监理项目提交档案馆文件--市政2009新版

监理文件档案资料整编、管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则目录1 总则 ................................................................................................... - 1 -2 监理文件档案资料的质量要求 ............................................................... - 1 -3 监理文件档案资料的立卷、组卷 ........................................................... - 1 -4 监理文件档案资料的移交 ....................................................................... - 2 -5 监理文件档案资料收集、整理内容 ....................................................... - 2 -6 监理文件档案资料的归档范围 ............................................................... - 6 -7 监理文件档案资料工作检查考核 ........................................................... - 7 -8 附录...................................................................................................... - 7 -附录一施工阶段归档的监理文件 ..................................................... - 8 - 附录二工程监理资料封面式样 ....................................................... - 10 - 附录三目录式样 ................................................................................- 11 - 附录四《旁站监理记录》填写说明................................................. - 12 -1 总则1.1 为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

市政工程监理档案资料管理办法

市政工程监理档案资料管理办法1.1 监理文件分类及内容，见表9-1。

“监理文件分类及内容”所确定的台帐形式，建立项目部监理工作文件资料管理体系，同时应注意根据建设单位发布的工程项目文件管理办法加以适当的调整，以确保符合工程监理工作的建设单位的管理要求。

1.2 监理文件管理监理文件管理主要工作包括监理文件收文与登记；监理文件传阅；监理文件发送；监理文件分类存放；监理文件借阅、更改与作废；监理文件归档等。

1.2.1监理文件收发与登记所有监理收文均应分类登记在收文登记薄上，以便以后整理归类装盒。

收文登记表中应认真填写以下内容：文件名全称、编号、来文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.2监理文件传阅来文、来函都应经总监、副总监或总监代表阅完后，根据文件内容的重要性，紧迫性作出对文件是否要在监理人员中传阅的决定，包括确定传阅人员名单、签名、限时及经办内容等。

传阅表式可自行设计，但必须用A4纸，以便档案人员统一保存归档，日后查询。

1.2.3监理文件发送签收监理文件的发送一般由总监授权总监代表签发，加盖监理项目部公章后交档案资料专管人员发送，发文必须同样按收文手续办理登记，如：文件名全称、编号、收文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.4监理文件存放监理文件应按科学分类法进行分类编号装盒存放。

1.2.5监理单位应建立监理文件管理制度，对监理文件的借阅、更改、存放与作废等作出规定。

1.2.6监理文件资料的归档监理单位应按建设单位制定的“项目工程档案编制内容和方法”、《建设工程文件归档整理规范》及档案馆的要求进行归档。

1.3 上海市市政工程监理工作可参考的表格体系上海市市政工程局目前已颁布和使用的表格体系有：⑴《市政工程监理资料表式汇编》上海市市政工程管理局⑵《上海市市政工程施工质量保证资料（电子版）》⑶《增补市政钢结构工程技术资料表式》上海市市政工程协会质量专项委员会2000⑷《市政（公路）施工安全检查标准及安全保证资料99表式汇编》，上海市市政工程管理局1999表9-1 监理文件分类及内容。

监理、施工单位工程竣工资料(城建档案馆及质监站)

（1）《竣工验收应提交质监站资料目录》1、工地的安全生产标准化竣工等级确认已完成2、工地质量标准化竣工销项确认已完成3、质量行政措施单已闭合4、从业人员资格审查表；参建五方责任制授权书及承诺书5、现场永久性责任名牌设置（耐久性材料宽750-900*高500-600）6、单位工程质量竣工验收记录7、建筑节能分部工程质量验收表（开竣工）8、绿色建筑工程验收表（竣工阶段）9、勘察单位工程质量合格证明书10、设计单位工程质量合格证明书11、监理单位工程质量合格证明书12、施工单位工程质量合格证明书13、检测报告确认证明（测试中心出具）（土建、平行、节能、门窗、钢结构）14、建设单位竣工验收书面通知15、工程款支付证明书、承诺书16、单位工程质量保修书17、住宅工程分户验收方案18、住宅工程质量分户验收汇总表（包括统计表）19、住宅工程质量投诉处理承诺书20、住宅保险《质量风险最终检查报告》21、建设工程竣工验收报告及附件：1.施工许可证2.施工图设计文件审查意见22、民用建筑室内环境检测（复印件）23、民防监督报告24、防雷装置检测报告、竣工验收意见书（气象局）25、完整的施工资料A、B、C、D册（检查后返还）（2）《监理单位应提交城建档案馆的资料包括》1、监理测量复核记录2、工程质量监理评估报告（桩基）3、工程质量监理评估报告（基础）4、工程质量监理评估报告（主体）5、工程质量监理评估报告（节能）6、工程质量监理评估报告（电梯）7、工程质量监理评估报告（竣工）8、监理工作工程竣工总结（盖公章）做一份总的即可9、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）以上监理资料按单体编制。

