《物资退库管理规定》

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物资退库管理规定

物资退库管理规定

物资退库管理规定 Revised by Chen Zhen in 2021物资退库管理办法1、目的为了规范各项目现场退返物资的管理,保证退返物资质量情况得到鉴别使之合理再利用,节省项目成本,特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于各项目现场退返的物资及公司生产车间退库物资的处理。

3、职责工程部负责提出物资退库申请;负责落实返回物资的清理清点工作;工程部经理或副经理负责核实申请单的描述与实物一致性和完整性;负责完成不良品的维修工作。

产品事业部负责退库申请单的核准并判断退库库别;负责指导工程部维修人员完成不良品的维修工作。

质量安全部负责对核准的退返物资进行检验并通知入库;物资部负责对退返的物资进行账务审核;负责与供应商协调保质期内物资的维修方案和交期;负责退返物资的入库。

财务部负责退返物资的成本核算公司其他相关部门在有需要时应配合责任部门共同完成退返物资入库工作。

4、流程及说明. 流程图流程说明注1:可退返物资的参考原则:无毁坏性损伤,可二次利用的物资经维修后可恢复功能的物资具有分析价值的损坏物资价值较高的损坏物资产品事业部有最终判定和解释权。

注2:物资退返周期参考原则:项目改造物资的退返周期按照《技术更改通知单》要求执行售后维修物资的退返周期暂定每个月倒数第二周由工程部主管安排各项目物资统一办理退库手续。

生产余料退库周期暂定参照第二条执行5、相关流程5.1《售后服务工作日志》《项目现场工作日志》《技术更改通知单》《物资报废申请程序》6、相关记录《物资退库申请单》物资退库申请单。

仓库退库管理制度

仓库退库管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库退库管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高库存周转效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有退库行为,包括但不限于生产过程中因质量不合格、生产计划变更、客户退货、样品退回等情况。

第二章退库申请与审批第三条退库申请流程:1. 由相关部门(如生产部、销售部、采购部等)根据实际情况填写《退库申请单》。

2. 《退库申请单》需注明退库原因、物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。

3. 《退库申请单》经申请部门负责人签字确认后,报送仓库管理部门。

第四条仓库管理部门对《退库申请单》进行审核,主要内容包括:1. 退库原因是否合理;2. 退库物资是否在保质期内;3. 退库物资是否影响仓库安全。

第五条审核通过的《退库申请单》报送公司领导审批。

第六条领导审批通过后,仓库管理部门根据《退库申请单》进行退库操作。

第三章退库操作第七条仓库管理人员根据《退库申请单》核对退库物资的名称、规格型号、数量、单价等信息。

第八条仓库管理人员对退库物资进行质量检查,确认无误后,将物资从库存中移除。

第九条仓库管理人员将退库物资按照规定进行分类存放,如不合格品、待销品等。

第十条仓库管理人员将《退库申请单》及相关凭证存档。

第四章退库物资处理第十一条退库物资的处理方式根据具体情况确定,主要包括:1. 不合格品:按照公司相关规定进行处理,如报废、返工、返修等。

2. 待销品:重新上架销售或转至其他部门使用。

3. 客户退货:与客户协商处理,如退款、换货等。

第五章监督与考核第十二条仓库管理部门负责对退库管理制度的执行情况进行监督。

第十三条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第十四条仓库管理人员需定期对退库管理情况进行总结,并提出改进措施。

第六章附则第十五条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

物资退库及库存盘点管理规定

物资退库及库存盘点管理规定

(九)物资退库及库存盘点管理规定
凡用料单位领出的、账上已核销、实际未使用的物资必须及时退库。

这是消除账外材料,冲减生产成本或基建费用,加速物资周转和加强经济核算的重要措施。

1、物资退库的范围的规则如下
1.1生产余料如不继续使用,应及时退库。

1.2专用物资互相挪用的必须重新办理领退料手续。

1.3物资发放过程中的错领、错发物资必须退库。

1.4生产的残料、拆卸报废设备或拆除工程临时设施的旧料中有利用价值的部分,应及时退库。

1.5仓库对退库物资应进行验收,质量完好的新品按领出价入账,有利用价值的残旧料按质定价收回第一仓库。

2、库存物资盘点
存物资盘点又称盘库,即用清点、过秤和对账等方法,检查仓库实存物资的数量和情况。

盘点的主要内容是:查清物资实际库存量和账卡是否相符;查明物资发生盈亏的原因;查明物资的质量状况;查明有无超过储存期限的物资等。

其目的在于:把握库存物资的状态,保证账、卡、物相符,以便更好地管理的利用物资。

可供选用的库存物资盘点方法主要有:
2.1动态盘点法(亦称永续盘点法),即在物资发生出入库业务时,就随之清点物资余额,并与保管卡片记录的数额相对核对。

这种盘点法
的优点是:可以随时知道各种物资的正确存量,盘点工作量少。

2.2全面盘点法(亦称定期盘点法),即对在库保管的全部物资,按照规定的日期全面进行清点的方法。

全面盘点常在月末、季末、年终定期进行。

其目的是:准确掌握物资变动情况做到账卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物资,节约流动资金。

