cg01电容器公司岗位说明书-采购部经理
岗位说明书-采购部经理
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同执行和落实情况,负责商品质量及供货及时性。
●制定直接下级的岗位描述,负责下级员工的任命提名并对直接下级的工作并予以督导
●督导采购人员在从事采购业务活动中,遵纪守法、讲信誉、廉洁奉公、不索贿、不受贿,在平等互利的原则下开展业务往来
岗位一
岗位二
岗位晋升
(纵向发展)
岗位一
岗位二
●受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理
本
岗ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
位
任
职
资
格
教育程度
专科以上
专业要求
汽车相关专业或国际贸易
相关工作经验
3年以上
其他技能
营销管理知识、财务管理知识和人力资源管理知识;了解基本产品知识以及相关的国家政策法规;灵活运用专业知识
本岗位可纵向发展的职位及横向发展的岗位如下:
岗位轮换
(横向发展)
岗位说明书
编号:2010XZ0811-1
所属公司
*********有限公司
所属部门
采购部
岗位名称
采购部经理
岗位编号
(暂不填写)
薪资级别
(暂不填写)
直接上级
直管副总
直接下级
10人
本
岗
位
主
要
工
作
内
容
及
工
作
职
责
●全面负责采购部的业务和管理工作,对完成公司采购目标和零部件的质量及供货及时性负责。
●负责协调销售和财务等公司各部门之间关系,执行和完成公司相应的管理措施和目标
采购部经理岗位职责说明书新
采购部经理岗位职责说明书新公司岗位职责标准说明书岗位名称:采购部经理文件名称:采购部经理岗位职责说明书直接上级岗位:总经理岗位核心价值:主持采购部全面工作,确保生产任务的落实,降低采购成本,调控新的采购模式与方法,协调沟通生产部门、财务部门。
工作职责与结果:1、负责编制采购计划,根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行,确保按计划数量采购。
工作结果:采购任务完成,采购数量与生产计划准确率100%,物资利用率达到95%,库存物资控制在3%。
2、建立合格供应商档案,确定合格供应商,每6个月组织对供应商的评定(质量、价格、服务、送货是否及时)。
工作结果:建立起供应商的可追溯性,保证采购物资质量的稳定性,寻求更好的供应商。
3、严格执行公司采购管理制度,落实比价采购制度,登记,付款审批制度管理批,采购预算制度,建立采购台账,每笔业务的采购数量、价格、付款金额要有详细记载,准确率100%。
工作结果:采购管理制度严格执行,采购成本得到控制,采购台账记录详细,采购过程公开透明。
4、价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同,严格执行采购预算,预算准确率达到90%,在执行采购计划的基础上,寻求新的采购方法与模式,对采购产品质量全程控制,确保采购产品符合生产质量要求,了解最新的使用情况,发现问题及时反馈,对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料,及下游供需情况,能为采购价格提供正确的理论分析,做正确的采购决定,建立供应商淘汰制,在维护好原有客户的基础上,开发新客户,形成公开,透明的竞争机制。
工作结果:采购成本得到控制,采购产品质量得到保障,采购决策更加科学合理,供应商淘汰制度得到建立,客户关系得到维护和开发。
5、根据公司物资种类进行分类,分配业务人员,制定采购人员的采购职责,组织采购人员进行专业知识研究增强风险防范意识(包括合同的签订,财务知识的研究,知识的研究),监督执行,采购过程要公开透明。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位介绍采购部经理是公司采购团队的领导者,负责组织和协调采购活动,确保采购流程的顺利进行,以满足公司业务发展和运营需求。
二、主要职责1. 制定采购策略:根据公司业务目标和需求,制定并实施有效的采购策略,包括供应商选择、采购合同谈判、供应商评估等。
2. 供应商管理:建立并维护供应商数据库,评估供应商的能力和信誉,与供应商进行谈判,达成优惠的采购合同。
同时,定期对供应商进行绩效评估,并与其保持密切合作关系。
3. 采购流程管理:负责采购订单的管理,确保订单的准确性和及时性,协调内外部资源,保证采购过程的高效运行,降低采购成本,提高采购效率。
4. 风险管理:识别和评估采购风险,采取相应的措施来减轻和控制采购风险,确保采购活动的合规性和稳定性。
5. 团队管理:负责采购团队的组建和管理,包括人员的招聘、培训和绩效考核,激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 监督评估:定期进行采购绩效评估,提出改进建议,并制定相应的改进计划,确保采购策略的有效实施和采购目标的达成。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如物流管理、采购管理等。
