关于推行无纸化办公的通知
关于公司推行无纸化办公的通知
关于公司推行无纸化办公的通知
尊敬的各部门领导和全体员工：
为贯彻落实国家“绿色环保，低碳生活”的号召，推进节能减排，提高办公效率和保障信息安全，公司从即日起全面推行无纸化办公。
具体内容如下：
1.文件数字化存档
公司将所有涉及到的文件（包括合同、协议、工作报告等）通过
扫描或其他数字化方式进行存档管理，实现电子化存储与归档。
从此
以后，公司禁止使用任何纸质文件。
2.电子邮件代替传统信函
公司推荐使用电子邮件代替传统的信函沟通。
员工可以在自己的
邮箱里设置邮件归档，并进行分类管理。
附件可以直接扫描后作为PDF 文档发送，不再需要打印出来签字。
3.电子表格和办公软件取代手写账簿
公司要求全体员工放弃手写记账方式，采用电子表格或其他办公
软件进行财务管理，并建立起相关的数据备份和恢复措施。
4.视频会议取代线下会议
为了节省各部门之间和上下级之间的时间和开支，公司提倡在日
常工作中使用远程视频会议进行沟通和交流。
员工可以利用Skype、Zoom、WeChat等在线视频软件来实现视频会议。
5.持续推广无纸化文化
公司将持续推广无纸化文化，不断探索并推崇数字化办公方式，
并发挥出更多的社会责任感。
各部门领导和员工要坚决执行本通知，并认真学习并应用智能化、数字化等现代高科技手段，积极践行绿色低碳生活理念，具体切实地
做好各项工作。
特此通知！
公司管理部 2020年8月15日。
关于推行无纸化办公的通告
关于推行无纸化办公的通告尊敬的各位员工：为了提高工作效率，降低办公成本，并推进公司环境保护工作，我们决定推行无纸化办公。
本通告将详细介绍我们推行无纸化办公的原因、目标，以及相关政策和措施。
1. 无纸化办公的原因：随着科技的发展，电子文档的应用越来越广泛，纸质文件的使用成本逐渐显现。
纸张浪费了大量的资源，包括森林、水和能量。
此外，纸质文件需要大量的存储空间，并且容易受到损坏、丢失或被盗的风险。
而电子文档则可以提高数据的安全性和可靠性，同时方便文件的传输、存储和共享。
基于这些原因，我们决定进一步推行无纸化办公，以实现可持续发展和资源节约的目标。
2. 无纸化办公的目标：我们的无纸化办公目标是实现全面数字化的工作环境，最大限度地减少纸质文件的使用。
具体目标包括：(1) 减少纸张的使用量，提高资源利用效率。
(2) 提高工作效率和办公效能，加强信息流动和协同办公能力。
(3) 加强数据的安全性和可靠性，保护公司和员工的隐私。
(4) 降低办公成本，减少文件的打印、复印和存储费用。
3. 无纸化办公的政策和措施：为了实现无纸化办公的目标，我们将采取以下政策和措施：(1) 电子文档优先：从今日起，所有员工需优先采用电子文档进行工作。
只有在特殊情况下，如法律要求或审计需要，才可以使用纸质文件。
(2) 文件扫描：所有纸质文件必须及时扫描并转换为电子文档。
扫描后的电子文档应妥善保存，并进行有效备份以确保数据的安全性和可靠性。
(3) 电子签名：为了减少纸质合同的使用，我们鼓励员工使用电子签名工具进行签署和审批。
电子签名有效且具有法律效力，请员工使用符合法规和公司规定的电子签名工具。
(4) 文件存储与共享：我们将建立统一的电子文件管理系统，方便文件的存储、检索和共享。
员工应按照规定将电子文档存储在指定的存储设备或共享平台上，确保数据的安全和机密性。
(5) 即时沟通工具：为了提高协同办公效率，我们将进一步提升公司内部通信工具的应用。
1.1.24 关于实行无纸化办公的规定
1.1.24 关于无纸化办公的规定
为提高公司办公的效率和质量，同时控制公司经营成本，节省经营费用，特在公司范围内推行无纸化办公。
规定如下：
一、无纸化办公的意义：
1、减少纸张的应用；
2、减少打印、复印等耗材的使用；
3、提高工作效率。
二、无纸化办公的范围：
1、工作报表、业务报表
2、工作方案
3、内部通知
4、会议纪要
以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。
三、无纸化办公的平台：
1、内部局域网共享平台；（部门主管以上人员、信息员设置公司共
享文档，共享文档设置权限密码）
2、U盘、A盘等存储器；（各部门配置U盘一个）
3、短信平台等。
（信息员进行管理）
四、无纸化办公的具体要求：
1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据，由企