企业物料退库管理规章制度

企业物料退库管理规章制度

企业物料退库管理规章制度第一条总则为规范企业物料退库管理工作,提高物料利用率和利润水平,保障企业生产经营的正常进行,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内部各个部门和岗位的物料退库管理工作。

第三条物料退库流程1. 申请退库:各部门申请物料退库时,应填写《物料退库申请单》,并提供必要的理由和审批人签字。

2. 审批流程:经过部门主管审批通过后,方可进行物料退库。

3. 出库审核:物料管理员在接到《物料退库申请单》后,核对物料信息和数量,确认无误后,进行出库操作。

4. 物料退库:出库操作完成后,由领料人员将物料退至仓库,并填写《物料退库单》。

5. 入库确认:仓库管理员接收退库物料时,核对物料信息和数量,并在《物料退库单》上签字确认入库。

第四条物料退库记录1. 每一次物料退库操作都应有相应的《物料退库申请单》、《物料退库单》等文件记录。

2. 物料退库记录应保存至少两年,并体现物料的使用情况和流向。

3. 物料管理员要做好相应的记录工作,保证物料退库的及时和准确。

第五条物料退库审核1. 部门主管对物料退库申请进行审批,确保退库的合理性和必要性。

2. 物料管理员对出库操作进行审核,检查物料信息和数量,保证物料退库的准确性。

3. 仓库管理员对入库物料进行确认,核实物料信息和数量,确保退库物料的及时入库。

第六条物料退库管理责任1. 部门主管负责审批物料退库申请,确保物料的合理使用。

2. 物料管理员负责物料退库操作和记录,保证物料退库的准确性和及时性。

3. 仓库管理员负责接收退库物料,核对信息和数量,确保退库物料的准确入库。

第七条物料退库异常处理1. 若发现物料退库信息有误,物料管理员应及时通知部门主管和领料人员进行调整。

2. 若发生物料退库数量不符或质量问题,物料管理员要立即通知相关部门进行调查处理。

第八条物料退库效益分析1. 每月对企业物料退库情况进行统计和分析,评估物料利用率和退库效益。

2. 针对退库效益不佳的物料,要及时采取改进措施,提高物料利用率和效益。

退库规定

退库规定

双星机械总公司关于领用物资退库的有关规定根据当前生产形势,理顺物资领用计划已迫在眉睫。

因设计改型、计划不准确等种种原因导致退库物资急剧增加,一方面造成库存上涨,另一方面部分退库物资已无法使用造成库存积压、甚至报废,损失严重,为严肃计划的重要性,提高工作质量,认真贯彻张总关于降低库存、盘活资金的指示,真正做到挖潜节约,拟从源头抓起,分清责任、重点考核,促进企业内部管理再上新水平,特制定本规定:一、车间领用仓库物资,必须按计划执行,任何部门不得以任何借口多领用仓库物资,凡因超计划领用的部门,如再出现物资退库现象,将对部门负责人和责任人处以100—300元罚款。

二、车间物资退库必须有专人负责,按照规定的时间到仓库办理退库手续,不得以班组为单位零星办理退库手续,以免影响仓库发货和耽误生产。

三、车间退库物资,必须附详细的物资退库明细,并详细注明物资退库的原因,由人力管理中心落实清楚后方可办理退库手续。

四、因计划不准确或设计改型等原因造成的退库物资,责任部门应承担全部责任,由人力管理中心落实后,按退库物资价值的20%处罚部门负责人和相关责任人。

责任人必须保证在一月之内将退库物资领出使用减少损失,如退库物资积压时间超过三个月,按退库物资价值的50%处罚责任人。

五、仓库应严格控制不合格品物资退库,任何退库物资必须有质检处检验合格后方可办理退库手续。

无质检处合格通知单,一律不得办理退库手续。

六、为保证生产的顺利进行,退库物资只限每月退库两次,上半月和下半月各办理一次,由车间提前一天和仓库协商退库时间,车间统一到仓库办理退库手续,其余时间一律不得到仓库办理退库手续。

如退库时间与发货时间相冲突,优先保证车间领货,再办理退库手续。

七、每月由人力管理中心会同物资管理中心对车间退库物资情况及手续进行检查考核。

八、本规定适应于总公司所有仓库。

本规定自下发之日起执行。

双星机械总公司2005年4月28日。

材料退库管理规定

材料退库管理规定

材料退库管理规定一、目的与范围材料退库管理规定的目的是为了规范和保证企业材料退库工作的执行,确保材料退库过程的透明度、规范性和高效性,提高材料退库管理的质量和效率。

