国际货代流程解析国际货代标准操作流程

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国际货运操作流程及细节

国际货运操作流程及细节

国际货运操作流程及细节一、货物准备阶段:1.准备货物清单:确定要运送的货物种类、数量、尺寸、重量等详细信息。

2.包装和标记:对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。

同时,在包装上标记必要的信息,如货物名称、数量、收发方等。

二、货物起运阶段:1.选择运输方式:根据货物的性质、尺寸、重量和时间要求等因素选择适当的运输方式,如航运、陆运、铁路运输等。

2.选择货代和运输公司:根据运输要求选择合适的货代和运输公司,并与其签订运输合同。

3.准备运输文件:准备运输所需的文件,如发票、提单、装箱单、报关单等。

这些文件将会在货物运输过程中使用。

4.确定起运港和目的港:确定货物的起运港和目的港,并准备相关的港口手续和费用。

三、货物运输阶段:1.货物揽收:货代或运输公司将在货物起运地点揽收货物,并办理出口手续。

2.运输和中转:根据货物的物流需求,货物可能需要经过多次中转,直到最终到达目的地。

3.海关报检和报关:在货物到达目的地国家之前,需要完成海关报检和报关手续。

这些手续包括提交报关单、缴纳关税、办理检验检疫等。

4.目的港送货:货物到达目的港后,货代或运输公司将负责将货物送达目的地,并与收货方确认货物的完好和数量。

四、货物交付阶段:2.结算运输费用:根据合同约定,收货方需要向货代或运输公司结算运输费用。

3.完善相关文件:在完成货物交付后,应及时完善相关的文件,如收据、运输证明等。

1.货物保险:为了保护货物免受损失,在运输过程中购买货物保险是非常必要的。

2.货物尺寸和重量限制:不同的运输方式对货物的尺寸和重量有一定的限制,必须符合规定。

3.包装要求:货物的包装必须符合国际运输标准,以确保货物在运输过程中不受损。

4.目的地国家的进口限制:不同国家对进口货物有不同的限制和要求,需要了解并遵守相关规定。

5.海关和报关要求:海关和报关手续是进口货物必须完成的程序,需要准备相关文件,并了解目的地国家的海关规定。

6.货物跟踪和通知:货物在运输过程中的位置和状态可以通过货代或运输公司提供的在线跟踪服务进行查询,并及时通知收发方。

国际货代行业的业务流程

国际货代行业的业务流程

国际货代行业的业务流程一、货物接收与仓储国际货代行业的业务流程以货物接收与仓储为起点。

首先,货代公司与客户签订合同,明确货物的种类、数量、质量要求以及运输方式等信息。

客户将货物交付给货代公司后,货代公司需要对货物进行验收、计量、标记,并将货物存放在仓库中。

在仓储过程中,货代公司需要做好货物的保管工作,确保货物的安全和完好无损。

二、报关和文件准备货物接收与仓储完成后,货代公司需要进行报关和文件准备工作。

这一步骤包括准备所有与货物有关的文件,如出口报关单、舱单、提单等。

货代公司需要准确填写这些文件,以便后续的报关手续顺利进行。

同时,货代公司还需要了解目的地国家或地区的进口法规和要求,确保报关和文件准备工作符合相关规定。

三、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是国际货代行业的核心环节。

货代公司根据客户的要求和货物的特性,选择合适的运输方式,如船运、空运、公路运输等。

在运输安排过程中,货代公司需要与运输公司或航空公司等合作,确保货物能够按时送达目的地。

同时,货代公司还需要实时跟踪货物的运输状态,提供给客户准确的信息。

四、报关和检验货物到达目的地后,货代公司需要进行报关和检验工作。

货代公司根据目的地国家或地区的进口法规和要求,办理进口报关手续,并提供相关文件给海关。

此外,货代公司还可能需要协助客户进行货物的检验,以确保货物符合目的地国家或地区的质量和安全要求。

五、派送和售后服务报关和检验完成后,货代公司将根据客户的要求进行货物的派送。

货代公司会与物流公司合作,将货物送至客户指定的地点。

在派送过程中,货代公司需要确保货物的安全和准时送达。

同时,货代公司还需要提供售后服务,解答客户在货物派送过程中的问题,并协助客户处理可能出现的问题。

六、结算和反馈货代公司需要与客户进行结算,并提供结算凭证。

货代公司会根据合同约定的方式和标准,收取相应的费用。

同时,货代公司还可以向客户征求反馈意见,以便改进服务质量和提升客户满意度。

国际货代行业的业务流程包括货物接收与仓储、报关和文件准备、运输安排和跟踪、报关和检验、派送和售后服务、结算和反馈等环节。

外贸之货代操作流程

外贸之货代操作流程

《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

国际货代流程解析 国际货代标准操作流程

国际货代流程解析 国际货代标准操作流程

国际货代流程解析国际货代标准操作流程国际货代标准操作流程图一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关 1、了解常出口货物报关所需资料。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前,首先需要进行一些准备工作。