管部统一印刷制作，如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。
2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下，一律通过以上平台运行。
3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时，涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台（如财务报表、业务部门营业报表等），只能运用U盘、A盘等存储器提交。
4、日报表由信息员通过短信平台提交。
5、各相关部门及人员按要求执行,部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。
关于实行电子化办公的通知
关于实行电子化办公的通知尊敬的各位员工：根据公司最新的决策，从即日起，我们将全面实行电子化办公，以提高工作效率、节约成本、减少纸张浪费，适应现代化办公的需求。
首先，我们将不再使用纸质文件。
所有文件和文档都将以电子形式存储、传递和共享。
员工们需要将文件保存在电脑或服务器上，并通过电子邮件或内部文件共享平台进行传递和交流。
我们将提供培训和技术支持，以确保员工能够熟练地操作和管理电子文件。
同时，电子邮件将成为我们主要的沟通工具。
所有公告、通知和内部文件将通过电子邮件发送。
员工们需要保持良好的邮件管理习惯，及时查收和回复邮件，并将邮件保存在相应的文件夹中，以便日后查询和检索。
为了方便文件的共享和协作，我们将引入一种内部文件共享平台。
员工们可以在平台上创建文件夹、上传文件、设置权限，并邀请其他员工进行查看和编辑。
这将有效地提高团队的协作效率和工作效率。
另外，我们还将推行电子签名系统。
员工们可以使用电子签名软件，在电子文档上签署和审批，无需纸质文件和传真。
这将极大地简化合同签订和审批的流程，节省时间和精力。
除了以上变化，我们还会逐步取消传统的会议形式，改为使用视频会议工具进行远程会议。
通过网络会议，员工们可以减少因会议而产生的时间和交通成本，同时，还能够更方便地和其他地区或国家的同事进行交流和合作。
尽管电子化办公带来了许多好处，但我们也要注意以下几点。
首先，保护好个人账号和密码的安全，避免泄露和被盗用。
其次，谨防电子文件的损坏和丢失，定期备份和存档是必要的。
最后，我们仍需遵守相关法律法规，尤其注意电子信息保密和隐私保护。
实行电子化办公是一个大胆而重要的举措，它将带来更高的工作效率和更便捷的办公环境。
相信在大家的积极配合下，我们一定能够顺利过渡到电子化办公，并取得更好的工作成果。
再次感谢大家的支持和合作！此致企业领导团队扩展内容：电子化办公对企业带来的好处是不言而喻的。
首先，电子化办公可以大幅提高工作效率。
传统的纸质文件管理需要花费大量的时间和精力，而电子化办公能够快速查找、编辑和共享文件，极大地提高了工作效率。
关于我公司积极推行无纸化办公事宜的通知
人劳处关于推行《人力需求申请表》无纸化办公事宜的
通知
各部、厂处室：
为响应公司三品战略，适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，从2017年1月20日起，人劳处将对《人力需求申请表》纸质版的文件改为以电子版的形式通过公司OA系统传送给各部门，充分利用办公系统，以降低公司办公费用。
在2016年我处已将部分纸质版的表格改为电子版，在不影响正常工作的情况下，继续推行此办法，通过与相关部门沟通，现将《人力需求申请表》做到OA智能办公系统中，以后各单位需要招人可在OA办公系统中输入用人需求，然后交由本部门领导电子签批，再由人事主管部门审批，此项流程全部在OA办公系统中审核。
各部门在公司OA办公平台提交报表时，可设置访问权限或设置访问密码，然后电话告知人事主管部门对用人申请进行审核。
下一步人劳处结合信息处做电子文档传送签批培训。
审批流程：发起人本部门一把领导审批本部门主管部长审批招聘员审核审计监察部长审批
信息处人劳处
2017.01.17。
关于推行无纸化办公的通知
关于推行无纸化办公的通知