本规定适用于企事业单位内各类材料(包括原材料、辅助材料、生产设备等)的退库工作,涵盖材料的退库流程、责任分工、操作规范以及相关纪律等内容。

二、退库流程1. 申请退库(1)材料使用单位(部门)需向库房或物资管理部门提出退库申请,提供明确的退库原因和材料信息。

(2)库房或物资管理部门根据申请的合理性和充分性进行审核。

未通过审核的申请需提供理由并告知申请单位。

(3)通过审核的退库申请需由申请单位填写《材料退库单》,并注明相关的材料编号、名称、型号、规格以及数量。

2. 审批退库(1)退库申请单需经由相关部门或负责人审批确认。

(2)审批退库时,需仔细核对退库申请单上的材料信息与库存记录,确保准确无误。

(3)审批完成后,退库申请单需交由库房或物资管理部门备案。

3. 执行退库(1)经过审批的退库申请单将由库房人员或物资管理人员执行退库操作。

(2)退库人员需核对退库申请单上的材料信息,并按照申请单上的数量和要求进行材料退库。

(3)退库操作完成后,库房或物资管理部门应当记录退库的具体时间、数量和操作人员,并及时更新库存记录。

三、责任分工1. 库房或物资管理部门(1)负责收集、审核和审批材料退库申请,确保退库申请的真实性和合理性。

(2)负责制定和完善材料退库管理制度,并组织相关人员进行培训和宣贯。

(3)负责记录和更新材料的库存信息,保持库存数据的准确性和可靠性。

(4)负责定期检查和清点库存,及时发现和处理异常情况。

2. 材料使用单位(部门)(1)提出合理、准确的材料退库申请,确保申请表上的信息与实际需求一致。

(2)配合库房或物资管理部门进行材料退库操作,并对退库申请单上的材料信息负责。

(3)定期检查和审查材料库存,确保材料使用和退库的合理性和合规性。

3. 监督部门或职能部门(1)定期对材料退库工作进行检查和监督,确保规程和程序的执行情况。

物资的退库管理制度

物资的退库管理制度

物资的退库管理制度第一章总则第一条为规范公司物资的退库管理工作,提高物资利用率,防止物资流失和浪费,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有部门、单位的物资退库管理工作。

第三条退库管理目标:规范退库程序,加强退库材料的监督管理,确保物资的合理利用和保管。

第四条退库管理原则:依法依规、科学合理、平等公正、公开透明、安全高效。

第二章退库流程第五条物资退库归口管理单位应建立规范的物资退库流程,包括申请、审批、出库等环节。

(一)申请:由责任部门根据实际需求填写《物资退库申请单》,明确退库物资名称、规格、数量、用途等信息。

(二)审批:责任部门向上级主管部门提出退库申请,由主管部门审批并签字确认。

(三)出库:经批准的退库申请,由库管人员按照退库清单进行出库,并将出库记录及时报告归口管理单位备案。

第六条物资退库申请应当明确退库理由、退库数量、用途、使用期限等相关内容,并附上相应的证明材料。

第七条实行“三审批”制度,即责任部门审批、主管部门审批、归口管理单位审批。

第八条物资退库流程中应当加强沟通协调,及时反馈信息,确保流程顺畅高效。

第三章退库管理责任第九条物资退库工作由责任部门负责具体执行,归口管理单位负责监督检查。

第十条责任部门应当严格按照规定程序开展物资退库工作,并对退库过程中出现的问题及时报告归口管理单位。

第十一条归口管理单位应当建立健全监督检查制度,对物资退库工作进行定期检查和评估,确保物资退库流程规范、合法。

第四章退库管理规范第十二条退库物资应当按照《入库单》和《存货明细表》中的记录进行核对,确保退库物资的真实性和准确性。

第十三条退库物资应当按照规定的保存期限存放,加强保管管理,确保物资不受损坏和丢失。

第十四条对于退库后的物资,应当建立物资清查和使用情况跟踪机制,及时调整使用计划,确保物资的合理利用。

第五章退库管理制度的执行第十五条参与物资退库工作的相关人员应当按照本制度的要求执行,确保退库工作的顺利进行。

退库管理制度

退库管理制度

退库管理制度## 1. 引言退库管理制度是公司为规范退库操作程序和保障退库管理的一份重要文件。

本制度的制定旨在加强库存管理、确保产品质量和准确计算库存的准则。

退库管理制度适用于公司的所有部门和员工,并将按照以下规定来实施。

2. 退库申请1.所有需要进行退库的物资,必须进行退库申请,并由相关部门或员工提交给库管员。

2.退库申请应包括退库物资名称、规格、数量、退货原因等详细信息。

必要时,还需提供相关的退货凭证、报告和样品等。

3.库管员对收到的退库申请进行审核,并确认申请的合理性和真实性。

3. 退库审核1.库管员应及时对退库申请进行审核,确保申请的合规性。

2.审核退库申请时,库管员应核实退库物资的名称、规格和数量,与申请表格和实际物资进行比对。

3.如果发现有错误或问题,库管员应及时与申请人进行沟通,并协商解决方案。

4.完成审核后,库管员将退库申请表格交给相关部门或员工,通知其进行退库操作。

4. 退库操作1.退库操作由相关部门或员工负责进行。

在退库操作过程中,应严格按照退库申请表格上的退库物资名称、规格和数量进行操作。

2.在退库过程中,相关部门或员工应注意物资的保护和安全,避免物资的损坏或遗失。

3.在处理退库物资时,应根据退货原因和物资的性质,进行分类和处理。

退库物资可能需进行销毁、重新分类、修复或返修等操作。

5. 退库记录和报告1.每次退库操作完成后,相关部门应记录退库物资的详细信息,包括物资名称、规格、数量、退货原因、退库日期等。

2.退库记录应保存在公司的退库档案中,以备查证和追溯。

3.定期进行退库报告,总结和分析退库情况,并提出相关的改进意见和建议。

6. 退库管理的责任与权责分工1.公司的库管员负责监督和管理退库操作,并确保操作的合规性和规范性。

2.相关部门负责提交退库申请,并负责实施退库操作。

3.公司的质量部门应协助库管员开展退库审核,并对退库物资进行质量把关。

4.公司的管理部门应监督和检查退库管理制度的执行情况,并提出改进建议。

工程退仓物品管理制度

工程退仓物品管理制度

工程退仓物品管理制度一、引言为加强工程项目物资管理,规范退仓物品的管理流程,提高物资利用率和节约成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及其子公司所有工程项目的物资退仓管理。

