关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知启用钉钉考勤管理通知篇一为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下:一、xxxx年x月xx日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。
二、xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有:1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
(日志继续在OA上操作)四、“钉钉”软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。
通知家长钉钉打卡通知文案
通知家长钉钉打卡通知文案尊敬的家长们:大家好!首先,感谢大家一直以来对学校工作的支持与配合。
在新的学期开始之际,为了更好地加强学生的作息管理和校园安全,学校决定将引入钉钉打卡系统,并将其作为学校与家长沟通的重要工具。
现特向各位家长通知相关事项,请予以关注和配合。
一、钉钉打卡系统介绍钉钉打卡是一种基于移动互联网的应用程序,通过学生在指定时间内对手机进行签到、签退等操作,实现对学生在校时段的精确把控。
通过该系统,学校可以直观地了解每位学生的到校与离校时间,并能在学生迟到、早退等情况下提供及时的反馈。
二、打卡流程说明1. 登录钉钉应用:请家长下载并登录“钉钉”应用程序,注册并绑定学生的账号。
2. 学生打卡:学生需要使用绑定的账号在规定的上下学时间段内,选择“签到”或“签退”进行打卡操作。
3. 家长监督:家长可通过钉钉应用查看学生的签到签退情况,并就学生打卡行为进行监督和指导。
三、钉钉打卡的目的与意义1. 规范学生作息时间:钉钉打卡系统能够帮助学校及时掌握学生的上下学时间,对于规范学生的作息时间、提高学生的时间观念具有积极意义。
2. 提升校园安全意识:通过监督学生的上下校行为,学校能够发现并及时处理学生的迟到、早退等情况,确保学生在校期间的安全。
3. 加强学校与家长的沟通:钉钉打卡不仅是学校与学生之间的联系工具,也是学校与家长之间沟通的桥梁。
家长可通过系统实时查看学生的签到情况,了解孩子在校期间的情况。
四、温馨提示1. 请家长帮助学生按时完成打卡,督促孩子养成良好的作息习惯。
2. 如学生遇到意外情况不能按时打卡,请及时向班主任或学校请假手续,避免不必要的误解和麻烦。
3. 请家长密切关注学生的打卡行为,及时与学校教师进行沟通,共同维护学生在校期间的正常学习和生活秩序。
最后,希望家长们能积极配合学校工作,帮助孩子养成良好的作息习惯,并密切关注学生的学习和成长。
学校将通过钉钉打卡系统与家长们保持及时沟通,共同推动学生健康成长。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知通知一:关于启用钉钉考勤管理系统的通知各位领导、员工:近年来,随着科技发展,各种便捷的人力资源管理方式也应运而生。
为了更好地管理考勤和提高考勤效率,公司决定引进钉钉考勤管理系统,并于近日启用。
现就启用事项通知如下:一、钉钉考勤管理系统概述钉钉考勤管理系统是一款基于云端的排班、打卡、考勤、请假、加班等流程管理工具。
该系统通过智能化计算、人脸识别等技术,自动处理各项考勤数据,并提供数据报表以便管理人员进行统计、分析、决策等工作。
二、启用时间及操作说明1. 启用时间:系统自2022年4月4日起开始运行,并自同日起,本公司将停用原考勤系统。
2. 操作说明:在使用钉钉考勤管理系统前,请确保已获取管理员权限,并严格按照操作流程进行以下操作:(1)安装并登录钉钉企业版APP;(2)在“工作台”中找到“考勤打卡”,并点击“去打卡”;(3)根据实际需求,选择相应的考勤状态(如上班、迟到、早退等),并进行打卡。
三、注意事项1. 在使用钉钉考勤管理系统期间,请严格遵守公司考勤规定及操作管理手册,不得擅自修改或删除考勤记录等违规行为,以免影响您的工作与生活;2. 如发现系统操作异常或其他问题,请及时向公司技术支持人员、管理员或人力资源部门反映,以便及时解决;3. 如有针对钉钉考勤管理系统的相关疑问,敬请随时向管理员、技术支持人员或人力资源部门咨询。
特此通知!公司人力资源部2022年4月1日通知二:关于钉钉考勤管理系统优化升级的通知各位领导、员工:为了更好地管理考勤和提高考勤效率,公司已于近期对钉钉考勤管理系统进行了一次优化升级。
现就优化升级事项通知如下:一、钉钉考勤管理系统优化升级概述该次钉钉考勤管理系统优化升级主要是针对客户反馈的一些问题进行的调整和优化,提高了系统的稳定性、性能和用户体验等方面的表现,进一步强化了平台的功能和效能。
二、升级时间及操作说明1. 升级时间:系统自2022年6月1日起开始运行,并自同日起,本公司将停用较低版本的钉钉考勤管理系统。
钉钉考勤管理规定
钉钉考勤管理规定1. 前言本规定制定的目的是为了规范并优化公司内部的考勤管理,提高员工的工作效率和整体考勤的准确性。
所有员工都必须严格遵守本规定,违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。
2. 考勤方式公司采用钉钉考勤系统作为主要的考勤工具。
员工在上班、下班和外出时,必须通过钉钉打卡进行登记。
员工只有在公司指定的办公场所内打卡才会被系统记录。
3. 打卡时间员工应按照公司规定的工作时间打卡。
上班时间为每天早上9点,下班时间为每天下午6点。
员工在规定的时间范围内打卡属于正常考勤,超出时间范围的打卡将会被视为迟到或早退。
4. 外出考勤当员工需要外出办事、开会或有其他原因需要离开公司时,必须提前在钉钉考勤系统中申请外出考勤。
在外出期间,员工应按照事先申请的离开时间和返回时间打卡。
5. 加班考勤对于需要加班的员工,应在下班后,并在规定的时间范围内通过钉钉考勤系统申请加班。
加班时间将会被记录在员工的考勤记录中,并且需要上级主管审核。