监理工程资料提交方案

监理工程资料提交方案一、项目背景为了加强对工程施工过程中的质量管理和监督，保障工程质量和施工安全，减少工程施工中的环境污染和资源浪费，本方案旨在建立一个科学、系统的监理工程资料提交方案，以规范监理工程施工中的相关资料和信息管理，保障工程质量和安全。

二、项目范围本方案适用于所有工程监理阶段的工程，包括建筑工程、市政工程、路桥工程等。

三、监理工程资料提交流程1. 工程施工单位将施工图纸、施工方案、施工材料等相关资料按照计划提供给监理单位。

2. 监理单位负责对施工单位提交的资料进行审核和验收，并确定符合要求的资料。

3. 监理单位将审核和验收通过的资料提交给建设单位，并建立资料备案。

4. 建设单位对监理单位提交的资料进行审批，并进行相关记录和备案。

四、监理工程资料提交内容1. 施工图纸：包括建筑施工图、结构施工图、市政道路桥梁施工图等，必须清晰、完整。

2. 施工方案：包括总体施工组织设计、施工工艺方案、施工安全技术措施等，必须符合国家相关法规和标准。

3. 材料报审：所有用于工程施工的材料必须经过报审程序，包括原材料、辅助材料、构配件等。

4. 现场检测报告：包括土质、混凝土、钢筋等相关材料的现场检测报告。

5. 施工日志：反映工程施工过程中的主要工作内容、进度、品质等信息。

五、监理工程资料提交要求1. 提交资料必须符合国家相关法规和标准。

2. 提交资料必须清晰、完整、准确。

3. 提交资料必须具备法律效力。

4. 提交资料必须按照监理单位要求的格式和内容进行提交。

六、监理工程资料提交管理1. 建立专门的监理工程资料提交管理制度，包括相关工作流程、责任分工等。

2. 设立专门的监理工程资料提交管理部门，负责资料的审核、验收、备案等工作。

3. 对监理工程资料提交过程中的不合格、缺失或违规情况进行及时处理，保证资料的质量和准确性。

七、监理工程资料提交效果1. 提高监理工程质量管理水平，加强对工程施工过程的监督和管理。

2. 减少工程施工中因资料不全或不准确造成的质量事故和安全事故。

市政(道路)工程文件归档范围(档案馆)

都匀经济开发区市政（道路）工程文件归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。

建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。

建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。

5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号）编制。

竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。

7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

都匀经济开发区市政（道路）工程文件归档目录注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

公司监理项目竣工资料归档规定DOC

深圳市九州建设监理有限公司
项目监理竣工资料归档规定
1、监理项目归档资料分为A、B、C三类。

2、A类归档资料：按照《A类工程档案卷内目录》整理，并按档案馆的要求装订成卷，交档案馆存档；
B类归档资料：按照《B类工程档案卷内目录》或按业主要求整理，并按业主要求装订成卷，业主无要求时打孔装成卷，交业主存档；
C类归档资料：按照《C类工程档案卷内目录》整理，打孔线装成卷（其中序号1~18项按序号排列放入硬纸质档案盒即可），交公司存档。

3、监理费≥15万元或工程造价≥500万元的项目：按上述工程档案卷内目录整理成卷；
监理费<15万元或工程造价<500万元的项目：A、B类归档资料按业主要求整理立卷，C类归档资料即公司归档资料，仅要求提供监理合同、补充协议和能证明我司监理业绩的资料，如：单位工程验收纪录表、专项、单位工程竣工验收报告、验收备案证明书、专项单位工程监理总结等。