三、管理责任1. 项目经理负责物资退仓管理工作的组织和实施,包括物资清点、登记、整理和处置等工作。

2. 物资管理员负责具体执行退仓物品的管理工作,协助项目经理做好相关工作。

3. 其他相关人员应积极配合项目经理和物资管理员做好退仓物品管理工作。

四、物资退仓流程1. 项目收尾阶段,项目经理组织相关人员进行退仓物品的清点和归档工作。

2. 物资管理员根据项目清点结果,编制物资退仓清单,包括物资名称、规格、数量等信息。

3. 物资管理员与项目负责人一同对清单进行审核确认,并签字盖章。

4. 物资管理员按照清单上要求,对退仓物品进行分类整理,做好包装标识工作。

5. 物资管理员将整理好的退仓物品安排按照相关规定进行处置,可以选择处理资产损毁、卖出等方式。

六、物资退仓管理要求1. 严格按照流程要求进行操作,保证物资退仓的及时性和准确性。

2. 严格按照清单要求对退仓物品进行整理,包装和标识等工作。

3. 对于可回收再利用的物资,应尽量选择回收再利用的方式处理,避免造成资源浪费。

4. 做好物资退仓的档案管理工作,保留相关资料备查。

五、物资退仓管理记录1. 项目清点清单2. 退仓物品整理整理记录3. 退仓物品处置记录4. 退仓物品档案资料六、审批机构本制度的修改和审批权归公司总经理办公会。

七、制度的解释权本制度的解释权归公司总经理办公会。

八、附则本制度自发布之日起正式执行。

如有违反本制度行为,将视情节轻重给予纪律处分。

以上为《工程退仓物品管理制度》,请各位员工认真遵守,确保物资退仓管理工作的顺利进行。

仓库的退库管理制度

仓库的退库管理制度

第一章总则第一条为规范仓库退库管理,确保公司物资合理流动,提高仓库物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有仓库的退库管理。

第三条退库管理应遵循以下原则:1. 实物与账目相符;2. 退库手续完备;3. 退库流程规范;4. 退库物资及时处理。

第二章退库范围第四条以下情况可进行退库:1. 因生产、销售等业务需求,需退回原供应商的物资;2. 因质量问题、型号不符等原因,需退回仓库的物资;3. 因采购、生产等环节错误,需退回仓库的物资;4. 因公司战略调整、产品更新换代等原因,需退回仓库的物资。

第三章退库流程第五条退库流程如下:1. 申请环节:- 使用部门填写《退库申请单》,详细说明退库原因、物资名称、规格型号、数量、单价、金额等信息;- 《退库申请单》经使用部门负责人签字后,提交至仓库管理部门。

2. 审批环节:- 仓库管理部门对《退库申请单》进行审核,确认退库原因及物资信息无误;- 仓库管理部门负责人签字审批。

3. 退库环节:- 仓库管理人员根据审批通过的《退库申请单》,核对实物与单据,办理退库手续;- 退库物资应按照原包装或指定方式妥善保管。

4. 入库环节:- 退库物资按照规定进行入库,更新库存信息;- 仓库管理部门对退库物资进行分类存放,便于后续管理。

5. 处理环节:- 退库物资应及时进行处理,如退货、销售、报废等;- 退库物资的处理应遵循相关规定,确保合规合法。

第四章退库注意事项第六条退库物资必须符合以下条件:1. 物资完好,不影响二次销售或使用;2. 物资包装完好,不影响二次销售或使用;3. 物资具有可追溯性,便于后续管理。

第七条退库过程中,如发现物资存在质量问题,应及时上报,并按照相关规定进行处理。

第八条退库过程中,仓库管理人员应认真核对实物与单据,确保退库物资信息准确无误。

第五章奖惩第九条对遵守本制度,积极进行退库管理的部门和个人,给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度,造成物资损失、浪费或影响退库工作的部门和个人,给予批评和处罚。

工程物资退库仓库管理制度

工程物资退库仓库管理制度

第一章总则第一条为规范工程物资退库管理,确保物资合理利用,减少浪费,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资退库管理。

第三条物资退库应遵循以下原则:1. 依法依规,公平公正;2. 严格控制,防止浪费;3. 及时处理,保障生产。

第二章退库范围第四条以下情况可申请退库:1. 工程项目变更,导致部分物资无法使用;2. 物资损坏、变质,无法继续使用;3. 工程项目暂停或终止,导致部分物资无法使用;4. 其他经公司批准的退库情况。

第三章退库程序第五条退库申请:1. 退库申请由相关部门填写《工程物资退库申请表》,经项目负责人审批后提交至物资管理部门;2. 物资管理部门对退库申请进行审核,确认退库物资符合退库条件。