6. 考勤异常若员工出现了异常情况,例如忘记打卡、漏打卡等,必须在24小时内向人力资源部门报告,并提供合理的解释和证明。
人力资源部门将根据具体情况作出相应的处理。
7. 纪律处分违反本考勤管理规定的员工将按照公司相关的纪律处分规定进行处理,包括但不限于扣除奖金、降职甚至解雇。
8. 生效日期和变更本规定自发布之日起生效,公司保留随时变更本规定的权利。
员工应及时关注公司内部通知,以了解任何规定的变更。
以上为《钉钉考勤管理规定》的内容,希望所有员工严格遵守,并与公司共同努力,营造良好的工作氛围和高效的工作效率。
关于加强钉钉考勤管理的通知
关于加强钉钉考勤管理的通知厂属各单位:为进一步规范考勤管理,严肃劳动纪律,经研究决定,将钉钉考勤列入考核,现将有关事项规定如下。
一、适用范围1、全厂在册职工均为考核对象。
2、全厂在册职工必须按要求做好上下班签到工作。
如工作日无故未签到或未按时签到的,根据厂相关制度分别按旷工和迟到处理。
二、考核标准1、每月根据钉钉考勤统计报表中的正常出勤、迟到、早退、缺卡、旷工等数据进行考核。
2、员工全勤标准及奖励:(1)员工按照规定的考勤时间进行每天工作考勤打卡,月内考勤正常,无任何缺勤、补卡、请假、外出、缺卡说明等记录,可给予全勤奖励,以资表彰。
(2)奖励标准:倒班岗位奖励标准为每人50元,常白班岗位奖励标准为每人30元。
3、部门奖罚:每月根据各单位的打卡情况统计正常出勤率,分厂与机关部室从高到低分别排序,每月10号前经分管领导审核后公示。
(少于5人的部室仅公示出勤率,不参与排序)。
(1)出勤率排名第一的机关部室,奖励部门负责人200元;出勤率排名最后的机关部室,处罚部门负责人100元。
(2)出勤率排名第一的分厂,奖励分厂厂长、书记各200元;出勤率排名最后的分厂,处罚分厂厂长、书记各100元。
4、钉钉考勤缺卡次数超过5次的员工从多到少进行排序,前20名每人处罚50元。
5、严禁以任何理由补签、改卡。
出现补卡、改卡的,每人次扣相关人员30元。
6、每月5日前未将上月员工出勤数据张贴公示、或考勤台账、考勤记录不完善的单位,每次扣劳资员50元。
三、其他要求1、全勤按月考评,提出辞职、辞退或其他原因离职的员工不享受全勤奖励。
2、中层及以上管理人员不参加员工全勤奖励。
3、员工全勤奖励考评由人力资源部负责,务必做到及时、严格、公正。
在每月10号前将全勤奖名单经分管领导审核后公布。
4、因事、因病等原因需请假的,按照《关于员工请假条启用电子审批的通知》中要求提前履行审批手续,并由请假人在纸质版假条的“申请人”栏签字确认,每月5日前将纸版假条统一交人力资源部存档备案。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。
本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的考勤管理方式。
一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。
通过该系统,我们可以实现以下目标:1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。
2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高数据的准确性和及时性。
3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。
二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安装到个人手机上。
钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多数的智能手机型号。
2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,使用员工的工号和密码进行身份验证。
3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的网络连接正常。
进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。
4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进行申请和操作。
请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管理人员了解员工的实时工作情况。
5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结果。
管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时的工作安排和调整。
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了便于各部门之间工作沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:一、“钉钉”账号申请与管理(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。
(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同管理权限;(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。
(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。
(二)京外出差(临时或短期出差),同上。
三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息核实、监督及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实真实性和合理性;(五)各部门人员务必保持网络信号畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行本办法最终解释权归人事行政部。