2. 工作经验:具有相关领域的工作经验,有采购管理经验者优先。
3. 熟悉采购流程:了解采购过程和采购管理的各个环节,熟悉供应链管理。
4. 沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和谈判能力,能有效处理供应商和内部各部门之间的关系。
5. 领导才能:具备良好的团队管理和领导能力,能够激励团队成员的工作积极性和合作性。
6. 商业意识:具有较强的商业敏锐度和市场洞察力,能够根据市场情况制定相应的采购策略和计划。
四、个人素质1. 责任心强:具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力,保证采购工作的准确性和及时性。
2. 细致认真:注重细节,具备良好的工作方法和严谨的工作态度,能够准确把握采购信息和数据。
3. 学习能力:具备良好的学习能力和适应能力,能够不断学习和吸收新的知识和技能,适应工作的变化和发展。
采购部经理岗位职责说明书范例
采购部经理岗位职责说明书
一、岗位概述
采购部经理是负责管理公司采购活动的关键角色,负责确保公司所需的物资和服务能够及时、经济、有效地采购到,同时保持与供应商的良好关系,为公司创造更大的价值。
二、岗位职责
1.制定并执行采购策略:根据公司业务需求和市场状况,制定采购策略,包括供应商选择、价格谈判、合同条款等,并确保策略的有效执行。
2.管理供应商关系:负责与供应商建立、维护和管理长期合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性,同时不断优化供应商结构。
3.负责采购流程管理:监督采购流程的执行,确保采购活动的合规性和效率,及时处理采购过程中的问题和风险。
4.成本控制与预算管理:负责采购成本控制,确保采购价格合理且符合预算要求,有效管理采购成本。
5.团队建设与管理:负责采购团队的组建、培训和管理,提升团队的专业能力和凝聚力,推动团队目标的达成。
6.市场信息收集与分析:收集并分析市场信息和供应商动态,为公司的采购决策提供有力支持。
三、岗位要求
1.教育背景:本科及以上学历,商务管理、物流管理等相关专业。
2.工作经验:具备3年以上采购领域工作经验,熟悉采购流程和供应商管理。
3.技能要求:具备良好的谈判技巧、成本控制能力和市场分析能力。
4.职业素养:具有强烈的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
四、其他
本岗位职责说明书自发布之日起生效,如有未尽事宜,将根据公司的实际情况进行补充和调整。
采购部经理应认真履行以上职责,为公司的发展做出贡献。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、职位概述采购部经理是企业采购管理团队的核心成员,负责制定和执行采购战略,管理采购团队,确保公司采购流程的高效运行,并帮助实现企业的采购成本优化和供应链协调。
二、职责描述1. 制定采购策略:根据公司战略和业务需求,制定并执行采购策略,并确保采购策略与供应链管理、质量保证、成本控制和风险管理等方面的协调。
2. 供应商管理:负责供应商的评估、选择和谈判,建立并维护供应商关系,跟踪供应商的绩效,确保供应商的交货质量和交货性能符合公司的要求。
3. 采购流程管理:制定和优化采购流程,确保采购流程的合规性和高效性,包括采购申请、采购订单、采购合同的签订和执行等。
4. 团队管理:建立并管理采购团队,包括制定团队目标、分配工作任务、培养团队成员的能力和素质等,确保团队的协同工作和高效运转。
5. 质量和风险管理:负责采购品质和风险管理,确保采购的产品和服务质量符合公司标准,同时评估和管理采购过程中的风险,并提出相应的应对措施。
6. 成本控制:参与和协助制定采购成本控制目标和计划,并通过供应商选择、价格谈判和采购合同管理等方式,实现采购成本的优化和控制。
7. 报告和分析:定期向上级报告采购工作进展,包括采购业绩、成本效益和供应链风险等方面的分析和评估,并提出改进建议。
8. 法规和合规性:负责了解和遵守相关的法律法规和公司政策,确保采购活动的合规性,并协助处理与采购相关的法律纠纷或争议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限,有相关采购管理专业背景者优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购管理相关工作经验,熟悉全面的采购管理流程,有团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉并了解采购市场和供应链管理,熟悉质量管理体系和风险管理,具备谈判和合同管理的技能。
4. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力,善于团队合作,有较强的组织和计划能力,能够独立处理和解决问题。
5. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,英语水平良好者优先。
采购部经理职位说明书