第六条物资验收:1. 物资管理部门安排专人负责验收退库物资,包括数量、规格、型号、质量等;2. 验收过程中,如发现物资损坏、变质等问题,应立即停止验收,并报告项目负责人。

第七条物资入库:1. 验收合格的退库物资,由物资管理部门负责入库;2. 入库时,应填写《工程物资入库单》,并注明退库物资的相关信息;3. 物资入库后,应及时更新库存信息。

第八条物资处理:1. 退库物资应根据其性质、用途和剩余价值,采取以下措施进行处理:a. 重新分配至其他工程项目;b. 销售或捐赠;c. 损坏、变质物资应按相关规定进行处理。

第四章责任与奖惩第九条物资管理部门负责退库物资的验收、入库和处理工作,确保退库物资的合规性。

第十条项目负责人对退库物资的申请、审批负有责任,确保退库物资的合理性。

第十一条对违反本制度,造成物资浪费、损坏等情况的责任人,公司将予以严肃处理。

第五章附则第十二条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

仓库退库管理制度

仓库退库管理制度

仓库退库管理制度一、目的及依据为规范仓库的退库管理,提高资产利用率,加强资产管理,根据国家相关法律法规及公司内部制度,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有的退库操作,包括但不限于原材料、半成品、成品等各类物资的退库管理。

三、退库的定义所谓退库,是指从仓库存储的物资中,因各种原因而需要归还、销毁或调拨至其他位置或部门的行为。

四、退库手续1. 退库申请:部门领导或责任人需向仓库管理人员提出退库申请,注明退库的物资性质、数量、退库原因及退库的目的地。

2. 退库审批:仓库管理人员收到退库申请后,需进行审批,确认申请的数量、性质及目的地是否符合公司的相关规定。

若符合规定,则进行下一步操作。

若不符合规定,需及时通知申请部门进行修改。

3. 退库出库:经审批通过后,仓库管理人员按照领料单要求出库物资,并填写相应的出库单,由申请部门负责人签字确认。

4. 退库交接:物资出库后,仓库管理员需将相关物资移交给申请部门负责人,并签订相关交接单,双方确认无误后方可离开。

五、退库检查1. 退库物资的检查:申请部门领取退库物资后,需对数量、质量等进行检查,如有异常应及时通知仓库管理人员及时处理。

2. 退库记录的检查:每一次退库操作,仓库管理人员需及时做好记录,并妥善保存相关资料,以备日后查验。

六、退库归档1. 退库资料的归档:仓库管理人员需将每次的退库申请、审批、出库、交接等资料进行归档保存,以备日后查询。

2. 资料的保存周期:退库资料应根据公司相关规定进行保存,不得擅自销毁或篡改。

七、退库责任1. 仓库管理人员的责任:仓库管理人员需严格按照规定操作,确保退库程序的合法合规,如有违规行为需承担相应的责任。

2. 申请部门的责任:申请部门需提供准确的退库信息,并对领取的物资进行妥善管理,如有损坏或遗失需按规定进行赔偿或补偿。

3. 其他相关责任:与退库操作相关的其他部门或人员,若因操作不当或违规行为造成损失的,需承担相应的责任。

材料退库仓库管理制度

材料退库仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司材料退库管理,确保仓库物资的有效利用,维护公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有退库材料的收、存、发、盘等环节。