这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。

2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。

货物可以由供应商或生产商交付给货代公司,也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。

货代公司将接收到的货物进行检验和验收,并将货物妥善储存在仓库中,以备发运。

3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后,需要进行清关和报关手续,以便将货物合法地移入目的地国家或地区。

这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件,货代公司将负责办理清关手续,并支付关税和税费等。

5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。

货代公司将与贸易商和承运人进行结算,包
括支付运输费用和相关费用,并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。

这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本,并进行进一步的财务核算。

综上所述,国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付,以及结算和报告。


过严格按照流程进行操作,可以保证货物的安全运输和交付,并确保贸易
商和客户的利益。

国际货代标准操作流程

国际货代标准操作流程

国际货代标准操作流程集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]国际货代标准操作流程图一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6**×40’GP=67CBM12**×40’HC=76CBM12**×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

国际货代流程图。

国际货代流程图。

货代的业务流程 一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metricton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常用出口货物报关所需资料。

国际货代订舱流程以及实际操作

国际货代订舱流程以及实际操作

1、有关定舱(订舱):①有的公司:客户(出口厂、进出口公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。

通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”②有的货代公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他③通常Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。

若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分船公司不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。

这样,此份S/O即具“散货进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。

因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。

上面的内容有:订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。

⑥放柜纸:有的书叫空箱提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放通知单(Ctnr.Release order).它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。

2、订舱单制作过程:①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax 经货代签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给货代。

国际货代操作步骤详解

国际货代操作步骤详解

《国际货运代理操作步骤详解》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程一)接受货主询价二)接单(接受货主委托)三)订舱四)做箱五)报关(有时同时、有时先于做箱)六)提单确认和修改七)签单八)航次费用结算九)提单发票发放十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1X2O'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1X4O'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 X40'HC=76CBM 12*2.7*2.381 X45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1 、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