4、监理合同、竣工验收报告、项目和人员获奖证书必须是原件，工程全景图片应提供电子版。

5、附件：①A类工程档案卷内目录（档案馆存档）；
②B类工程档案卷内目录（业主存档）；
③C类工程档案卷内目录（公司存档）。

A2 A类工程档案卷内目录（档案馆存档）
第卷
立卷责任人：
深圳市档案局监制
B2 B类工程档案卷内目录（业主存档）
第卷
深城档案统目B2 共1页，第1 页
立卷责任人：
深圳市档案局监制
C2 C类工程档案卷内目录（公司存档）
第卷
立卷责任人：深圳市九州建设监理有限公司。

市政工程移交档案馆标面及目录范本

10
开盘鉴定及抗压强度报告
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
页1
粘土击实报告
2
沟槽回填土击实试验报告
3
管道沟槽回填土压实度检验汇总评定表
4
（管道沟槽回填土）压实度检验报告及记录
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
页次
备注
四
工程验收评定资料
1
单位工程质量验收记录表
2
单位工程质量控制资料核查表
3
单位工程观感质量核查表
4
施工现场质量管理检查记录表
5
分部工程质量检验记录
6
分项工程质量检验记录
7
检验批质量验收记录表
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
页次
备注
五
隐蔽工程检查验收记录
六
施工记录
1
水泥砼浇筑施工记录
2
排水管道测量成果记录表
3
施工日记
七
竣工图
八
工程竣工验收
1
主要原材料、半成品、构配件、设备出厂合格证明及进场复检成果汇总表
2
水泥出厂合格证检验报告
3
砖出厂合格证及检验报告
4
管道出厂检验报告
5
检查井盖、井框出厂检验报告
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
页次
备注
6
水泥砼强度检验汇总表
7
水泥砼抗压强度统计评定表
8
砂浆试块强度检验汇总表
9
砂浆抗压强度统计评定表
1
工程质量自评报告

监理项目竣工资料归档规定(新规范)06

监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。

第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。

二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。

三、本公司《质量手册》规定的有关资料。

四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。

第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。

二、归档编辑要求。

先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。

详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。

三、幅面格式要求。

幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。

封面由公司统一印制。

详附表一：工程建设监理档案。

第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。

短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。

关于监理竣工资料上交电子文档的相关要求的通知

关于建设工程监理竣工资料上交电子文档的相关要求的通知各项目监理部：根据住建厅业绩资料上传要求及公司项目投标需求，公司决定对监理资料归档制度进行调整，除总监变更函、工程竣工验收报告、项目竣工验收备案表、监理业务手册、监理评定书需提供纸质文档原件外，其余归档资料按上交公司资料清单均提交扫描件，具体要求如下：一、按住建厅上传资料的要求，以JPG或JPEG格式上交，扫描分辨率必须为200×200dpi的文档资料有：1、监理规划；2、监理工作总结；3、竣工验收报告（交工证书）；4、监理业务手册（监理项目评定书）。

二、除上述资料外，其他资料按PDF格式扫描。

扫描电子文档资料必须清晰、分类扫描，不允许照相方式，扫描完后以光盘形式与纸质文档一并交回公司总工办。

三、公路、水利水电仍按原资料归档要求上交公司。

特此通知。

（附上交公司资料清单）四川省城市建设工程监理有限公司总工办二○一五年一月二十二日工程完工后交公司归档资料目录一、房建、市政工程：1、﹡施工许可证；2、﹡总监变更函；3、﹡监理规划；4、﹡监理实施细则；5、﹡单位工程开工报告、6、工程暂停令、复工申请；7、工期延期审批表；8、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；9、﹡会议纪要；10、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知等）、收发文登记；11、质量缺陷与事故处理文件；12、费用索赔文件资料；13、﹡监理工作总结；14、﹡基础、主体分部工程验收报告，15、﹡竣工验收备案表16、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；17、﹡质量评估报告及其他专题报告；18、▲有业主签署意见并盖章的《监理业务手册》；19、其它监理资料（如照片、声像资料等）。