第三条退库材料包括因生产、施工等原因退回的各类原材料、半成品、成品等。

第二章退库材料的分类与处理第四条退库材料按以下类别进行分类:1. 可回收利用材料:指经过检验、清洗、整理后,仍可继续使用的材料。

2. 不可回收利用材料:指因损坏、变质等原因,无法继续使用的材料。

第五条退库材料处理流程:1. 退库申请:由使用部门填写《材料退库申请单》,注明退库原因、数量、类别等信息,提交给仓库管理员。

2. 材料验收:仓库管理员对退库材料进行验收,确认材料数量、质量、类别等信息与申请单相符。

3. 材料入库:对可回收利用材料,仓库管理员将其重新入库,并进行分类存放;对不可回收利用材料,进行登记并按相关规定处理。

4. 账务处理:仓库管理员根据退库材料的情况,及时更新库存账目,确保账实相符。

第三章退库材料的管理与监督第六条仓库管理员负责退库材料的日常管理工作,包括:1. 严格执行退库材料验收制度,确保退库材料数量、质量、类别等信息准确无误。

2. 对退库材料进行分类存放,做好标识,便于管理和查找。

3. 定期对退库材料进行盘点,确保账实相符。

4. 加强退库材料的安全管理,防止损坏、丢失等事件发生。

第七条监督部门负责对退库材料管理工作进行监督,主要内容包括:1. 定期检查退库材料的验收、入库、出库等环节,确保退库材料管理制度的执行。

2. 对退库材料管理工作中存在的问题,及时提出整改意见,并督促整改落实。

第四章奖惩措施第八条对严格执行退库材料管理制度,提高工作效率的部门和人员,给予表彰和奖励。

第九条对违反退库材料管理制度,造成公司资产损失的,按照相关规定追究责任。

第五章附则第十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

物资领用退库管理制度

物资领用退库管理制度

物资领用退库管理制度1. 应用范围本制度适用于公司内各部门对办公用品、设备、原材料等物资的领用和退库管理。

2. 领用申请(1)各部门在需要物资时,必须通过填写领用申请单的方式提出申请,申请单应包括物资名称、规格、数量、用途等信息,并由相关部门负责人签字确认。

(2)领用申请单需在经办人员核对无误后,方可提交给物资管理部门进行办理。

3. 领用手续(1)领用人员在领用物资时,需携带领用申请单及身份证明,到指定的领用点进行领用手续。

(2)领用点工作人员应核对领用人员的身份信息和领用申请单,确认无误后方可发放物资。

4. 领用记录(1)物资管理部门应当建立领用记录台账,记录领用人员的姓名、部门、领用物资的名称、规格、数量、日期等信息。

(2)领用人员在领用物资后,需要在领用记录台账上签字确认,并由领用点工作人员在申请单上盖章。

5. 领用后的使用(1)领用人员应当妥善使用领用的物资,不得私自挪用、转借或转让。

(2)对于易消耗品,领用人员需按照实际需要使用,并注意节约使用,避免浪费。

6. 退库申请(1)在物资使用完毕或者有剩余物资需要退库时,需填写退库申请单,说明退库原因和相关信息,并经领用部门负责人签字确认。

(2)退库申请单需在经办人员核对无误后,方可提交给物资管理部门进行办理。

7. 退库手续(1)退库人员在退库时,需携带退库申请单及身份证明,到指定的退库点进行退库手续。

(2)退库点工作人员应核对退库人员的身份信息和退库申请单,确认无误后方可收回物资。

8. 退库记录(1)物资管理部门应当建立退库记录台账,记录退库人员的姓名、部门、退库物资的名称、规格、数量、日期等信息。

(2)退库人员在退库后,需要在退库记录台账上签字确认,并由退库点工作人员在申请单上盖章。

9. 处理结果(1)物资管理部门在收到退库申请后,需要及时处理,确认退库物资的品质和数量无误后,方可办理退库手续。

(2)对于退库物资,物资管理部门需进行清点、核对,然后将退库记录台账交相应部门进行确认。

物资退库仓库管理制度

物资退库仓库管理制度

第一章总则第一条为规范物资退库管理,确保物资退库流程的合理、高效,维护公司物资管理秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资退库行为,包括但不限于采购退库、生产退库、销售退库等。

第三条物资退库管理应遵循以下原则:1. 实事求是,合理退库;2. 严格审批,确保物资安全;3. 及时处理,提高工作效率。

第二章退库流程第四条物资退库流程如下:1. 退库申请:退库申请人根据实际情况填写《物资退库申请单》,明确退库原因、数量、规格、型号等信息,经部门负责人审核后报仓库管理人员。

2. 仓库验收:仓库管理人员接到退库申请后,对退库物资进行验收,包括数量、规格、型号、质量等方面,确认无误后,办理入库手续。

3. 验收报告:验收完毕后,仓库管理人员填写《物资退库验收报告》,经部门负责人和仓库管理人员签字确认。

4. 退库审批:仓库管理人员将《物资退库验收报告》及《物资退库申请单》报送公司相关部门进行审批。

5. 退库入库:审批通过后,仓库管理人员将退库物资进行入库,并做好相关账务处理。

第三章退库物资管理第六条退库物资分类存放,确保分类清晰、标识明确。

第七条退库物资的保管、维护和保养应符合国家有关标准和规范,防止物资损坏、变质。

第八条退库物资的盘点应定期进行,确保账实相符。

第九条退库物资的出库、销售或报废,应按照公司相关规定办理手续。

第四章奖惩第十条对遵守本制度,积极配合物资退库管理的个人和部门,给予表扬和奖励。

第十一条对违反本制度,造成物资损失、浪费或损坏的,将追究相关责任人的责任,并按公司相关规定进行处理。

第五章附则第十二条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司物资管理部门根据实际情况予以补充和修订。

物资退库管理制度范本

物资退库管理制度范本

物资退库管理制度范本第一章总则为规范企业物资的退库管理,保障物资的有效利用和保管,根据公司的相关管理制度,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的物资的退库管理工作。

第三章退库管理程序1. 物资退库需经批准。

当某项物资需要退库时,由领用单位填写《物资退库申请单》,注明退库原因、数量、规格、品种、使用情况等相关信息,提交至上级主管部门审核批准。

2. 上级主管部门审核批准后,将《物资退库申请单》交由仓库管理员办理退库手续。

仓库管理员核对退库物资的实际数量和品种,并填写《物资退库单》,报上级主管部门确认。

3. 确认无误后,仓库管理员将退库物资按照《物资退库单》中的要求进行分类摆放,并填写《物资退库台账》。

4. 领用单位在验收时,应根据《物资退库单》要求进行验收。

如果发现物资有损坏或缺失等情况,应当及时报告仓库管理员,并办理相关手续。

第四章物资退库规定1. 物资退库的原因包括但不限于:物资过期、损坏无法修复、产能过剩等。

2. 物资退库时,应注意保护环境,不得造成环境污染和资源浪费。

3. 退库物资应当按照相关标准进行分类、包装,确保安全运输。

第五章监督检查1. 上级部门定期对各部门的物资退库情况进行检查,发现问题及时纠正。

2. 仓库管理员应当做好物资退库记录的备份工作,确保资料完整、准确。

3. 对于违反物资退库管理规定的行为,将按照公司相关制度进行处理。

第六章附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,须经公司领导批准后方可执行。

2. 对于未尽事宜,由公司相关部门根据实际情况进行处理。

3. 本制度解释权归公司财务部门所有。

以上为公司物资退库管理制度范本,仅供参考,具体执行以公司实际情况为准。

仓库管理制度_退库

仓库管理制度_退库

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范退库流程,确保物资的有效利用和成本控制,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有仓库的退库管理工作。