各部室、各二级单位：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司总部下发的各类正式文件（涉密文件除外），除公司领导及存档所需之外，一律不再印发纸质文件，全部通过网络以PDF电子文档格式编发。
3、各二级单位上报公司总部的各类正式文件（涉密文件除外），提倡通过网络以PDF电子文档格式报送，尽量不再使用传真、电话等。
4、通过网络传递正式公文，均使用企业电子邮箱进行。
各单位要指派专人负责邮箱的查阅工作，因查阅信息不及时而造成工作延误的，责任由收文单位自负。
5、公司总部各部室可使用公司短信平台发布一般性信息。
要使用短信平台，需先填写《短信平台信息发送审批表》，经部门负责人审批后再交由办公室处理。
6、公司总部各部室因工作需要打印或复印文件，应尽量在公司内部进行。
确因工作需要必须委托外部单位承担的，须先填写《文件印刷审批表》，经部门负责人、分管领导批准后再由办公室备案，并安排到指定地点打印或复印。
专此通知。
关于无纸化办公的通知
关于Subject：实行无纸化办公的通知
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型酒店，经领导指示，决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。
现结合我店实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、实行无纸化办公的文件范围：上行文、内部通启等，这些文件的传阅都将通过邮件传送，在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、酒店内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或126电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过后发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印。
4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。
5、电子邮件：各部门安排专人使用酒店规定、公布的QQ办公号或126邮箱，用于接收或传递工作文件，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于酒店内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将酒店文件泄密到酒店范围之外，酒店保留追究其法律责任的权利。
8、以上通知于2017年1月9日起严格按通知要求执行。
特此通知。
全面推行无纸化办公政策通知
全面推行无纸化办公政策通知尊敬的各位同事：为了进一步提高工作效率、节约资源、保护环境，公司决定全面推行无纸化办公政策。
从即日起，全体员工必须严格执行无纸化办公政策，做到“少用纸、不用纸、不打印”，共同建设绿色办公环境。
一、政策背景随着信息化技术的不断发展，电子文档已经成为办公的主要形式。
传统的纸质文件不仅浪费资源，还增加了管理成本和工作压力。
全面推行无纸化办公政策，是适应时代潮流、提高工作效率的必然选择。
二、具体要求电子文档优先：所有文件、资料优先采用电子文档形式保存和传递，减少纸质文件的使用。
电子签名认可：电子签名具有法律效应，可以替代传统签名盖章，减少纸质合同的使用。
会议资料电子化：会议资料、PPT等必须提前电子化发送给与会人员，减少会议现场打印。
报销单据电子化：报销单据必须通过电子版提交，禁止提交纸质报销单。
公文传阅电子化：公司内部公文传阅采用电子邮件或企业微信等方式进行，不再印制传阅件。
减少打印次数：如确需打印文件，请控制打印份数，避免不必要的浪费。
三、政策目标提高工作效率：无纸化办公可以加快信息传递和处理速度，提高工作效率。
节约资源成本：减少纸张、墨盒等耗材的使用，降低管理成本。
保护环境：减少纸张消耗有利于节约森林资源，降低二氧化碳排放。
四、支持与保障公司将提供培训和技术支持，帮助员工熟练掌握电子文档处理技能。
部门主管要积极引导员工适应无纸化办公模式，鼓励大家共同参与到无纸化办公中来。
五、落实措施各部门负责人要认真组织实施无纸化办公政策，在本部门内进行宣传和培训。
每位员工要自觉遵守无纸化办公规定，积极配合相关工作。
对于违反无纸化办公政策的行为将按公司规定进行处理。