整理启用钉钉考勤管理通知
文件编号________ 20 年月日
关于考勤工作的通知
各位老师:
为稳定教育、教学秩序,提高人才培养质量,接学院通知,自本周一开始严肃考勤纪律,请大家查看学院人事处网页内容,自觉执行。
经系务研究落实由盛凯老师负责系内教职工的考勤事宜。
如在规定时间内没有打上指纹的,或因事、因病没有打指纹的,请及时到盛凯老师处补签字,说明没有及时打卡的原因(两日内有效)。
若不及时履行手续,人事处只能认为你是缺勤,这样可能影响你的声誉和经济损失。
请大家谅解并按章执行。
普通教师考情时间:周三下午2:00——5:00,学院和系里集中开会、学习时间;
行管人员考情时间:全周上班时间;
实践教学人员考情时间:同行管人员
教研室主任考情时间:周一下午2:00——5:00,周三全天,周五上午8:00——11:30.
特此通知
计算机应用技术系
2013-4-15
整理丨尼克
本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。
公司启用钉钉软件进行考勤等考勤流程管理的通知
长期执行怪视界文化有限公司系统共享文件人通字{2019}(03)02号关于启用钉钉软件进行考勤等流程管理的通知各位同事:为了完善公司制度,便于进行员工考勤管理,同时倡导无纸化办公,经公司研究决定,全体在职员工启用“钉钉”管理软件进行日常各项考勤及人事管理,具体开设功能及审批流程如下: 一:日常上下班及因工外出考勤管理1.1公司上班时间要求:公司根据实际运营情况,实施“作六休一”工作制度,其中因业务需求,上班时间略有不同:1.1.1每周周一全体员工需集中总部办公室召开周例会1.1.2每周周日为全员固定公休日,如需调整公休时间,需按考勤流程申请调整。
1.2 考勤打卡要求:1.2.1 员工考勤使用钉钉上的考勤系统进行打卡考勤,公司除总经理室外其余部门员工都必须按照考勤要求进行考勤1.2.2 员工每日需进入指定考勤地点打卡考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后。
1.2.3 因公在市内外出不能按要求打卡时,需在钉钉上填写《外出申请单》。
注明未打卡原因和具体时间,经部门负责人和分管负责人审批后视为正常打卡,《外出申请单》具体使用情况如下:1.2.4 上下班忘记打卡或忘记填写《外出申请单》的,每月可提交三次补卡记录,但一个月内不允许超过三次(含三次),第四次以上按旷工处理。
未打卡原因弄虚作假的,一经发现也视为旷工处理。
1.2.5 按公司正常上下班时间,员工出现迟到、早退、旷工情况处罚如下:1.2.6 部门内员工出现以上违纪行为,部门负责人不及时上报,如实审批的,一经发现给予部门负责人行政警告一次。
二:加班管理2.1 公司原则上不倡导加班,若因公需要加班的,应提前至少1天填写《加班申请单》,经部门负责人批准后报分管部门审核后方可加班。
2.2 员工在加班时间内擅离岗位的,除了不发加班工资外,还按其已申请的加班工时按旷工条例进行扣罚三:请假管理3.1 任何员工需申请假期时,在确保不影响正常工作运行的前提下经相关负责人钉钉批准后方可休假。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知(可编辑修改word版)
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自 2019 年8 月1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:1、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在 8 月1 日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1 分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3 倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有 2 种,公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP 打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行版)_20190214105139
深圳资生万物科技有限公司文件资生万物〔2019〕0004号关于使用“钉钉”软件进行考勤及管理的规定(试行版)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2019年2月15日(星期五)起正式使用通讯办公软件“钉钉”(1月21日-2月14日为过渡期,期间钉钉的相关记录不作为考勤依据),为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
周一至周五,每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
早晨9:00上班前打卡,晚上下班6:00以后打卡;2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外);迟到的按照迟到打卡制度处理;早退的按照早退打卡制度处理。
2.1迟到早退制度:1迟到早退30分钟以内,扣除10元;2迟到早退60分钟以内,扣除20元;3迟到早退120分钟以内,扣除50元;4迟到早退超过120分钟(半天以内),扣除半天工资;5迟到早退半天,扣除当天工资;6连续无故迟到或者早退超过三次,按照自动离职处理;3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地点”系统自动定位;3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理和统计考勤情况,提高企业内部的办公效率和工作质量,公司决定引入钉钉系统作为新的考勤管理工具,替代原有的纸质考勤表和打卡机制。