第三条退库管理应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 实事求是、合理利用;3. 严格执行、确保安全。

第二章退库范围及条件第四条以下情况可申请退库:1. 物资因质量问题无法使用;2. 订单变更或取消,导致物资过剩;3. 采购计划错误,导致物资过剩;4. 物资因保管不善造成损坏;5. 其他经公司领导批准的退库情况。

第五条退库物资应满足以下条件:1. 物资未开封,未使用;2. 物资符合国家相关质量标准;3. 物资退库手续齐全。

第三章退库流程第六条退库申请:1. 使用部门填写《退库申请单》,注明退库原因、物资名称、规格型号、数量等信息;2. 《退库申请单》经部门负责人签字后,报送仓库管理员。

第七条仓库审核:1. 仓库管理员对《退库申请单》进行审核,确认物资是否符合退库条件;2. 如审核通过,仓库管理员在《退库申请单》上签字确认。

第八条物资验收:1. 仓库管理员对退库物资进行验收,确认物资数量、质量等情况;2. 如验收合格,在《退库申请单》上签字确认。

第九条物资入库:1. 仓库管理员将验收合格的退库物资重新入库,并做好入库登记;2. 入库后,仓库管理员在《退库申请单》上签字确认。

第十条费用结算:1. 仓库管理员根据《退库申请单》中物资原价、退库原因等因素,计算退库费用;2. 费用结算后,在《退库申请单》上签字确认。

第四章责任与奖惩第十一条仓库管理员在退库管理过程中,应认真履行职责,确保退库工作顺利进行。

第十二条对违反本规定,造成物资损失或浪费的,按以下规定进行处罚:1. 责令赔偿损失;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,给予纪律处分。

第五章附则第十三条本规定由公司仓库管理部门负责解释。

第十四条本规定自发布之日起施行。

物资退库入库管理制度

物资退库入库管理制度

物资退库入库管理制度一、总则为规范和加强物资的退库入库管理工作,提高资产利用率和管理效能,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部的物资退库入库管理工作,包括但不限于办公用品、设备、原材料等各类物资的管理工作。

三、管理原则1. 严格核实:任何物资的退库入库都必须经过严格的核实和管理程序,确保物资的准确性和真实性。

2. 统一管理:物资的退库入库需要统一进行管理,严格按照规定的流程和程序进行操作。

3. 审批流程:管理人员需要按照规定的审批流程进行审批,确保物资的退库入库符合规定和合理。

4. 保密原则:物资退库入库的相关信息需要严格保密,不得外泄。

四、物资退库管理1. 退库申请:当单位内部需要进行物资的退库时,需要填写《物资退库申请表》,并由相关部门负责人签字确认。

2. 审批流程:退库申请表需要提交至资产管理部门进行审批,审批流程包括部门负责人、资产管理部门主管、财务部门主管等相关人员的审批。

3. 退库审核:资产管理部门在收到退库申请表后,需要对申请的物资进行核实和审核,确保申请的物资符合退库标准。

4. 退库手续:经过审核通过后,资产管理部门将会填写《物资退库单》,并由相关部门承办人签字确认。

5. 退库验收:退库单由资产管理部门交与相关部门负责人,相关部门负责人将退库物资进行验收,确认无误后签字确认。

5. 退库登记:财务部门在收到签字确认后,将对退库物资进行登记,并进行相应的减值处理。

6. 退库存档:资产管理部门将会对退库单、退库申请表、验收确认单等相关文件进行归档存档。

五、物资入库管理1. 入库申请:当需要进行物资的入库时,相关部门需要填写《物资入库申请表》,并由部门负责人签字确认。

2. 审批流程:入库申请表需要提交至资产管理部门进行审批,审批流程包括部门负责人、资产管理部门主管、财务部门主管等相关人员的审批。

3. 入库验收:资产管理部门在收到入库申请表后,需要对申请的物资进行核实和验收,确保申请的物资符合入库标准。

退库物资管理规定

退库物资管理规定

退库物资管理规定1 总则1.1 目的为进一步准确反映项目生产成本,规范产品零部件、废旧机物料、废旧低值易耗品等涉及退库物资的流程,特制订本规定。

1.2 退库物资范围1.2.1 因图纸修改、换版等非退库部门因素且通过返工返修仍不能符合修改、换版后新图纸要求的产品零部件,或多领、错领、多制作等情况产生的需退库的产品零部件。