外贸货代操作流程

外贸货代操作流程

外贸货代操作流程外贸货代是指在国际贸易中,代表进出口货物的企业,其主要职责是提供物流服务,包括货物的运输、报关、仓储、保险等。

本文将详细介绍外贸货代的操作流程,以便广大从事国际贸易的企业和个人了解并掌握。

一、客户咨询客户咨询是货代操作流程的第一步,客户通常通过电话、邮件、社交媒体等方式向货代咨询货物的运输、报关、仓储等问题。

货代需要了解客户的具体需求,例如货物种类、数量、起始地点、目的地点、运输方式、要求以及相关证件等信息。

二、报价在了解客户需求后,货代将向客户提供报价。

报价通常包括货物的运输费用、保险费用、仓储费用、报关费用、操作费用等。

货代需要根据客户需求和市场情况进行合理定价,并向客户提供详细的报价单和各种费用明细表,以便客户了解费用构成。

三、签订合同如果客户同意货代的报价,货代需要与客户签订合同。

合同通常包括双方的权利义务、货物的品种、数量、质量、包装、运输方式、保险责任、运输时间、费用等内容。

货代需要仔细检查合同,确保合同内容符合相关法律法规和国际贸易惯例。

四、安排运输货代在签订合同后,需要安排货物的运输。

运输方式通常包括海运、空运、陆运等,货代需要根据货物的种类、数量和要求选择最适合的运输方式。

同时,货代需要与承运人联系,确定运输时间和运费,并安排货物的装卸、运输和交付。

五、报关货物到达目的地后,货代需要进行报关手续。

报关包括收集和准备报关单据、向海关申报、缴纳关税和税款等。

货代需要了解目的国的报关法规和程序,并根据客户的需求完成相关手续。

六、仓储和配送如果客户需要仓储和配送服务,货代需要根据客户要求安排相应的服务。

仓储服务包括货物的存放、保管、管理等,货代需要选择安全可靠的仓库,并保证货物的安全、完整和质量。

配送服务包括货物的送货、安装、验收等,货代需要选择专业的配送公司,并跟进配送过程,确保货物按时送达。

七、结算费用最后一步是结算费用。

货代需要对客户提供的各项服务进行费用结算,包括货物的运输、仓储、保险、报关等费用。

国际货运操作流程及细节

国际货运操作流程及细节

国际货运操作流程及细节国际货运是指不同国家之间进行的货物运输和配送,是国际贸易的重要环节。

在国际货运操作中,有一系列流程和细节需要注意,以确保货物能够安全、及时地送达目的地并避免任何潜在的问题。

下面将详细介绍国际货运操作的流程及其中的细节。

1.货物准备在开始进行国际货运之前,首先需要准备好货物。

这包括对货物进行包装和标记,以确保货物在运输过程中不受损坏。

适当的包装材料和方法应根据货物的性质和易损程度进行选择。

此外,还应将货物标记清楚,包括收发人的详细信息、货物内容以及目的地等。

2.选择合适的运输方式国际货运有多种运输方式可供选择,包括海运、空运、陆运等。

根据货物的重量、体积、紧急程度和预算等因素,选择合适的运输方式非常重要。

海运通常适用于大货量、重量较大或时间不敏感的货物。

空运适用于轻质货物和时间敏感的货物。

陆运则适用于国际货运中的内陆段,可通过卡车、火车或管道运输等方式进行。

3.找到可靠的货运代理或物流公司找到一家可靠的货运代理或物流公司是确保货物顺利运输和配送的关键。

他们将负责处理货物的报关、文件准备、运输安排等工作,并确保符合国际贸易和运输的法规要求。

因此,在选择货运代理或物流公司时要考虑其信誉度、经验和专业能力。

4.提供必要的文件和许可证国际货运涉及大量的文件和许可证。

这些文件和许可证通常包括商业发票、装箱单、提单、商务发票、保险证明、进出口许可证等。

确保提供准确和完整的文件是确保货物能够顺利通过海关的重要步骤。

5.安排与关务和海关的合作国际货运中与关务和海关的合作是十分重要的,特别是在报关和进出口检查方面。

必须确保所有的文件和许可证都符合目的地国家或地区的要求,并按时提交给海关。

及时与关务和海关保持良好的沟通和合作,有助于加速货物的通关流程。

6.选择适当的保险在国际货运中,货物的损失或损坏是无法完全避免的。

为了降低风险,选择适当的货物保险是非常重要的。

货物保险可以提供货物运输过程中的保护,并在出现问题时提供赔偿。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

货代操作工作流程一、订舱1.客户向我司订舱的;2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此;①托运人/发货人②船公司/船名/航次或船期③起运港④目的港/中转港⑤货名⑥柜型、柜量⑦运价⑧托运人的签字、盖章;3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。

向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号;4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆;5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:①新建委托,输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量;②工作号,并按各业务员创立业务编号,比方“客户效劳〞以KF开头;③输入费用明细 - 主要是应收费用;④订舱确认,输入订舱号。

输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。

***的格式)、开船日期。

6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:①托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清、、及联系人;②费用明细应仔细填写,“应收〞为向客户收取费用;“应付〞为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付〞栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;③需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。

SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);④客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;⑤订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;⑥客服人员应在台帐上相应位置签字。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货代操作流程是指货代公司在为客户提供国际运输服务时所需遵循的一系列操作步骤。