2.根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证企业经济效益指标顺利完
成
考核重点:采购成本的有效控制程度
职责六
职责表述:部门管理
工作任务
1.负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作
2.处理部门内部日常事务
3.负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作
考核重点:各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果
工作任务
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
2.保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通
3.负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案
考核重点:物资供应的稳定与及时程度
职责五
职责表述:采购成本控制
工作任务
1.根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购
批后组织执行
2.依据订单和生产的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成
考核重点:各项采购任务的及时完成情况
职责二
职责表述:物资采购过程管理
工作任务
1.组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,
并编写询价报告,向企业领导请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督
岗位职业应聘登记表
姓名
性别
年龄
照片
应聘岗位
及编号
民族
身份证号码
身体情况
第一学历
毕业
学校
专业
最高学历
毕业
学校
专业
现有工作情况
工作单位
工作
部门
职务
CG岗位职责
采购部主要岗位职责权限
一、采购部经理:
见质量手册5.5.1职责权限第10条的规定。
二、采购员岗位职责
1.负责分工电子、电器元件及其它材料的采购;
2.负责所分管采购产品到货质量和到货时间跟踪;
3.负责按采购计划在合格供方名单中实施采购;确保采购产品价格合理、到货及时、规格准确;对所分管采购品价格、到货期、产品规格准确性负责;4.按照采购计划和采购技术标准,对所分管的采购产品质量、数量、包装、到货期进行核查,确保准确无误;
5.及时办理货物入库,同时在电脑中登录采购产品有关信息;
4.负责所分管采购产品合格供方的质量跟踪,对不合格采购品及时向供方反馈,并做好处理记录;
5.每月底对所分管采购品当月采购数量和金额分类进行统计,统计结果报部门经理;
6.每月底对当月采购产品的入库单和发票分类装订,统一编目,交部门经理统一保管;
7.协助部门经理和公司财务与供方定期核对采购来往帐目。
8.负责保修期内的问题产品的调换。
发布日期:2007年1月1日实施日期:2007年1月10日。
岗位说明书-采购部经理
页码第1页/共2页部门采购部岗位采购部经理直接上级总经理直接下属采购文员工作关系生产、仓库、品质一、岗位工作概述全权负责公司生产物料、辅料的采购,建立合格的供应商,协调供应商关系,对采购事务及人员全面管理。
二、工作职责1、负责采购部人员、工作的组织、协调、监督、管理;2、负责采购部与公司各部门及供货单位的工作协调;3、建立采购管理的相关制度,要求高效、准确、有序;4、参与销售订单评审,对有关要求提出意见和解决办法;5、按照采购需求及时组织物料的采购;6、跟据供方的供货情况及合同的付款日期,审核、确定每批物料合理的资金申请额度;7、建立合格的供应商目录,定期开发、考察、评审和考核,建立供应商目录及资料档案;8、对各类采购物料规划编目、建立档案;制定合理的供应商数量和价格标准;9、对采购单、合同、采购价格标准、供应商目录及资料及其它质量记录的审核;10、负责采购部人员培训、考核及考评。
三、工作职权1、审核采购部的管理制度、流程、表格、费用单据等;2、负责采购单、付款申请、采购报表的审核、审批;3、有权对付款申请额度内的付款进行合理调配;4、对部门员工不按公司制度、流程要求开展工作的,有权利进行纠正和处罚;5、对部门员工未按要求完成工作有权按制度进行处罚;6、对部门员工工作态度、工作纪律、操行、仪容等方面的不良行为,有权进行改正;7、对采购不符合公司利益、因工作失误造成损失的人员进行纠正和处罚;8、对部门人员在制度范围内有权进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和辞退。
四、岗位责任1、对由于本部原因不能及时采购回物料承担责任;2、对采购过程中的供应商数量不足、价格偏高、供货质量差承担责任;;3、对协调、调度要求的工作不能及时完成承担责任;4、对采购过程中的不符合公司利益、工作失误造成损失的承担责任。