让我们携起手来，共同推动无纸化办公政策的落实，为建设绿色环保的未来办公环境贡献自己的一份力量！谢谢大家！此致敬礼！。
关于全面推行无纸化办公的通知
关于全面推行无纸化办公的通知
在这个日新月异的信息时代,纸质文件已经不再是主要的办公工具。
为了提高工作效率,减少浪费,我们公司决定全面推行无纸化办公。
以下是具体措施:
1.实施电子文件管理
公司将逐步推行电子文件管理系统,将各部门的工作文件、报告等以电子形式保存,并通过云端共享。
员工可以通过电脑、平板电脑或手机随时查阅所需文件,大大提高工作效率。
电子文件的存储和传输也更加安全可靠。
2.推广网络协同办公
公司将利用各种在线协作工具,如视频会议、即时通讯、云盘等,鼓励员工之间的网络协同办公。
这不仅可以减少纸质文件的流转,也能实现信息的及时共享和高效沟通。
这种方式也能更好地适应远程办公的需求。
3.倡导无纸化会议
在今后的各类会议中,我们将禁止使用纸质资料,改用电子设备进行演示和文件共享。
这不仅减少了会议所需的纸张,也让会议信息更加集中、明确,提高了会议效率。
电子设备的易操作性也有助于会议气氛的轻松活跃。
4.提高电子签批效率
公司将推行电子签章系统,以电子签名代替传统的手签盖章。
这不仅大大缩短了审批流程,也避免了文件来回传递的麻烦。
电子签批记录也更加清晰可查,有利于管理和追溯。
5.鼓励绿色办公理念
除了硬件设备的无纸化,我们还将培养员工的绿色办公意识。
提倡在日常工作中尽量减少纸张使用,如双面打印、电子存档等。
鼓励员工养成良好的办公习惯,避免不必要的纸张浪费。
通过以上措施的逐步落实,我们相信公司的办公效率和环保水平必将得到大幅提升。
让我们共同努力,开启公司的无纸化办公新时代!。
关于推行无纸化办公的通告
关于推行无纸化办公的通告尊敬的全体员工：为了积极响应国家大力倡导绿色环保、低碳生活的号召，提高工作效率和信息化管理水平，公司决定从即日起全面推行无纸化办公。
具体实施方案如下：一、背景随着科技的飞速发展和互联网的普及应用，传统办公方式已经显得日渐陈旧。
以纸质文档为主要媒介的办公方式不仅浪费资源，而且操作繁琐、效率低下。
倡导无纸化办公可以更好地适应信息社会的发展需求，提高企业竞争力，并为环境保护做出积极贡献。
二、无纸化办公的意义与优势资源节约：无纸化办公能够大量节约纸张、墨水等资源，降低企业成本，并有利于环境保护和可持续发展。
信息高效共享：通过电子邮件、内部网站等工具，各部门员工可以实现快速、准确地共享信息，提高工作效率。
管理便捷性：无纸化办公使得文件存储、检索、共享更加便捷，能够有效减少长期存储空间，并且可以通过权限设置和审批流程控制文件的访问和使用。
安全性增强：采用电子文档存储和传输，可以有效防止重要文件的灭失、损毁和非法获取，确保信息安全。
印刷垃圾减少：无纸化办公能够减少印刷产生的废弃物，达到绿色环保的目的。
三、具体措施文件电子化：所有部门和岗位要求将所有可电子化的文件进行数字化处理，并建立统一的文件管理平台进行存储和管理。
签批电子化：各相关部门需要使用电子签批工具完成签字和盖章等流程操作，并无需使用纸质文档。
办公用品减少：鼓励员工自愿使用电子设备进行办公和会议记录，逐步减少办公用纸和其他耗材的使用。
电子邮件优先：鼓励员工使用电子邮件进行沟通，减少纸质信函传递，在日常文件送达中减少使用打印纸张。
会议资料数字化：在开展各种会议时，提倡将会议资料以电子文档形式发送和展示，并鼓励与会人员使用电子设备查看资料。
印刷限制措施：对特殊情况需要打印文档的员工进行限制，必须提供打印理由并经过审批后方可打印。
四、组织落实IT部门负责推动无纸化办公平台建设，并提供培训和技术支持。
各部门负责人要带头推行无纸化办公，确保目标任务的完成。
关于推行无纸化办公的通告
关于推行无纸化办公的通告尊敬的全体员工：近年来，随着科技的迅猛发展，互联网、智能设备和移动通信技术的普及，我们生活和工作方式发生了翻天覆地的变化。
为了适应时代发展潮流，提高工作效率和环境保护意识，公司决定从即日起推行无纸化办公。
本通告将对推行无纸化办公的原因、目标、具体要求以及支持措施进行说明。
一、背景与原因当前，关注环境问题和资源节约已经成为全球性的趋势与共识。
作为一个社会责任感较强的企业，我们应该积极响应国家环保政策，加强绿色办公意识的培养。
同时，纸质文档管理带来了大量的时间浪费、空间占用和安全风险。
