关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

公司各部门：

公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下：

一、使用要求

（一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。

（二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

二、打卡管理

员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

三、请假管理

所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。

四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

五、钉钉使用方法及注意事项：

（一）使用方法：

1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS 定位，无须修改）。

2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

注：调休在请假类型当中。

3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

（二）注意事项：

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。

3、如果审批人不能及时审批，可以微信，紧急情况可以选择电话告知综合管理部。

4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

安徽冉冉地产投资发展有限公司

综合管理部

二零一八年一月五日