五、工作内容要求(一)日工作要求:页码第2页/共2页部门采购部岗位采购部经理直接上级总经理直接下属采购文员工作关系生产、仓库、品质⑴检查/督促下属工作和人员到位情况,对下属工作进行考评;⑵确认当日采购及物料到位情况,跟催物料采购,安排物料接收;⑷审阅待处理文件,接收邮件并及时处理;⑸根据采购需求拟制采购计划及资金计划;⑹对采购计划跟踪处理,进料不合格物料处理;⑺采购报表检查及处理;⑻突发事件处理或公司领导临时交办事项;⑼检查当日工作遗留事项并及时处理;(二)周工作要求:1)检查工作完成情况,对下周工作进行安排;2)每周参加生产例会,提出需要协调问题,落实会议安排;3)督促采购按计划进行,每周对员工考评一次,并作好记录;4)周报表的检查、汇总;(三)月工作要求:1)每月将人员考勤、考核结果送交人事行政部;2)每月根据上月订单完成汇总报表(到货、付款),并上报;3)每月对供应商的应付款支付;4)定期组织对供应商开发、考察、评审和考核,制定合理方案确保供应商队伍稳定;(四)年工作要求:1)组织编制年度物料采购报表、应付款报表;2)组织编制部门年度工作总结;制定年度工作计划;3)对本年度所有供应商进行汇总、分析、评审;根据供货时间、质量、付款重新确认合格分供方;4)对本年度重要物料采购情况进行汇总、分析。
采购部经理岗位职责说明书完整版
采购部经理岗位职责说明书一、基本信息岗位名称:采购部经理所属部门:采购部直接上级:分管副总经理二、岗位职责1.全面负责采购部的各项工作,对公司采购工作负责。
2.根据公司生产经营计划和需求,组织编制采购计划,报分管副总经理审批后执行。
3.负责供应商的开发、评估和管理,建立稳定的供应商体系。
4.负责采购合同的谈判、签订和履行,确保采购物资的质量、数量和交货期符合公司要求。
5.负责采购物资的价格审核和成本控制,降低采购成本,提高采购效益。
6.负责采购物资的验收、入库和出库管理,确保物资的安全和完整。
7.负责采购数据的统计和分析,为公司决策提供支持。
8.参与公司质量管理体系的建设,确保采购物资的质量符合公司标准。
9.负责采购部与其他部门的沟通协调,确保采购工作的顺利进行。
10.负责采购团队的建设和管理,提高采购人员的工作能力和素质。
11.完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1.具有本科及以上学历,采购、物流、经济等相关专业优先。
2.具有5年以上采购工作经验,其中至少2年采购管理经验。
3.熟悉采购流程和供应链管理,具备较强的组织协调能力和谈判技巧。
4.具备较强的责任心和职业道德,能够遵守公司的规章制度和保密协议。
5.熟悉办公软件的使用,具备较强的数据分析能力。
四、考核指标1.采购计划的完成率:统计采购部在考核期内完成采购计划的比例。
2.采购物资的质量合格率:统计采购部在考核期内采购物资的质量合格率。
3.采购成本控制率:统计采购部在考核期内采购成本的控制情况。
4.供应商管理质量:评价采购部在考核期内对供应商的管理质量。
5.采购数据准确性:统计采购部在考核期内采购数据的准确性。
6.采购团队管理质量:评价采购部在考核期内对采购团队的管理质量。
7.上级交办的其他工作任务的完成情况。
五、晋升通道表现优秀的采购部经理可晋升为分管副总经理、总经理助理等职务,具体晋升条件和程序参照公司相关规定执行。
六、附则本说明书自发布之日起生效,如有未尽事宜,由采购部负责解释和修订。
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、岗位职责概述在一个企业的采购部门中,采购部经理是一个关键角色。
采购部经理负责规划和管理采购部门的工作,确保企业能够高效、合理地采购物资和服务。
本文将详细介绍采购部经理的岗位职责。
二、岗位职责详述2.1 策略规划1.制定采购战略和规划,与公司战略相一致;2.分析市场情况和供应商情况,制定供应商管理策略;3.根据业务发展需求,制定采购目标和计划。
2.2 采购流程管理1.设计和优化采购流程,确保采购流程的规范和高效;2.按照采购流程,管理供应商的选择、合同签订和物资采购;3.协调与其他部门的合作,并解决采购过程中的问题。
2.3 供应商管理1.开展供应商资质评估,并建立供应商数据库;2.编制供应商合作协议及需求规范;3.监督供应商履约情况,确保供应品质和交付时间;4.不断寻找新的供应商和开展供应商谈判。
2.4 成本控制1.负责定价策略的制定和执行,确保采购成本最优化;2.监控和评估供应商价格,进行成本分析和预测;3.合理控制库存和采购量,避免过剩或缺货。
2.5 团队管理1.建立和管理采购团队,制定团队工作计划;2.指导团队成员开展工作,提升团队绩效;3.建立培训体系,培养和发展采购团队的能力和素质。
三、岗位要求3.1 知识和技能1.具备扎实的采购管理知识和技能,熟悉采购流程和供应链管理;2.熟练掌握市场分析、成本分析和风险评估等工具;3.具备良好的谈判和沟通能力,能够有效管理供应商关系。
3.2 经验和背景1.具备相关行业的采购工作经验,熟悉行业的供应商和市场情况;2.有一定的管理经验,能够带领团队高效完成工作;3.具备良好的商业敏感度和风险意识。