传统办公方式也难以满足信息化和跨部门协同工作的需求。
因此，推行无纸化办公已势在必行。
二、目标与意义推行无纸化办公主要目标是实现“绿色办公、高效便捷、信息共享”。
具体包括以下几个方面：1. 减少纸张消耗取消或减少纸质文档的使用可以有效降低公司对纸张资源的消耗，并减少相关成本开支。
此举体现了公司在环保方面的责任感和担当。
2. 提高工作效率通过无纸化办公系统的建立与实施，文件流转速度更快，审批效率大大提升，避免了手写文件造成的可阅读性差和误解等问题。
3. 促进信息共享与协同推行无纸化办公能够实现信息共享、数据备份与恢复等功能，便于各部门之间合作与沟通，实现良好的协同工作机制。
4. 加强安全管理电子文档可以进行权限控制、备份恢复和安全加密等操作，有效避免了信息泄露风险，在保护企业数据安全方面发挥了重要作用。
三、具体要求与措施为了确保推行无纸化办公顺利进行，我们将采取以下具体要求和措施：1. 文档电子化所有公司文件、合同、报告、申请等文档必须电子化存储。
员工需要逐步将原本以纸质形式存储和传递的文件转换为电子格式，并上传至系统。
2. 签批电子化所有文件签批过程必须实现电子化。
公司将提供电子签章工具，并组织培训员工使用相应软件进行签名操作。
3. 减少打印除非特殊情况需要打印外，一律禁止打印文件。
如确实需要打印，必须由部门经理审批，并进行打印用量记录。
关于实施无纸化办公的通知
关于实施无纸化办公的通知各位同事：大家好！随着信息技术的飞速发展和环保意识的不断提高，为了提高工作效率、降低办公成本、实现绿色环保，公司决定自即日起全面实施无纸化办公。
现将有关事项通知如下：一、无纸化办公的定义和目标无纸化办公是指在日常工作中，尽量减少或消除对纸张的依赖，通过电子文档、电子邮件、电子签名、在线审批等数字化手段进行信息传递、处理和存储。
其主要目标是：1、提高工作效率：减少纸张传递、整理和存储的时间，实现信息的快速传递和处理，提高协同工作的效率。
2、降低办公成本：节约纸张、墨盒、打印机等办公用品的消耗，减少文件复印、邮寄等费用。
3、环保节能：减少树木砍伐，降低能源消耗，为环境保护做出贡献。
4、信息安全与管理：通过电子文档的加密、备份和权限管理，保障公司信息的安全和有效管理。
二、实施范围和时间1、实施范围：涵盖公司总部及各分支机构的所有部门和岗位。
2、实施时间：自本通知发布之日起正式启动，逐步过渡，预计在具体时间前实现全面无纸化办公。
三、具体措施和要求1、电子文档管理（1）公司将统一使用指定的办公软件（如软件名称）进行文档的创建、编辑和存储。
员工应熟练掌握该软件的基本操作，如新建文档、格式编辑、保存和共享等。
（2）各类文件（如报告、合同、方案等）应优先以电子文档的形式起草和保存。
对于需要外部单位签字盖章的文件，可在内部审批流程完成后打印输出。
（3）建立规范的电子文档命名和分类体系，便于查找和管理。
2、电子邮件和即时通讯工具的使用（1）公司内部沟通和信息传递应优先使用公司邮箱和即时通讯工具（如工具名称）。
发送邮件时，应注意邮件主题的明确和内容的简洁清晰，避免冗长和无关的信息。
（2）对于重要和紧急的事项，应及时回复和处理，避免邮件积压和延误工作。
（3）使用即时通讯工具时，应遵守公司的相关规定，不得用于与工作无关的聊天和交流。
3、电子签名和审批流程（1）公司将引入电子签名技术，用于各类文件的审批和签署。
物业推行无纸化办公的通知
物业推行无纸化办公的通知尊敬的各位业主：大家好！为了提高工作效率、降低运营成本、响应环保理念，同时为了给广大业主提供更便捷、高效的服务，我们物业决定推行无纸化办公。
以下是关于此次推行无纸化办公的详细通知，请您仔细阅读。
一、无纸化办公的背景和意义随着科技的不断发展和社会的进步，无纸化办公已经成为一种趋势。
在过去的传统办公模式中，大量的纸张被用于文件的打印、传递和存储，这不仅消耗了大量的资源，增加了办公成本，还不利于文件的管理和检索。
而且，纸张的生产和处理过程对环境也造成了一定的压力。
推行无纸化办公，首先可以提高工作效率。
通过电子文档的流转和处理，减少了文件传递的时间和环节，能够更快地完成审批和决策流程。
其次，降低了运营成本。
节省了纸张、墨盒等办公用品的费用，以及文件存储的空间成本。
最后，也是对环保事业的一份贡献，减少了树木的砍伐和能源的消耗。
二、无纸化办公的具体实施方式1、通知公告今后，物业的各类通知公告将主要通过小区的官方微信公众号、业主微信群、小区公告栏的电子显示屏等电子渠道进行发布。