现将有关使用钉钉系统进行考勤管理的通知如下:一、背景介绍钉钉系统是一种移动办公平台,可以实现企业内部通讯、日程安排、审批流程、工作任务等各项管理功能。
同时,钉钉系统还提供了移动打卡、外勤打卡等考勤功能,方便员工进行远程、灵活的办公。
二、考勤管理方式调整从即日起,我司将停用纸质考勤表和打卡机制,全面启用钉钉系统进行考勤管理。
员工需在每天上班和下班时进行移动打卡,并保持手机处于正常状态,不得关闭移动数据或将手机设置为勿扰模式。
三、考勤打卡规则1.上班打卡:每天上班时间范围为08:30-09:00,上班后员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,迟到超过30分钟的将被视为旷工。
2.下班打卡:每天下班时间范围为17:30-18:00,下班前员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,早退超过30分钟的将被视为旷工。
3.加班打卡:若员工需要加班,需提前向上级主管进行申请,并在加班时段内在钉钉系统内进行考勤打卡。
4.外勤打卡:若员工有外勤工作需求,需提前向上级主管进行申请,并在外勤地点内进行考勤打卡。
四、考勤记录查询员工可通过钉钉系统的考勤模块查询自己的考勤记录,并核对工作时间和加班情况。
如发现与实际情况不符,请及时向人事部门进行反馈,以便进行调整和修正。
五、考勤异常处理1.如遇特殊情况导致无法正常打卡,请立即向上级主管和人事部门进行说明和请假申请。
2.如发现其他员工存在作弊、代打卡等行为,请及时向上级主管或人事部门进行举报,严重者将按纪律规定进行处理。
六、系统培训和问题解答希望大家能够积极配合使用钉钉系统进行考勤管理,合理安排自己的工作时间,提高工作效率和工作质量。
谢谢各位的支持和配合!祝好!此致。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“ ”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。
二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日,为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有:1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
(日志继续在OA 上操作)四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17: 00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒:规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
(完整版)关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
关于使用钉钉进行考勤和假期管理的实施规范
关于使用钉钉进行考勤和假期管理的
实施规范
为了规范考勤和假期的管理,提高工作效率,特将钉钉软件的使用进行规范如下:
一、从2020年7月19日开始,使用钉钉软件进行考勤和假期管理。
2020年7月19日至2020年7月21日试行3天,3天内的考勤异常忽略不计,从2020年7月22日起,正式实行。
二、公司实行上下班考勤制度,考勤时间为8:30-18:00,上班和
下班均需在钉钉考勤打卡,此记录会作为月底结算工资的依据。
公司要求员工在工作时间内积极高效工作,保证休息时间,不鼓励员工加班,若因为施工工期原因确需加班的,按实际下班时间打卡考勤。
打开钉钉手机客户端,在智能人事模块中点击“考勤打卡”中→点击“上班打卡”/“下班打卡”。
三、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”
审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
打开钉钉手机客户端,在协同效率板块中点击“外出”,注明外出原因。
四、事实出勤而忘记考勤者,在当月月底前在钉钉进行补打卡申请,
经领导核实批准后补打卡,每月每人享有2次补卡机会。
超过2次的视为迟到,按照20元/次扣发当月全勤奖。
五、所有的休假均需要提前在钉钉上申请,请假的最小单位为半天。
打开钉钉手机客户端,在智能人事板块中点击“请假”,根据实际情况选择请假类别,填写相关情况,请病假、婚假、产假、陪产假、丧假等,需要提供相关的证明材料,作为附件在申请的时候一并提交。
六、所有的申请,审批人均为部门领导,抄送人力行政部。
请假大
于等于3天者,需二级审批到杨总处。
***
2020年7月18日。
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了方便各部门之间的沟通和员工考勤管理,公司领导决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。
以下是具体通知:一、“钉钉”账号的申请与管理一)各部门人员必须在9月30日中午12:00之前下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,并希望各部门人员在收到申请信息后及时回复“同意”。
三)人事行政部将按部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。
四)从10月1日开始,将启用“钉钉”软件作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批以及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。