3.3 人格特质1.具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和分配工作;2.具备坚定的原则和职业道德操守,保证采购的合法合规;3.具备团队合作精神和领导能力,能够有效协调各方利益。
四、总结采购部经理作为企业采购部门的负责人,承担着重要的职责和使命。
采购部经理岗位职责说明书
5.负责大宗物资的招标采购与验收发运;
6.确保供应商保质、及时供货;
7.努力减少采购环节的采购成本;
8.管理采购付款工作;
9.建立机械设备和原材料市场信息库;
10.协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产);
11.完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。
向下关系:支持和指导下属。
岗位技
能要求
熟悉工程设备与材料知识。拥有关系建立能力;解决问题的能力;计划和组织能力;谈判能力
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和相关业务五年以上经历。
采购部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
组织工程所需设备、物资的采购与建筑主材与低值易耗品的管理。
岗位
职责ห้องสมุดไป่ตู้
1.构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作;
2.规划采购供应部的经营目标、品质目标和工作流程;
3.根据项目需要,结合公司现有设备物资情况,编制公司的物资需求计划,报总经理和财务部部长审核;
采购部经理岗位职责说明书(完美版)
1.权利
1.1 采购管理工作职责范围内的审批权;
1.2在职责范围内,公司制度框架内,需实施的其他工作权利。
2.责任
2.1 指导、引导本部门人员达成采购管理目标;
2.2对因管理不善造成采购计划失误,库存数据不准确等严重影响生产计划安排负主要责任;
2.4对因工作失误造成的公司财产损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
采购部经理岗位职责说明书
岗位编码:版本状态:
岗位名称
采购经理
所在部门
采购部
直接上级
直接下级
薪金标准
经理级
核 准 人
工作概述
全面负责公司生产用原辅材料、促销物料、办公用品、劳保用品和五金用具的采购,根据公司物资需求情况,制定物资采购计划,经相关领导批准后,确保及时按标准按要求采购,满足生产需求。
工作内容
1.4参与建立供应商评价管理制度,负责评估与选择具有品质保证、技术性能、价格成本、交货和服务响应等综合竞争优势的合格供应商,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
1.5 负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,监督采购合同的执行和落实情况,确保采购及时;
1.6调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机,不断优化采购流程,控制采购质量与成本。
2.3 在职责范围内,公司制度框架内,需承担的其他工作责任。
相关说明
1.岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定,是工作执行标准的基本要求,是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依据,公司所有岗位人员应充分认识到岗位工作的重要意义。
2.公司所有岗位人员的工作职责在经过批准或修订后再批准时需在人事管理部门备案。岗Biblioteka 人员分管领导运营部
采购部经理岗位说明书
较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、较好的判断分析能力、很强的人际关系协调和沟通能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
三、权力:
采购管理相关管理制度和工作流程执行情况的监督检查权和解释权
必要信息的索取权
采购计划和预算的审核权
采购执行情况的监督检查权
采购成本的控制权
授权范围内,采购问题的处理权
元器件优选库日常运用情况的监督权
供应商、外协加工厂商的考核评价权
对下属员工的考核评价权、调配、奖惩的建议权和任免提名权
采购部经理
一、基本资料
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
理
所辖人员
8
岗位分析日期
本职:建立健全公司的采购管理体系、组织开展行政办公用品和办公资产之外的所有采购工作,确保满足需要
二、职责与工作任务描述:
职
责
一
职责表述:组织制定公司年度采购工作计划和预算,并组织实施
对采购过程中的突发事件进行处理
职
责
五
职责表述:组织开展供应商、外协加工厂商的管理工作
工作
任务
组织采购人员,收集、整理、上报供应商、外协厂商的信息和资料
组织采购人员,对供应商、外协厂商开展资质和信用情况审查工作
组织建立供应商和外协加工厂商档案
