漳州市教育局人事管理系统.doc

漳州市教育局人事管理系统

使用说明

一、系统要求

1、windows操作系统；

2、office 2003办公软件excel 2003；

3、安装好打印机驱动程序；未安装打印机驱动程序所有的报表打印都不能正常完成。

二、软件安装

1、运行setup.exe应用程序即可进入软件安装程序；

2、选择安装路径，默认为操作系统下的Program Files目录下的“教育人事管理系统”；

3、依据系统提示逐步完成软件的安装；

三、软件功能

（一）登录模块

验证用户身份，如果验证没有通过则不能使用本系统；使用时，没有设置用户信息，系统会提示用户添加用户信息，后进入系统操作界面，先添加用户信息，后再重新登录系统才能正常使用：

双击“教育局人事管理系统”的图标后，就会出现如图所示的登

录界面。操作者将用户名与口令输入后点击确定登入。

第一次登录时，系统会要求先设置操作员的密码与权限（如下图）。

点击“确定”，进入系统。

点击“用户管理”边上的下拉菜单，选择用户信息。

此界面为用户基础信息管理页，用户可以在此建立不同人员的作操权限，方便以后对系统操作的管理。

点击添加，将操作员的基本信息和密码填写好保存（注意：当写入第一个操作员时，“用户权限”应选择管理员）。

（二）主页面：

在写入用户名与口令后，点击确定进入系统操作主页面：

“教育人事管理系统”主要有四个界面，分别为：用户管理、信息录入、查询与报表、数据管理。

（三）用户管理模块：

点击用“用户管理”边上的下拉菜单，会出现一个子菜单：

1．用户信息：（前面已讲）

2、修改密码：用于操作员对自已的密码的修改

3、用户注销：可以注销当前用户，从而退出操作状态，重新登录后才能正常使用；

4、用户登录：是重新验证用户身份；

（四）基础信息管理模块：

“基础信息管理模块”分为两个部分：单位基础信息和教职工基础信息

A、单位基础信息：

“单位基础信息”可以填写某县某校的一些基本信息，还可以对各个单位的所在位置进行排序。

B、教职员工基本信息：

（这是我们整个系统的核心部分，在这里录入信息的正确与否直接影响统计数据的正确性。）

“教职员工基础信息”页面分两部分：a左边为县（区）、学校选择框，b右边为录入、查询页面。

a、县（区）、学校选择框：

单击县（区）选择框。选择所在县（区），同时在学校选择框内将出现所有该县（区）已录入的学校名单。在学校选择框找到要查询的学校，双击该学校校名，此时在“查询与报表”页面中“教职员工基本信息查询”下方的列表框将显示该校所有教职员工；单击学校选择框，右边的录入页面将只显示该被选中学校的教职员工第一位人员的基本信息。

b、右边“教职员工基础信息”页面可按录入人员的顺序显示教职员工的信息（也可手动排序）。

录入时可用手工直接打字，也可以在下拉按钮中的三角形变为黑色时，点下拉按钮，在下拉出的窗口中选择。

教职员工的信息项目说明：

1、编号：（一般系统会自动生成，如无必要不要手工更改）

2、姓名：

3、县（区）：选填。任教学校所属县（区），供选项目有：市直、芗城、龙文、龙海、南靖、漳浦、东山、平和、诏安、云霄、华安、长泰、常山开发区；

4、学校：任教学校；

5、类别：选填。任教学校所属类别，供选项目有：普通高校、成人高校、中师学校、进修学校、职业中学、普通中学、小学、幼儿园、特殊教育、其他；

6、行政职务：限填七个字；

7、任职时间：只填写中层以领导任职的时间，注：格式如下：2000年3月填2000-03，1999年12月填1999-12（本软件所有的时间格式均同此。）；格式错误程序将无法继续，直至修改成正确格式；

8、专任教师：按是否专任教师选择“是”或“否”；

9、所任学科：选填。任教学科，可选项目有：政治、语文、数学、物理、化学、生物、地理、历史、英语、体育、音乐、美术、计算机、劳技、其他；

10、任教学段：选填。可选项目有：高教、中专、职专、小学、初中、高中、幼儿、特殊、其他；

11、职称情况：选填。可选项目有：未评级、幼教高级，幼教一级、幼教二级、幼教三级、小学高级，小学一级、小学二级、小学三级、中学高级、中学一级、中学二级、中学三级、高级讲师、讲师、助理讲师、教授、副教授、助教、其他；