一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点,则应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。
二)京外出差(临时或短期出差的),同上。
三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理人事行政部将安排专人负责,请休假、外出、出差相关信息的核实、监督以及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项一)“钉钉”账号必须使用本人真实姓名及头像。
二)“钉钉”账号申请成功后,此账号将仅用于工作,并且只能添加公司同事。
三)对于重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通,因为“钉钉”是非即时性沟通工具。
四)与办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的部门一同使用“钉钉”进行全员签到,以保证出勤情况的真实性和合理性。
五)各部门人员务必保持网络信号畅通,以保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行,最终解释权归人事行政部所有。
关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知在日常生活和工作中,我们用到通知的地方越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。
相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是小编为大家收集的关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知篇1公司各部门:公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。
为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。
具体要求如下:一、使用要求(一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
(二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。
二、打卡管理员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。
对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。
三、请假管理所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。
四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。
每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。
五、钉钉使用方法及注意事项:(一)使用方法:1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。
2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。
注:调休在请假类型当中。
3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。
4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
公司各部门:
公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。
为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。
具体要求如下:
一、使用要求
(一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
(二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。
二、打卡管理
员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。
对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。
三、请假管理
所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。
四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。
每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。
五、钉钉使用方法及注意事项:
(一)使用方法:
1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS 定位,无须修改)。
2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。
注:调休在请假类型当中。
3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。
4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。
(二)注意事项:
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。
3、如果审批人不能及时审批,可以微信,紧急情况可以选择电话告知综合管理部。
4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。
安徽冉冉地产投资发展有限公司
综合管理部
二零一八年一月五日。