组织积极寻找新的供应商和外协加工厂商,做好渠道储备,以备不时之需
采购部经理岗位说明书-范本
岗位名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
较高的文化知识
政策、法律知识
社会心理学知识、市场学知识
技能:
良好的沟通能力及表达能力
良Hale Waihona Puke 的管理能力成本意识与价值分析能力
预测能力
综合素质:
公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、
6与供应商建立良好的关系。
工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。
任职要求:
生理:
年龄:28岁以上
性别:男/女
身高:--
体重:--
外貌:五官端正
健康状况:良好
其他:--
知识技能及经历要求:
较高的管理知识
较高的业务知识
岗位说明书(采购部经理)
3、善于沟通、协调、工作认真、责任心强
4、较强的亲和力、判断能力、计划能力和谈判技巧;
薪酬约定
目标待遇定为8600元/月,分解执行如下:
1)基本工资:1310元/月;
2)社保补贴:290元/月;
3)岗位职责执行工资:2800元/月;具体以职能、职责履行结果为考核依据,占岗位职责分工薪酬40%;
4、根据公司发展战略和年度经营目标,指导所辖各部门的年度/月度工作目标与工作计划,呈报批准后负责监督实施执行,并对实施结果负责;
5、以身作则执行公司各项政策制度流程及人事、行政、财务系统各项规章制度与流程,并引导督促中心所属员工执行,对各政策、规章项制度与流程负有执行监督执行责任;
6、指导采购拓展、专项经营和订单管理,从拓展、采购、订单统筹到经营参与各经营环节互动,达到全面性的指导和两端渠道的把握,推动公司整体经营目标实现;
10、完成上级临时交办的其他工作。
授权说明
1、目标任务执行预算授权范围内费用审批权;
2、部门副主管级(含)以上人员任免建议权;主管以上含副经理的任免建议权
3、团队组长级以下人员的任免权;
4、突发事件权限范围内权宜处理权;
5、协议内分配权益。
培训内容:
企业文化、企业经营理念、战略战术、营销管理、供应链。
岗位职责内容
1、全面负责采购部组织目标各项工作的规划、统筹、执行,监督保证公司政策方针推行实施,领导组织提交《采购部目标执行预算管理方案》,并对执行结果负责;
2、指导下属各部门、各小组提交并执行《目标工作执行管理计划方案》,并对执行结果负有监督责任;
3、指导审核所辖各部门的运营经费控制与管理费用控制,与财务中心高效配合,达到各项费用合理使用,在《经营目标执行预算管理方案》框架之内,并对本部门各项费用使用结果负责;
采购部经理职责说明书
采购部经理职责说明书采购部经理职责说明书第一部分:引言在现代企业管理中,采购部门的作用非常重要。
作为采购部门的核心,采购部经理在组织的供应链和成功运营中起着关键的作用。
本文将就采购部经理的职责进行深入的探讨,帮助读者更加全面地了解这个职位的重要性和具体的工作职责。
第二部分:职责概述作为采购部门的负责人,采购部经理承担着多项职责,确保公司运作顺畅。
以下是采购部经理的主要职责概述:1. 制定采购策略和政策:采购部经理负责制定采购相关的策略和政策,确保采购过程合法、高效,并遵守公司的规章制度和法律法规。
2. 管理供应链:采购部经理负责与供应商建立并保持良好的合作关系,确保供应链的稳定和持续性。
3. 提供市场分析和评估:采购部经理需要及时进行市场分析和评估,以了解市场趋势、供应商能力和产品价格等信息,为公司做出明智的采购决策提供数据支持。
4. 管理采购流程:采购部经理需要协调和监督采购流程的各个环节,确保采购流程的顺利进行,并与其他相关部门进行有效的沟通和协作。
5. 控制采购预算:采购部经理需要制定和监控采购预算,确保采购活动在预算范围内进行,并及时报告和解释预算偏差。
6. 评估供应商和合同管理:采购部经理负责评估和选择合适的供应商,并与供应商签订合同,并监督和管理合同履行和终止。
第三部分:深入探讨职责细节为了更深入地理解采购部经理的职责,我们将在本部分对每个职责进行更加详细的探讨。
1. 制定采购策略和政策标准采购政策、流程和程序对于确保采购的合规性和透明度至关重要。
采购部经理应该根据公司的战略目标和要求,制定相应的采购策略和政策,并定期审查和更新。
他们还应该与公司其他部门进行合作,确保采购策略与整体业务战略保持一致。
2. 管理供应链供应链管理是采购部经理核心工作之一。
他们需要与供应商建立合作伙伴关系,并与他们保持定期的沟通和协调。
采购部经理应该根据公司的需求和标准选择合适的供应商,并确保供应链的可靠性和产品的质量。
采购部岗位描述
十一、岗位技能要求
1、具有良限的职业道德、强烈的责任心和事业心;
2、有较强的综合管理能力,秉公办事,公平待人;
3、有较强的调查及分析能力;
4、具备良好的人际交往能力、谈判能力;
5、对市场有敏锐的观察力。
十二、工作经验要求
年龄25-40岁,大专以上文化程序,从事商场采购工作3年以上。
十三、其他素质要求
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
