行政机关公文格式要求简表

顶格排在版心左上 与密级同时使用；按照份号、密级和保密 角 期限、紧急程度的顺序自上而下排列。 小于22㎜×15㎜，居中，红色 发文机关标识下空2行，居中 要全称，用阿拉伯数字标识。用六角括号 “〔〕”括入。 用阿拉伯数字标识，不编虚位，不加“第”字。 平行排列于发文字 全角冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 号右侧，上行文发 。 文字号居左空1字， 发文机关之下4㎜，与版心等宽 红色反线下空2行，可分1 行或多行居中排列；回行时要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。 标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格。最后一个主送 每自然段左空2行，回行顶格，数字、年 份不能回行。 文中结构层次序数依次 可以用“一、”“（一）”“1.”“ 主送机关名称下1行 （1）”标注；一般第一层用黑体字、第 二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体 字标注。 在正文下空1行，左空2字标识。后标全角冒号和名称。附件 如有序号使用阿拉伯数码，附件名称不加标点符号，与正文 一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时 标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。如附件不能与 正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字 号并在其后标识附件(或带序号)。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居 中编排发文机关署名。 联合行文时，一般将各发文机关 署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一 对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。
要素名称 字体 字号 位置 要求 抄送机关 仿宋 四号 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期 印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年 印发机关 仿宋 四号 之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号 、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 印发日期 仿宋 四号 印发日期右空1字，以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识 版记 版记中的 版记中各要素之下均加一条黑色反线 反线 版记位置 版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字 左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起 装订时，页码应当连续编排。
页码
宋体
四号
其他
公文中的 表格 印刷要求 装订要求
公文如需表格，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的 左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一 边。公文如需附A3型表格，封三、封四应为空白，将A3型表格贴在封三前，不 双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2㎜。印品着墨实、均匀，字面不花、 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两 页页码之间误差不超过4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下
附件
仿宋
ห้องสมุดไป่ตู้三号
正文 发文机关 署名 仿宋 三号
正文
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标 全，年份应标全称。 公文生效 1。单一发文印章，只标识成文日期。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中 下压成文时间。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 标识 当下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2。联合行文 附注 仿宋 三号 公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上 成文日期 仿宋 三号
行政机关公文格式要求
要素名称 公文份数 序号 秘密等级 保密期限 紧急 程度 发文机关 标识 机关代字 年份 发文序号 签发人 红色反线 公文标题 主送机关 正 文 公文正文 仿宋 三号 小标宋 仿宋 二号 三号 字体 仿宋 黑体 黑体 小标宋 仿宋 仿宋 仿宋 仿宋 三号 三号 三号 三号 字号 三号 三号 三号 位置 左上角 第1行 左上角第2行 要求 6位3号阿拉伯数字，顶格 顶格之间用★隔开，密级分为绝密、机密 和秘密。