,经海关审核同意,可办理余料结转,退运或成品出口等手续.十五,放弃《登记手册》合同在有效期内无货物进出口,企业放弃执行《登记手册》的,应提交以下单证:(一)经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告;(二)企业声明没有使用该《登记手册》进出口货物的书面保证(须有企业法定代表人签章)(三);《登记手册》;十六,下厂核查(一)海关下厂核查时,企业必须准备以下单证: 1.财会帐:自营出口销售帐(来料加工无此帐);固定资产帐;应收,应付帐;委托加工帐;库存出口产品帐;内销帐;银行存款帐;成本帐;现金日记帐等各类帐册以及有关记帐凭证;年度审计报告等.2.仓库帐:原材料进出仓帐;成品进出仓帐;进出仓单;送货单;仓库盘点记录表;成品装箱单等.3.车间领料单,备料单;生产记录单;料件组合,配方表等生产资料.4.所有在执行的《登记手册》原件或复印件.5.海关需要的其他单证.(二)海关下厂核查时,企业负责人, 财务人员, 报关人员, 仓管人员等有关人员必须到场, 配合海关开展工作.(三)企业应签收下厂关员送达的《外勤工作通知书》 ,并按要求据实反馈有关情况.第二篇：进口加工贸易单证及操作流程进口加工贸易单证及操作流程字体大小：大小 peral发表于 11-03-18 11:42阅读(305)评论(0)分类：报关类一、首次开展进口加工贸易业务的进口企业备案首次开展进口加工贸易业务的进口企业，应向当地海关办理企业备案手续。
进出口业务流程
进出口业务流程(外贸常识）一. 客户询盘：一般来说，客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式. 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名,型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。
三。
订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四。
下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder）后，给工厂下订单,安排生产计划.五.业务审批:业务部收到订单后，首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六。
落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账.TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
工行国际业务单证处理流程
工行国际业务单证处理流程
一、进口信用证业务
1.申请开证
（1）填写信用证申请书
（2）提供合同、发票等资料
2.通知行议付
（1）收到通知行的信用证
（2）核对信用证内容及时办理议付
3.付款申请
（1）收到核销单据
（2）提交付款申请
二、出口信用证业务
1.申请开证
（1）填写信用证申请书
（2）提供合同、发票等资料
2.通知行议付
（1）收到通知行的信用证
（2）核对信用证内容及时办理议付
3.付款申请
（1）收到核销单据
（2）提交付款申请
三、保函业务
1.申请保函
（1）提供保函申请书（2）提供相关合同和资料2.保函修改
（1）提出保函修改申请（2）提供修改后的资料
四、外汇业务
1.外汇购汇
（1）提出购汇申请
（2）提供购汇所需资料2.外汇结汇
（1）提出结汇申请
（2）提供结汇所需资料。
进出口作业流程
补充说明1．建档工作（1）资料建档所需文件：①PROFORMA INVOICE（向境外部取得）②境内订单（向制单组取得）③L/C（与境内部Check是否已到）④退税资料（厂商提供）⑤商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）⑥合格证（如为顺检验项目，需检附之）见ReRe：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证B．报关行签证CBC所需的资料如下：①Exporter;②Buyer;③Inspection Item;数量、单价④C．C．C．Code;⑤工厂登记证号码⑥制造厂商⑦商标(如有则需列示)2．安排船期及签S/O(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知(2)船期确定后即通知报关签S/O(3)签S/O所须资料①船公司及船名②客户名称③唛头④到达地⑤材数2-1L/C部分佣金申请(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料①L/C的Copy件②代理商店局间及要求佣金函件Copy件（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请3．报关文件之准备（1）取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)（2）与PI Check,完成正确INVOICE（工作底稿）（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括：①INVOICE②Packing List③退税资料（视厂商需要而定）④商标证明⑤合格证（如为须检验项目，需检附之）⑥厂商名称登记证号码（至少一家）⑦L/C Copy(D/P则不需)3-1工作底稿（INVOICE）转境外部INVOICE上注明：（1）开船日（2）达到日4．船公司S/O是否签妥或货是否已好？（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货5．货物进仓工作（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数（2）出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点（3）货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓6．INVOICE转会计部工作在INVOICE NO．上注明：（1）PO NO．（2）船公司（3）报关行（4）制造厂商（5）结关日（6）付款条件（L/C D/P T/T）7．申请FORM“A”工作申请FORM“A”所需资料（1）来源切确书（2）制造厂商发票（3）CBC7-1D/P部分佣金申请佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料（1）CBC Copy（2）客户Order Copy（3）代理商居间及要求件金函件Copy件8．跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明（1）自报关行取得押汇文件（2）Check,Invoice与Packing List的品名，数量，金额是否正确（3）依据L/C条款，Check文件是否齐全？条款是否符合？（4）文件无误后，即至市银押汇或托收。