下面是一个基本的国际货代操作流程:1. 客户委托:货代公司首先从客户那里获得委托单,该委托单需要详细列出所运输的货物的数量、重量、尺寸、价值等信息。

2. 询价和报价:货代公司根据客户提供的货物信息向航空公司、海运公司或陆运公司等供应商询价,并给客户提供相应的费用报价。

费用包含国际运输费用、保险费用、仓储费用等。

3. 签订合同:一旦客户同意报价,货代公司与客户签订正式合同,并在合同中约定双方的责任和权利。

4. 出口许可证和文件准备:货代公司根据所在国家和目的地国家的法律法规,协助客户办理出口许可证和其他必要文件,例如商业发票、装箱单、提单和船务文件等。

5. 装箱和标记:货代公司指导客户如何进行正确的货物装箱,并确保货物符合目的地国家的进口要求。

同时,货代公司还会协助客户为货物标记和打包。

6. 运输安排:货代公司与航空公司、海运公司或陆运公司联系,安排货物的运输方式和时间,并购买相应的运输服务。

7. 报关申报:货代公司向海关提交所有必要的文件和申报,以便在货物到达目的地时顺利完成海关清关手续。

8. 货物追踪和跟踪:货代公司通过仓库管理系统或物流跟踪系统等工具,定期向客户提供货物的位置和状态更新。

9. 目的地清关:一旦货物到达目的地,货代公司将与目的地海关合作,办理进口手续并支付相应的进口关税和其他费用。

10. 交付和结算:最后,货代公司将货物交付给客户指定的收货人,并向客户提供最终的费用清单,包括所有运输和服务费用。

在国际货代操作流程中,货代公司扮演着重要的角色,他们需要对各种国际运输规定和手续非常了解,以确保货物能够按时、安全地到达目的地。

同时,货代公司也要不断地与客户和供应商进行沟通,确保货物的信息和状态得到及时和准确的更新,以最大程度地满足客户的需求。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货代操作流程是指在国际贸易中,货代公司为客户提供货物运输、报关、保险等服务的操作流程。

下面将介绍国际货代操作流程的具体步骤。

首先,客户与货代公司联系,提供货物的基本信息,包括货物名称、数量、重量、体积、出发地和目的地等。

货代公司根据客户提供的信息,制定运输方案和报价方案。

其次,货代公司与船公司或航空公司联系,预订舱位或航班。

同时,货代公司与货物装运地的货物提供商或生产商联系,安排货物的装运工作。

货代公司还需要办理货物的报关手续,确保货物能够顺利出口。

接着,货代公司安排货物的运输,监督货物的装卸和运输过程。

货代公司需要与承运人保持密切联系,确保货物按时到达目的地。

同时,货代公司需要为货物购买货物运输保险,确保货物在运输过程中能够得到保障。

最后,货代公司需要办理货物的报关手续,确保货物能够顺利进口。

货代公司需要与目的地的货物接收方联系,安排货物的送达工作。

同时,货代公司需要与客户联系,提供货物的到达信息和相关报关单据。

总之,国际货代操作流程包括货物信息提供、运输方案制定、舱位或航班预订、货物装运安排、报关手续办理、货物运输监督、保险购买、报关手续办理、货物送达等环节。

货代公司需要与客户、船公司、航空公司、货物提供商、承运人、报关行、保险公司等多方保持密切联系,确保货物能够顺利运输到达目的地。

国际货代操作流程的顺利进行,对于国际贸易的顺利进行具有重要意义。

货代公司需要具备丰富的经验和专业的知识,以应对各种复杂的情况。

同时,货代公司需要与各方保持良好的合作关系,以确保货物能够安全、快速、顺利地运输到达目的地。

国际货代具体流程

国际货代具体流程

国际货代具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际货代具体流程国际货代是国际贸易中不可或缺的一环,它负责协调货物的运输、报关、仓储等环节,确保货物能够顺利、高效地从发货地运送到目的地。

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国际货代具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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国际货代操作流程

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国际货代操作流程国际货运代理操作手册(1)A、国际铁路联运一、运输范围:从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内陆相反方向的运输。

二、运输方式:(1)整车(2)集装箱说明:1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。

2.朝鲜的货物必须使用自备箱。

3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。

三、国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。

四、运输程序1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。

(1)运输方式:1)整车 2)集装箱;(2)发送站和运往的国家及到站;(3)货物的品名和数量;(4)预计运输的时间;(5)客户单位名称、电话、联系人等;(6)其他。

2、接受委托客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。

委托书主要内容包括1、((1)-(6)。

3、运输单证要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。

5、报关客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。

在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。

6、发车根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。

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国际货代流程解析国际货代标准操作流程
国际货代标准操作流程图一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量 1×20’
GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱; CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨; HChighcubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关 1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、订单确认及修改 1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算 1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT) 2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发
放(提单样本) 1、货主自来取件的,需签收 2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号“等要素以备日后查证 3、武汉蓝焰电商城由武汉蓝焰基地物流股份有限公司投资、建设与运营。

位于汉口古田二路和三环线交会处。

北靠三环线,东临园博园,距离汉口火车站仅4公里,往西开车10分钟可到宜家家居广场,交通区位优势明显,在华中仓储行业中极具影响力。

整个电商城占地184亩,仓库体量达到了21万平方米。

涵盖仓储中心、智能仓配中心和零担快运中心等, 主要服务于淘宝、天猫、京东、1号店、唯品会等平台的电商, 为品牌企业转型电商和分仓等客户提供专业、便捷、智能、高效的仓配运营支撑服务。

目前已吸纳雅戈尔、劲霸和九牧王等20多家知名电商服装企业入驻,电商城可达到日均50万单的货物处理能力。

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单。

:青岛国际海运
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