请您关注我们的微信公众号并加入业主微信群，以便及时获取相关信息。
2、费用缴纳物业费、水电费等各类费用的缴纳将逐步实现线上支付。
您可以通过我们的官方微信公众号、支付宝生活缴费、银行 APP 等渠道进行缴纳，同时我们也将保留少量的线下缴费方式，以满足部分业主的特殊需求。
3、报修与投诉当您的房屋或小区公共设施出现问题需要报修，或者对物业服务有任何投诉和建议时，可以通过我们的微信公众号或物业APP 进行提交。
您只需填写相关信息和描述问题，我们将在第一时间收到并安排处理。
4、文档管理与业主相关的各类合同、协议、通知等文件，将以电子文档的形式进行保存和传递。
我们会确保电子文档的安全性和保密性，您可以随时通过线上渠道查阅和下载。
三、业主需要配合的事项1、注册和绑定为了能够顺利享受无纸化办公带来的便利服务，请您尽快完成以下注册和绑定工作：（1）关注小区的官方微信公众号，并按照提示完成业主身份绑定。
无纸化办公的倡议书 关于推行无纸化办公的通知(最新7篇)
无纸化办公的倡议书关于推行无纸化办公的通知（最新7篇）有关无纸化办公的倡议书(精篇一当前我们度假村正处在改革调整、力求发展的重要时期，需要的就是勤俭节约这种美德，需要的就是从我做起、严于律己的这种精神，为此向全体职工做出如下倡议：一、坚持从源头抓节约在进行原材物料或经营设备的购买时，加大市场调查，多收集新产品信息，开辟多条供货渠道，努力降低采购费用和成本，积极采用高效节能的产品。
二、倡导资源节约自律行为1、节约每一度电。
充分利用资源光照，减少照明设备耗能，工作完成后及时关掉所有电源开关，包括电灯、电脑、饮水机等，做到“人走灯灭，人离机关”，杜绝长明灯；2、节约每一滴水。
合理使用水资源，用水完毕或发现龙头滴水时，随手关闭阀门，严防跑、冒、滴、漏的现象发生，杜绝“长流水”;3、节约每一粒米。
“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰”，坚决杜绝日常用餐中的浪费现象；4、节约每一张纸。
提倡双面用纸，大力推行无纸化办公，充分利用网络资源、电子邮件等代替纸张办公；5、节约每一滴油。
公司员工外出公务用车非紧急性活动，能几人同行的，建议不要分别乘车，此外，司机要以节约用油为本，爱惜车辆，减少车辆的维修保养成本。
6、减少一次性物品(如纸杯、垃圾袋等)的使用，避免资源浪费和环境的污染。
7、做好公司内部废旧物品的回收处理和再利用。
三、强化资源节约责任制牢固树立勤俭节约的思想意识。
要正确理解崇尚勤俭节约的重要意义，树立勤俭干事业的思想理念和节约观，形成节约光荣，浪费可耻的文化氛围，让“资源节约”走进每个部门、每个岗位，做到人人有责，人人负责，牢固树立节约意识，建议各部门轮流督查。
四、管理人员要带头做好勤俭节约的模范各部门管理者要率先垂范，注重成本核算、避免决策失误，厉行节约，精打细算，为本部门员工做出表率，同时积极宣传办公节约小窍门，提高全体职工的节约意识和节约能力。
节约不仅是一种工作习惯，更是一种社会责任。
大家积极行动起来，携手并肩、共同努力，从自身做起，从点滴做起，珍惜每一份资源，带动同事、带动身边的人，争创“节约标兵”、“节约部门”，为推动公司科学的发展，建设“节约型企业”贡献一份智慧和力量！倡议人：有关无纸化办公的倡议书(精篇二：节约是中华民族的传统美德。
无纸化办公审批通知范文
无纸化办公审批通知范文尊敬的全体员工：近年来，随着科技的不断进步和信息化时代的到来，无纸化办公已经成为现代企业发展的重要趋势。
为了更好地适应时代的需求和提高工作效率，我们公司决定推行无纸化办公，特此通知全体员工。
一、背景与意义传统办公方式需要大量的纸张、打印和存储，不仅增加了公司的成本，还对环境造成了巨大的压力。
而无纸化办公则可以通过电子文档、电子审批等方式，实现信息的快速传递、共享和存储，节约资源，提高工作效率，降低成本，并且有利于环境保护。
二、改革方案1. 使用电子文件代替纸质文件公司将逐步推行电子文档和电子邮件的使用，员工在办公过程中要尽量减少纸质文档的使用。
批准流程和审批表格将全部电子化，统一保存在系统中，并定期备份。
2. 电子审批系统的使用公司将引入电子审批系统，员工可以通过系统提交审批请求，并通过电子签名方式进行审批。
系统将实时记录审批流程，加强了审批管理的规范性和可控性。