1.2.2 各种刀盘、刀杆等价值比高的工具、工装等按五五摊销法摊销的低值易耗品。

1.2.3 整体硬质合金类、钢丝绳等机物料类废旧物资,及废铜、铝屑等废金属。

1.2.4 由于纯冷、热加工责任,造成报废的产品零部件等。

2 职责分工2.1 退库部门:据退库物资不同类别按要求详细填写退库单信息。

2.2 项目经理:对1.2.1部分鉴证确认。

2.3 技术设计部:对1.2.2报废部分(除滚刀类)鉴证确认。

2.4 齿轮事业部:对1.2.2中滚刀类报废部分鉴证确认。

2.5 设备安环部:对1.2.3中钢丝绳等吊具报废鉴证确认。

2.6 质量监督部:对1.2.4部分出具不合格品通知单。

2.7 储配中心:根据退库部门通知、按流程要求接收、保管退库物资,并月度统计反映退库物资接收数量、重量情况。

2.8 采购管理部:根据储配中心统计反映退库物资接收数量、重量情况和部门职能进行处置,同时月度统计反映退库物资接收、处置数量、重量和价值情况。

2.9 计划财务部:月度及时、准确进行相关财务核算。

3 业务流程3.1 对于因图纸修改、换版等非退库部门因素且通过返工返修仍不能符合修----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------改、换版后新图纸要求的产品零部件,或多领、错领、多制作等情况产生的需退库的产品零部件,经项目经理鉴证确认,退库部门在金思维系统中按原项目名称、经营计划号、图号、数量、重量、原仓库库位等原领料信息填写退库单,将其移送储配中心;储备中心清点、核对、签收;退库部门当月将退库单送交计划财务部,同时储配中心在当月配送单、采购管理部在当月收发存报表中原仓库(类别)反映。

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物资退库管理规定
QG/DSH 13.19-2013
第一章总则
第一条为加强采购物资管理,减少资源浪费,降低资金占用,结合公司实际,特制定本规定。

第二条本规定适用于物资采购管理部发放的物资。

第二章职责分工
第三条物资采购管理部负责组织相关部门对退库物资进行质量验证;负责物资退库审批手续审核,对退库物资进行登记、账务处理,监督实物到库并保管。

第四条机动设备处、工程管理部、计划下达部门、工程监理部门以及设计部门负责因计划变更等而造成物资退库申请的审查、审批,并对审查、审批的真实性、可靠性负责。

第三章物资退库的原则及范围
第五条建筑安装项目材料必须在项目结算前办理退库手续,否则不予办理。

第六条低值易耗、有保质期物资不予退库。

第七条甲供材料剩余物资符合以下条件之一的方可退库:(一)剩余电缆:截面积大于50 平方毫米,使用后剩余超
过100米。

截面小于50 平方毫米,使用后剩余超过200 米。

(二)有色金属的余料大于一个单位的50%。

(三)管材、型材、板材要大于一个常用计量单位的80%,且是一定规格的整材。

第四章工程施工物资退库
第八条申请、审批。

领料单位向物资采购管理部领取《物资退库申请审批表》(见附录1),退库物资须符合第三章规定。

领料单位填写《物资退库申请审批表》,首先向主管部门提出申请、经计划下达部门、设计部门(仅限于设计变更)、工程预决算部门和工程监理部门的审核、审批。

同时,将原始计划、质量合格证、检验报告等相关资料一并提交物资采购管理部。

工程施工物资退库流程见附录2。

第九条质量验证。

验证结果由相关部门在《物资退库申请审批表》签署意见,质量合格的物资方可退库。

第十条核准。

物资采购管理部对有关部门审核、审批后的《物资退库申请审批表》及质量合格证、检验报告等相关资料进行核准。

第十一条出厂。

退库单位按公司相关规定办理出厂手续。

第十二条退库物资办理入库时需持有原物资出库单。

第十三条对质量合格、证书齐全的物资应一次办理退库。

相关保管员按退库申请(明细单)验收退库物资并签字。

第十四条帐务处理。

资料齐全、手续合格、帐、物相符方可进行帐务处理。

第五章车间物资退库
第十五条各单位超出公司规定储备定额或明令禁止存放的物资,可以经过申请、审批后办理退库。

第十六条退库单位填写《车间物资退库申请审批表》(见附录3),经机动设备处审批及质量验证合格后,按第十条至第十四条执行。

车间物资退库流程详见附录4。

第六章监督与责任
第十七条公司审计、监察部门按照各自的职责范围,对退库物资进行审计、监察。

第十八条机动设备处、工程管理部、计划下达部门要精心规划,准确下达物资需求计划,避免因计划的不准确造成浪费。

第七章附则
第十九条形成的文件及记录
(一)物资退库申请审批表;
(二)车间物资退库申请审批表。

第二十条本规定由物资采购管理部负责解释,组织实施。

第二十一条本规定自2012年*月*日起施行;原QG/DSH 13.19-2009《物资退库管理办法》同时废止。

附录1:《物资退库申请审批表》
附录2:工程施工物资退库流程
附录3:《车间物资退库申请审批表》
附录4:车间物资退库流程
附录1
物资退库申请审批表
申请单位(加盖公章):申请时间:年月日
注:退库物资明细栏填写不下的,可另附明细表(A4纸)。

附录2
附录3
车间物资退库申请审批表
注:车间退库物资明细栏填写不下的,可另附明细表(A4纸)。

附录4
精选
可编辑。

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