12、评定时间：职称评定时间（格式同任职时间）；

13、身份：可选项目：干部、工人；

14、备注：

15、性别：选填“男”、“女”；

16、出生年月：格式同任职时间；

17、籍贯：选填；

18、民族：选填；

19、学历：选填。可选项目：研究生、本科、大专、中专、高中、初中、小学；

20、毕业院校及专业：毕业院校及所修专业，限填九个字；

21、入伍年月：格式同任职时间；

22、入党时间：加入中国共产党的时间（格式同任职时间）；

23、民主党派：选填；

功能操作框：

在录入页面底部有一排按钮，这是功能操作区，说明如下：

1、第一个：显示该校按录入顺序的第一条教师资料；

2、前一个：显示该校按录入顺序前一位教师的资料；

3、下一个：显示该校按录入顺序后一位教师的资料；

4、最后一个：显示该校最后一位录入的教师资料；

5、打印：单击打印按钮，出现打印窗口，选择要打印的县（市、区）、学校，点击确定将会预览到该校所有教职员工的资料。单击上面的打印机图形按钮，将主动打印；单击上面的导出按钮，将会导出所选学校的数据；

6、添加：录入新的一位教师资料；

7、保存：保存刚录入、修改的资料；

8、编辑：修改正显示的教师资料，进行修改，修改完后，按保存按钮将修改的内容保存，或按还原按钮放弃保存刚才的修改内容；

9、还原：不保存刚添加、修改的教师资料；

10、删除：删去正显示的教师资料；

11、返回：退出录入界面回到主页面。

（五）查询与报表管理模块

此部分也是分为两个模块：1、教职员工基本信息查询；2、数据统计

1、教职员工基本信息查询

单击录入页面上方的教职员工基本信息查询，转换到查询条件页面，启动教职员工基本信息查询系统。

（1）教职员工基本信息查询系统使用方法如下：首先分析查询条件，将查询条件用教职员工的信息项目重新组合。

（例：A、漳州一中可组合为 :

县（区）：市直学校：漳州一中其它项目放空；

B、漳州三中不任教的所有职工可组合为 :

县（区）：市直学校：漳州三中专任教师：否其它项目放空；

C、所有党员：在入党时间中填入符合要求的人的入党时间，如1900年1月 - 2001年1月。）然后按查询按钮，系统将自动生成要查询的数据，并显示在下方的列表框内。

显示本次查询的总人数共有多少人。

（3）查询后，按列表框窗口上的“打印详细报表”按钮，可按花名册格式打印出查询结果；按列表框窗口上的“打印简单报表”按钮，可按实际需要打印出你想打印的几个项目的查询结果。（如下图）

2、数据统计：

这是整个管理系统中心，是对录入数据资料进行分析性统计。教师资源统计分析表共有十四张表格，分别为：总表、研究生学历表、

本科学历表、专科学历表、中专学历表、高中学历表、高级职称表、中级职称表、初级职称表、男60岁女55岁表、男59岁女54岁表、男58岁女53岁表、男57岁女52岁表、男56岁女51岁表。

a、根据上面要求的十四张表格的内容，将统计查询的条件写入“数据选择”框内，点击查询，稍候片刻，即可得到统计结果，同时在表格上方显示统计项目说明（此表格是固定的格式不能更改）。如果在“数据选择”框内不放入任何查询的条件直接点击查询，“统计列表”框内将直接显示总表的统计结果。

b、打印：按“打印教师资源统计分析表”打印当前查询结果。

c、返回：返回到主菜单

（六）数据管理模块：

“数据管理”可分为：数据导出、数据导入和基础数据管理，三个部分。

数据导出：用于导出各单位的数据及数据的备份

1、选定要导出的县（区）与学校（不指定县（区）、学校则导

出全部）

2、点击“数据保存位置”选择好数据要保存的位置

3、点击“导出数据”系统会自动将数据导出到你指定位置

数据导入：用于导入下属单位的数据及数据的还原

点击“打开源数据”选定好要导入或还原的数据的位置。此时点击“导入数据”系统会将你所选择的数据合并好数据库（如果你的数据库里已存在要导入数据的单位信息，系统将会自动覆盖原有的相同记录，而其它记录则不受影响）；点击“还原数

据”系统将会还原到你所选定的数据（注意：此时数据库内数据将全部被替换无法再恢复）。

基础数据表：删除基础信息表中的所有数据，用户权限表包括用户的所有信息；单位信息表包括单位基础信息；教职员工基础信息表包括教职工的所有信息；县区信息表包括所有的县区信息；注意：信息的删除操作必须慎重。

操作：先选择所要删除的数据表，后单击“初始化”