3. 电子会议与在线办公公司鼓励员工使用在线会议软件进行远程商务洽谈、协作与沟通，减少不必要的出差和会议成本，同时提高工作效率。
4. 电子存档与备份公司将建立统一的电子存档系统，员工上报的资料和文件将以电子格式进行存储，便于查阅和检索，并进行定期备份，以防数据丢失。
三、具体实施1. 培训员工公司将组织相关部门进行培训，使员工掌握无纸化办公的基本理念和操作技能。
培训内容包括电子文档的创建、编辑和存储，电子审批系统的使用方法等。
2. 设备支持公司将配备必要的硬件设备，如电子签字板、电子扫描仪等，以便员工顺利地进行无纸化办公。
3. 渐进推行公司将从部分工作岗位开始试点，逐渐推广至全公司，期间将充分总结经验，及时调整和完善制度。
四、监督与评估公司将建立监督机制，对员工的无纸化办公情况进行定期检查和评估。
员工遇到问题和困难时，可以及时向主管或相关部门寻求帮助与指导。
五、真正实现无纸化办公的意义无纸化办公不仅可以提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，还可以实现绿色环保，符合时代发展的潮流。
无纸化办公通知
无纸化办公通知尊敬的全体员工：为了进一步提高工作效率、减少资源浪费、环保节能，我公司决定从即日起实施无纸化办公。
这是一个重要的改革措施，旨在推动数字化转型，优化工作流程，提升企业竞争力。
以下是无纸化办公的相关事项，请大家注意：一、文件电子化为了减少纸张的使用量，减轻打印和复印的负担，我们将通过使用电子文档来替代传统的纸质文件。
从现在开始，所有的文件、报告、备忘录等都将以电子形式发送和存储，不再印制纸质文件。
大家需要下载并安装公司提供的电子文档管理系统，在电脑或移动设备上使用该系统进行文件的创建、编辑、保存和共享。
二、电子签名无纸化办公需要确保文件的合法性和安全性。
因此，我们将采用电子签名来替代传统的纸质签名。
大家需要在电子文档管理系统中注册个人电子签名，并在需要签署文件时使用个人电子签名进行确认。
电子签名具有法律效力，与传统纸质签名具有同等的效果。
三、会议电子化以往的会议纪要都是以纸质形式分发，浪费了大量的纸张。
从现在开始，会议纪要将以电子邮件的方式发送给与会人员，同时也可以在电子文档管理系统中查询和下载。
对于重要会议的纪要，我们会进行备份和归档，方便随时追溯和查阅。
四、外部沟通电子化为了减少对传真的依赖，我们将全面推进电子邮件和即时通讯工具的使用。
大家需要使用公司提供的电子邮件系统进行日常的内部和外部沟通。
同时，我们鼓励大家使用即时通讯工具进行快速交流和协作，有效提高工作效率。
五、数据安全无纸化办公需要高度重视数据的安全问题。
大家需要妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
对于涉及机密和敏感信息的文件，需要进行加密和权限管理，确保数据不被非法获取和篡改。
六、纸张回收尽管我们将全面推行无纸化办公，但在某些特殊情况下，仍会产生纸张废料。
为了环保和资源的可持续利用，公司将设立纸张回收箱，并定期将回收的纸张进行再利用或回收处理。
无纸化办公是一个全新的工作方式和理念，需要大家的共同努力和适应。
希望大家积极配合，充分利用好电子工具和系统，使我们的工作更加高效、便捷和环保。
上海市金山区人民政府办公室关于进一步推行无纸化办公精简文件会议简报的通知
上海市金山区人民政府办公室关于进一步推行无纸化办公精简文件会议简报的通知文章属性•【制定机关】上海市金山区人民政府办公室•【公布日期】2014.06.27•【字号】•【施行日期】2014.06.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】节能管理正文上海市金山区人民政府办公室关于进一步推行无纸化办公精简文件会议简报的通知各镇人民政府、街道办事处、工业区管委会，区政府各委办局、各区属单位：针对区政府党组教育实践活动开展以来，一些单位和同志提出的关于“区政府系统进一步加大无纸化办公推进力度，以提高行政效率、节约办公资源”的建议，按照即知即改要求，区政府办公室会同区科委等有关部门进行了研究。
经区政府同意，决定自今年7月1日起，在全区政府系统进一步推行无纸化模式，并以此为契机，进一步精简文件会议简报。