20、﹡上交建设厅下发的考评手册。

21、人防工程需交人防竣工验收报告二、公路、水利工程：除一般工程要求的资料以外应上交以下资料：按交通部、水利部归档要求整理监理归档资料1、▲公路、水利项目监理抽检资料；2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。

工程质量监督存档资料提交办事指南

□7、设计单位《质量检查报告》；
□8、建设单位《工程竣工验收报告》；
□9、工程分部（子分部）验收及竣工验收各方会议纪要；
注：请确保各项资料按要求填写正确、签字盖章齐全后提交。
7.审批受理机构及地点
受理机构：市建设局；地点：东莞市莞龙路下桥路段市建设局大楼。
受理机构:市建设局一楼大厅5号办事窗口
8.审批决定机关
7.审批受理机构及地点
受理机构：市建设局；地点：东莞市莞龙路下桥路段市建设局大楼。
受理机构:市建设局一楼大厅5号办事窗口
8.审批决定机关
9.审批程序
1、市建设局办事大厅5号窗口收验材料。
对资料不齐全项目，即时作出《不予受理通知书》，一次性告知申请人需澄清、补充的有关情况或文件，或对有关内容进行调整。
对只有一个单位工程的项目，自收到之日起7个工作日内审查完成，重新送审的，自收到之日起5个工作日内审查完成。每增加1个单位工程，审查时间相应延长1天。
11.审批收费
无
12.年审或年检
13.受理咨询与投诉的机构和电话
受理咨询机构：市质量监督站电话：22401041
受理投诉机构：市建设局办公室电话：22207318。
（二）《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）第18.0.8条2款:
“18.0.8单位工程质量验收合格应符合下列规定：
2．质量控制资料应完整。”
（三）《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）第23.0.8条2款:
“23.0.8单位工程质量验收合格应符合下列规定：
2．质量控制资料应完整。”
2．质量控制资料应完整。”
5.审批条件
一、要求资料送审的建筑工程分部（子分部）工程有：桩基子分部、基础分部、主体分部及主体分部工程中的网架、钢结构子分部、节能分部及装饰装修分部工程中涉及安全的幕墙子分部工程。对于单独报监督、报建的建筑安装工程，要求送审相关资料有：建筑给水排水分部?建筑电气分部?通风与空调分部?智能建筑分部。

市政工程监理竣工资料总目录

市政工程监理竣工资料总目录市政工程监理资料归档目录第1卷:监理单位资质证书及项目部人员资格证书1)监理单位企业资质证书2)项目部成立文件3)总监任命书、总监代表委托书4)监理人员资格证书第2卷:合同文件1)监理合同2)施工合同3)招标文件4)招标答疑第3卷:监理规划、细则1)监理规划2)专项监理细则3)安全监理细则4)监理程序交底5)旁站监理方案6)见证取样及平行检验实施办法第4卷:施工准备审批文件1)开工报告(后附施工许可证)2)施工现场质量管理检查3)施工组织设计及报审4)安全施工组织设计及报审5)专项施工方案第5卷、分包单位资质1)施工总承包单位资质及人员证书报审;2)各分包单位报审(附分包合同、企业资质、人员证书、业绩);3)实验室资质报审。