财大购物广场采购部经理岗位描述书
一、岗位标识与信息
岗位名称:采购部经理岗位编码:CG-CG01
隶属部门:采购部直接上级:总经理
可换岗位:总经理、店长、采购主管分析日期:2008年12月
二.岗位工作概述
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和创新精神;无特殊性别与年龄要求。
注:特殊情况下具体工作可能超出本岗位描述。
采购部经理工作说明书
负责组织择优选择合格供应商,组织对采购供应商,外包厂质量保证能力评审,组织对采购供应商、外包厂质量保证能力评审。降低成本和周期、负责对采购工作进行统筹策划,控制采购进程、降低库存成本,减少周转天数。
6
主的价格控制,降低采购费用。
11
负责现结货款的申请及相关手续办理。
12
负责生产用料的申购及缺料的加急特殊采购。
13
对原辅料的质量、数量等异常情况的协调、处理。
14
搜集、确定纺织各项指标,根据公司实际情况,拟定采购质量标准。
15
建立各产品材料的标准用量档案,并进行统计和评估。
16
负责部门内部的组织管理工作。
17
完成上级交办的其他工作。
要求
5年以上工作经历、3年以上本行业(相近)市场营销、物资(流)采购管理经验,1年以上同类部门经理岗位经验。
专业知识
技能
精通物资(流)管理、市场营销、掌握财务管理、法律知识等。
主要能力
素质要求
具有领导能力、很强的判断决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
其他
市场营销管理财务管理公共关系物流管理培训
三、工作权限
编号
工作权限
1
本部门人员调配建议权
2
采购渠道、采购策略的建议权。
3
有对所属下级工作的监督、检查权和考评权。
4
有对所属下级工作争议的裁决权。
5
有对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权。
-21-
四、入职条件(最低要求)
专业要求
大学专科及以上
最低学历
与资质
物资(流)、企业管理相关专业
最低经验
7
负责组织定期清点库存积压物资,确保合理库存和原料库的安全与整洁,负责组织采购部质量管理体系的建立。
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工作活动 拟定供应采购策略,制订供应采购目标; 组织实施部门组织能力的规划与建设; 完善采购管理流程,监控流程的有效执行。
时间占比
1
5%
5%
3
根据物资需求计划及采购策略, 组织制定供应商开发管理与供 货量管理计划, 并组织实施; 拟 定部门工作计划并落实, 确保采 购质量、 交期、 成本目标的实现, 规避采购风险。 (组织目标达成)
30%
3
组织或参与招投标工作, 有效控
制成本,提高公司产品竞争力。 (招标/询价控制)
标和决标; 审核根据采购流程进行询比价的结果; 审核商务合同; 审定和调整采购比例,确保供应商之间公平 公正,为公司提供最具性价比的物料,规避 采购风险。 审核供货合同; 监控合同执行异常的索赔落实情况,保证合 同的关闭; 审核价格变动,确保供货价格在合理范围或 与市场行情相匹配。 分析采购物料和供应商状态; 进行供应市场分析; 确定供应链管理优先级; 确保与关键供应商建立良好的沟通渠道,保 持畅通友好的沟通; 组织召开年度供应商大会; 对侵犯供应商正当利益的事务进行处理,树 立诚信、清廉、理性的采购品牌; 最终建立、维护并不断优化供应链。 设计和优化本部门组织结构与岗位动态管 理; 组织制订员工发展计划,并付诸实施; 制订员工培训计划,并按计划实施培训; 宣贯“工作文化”,推进“工作文化”落地; 鼓舞团队士气,建立具有高度的组织认同感 和高度凝聚力的部门团队; 协调内部沟通,提高内部客户满意度。
5 年及以上工作经验,3 年以上采购、1 年采购管理工作经验。
专业知识与技能
熟悉采购管理、供应商管理体系和流程,团队管理经验,相关行业的价格行情和 供应商渠道,了解基本的制造过程,基本财务成本核算能力,基本的质量管理意 识和手法,较强的沟通和谈判能力,掌握心理学,管理学,法律等相关知识。
素质要求
九、其他工作依据:将与该岗位相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引。 其他工作依据
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直接上级岗位名称 生产副总经理
虚线上级岗位名称
同级岗位名称 业务相关岗位名称
采购部经理
该岗位名称
直接下属岗位名称 供应商开发工程师 供应商质量工程师 价格与合同管理工程师 供应科经理
虚线下属岗位名称