现将有关事项通知如下：一、基本原则围绕“服务基层、服务群众”和“提高效率、提升水平”的总目标，以转变工作作风、提高行政效率为核心，以整合政务资源、创新服务管理为主线，以加强电子政务能力、拓展政务网络应用为抓手，进一步推行无纸化办公，精简文件会议简报，努力为本区“三个金山”建设提供良好的行政运行环境。
二、主要措施根据“文、会、报”特点，有针对性地逐步在政府系统内部全面推行无纸化办公，努力实现公文传输双向电子化、简报信息精简集约化、会议服务管理数字化。
同时，推进其他政府业务工作的信息化进程。
（一）区政府及区政府办公室下发的文件（含各类非正式文件、文字材料，下同），除另有保密规定外，全部采用电子方式发送。
其他有特定发放范围和因法律法规等特殊需要的，可酌情向有关单位提供纸质文件。
（二）各街镇工业区、区政府各委办局、各区属单位（以下简称各基层单位）报送区政府及区政府办公室的文件（含各类非正式文件、文字材料），必须采用电子方式。
未通过电子方式规范报送的，区政府办公室不予受理，涉密文件和特殊文本除外。
无纸化办公通知范文
无纸化办公通知范文亲爱的同事们：大家好！今天咱们要聊一聊一个超级酷的办公新趋势——无纸化办公。
你们有没有觉得，咱们办公室的纸张就像长了腿一样，到处都是？打印机也总是“嗡嗡嗡”地响个不停，就像个不知疲倦的小怪兽。
而且，每次找个文件都要在一堆纸质文件里翻来翻去，简直就像大海捞针一样。
为了拯救咱们的办公环境，提高办公效率，咱们决定推行无纸化办公啦！一、什么是无纸化办公呢？简单来说，就是咱们以后尽量减少纸张的使用，能在电脑、手机或者其他电子设备上完成的工作，就别再打印出来啦。
比如说，咱们写报告、做表格、收发文件，都用电子文档来处理。
这样不仅环保，还能让咱们的办公变得更加轻松和高效哦。
二、具体怎么做呢？1. 文件处理。
以后写东西，就直接在办公软件（像Word、Excel这些）里写。
写好了之后，如果要给其他同事看或者领导审批，就通过公司内部的办公系统或者邮件发送，不要打印出来再拿给别人啦。
这样既节省了纸张，又能快速地把文件传递出去，而且还方便大家在电子文档上直接做批注和修改呢。
收到的电子文件，也请大家好好地保存在自己的电脑或者公司提供的云盘里，按照项目或者日期建立文件夹分类存放，这样找起来就方便多啦。
2. 会议方面。
咱们开会的时候，也尽量少用纸质资料。
如果有会议资料需要分享，提前通过办公系统或者邮件发给参会人员，让大家在自己的电子设备上查看就好。
要是在会议过程中需要记录什么，就用电子笔记本或者手机上的笔记软件来记，这样也方便会后整理。
3. 报销流程。
报销这件事儿也有新变化哦。
现在咱们有专门的报销APP，大家可以直接在上面填写报销信息，上传发票照片。
就不用再拿着一堆纸质发票和报销单到处跑啦，是不是很方便呢？三、无纸化办公的好处可多啦！1. 环保小卫士。
每少用一张纸，就相当于为地球的绿色事业做出了一份贡献。
想象一下，如果咱们都减少纸张的使用，那得少砍多少树啊，森林里的小动物们肯定也会很开心的。
2. 效率大提升。
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X X集团有限公司
行政【2012】第072号
关于推行无纸化办公的通知
集团各中心、各分公司及实体单位：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。
结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。
3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。
4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。
5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。
员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。
如要共享涉密文件，须进行共享加
密，或者只添加共享人的用户名。
7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。
8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。
特此通知。
禧福集团·行政中心 2012年12月31日。