第6卷、会议纪要1)第一次工地会议纪要;2)图纸会审及设计交底会议纪要;3)工程监理例会纪要;4)专题会会议纪要5)内部监理会议纪要;6)工程相关联系函件。

第7卷、工程测量记录、仪器设备报验第8卷、旁站记录、平行检验记录1)旁站记录;2)平行检验记录。

第9卷、监理通知、监理月报1)监理通知单及回复;2)监理月报。

第10卷:工程变更单、勘察报告第11卷:隐蔽、工序报验(雨水) 第12卷:隐蔽、工序报验(污水) 第13卷:隐蔽、工序报验(路基) 第14卷:隐蔽、工序报验(基层) 第15卷:隐蔽、工序报验(沥青面层) 第16卷:隐蔽、工序报验(路缘石、人行道板砖)第17卷:隐蔽、工序报验(供电排管) 第18卷:工程材料、构配件及设备报验第19卷:施工试验报验第20卷:进度控制第21卷:投资控制第22卷:监理日志第23卷:竣工验收资料1)工程竣工报验2)工程预验收资料及整改记录3)工程质量评估报告4)监理工作总结5)监理业务手册6)建筑工程质量监督验收(综合)表7)竣工验收报告8)竣工验收(备案)表第24卷:施工文件资料(挡土墙工程)第25卷:施工文件资料(栏杆工程)第26卷:施工文件资料(路灯工程)第27卷:施工文件资料(绿化工程)第28卷:施工文件资料(交通工程)下面是赠送的工作总结～～不需要的朋友可以编辑删除谢谢～～～上半年中学语文教研工作个人总结根据xx市教育教学研究培训中心的工作要求，结合本学科的实际情况，本人尽职工作，使得中学语文教研工作顺利展开并取得较好的成果。

工程监理业务监理项目文件归档和移交管理办法

北京中唐电工程咨询有限公司工程监理部工程监理项目文件归档和移交管理办法批准：柳青审核：陈校编制：编制日期：徐进泉2012-8-1北京中唐电工程监理部工程监理项目文件归档和移交管理办法第一章总则第一条为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本办法，本办法自批准之日起执行。

第二条本规定适用于新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。

第三条本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《电力工业企业档案分类规则及分类表》(国电公司总文档［2002］29号）、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229－2005、关于印发《电力工程达标投产管理办法》（2006版）的通知、《火电、送变电工程重点项目工程质量监督检查典型大纲》（火电、送变电部电建质督［2005］57号）、《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》（电力部建设协调司建质［1995］84号）、《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）、《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）、《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（电力部建设协调司建质［1996］111号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、中电建协工【2006】6号规定、《风力发电工程达标投产验收规程》等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。

第四条为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，制定适用于该工程项目的工程档案资料管理细则，以明确具体要求，便于操作执行。

监理单位需提交城建档案馆的资料目录

监理单位需提交城建档案馆的资料目录(总1页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
项目监理部需提交的档案资料目录
资料归档整理要求：
1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整；
2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别的时间先后整理排列；
3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数；
4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。

监理资料交付及存档细则

监理资料交付及存档细则一、监理交付资料：按本公司2000版质量体系文件要求，工程竣工验收后，项目总监负责向业主交付监理服务最终成果，它包括“竣工移交证书（表4.7-10-D）、工程质量评估报告、监理工作总结”。

同时，需填写“监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保存，“业务手册”交办公室保存。

二、存档资料：工程竣工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部成员按照质量管理体系文件和其它有关规程规范的要求，对在施工监理过程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须保证资料完整、准确、真实。

资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交公司档案室存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保存，具体整理办法可以参照下列步骤进行：（一）首先按照监理资料的分类要求，将监理资料分成如下十一类：其中需注意的监理资料有：“04 会议纪要”------应包括监理例会纪要和由监理负责主持的专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册交档案室存档。

“05 分项、分部工程质量报验认可单”------监理公司档案室只存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保存，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后的附件进行编号，附件编号与原分项、分部工程质量报验认可单的台帐编号一致，连同原台帐装入档案袋交工程部保存。

特别要引起注意的是：“分部工程质量报验认可单”必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。

“07 造价控制资料”------包括预付款报审与支付证书、月付款报审与支付证书以及工程竣工结算等资料。

“08 工程验收资料”------包括工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；竣工移交证书等。

“11 其它资料”------不能放在上述十一类资料中，但对工程项目有重大影响的又必须存档的资料，可以放在这一类文件中。

武汉市档案馆监理上交资料目录(标准格式)

工程名称：********
监理单位：************
工程监理文件
说明、整改内容及承担的责任：
工程名称：********
监理单位：************
工程监理文件
说明、整改内容及承担的责任：
说明、整改内容及承担的责任：
1、********1栋高层职工住宅楼工程归档文件要录中，文件材料（三）10中有
关室外排水内容有份为复印件。

2、其中（三）10经过整改，已加盖我单位印章。

3、以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切责任。

文件材料自评意见：
上列文件材料基本满足利用要求，符合归档基本要求。

城建档案员：监理单位（章）：
资格证号：2011-9-27。