六、主要工作联系:描述为完成该岗位的职责,需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外 部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系,包括联系对象、频率和沟通内容。 联系对象 技术开发部、技术工程部、技术管 理中心、技术工艺部 制造部 系统内沟通 财务部 品保部 销售服务部部 供应商 系统外沟通 行业协会 频率 经常 经常 经常 经常 经常 经常 有时 沟通内容 技术信息交流, 技术支持, 工艺信息支持, 明确工艺需求 产能和时间需求,质量反馈,库存管理信 息反馈 对供应商按时付款支持,财务控制和流程 相互建议 质量信息反馈 市场售后质量信息、市场认知信息反馈 了解供应商管理组织变化情况,生产计划 联动,异常解决 行业信息
10%
4
审核供货合同,监控合同执行。 (合同执行控制)
10%
保持与关键供应商的良好沟通, 维护供应商的正当利益, 对关键 物资建立战略性合作伙伴关系。 (供应链管理) 5
30%
6
设计和优化本部门组织结构与 岗位设置, 加强团队建设与人员 培训,宣贯“工作文化”,鼓舞 团队士气, 确保建立具有高度的 组织认同感和高度凝聚力的部 门团队。 (组织建设)
10%
三、重要的绩效衡量标准:绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。 重要的绩效衡量标准 年度采购成本优化达成率; 应付帐款周转率; 按时到货率; 进货一次合格率; 部门预算控制; 供应链综合评估得分; 客户投诉率。 四、主要挑战:描述该岗位最困难或最具挑战性之处,以及如何加以解决。 主要挑战 最困难或最具挑战性的部分: 采购物料成本和质量之间的平衡点,即价值最优化;合理组建组织,确定工作优先级,争取管理 成本最优化。 解决方法: 1、进行充分的市场分析 ,理解内部需求,制订差异化的采购策略; 2、明确公司战略,综合考虑质量成本、采购成本、采购价格、运储成本、资金成本、维护成本等, 争取产品生命周期总成本最低; 3、以公司战略与目标为指导,合理优化组织流程,提高流程效率,降低管理成本。 五、组织结构图:列出该职位的上级岗位,同级岗位及下属岗位的名称,含实线汇报与虚线汇报关系。
思源电气岗位说明书
岗位名称 所属部门 岗位编号 拟稿人 采购部经理 采购部 所属单位 所属科室 修订时间 批准人
一、岗位目的:简要介绍设置该岗位的主要目的意义,突出该岗位对组织独一无二的贡献。 岗位目的 根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求,通过对供应商的开发、管理和激励,建立和健全高质 量、可靠、完整的采购体系,树立诚信、清廉、理性的采购品牌,优化采购成本,不断提高采购竞争 力。 二、主要职责:为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责(一般为 4-8 个)。主要职 主要职责 责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括做什么(输入)和实现什么结果(输出)两部分。 主要职责 根据公司愿景、 战略规划及行业 发展状况, 拟订采购策略, 进行 部门组织能力的规划与建设, 经 批准后实施, 建立和完善采购管 理流程,监控流程的有效执行, 确保公司采购管理与战略相匹 配。 (部门战略,流程建设) 根据公司业务发展要求, 制定部 门规划及年度工作计划, 并确保 计划得以落实, 提升部门的执行 力 2 (计划、绩效、预算) 制定部门年度工作计划及阶段性工作计划 分解部门绩效指标,审核下属制定的季度 及月度工作计划 对下属进行绩效考核、辅导与沟通,通过 持续绩效管理提高本部门的绩效水平 领导下属完成相关工作任务,协调跨部门 工作或与外部机构的协作关系,确保计划 得以落实 拟定部门预算,审核部门费用,确保部门 开支符合预算要求 及时调整及修正部门计划 拟定部门中、短期工作目标及计划; 供应商产能与负荷分析; 制订供应商开发管理与供货质量管理计划并 组织实施:指导落实对外协加工类供应商的 质量持续改进工作; 关注售后集中质量问题, 并组织展开供应商质量改善工作;对重大、 突出质量问题,进行专案落实; 组织拟定实施方案与计划; 组织对目标、计划分解; 制定绩效考核方案并进行绩效管理; 领导、指导、帮助下属完成任务,达成目标。 根据流程,成立招投标小组,参与招标、议
任职者签名: 任职者签名:
部门负责人确认: 部门负责人确认:
日期: 日期:
日期: 日期:页码:4 / 4来自财务范围人事范围
直接下属人数: 4 人 间接下属人数:无 人事决策权限:部门人员考核、聘用。
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八、任职资格要求:该岗位所需的最低资格要求,包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识 任职资格要求 与技能、素质要求。 教育和专业资格 本科及以上学历,商务,管理,物流,技术相关专业。
工作经验及年限:
七、岗位范围:反映关于本岗位工作活动开展的范围。 岗位范围: 业务范围 业务目标:建立和完善采购管理体系 业务决策权限:采购核价、供应商供货比例调整,审批合格供应商 业务建议权限:对供应商确定和取消,采购价格的确定具有建议权:对公司流程 有建议权 财务预算:采购预算制定 财务决策权限:合同审批,付款审批权